Short film / LilFilmFestival

Werkproces 2.4

Situatie:

Een externe opdracht, samen met Dian, Senne, Lois en Renske waren wij de organisatoren van het Short film festival. In dit thema moeten wij een short film festival gaan organiseren, dit houd in dat we een producten moeten opleveren van der groepen die de films maken, ook moeten we een zaal afhuren waar we de uiteindelijke short film kunnen gaan kijken. Natuurlijk komt er veel bij kijken maar samen met mijn groepje en de hulp van Anna Epinga gaan wij een bizar goed event neerzetten. In dit thema doe ik werkproces 2.4, dit houd in dat de producten die worden opgeleverd in het juiste formaat is en de juist grootte en het juist materiaal. Alles moet er op en aan zitten. Er waren voor mij geen belemmerde momenten. Er gingen hier en daar wat dingen fout maar we hebben dit opgelost als groep zijnde. Een voorbeeld hiervan was dat we geen presentator konden regelen voor het event en dat ik het daardoor heb overgenomen. Zo los je dingen op met je groepje je overlegt wat de beste keus is en gaat er dan ook voor.

Taak:

Algemeen:

Mijn taak was om alles op orde te hebben. We moesten van de a. b, c en d klas allerlei producten opgeleverd hebben. Dit was een serieus lastige Taak omdat veel groepjes lui zijn of er laks aan hebben en denken van het komt volgende week wel. Ik heb de klassen a en b op mij genomen om van hun allerlei producten opgeleverd te krijgen. We hadden een Excel sheet met de producten die moesten worden opgeleverd en 2 a 3 keer per de thema dag ging ik naar de andere kant om te vragen hoe ver ieder groepje was. Ik vertelde dat de bijvoorbeeld met de posters zowel met als zonder snijtekens moesten en ook dast de shirt films aan bepaalde eisen moest voldoen denk aan de duur van een short film dat ligt rond de 2 min. Ook probeerde ik het bedrijf goed op de kaart te zetten en alle klassen te verrassen door er iets moois van te maken. Dit vinden we terug in de huisstijl. We hebben een soort 3d effect aan de huisstijl toe gebracht omdat het met films te maken heeft en het er ook spannend, uitdagend en verrastent uit ziet. Verder werd er van mij verwacht dat ik het contentmanagementplan zou maken. Dit heb ik gedaan en op basecamp gezet. ook was ik de groepsvetegenwoordiger en moest ik veel contact houden met mensen buiten af (denk aan de Hakan, contactpersoon KINO) en natuurlijk Anna Epinga.

Persoonlijk:

Ik wilde een top event neerzetten, we moesten een event neerzetten voor heel de 2e klas. Dat is niet zomaar even iets. Ik vertelde ook aan mijn groepje dat als we dit event niet op tijd hebben dan hebben we gewoon helemaal niets en heeft heel de 2e klas niks en is alles voor niets geweest. Dus het besef van dat we iets moesten neerzetten voor zoveel klassen was een hele gave ervaring met

spanning. Ik verwachte zelf een top event, het verliep eigenlijk elke week goed, ik lief met het Excel bestand langs de a en b klas en haalde elke week de benodigde producten op. Ook werd er door Gerrit en voor in de a en b klas door René er achter aan gezeten dat de producten die week af moesten zijn anders deed je groepje niet meer mee met het festival of kreeg je een punt aftrek. Van mezelf verwachtte ik een 100% inzet en veel goeie moed. Ik maakte aan iedereen duidelijk dat wat ik precies wilden en herhaalde dit ook meerdere keren. Zo heb ik ook contact gehad met de groepseden waarvan ik producten kreeg. Ook is voortgekomen dat ik dingen misten, denk aan een poster zonder snijtekens. Ik had dan en een mailtje gestuurd en na de mail ben ik gelijk naar die desbetreffende groep gegaan om het producten voor alsnog te ontvangen. Ik wilde met mijn team iets gaafs neerzetten en wilde er ook echt voor gaan. Als groepsvertegenwoordiger heb je natuurlijk wel taken. Je moet contact houden met Anna en ook met mensen buitenaf. Nu heb ik veel contact gehad met Hakan en heb ik ook met Hakan afgesproken om even alles door te nemen hoe en wat. Ook vond ik dart ik een serieuze werkhouding moest aanhouden. Er wordt iets van je verwacht en dat moet je ook nakomen.

Actie:

Ik heb veel gedaan, een actie waar ik achteraf trots op ben is toch het opleveren van alle producten van de a en b klas. Dit was een heel gedoe omdat veel klassen laks hebben aan school en vaak alles uitstellen en het gewoon niet afmaken. Ook was het veel werk omdat je veel producten op verschillende manier moest ontvangen denk aan poster met en zonder snijtekens. Ik heb gezegd dat ik een uitdaging wil en ook iets goed wilden neerzetten. En zo nam ik de a en b klas op me. Ik ben 2 a 3 keer per thema dag naar de ander kant geweest om daar te vragen hoe het er voor staat de groepen. Elke ochtend werdt duidelijk gemaakt wat we er einde thema dag af moest en aangeleverd moest worden aan ons. Ik ging einde ochtend, middag en einde thema dag altijd even langs met een harde schijf op de producten in ontvangst te nemen. Andere reageerde hier gerust op. Omdat ik het allemaal aan de andere kant regelde was er veel meer overzicht voor me groepsgenoten. Die konden het doen voor de c en d klas. Ze vonden het fijn dat het allemaal zo goed en soepel ging. Einde dag had ik netjes elk bestand gekregen en had ik 1 van mijn taken weer volbracht. Mijn reactie op dit geeft alleen maar een kik. Als je een event aan het neerzetten bent voor de 2e klas dan ben je best blij dat alles zo goed gaat en je je taken ook nakomt.

Resultaat:

Uit mijn acties kwam veel rust. Ik regelde veel dingen en heb goed contact gehouden met de contactpersonen. Anderen reageerden gerust op mij acties. Ik heb hard gewerkt en heb de producten van de a en b klas allemaal optijd en wel opgeleverd. Uit mijn acties kwam uiteindelijk een goed georganiseerd film festival. Waar ik met alle trots naar terug kijk. Het representeren van het bedrijf is me aardig goed gelukt. Ik heb laten zien dat ik echt iets goeds wilden neerzetten en daar heb ik ook me best voor gedaan. ook heb een wat extra’s gedaan, denk aan het organiseren van het festival en het maken van het contentmanagementplan.

Reflectie:

Ik vind dat ik het goed heb gedaan. tijdens het pitchen voordat wij de groep moesten worden vertelden ik het al dat ik heel graag een externe opdracht wilden doen en ook echt er iets van wilde

maken. Het besef dat je iets moet organiseren voor 4 klassen is een bijzondere ervaring. Ik was zeker weten tevreden met het resultaat ik denk dat we allemaal goed hebben gewerkt en trots mogen zijn op wat we hebben neergezet als groep zijnde. Ik had veel van dit verwacht, het was een een leuke ervaring dat je zoveel moest doen om uiteindelijk zo iets neer te zetten het kosten veel tijd en veel organisatie en dat het ik zelf ook verwacht, dus het komt zeker over heen met mijn verachtingen. Volgende keer zou ik nog strenger zijn. Want wat ik wel ervaarde was dat veel groepen het pas einde middag afhadden in plaats begin of midden middag. Ook wil je dat he in 1 keer duidelijk is dat wat de groepen moeten aanleveren. Ik heb nu meerdere keren gehad dat er net iets verkeerds was of iets was vergeten. Ik heb een goede houding en goede spraak nodig om duidelijk over te komen en de groepen te laten beseffen dat het het een echte opdracht is. ik heb veel geleerd, het ophalen van producten en het organiseren van een event zijn dingen die ik dit thema heb geleerd. Ik neem mee dat ik een spraak en houding niveau heb waardoor ik leuk kan presenteren en ook jongeren onder de indruk kan maken dat ze optijd hun producten moeten inleveren. Ik geeft mij zelfvertrouwen en

neem ik mee naar volgende thema’s om dit verder te ontwikkelen.