Notulen Algemene Leden Vergadering GTV Van Starkenborgh

Donderdag 4 februari 2016, 20.30 uur Kantine van het clubgebouw.

1. Opening en vaststellen agendaAnneke Sijbrandij opent om 20.30 uur de vergadering. Er zijn minder dan 43, de vereiste 10%, (bestuurs)leden aanwezig die de presentielijst hebben getekend, waardoor de vergadering geen rechtsgeldige besluiten mag nemen. Anneke Sijbrandij sluit daarom de vergadering, en opent de vergadering opnieuw om 20.31 uur.

Er is een extra punt toegevoegd aan de agenda. Na de begroting is er een pauze. Voor de pauze wordt er iets verteld over de clubkleding en deze wordt getoond. De agenda wordt verder ongewijzigd overgenomen.

Bert van Zoggel, Johan Post, Joep Staats, Paul van Lier en Bauke Koning hebben zich afgemeld bij het bestuur.

2. Mededelingen a. Er gaat een presentie lijst rond; het verzoek om deze te tekenen.b. Als er volmachten zijn, moeten deze ingeleverd worden bij de secretaris. Er zijn

vijf volmachten voor aanvang van de ALV binnen gekomen. c. Het streven is om 22.30uur de ALV te sluiten. Daar zijn we met elkaar

verantwoordelijk voor. d. Er is een aantal keer ingebroken of een poging tot inbraak gedaan. Dit heeft er

toe geleid dat we een camera hebben opgehangen. Deze hangt bij de buitendeur in het kader van inbraakpreventie.

e. Zeer recent hebben we het keurmerk alcohol in sportkantines ontvangen. Dit is door de gemeente uitgereikt. We schenken geen alcohol meer tijdens jeugdactiviteiten.

3. Notulen ALV d.d. 12 februari 2015Anneke: Het was het verzoek van vorig jaar om op tijd te laten weten wanneer de eerstvolgende klusdag zal zijn. We doen weer mee aan NLdoet. Dit jaar zal het zijn op 12 maart. Houd allemaal je agenda vrij en kom gezellig meehelpen.

Blz. 2Kit: De KNLTB heeft de 4e en de 5e klasse bij de competitie samengevoegd, dat was vervelend het afgelopen jaar. Is daar nog iets mee gebeurd?Stef: Ik heb er interessante discussies over gehad met de KNLTB, maar ze hadden geen begrip voor onze standpunten. Helaas, het wordt dus weer een zwaar jaar. Ze zijn niet van plan het terug te draaien.Theo-Henk: Wordt het verdeeld met betere en minder goede teams?Stef: Dat is het probleem, het krachtsverschil wordt heel groot tussen een goede voor de 4e klasse en een minder goede uit de 5e klasse. Deze heel grote verschillen verdwijnen niet. Ik heb ze niet duidelijk kunnen maken dat dat een probleem was. In sommige competities was dit wel duidelijk aan het eind, met 4 teams in de ranking boven en 4 teams onderaan. Ik vind het ook een slechte keuze.

Blz. 4Reinou: Het voorstel voor de contributie verhoging wordt beschreven, maar er staat geen bedrag bij. Het bedrag komt later wel terug.

1

Anneke: Voor de volledigheid zal dit worden toegevoegd.

De notulen, opgesteld door Anneke Sijbrandij, worden met deze toevoeging van het bedrag van de begroting, goedgekeurd.

4. Presentatie jaarverslag 2015 en vooruitblik 2016Algemene terugblik over 2015 door Anneke Sijbrandij.

Anneke: We zijn een tennisvereniging waar het heel goed mee gaat, we zijn financieel ook zeer gezond. We hebben veel actieve leden, die vanalles doen en waar wij heel veel baat bij hebben. Dit zorgt voor binding tussen de leden en hoe meer je zelf doet, des te minder professionele mensen we nodig hebben en hoe goedkoper het wordt. Dit is iets waar we met elkaar trots op kunnen zijn. Bij de vereniging in Stadskanaal waren ze bijvoorbeeld ook zeer geïnteresseerd in hoe wij het doen met de kantinediensten, want dat dit door leden zelf wordt gedaan vonden zij een eye-opener. We hebben soms een voorbeeldfunctie voor andere clubs.

Wat betreft het onderhoud van baan en gebouwen is er heel veel zelf gedaan door de commissie en door andere mensen die hebben geholpen. De banen liggen er prachtig bij, met dank aan Rieks en ook aan Maarten. Er kon zelfs op eerste Kerstdag worden getennist, mede dankzij het weer.

We hebben meegedaan aan NLdoet, waar ook andere mensen op af zijn gekomen die ons hebben geholpen. Dat was heel leuk. De loopgroep heeft ook geholpen.

De camera is geplaatst, zoals genoemd.

Dit jaar hebben we een tevredenheidsenquête gedaan, de resultaten worden straks gepresenteerd.

Mirjam: Het tennis op zaterdagavond in de winterperiode, hoe loopt dat? Anneke: In de winter wordt er op elke zaterdagavond iets georganiseerd door de EC, RC, wintercompetitie of jeugdcommissie, en we hebben vrije afhangavonden. Er wordt goed gebruik van gemaakt. Mirjam: Ook van de vrije avonden?Anneke: Dat is wel iets minder. Marius: Misschien was dat wel wat meer in het begin, toen er nog veel buiten getennist kon worden.Anneke: Het staat ook in de nieuwsbrief wanneer er mogelijkheid is om vrij te spelen. Mirjam: Ik denk dat het heel goed is dat de mogelijkheid er in elk geval is.Anneke: We zullen nog wat meer duidelijkheid geven wanneer er vrij gespeeld kan worden op de zaterdagavonden.

Met 540 leden zijn we redelijk stabiel gebleven. We hebben veel actieve leden, die bereid zijn om zaken aan te pakken.We zijn een heel actieve club met veel activiteiten voor de jeugd en veel commissies die activiteiten organiseren. De jeugdactiviteiten lopen ook goed. Dit jaar zijn 21% van de leden jeugdleden.

We hebben een goede samenwerking met de GTS en Smashing. En ook met de loopgroep, die onze kantine gebruiken en inmiddels ook een deel van het park: ze hebben pilates lessen op de zaterdag bij het deel waar de muur staat. Als we mee willen doen, zijn we welkom.

2

De financiën zijn goed op orde. Johnny gaat het straks toelichten.We zijn voor groot onderhoud aan het sparen, dat gaat Johnny straks uitleggen. We zijn goed op koers.

Begin januari hebben we een subsidie aanvraag gedaan voor LED verlichting. Dan kunnen we 30% subsidie krijgen voor de LED verlichting. Dit kan aanzienlijk in het energie verbruik schelen en levert dan dus weer geld op.

We hebben plannen om een minibaan aan te leggen. Dat punt staat op de agenda.

De kantine doet het elk jaar nog beter, ook qua omzet. We hebben dit jaar dus het alcohol keurmerk gekregen, waar we blij mee zijn. We schenken geen alcohol meer tijdens jeugdactiviteiten.

Sponsoring is nog een aandachtspunt. We hebben plannen om iets met het bedrijventerrein te gaan doen. Daarmee aan de praat te raken, of iets voor ze te organiseren. Dit staat op de agenda voor 2016.

Het vrijwilligersbeleid willen we zo doorzetten. Dat is goed voor de binding tussen de leden en het is ook goed voor de portemonnee. Als bestuur (dit was ook een punt uit de enquête) zouden we beter kunnen communiceren waar we mee bezig zijn, en niet alleen op ALV. Dus we hebben besloten een kort besluitenlijstje na elke bestuursvergadering op de website laten zetten. Zo is het ’t hele jaar door duidelijk waar we mee bezig zijn.

Maurits: Nog over het ledenaantal, we hebben vorig jaar besluiten genomen om te zorgen dat er meer studenten zouden komen. Heeft het gewerkt? Anneke: Het is op 2 handen te tellen hoeveel gebruik er wordt gemaakt van het dubbele lidmaatschap.Maurits: Gaan we het wel vasthouden?Johnny: Ja, we willen de mogelijkheid behouden, zeker om te proberen studenten ook later aan de club te binden. We hebben er nog geen actief beleid naar gedaan.Christa: De jeugdleden die gaan studeren, als je die kan aanhouden met een student lidmaatschap dan houd je ze bij de club. Dat is sowieso al fijn voor de toekomst.Theo-Henk: Als ze klaar zijn met studeren en afscheid nemen bij de studentenvereniging, komen ze dan bij ons? Of is er meer doorstroming naar de andere twee clubs?Stef: Dat heeft ook wel te maken met het karakter van onze club. Cream is meer georiënteerd op de mensen tussen de 20-30 jaar, zonder kinderen. GLTB lijkt meer op ons. Wij zijn meer een gezinsvereniging, die geworteld is in deze wijken. Het grootste deel van onze club woont hier in de buurt en dat is onze primaire doelgroep. Zo hebben we een basis en kunnen we rondkijken. Theo-Henk: Er wordt ook nieuw gebouwd om ons heen.Stef: We willen de twee nieuwe wijken Berlage hof en de andere, straks nog apart benaderen als er gebouwd is.

Het jaarverslag wordt per commissie besproken:

De kantinecommissieAnnemie Heesink geeft een toelichting over de kantinecommissie.Annemie: de KC bestaat uit Sanne, Theo Henk, Maria, Willemien en Annemie. We willen graag iemand er bij! Dus voel je geroepen of vraag iemand.Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van Caroline, die een aantal jaar actief is geweest, en ook van Greet. In november is ze na 33 jaar gestopt en hebben we een receptie gehad. Daardoor zijn er een aantal taken vrij gekomen en we hebben geprobeerd dit met kantinediensten door leden op te lossen. We zijn bezig met een

3

oplossing om leden breder en gevarieerder in te zetten. We zoeken ook nog een keukenhulp tijdens de competitie. De kantinedienstplanner gaat weer via de digitale bardienstplanner van de KNLTB. We hebben ook een pin automaat gekregen. Dat gaat heel goed.Verder hebben we o.a. nog de slotavond van de clubkampioenschappen georganiseerd.De kantine blijft belangrijk voor het inkomen. De omzet in 2015 was €68000 (omzet 2014 €75000), maar de winst van 2014 was €16000 en nu €20000. We hebben de inkoper gewijzigd. We zijn nu over naar de Sligro en we zijn bewuster van wat we wel en niet kopen. Maarten, Sanne en Theo-Henk zijn verantwoordelijk voor de inkoop. Het was een goede switch. Met Kuilman hebben we ook een goede omzet gehad.

Marius: De omzet was ook goed tijdens de andere evenementen.Ab: Die €700 minder, komt dat door minder alcohol verkoop?Annemie: Alcohol tijdens de jeugdactiviteiten was er sowieso al niet. Er zijn ook gedragsregels waar we ons nu met elkaar aan houden. Het bordje hangt boven de kassa. De regels zijn ondersteunend voor de mensen achter de bar: niet schenken aan leden onder de 18, niet aan mensen die al dronken zijn etc.

Het assortiment zal iets meer gericht zijn op gezond volgend jaar. Het kwam ook uit de enquête dat jullie fruit willen. Misschien gaan we gezonde broodjes aanbieden.We zijn ook bezig geweest met de aankleding van de kantine. Er is iemand in de EC heel enthousiast met versieren. Verder is het nog wel wat kaal en steriel. Er wordt naar gekeken hoe we dat kunnen gaan oplossen op een goede manier. Ideeën zijn altijd welkom voor verbetering

Beau: Wat me opvalt, is dat er op zaterdag of zondagavond praktisch nooit iemand is. Vaak ben ik de enige als ik kom. In de zomer is er ook nooit wat te doen op zo’n avond. Dan bestaat er wel de verwachting dat de kantine open is. Is het geen optie om die dan dicht te laten?Annemie: Voor dit jaar hebben we geprobeerd om betere tijden voor de kantinediensten te maken, bijvoorbeeld minder vroeg in de weekenden als er geen competitie is. Op alle avonden staan er wel twee, zodat niemand alleen hoeft af te sluiten. Er is altijd discussie over het wel of niet open doen van de kantine, vooral vanwege de lichten.Mirjam: Misschien kan je iets doen met degene die speelt, dat die ook het pand open doet en het licht aan en uit. Annemie: De doordeweekse kantinediensten in de zomer regelde Greet. Afgelopen jaar waren er al heel weinig mensen, dus we gaan het komende zomer niet meer doen. Het is toch lang licht in de avond. Alleen op woensdag met de toss. Beau: Maar om half 6 tennissen kan ook niet, als het dan al donker is. Is het een optie om de spelers zelf het licht laten bedienen?Rieks: De kantinedienst doet ook de buitendeur open en dicht vanwege de wc.Beau: Bij mijn vorige vereniging had iedereen een sleutel van de deur van het toilet en de lichten. Dan is er een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Anneke: Hier is de situatie anders, want het knopje voor de lichten zit binnen. Als bestuur hebben we ook een nieuw slot op de kantinedeur gezet, omdat het eerst volstrekt onduidelijk was wie er allemaal een sleutel had. Er is vrij vaak geld verdwenen en daarom is er nu een terughouden sleutelbeleid voor de kantinedeur.Beau: Het is jammer om op vrijdagavond iemand te moeten bellen om de sleutel te halen. Dat maakt het er niet makkelijker op om te gaan tennissen. Ik snap de overwegingen van de deur. Misschien is er een andere manier om toegang te krijgen tot de lichtschakelaar.Anneke: Daar gaan we naar kijken.

Gutske: Is er weer een papieren planner?Annemie: Als je moeite hebt met het inschrijven via de computer, dan mag je op papier

4

inschrijven. Dit schema wordt vanavond opgehangen, en blijft dan 2 weken hangen. Daarna is de online inschrijving.

De recreantencommissieDirk Klein geeft een toelichting over de recreantencommissie. We hebben een nieuw team gekregen en we zijn heel blij met deze uitbreiding. Minke is gestopt met de toss en dat heeft Niek Oostvogel overgenomen. We hebben op gepaste wijze afscheid genomen van Minke. Er is met Niek afgesproken dat hij met een poule, met twee of drie anderen, gezamenlijk de toss gaat beheren. Verder is Hendrik-Jan als lid bij de commissie gekomen. Ons doel is om op te komen voor de belangen van de recreanten, de grootste groep van de vereniging. In de zomer sluiten we aan bij de actualiteiten, bijvoorbeeld met een Wimbledon thema. Dit jaar zal ik niet uitsluiten dat we iets met de Olympische spelen gaan doen. De toss blijft de absolute topper van onze activiteiten. Weer of geen weer, er blijven altijd mensen komen. Eind maart/begin april staan ze al in hordes voor de deur. Dan wil iedereen weer spelen. De recreanten hebben van 19-20.30uur voorrang. We willen hen daarmee beschermen tegen het geweld van de goede competitie spelers. Die zijn daarna welkom om aan te sluiten.In de winter hebben we 4 halavonden gehad. Om 20uur beginnen we, en het duurt ongeveer tot 22-23uur. We spelen in kleine groepjes en we hebben hapjes en drankjes. Er is één keer een avond niet doorgegaan.We hebben wat minder deelnemers en gaan onderzoeken waar dat aan ligt. De enquête is ook net geweest en daar gaan we straks nog over vertellen. De beoordeling voor de RC daar ligt het in elk geval niet aan, dat er minder mensen komen, want die is heel goed.

Ronny: Had het met animo te maken dat de RC avond niet doorging? Mag je je als competitie speler er ook voor opgeven?Dirk: Het komt niet vaak voor dat het niet doorgaat. Het was de eerste avond na de ijs periode, daarvoor was het wel vol. We moeten het wel in ons achterhoofd blijven houden. Mocht het zo blijven, dan moeten we er over nadenken om andere spelers toe te laten, maar nu hebben we dat nog niet zo besloten.

We gaan de toss verder ontwikkelen, maar de doelstelling blijft hetzelfde. We willen ook weer een zomer en winter programma aanbieden. Elke zaterdag is er bij deze vereniging wel iets te doen, dat is goed maar er is ook een verschuiving zichtbaar. Er is een breed aanbod met verschillende activiteiten en het lijkt wat aan te passen wie waar heen gaat. Misschien moeten we de recreanten wat agressiever benaderen. Vorig jaar hebben we geprobeerd mensen te bellen die zich als nieuw lid hadden ingeschreven. Misschien helpt deze actieve benadering wel, om ze meteen uit te nodigen voor de toss of voor de RC avonden.

Theo-Henk: Overwegen jullie ook huisbezoeken?Anneke: Met terugwerkende kracht graag…Dirk: Als het spoedig verloopt, dan komen we ook nog een kopje koffie drinken.

We zijn iets over ons budget heen gegaan, want er werd geklaagd over de ballen. We hebben veel dus veel nieuwe ballen gekocht en dat werd wel gewaardeerd. Maar meer ballen kostte dus wel meer geld.

Ab: Je bereikt nog steeds veel recreanten niet.Dirk: Nee, dat klopt. Ik tennis al 25 jaar op deze vereniging op zondag. Er zijn veel mensen die even komen, maar geen zin hebben om aan een avond mee te doen. We doen ons best om de recreanten te bereiken, maar we moeten mensen ook de ruimte geven

5

om zelf te kiezen of ze willen komen. Gutske: Ik snapte niet dat ik in mijn eerste jaar een recreant was.Dirk: De meeste mensen zijn recreanten die hier zitten toch.

De baan- en gebouwencommissie:Maarten Neeb geeft een toelichting over de baan- en gebouwencommissie.Halverwege vorig jaar heb ik het voorzitterschap over mogen nemen. We hebben een goede commissie: Rieks zorgt voor de banen, en Willem, Marko en Bob doen andere klussen, zoals het onderhouden van de banen, het park en het gebouw. We proberen zoveel mogelijk zelf te doen om zo het geld anders in te kunnen zetten. De afgelopen twee jaar hebben we bijvoorbeeld zelf de waterinstallatie aangezet. Het schilderwerk aan de buitenkant hebben we laten doen, omdat het belangrijk is dat dat goed is gedaan en omdat we er anders zelf heel lang mee bezig zouden zijn. Rieks zorgt goed voor de banen. De banen zijn er een maand uit geweest door de vorst. We hebben 3 klusdagen: op 12 maart is weer de eerste komend jaar. Als er veel animo is, kunnen we mooie dingen bereiken.Sinds vorige week hebben we ook de webcam weer aan, met de link op het bord hier en die komt ook weer op de website. Dan kan je thuis bekijken of de banen beschikbaar zijn.We zoeken ook mensen die wel eens willen assisteren. We willen proberen een lijst te maken met mensen die we kunnen vragen/mailen, buiten de klusdagen om. Of een klus op de website zetten, waar mensen zich dan voor kunnen aanmelden op de site.We hebben er voor gekozen om de LED verlichting nu te installeren, met de subsidie. De renovatie van de canada tenn banen komt later. Ook de muur kan onderhoud gebruiken.

Hans: komt er een update van de oefenmuur? Een upgrade?Maarten: Nu eerst een update, misschien later echt een upgrade. De vloer is nu weer bespeelbaar. Later komt de upgrade.

Theo-Henk: Twee weken schilderen is wel duur. Was er niet de optie om het schilderen zelf te doen onder expertise van een schilder?Maarten: Dat hebben we wel geprobeerd, maar dan konden zij niet de garantie bieden dat ze goed werk zouden leveren als wij zelf mee zouden helpen. Aan de buitenkant is het wel belangrijk dat het goed is gebeurd, zodat we weer jaren vooruit kunnen. Theo-Henk: Hoe vaak moet dat geschilderd worden?Maarten: Elke 5 jaar een grote schilderbeurt en verder ook tussendoor bijwerken (1 keer in 2 of 3 jaar).Bernard: Wat staat er voor op de begroting?Johnny: Niks voor het komende jaar aan schilderwerk.Maarten: De kosten vallen wel binnen divers van de BG commissie.Johnny: Het valt ook wel mee met de kosten van het schilderwerk. Het is relatief goedkoop gebeurd. voor €3000 is de hele buitenkant gedaan, dat valt wel mee.Maurits: Ik wil graag nog een kort compliment geven voor de banen. Die waren echt heel erg goed het afgelopen jaar.

De technische commissieStef Huisman geeft een toelichting over de technische commissie. De TC bestaat uit Rieks, Ger, Alwin, Paul, Marius, Stef en een nieuw lid: Hans van der Zee. We doen de organisatie van de voor- en najaarscompetitie. We focussen ook op stimulering en ontwikkeling van het jeugdtennis in de brede zin, maar ook in de selectie: de kinderen die meer aanleg hebben, willen we opleiden tot een hoger niveau zodat ze door kunnen groeien. De competitie is onverminderd populair, 1/3 van de vereniging speelt hier competitie. Dit is goed voor de binding, echt een succesfactor. We hadden 40 teams in het voorjaar: jeugd en senioren, op maandag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag. We zijn druk bezet.

6

Helaas is er op zaterdag dus geen 5e klasse meer. Dit heeft geleid tot af en toe grote krachtsverschillen, maar helaas is het niet gelukt om dit te veranderen. De najaarscompetitie wordt ook steeds volwaardiger met 7 weekenden en 12 teams. Heren 1 zaterdag wil ik er graag nog even bij roepen, want zij zijn kampioen geworden in de najaarscompetitie. Ere aan wie ere toe komt! Er komt ook steeds meer competitie voor de jongere jeugd. De filosofie van de KNLTB is dat het spelen van wedstrijdjes helpt, dat het leuker is en dat kinderen dan ook vaker willen tennissen. Er is op woensdag en zondag worldtour. Met de competitie hebben we geëxperimenteerd met het extern spelen op Kardinge. Dat was geen succes. Mensen vonden het niet leuk om niet op een club te spelen en de banen waren in het begin slecht. Komend jaar gaan we terug naar Winsum en Weijgelsheim voor de uit/thuis wedstrijden. De competitie op zaterdag is stabiel vol, op zondag hebben we wat terugloop gehad. We hebben nieuwe spelers en meer jeugdteams (dit jaar 5) op de zondag nu. De toernooien blijven stabiel: het toernooi voor competitiespelers in het voorjaar, in juli Kuilman en de Clubkampioenschappen voor jeugd en senioren in 10 dagen. Dan doen we telkens dubbels met verschillende sterktes bij elkaar. De jeugd is ook een volwaardig lidmaatschap nu, het hele jaar door. Ze krijgen niet alleen les, maar ook meer wedstrijdjes. Ze spelen worldtour en 4 zaterdagmiddagen in de winter met de jeugdcommissie. We hebben een nieuwe opzet gemaakt voor het niveau van de groepen met een jeugd selectie. Er is een lange termijn plan met een goede doorstroming. Het plan voor 2016 is om met groepen jeugd naar toernooien te gaan. Iets leuks uitzoeken en dan met TC, JC en ouders erheen. Het toernooi gevoel opzoeken.

Simon: Is het een optie om meer jeugd in de zondag gemengd teams te laten spelen? De jongere jeugd is goed. Het is niet zo handig om ons team in de 5e klasse te laten spelen. Ger: Dan moeten ze eerst het niveau hebben.Simon: Als ze heel snel vooruit gaan, dan kan je ze alleen de 5e klasse aanbieden. Kunnen we ergens anders een team met een hoger niveau binnen halen?Ger: Dat is nu niet aan de orde. Pas als spelers het niveau hebben, dan kan je verder kijken. Dan kan je extern spelers erbij werven om een team te vormen. Als je nog geen team hebt, dan is dat nog niet aan de orde. We hopen dat er in de toekomst wel weer wat terug komt. Stef: Dit is een lange termijn plan.

De jeugdcommissieWillemien Kalteren geeft een toelichting over de jeugdcommissie.We hebben een leuk jaar gehad met de jeugd. De jeugdcommissie is een rijk gevulde commissie met tien leden. We hebben dit jaar verscheidene activiteiten georganiseerd, zoals de wintercompetitie middagen, de world tour dagen op ons park, de jeugdcompetitie afsluiting, midzomer toernooi, ouder-kind toernooi, het weekend weg op Schiermonnikoog en de kersttrainingsdagen. Het gaat heel goed; er is animo voor de activiteiten en we willen graag zo doorgaan.

De evenementencommissieEvelien Dijkman geeft een toelichting over de evenementencommissie. De jeugd en de EC hebben Halloween avond gehad, we hadden het prachtig versierd. We willen graag meer samenwerken met de jeugd en met de RC om met de thema avonden iets samen te doen. Onze commissie bestaat uit: Gretha (aankleding, waarvan mooie voorbeelden gezien. En ze is nu ook al druk voor de Afrikaanse avond), Kit, Katrhyn (in december gestopt), Inge (is nu net begonnen), Rieks, Helga en Evelien. Het doel is om binding te verkrijgen met de commissie, de leden en de vereniging. We hebben een combi tussen tennis en een activiteit. Bij de pubquiz hebben we daar de ervaring in gekregen dat het ’t beste werkt

7

met alleen een pubquiz. We krijgen gevoel voor activiteiten, hoe veel en hoe vaak. De pubquiz is telkens een groot succes en we hebben ook een Hollandse avond gehad, waarvoor we een biljart hebben gekregen van Matti. Ook hebben we de spelletjeskast opgevuld; als iemand thuis nog een spel heeft waar je niks meer mee doet, is het welkom! We hebben ook een avond afgezegd, vanwege gebrek aan belangstelling. Op de korte termijn komen er nog twee dingen, want de winter is meer geschikt voor dit soort EC avonden vanwege de donkere, lange avonden. Ideeën en wensen voor nieuwe activiteiten, daar zijn we ook altijd benieuwd naar.

Theo-Henk: Ik heb wat meer geluiden gehoord over dat de aankleding er altijd heel vroeg hangt. Misschien is een week voorafgaand aan de activiteit ook wel goed. Reinou: Er komen gemengde reacties: ‘wat leuk’ of ‘wat is hier gebeurd’. Evelien: Het roept in elk geval wel iets op. Ik kan het me wel voorstellen, dus we zullen het erover hebben om het korter van tevoren te doen.Reinou: Vooral dingen als kleden over de tafels etc. nog even niet doen.

De PR commissieReinou Anker geeft een toelichting over de PR-commissie. Het afgelopen jaar hebben we heel hard gewerkt aan de nieuwe website. Af en toe kregen we feedback, waar we heel blij mee waren. Dit kan het alleen maar verbeteren. De nieuwe mailing module schijnt goed te werken, want we hebben nog geen negatieve meldingen. Het wordt met mailchimp verstuurd, dus we kunnen er niks aan doen dat het soms in spam/reclame komt. Dat moet je zelf dan op de witte lijst zetten. We hebben een berichtje op de website gezet hoe je dat moet doen, en anders kan je PR mailen. Maarten heeft al genoemd dat we met de webcam bezig zijn. Ook heeft PR naar de clubkleding gekeken en we zullen het straks in de pauze laten zien. Alle commissies die iets zoeken kunnen vacatures door ons op de website laten plaatsen, zoals de BG commissie die klussers zoekt en de KC die leden zoekt.

Evelien: Ik vind het mooi geworden! Het is echt een verbetering.Beau: Kan er misschien een stoplicht op de website of de banen wel of niet bespeelbaar zijn (nu gaat het bericht via de site of Facebook). Maarten: We moeten eerst testen of de baan hard genoeg is. We moeten walsen om het hard te maken. Als het te zacht is, maak je schade als je er op gaat.Dirk: Ik vind een stoplicht een heel leuk idee.Rieks: Als de webcam het straks weer doet, kan je zien of de baan open is of niet omdat je kan zien of het net omhoog is of naar beneden.Beau: Dat is een duidelijke afspraak.Anneke: Als de netten naar beneden zijn, dan kan je niet spelen. Dit kan je op de webcam zien. Dat is dus eigenlijk ons stoplicht op de site.

Christa: Ik vind het een mooie site. Ik heb nog wel een tip: misschien is het leuk om een foto impressie van de kantine, de banen en het park er op te zetten. Gecombineerd met wat leuke foto’s van activiteiten. Reinou: We hebben een beperkt geheugen voor foto’s, dus die worden opgeslagen op google+. Daar komen linkjes naar die albums. De banner is wel een foto van het park, maar foto collages kunnen niet. Bij nieuwsberichten kunnen we wel een foto plaatsen. Christa: Ik bedoel het ook voor mensen die het park niet kennen, maar misschien kan er dan inderdaad wel een linkje naar het foto album.

Annemarie: Hoe werkt het met het bestand met de mailadressen? Ik heb 12 keer geprobeerd mijn mailadres te veranderen, maar ik krijg de mail steeds weer verkeerd. Reinou: Onze mail ontvangers zijn gekoppeld aan het leden bestand en dat wordt aangepast door Johan.

8

Annemarie: Het gaat steeds een tijdje goed en dan gaat het weer mis, dan krijg ik de mail weer op mijn oude mailadres. Reinou: Mail maar even, dan kijk ik er naar in het bestand.

Theo-Henk: Sommige informatie staat wel op site, maar is het ook mogelijk om een leden log-in te maken, dat bepaalde informatie alleen voor leden beschikbaar is? Freek: Dat klinkt meer forum achtig. Daar is nooit gebruik van gemaakt of belangstelling voor geweest. Reinou: Er is nu nog niet voldoende reden om dat te doen. De ledenlijst is te vinden via het afhangbord (dezelfde site als de bardienstplanner).

Het jaarverslag wordt door de vergadering vastgesteld.

5. Financieel jaarverslag 2015Johnny Riekert licht het financieel verslag toe. Dit jaar hebben we weer goed jaar gedraaid: we hebben een positief resultaat van €63. Dit heeft wel een oorzaak, want we hebben €9500 extra afgeschreven op de banen. Dus dat is eigenlijk het positieve resultaat van het afgelopen jaar. De kantine heeft heel goed gedraaid (€8400 extra winst), en we hebben iets meer contributie ontvangen, vanwege het nieuwe jeugdbeleid. We hebben nu meer nieuwe jeugdleden.

Ik zal de afwijkingen in werkelijke kosten bespreken: er is een overschot bij de PR activiteiten, want het internet is fors goedkoper uitgevallen. De bijdrage contributie aan de KNLTB is iets overschreden vanwege de nieuwe jeugdleden. Er is een overschot op de TC, omdat we de banen goedkoop bij Kardinge konden huren. De jeugdactiviteiten zijn iets duurder uitgevallen, want er is meer jeugd en worden meer activiteiten gedaan. We hebben een extra afschrijving op de banen gedaan en daardoor dus een overschrijding op de BG commissie. We hebben ook veel materiaal aangeschaft.

Balans: het liquiditeitssaldo is ruim €68000, dat is een toename van €24000. We zijn een heel gezonde vereniging. De verwachte toename voor volgend jaar is ongeveer €13000.Ik heb alvast voorzieningen op de balans opgenomen voor de minibaan, Kuilman en het 50+ toernooi. Vorig jaar heeft Kuilman een positief saldo gehad en daar kunnen ze zelf een bestemming aan geven. De voorziening minibaan is de inhoud van de fooienpot.

Kit: Op de jaarrekening staat dat er €63 over is, maar aan de andere kant €322. Staat de goede versie op de website?Johnny: Ik heb per ongeluk een oude versie op de website gezet. Onno: Volgens mij heb je die aanpassing niet helemaal consequent gedaan.Johnny: Ik zal er naar kijken en zal het nog aanpassen. Er zijn nog een paar kleine dingen opgevallen na de controle kascommissie. Daarna ging het resultaat iets naar beneden.

6. Verslag kascommissieRonny de Heus en Onno Dijkveld Stol hebben afgelopen jaar in de kascommissie plaatsgenomen. Ronny de Heus geeft een toelichting. De kascommissie stelt voor decharge te verlenen aan de penningmeester. De financiële situatie over het jaar 2015 is gecontroleerd en er zijn geen onregelmatigheden gevonden. De penningmeester Johnny Riekert heeft een goede toelichting gegeven. Steekproefsgewijs zijn er bankafschriften gecontroleerd, en ook daarin zijn geen onregelmatigheden gevonden. De kascommissie spreekt waardering uit voor de nauwgezette wijze waarop de penningmeester zijn werk heeft gedaan en stelt bij deze dus aan de vergadering voor om de penningmeester voor het boekjaar 2015 te dechargeren.

9

Het financieel jaarverslag wordt door de vergadering vastgesteld, en de penningmeester wordt voor boekjaar 2015 door de vergadering gedechargeerd.

De kascommissie voor 2016 zal weer bestaan uit één bestaand en één nieuw lid. Ronny de Heus is het gaande lid en Onno Dijkveld Stol zal opnieuw in de kascommissie plaatsnemen. Theo-Henk van Oosten wil hem daarbij wel ondersteunen.

Onno Dijkveld Stol en Theo-Henk van Oosten worden door de vergadering in de kascommissie voor 2016 benoemd.

7. Begroting 2016De begroting voor 2016 ligt ter goedkeuring aan de vergadering. Johnny Riekert geeft een toelichting bij de begroting.

Het is een sluitende begroting en we hebben geen contributie verhoging doorgevoerd. We hebben de inkomsten voor de kantine iets hoger ingeschat (€14000). We gaan besparen waar het mogelijk is. We hebben de investeringen van de eventuele minibaan en de LED verlichting er nog niet in opgenomen. We willen er voor kiezen om het beide te doen. De LED verlichting heeft het bestuur al voor gekozen, dit kost voor de canada tenn banen: €30000, en dan wordt het na 30% subsidie €22000). De overheidsorganisatie moet binnen 8 weken reageren en we hebben het op 4 januari aangevraagd. Hopelijk komt er in maart uitsluitsel, dan kunnen we het dan aanleggen. Marius: En zo niet?Johnny: Dan gaan we opnieuw bediscussiëren wat we gaan doen.Anneke: De verwachting (ik heb een bericht gezien van de overheid) is dat de subsidie pot uitgeput was. De aanvragen waren net zo groot als het beschikbare bedrag. Het was na drie weken leeg. Ze doen het op volgorde van binnenkomst, dus de verwachting is dat het wordt toegekend.

Beau: Waarom vinden jullie dat jullie als bestuur bij de LED verlichting wel de vrijheid hebben om voor zo’n groot bedrag er zelf voor te kiezen om dit te doen? Is er documentatie over waarom jullie dit besloten hebben? Waarom is het zo duur? Wat is de terugverdientijd? Maarten: We krijgen alleen subsidie op de materialen die ze leveren en niet op de manuren. Dus bij de materialen gaat er 30% vanaf. Het is binnen 7 jaar terug te verdienen. Als we er actief op letten met het in en uitschakelen, dan is de tijd nog korter. Stef: Mede ook omdat we een vereniging willen zijn die verantwoord omgaat met het milieu en energie bespaart. Dit is een eenvoudige manier en een goede investering om energie zuiniger te kunnen zijn.Beau: Daar sta ik ook zeker achter.Stef: Het heeft er ook mee te maken dat de subsidie zo snel mogelijk moest worden aangevraagd.Maarten: Achteraf waren we anders misschien te laat geweest.Anneke: De vraag is wel een goede vraag. Het is goed om hier duidelijk in te zijn. We zullen op de website informatie geven waarom we hier voor hebben gekozen.Beau: Hebben jullie ook verschillende offertes aangevraagd? Anneke: Het proces zal op de website worden gezet.

We hebben ook een investeringsoverzicht gemaakt. We eindigen 2015 dus met €68000 aan liquide middelen, waar we in 2016 €13000 verwachten aan toe te voegen. Er komen twee investeringen aan, als we die gaan doen (LED verlichting en de minibaan) van totaal €47000. Aan het eind van het jaar is er dan nog €34000 over. Als we dat doortrekken naar de komende jaren, dan eindigen we eind 2018 op €61000. De planning is dan om in 2019 groot onderhoud uit te voeren met vervanging van baan 1,2,3 en 4.

10

Daar moeten we dan waarschijnlijk ongeveer €60000 aan uitgeven. We hebben geprobeerd een goed beeld te krijgen van de mogelijke investeringen voor de komende jaren. Als we dit jaar de minibaan aanleggen, is er in 2019 alsnog voldoende geld voor het banenonderhoud. Stef: Het zijn een paar grote investeringen. De LED verlichting hadden we al besloten en de minibaan gaan we het zo nog over hebben. We bevinden ons in een luxe positie, we staan er goed voor. We willen het park graag verbeteren, met een lange termijn visie van waar we naartoe willen. Dit overzicht geeft aan wat er in de toekomst mogelijk is. Als het goed blijft gaan, kunnen we dit uitgeven. Johnny: Dit is op basis van de maximale investering voor de minibaan. We kunnen daar nog subsidie mogelijkheden voor zoeken, bijvoorbeeld door vierkante meters te verkopen. De investering kan daardoor alleen maar minder worden.

Marko: Heb je meegenomen dat de energie kosten minder worden?Johnny: Nee, nog niet in deze begroting. Het resultaat wordt dan dus beter. Je houdt meer geld over aan het eind van het jaar. Daar is nog geen rekening mee gehouden.

Ronny: We hebben een goede liquiditeitspositie voor straks. In 2019 is het groot onderhoud nodig. Dan moeten we alles vervangen, niet alleen de toplaag. Maarten: Dit is voor alles. Dan kan je er ongeveer 15-20 jaar meedoen, afhankelijk van hoe goed we het onderhouden. Anneke: Dat gaat nu heel goed.

De begroting voor 2016 wordt door de vergadering vastgesteld.

Anneke Sijbrandij bedankt de vergadering voor het vertrouwen in deze begroting en in de penningmeester.

8. Clubkleding Reinou: We hebben vesten voor senioren en clubkleding voor de jeugd. Er zijn sweaters of vestjes. Er komt nog een mail over met de informatie. Het is aan teams om het te bestellen of niet. De prijs wordt nog bekend gemaakt.

De vergadering wordt geschorst om 22.00uurDe vergadering wordt hervat om 22.10uur

9. Voorstel minibaan Stef Huisman geeft een toelichting over het voorstel voor de minibaan.Vorig jaar op de ALV hebben we al wat ideeën laten zien. Dit jaar zijn we er druk mee bezig geweest en hier is het voorstel voor een nieuwe minibaan. Vanuit de KNLTB wordt er ook beleid gevoerd om de jeugd stapsgewijs op een steeds groter veld te laten spelen; van rood, oranje, groen naar geel. De minibaan is er op toegespitst om daar op te spelen, het heeft daardoor een duidelijke meerwaarde. Ook is ons aantal jeugdleden verdubbeld en we willen hen graag meer bieden. De minibaan is een extra voorziening voor de jeugd. Een aantal jaar geleden zag je wel dat de jeugdleden voor en na de training even naar de minibaan gingen. Vanaf jong leren ze aan om er wedstrijdjes op te spelen. De oude minibaan is een probleemgeval. Er is jaren niets aan gedaan en nu is het dermate verwaarloosd, dat het niet meer te redden is. Er ligt mos op, het is glad en het ligt in de schaduw. De lijnen liggen los en deze baan voldoet ook niet aan de officiële afmetingen voor een oranje baan. De oude ligt ook te veel achteraf, dus we willen de nieuwe minibaan verplaatsen naar een meer centrale plek. Het idee is om de baan naast baan 1 neer te leggen. Dat is een goede plek. Onze belangrijkste reden is dat een mooie, nieuwe minibaan op een goede plek een extra voorziening is voor de club. Daardoor

11

wordt het aantrekkelijker voor kinderen om lid te worden en het vergroot de kwaliteit die we kunnen bieden. We krijgen er een mooier park van. Daarbij komt dus dat de nieuwe locatie nu eigenlijk fietsenstalling is. Dat is namelijk centraal gelegen en daar kunnen de ouders hun kinderen zien spelen vanaf het terras. De kinderen zijn zo ook onderdeel van het park. De fietsenstalling willen we daarom verplaatsen naar het terrein rechts naast de kantine, als je binnenkomt bij het hek.

In december 2014 zijn we begonnen met de ideeen en hebben we gekeken naar subsidie mogelijkheden. De kapvergunning heeft een half jaar gekost en we hebben diverse gesprekken gevoerd en bezoeken gedaan. Er is nu duidelijkheid over het eigendom van het park en het onderhoud van het groen. Wij zijn er zelf verantwoordelijk voor. Voor dit plan moeten 2 grote coniferen en 3 andere bomen gekapt worden. We hebben de kapvergunning gekregen, met de voorwaarde dat we nieuwe bomen planten.

We hebben meerdere offertes aangevraagd en we zijn bij Wijnbergen uitgekomen. Zij zijn er ervaren in en waren ook het goedkoopst. We zijn vertrouwd met hen en ze hebben verstand van tennisbanen. We hebben een subsidie aanvraag gedaan bij mamamini. Daar hebben we nog geen reactie van. Zij stellen hun winst namelijk ter beschikking aan maatschappelijke organisaties. We zijn ook bezig geweest met de gemeente, maar dat was een moeizamer traject. Daarbij willen we extra financiering verzorgen door vierkante meters te verkopen, en door zelf te doen, wat we zelf kunnen (heggen slopen, tegels weghalen etc.). Het andere werk doen de professionals. Anneke: Er is ook een samenwerking met de loopgroep. Bij hen werd het idee geopperd om een sponsorloop te organiseren. Daar willen zij daar aan meewerken, samen met onze (jeugd)leden.

Stef: We hebben plaatjes op Facebook gezet en in de kantine gehangen. Het is duidelijk waar de minibaan komt, en dat de fietsenstalling wordt verplaatst naar naast de kantine. Het wordt een baan met een hek en beplanting eromheen. Het wordt een kunstgrasbaan. Marius: Hoe hoog wordt het hek?Maarten: 3 meter met 1 zijde laag. Aan de zijkant waar je naar binnen gaat. Het is goed als het een opener beeld heeft, het hoeft geen kooi te zijn. Marius: Komen er dan ballen van de minibaan op baan 1?Maarten: Er komen overal ballen vandaan. We zullen er goed over nadenken. Hans: Hoe veel schaduw komt hier? Hebben we dan straks nog steeds mos?Stef: De nieuwe ondergrond wordt kunstgras, dus dan is dat anders. En de zon draait beter aan die kant.Beau: Het moet dan nu wel goed onderhouden worden.Maarten: Daar hebben we Rieks voor.

Dit is de begroting voor de kosten van de gezamenlijke investering van de minibaan en de fietsenstalling (€1500 extra), wat komt op ongeveer €26500 in totaal. Dan hebben we twee kleuren ondergrond, 5 bomen gerooid, nieuwe beplanting neergezet, de waterput verplaatst en de fietsenstalling bestraat. Dat moet door een professional gebeuren. Mirjam: Kan het bestraten ook door een professional die het zwart doet?Maarten: Daar kunnen we uiteraard naar kijken. Als het goedkoper kan, is dat altijd mooi mee genomen.Mirjam: Dan hebben we wel veel sjouwers nodig.Bernard: Gaan jullie de plek van de oude minibaan ook opruimen? Dat zie ik niet op de begroting.Stef: Het is het idee dat we dat zelf gaan doen. Slopen kan iedereen. De nieuwe aanplant van bomen moeten we ook nog doen. Er is ook nog een damesteam die wel een appelboom wil sponsoren, dus we staan open voor ideeën.

12

Stel dat de vergadering straks akkoord gaat met de investering, dan kunnen we per 8 februari starten met bomen weghalen, tegels verplaatsen en daarna de start van de aanleg van de minibaan (door Wijnbergen, aanleg duurt 2 weken). De oude minibaan kan misschien weggehaald op de klusdag etc. Maarten heeft een werkplanning gemaakt met wat er allemaal moet gebeuren, dus daarna kunnen we mensen benaderen om te helpen.Het mooiste zou zijn als het klaar is voor het eerste competitie weekend. Dat is een ambitieus en mooi streven.Simon: Waarom kunstgras? Zijn er andere opties of is dat duurder?Maarten: Het kan ook hard court of dat wat lijkt op beton. Kunstgras is qua speel comfort beter. En mos vorming is beter te bestrijden op kunstgras dan op beton. Bernard: Is het afhankelijk van of de subsidie komt?Stef: We weten niet hoeveel we kunnen krijgen. Het maximale bedrag voor de vereniging is €25000. Als er subsidie komt, kunnen we de kosten drukken voor de vereniging.Maurits: Is dat al aangevraagd?Stef: De aanvraag bij mamamini loopt al. Bij de gemeente afdeling jeugd subsidie waren we net te laat.Maurits: De Rabobank kan ook.Stef: We zullen er naar kijken.Toon: Ik maak me toch een beetje zorgen over de financiën; en de LED verlichting en het minibaantje. Over 3 jaar staat ons ook nog het groot onderhoud te wachten. Hoe solide staat die €60000, die dat dan gaat kosten. Ik dacht dat het meer zou zijn?Maarten: We hebben een offerte daarvoor aangevraagd bij Wijnbergen. Dit bedrag was voor gravel. Canada tenn was iets duurder. Maar het is hetzelfde baanniveau, voor 15 jaar, helemaal opnieuw met lavasteen en toplaag.Bernard: Betekent dat automatisch de keuze voor gravel? Canada tenn was iets duurder?Maarten: Gravel was €55000, en canada tenn iets duurder.Stef: De keuze voor de baansoort, daar zal vast een commissie voor komen.Kit: Wat is de levensduur van het baantje? Als het lang is, dan is het niet zo duur per jaar. Maarten: Mits goed onderhouden (dit moet je vaker vegen) staat er 20 jaar voor. Kit: Dan gaat het plaatje van de liquiditeit er beter uit zien: €1000 per jaar in afschrijvingen als het over 20 jaar kan.Mirjam: Het is een centrale plek met meer levendigheid. De oude plek is veel mensen een doorn in het oog, dat speelplekje. Niemand kan z’n kinderen daar in de gaten houden bij die lelijke glijbaan. Is er een mogelijkheid om daar ook iets van mee te nemen? Om een nieuwe plek te creëren met rekstok, glijbaantje, wipkip. Of is daar geen plek voor?Stef: Daar gaan we over nadenken.Maurits: Komen er ook twee tribunes bij?Maarten: Ja, twee en ook naast baan 1.Stef: Er komen van die tweetraps-zitbankjes. Van die half en hoge.

Anneke: Er zijn vijf machtigingen binnen gekomen voor het voorstel betreffende de minibaan.

Het voorstel voor de minibaan wordt ter stemming gebracht. Er zijn alleen maar voorstemmen. Daarmee wordt het voorstel voor de minibaan door de vergadering unaniem goedgekeurd.

Anneke: Ik wil iedereen graag bedanken die hier zo druk voor is geweest, waaronder Stef, Maarten, Willemien, Rieks en Theo-Henk.

Stef: Het plan is nu aangenomen, dus we willen graag vierkante meters noteren! Je mag je handtekening op de poster zetten. Dit wordt straks bij de minibaan laten zien. De vierkante meters zijn €30 per stuk. Na de ALV kan iedereen zich intekenen.

13

Toon: Het open haard hout wordt ook verkocht?Anneke: Ja, aan jullie.

10. Aftreden bestuursleden en benoeming nieuwe bestuursleden Johnny Riekert treedt af als penningmeester van het bestuur.

Anneke Sijbrandij bedankt Johnny Riekert.

Op grond van artikel 6 van het huishoudelijk reglement konden kandidaten voor het bestuur worden voorgedragen door minimaal 5 leden en konden zij zich tot 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aanmelden bij het bestuur. Er hebben zich geen kandidaten gemeld.

Het bestuur stelt voor Ronny de Heus in de vacature van penningmeester te benoemen. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van dit nieuwe bestuurslid.

Anneke Sijbrandij verwelkomt Ronny de Heus in het bestuur.

11. Uitkomsten enquête Dirk Klein geeft een toelichting over de uitkomsten van de enquête die gehouden is onder de volwassen leden van de vereniging.We hebben 157 reacties (35%) gekregen. Iets meer wedstrijdspelers hebben het ingevuld dan recreanten, en iets meer mannen dan vrouwen. Het tennispark scoort hoog; men is tevreden. Canada tenn loopt ook wel goed. De baanverlichting zijn de mensen tevreden over, maar we gaan wel LED verlichting doen. Over de accommodatie: de kleedruimtes komen vaak voor in de opmerkingen. Daar moeten we dus serieus naar kijken. Er is al een duidelijke verbetering, maar het komt nog vaak terug.De trainers: iedereen vindt ze deskundig, de kwaliteit van de trainingen is goed. Er wordt gevraagd om bijvoorbeeld clinics te organiseren. Driekwart van de respondenten kent het bestuur gedeeltelijk. Zeer veel mensen zijn niet op de hoogte van het lange termijn beleid van de vereniging. Hier ligt een uitdaging voor het bestuur om dit helderder naar voren te brengen, niet alleen tijdens de ALV.

Marius: Er komt ook maar een klein deel van de leden op de ALV.Dirk: We gaan ons best doen om vanuit het bestuur helderder, beter en meer te communiceren.

We hebben ook vragen over alle commissies gesteld: alle commissies doen het heel goed. Daar zijn we tevreden over. Mensen hebben niet altijd een idee wie er in de commissies zitten en wat ze doen. Er is wel een goede communicatie over praktische zaken.De website zijn ze neutraal over, maar wordt over het algemeen goed gewaardeerd. Mensen zijn niet goed genoeg op de hoogte van besluiten vanuit het bestuur, dus daar hebben we al ideeën voor: we willen de website gaan gebruiken met daarop een besluitenlijstje van het bestuur. Als club zijn we mee gegaan met de tijd, zowel per mail, site als Facebook word je geïnformeerd. Dat scoort hoog. We hebben ook veel activiteiten en genoeg aandacht voor alle groepen, de sfeer is goed. Mensen voelen zich op hun gemak. De kantine scoort goed tot uitstekend, en er zijn veel suggesties voor het aanbod. Mensen houden niet zo van kantinedienst in hun eentje. Ongeveer een derde van de mensen heeft wel behoefte aan club kleding (wedstrijdspelers: helft wel of niet). Een kwart van de respondenten wil nog wel iets doen voor de vereniging, dus daar willen we natuurlijk graag gebruik van maken. Alle suggesties worden doorgegeven aan de desbetreffende commissies. Dirk bedankt iedereen voor de respons.

Simon: Er is dus ook driekwart die zegt dat ie niets wil doen, en een kwart wel. Daar

14

moet je juist blij mee zijn: zoveel commissies die hier zijn en waar veel mensen in zitten. We hebben veel actieve vrijwilligers. Dirk: Je hebt gelijk. De dagen worden goed gevuld, het is een mooie aanvulling. Bernard: Als je het doortrekt, is 25% wel veel van de 540 leden.

De volledige uitkomsten van de enquête zullen worden gepubliceerd op de website.

12. RondvraagGer: Is er ook nagedacht over initiatieven om nieuwe leden te werven?Anneke: We doen nu geen directe acties, maar als de twee nieuwe wijkjes komen gaan we daar gericht folders uitdelen. Ger: Kan je niet meeliften op een landelijke actie?Anneke: Dat hebben we twee jaar geleden gedaan en daar is toen 1 iemand op af gekomen, die uiteindelijk ook geen lid is geworden.Ger: Misschien lukt het wel als je het heel goed voorbereidt.Anneke: Toen hebben we er ook veel energie in gestopt.Ger: Ik was er ook bij op die dag.Anneke: Ik heb toen ook gezegd: de inspanning ervoor staat niet in verhouding met wat het opgeleverd heeft.Ger: De landelijke trend is dat het naar beneden gaat met het ledenaantal. De clubs vergrijzen. Niets doen is niet goed. Het is mooi dat het hier nu stabiel is, maar dat moet het ook blijven. Anneke: Dat is een goed signaal. We gaan kijken wat we kunnen doen.Ger: Denk aan de wijk Meerstad, dat is 3 km van harkstede en hier.Anneke: We gaan het meenemen.Kit: Kun je anders iets doen samen met de GTS?Stef: In het bestuur hebben we ook kort gesproken over een actie in die twee nieuwe wijken. Daar willen we een activiteit aan koppelen, samen met de GTS. Of zo’n activiteit koppelen aan de opening van de nieuwe minibaan.

Maurits: De hekken rond baan 1,2,3 zijn heel laag. Daardoor gaan er geregeld glazen kapot of worden er mensen geraakt. Moeten we er toch niet over blijven nadenken of die hekken hoger moeten, dat blijft actueel.Anneke: Het zal een punt worden om over na te denken. Het is opgeschreven.

Lisa: Mensen van mijn school komen op de tennisclub. Er komen geen positieve verhalen van hen. Er hangt ook wel een briefje bij ons op school dat je hier niet mag komen, maar dat nodigt alleen maar uit om het wel te doen.Maarten: Ik heb een aantal keer met de conciërge gesproken, maar er valt niets aan te doen. De school wil er ook verder niets aan doen. Ik ben er nog een keer achteraan gerend, maar toen doken ze de struiken in. We kunnen er helaas niets aan doen, omdat de school niet mee wil werken. Anneke: Het is wel een goed aandachtspunt. Misschien moeten we op een ander niveau met de school gaan praten. Goed dat je dit aangeeft. We zullen er met het bestuur over hebben wat we hiermee kunnen.

13. SluitingAnneke Sijbrandij bedankt de leden voor hun aanwezigheid en hun inbreng, en sluit de vergadering om 22.56 uur.

15