Welkom op deze bijzondere

ledenvergadering van Sportclub Zweeloo

op 18- 5-2011

Doel

• Informeren• Stand van zaken•Vragen beantwoorden•Hoe nu verder, m.a.w is er

voldoende draagvlak?

Voetbal Zweeloo

ZBC 1

ZBC 2ZBC 3ZBC 4ZBC 5

Sp.Zweeloo 1

Sp.Zweeloo 2Sp.Zweeloo 3Sp.Zweeloo 4Sp.Zweeloo Dames

Waarom?

• De jeugd gaat uiteen, terwijl ze graag samen willen voetballen kwaliteitsverlies standaardteams

• Aantal elftallen staat onder druk (ook recreatief)• Huidige organisatie is inefficiënt dubbele besturen/

stichtingsbestuur• Financiën Twee hoofdtrainers /sponsoring• Vrijwilligers• Sportieve Ambitie 1e elftal standaard derde klasse 2e elftal res. eerste klasse

eerste jeugdelftallen eerste klasse• Aantrekkelijke club voor sterke voetballers Aalden/Zweeloo en

omstreken

2012 / 2013

• Eén vereniging qua structuur , maar ook qua cultuurAlle leden en donateurs voelen zich thuis in de clubEr is respect en ruimte voor elkaar

• Eén standaard team. • Het eerste en tweede elftal spelen op dezelfde dag. • De jeugd speelt op de zaterdag. De dames spelen op de zaterdag. • Voor de spelers van de lagere elftallen hoeft er weinig te

veranderen: zij kunnen met hun team op de huidige speeldag blijven spelen. Maar het staat hun vrij te kiezen voor de zaterdag of de zondag.

• De nieuwe vereniging is een stabiele derde klasser (hoger mag !)

Welke stappen zijn gezet?

• Goedkeuring ALV om met elkaar in gesprek te gaan ( najaar 2010)

• Vorming stuurgroep: Jan Katerberg, Henk Reinds, Harry Haan, Willem Naber, Lennart Elders en Harjan Jalving

• Externe ondersteuning: Kees Veenstra cultuur binnen de vereniging (ervaringsdeskundige in fusie proces Oranje en Minjak)Harry Nijenstein en Sido Wierenga structuur, organisatie en stappenplannenAb vd Velde (KNVB) voetbaltechnisch en organisatie van het proces

Extern advies• Kees Veenstra: Iedereen voelt zich thuis in de nieuwe club

RespectNiet denken in termen van winnaars en verliezers met alle bijbehorende negatieve uitingenBeide verenigingen moeten iets van zich zelf terug vinden in denieuwe vereniging

• Harry Nijenstein: Fusieplan in 10 stappen . Organisatorische aandachtspunten

• Sido Wierenga : o.a. Kiezen voor zaterdag betekent instromen in de klasse van de zaterdagvereniging van 2011-2012.

Kiezen voor de zondag betekent instromen in de klasse van de zondagvereniging van 2011-2012 Goede communicatie naar de leden is belangrijk

• Ab vd Velde: Voetbaltechnisch zijn er voordelen te behalen. Je hebt de jeugd iets te bieden. Reëel perspectief op prestatie voetbal, of kiezen voor recreatievoetbal. Zal evt. optreden als onafhankelijk voorzitter van de stuurgroepen het fusieproces begeleiden. Hij kijkt op afstand mee.

Het blijft lastig, maar er liggen kansen.

• Stuurgroep overleg verloopt in positieve en constructieve sfeer, maar men beseft ook dat er nog het een en ander is te overwinnen.• Sentiment versus redelijke argumenten.• De stuurgroep denkt een juiste

procedure te hebben er achter te komen , hoe we een heikel punt kunnen slechten

Eén prangende kwestie

Wordt het zaterdag, of wordt het zondag?• Individueel• Selectielid• Niet spelend lid• Jeugdlid• Supporter• De club als vereniging• De sponsor

Enquête

• Selecties• Spelende leden• Niet spelende leden aanwezig op de

vergadering.• A of B speler geboren voor 01-01-1995

• Verwerking van de gegevens in

juni • Presentatie van de uitkomst : op

alg leden verg. in sept.

Algemene Ledenvergadering

• Presentatie enquête

• Uitkomst /Conclusie

• Aanbeveling aan de leden.

Status• BLV geeft toestemming voor onderzoek za/zo aan het bestuur.• De stuurgroep organiseert op transparante wijze het onderzoek en komt met

heldere aanbevelingen naar het bestuur.• De stuurgroep stelt een eensluidend advies op aan het bestuur omtrent de keuze

za/zo• De stuurgroep legt verantwoording af , aan het bestuur, zowel inhoudelijk als

procedureel.• Het bestuur legt een advies aangaande de speeldag voor aan de ALV.

De ALV heeft de keuze om het voorstel af te wijzen, of aan te nemen.

• Bij een negatief besluit aangaande de keuze van de speeldag stopt het fusie proces. • Bij een positief besluit krijgt de stuurgroep de opdracht, het daadwerkelijke

fusieproces in gang te zetten.

• De stuurgroep werkt transparant, communiceert met de leden en legt verantwoording af aan het bestuur, zowel inhoudelijk als procedureel.

VervolgWerkzaamheden om de fusie voor te bereiden op basis van de uitkomst van de enquête wedstrijddag standaardteam

• Werkgroepen• Communicatie• Inrichting van de vereniging• Kamer van Koophandel• Kleur shirt• Naam• Financiën• Etc

Spoorboekje• Alv september 2010• BLV 18 mei 2011• 18 mei – 1 juni enquête• 1 juni – 1 september Verwerking gegevens• September 2011 presentatie uitkomsten ALV beslist: doorgaan/stoppen

• Okt- maart: Doorgaan: fusie werkzaamheden• April: stuurgroep met voorstel naar bestuur• April: Speciale Algemene Ledenvergadering beslist over compleet

fusievoorstel (inclusief speeldag)

Speciale Algemene Ledenvergadering

Ja of

Nee wat betreft een nieuwe vereniging