De onmogelijkheden van 3d scannen voorbeelden uit de scanpraktijk
Webinar Decentraal scannen
20
Decentraal scannen Webinar 1
Transcript of Webinar Decentraal scannen
Decentraal
scannen
Webinar
1
2
Agenda
• Wat is decentraal scannen?
• Centraal versus decentraal scannen?
• Architectuur
• Proces van decentraal scannen
• Live demonstratie
3
Wat is decentraal scannen?
4
Het scannen van documenten om ze vervolgens op een gestructureerde
manier de organisatie in te sturen.
Centraal scannen Decentraal scannen
Batchscanning Documentscanning
Middel – hoog volume Laag volume
Gebruikersopleiding Gebruikersinstructie
Scanmedewerker
• Hoofdtaak
• Uren per dag
Procesmedewerker• Deeltaak
• Minuten per dag
Capturing kennis Geen capturing kennis
Kennis van de scanner
nodig
Geen kennis van de
scanner nodig
Eén scanlocatie Meerdere scanlocaties
6
ArchitectuurBulkscanning
Front-office Front-office
Back-office
Bulkscanning
Back-office Back-office
Centrale opslag, verwerking
en administratie
Mogelijkheden scansoftware
• Gebruiksvriendelijkheid
• Aanpasbaar aan huisstijl
• Geen vaste pc noodzakelijk
• Onderhoudsvriendelijk
Aanpasbaar aan huisstijl
8
Kop, achtergrond
Iconen, logo’s
Knoppen, navigatie
Font, taal
Proces van decentraal scannen
9
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
proces
Selecteer
proces
10
Stuur ieder gescand document automatisch naar het juiste proces door op
de knop te drukken.
Proces van decentraal scannen
11
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
procesIndexering
Proces van decentraal scannen
Als metadata kan uit onderstaande type worden gekozen:
• Tekst / Memo
• Lijst
• Numeriek
• Datum / Datumbereik
12
• Selecteerknop
• Vinkvakje
• Variabel veld
• Overview
Proces van decentraal scannen
13
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
procesScannen
Proces van decentraal scannen
Scan elk document met vooraf ingestelde scannerinstellingen.
14
Proces van decentraal scannen
15
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
proces
Verificatie
&
validatie
Proces van decentraal scannen
Controleer ieder pagina in de voorbeeldweergave.
16
• Roteren
• Verplaatsen
• Verwijderen
Proces van decentraal scannen
17
Selecteer
procesIndexering Scannen
Verificatie
&
validatie
Verstuur
proces
Verstuur
proces
Proces van decentraal scannen
Onze Scanclient oplossing kan onafhankelijk worden ingezet voor elk
SharePoint, DMS, ECM, BPM of ERP systeem.
18
Proces van decentraal scannen
Op onze website vindt u het complete aanbod
19
www.bct.nl/actueel/evenementen
Meer informatie?
Heeft u vragen over de inhoud van deze presentatie?
Neem dan contact op met BCT:
Website: www.bct.nl
Email: [email protected]
Telefoon: 046-4424545
20
