Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : [email protected] website...

54
2020-2021 Type 2- Type 9

Transcript of Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : [email protected] website...

Page 1: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

2020-2021

Type 2- Type 9

Page 2: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Inhoudstafel

Verwelkoming

1 Opvoedingsproject en schoolvisie

2 Onze school 2.1. Contactgegevens

2.2. Organisatie

Schooluren

Voor-en naschoolse opvang

Collectief leerlingenvervoer

Middagpauze

Visie: Types en clusters

Personeel

2.3. Samenwerking met de school

De Blokkendoos ( dagopvang)

Het oudercomité

De schoolraad

De scholengemeenschap

Vrij Centrum voor leerlingenbegeleiding Oostende-Gistel

Ondersteuningsnetwerk – inclusief onderwijs

Beroepscommissie

3 Reglementaire bepalingen 3.1 Inschrijven van leerlingen

3.2. Organisatie van de leerlingengroepen

3.3 Afwezigheden

3.4. Onderwijs aan huis

3.5. Een- of meerdaagse schooluitstappen ( extra-murosactiviteiten)

3.6. Getuigschrift of attest gevolgde lessen buitengewoon onderwijs

3.7. Herstel en sanctioneringsbeleid

3.8. Bijdrageregeling

3.9. Afspraken over geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

3.10. Vrijwilligers

3.11. Welzijnsbeleid

3.12. Afspraken op onze school

3.13.Revalidatie tijdens de lesuren

3.14. Privacy

3.15. Klachtenregeling

3.16. Echtscheiding

3.17. Engagementsverklaring tussen school en ouders

Page 3: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Verwelkoming

Beste ouders,

Wij zijn blij dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind voor onze school kiest.

Het team zal uw kind kansen geven om zich zo optimaal te ontplooien. We hopen dit in nauwe

samenwerking met u te kunnen doen.

In dit boekje vindt u alvast ons schoolreglement met engagementsverklaring. Dit reglement omvat

wettelijke verplichtingen en rechten van de ouders en de school, dat wordt opgelegd door het

decreet basisonderwijs van 25 februari 1997. Het omvat bepalingen waaraan elke Vlaamse school,

de leerkrachten, ouders en leerlingen moeten voldoen. Daarnaast nemen we een aantal schooleigen

afspraken in dit boekje op. Ook hier verwachten we dat iedereen deze afspraken nakomt.

Wij wensen u en uw kind van harte welkom op onze school en wensen een mooie samenwerking

met u op te starten.

Het personeel van de H2O, Heilig Hartschool

EEN KIND IS ALS EEN MEEUW IN DE WIND.

DE EEN VLIEGT HOGER, DE ANDER LAGER,

DE EEN VLIEGT SNELLER EN DE ANDER TRAGER

MAAR IEDER DOET HET OP ZIJN EIGEN MANIER

SLA JE VLEUGELS UIT EN WEES EEN KIND !

Page 4: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

1. Opvoedingsproject en schoolvisie Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool.

Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze

achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor

de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke

dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school

verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwachten

dat de school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze

hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen

stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van

de katholieke dialoogschool.

De volledige tekst van de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je op de website

van Katholiek Onderwijs Vlaanderen

We onderschrijven de 5 opdrachten voor het Katholiek basisonderwijs in Vlaanderen.

OPDRACHT 1: Werken aan de schooleigen christelijke identiteit.

Wij streven de woorden en daden van Jezus na. Wij doen dit samen met de leerlingen, ouders en

personeel, elk vanuit ons eigen inspiratie. Vanuit dit zoekend gelovig zijn geeft de

schoolgemeenschap mee gestalte aan de Kerk.

OPDRACHT 2: Werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbod.

Bij het werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbod gaat onze aandacht naar drie

elementen:

We richten ons op de harmonische ontwikkeling van de hele persoon, op de horizontale en verticale

samenhang van de inhouden en op de integratie van het geleerde in de persoon van de leerling.

OPDRACHT 3: Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende

didactische aanpak.

Het schooleigen opvoedingsproject is gebaseerd op de bakens uniciteit en verbondenheid. Dat

betekent dat teamleden samen werk maken van een stimulerend opvoedingsklimaat waarin de

aandacht voor het individu en de aandacht voor de groep zichtbaar worden in de didactische

organisatie en aanpak.

OPDRACHT 4: Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit een brede zorg.

Op school staat de ontwikkeling en het leren van alle kinderen centraal. Een schoolteam werkt aan

een zorgvisie en stippelt een beleid uit waardoor elk kind dat hem toevertrouwd wordt, optimale

onderwijskansen krijgt. Kwaliteitsvol onderwijs is een must. Dat komt tot stand binnen een

krachtige leeromgeving.

OPDRACHT 5: Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie.

In een school werken vele betrokkenen samen aan dezelfde kernopdracht: kinderen tot leren

brengen en hen begeleiden in hun groeiproces van menswording. Dat doel krijgt extra kansen

wanneer er ook aandacht is voor het welbevinden en de betrokkenheid van de personeelsleden.

Page 5: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Een katholieke basisschool die als pedagogische gemeenschap wil samenwerken aan kwaliteitsvol

onderwijs, heeft nood aan een goede organisatie. Ze weet die organisatie zo uit te bouwen dat ze

structuur geeft aan de gemeenschap. De organisatie ondersteunt het realiseren van het schooleigen

pedagogisch project. De school investeert in haar beleidsvoerend vermogen opdat het leren van

elke leerling en het welbevinden van ieder personeelslid zou bevorderd worden.

Schoolvisie

Vanuit ons hart doen we er alles aan om een open school te zijn, een school met een soepele

structuur in een soepele organisatie en dit alles in functie van onze leerlingen met zijn/haar

mogelijkheden en talenten.

We dragen alle leerlingen een warm hart toe. We accepteren ieders eigenheid noden en wensen.

We praten respectvol met en over onze leerlingen.

We streven naar een geest van openheid, optimisme en geduld.

Onze school is een leerschool, een school waar opgevoed wordt naar een zo groot mogelijke

zelfstandigheid toe.

We werken aan doelen waar de eigen belevingswereld en het kennen en kunnen van de leerling

centraal staat. Het leerproces is een samenwerking tussen leerlingen, leerkracht en ouders.

Leerinhouden worden aangeboden waarbij men steeds uitgaat van het feit dat alle partijen iets bij

kunnen leren.

Onze school is een school met en van het hart, waar niet enkel het cognitieve een belangrijke rol

speelt, maar zeker ook het sociale, emotionele, het creatieve en het motorische. We leren de

kinderen waardering en eerbied tonen voor de wereld om zich heen.

Vanuit ons hart laten we onze leerlingen kennis maken met het leven van Jezus. Wij zijn een

dialoogschool die de leerlingen attent maakt op het wonder van het leven. We nemen deel aan

gebedsmomenten en vieringen in een warme sfeer van rust en vertrouwen, zowel in de kerk als

binnen de schoolmuren. We staan stil bij vreugde, pijn en verwondering. Van de ouders verwachten

we een open houding en wederzijds respect.

Onze school bestaat uit professionele leerkrachten en paramedici die dagelijks groeien in

deskundigheid. We zijn zorgzaam voor ieder personeelslid zodat ze het beste van zichzelf kunnen

geven.

Hier mag je uniek zijn, ’t verschil maakt ons rijk

Zolang we maar verbonden bij elkander kunnen zijn

Wie zou je willen worden? Wat heb je in je mars?

Dat zal je snel ontdekken tussen de vrienden van je klas

Page 6: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

2. Onze school 2.1. Contactgegevens

School

Heilig Hartschool

Clivialaan 9

8400 Oostende

Tel: 059/80.28.80

e-mailadres : [email protected]

website : www.heilig-hartschool.be

facebook: vrienden van H2O

Directie

Nele Versavel

Het bestuursorgaan:

Het bestuursorgaan is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze

school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept

de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

Naam: VZW De Zeemeeuw

Adres: Vindictivelaan 9 8400 Oostende

Leden van het bestuursorgaan:

Voorzitter: dhr. Fernand Jonckheere

Ondervoorzitter: dhr. Bart Lagrange

Penningmeester: Roland Defever

Secretaris: dhr. Lucien Carrein

Algemeen directeur: Gerda Colpaert

Infrastructuur en klusjesdienst: Jean Pierre Thuytten

Communicatie: Hilde Veulemans

Katholieke dialoogschool: Ronny Laureins

Page 7: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

De scholengemeenschap

Onze school behoort tot de scholengemeenschap ‘De Zeemeeuw‘.

De scholengemeenschap, waartoe onze school behoort, groepeert

- alle vrije basisscholen van de groep Onze Lieve Vrouw College van Groot

Oostende

* Vrije Basisschool Aartshertoginnestraat 38 Oostende

* Vrije Basisschool Gerststraat 109 Oostende

* Vrije Basisschool Lijsterbeslaan 5 Oostende

* Vrije Basisschool Aartshertogstraat 26 Oostende

* Vrije Basisschool Kaaistraat 22 Oostende

* Vrije Basisschool Stanleylaan 55 Oostende

- alle vrije basisscholen van Middelkerke

* Vrije Basisschool Kerkstraat 41 Middelkerke

* Vrije Basisschool Oude Nieuwpoortstraat 10 Lombardsijde

* Vrije basisschool Westende laan 344 Westende

* Vrije Basisschool Ieperleedstraat 59 Leffinge

- de basisscholen voor buitengewoon onderwijs Oostende - Middelkerke:

de Rietzang aan Zee (type basisaanbod en type 3) te Middelkerke en de Heilig

Hartschool ( type 2 en type 9) te Oostende

Page 8: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

2.2. Organisatie

Schooluren

De school is elke dag open van 8.30u.

Wij verwachten de leerlingen zowel ’s morgens als ’s middags 5 minuten voor

het belsignaal op school.

De leerlingen volgen steeds de kortste en/of de veiligste weg van en naar de

school, omdat pas in dit geval de schoolverzekering bij een ongeval

tussenkomt.

Wie te laat komt, betreedt de school via de bezoekersinkom en dient zich te

melden bij de directie of aan het secretariaat.

De lessen starten voor blauwe, Oranje en roze cluster

- Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag:

- voormiddag: van 9.00u tot 11.50u

- namiddag: van 13.05u tot 15.55u

- Woensdag voormiddag: van 8.45u tot 12.25u

De lessen starten voor groen en gele cluster

- Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

- voormiddag: van 8.45u tot 11.35u

- namiddag: van 12.35u tot 15.25u

- Woensdag voormiddag: van 8.45u tot 12.25u

Na het laatste lesuur kunnen de kinderen tot 16.10u opgehaald worden door

de ouders aan school. De kinderen die gebruik maken van het gratis collectief

leerlingenvervoer, nemen de bus om 16u.

De kinderen die te voet of met de fiets naar huis rijden kunnen vertrekken na

het laatste lesuur. Kinderen die zonder begeleiding de school of de bus

verlaten, moeten een schriftelijke toestemming hebben van de ouders.

De school kan weigeren een leerling mee te geven aan zijn/haar begeleider

wanneer deze tekenen van beperkte controle over zichzelf vertoont. Er wordt

dan samen gezocht naar een manier hoe het kind veilig naar huis kan.

Voor- en naschoolse opvang

Op school is er geen kinderopvang ‘s morgens of ’s avonds.

Er is wel een samenwerking met de buitenschoolse opvang. U dient zelf vooraf

in te schrijven. Info te verkrijgen via het secretariaat van de school.

Page 9: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Leerlingenvervoer

Leerlingenvervoer is het vervoer van leerlingen van en naar school. Voor het

buitengewoon onderwijs is het leerlingenvervoer wettelijk geregeld.

De leerlingen worden gratis opgehaald en teruggebracht met de bus. Er is ook

een busbegeleider die de kinderen helpt bij het in- en uitstappen.

Alle leerlingen kunnen in aanmerking komen voor gratis leerlingenvervoer, op

voorwaarde dat onze school de dichtstbijzijnde school is van het Katholieke

net dat het type aanbiedt waarnaar het verslag (van het CLB) van de leerling

verwijst. De school kan bij een inschrijving snel onderzoeken of een leerling

recht heeft op vervoer.

Wanneer u intekent voor het leerlingenvervoer, krijgt u een bus reglement. U

ondertekent dit voor akkoord. Dit reglement moet strikt opgevolgd worden

door de leerlingen. Indien een leerling het moeilijk heeft met het opvolgen

van de regels op de bus, kan er gewerkt worden met een busrapport.

Verschillende afspraken zoals niet roepen, blijven zitten, … worden na elke

busrit door de busbegeleider geëvalueerd. Op school wordt dit rapport ook

van nabij opgevolgd. Wanneer de problemen blijven voortduren, wordt u op

de hoogte gesteld door een sticker in de agenda van uw kind. Bij een 3de

sticker wordt u uitgenodigd op school voor een gesprek. Een tijdelijke en/of

definitieve schorsing van de bus is mogelijk indien de problemen niet opgelost

raken.

Meer info te verkrijgen via het secretariaat.

Middagpauze

Tijdens de middagpauze kunnen de leerlingen op school hun boterhammen

op eten of een warme maaltijd nemen. Er is ook steeds de mogelijkheid om

soep bij de boterhammen te verkrijgen.

Ongeacht het feit dat uw kind een warme maaltijd, soep of een lunchpakket

van thuis nuttigt, wordt voor de opvang over de middag remgeld per

middagbeurt gevraagd.

Page 10: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Visie : types en clusters

Visie op de types : In een warm en positief schoolklimaat bieden we passend onderwijs voor elk kind

waarbij geborgenheid en welbevinden prioritair zijn voor de leerlingen,

leerkrachten en de ouders.

We hebben respect voor de eigenheid en het tempo van ontwikkelen van ieder

kind.

We zijn ervan overtuigd dat elk kind uniek en boeiend is, met zijn eigen talenten.

We handelen dan ook vanuit het respect voor hun eigenheid, gezin en geloof.

Daarbij gaan we uit van de mogelijkheden, interesses en de belevingswereld van

onze kinderen. Zo komen we tegemoet aan hun specifieke onderwijsbehoeften.

Door het voorspelbaar maken en structureren van hun leefwereld krijgen ze meer

zekerheden en bijgevolg een gevoel van veiligheid.

Het welbevinden van de kinderen, de ouders en het personeel staat bij ons dan

ook voorop. We proberen deze te optimaliseren door handelingsgericht te

werken.

Open communicatie vanuit het multidisciplinaire schoolteam met de ouders en

de zorgpartners is voor ons een aandachtspunt dat alle partijen ten goede komt.

We staan voor kwaliteitsvol onderwijs door permanente bijscholing en

professionalisering van de teamleden.

Type 2:

voor kleuters van 2,5 j tot 6 jaar (verlenging mogelijk tot 8 jaar) en lagere

schoolkinderen van 6 jaar tot 13 jaar ( verlenging tot 15 jaar mogelijk) met

een matig tot ernstig mentale vertraagde ontwikkeling

Type 9:

voor kleuters van 2,5j tot 6 jaar (verlenging mogelijk tot 8 jaar) en lagere

schoolkinderen van 6 jaar tot 13 jaar (verlenging tot 14 jaar mogelijk) met een

autismespectrumstoornis en een (rand) normale begaafdheid.

Visie op de clusterwerking

Binnen onze school hebben we gekozen om te werken met clusters. Dit heeft als

voordeel dat er met een vertrouwd team met de kinderen kan gewerkt worden.

In de T2-afdeling zijn er 2 clusters nl de zorgcluster/gele cluster en de

vaardigheidscluster, groene cluster.

In de T9-afdeling zijn er 3 clusters, nl de kleuterschool en speelleerklas/blauwe

cluster en voor de lagere school: de oranje cluster en de roze cluster.

Page 11: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Gele cluster

Binnen deze cluster staat totale ontplooiing met de nadruk op leren invloed

uitoefenen op de omgeving centraal.

We gaan hoofdzakelijk verschillende lichaamsgebonden ervaringen aan bieden

met de nadruk op communicatie met de omgeving en basale stimulatie. Er wordt

hiervoor gefocust op de verschillende zintuigen.

Een echt doorgedreven structuur is voor sommige leerlingen nodig om tot

ontwikkeling te komen.

Ook routines en rituelen helpen de kinderen tot rust te komen.

Daarnaast staan vaardigheden in deze cluster centraal. Ze hebben als doel de

zelfredzaamheid van de kinderen te verhogen.

Activiteiten als huishoudelijke vaardigheden komen daarbij ook aanbod. Ook

beginnende maatschappelijke redzaamheid is beperkt aanwezig.

Binnen deze cluster wordt met een vast dagverloop gewerkt zodat er

voorspelbaarheid kan gecreëerd worden. Een vast team van begeleiders zorgt

eveneens voor het verhogen van het welbevinden.

De kinderen blijven steeds in hun vertrouwde omgeving, ook tijdens de vrije tijd

als tijdens het eetmoment.

Groene cluster

Binnen deze cluster staat totale ontplooiing met nadruk op beperkte cognitieve

ontplooiing én de functionele verwerking van het geleerde centraal.

Bij de jongsten ligt de nadruk op voorbereidende vaardigheden als werkhouding,

zelfredzaamheid, vrije tijdsinvulling en communicatie.

Bij de oudere leerlingen komen de schoolse vaardigheden als lezen en rekenen

aanbod, maar dit wordt steeds gelinkt aan functionele activiteiten binnen het

dagelijkse leven van de kinderen. Sommige leerlingen hebben hierbij nood aan

een doorgedreven structuur aanwezig. De klasomgeving als de tijdsindeling

worden duidelijk gevisualiseerd voor elk afzonderlijk kind.

Blauwe cluster

In deze cluster leggen we een stevige basis voor het lager onderwijs, op maat

van elk individueel kind.

Wij leggen de nadruk op de communicatie, verbaal of non-verbaal.

de fijne motoriek.

indien nodig zindelijkheidstraining.

zelfredzaamheid.

werkhouding en luisterhouding.

spelontwikkeling.

sociale vaardigheden.

Er wordt gezocht naar de juiste begeleiding op maat van elk kind. Wij willen dat

elke kleuter zich goed voelt en zich in een aangename, rustige omgeving kan

ontplooien en voorbereiden op de lagere school

Oranje cluster

Binnen deze cluster ligt totale ontplooiing met nadruk op de cognitieve

ontwikkeling centraal

Page 12: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

We vertrekken vanuit het tempo en mogelijkheden van het kind en sluiten aan

bij de methodieken van het gewoon onderwijs, met extra begeleiding die inspeelt

op hun ASS.

Roze cluster

Binnen deze cluster ligt de totale ontplooiing met nadruk op cognitieve

ontplooiing én de functionele verwerking van het geleerde centraal

We vertrekken vanuit de mogelijkheden van het kind met specifieke methodieken

en functionele en praktijkgerichte verwerking.

Page 13: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Het personeel

De orthopedagoog:

De ortho verzamelt alle nodige informatie van de nieuwe leerlingen zodat een

inschrijving in onze school vlot kan verlopen. Samen met de leerkrachten en

paramedici bepaalt ze aan welke doelen de leerling zal werken en wie welke

taak in de begeleiding op zich neemt. Tijdens het schooljaar zorgt ze ervoor

dat de evolutie van de leerlingen wordt geëvalueerd en bijgestuurd waar

nodig. Ze is ook verantwoordelijk voor de klasindeling.

Als een leerling het moeilijk heeft, kan hij/zij bij de ortho terecht voor een

gesprek. Ook ouders, opvoeders of diensten waar de school mee samenwerkt

kunnen bij haar terecht, indien ze vragen hebben bij de opvoeding van hun

kind. Als een leerling start in een andere school, zorgt de ortho ervoor dat

alle nodige informatie aan de nieuwe school wordt doorgegeven.

De leraren:

De groep leraren vormt het onderwijzend personeel. Zij zijn de spilfiguren in

de begeleiding van de leerlingen. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen

sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld: klastitularis, leerkracht

lichamelijke opvoeding, crea-leerkracht, co- assistenten

, time- out begeleider, crisis intervernties of BLIO.

Co- assistent: deze leerkracht neemt groepjes leerlingen van de klas om

extra hulp te bieden bij bepaalde lesactiviteiten

Time out begeleiders: deze leerkracht begeleidt tijdelijk kinderen die het

emotioneel even te moeilijk hebben om te kunnen participeren in een

klasgroep.

BLIO: deze leerkracht begeleidt kinderen die voor een bepaalde periode

emotionele ondersteuning nodig om verder te kunnen functioneren op

school.

De paramedici:

Deze paramedici geven enerzijds therapie (zowel individuele als groepstherapie), anderzijds staan

zij ook in voor de ondersteuning en zorg van het klasgebeuren.

LOGO: de Logo houdt zich bezig met onderzoek en behandeling van

stoornissen, beperkingen op het gebied van taal, spraak, lezen, schrijven en

algemene communicatie.

De logopedische begeleiding is gericht op het stimuleren van de totale

communicatie, het ondersteunen van het lees- en schrijfproces, het

stimuleren van de communicatieve functies…

Bij kinderen die moeilijk of niet tot spreken komen wordt gebruik gemaakt

van alternatieve communicatiemiddelen (vb. SMOG, spraakcomputer,…)

Page 14: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Doelstellingen worden vooropgesteld mede vanuit multidisciplinair overleg en

worden afgestemd op het individueel handelingsplan.

KINE: De kinesitherapie richt zich op screening en behandeling van

motorische en psychomotorische problemen.

De kinesitherapeutische begeleiding is in de eerste plaats gericht op het

stimuleren en corrigeren van de grof motorische aspecten van de ontwikkeling

zoals : houding, stappen, springen, lopen, evenwicht, balvaardigheid, fietsen,

…. Daarnaast kunnen de therapieën ook gericht zijn op de fijne motoriek

zoals : schrijfmotoriek ( van voorbereidende oefeningen tot en met

koordschrift) , knippen, prikken, kleuren….

De leerlingen worden zoveel mogelijk individueel begeleid om te werken aan

schoolse vaardigheden ( zoals ruimtelijke beleving o.a. met het Constructief

Handelen en Inzichtelijk Puzzelen programma..) Om de transfer van de

geleerde technieken zo vloeiend mogelijk te maken wordt er ook klassikaal

ondersteund tijdens knutsel -, kook- en schrijfactiviteiten …

Er wordt individueel of in groepjes relaxatie, snoezelen , Sherborne, CHIP en

Hippo therapie aangeboden .

De kinesitherapeuten werken mee aan het ontwikkelen van de

zelfredzaamheid , nuttige vrijetijdsbesteding en gezonde levensstijl. Bij de

oudste leerlingen wordt ook gewerkt aan de handvaardigheid en dit door

middel van kennismaking met werktuigen en technieken...als voorbereiding

op het secundair onderwijs...

De kinesitherapeuten bieden ook ondersteuning tijdens de zwemlessen, LO

lessen, motorisch parcours. fietstochtjes…

De sociaal verpleegkundige:

Zij beheert de sociale dossiers van onze leerlingen. Bij elke nieuwe leerling

plant ze samen met klasleerkracht een huisbezoek.

Ze informeert en begeleidt ouders bij administratieve zaken, bv. bij

bijkomende kinderbijslag, studietoelagen, aanvragen schoolcheques, opmaak

schoolattesten… .

Daarnaast beheert zij de medische dossiers van de leerlingen, d.w.z.

informatie over de medische achtergrond, attesten... . Tevens begeleidt

ze onze leerlingen bij een bezoek aan de dokter van het CLB.

Dagelijks staat zij in voor de organisatie van de medicatiebeurten. Ze staat

ook klaar om eerste hulp te bieden bij ongevallen. Zij schenkt bijzondere

aandacht, in samenwerking met de klasleerkracht, aan de persoonlijke

hygiëne van de leerlingen, waaronder een luizencontrole.

Verder verwittigt ze ouders in geval van ziekte, ongeval, hygiënische

problemen, spijbelproblemen ... .

In geval van een ongeval op school zorgt zij voor de administratieve

verwerking.

Daarnaast ondersteunt ze de kleuterklas tijdens de verzorgings- en

eetmomenten.

Page 15: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

2.3. Samenwerking met de school

De Blokkendoos (dagopvang vanuit MFC De Rozenkrans)

Binnen ons schoolgebouw heeft MFC ‘De Rozenkrans’ twee leefgroepen voor

kinderen met een matig tot ernstig mentale beperking.

Een 15-tal kinderen worden elke middag, avond en op woensdagnamiddag

en tijdens de vakanties opgevangen binnen de leefgroep door opvoedsters.

Er is een nauwe samenwerking tussen de school en de dagopvang. Hierdoor

ontstaat er een continuïteit in de zorg. Uw kind krijgt dus ook na schooltijd een veilige leef-

en ontspanningsomgeving aangeboden.

Vrije tijd en ontspanning in een omgeving die structuur, afgrenzing en

uitdaging biedt zijn de belangrijkste doelstellingen. Aangepast aan het

ontwikkelingsniveau en de vaardigheden van uw kind, worden allerlei

activiteiten georganiseerd. Voorbeelden zijn: buiten spelen, kleine

uitstapjes, kookactiviteiten, knutselen, gezelschapsspelletjes…

Tijdens de vakantieperiode wordt deze groep uitgebreid. Op die manier

kunnen alle leerlingen van de school terecht via de rechtstreeks toegankelijke

hulp. Deze vorm van hulpverlening is wel beperkt in dagen.

Voor meer info: Martine Vanstechelman: 058/ 52.12.52

De ouderraad

De ouderraad wil op opbouwende wijze meewerken aan de opvoeding van

alle leerlingen op school. De ouderraad organiseert 3 vergaderingen per

schooljaar, en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt

allerlei activiteiten op school.

Nieuwe kandidaten zijn steeds welkom en nemen contact op met de

directeur. Iedereen is welkom!

Voorzitter: Karen Vandenberghe

Secretaris: Caroline Platteau

Penningmeester: Nadia Declerq

Leden: Ouders van de leerlingen

+ afgevaardigden van het schoolpersoneel

De schoolraad

De schoolraad is een overlegorgaan waarin de vertegenwoordigers van het

personeel, de ouders en de lokale gemeenschap samen aan de organisatie van

de school en het opvoedingsproject werken. De schoolraad wordt om de 4 jaar

verkozen en werd laatst verkozen in maart 2017.

Voorzitter: Els Van Hevel

Leden: Personeel: Els Van Hevel - Dominiek Laridon

Ouders: Conny Delbaere

Lokale gemeenschap: Sabine D’hondt en Kristina Poelaert

Advies: Nele Versavel

Page 16: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Vrij CLB De Havens

Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij

problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring tussen

school en ouders).

Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school

signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van

leerlingen.

Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele

leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan je je niet tegen verzetten. Je kan

rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Als ouder of leerling kan je anoniem via CLB-chat vraag kan stellen of een verhaal

kan vertellen aan een CLB-medewerker.

Onze school heeft een samenwerkingsovereenkomst met

Vrij CLB De Havens

Pensjagersstraat 30

8400 Oostende

telefoon 059 506801

e-mail [email protected]

website www.clboostende.be

Het CLB-team bestaat uit een arts, een maatschappelijk werker, verpleegkundige

en een psycholoog of pedagoog. Je vindt de namen op de website. Ook de

openingsuren en de sluitingsdagen staan vermeld.

De medewerkers van Vrij CLB Oostende-Gistel vinden het belangrijk dat leerlingen

zich goed voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen.

Daarom kunnen leerlingen en ouders op hen een beroep doen voor informatie,

advies en begeleiding op het vlak van het leren en studeren, van het maken van

goede studiekeuzes, van de lichamelijke ontwikkeling en de gezondheid en van het

‘zich goed voelen’ thuis, op school en bij vrienden.

Bepaalde tussenkomsten kunnen niet geweigerd worden: begeleiding bij

problematische afwezigheden en sommige medische onderzoeken.

Als er bezwaar is tegen een onderzoek door een bepaalde arts of verpleegkundige,

kan in overleg een andere arts of verpleegkundige binnen of buiten het CLB worden

aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. De resultaten van

het moeten aan het CLB worden bezorgd.

Het CLB houdt toezicht op de vaccinatietoestand van de leerling en biedt vaccinaties

aan die in het vaccinatieschema zijn opgenomen. Ouders en leerlingen worden

hierover geïnformeerd.

Het CLB legt voor elke leerling een dossier aan. Bij het verzamelen, verwerken en

gebruiken van gegevens over leerlingen geldt de wet op de privacy. CLB-

medewerkers volgen een deontologische code die discretie, onafhankelijkheid en

het naleven van het beroepsgeheim waarborgt. Als een leerling verandert van

school is het begeleidend CLB van de vorige school verplicht het dossier van de

leerling te bezorgen aan het nieuwe CLB. Dit multidisciplinair dossier bevat alle op

het centrum aanwezige gegevens over die leerling. Indien je niet akkoord gaat met

het doorgeven van alle CLB-dossiergegevens naar het nieuwe CLB, kan je

daartegen verzet aantekenen. Je hebt daarvoor 10 dagen vanaf de inschrijving in

de nieuwe school. Je tekent verzet aan bij de directeur van het vorige CLB. Voor

leerlingen jonger dan 12 jaar gebeurt dit door de ouders, oudere leerlingen kunnen

dit zelf doen. In geval van verzet zal het CLB alleen de identificatiegegevens, de

Page 17: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

medische gegevens en de gegevens in verband met de leerplicht doorsturen. CLB-

dossiers worden 10 jaar na het laatste medisch onderzoek of vaccinatie vernietigd.

Het Vrij CLB Oostende-Gistel heeft een procedure om met een klacht om te gaan.

Meer informatie vind je op de website en www.vclb-koepel.be .

Breed ondersteuningsnetwerk regio West West-Vlaanderen:

Onze school werkt samen met Ondersteuningsnetwerk West. Het

ondersteuningsnetwerk versterkt scholen in het werken met leerlingen met

specifieke onderwijsbehoeften. Scholen gewoon onderwijs werken hiervoor samen

met scholen voor buitengewoon onderwijs, CLB en pedagogische

begeleidingsdienst.

Het ondersteuningsnetwerk zet in op de ondersteuning van leerlingen, leraren en

schoolteams in het gewoon onderwijs. De ondersteuners gaan samen met alle

betrokken partijen op zoek naar hoe er tegemoet kan gekomen worden aan de

specifieke onderwijsbehoeften van de leerlingen. Hierbij wordt nadrukkelijk stil

gestaan bij de ondersteuningsnoden van leraren om redelijke aanpassingen toe te

passen in de lespraktijk.

Het ondersteuningsteam is samengesteld uit verschillende disciplines (leraren,

logopedisten, kinesitherapeuten, orthopedagogen, psychologen …).

Ondersteuningstrajecten worden flexibel opgezet. Dit wil zeggen dat ze afhankelijk

van de noden van de leerlingen en het team verschillen in duur en intensiteit.

Een aanvraag voor ondersteuning gebeurt steeds met een voortraject waarbij het

CLB-team betrokken is. Wanneer het CLB en de school van mening zijn dat

ondersteuning noodzakelijk is, worden de nodige documenten opgemaakt door het

CLB.

Voor info omtrent het ondersteuningsnetwerk kunt u rechtstreeks contact opnemen

met de coördinatoren.

Eveline Pil (regio Oostende-Gistel / Veurne-Westkust)

0483/29.80.48

[email protected]

Netwerk Type 2 West Vlaanderen (Inclusief onderwijs)

Binnen het inclusief onderwijs volgt de leerling met een Verslag M-decreet (attest

Type 2) of gemotiveerd verslag, de lessen in het gewoon basis of secundair

onderwijs. Hiervoor krijgen de leerling, de leerkracht en het team ondersteuning

vanuit het buitengewoon onderwijs. Elke leerling heeft recht op 2 tot 5 lesuren. Het

is de bedoeling dat de leerling door deze ondersteuning aan zoveel mogelijk lessen

en activiteiten kan deelnemen. Er wordt niet ingezet op het behalen van een

getuigschrift lager onderwijs of diploma secundair onderwijs.

Voor info omtrent het ondersteuningsnetwerk kunt u rechtstreeks contact opnemen

met de coördinator.

Tiny Dejonghe

[email protected]

Page 18: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Nuttige adressen:

Klachtencommissie

Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Guimardstraat 1

1040 Brussel

Tel. 02/507 06 01

Email: [email protected]

Lokaal overlegplatform:

Contactpersoon:Sibylle Decuyper

e-mail: [email protected]

Commissie inzake kinderrechten:

Vlaamse Overheid

Agentschap voor Onderwijsdiensten – Agodi

Secretariaat commisie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw 4A10

Koning Albert-II laan 15

1210 Brussel

02/553 93 83

Commissie zorgvuldig bestuur

Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming

AGODI

t.a.v. Frederik Stevens

Kamer 1C24

Koning Albert II-laan 15

12010 Brussel

Email: [email protected]

Page 19: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

3 Reglementaire bepalingen

Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders instemmen met het pedagogisch

project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven.

De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd.

De inschrijving van je kind eindigt wanneer je beslist om je kind van school te veranderen of

wanneer je kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt,

kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat een bestaand

verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een klassenraad met de

ouders en het CLB.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen.

Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving beëindigd op 31

augustus van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het

ouderlijke gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling… We gaan ervan uit dat beide

ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van

een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas

inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche

van je kind.

3.1 Aanmelden en inschrijven van leerlingen

Voor een inschrijving is een verslag van het CLB nodig. Het verslag bestaat

uit een attest en verantwoordingsprotocol. Het attest vermeldt naar welk

onderwijstype uw kind wordt doorverwezen.

Kleuters mogen pas ingeschreven worden en aanwezig zijn vanaf de dag dat

ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de

identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Breng daarom

steeds de kids-ID en/of de identiteitskaart van uw kind en een klevertje van

het ziekenfonds mee.

De instapdata na “schoolvakanties” gelden NIET voor het buitengewoon

onderwijs. De leerlingen kunnen elke schooldag starten. Vanuit de school

wordt wel gevraagd om de leerling zoveel mogelijk na een vakantie in te

schrijven omwille van praktische afspraken binnen de school bv

klasgroepindeling, …

Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een

andere school is ingeschreven. Kleuters jonger dan 5 jaar zijn niet leerplichtig.

In september van het jaar waarin uw kind 5 jaar wordt, is het leerplichtig

en wettelijk verplicht om les te volgen.

Page 20: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

In het buitengewoon onderwijs kan een leerplichtig kind van 6 en 7 jaar de

leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen. Het volgen van

kleuteronderwijs kan daarna nog met één schooljaar verlengd worden.

Na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en

van het CLB nemen de ouders daaromtrent een beslissing.

In het buitengewoon onderwijs kan een leerling lager onderwijs blijven volgen

tijdens het schooljaar dat aanvangt in het jaar waarin hij dertien jaar wordt.

Het volgen van buitengewoon lager onderwijs kan daarna nog met twee

schooljaar verlengd worden.

Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het

CLB nemen de ouders daaromtrent een beslissing.

Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de leerling die het vorige of het

daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school.

Weigering, omwille van materiële omstandigheden die de veiligheid in het

gedrang brengen, kan in het buitengewoon basisonderwijs voor elk type

of niveau afzonderlijk of voor de school in zijn geheel. Het departement

legt hiervoor geen normen op.

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend

schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd.

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de

bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een

klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (Deze gegevens

vindt u op het weigeringsdocument). Elke geweigerde leerling krijgt een

weigeringsdocument en wordt op de aanmeldingslijst geschreven. Deze

aanmeldingslijst valt weg na de eerste 10 schooldagen van september.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun klas te

volgen. Therapie tijdens de lesuren door schoolexterne hulpverleners, zoals

een revalidatiecentrum, moet in samenspraak met beide partijen geregeld

worden.

3.2. Organisatie van de leerlingengroepen

Kleuteronderwijs:

Uw kleuter heeft net als iedere andere kleuter recht op de beste

ontwikkelingskansen. Soms is er nood aan ‘bijzondere’ zorg die u in het gewoon

onderwijs niet vindt.

Samen met u, het CLB en het multidisciplinair team vertrekken we vanuit de

talenten van uw kind. Deze talenten ontplooien we door rekening te houden

met de specifieke onderwijsbehoeften.

De klasgroepen worden samengesteld op basis van het ontwikkelingsniveau

van de kleuters. Daarnaast houden we ook rekening met de eigenheid en de

specifieke noden van uw kind en met wat u als ouder belangrijk vindt.

Kleuteronderwijs wordt ingericht binnen type 9 en type 2 met elk hun eigen

aanbod en accenten. Een aangepaste speelplaatswerking, kleine klasgroepen,

eten in de klas, onthaal in de klas … bieden de bescherming die uw kleuter

nodig heeft om zich ten volle te ontplooien. Zo kunnen ze groeien in een

Page 21: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

omgeving die enerzijds structuur en afgrenzing biedt en anderzijds stimuleert

tot interactie.

Gezien therapie op jonge leeftijd het meeste resultaat heeft, voorzien we een

ruim therapie-aanbod in de kleuterafdeling. Therapeuten (logopedisten,

kinesitherapeuten) werken nauw samen met de klasleerkracht om een

intensieve begeleiding op alle ontwikkelingsdomeinen te garanderen, zowel in

als buiten de klas.

Bij de overgang naar de lagere school bekijken we samen met u en het CLB

welk vervolgtraject het beste aansluit bij uw kind.

Lagere school:

Type 2:

We onderscheiden klassen met de nadruk op zorg én klassen met de nadruk

op diverse levens-vaardigheden.

In de zorgklassen ligt de focus op het welbevinden en de

ontwikkelingsstimulatie van uw kind. Uw kind wordt van zeer nabij gevolgd

door een team van vertrouwde begeleiders.

In de vaardigheidsklassen komen communicatie, sociale vaardigheden

(sova), redzaamheid, vrije tijd, functionele taal en rekenen aan

bod. Aangepaste onderwijsvormen en methoden dragen hiertoe bij.

In alle klassen uit type twee is er aandacht voor een functionele aanpak en

aandacht voor maximale ontplooiing van de zelfredzaamheid. We leren hen

competenties te ontwikkelen door vaardigheden te versterken die het

zelfstandig functioneren ten goede komen zodat onze kinderen kunnen groeien

en een plaats kunnen vinden in de maatschappij. In onze sportieve en actieve

school willen we onze kinderen het plezier van lopen, fietsen, zwemmen, …

laten ervaren. Dit niet alleen op school maar ook in functie van een zinvolle en

gezonde vrijetijdsbesteding, nu en in de toekomst.

Kinderen met autismespectrumstoornis (ASS) die nood hebben aan een zeer

aangepaste leeromgeving kunnen terecht in de structuur-werking.

Het onderscheid tussen zorgklassen en vaardigheidsklassen komt ook hier

terug.

Samen evalueren we regelmatig het onderwijstraject van uw kind. Daarbij

staan welbevinden en groei centraal, nu en in de toekomst.

In de structuurwerking leggen we vooral het accent op de TEACCH-methode.

We werken met individuele daglijnen op niveau van onze leerlingen. We zorgen

voor een prikkelarme omgeving. We hebben ook individuele werktafels waar

de leerlingen aan kunnen werken.

In de leefklas staat het samen doen centraal! We gaan samen met de kinderen

dagdagelijkse activiteiten beleven zoals naar de markt gaan, soep maken,

tafels dekken, fruit ronddelen, … In de leerklas staat het functioneel rekenen

Page 22: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

en taal centraal. Op een speelse manier worden de basisvoorwaarden om

zelfstandig te leren leven aangeleerd.

Type 9: We realiseren een veilige, rustige en voorspelbare leer- en leefomgeving:

klassen van 7 tot max. 10 kinderen, een aangepaste speelplaatswerking,

verduidelijking van tijd en ruimte op maat van elke leerling, aanpassingen aan

sensorische moeilijkheden…

In de lagere schoolwerking ontplooien we de sterktes en cognitieve

mogelijkheden van uw kind ten volle. Aangepaste onderwijsvormen en

methoden dragen hiertoe bij. Naast taal en rekenen, op het niveau en tempo

van uw kind, zetten we in op het stimuleren en verder ontwikkelen van

belangrijke levens- en werkvaardigheden. Zo start uw kind sterker in het

vervolg-onderwijs.

Samen evalueren we regelmatig het onderwijstraject van uw kind. Daarbij

staan welbevinden en groei centraal, nu en in de toekomst.

Overgang binnen hetzelfde onderwijsniveau De school (klassenraad) beslist in overleg :

- of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep of pedagogische

eenheid (klas).

- welke de specifieke onderwijsbehoeften zijn voor je kind in het

daaropvolgende jaar. Bv individuele begeleiding van de leerling door de

logopedist(e) of de kinesist(e) en de frequentie van de aangeboden therapieën

– recodimaatregelen, aangepaste leerlijn

- het toekennen van attesten voor BuO of getuigschriften.

- adviezen voor verdere studierichtingen, of wijziging van type.

- de uitsluiting van een leerling bij tuchtmaatregel.

Alle beslissingen die genomen werden tijdens de klassenraad, worden

genomen in het belang van het kind. De genomen beslissing wordt mondeling

gemotiveerd en toegelicht aan de ouders.

De klassenraad is samengesteld uit de directeur van de school, de sociaal

verpleegkundige, een vertegenwoordiger van het CLB, de klastitularis, de

logopedist, kinesist en de orthopedagoge.

Leerlingengroepen of pedagogische eenheden (klassen) kunnen heringedeeld

worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. Verschillende inschrijvingen

voor een bepaalde leerlingengroep gedurende het schooljaar).

Overgang tussen onderwijsniveaus De toelatingsvoorwaarden tot het lager onderwijs voor 6-jarigen worden

gewijzigd.

In de toelatingsvoorwaarden tot het lager onderwijs wordt het vereist aantal

halve dagen aanwezigheid in een Nederlandstalige erkende kleuterschool voor

een 5-jarige opgetrokken van 250 naar 275 halve dagen. Dit aantal is gelijk

aan het aantal halve dagen leerplicht voor een 5-jarige.

Page 23: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Op het einde van het kleuteronderwijs zal de klassenraad van de school waar

de leerling het kleuteronderwijs gevolgd heeft een advies geven of de kleuter

het Nederlands voldoende beheerst om het lager onderwijs te kunnen

aanvatten.

Bij een gunstig advies heeft het kind recht op instap in het lager onderwijs.

Indien bij een ongunstig advies de ouders het kind toch willen laten starten in

het lager onderwijs, dan kan dit enkel als de klassenraad van lagere school

hiermee akkoord is. Dit betekent evenwel ook dat leerlingen met een ongunstig

advies enkel worden toegelaten tot het lager onderwijs mits deze leerling een

taaltraject doorloopt. Daartoe organiseert de school een taalbad of een

volwaardig alternatief met dezelfde resultaten. Dit kan een voltijds traject zijn,

tenzij voorafgaand al een voltijds taalbad werd doorlopen. De klassenraad legt

de modaliteiten vast hoe dat taaltraject wordt ingevuld.

De lagere school kan ook beslissen om de kleuter niet toe te laten tot het lager

onderwijs.In dat geval moet het kind een jaar langer in het kleuteronderwijs

doorbrengen.

Voor 6-jarige leerlingen die nog geen kleuteronderwijs gevolgd hebben, beslist

de klassenraad vande lagere school, na een screening die nagaat wat het

niveau van het Nederlands van de leerling is, over de toelating tot het lager

onderwijs. Indien de klassenraad geen toelating verleent, dan dient de kleuter

een jaar verlengd in het kleuteronderwijs door te brengen. Indien de leerling

toegelaten wordt tot het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen dat de

leerling daar een taalbad moet volgen of een volwaardig alternatief met

dezelfde resultaten.

De huidige bepalingen en termijn met betrekking tot het meedelen van de

beslissing aan de ouders blijven behouden.

3.3 Afwezigheden

Leerlingen worden op tijd op school gebracht. Ook voor de allerjongsten

(kleuters) is het belangrijk de start van de dag samen met de klasgenootjes

te kunnen meemaken. Het dagverloop wordt immers de eerste 25’ van de dag

aan de leerlingen verduidelijkt. Een aantal therapieën start ook tijdens het

eerste lesuur; vandaar het belang van tijdig aanwezig te zijn.

Kleuters die ingeschreven zijn in een school worden regelmatig verwacht op

school.

Voor jonger dan 3 jaar: minstens 100 halve dagen aanwezig

Voor 3 jaar: minstens 150 halve dagen aanwezig

Voor 4 jaar: minstens 185 halve dagen aanwezig

Kleuters moeten namelijk voldoende dagen aanwezig zijn in de eerste en

tweede kleuterklas om recht te hebben op de kleutertoeslag. Op

https://www.groeipakket.be/nl/participatietoeslagen vind je meer informatie

terug.

Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn (dat wil

zeggen voor alle leerlingen in het lager onderwijs en voor de 6-7-jarigen in

het kleuteronderwijs), moeten steeds aanwezig zijn in de school. Leerlingen

die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling.

Page 24: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Voor de nieuwe leerplichtigen (de 5-jarigen in het kleuteronderwijs) wordt er

een leerplicht ingevoerd van 275 halve dagen. Afwezigheden die door de

directeur als aanvaardbaar geacht worden, mogen daarbij meegerekend

worden.

Welke afwezigheden zijn gewettigd?

Ziekte

* Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds

een medisch attest vereist.

* is je kind minder drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, volstaat een

briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan je slechts vier keer per schooljaar

zelf schrijven.

* Is je kind chronische ziekte, dan nemen de ouders contact op met het CLB.

* Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten

zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

U verwittigt de school zo vlug mogelijk en bezorgt ook het attest zo vlug

mogelijk.

Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden

De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor

deze afwezigheden is geen toestemming van de directie nodig. Je verwittigt

de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel

document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school.

Voorbeelden hiervan zijn:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een

bloed- en verwante tot en met de tweede graad

- de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank

- het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof

- …

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is

Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit

op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens:

- de rouwperiode bij een overlijden;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of

lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve

manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop

topsportbeloften recht hebben);

- trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en

gymnastiek (voor maximaal 6 halve lestijden per week, verplaatsingen

inbegrepen);

- de deelname aan time-out-projecten;

- persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

-

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt

om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De

leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met

30 juni.

Page 25: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang

van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en

activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder

goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor

het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag, voor de toelating tot het

lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs (zie

ook de engagementsverklaring tussen school en ouder).

Van zodra de leerling meer dan 5 halve schooldagen problematisch afwezig is

stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage

is voor de verificateurs.

3.4. Onderwijs aan huis

Als je kind wegens chronische ziekte of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk

niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden

recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een

combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een aanvraag indienen bij

de directeur en een medisch attest toevoegen op een geijkt formulier.

Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis

pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende

kalenderdagen. Als de ziekteperiode van je kind noodgedwongen wordt

verlengd of als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen

3 maanden hervalt, moet je kind geen wachttijd van 21 opeenvolgende

kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te

krijgen. Je hoeft ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe

afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden

tijdelijk onderwijs aan huis. De aanvraag en de medische vaststelling van de

chronische ziekte blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van je kind op onze

school.

Je kind moet daarnaast op 20 km of minder van de school verblijven. Als je

kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk

onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht.

Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de

mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. Zodra de voorwaarden

voor het verstrekken van tijdelijk onderwijs aan huis vervuld zijn, kan de

school hiermee van start gaan.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leraar om 4 lestijden per week

onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om

de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs

aan huis is gratis.

De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet.

Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel

te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete

afspraken over opvolging en evaluatie.

Page 26: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

3.5. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-murosactiviteiten)

Eendaagse uitstappen

De ondertekening van dit schoolreglement geldt al een principiële toestemming met

de deelname van de leerlingen aan alle ééndaagse uitstappen. Als u de toestemming

bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zou weigeren, dient u dat

vooraf aan de school te melden. U kan de deelname niet weigeren wanneer de

activiteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan

extra-murosactiviteiten dienen op school aanwezig te zijn.

Meerdaagse uitstappen

Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke

toestemming van u vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de

extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen dienen op school aanwezig

te zijn.

3.6 Attest gevolgde lessen buitengewoon onderwijs of getuigenschrift lager onderwijs

Type 9

De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het

getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt

aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde

leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs

behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet

werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor verdere

schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en

de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan het

getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde

leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd

met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift

basisonderwijs krijgt, ontvangt deze een schriftelijke motivering waarom het

getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere

aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een

verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager

onderwijs staat.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over

zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens

krijgen. Je kan ook een kopie vragen.

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de

beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de

eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en

beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen

de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk

verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs.

Page 27: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift

basisonderwijs ontvangt. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt, kan

je vinden op de brief. De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor

het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt

1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

Beroepsprocedure

Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het

getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure

wordt hieronder toegelicht.

Let op:

wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet

meegerekend);wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de

directeur of zijn afgevaardigde.

1/ Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie

dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek

uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail…

2/ Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag

na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet

wordt uitgereikt aan je kind. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3/ De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief

aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden:

*De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van

de klassenraad rechtvaardigen;

*De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In

dat geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de

betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per

aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

4/ Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van

de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief:

Voorzitter schoolbestuur

Dhr. Fernand Jonckheere

Vindictivelaan 9

8400 Oostende

of

Wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur

op school persoonlijk afgeven. De ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst

dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het

beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de

beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat

betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

het beroep is gedateerd en ondertekend;

Page 28: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op

school afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de

beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat

betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet

uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen

die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet

zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

De beroepscommissie zal steeds de ouders en hun kind uitnodigen voor een

gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.

De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen, vind je in de

uitnodigingsbrief. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij

gewettigde reden of overmacht.

In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie

zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij

het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een

plaatsvervanger aan te duiden

.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het

toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of

het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen

die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het

schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor al stegen

zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste

beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen

ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen. Het resultaat van

het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door

de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

Type 2:

Bij het voltooien van het lager onderwijs type 2, heeft iedere leerling recht op

een attest gevolgde lessen buitengewoon onderwijs. Hierop staat het aantal

en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs. Dit wordt door de

directie afgeleverd.

3.7. Herstel- en sanctioneringsbeleid

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind.

Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten

door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan

we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier

Page 29: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken

voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school

tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om

in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

Begeleidende maatregel

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop

stoort, kunnen we in overleg met je kind of met u een begeleidende

maatregel bepalen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag

te komen:

Mogelijke begeleidende maatregelen op onze school zijn:

- Een gesprek met de leerkracht, orthopedagoge of directie

- Time-out : dit is een tijdelijke afzondering van een leerling als de normale

lesgang onmogelijk wordt. Voorbeelden van time out zijn: 1) even aan de kant staan (speelplaats, gang, klas) 2) even buiten de klas staan 3) met een time-out begeleider een rustig plaatsje in school opzoeken 4) even de rust opzoeken in de chill-out ruimte, vluchtklas of in de TAVA ruimte. Het spreekt voor zich dat deze verschillende time-outmomenten steeds ‘korte’ momenten zijn en dat steeds, in eerste instantie, gegrepen wordt naar een manier om het conflict via een vorm van communicatie op te lossen. Time-out gebeurt steeds onder begeleiding van een leerkracht of paramedicus. Wanneer de leerling in de TAVA-ruimte terecht komt, wordt de directie of orthopedagoge steeds verwittigd. Ouders worden op de hoogte gebracht via het agenda

- een begeleidingsplan: Hierin leggen we samen met jou en je kind een

aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt

de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het mee verantwoordelijk is.

De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd.

Tegen een begeleidende maatregel is er geen beroep mogelijk.

Herstel

Vanuit de cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de

eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te

denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

- een herstelgesprek tussen de betrokkenen

- bemiddelingsgesprek

Ordemaatregel

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het leverloop

stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen

worden. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind aanwezig op school.

Mogelijke maatregelen zijn:

- een verwittiging in de agenda

- een strafwerk aangepast aan het ontwikkelingsniveau van je kind

- een specifieke opdracht

Page 30: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

- een tijdelijke verwijdering uit de les in de vluchtklas

Tuchtmaatregel ( vanaf lage schoolleeftijd)

Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een gevaar of een ernstige

belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke

of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of

anderen, dan kan de directie of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel

nemen.

* Mogelijke tuchtmaatregelen zijn :

- een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een

bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag

volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn;(

minimaal 1 dag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen)

- een definitieve uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling

definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in

een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet

inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de

uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde

toestand als een geschorste leerling.

*Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van de tuchtprocedure

beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze maatregel dient om de

leefregels te handheven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie

aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd

meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt

deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De

preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan

vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met

vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren

het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De

directeur motiveert deze beslissing.

*Procedure tot tijdelijke en definitieve schorsing

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een

beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. de directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een

tuchtdossier samen. Ingeval van definitieve schorsing wordt de

klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een

adviserende stem heeft.

2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel

bijgestaan door een vertrouwenspersoon, schriftelijk uitgenodigd voor

een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf

werkdagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon recht op inzage

in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van

vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing.

In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum

Page 31: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de

beslissing de beroepsmogelijkheden.

5. Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders

geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven,

krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand

(vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de

schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven,

dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de

uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun

kind aan de leerplicht voldoet.

Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het

vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

*Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en

definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na

de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school

aanwezig, maar neemt hij/zij geen deel aan de activiteiten van zijn/haar

leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet

haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd

bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand

de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze

inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel

aan activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de

opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt

schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting:

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep

aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1/ Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting

kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur

Fernand Jonckheere

VZW De Zeemeeuw

Vindictivelaan 9

8400 Oostende

Of

Wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur

op school persoonlijk afgeven. Ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst

dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het

beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

het beroep is gedateerd en ondertekend;

het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school

afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Page 32: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de

beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat

betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve

uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2/Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke

commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3/ De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep

heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten

de termijn van tien dagen op.

4/ De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer

het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de

school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep

van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of

het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als

tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste

beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd

als onontvankelijk afwijzen.

5/ Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van

vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing

is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.8.Bijdrageregeling

Hieronder vindt u een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel

verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken.

Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen:

maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de

bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten

enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten

betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar

ook iets minder.

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

maximumfactuur :

kleuteronderwijs: maximum €45

lagere onderwijs : maximum €90

Page 33: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

We werken in onze school soms met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen

zullen, naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten,

ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken

naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar

aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs.

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad

* verplichte bijdragen

- zwemmen: kleuter: € 1,5 per zwembeurt

lager: € 2 per zwembeurt

- schoolreis: € 15

- turn T-shirt: €6

- functionele uitstappen (winkelbezoek – sportdagen - bezoeken):

max. € 30 per schooljaar

Boeken, schriften en schrijf-, meet- en knutselgerief worden gratis ter

beschikking gesteld.

* u kunt vrij intekenen voor:

middagmaal:

Warme maaltijd: € 3,25 per maaltijd lagere school kind

€ 2.50 per maaltijd kleuter

Soep: € 0.50 per dag

Remgeld( gebruik refter): € 8 per maand

snack: € 6.50 per maand (enkel voor bepaalde klassen in type 2)

paardrijden: €2 (enkel voor bepaalde klassen type 9 en type 2)

abonnementen (doremi, zonnekind, …) kunnen aangekocht worden via

school. Deze prijzen zijn afhankelijk van de uitgeverij en worden in het begin

van het schooljaar meegedeeld. De magazines worden NIET gebruikt in de

klassen.

De ouders voorzien zelf in Pampers en verzorgingsdoekjes. Indien

deze uitgeput zijn, wordt dit op de kindrekening aangerekend:

(zwem)pamper : €1

Pak verzorgingsdoekjes: €1

Meerdaagse uitstappen:

Kampen: worden occasioneel ingericht.

Per leerling mogen de meerdaagse uitstappen voor een ganse schoolloopbaan

niet boven € 445 bedragen.

Betalingsmodaliteit en wijze van betaling: In het begin van het schooljaar wordt een provisie (50 euro) betaald, per

leerling. Maandelijks krijgt u een afrekening. Eens de provisie opgeslorpt is,

vragen wij u een nieuw bedrag te storten of contant te betalen aan het

Page 34: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

secretariaat. Dit systeem zorgt ervoor dat de kinderen onnodig met geld

rondlopen en dat u niet wekelijks in uw portefeuille op zoek moet naar gepast

geld.

Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de

schoolrekening, kunt u contact opnemen met de sociaal verpleegkundige. Een

aangepaste betalingswijze kan in samenspraak overlegd worden. Wij

verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Na uitputting van alle

redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen

aanwenden.

Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden

aangerekend.

3.9 Afspraken over “de geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig

zijn van de Vlaamse Gemeenschap (reclame en sponsorbeleid)

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld.

3.10. Vrijwilligers

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik

van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om aan de

vrijwilligers te informeren over een aantal punten. De school doet dit via

onderstaande bepalingen

Organisatie

De VZW De Zeemeeuw

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de

burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele

aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers.

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen

verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral

om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening waarbij je in contact komt

met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de

geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing.

3.11. Welzijnsbeleid

Preventie

Verwachtingen naar de ouders:

- Nachtrust-tv: voldoende nachtrust is zeer belangrijk om fris de

lessen te kunnen volgen. Teveel of te laat tv-kijken schaadt de

gezondheid en de leerprestaties van de leerlingen.

- Ontbijt: regelmatig stellen we vast dat kinderen zonder ontbijt op

school toekomen. Wek de kinderen tijdig zodat ze kunnen genieten

van een lekkere boterham of cornflakes en een kop melk. Met een

lege maag valt opletten niet mee.

In uitzonderlijke situaties kunnen we toestaan dat de leerling in de

ochtendspeeltijd (voordat de lessen starten) een ontbijt

Page 35: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

(meegebracht van thuis) nemen. De leerlingen mogen een

boterham, fruit, yoghurt eten en melk of water drinken op de

daarvoor voorziene picknicktafels op de speelplaats. In geen geval

kunnen we ongezonde snacks en frisdranken toelaten!

- Luizen: wanneer u neten of luizen ontdekt bij uw kind, start dan

onmiddellijk de behandeling. Luizen zijn immers een probleem

waarbij elke ouder zijn verantwoordelijkheid dient op te nemen.

Ook de school draagt zijn steentje bij. Na elke vakantie worden alle

kinderen van de school gecontroleerd. Ouders worden via een brief

op de hoogte gesteld van het resultaat van de controle.

Bij aanhoudende luizenproblemen (3 positieve controles), wordt de

behandeling op school gestart.

Medicatie en ziekte

Medicijnen op eigen initiatief toedienen is strafbaar! Op school wensen wij

veilig om te gaan met medicatie. De verpleegkundige is verantwoordelijk voor

de opvolging en het toedienen van de medicatie. In bepaalde omstandigheden

zal de directie of een leerkracht de taak van de verpleegkundige overnemen.

Voor de veiligheid van uw kind en de veiligheid van de andere kinderen, vragen

wij uitdrukkelijk om geen medicatie mee te geven met uw kind (tenzij anders

afgesproken met de verpleegkundige).

Medicatie zal enkel gegeven worden op schriftelijk advies van de geneesheer.

Een medisch attest zal verduidelijken welke medicatie, op welk moment en in

welke hoeveelheid moet gegeven worden.

Voor kinderen die dagelijks medicatie moeten innemen, wordt éénmalig, in het

begin van het schooljaar, een attest ingevuld door de dokter.

Het medisch schooltoezicht wordt uitgeoefend door een erkend centrum die

bijgestaan wordt door de verpleegkundige van het begeleidende CLB. Er is een

nauwe samenwerking met de schoolverpleegkundige.

De ouder geeft bij inschrijving de toestemming aan de school om medische

gegevens op te vragen en mee te delen en medische handelingen te stellen

indien een medische urgentie zich opdringt.

Stappenplan bij ziekte:

1) een leerling is te ziek om de lessen te volgen:

Een zieke leerling hoort niet thuis op school. We verwachten dat ouders hun

verantwoordelijkheid opnemen en hun kind thuis houden.

2) een leerling wordt ziek op school:

De school geeft GEEN medicatie (tenzij anders afgesproken via medische

fiche). De ouders worden gecontacteerd om hun ziek kind op te halen. In

dringende gevallen wordt de huisarts geraadpleegd (indien nodig de

hulpdiensten)

3) een leerling klaagt geregeld over pijn: ouders worden verwittigd. Eventueel

kan, in samenspraak met de ouders, een pijnstiller gegeven worden door de

verpleegkundige. Elke inname wordt geregistreerd en schriftelijk meegedeeld

aan de ouders.

Stappenplan bij ongeval

Eerste hulp:

- Wie: de lkr bij wie het kind onder toezicht stond

- Hoe: gebruik eerste-hulp-koffer

Page 36: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

µ

Bij urgentie : Ziekenhuis: Damiaan Oostende of Serruys Oostende

Dokter: de huisdokter van het kind

Verzekeringspapieren: De sociaal verpleegkundige zorgt voor de nodige

formulieren voor de aangifte van het ongeval:

de ongevalsverklaring die door de de sociaal verpleegkundige wordt

ingevuld.

het geneeskundig getuigschrift dat door de behandelende arts wordt

ingevuld.de uitgavenstaat die door de mutualiteit en door de ouders

wordt ingevuld.

• De terugbetaling door het Interdiocesaan Centrum aan

rechthebbenden gebeurt bij aanbieding van de bewijsstukken na de

tussenkomst van de mutualiteit of van een ander

verzekeringsorganisme.

Alle voornoemde formulieren worden uitsluitend door de school verstuurd.

Stoffelijk schade (gescheurde kledij of gebroken brillen of horloges) wordt NIET

gedekt.

Verkeersveiligheid

- Wie met de fiets naar school komt, stapt af aan de schoolpoort en plaatst

zijn fiets in de voorziene rekken. Wie te vroeg aan de schoolpoort staat, blijft

rustig wachten voor de poort, tot de poort open gaat. Er wordt in geen geval

gefietst voor de schoolpoort. Dit hindert het verkeer en is bovendien

levensgevaarlijk! Fietsers dragen een fluo-hesje en liefst ook een fietshelm.

- Wie te voet komt, draagt ook een fluohesje. Aan de schoolpoort wordt rustig

gewacht tot de leerkracht van dienst komt opendoen.

- Het in- en uitstappen van de bus, gebeurt rustig, zonder duwen en trekken.

Er wordt verwacht dat de kinderen onder begeleiding van de busbegeleiding

de speelplaats betreden. Dit gebeurt op een rustige wijze.

Rookverbod

In de school (zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het

grondgebied van de school.) is een algemeen rookverbod van 24u. op 24u. en

7 dagen op 7 van kracht. Dit verbod geldt voor iedereen die een school

betreedt, zowel schoolteam als bezoekers. Alle vormen van roken als ook

elektronische sigaretten als andere varianten, worden gevat onder dit

rookverbod.

3.12 Leefregels

Gedragsregels

Eerbied voor materiaal

Didactisch materiaal zoals tablets, pc, rekenmachines, schriften, agenda’s,

school- en bibliotheekboeken worden gratis aangeboden door de school en

dienen met zorg te worden behandeld; zoniet zal de school zich verplicht zien

een deel hiervan aan te rekenen.

De school zal alles in het werk stellen om de beschadiging van de bezittingen

van de leerlingen te helpen voorkomen, nochtans blijft elke leerling zelf

aansprakelijk. De leerlingen moeten zorg dragen voor het eigen schoolgerief

en dat van de anderen.

Page 37: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

In de klas en in de gang

stappen we rustig, onder begeleiding van een leerkracht.

Niemand blijft tijdens de speeltijd of na de lesuren zonder toezicht in het

klaslokaal, fietsenbergplaats of gangen.

De leerlingen verlaten steeds rustig en ordelijk de klassen in een klasrij,

vergezeld van de leerkracht tot aan de speelplaats, de schoolpoort of de bus.

Schoolgerief wordt steeds opgeborgen in een stevige boekentas. Er wordt

telkens respectvol omgegaan met persoonlijk gerief en met materiaal van

anderen.

Het schoolgebouw is het werkmilieu van leerlingen en leerkrachten. Iedereen

helpt mee om alles net en ordevol te houden.

Zo kunnen leerlingen kleine taken in beurtrol toegewezen krijgen, zoals

bijvoorbeeld de bordenwissers uitkloppen of het klaarzetten van de klas voor

de wekelijkse poetsbeurt. Alle taken, gegeven door een personeelslid van de

school gebeuren steeds onder toezicht en verantwoordelijkheid van de

opdrachtgever.

Iedere leerling houdt zijn eigen bank netjes! Jassen en andere kledingstukken

horen niet thuis op stoelen, banken, tafels, vensterbanken, of op de grond,

maar worden opgehangen aan de kapstokken.

Herstellingskosten voor opzettelijke beschadigingen aan schoolmeubilair,

banken, muren, … zullen doorgerekend worden aan de ouders.

Speelmomenten

Het EERSTE belteken wijst erop dat de leerlingen moeten stoppen met spelen;

ze gaan zo snel mogelijk in hun rij staan. Op het TWEEDE belteken moeten de

leerlingen zwijgen om zo op een rustige manier de schoolgebouwen te kunnen

betreden.

Eten en drinken:

Tijdens de lessen en verplaatsingen bij de leswisselingen, wordt er niet

gegeten of gedronken. Eten en drinken gebeurt alleen op de afgesproken

eetmomenten.

Kauwgom wordt op geen enkel moment toegelaten.

Enkel water in drinkflessen en fruitsap of melk in brikjes wordt toegelaten op

school. Blik en glazen flessen laten we thuis. Frisdranken en ‘Energie ’dranken

horen zeker niet thuis op school!

Water is gratis te verkrijgen op school!

Hou, bij het vullen van de brooddoos, rekening met warm weer bij de keuze

van beleg. Bepaalde vleessoorten verdragen geen warmte.

Levenshouding

Zowel binnen als buiten de school - dus ook op de bus - gedragen de leerlingen

zich altijd beleefd en voornaam. Vloeken, schelden, … hoort niet op onze

school.

Leerlingen gaan op een respectvolle manier om met elkaar en met de

begeleiders.

We verwachten dat de leerlingen de richtlijnen, gegeven door directie,

leerkrachten, paramedici, onderhoudspersoneel, enz. stipt opvolgen.

Page 38: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Multimedia

Radio’s, MP3-speler, PSP, game-boy, gsm en persoonlijk speelgoed (zoals

ruilkaarten, …) zijn verboden op school. Enkel tijdens een deel van de

middagpauze kan het zijn dat uw zoon/dochter gebruik kan maken van een

MP3/4-speler, nintendo en persoonlijk speelgoed. Een GSM is niet toegelaten

tenzij de klassenraad anders beslist!

De school kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging

van dergelijke voorwerpen. Het is niet toegelaten voorwerpen te verhandelen

of te ruilen op school of in de bus.

Op de bus kan gebruik van multimedia wel toegelaten zijn of wanneer dit

besproken werd tijdens de klassenraad.

Wie om veiligheidsredenen (vb. ouders opbellen wanneer bus te laat is) toch

een gsm meeheeft, zet de gsm af aan de schoolpoort en geeft deze af aan de

leerkracht van het eerste uur. Om 16u mag de gsm opnieuw aangezet worden.

Wie toch betrapt wordt op gsm-gebruik op school, is zijn gsm kwijt. De directie

houdt de gsm bij tot aan het eerstvolgende contact met de ouders.

Gevaarlijke voorwerpen, zoals bv. zakmessen, lucifers, aanstekers worden

onmiddellijk in beslag genomen en de ouders worden onmiddellijk op de

hoogte gebracht van deze onregelmatigheden.

Kledij

Het voorkomen is verzorgd en aangepast aan de weersomstandigheden. Onze

leerlingen dragen eenvoudige, nette en deftige kleding en haartooi, aangepast

aan de omstandigheden en niet uitdagend of extravagant. Korte topjes,

spaghettibandjes en ontblote buiken laten wij eveneens niet toe op school. De

meisjes en jongens kunnen eenvoudige, discrete en veilige oorringen dragen.

Andere piercings en make-up worden niet toegelaten

We verwachten eveneens dat de kinderen veilige schoenen dragen. Alle

schoenen moeten voorzien worden van een hielbandje. (Teenslippers kunnen

dus niet omwille van de schoolverzekering). Hoofddeksels, petten, sjaals en

kappen, worden in het schoolgebouw niet toegelaten.

Milieubeleid (MOS)

*samenwerking met de Stad Oostende

- deelname aan opruimacties binnen eigen stad met als bedoeling de

bewustmaking inzake afvalsortering, afvalvermijding…

* schoolacties

- De kinderen worden milieubewust opgevoed: we leren de leerling om het

afval te sorteren.

- aanleggen van schooltuintjes

- uitwerken van verschillende acties: vuilnisbakactie, waterbrigade, dikke

truiendag, anti-zilverpapierweek, meer groen op school

* verwachtingen naar de ouders

- gebruik van boterhamdozen en fruitdozen met naam erop

- vermijd overtollige verpakkingen, bij gebruik van een brooddoos moeten de

boterhammen niet extra verpakt worden?

L.O.-momenten - zwemmen

Deze vakken zijn een verplicht onderdeel van het lessenpakket. De directie

kan het niet bijwonen van zwemles of turnles enkel staven met een wettig

doktersbriefje.

Page 39: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Aanbod:

3 lestijden LO per week ofwel 2 lestijden zwemmen en 1 lestijd LO

Kleding:

Turn T-shirt en turnbroekje

Turnpantoffels

Aanbod:

Op donderdag in Ravelingen

Op woensdag en vrijdag in Stedelijk zwembad in Oostende

Kleding:

Zwempak (geen bikini) voor de meisjes

Zwembroek (geen zwemshort) voor de jongens

Turnen:

Aanbod: 3 lestijden LO per week ofwel 2 lestijden zwemmen en 1 lestijd LO

Kleding: Turn T-shirt en turnbroekje-Turnpantoffels

Zwemmen : Aanbod: Op donderdag of vrijdag in Ravelingen

Op woensdag in Stedelijk zwembad in Oostende

Kleding: Zwempak (geen bikini) voor de meisjes

Zwembroek (geen zwemshort) voor de jongens

Afspraken ivm zwemmen : zie klasbrief

Niet-zwemmers van de lagere school gaan in type 9 mee naar het zwembad

en zitten aan de kant, bij de begeleidende leerkracht. Niet-zwemmers van type

2 of kleuters type 9 worden op school opgevangen. Voor organisatorische

redenen kunnen kinderen wel mee moeten naar het zwembad.

In de maand december is er op woensdag geen zwemmen, in de maand januari

is er op donderdag en vrijdag geen zwemmen.

Paardrijden ( voor enkele klassen T2 en T9)

Enkele keren per jaar kunnen sommige kinderen paardrijden onder begeleiding

van de kinesist en ergotherapeut van de school.

Bibliotheekbezoek

Op maandag in de bibliotheek op de Konterdam.

Sommige klassen gaan eenmaal per maand naar de bib. Ze leren zelfstandig

een boek kiezen dat aansluit bij hun leesniveau of hun interesses

Huistaken

De klastitularis deelt in het begin van het schooljaar de afspraken rond het

maken van huiswerk mee. Huiswerk wordt individueel bekeken: dit wil zeggen

dat leerlingen uit dezelfde klas, verschillende taken kunnen krijgen.

Agenda of heen en weerschriftje van uw kind

Het schoolagenda of het heen en weerschriftje worden gebruikt om de

communicatie met de ouders te stimuleren. Zo wordt u dagelijks op de hoogte

gehouden van de gebeurtenissen op school. Ook u krijgt ruimte om

mededelingen neer te schrijven.

Wij vragen uitdrukkelijk om dagelijks het agenda of het schriftje te

bekijken en wekelijks te ondertekenen.

Page 40: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Oudercontacten

Je bent onze partner in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is

hierbij cruciaal.

Ouders kunnen steeds na afspraak de klasleraar voor of na de lesuren

spreken.

Voor dringende gevallen is de directeur, de sociaal-verpleegkundige of de

orthopedagoge steeds telefonisch (via algemeen nummer) bereikbaar.

Speciale gelegenheden zoals oudercontactavonden en open-schooldagen

bieden u de kans verder in het jaar contact te onderhouden met de school.

(zie engagementsverklaring tussen school en ouder)

Huisbezoeken bij nieuwe leerlingen

De sociaal-verpleegkundige zal een afspraak maken met de ouders van

nieuwe leerlingen, om samen met de klastitularis, een bezoekje te brengen

bij u thuis.

Het is de bedoeling om samen te kijken hoe de overgang naar onze school

verlopen is. Eventuele vragen over de werking kunnen dan zeker nog aan

bod komen.

Rapporten – klasdagboeken - evolutieverslagen

Type 2 zorgcluster:

Na elke thema krijgt u een overzicht van de aangeboden activiteiten. Kort

wordt ook genoteerd hoe uw kind dit beleefde. Één maal per jaar krijgt u

een evolutieverslag van alle vorderingen die uw kind dit schooljaar maakte.

Type 2:vaardigheidsklassen

In februari en juni krijgt u een overzicht van de activiteiten die uw kind

aangeboden kreeg. Daaraan wordt er een oudercontact gekoppeld.

Type 9 kleuterklassen/speelleerklas

Na elke twee thema’s krijgt uw kind een klasdagboek mee naar huis. Twee

keer per schooljaar wordt dit klasdagboek uitgebreid met een evaluatie door

de logo – ergo- kine.

Type 9 (lagere school)

Op het einde van elke periode krijgen de leerlingen een rapport mee omtrent

hun sociale vaardigheden en schoolse vorderingen.

Daarnaast wordt kort de aangebrachte leerstof van taal, rekenen en W.O.

geëvalueerd.

3.13. Revalidatie tijdens de schooluren

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie

tijdens de lestijden:

* revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen

inbegrepen)

Page 41: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

* behandeling van een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een

handelingsgericht advies is gegeven (Max. 150 minuten per week, verplaatsingen

inbegrepen

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten

volgen tijdens de lestijden. ).

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te

staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende

elementen bevat:

* Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden

moet plaatsvinden.

* Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

revalidatie blijkt.

* Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat

motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is.

* een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling,

vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een

specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht

advies is gegeven, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de

volgende elementen bevat:

* een bewijs van de onderewijsgerelateerde behoefte of (wegens de privacy) een

verklaring van het CLB;

* Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden

moet plaatsvinden.

* Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. . Dat

advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat

het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven

en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als

schoolgebonden aanbod;

* een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker

over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal

aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De

revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag

aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de

privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;

* een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet

worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de

uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet.

Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

3.14. Privacy

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen.

We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens,

zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat

nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding.

Met het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding is er een wettelijke

basis voor scholen om de leerlingengegevens die kaderen binnen het beleid

op leerlingenbegeleiding te verwerken. We verduidelijken dat de school voor

die gegevens niet meer de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen

Page 42: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

nodig heeft. Weliswaar verzamelt de school die gegevens nooit achter de rug

of over het hoofd van de leerling en de ouders.

De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Informat en Smartschool.

We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die

gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen

commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We

zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De

toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van

je kind, zoals de klassenraad en het CLB.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook

gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat

gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd

intrekken.

Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact

opnemen met de directie.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de

nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel

betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan, meer bepaald de

essentiële gegevens die de studieresultaten en de studievoorgang van de

leerling bevorderen, evalueren en attesteren. De overdracht gebeurt enkel in

het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als

ouder kun je –op verzoek- deze gegevens inzien. Je kan je tegen de

overdracht van deze gegevens verzetten

voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de

directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan

schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn

nooit tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht het verslag

dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan een nieuwe school door

te geven.

Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes…)

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze

website, in de schoolkrant en dergelijke. Met die opnames willen we

geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over

onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen

met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames

niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om

toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of

geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier

vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel

Page 43: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan

we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming.

Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog

intrekken.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor je kind gelden. Volgens de

privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen,

personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet

publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle

betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een

opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames

maken.

Recht op inzage, toelichting en kopie

Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je

kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale)

kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de

directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op

anderen, zoals medeleerlingen. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn

terug te vinden in de bijdrageregeling.

Bewakingscamera’s

Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder

camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je

kind gefilmd werd, mag je vragen om die beelden te zien. Je geeft hierbij

voldoende gedetailleerde aanwijzingen. Zo kunnen we de betrokken beelden

vlot vinden.

3.15. Klachtenregeling

Wanneer je ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons

schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde

beslissingen of handelingen, dan kan je contact opnemen met de voorzitter.

Samen met jou zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is,

kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele

conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou volstaat, dan

kan je je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze

commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van

leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van

gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur,

formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen

naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie

Page 44: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Guimardstraat 1

1040 Brussel

Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail via

[email protected] of via het daartoe voorziene

contactformulier op de website van de Klachtencommissie

http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat

wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

● de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden

geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop

de klacht betrekking heeft.

de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds

onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het

schoolbestuur.

● de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al

heeft behandeld.

● de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten

hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat

vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te

gaan.

● de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De

volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke

procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);

- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of

op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of

reglementen;

- klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al

dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of

tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden;

klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende

instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve

uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het

huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via

http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur

een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van

deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De

eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de

Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en

sereniteit

Page 45: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

3.16. Ouderlijk gezag

Zorg en aandacht voor het kind

Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor

kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,

openheid, begrip en extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders,

samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun

kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan

de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de

school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders

afspraken over de wijze waarop informatie wordt doorgegeven en de manier

waarop beslissingen over het kind worden genomen.

3.17. Engagementsverklaring tussen school en ouders

U heeft hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding

van uw kinderen. Het schoolteam zet zich elke dag in om dit engagement

waar te maken. In ruil verwachten wij wel de volle steun van u. Daarom

maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken.

Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze

afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het

effect ervan.

Oudercontacten.

Als ouders ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je

kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor

plannen we in de loop van de maand augustus een infomoment in de klas

van je kind. Je kan er kennis maken met de leraar van uw kind en met de

manier van werken.

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind.

Dat doen we schriftelijk via de agenda/ heen en weerschriftje en door

rapporten, klasdagboeken of evolutie verslagen.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin

van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet

op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een

ander moment.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment

indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan

je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leraar van je kind. Dat

doe je mondeling bij aanvang of einde van de schooldag of schriftelijk via de

schoolagenda van je kind.

Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten

aanzien van je kind.

Page 46: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw

samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze

uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen

ten aanzien van de evolutie van je kind.

Voor dringende gevallen is de directeur, de sociaal-verpleegkundige of de

orthopedagoge steeds telefonisch (via algemeen nummer) bereikbaar.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten

dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende

aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle

schoolloopbaan van je kind.

We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien

nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op

school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de

schooltoeslag, voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken

van het getuigschrift basisonderwijs.

Je wordt verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te

laat toekomen melden zich aan bij de directeur. We verwachten dat je ons

voor 09.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind doorgeven aan het

departement onderwijs en aan het CLB. Die begeleiding is verplicht. Als je

niet ingaat op die begeleiding, melden we dit aan de overheid.

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB :

De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding van uw kind zo

goed mogelijk te laten verlopen.

Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de

school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de

leerlingen in begeleiding.

Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie

rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het

beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke

levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim,

deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Als ouder word je steeds op de hoogte gebracht als de school het CLB

consulteert.

Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar

de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.

In een school voor buitengewoon onderwijs richten we de activiteiten zo in

dat iedere leerling volgens eigen tempo en volgens eigen mogelijkheden kan

leren en zich verder ontwikkelen. We houden rekening met zijn specifieke

onderwijsbehoeften. Hierbij houden we 3 belangrijke facetten in het

oog:”Welbevinden, het leerproces en de onderwijsloopbaan”.

Daarom werken we in onze school niet met leerplannen en eindtermen,

maar met ontwikkelingsdoelen.

Page 47: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

De doelen die we nastreven worden zorgvuldig per leerlingengroep of per

kind gekozen en verwerkt in een groepswerkplan of in een individueel

handelingsplan.

Vaak is specifiek gericht orthodidactisch handelen nodig. Het aanbieden van

individuele begeleiding of therapieën, zoals logopedie of kinesitherapie, …

én het bijsturen en differentiëren in het leerproces is het uitgangspunt van

het buitengewoon onderwijs.

We willen ouders betrekken in de verschillende fasen van de

handelingsplanning.

- Bij de beeldvorming:

Ouders hebben een belangrijke inbreng bij de fase van beeldvorming. Een

goede informatie-uitwisseling kan helpen bij het kiezen van de

ontwikkelingsdoelen en het uitstippelen van de gerichte aanpak.

- Bij de fase van doelenbepaling:

In samenspraak tussen schoolteam en ouders kunnen prioriteiten voor de

individuele handelingsplanning worden vastgelegd.

- Tijdens de fase van uitvoering:

Goede samenwerking en dialoog met ouders is belangrijk om transfer van

de school naar het thuismilieu en omgekeerd te bevorderen.

Ouders kunnen leerkrachten informeren over het welbevinden van hun kind

en het moeilijk gedrag mee verklaren.

Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen (waaronder

differentiërende, remediërende, compenserende en dispenserende

maatregelen) te nemen voor een leerling met specifieke onderwijsbehoeften.

Als ouders kan u zich niet kunnen verzetten tegen het voorzien van redelijke

aanpassingen.

- Bij de evaluatiefase:

Ook hier vinden we de mening van ouders vaak van belang.

Ouders bekijken de evolutie van hun kind vanuit een andere invalshoek.

Om de evaluatie van uw kind mee te delen en te bespreken worden ouders

steeds uitgenodigd op een individueel oudercontact.

We willen aan ouders een goed overzicht geven van elk

ontwikkelingsdomein van de beginsituatie, de doelstellingen, de manier

waarop dit werd nagestreefd en een evaluatie.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun

kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat

moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle

kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van u dat u positief staat ten aanzien van de extra

initiatieven en maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van

Page 48: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

hun kind weg te werken en dat u er zelf alles aan doen om je kind, ook in de

vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Bepaalde initiatieven

kan je via de school verkrijgen.

Afspraken andersgelovigen

School:

De school staat open voor iedereen en heeft respect voor alle

andersgelovigen.

Eucharistievieringen

-Alle kinderen gaan mee naar de kerk / vieringen

-Tijdens het bidden in de kerk: respectvolle houding / kruisteken hoeft

niet / mogen blijven zitten tijdens communie / moeten niet meebidden

Hoofddeksels (petten, mutsen, sjaals,…) zijn niet toegelaten binnen de

gebouwen

Samenwerken en spel: Kinderen kunnen niet weigeren om indien gevraagd

met andere kinderen samen te werken, ook als die andere van het andere

geslacht is. Ook samen spelen is op onze school een belangrijk noodzakelijk

onderdeel van ons project.

Beïnvloeden: ideeën die niet met de katholieke godsdienst samenvallen

kunnen/mogen niet door de leerlingen aan andere opgedrongen worden.

Bidden tijdens de schooluren: Er kan geen toestemming gegeven worden

aan de kinderen om tijdens de schooluren zich voor het bidden af te

zonderen binnen de school of tijdens schooluitstappen. De kinderen moeten

steeds (veiligheid!) onder de controle staan van een leerkracht.

Klas:

Respect voor de katholiek godsdienst:

Tijdens het bidden in de klas: respectvolle houding / kruisteken hoeft niet.

Rechtstaan indien gevraagd, is een vorm van respect.

Katholieke godsdienstlessen:

Worden mee gevolgd en proeven worden geleerd en gemaakt.

Lessen relationele vorming:

Worden mee gevolgd en proeven worden geleerd en gemaakt.

Zwemlessen en LO-lessen:

Verplicht onderdeel binnen ons curriculum.

Zwemmen met een bedekkend badpak kan indien toestemming van de

zwembaddirectie.

Het omkleden gebeurt in een gezamenlijk kleedruimte. Jongens en meisjes

worden gescheiden.

Muzische vorming:

Dansen, zingen en tekenen zijn een verplicht onderdeel binnen ons

curriculum.

Gehoorzamen: kinderen gehoorzamen aan alle leerkrachten (mannen en

vrouwen) van onze school.

Ouders:

De ouders van de kinderen hebben respect voor de andere godsdiensten

binnen onze school.

Algemeen:

Facebook, internet…

Worden niet gebruikt om geloofsovertuigingen via kinderen van de school te

propageren en te verspreiden.

Page 49: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Middelen: De school investeert heel veel middelen om de anderstalige en

andersgelovige kinderen zo goed mogelijk te begeleiden.

Doorgeven info:

Als de school zich ernstig zorgen maakt kan dit gemeld worden aan de

plaatselijke politie, dienst jeugdrecherche.

Tolken : De school werkt indien nodig met beëdigde tolken om zo goed

mogelijk te communiceren.

Taal: De kinderen communiceren op school in het Nederlands

TOT SLOT:

De ondertekening van het schoolreglement gebeurt via het blad in bijlage. Wanneer u het schoolreglement ondertekent, betekent dit dat u akkoord

gaat met de inhoud van het schoolreglement. We vragen u dan ook met aandrang bijgaand formulier te ondertekenen

en binnen de eerste week na de inschrijving terug te bezorgen aan de

school.

Het niet ondertekenen van het schoolreglement kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van uw kind te weigeren.

In dit laatste geval dient het schoolbestuur de weigering schriftelijk te motiveren aan de ouders binnen de vier kalenderdagen.

Page 50: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Het personeel

Directie Nele Versavel

Secretariaatsmedewerker Mireille Boey

Type 9

Blauwe Cluster

klas 2 Saar Deberdt

Klas 3 Steffie Brackman

Klas 4 Sarah Monteyne

Ondersteuners Arne Knockaert , Liesbeth Van de Moortel ,

Michelle Naessens (Interim Michelle Kelly Van Walle)

Kine / Ergo Jessie Callewaert

Logo Carla Vyvey

Oranje Cluster

klas 5 Sara Clement

klas 6 Zina Lasat

Klas 7 Melissa Jaques

Ondersteuners Trui Pollet , Lies Stellamans , Mieke Denys

Kine / Ergo Liesbeth Sleven , Evelien De Jonghe

Logo Eveline Janssens

Motoriek Jurgen Acke

Roze Cluster

klas 8 Katrien Goes

Klas 9 Ellen Mesuere

Klas 10 Kristof Vercauteren

Ondersteuners Justien Cardoen , Jurgen Acke , Mieke Denys

Kine / Ergo Liesbeth Sleven , Evelien De Jonghe

Logo Eveline Janssens

Motoriek Jurgen Acke

Page 51: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Type 2

Gele Cluster

Klas 1 Jolien Deboodt

Klas A Lotte Van der Elst

Klas B Tony Scarbel

ondersteuners Marianne Vansteene ,Syl Arickx , Emma Dewit

Frauke Maene ( Interim Frauke Michelle Naessens)

Kine / Ergo Sofie Devriendt , Dominiek Laridon , Eva Pieters

Logo Jolien Sansen

Groene Cluster

Klas C Nele Moerman

Klas D Kathy Cardon

Klas E Greta Constant

Klas F Veerle Goegebeur

Ondersteuners Pieter Vandorpe , Emely De Mulder

Kine / Ergo Dominiek Laridon , Evelien De Jonghe

Logo Els Simoens , Ingrid Deprince

Sociaal verpleegkundige Pascale Dekeyser

Orthopedagoge Els Van Hevel

Lerarenplatform Kelly Van Walle

Kinderverzorgster Regina D’hooge

ICT – Medewerker Koen Casteleyn

Busbegeleiders: Pascal , Kaat , Monique

Page 52: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Verlofregeling en Belangrijke data schooljaar 2020-2021

Begin van het schooljaar:

dinsdag 1 september 2020

Vrije dagen in het eerste trimester:

- maandag 28 september 2020: pedagogische studiedag

- herfstvakantie van 2 november tot 8 november 2020

- Wapenstilstand: woensdag 11november 2020

- Woensdag 18 november 2020: pedagogische studiedag De Zeemeeuw

Kerstvakantie:

- Van 21 december 2020 tot 3 januari 2021

Vrije dagen In het tweede trimester:

- Krokusvakantie van 15 februari tot 21 februari 2021

Paasvakantie:

- van 5 april tot 18 april 2021

Vrije dagen In het derde trimester:

- donderdag 13 mei 2021: vrije dag (Hemelvaart)

- vrijdag 14 mei 2021: brugdag

- vrijdag 21mei 2021: facultatieve verlofdag

- maandag 24 mei 2021: vrije dag (Pinkstermaandag)

dinsdag 25 mei 2021: facultatieve verlofdag .

Einde van het schooljaar:

De lessen eindigen op woensdag 30 juni 2021 om 12u

Belangrijke school-activiteiten om in uw agenda te noteren:

Familiedag: zaterdag 27 februari 2021

Eerste Communie: vrijdag 30 oktober 2020 Paasfestival: zaterdag 27 maart 2021

Sinterklaas: dinsdag 1 december 2020 Vormsel: woensdag 12 mei 2021

Page 53: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan

Gegevens school of vestigingsplaats

Heilig Hartschool

Clivialaan 9

8400 Oostende

Inschrijving voor het schooljaar

20 . . - 20 . .

Inschrijving voor het geboortejaar

Geboortejaar: . . . .

Klas: .……………………

Datum en uur van inschrijving

Datum: ……………………………………

Uur: ………………………………………

Status inschrijving:

⃝ gerealiseerd

⃝ gerealiseerd onder

ontbindende voorwaarde

⃝ niet-gerealiseerd

Gegevens leerling

Naam en voornaam:

………………………………

Geboortedatum:

……………………………….

Inschrijvingsverslag buitengewoon

onderwijs

T2 / T9

De ouders van

…………………………………………………………………………………………………

…………………. verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement

hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de

engagementsverklaring en het schoolreglement van de Heilig Hartschool.

De ouders bevestigen op eer dat alle aan de school verstrekte gegevens naar waarheid

zijn ingevuld.

Handtekening ouders

LEERLINGENFICHE

Page 54: Welkom in de H...8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres : heilig-hartschool@telenet.be website : facebook: vrienden van H2O Directie Nele Versavel Het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan