Web viewDaarom vragen wij u om dit document in Word-formaat op te sturen naar...
4
VISITATIERAAD SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN KANDIDAATSTELLINGSFORMULIER BESTE PRAKTIJKPRIJS 2015 Proficiat! De visitatiecommissie stelde bij de prestatiebeoordeling van uw SHM in 2014 een goede praktijk vast. Met dit formulier kan u zich kandidaat stellen voor de Beste Praktijkprijs 2015. Indien de visitatiecommissie meer dan één goede praktijk bij uw maatschappij vaststelde, kan u zich meerdere keren kandidaat stellen (één formulier per goede praktijk). De bedoeling van dit formulier is dat de jury (en later de woonactoren en andere geïnteresseerden) een goed zicht krijgen op, en aan de slag kunnen met, de goede praktijk, zonder dat ze daarvoor het visitatierapport moeten lezen. Wees daarom zo specifiek en concreet mogelijk. Hou ook rekening met contextfactoren die u van belang vindt om tot deze goede praktijk te komen. Enkel op basis van de gegevens op dit formulier zal de jury goede praktijken nomineren voor de Beste Praktijkprijs 2015. De gegevens die u in dit formulier invult, worden digitaal verwerkt. Daarom vragen wij u om dit document in Word-formaat op te sturen naar [email protected] . Indien u wenst, kan u ook een bijlage toevoegen die uw kandidaatstelling ondersteunt (foto, analyse, voorbeelddocument, …). Uw kandidaatstelling dient u uiterlijk op 31 december 2014 op te sturen. Definitie Een goede praktijk is een werkwijze die aantoonbaar resultaat heeft opgeleverd en die in een bepaalde context een zeer effectieve en efficiënte aanpak is gebleken en daarom als een voorbeeld onder de aandacht van de SHM’s en andere woonactoren wordt gebracht. Uw gegevens Naam SHM Woonhaven Maatschappelijke zetel Antwerpen Contactpersoon Wouter Gehre Telefoon 03 213 67 00 E-mailadres [email protected] Visitatierapport van 7 maart 2014 Uw goede praktijk zoals opgenomen in het visitatierapport 1
Transcript of Web viewDaarom vragen wij u om dit document in Word-formaat op te sturen naar...
VISITATIERAAD SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN
KANDIDAATSTELLINGSFORMULIER BESTE PRAKTIJKPRIJS 2015
Proficiat! De visitatiecommissie stelde bij de prestatiebeoordeling van uw SHM in 2014 een goede praktijk vast. Met dit formulier kan u zich kandidaat stellen voor de Beste Praktijkprijs 2015. Indien de visitatiecommissie meer dan één goede praktijk bij uw maatschappij vaststelde, kan u zich meerdere keren kandidaat stellen (één formulier per goede praktijk).
De bedoeling van dit formulier is dat de jury (en later de woonactoren en andere geïnteresseerden) een goed zicht krijgen op, en aan de slag kunnen met, de goede praktijk, zonder dat ze daarvoor het visitatierapport moeten lezen. Wees daarom zo specifiek en concreet mogelijk. Hou ook rekening met contextfactoren die u van belang vindt om tot deze goede praktijk te komen.
Enkel op basis van de gegevens op dit formulier zal de jury goede praktijken nomineren voor de Beste Praktijkprijs 2015. De gegevens die u in dit formulier invult, worden digitaal verwerkt. Daarom vragen wij u om dit document in Word-formaat op te sturen naar [email protected]. Indien u wenst, kan u ook een bijlage toevoegen die uw kandidaatstelling ondersteunt (foto, analyse, voorbeelddocument, …). Uw kandidaatstelling dient u uiterlijk op 31 december 2014 op te sturen.
Definitie Een goede praktijk is een werkwijze die aantoonbaar resultaat heeft opgeleverd en die in een bepaalde context een zeer effectieve en efficiënte aanpak is gebleken en daarom als een voorbeeld onder de aandacht van de SHM’s en andere woonactoren wordt gebracht.
Uw gegevensNaam SHM WoonhavenMaatschappelijke zetel AntwerpenContactpersoon Wouter GehreTelefoon 03 213 67 00E-mailadres [email protected] van 7 maart 2014
Uw goede praktijk zoals opgenomen in het visitatierapport
Om de gemeenschappelijke nutskosten te beperken heeft Woonhaven als trekker, samen met andere SHM’s, een openbare aanbesteding georganiseerd voor de energielevering van de gemeenschappelijke delen: deze resulteerde in een kost die 7% lager is dan het sociaal tarief.
Duid aan voor welke prijs u zich kandidaat stelt met deze goede praktijk: Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van beschikbaarheid van woningen Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van kwaliteit van woningen en woonomgeving Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van betaalbaarheid Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van sociaal beleid Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van interne werking en financiële leefbaarheid Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van klantvriendelijkheid
1
VISITATIERAAD SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN
Hoe zou u zelf het aantoonbaar resultaat van uw praktijk omschrijven?
Door de groepsaanbesteding energie (gas en elektriciteit) in samenwerking met VVH , zijn wij er bij de laatste aanbestedingsprocedure in geslaagd om voor gas een vast tarief te krijgen dat onder het sociale gastarief lag. In de bestekteksten werd het sociaal gastarief wel als bovengrens opgegeven zodat bij een mogelijke dalende trend van de marktprijs, we de daling van het sociaal tarief mee konden vastklikken gedurende de looptijd van het aankoopcontract. Bij prijsstijgingen blijft het ingeschreven tarief van kracht gedurende de hele looptijd.De groepsaankoop maakte het ook mogelijk om naast het sociale tarief andere specifieke zaken voor sociale huisvesting in het bestek op te nemen. Zo werden bvb. voor tussentijds leegstaande panden vaste tarieven en vereenvoudigde eenvormige administratieve afhandelingen opgelegd.Naast een lagere energiekost voor de huurders verkregen we hierdoor ook een daling van de administratieve werklast voor de SHM’s.
Welke concrete acties hebben tot dit resultaat geleid?
De concrete actie is een open aanbestedingsprocedure van gas en elektriciteit waarbij dit in diverse percelen (per SHM) wordt aanbesteed.Door de bundeling van alle verbruiken, ook van de deelnemende kleinere SHM’s, worden door de leveranciers tarieven aangeboden die door een individuele aanbesteding (zelfs voor Woonhaven) niet haalbaar zouden zijn.Voor de opmaak van de bestekteksten werd een beperkte werkgroep samengesteld uit de deelnemende SHM’s.
Op welke manier hebt u beslist om deze acties te ondernemen en waarom? (Hoe is deze goede praktijk tot stand gekomen? Was dit ingevolge een specifieke beslissing of op andere wijze?)
Verschillende in Antwerpen actieve SHM’s hadden al een jarenlange traditie om samen open aanbestedingen te doen voor energie. Ook na de fusie tot Woonhaven werd dit verder gezet samen met ABC en De Ideale Woning en uitgebreid met SHM De Voorkempen.Met de “vervaldag” van de vorige aanbesteding voor ogen lanceerde Woonhaven begin 2013 het initiatief om dit in de schoot van VVH uit te breiden tot een echte groepsaankoop waarbij alle SHM’s (vrijblijvend) konden deelnemen.Zo konden we de krachten en volumes bundelen met andere grote maatschappijen en ook kleinere SHM’s zouden mee kunnen genieten van de schaalgrootte van de groepsaankoop.
Worden inzet en resultaat regelmatig in beeld gebracht of vergeleken met andere mogelijkheden? (Op welke manier beoordeelt u zelf de effectiviteit en efficiëntie van deze praktijk?)
De energieaanbesteding loopt telkens voor twee jaren.Van de vorige edities werden telkens evaluaties gemaakt van de resultaten en werd het bestek waar nodig aangepast aan de veranderende (markt)situatie.
2
VISITATIERAAD SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN
Welke contextfactoren spelen volgens u een belangrijke rol om deze goede praktijk ook bij andere SHM’s toe te kunnen passen (organisatiestructuur, omvang van het actieterrein, type van het actieterrein, patrimoniumomvang, gemeentelijke initiatieven, BSO, acties van andere woon- of welzijnsorganisaties, staat van het patrimonium, financieel gezondheid, gemeentelijke, provinciale of gewestelijke bepalingen of regels, huurdersbetrokkenheid of –organisatie, …)
De energieleveranciers hebben een aantal gegevens nodig om een gepaste offerte te kunnen maken.Elke SHM die wil deelnemen moet een oplijsting maken van alle energiegebruikspunten (adressen/EAN codes) en de hieraan verbonden (geraamde/gemeten) verbruiken op jaarbasis.
Weet u of deze praktijk (al dan niet in een variante vorm) ook bij andere SHM’s wordt toegepast, zo ja, welke?
In voorkomend geval, op welke manier heeft u deze goede praktijk al onder aandacht van andere SHM’s gebracht?
In 2013 is er via VVH een oproep gedaan; ook in 2015 komt er een nieuwe oproep aan de SHM’s om deel te nemen aan de groepsaankoop.
Op basis van welke argumenten vindt u dat juist deze goede praktijk in aanmerking komt voor de Beste Praktijk Prijs?
Deze praktijk toont aan dat we door samenwerking sterker zijn en met groepsaankoop betere voorwaarden kunnen verkrijgen/afdwingen op de vrije markt.Door dergelijke samenwerkingen kunnen niet alleen aankoopvolumes “gebundeld” worden maar ook knowhow en kennis. De werklast daarentegen(bvb. voor het opmaken van lastenboeken) kan “verdeeld” worden.
Heeft u nog andere opmerkingen of suggesties?
Dit samenwerkingsinitiatief geldt voor energie maar zou op analoge wijze kunnen toegepast voor andere zaken (bvb. aankoop hard- en software, materialen, materieel, wagens,… ).
3
