Handleiding e-draaiboek

Inhoudsopgave

1. Structuur………………………………………………………………………………………… 3

1.1. Schermopbouw…………………………………………………………………………….. 3

1.2. Onderdelen ………………………………………………………………………………… 31.2.1. Algemene opmerkingen………………………………………………………….... 31.2.2. Definities ……………………………………………………………………………. 41.2.3. Stappenplan ……………………………………………………………………….. 51.2.4. Modellen….…………………………………………………………………………. 61.2.5. Wet- en regelgeving ………………………………………………………………. 71.2.6. Toelichting ………………………………………………………………………….. 7

2. Problemen of vragen? ………………………………………………………………………... 8

Handleiding e-draaiboek 2

1. Structuur

1.1. Schermopbouw

Het startscherm van het e-draaiboek is standaard opgebouwd uit een aantal gebieden en ziet er als volgt uit:

In het hoofdscherm (middengedeelte) wordt de inhoud weergegeven.

De linker- en rechterkolom zijn navigatiemenu’s waar u de verschillende onderdelen -aandachtsgebieden genoemd in het e-draaiboek - kunt raadplegen.

In het hoofdscherm is in de menubalk een ’home’-knop ter beschikking met een korte toelichting over het e-draaiboek alsook een zoekfunctie via de ‘zoeken’-knop

1.2. Onderdelen

Het e-draaiboek bestaat uit vijf onderdelen die kunnen geraadpleegd worden:

In de linkerkolom: definities, stappenplan en modellen;

In de rechterkolom: wet- en regelgeving en toelichting.

1.2.1. Algemene opmerkingen:

‘Zoeken’-knop: via deze knop kan u opzoekingen doen doorheen het ganse e-draaiboek op de zoekterm die ingeeft.

De koppelrelaties bij de begrippen dienen voor de traceerbaarheid. Als gebruiker moet u daarmee geen rekening te houden, het zijn hyperlinks voor de beheerders van het systeem.

In het hoofdscherm kunt u op alle begrippen in het blauw klikken, dit zijn begrippen waarvoor een definitie beschikbaar is, evenals op de onderstreepte woorden, dit zijn hyperlinks naar bv. de wet- en regelgeving, de toelichting, de modellen.

Om een onderdeel te sluiten, klikt u op het icoontje dat voor het respectievelijke onderdeel staat, bv. op het wieltje om het onderdeel stappenplan te sluiten.

1.2.2. Definities:

Er zijn definities opgemaakt van vaak voorkomende begrippen uit het overheidsopdrachtenrecht. Deze zijn apart raadpleegbaar.

Dit onderdeel is opgevat als een woordenboek met alfabetische rangschikking van de begrippen.

Het hoofdscherm bij ‘definities’ is opgebouwd volgens een vaste opmaak.

Ter illustratie: het begrip ‘aanbesteding’

De opmaak betreft volgende velden:

Model: e-draaiboek overheidsopdrachten

Aandachtsgebied: de naam van het respectievelijke onderdeel, in dit geval ‘definities’

Naam: het respectievelijke begrip

Synoniemen: synoniemen van het begrip

Omschrijving: definitie van het begrip

Indien onderaan vermeld staat dat kan doorgeklikt worden naar de toelichting voor meer uitleg, bv. bij de definitie bestek staat onderaan bij de omschrijving “voor meer informatie zie het item ‘Bestek’”, dan kan worden geklikt op het onderlijnd woord ‘bestek’ waardoor u automatisch de toelichting krijgt.

Handleiding e-draaiboek 4

De omschrijving van de definities is geen letterlijke weergave van de wet- en regelgeving, maar een interpretatie van de formele definitie, dit met het oog op gebruiksvriendelijkheid. Via een hyperlink blijft de formele definitie in de wetgeving raadpleegbaar.

1.2.3. Stappenplan:

Het stappenplan begeleidt u van begin tot einde doorheen het volledige proces van het plaatsen van een overheidsopdracht. Het stappenplan is enkel van toepassing voor de standaardgunningsprocedures en de diverse soorten onderhandelingsprocedures en niet voor de specifieke procedures.

Het voordeel van het stappenplan is dat u automatisch naar de volgende correcte stap wordt geloodst. U hoeft dus zelf niet naar het relevante deel op zoek te gaan, het stappenplan wijst zichzelf automatisch uit.

De structuur is zo opgevat dat u steeds op het veld de volgende stap kan klikken binnen het hoofdscherm (middengedeelte), waar onmiddellijk ook de uitleg vermeld staat. Het is niet de bedoeling om in de boomstructuur (navigatiemenu links) door te klikken, omdat u dan het risico loopt een stap over te slaan of overbodige stappen te doen.

Het hoofdscherm ziet er voor het grootste deel hetzelfde uit als bij het onderdeel ’definities‘, maar hier zijn twee specifieke velden toegevoegd die eigen zijn aan het stappenplan, m.n. ’volgende stap’ en ’toepasbaarheid’.

Dat geeft volgende opmaak:

Model: e-draaiboek overheidsopdrachten

Aandachtsgebied: stappenplan

Naam: de respectievelijke stap

Omschrijving: hoe dient deze stap uitgevoerd te worden

Volgende stap: u gaat naar de volgende stap

Toepasbaarheid: op welke overheidsopdrachten is deze stap toepasselijk

Ter illustratie: “5.1. ontvangst offertes”:

Handleiding e-draaiboek 5

Ook hier kan soms vanuit de omschrijving doorgeklikt worden naar de toelichting voor meer uitleg, als onderaan ’Voor meer informatie zie het item ‘x’ ‘ staat. Ook wordt er waar nodig verwezen naar de beschikbare modellen.

1.2.4. Modellen:

In het e-draaiboek kunnen de modellen van opdrachtdocumenten en de documenten i.v.m. gunning worden geraadpleegd. U kunt deze aanvullen en aanpassen aan de specifieke noden van uw opdracht door de hyperlink aan te klikken die steeds te vinden is onder de ’omschrijving‘. Het betreffende model wordt dan geopend in een word-document.

Bij het onderdeel modellen zijn geen specifieke velden in de opmaak van het hoofdscherm aanwezig, enkel de standaard velden.

Ter illustratie: “1.2.1.Modelofferteformulier werken”

Handleiding e-draaiboek 6

1.2.5. Wet- en regelgeving:

Onder het onderdeel ‘wet- en regelgeving’ staan de wetteksten vermeld van de nieuwe Belgische wetgeving overheidsopdrachten voor klassieke sectoren, m.n.:

Wet OO (Wet Overheidsopdrachten) – Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006;

Wet RB (Wet Rechtsbescherming) – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;

KBP (KB Plaatsing) – Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011;

KBU (KB Uitvoering) – Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013.

De wetteksten zijn artikelsgewijs raadpleegbaar.

Vanuit zowel de onderdelen definities, stappenplan als toelichting zijn hyperlinks voorzien naar de wetgeving.

1.2.6. Toelichting:

In het onderdeel toelichting kan de duiding bij de regelgeving worden geraadpleegd.

In het hoofdscherm is één extra veld voorzien, m.n. het veld ‘voorwaarden’ waar indien nodig de specifieke toepassingsvoorwaarden voor een item worden vermeld.

Ter illustratie: 14.1 Gunningsbeslissing

Handleiding e-draaiboek 7

2. Problemen of vragen?

Heeft u nog vragen of ondervindt u een probleem bij het gebruik van het e-draaiboek?

Neem dan contact op met de afdeling Overheidsopdrachten:

door een mail te sturen naar overheidsopdrachten@vlaanderen.be

door te telefoneren naar 02/553 76 57

Handleiding e-draaiboek 8