thomvanlingen.weebly.com · Web viewManagementsamenvatting. Een managementsamenvatting wordt...

Preventieve Organisatie Diagnose

Namen: Thom van Lingen & Jildert AltenburgStudentnummers: 313963, 322348Docent: Ronald ZoodsmaDatum: 10 november 2014Vak: PODOpdracht: Blok 1.3. POD VVI

Preventieve Organisatie Diagnose voetbalvereniging Idskenhuizen

Managementsamenvatting

Een managementsamenvatting wordt gebruikt om een geheel adviesrapport te beschrijven. Managementsamenvattingen worden altijd op het einde van een verslag gemaakt, omdat er informatie van zowel de interne analyse, de externe analyse en het advies nodig zijn.

Deze Preventieve Organisatie Diagnose is uitgevoerd bij voetbalverenging Idskenhuizen in Idskenhuizen. Tijdens dit onderzoek is er gezocht naar punten die verbeterd en/of veranderd kunnen worden. De punten die uiteindelijk naar voren kwamen zijn in de vorm van een PowerPoint gepresenteerd aan de voorzitter en andere leden van het bestuur. Als hoofdvraag stond tijdens het onderzoek de volgende vraag centraal: ‘’Heeft VVI over 5 jaar nog bestaansrecht als het blijft functioneren op de manier zoals de vereniging het nu doet?’’

WerkwijzeNadat in het eerste jaar de opdracht niet gelukt is, moest deze opdracht in het tweede jaar herkanst worden. Na een telefoontje naar de voorzitter, is er toestemming gegeven om de Preventie Organisatie Diagnose bij VVI uit te voeren.

Om de hoofdvraag te beantwoorden is er gebruik gemaakt van verschillende analyses. Hierbij is gebruik gemaakt van verschillende modellen namelijk het BLIM-model, het MVDS-model, een Stakeholders analyse, een DESTEP-model, een SWOT analyse en een Confrontatiematrix.

Naast gebruik te hebben gemaakt van deze modellen is er een Algemene Ledenvergadering bijgewoond, zijn bestuursleden geïnterviewd, zijn er enquêtes onder leden afgenomen en is er een wedstrijddag en een training bijgewoond.

Resultaten van de analyseNadat zowel de interne als externe analyse is uitgevoerd en er interviews en enquêtes zijn afgenomen, en een ALV werd bijgewoond, kwamen hier de zogenoemde sterkten en zwakten naar voren en de kansen en bedreigingen.

Sterkten:-Er zijn voldoende vrijwilligers die zich willen inzetten voor de club-Goede sfeer en saamhorigheid binnen de vereniging-Voldoende sponsoren-De kantine is in eigen bezit

Zwakten:-Weinig tot geen subsidies van de gemeente-Vrijwilligers hebben erg veel taken

Preventieve Organisatie Diagnose voetbalvereniging Idskenhuizen 2

-Geen duidelijk beleidsplan-Er wordt weinig tot geen gebruik gemaakt van de sociale media

Kansen:-Inspelen op behoeften van leden-Gebruik maken van huidige technologie (sociale media en website). Het is zaak om up to date te blijven en mee te gaan met de trends-Schriftelijk vastleggen van het beleid-Optimaliseren van het huidige sportcomplex

Bedreigingen:-Gemeentes bezuinigen enorm op het gebied van sport. Dit kan erg nadelig uitpakken voor sportverenigingen. Gemeentes zijn vaak niet meer bereid om te investeren in de kleinere verenigingen, en zullen ook niet snel subsidies toekennen -Onenigheid binnen een vrijwilligersgroep over de verdeling van de taken-Op lange termijn zal de naamsbekendheid buiten de regio verminderen wanneer er niet wordt meegegaan met de huidige trends. (Website, sociale media, etc.)-Concurrentie van overige sportverenigingen binnen de regio

AdviezenOp basis van de SWOT-analyse, waarin de sterke en de zwakke punten en de kansen en bedreigingen tegenover elkaar zijn gezet, zijn er drie adviezen voor de vereniging opgesteld. Hieronder volgen de adviezen en uitleg van de adviezen die aan de vereniging zijn gegeven:

Advies 1: Het maken van een beleidsplan

Advies 2: Gebruik maken van huidige technologie

Advies 3: Het vrijwilligersbeleid aanpassen

Het eerste advies is een erg belangrijk advies, namelijk het opstellen van een beleidsplan. Het is belangrijk om een beleidsplan te hebben en deze transparant te maken voor de leden. VVI heeft geen beleidsplan, wat ervoor zou kunnen zorgen dat er niet echt een strategie gevolgd wordt. Voor de leden is het van belang om te weten wat er in het beleidsplan staat, zodat ze zich met de vereniging kunnen identificeren en kunnen zien wat de missie, de visie, de doelstellingen en de strategie van de vereniging zijn. Als tweede wordt het advies meegegeven om gebruik te maken van technologische ontwikkelingen. Door gebruik te maken van facebook en twitter kan een veel grotere groep mensen bereikt worden, waardoor informatie snel verspreid kan worden. Hier kunnen wedstrijdverslagen, uitslagen, geplande activiteiten, welke wedstrijden er gespeeld worden en andere mededelingen geplaatst worden. Mogelijk wordt hierdoor meer publiek of zelfs leden aangetrokken, wat meer inkomsten betekent. Als derde advies wordt meegegeven om het vrijwilligersbeleid aan te passen. Uit de interviews kwam naar voren dat sommige vrijwilligers erg veel taken hadden. Als advies is meegegeven om de taken op een rijtje te zetten en ook schriftelijk vast te stellen en deze taken vervolgens onder de vrijwilligers te verdelen.


Voorwoord

Voor u ligt het verslag van Thom van Lingen en Jildert Altenburg. Wij zijn tweede jaar studenten die de opleiding Sport, Gezondheid en Management volgen aan de Hanzehogeschool te Groningen. In blok 3 van het 1e jaar moesten wij voor het vak POD een onderzoek bij een vereniging uitvoeren. In eerste instantie hadden we een vereniging, maar doordat de opdrachtgever niet voldoende bereid was om ons te helpen, hebben we dit vak niet gehaald. Vandaar dat we dit vak in het 2e jaar inhalen.

De opdracht is om een Preventieve Organisatie Diagnose bij een sportvereniging uit te voeren. Dit dient te worden ingeleverd in een verslag en onze bevindingen dienen aan de opdrachtgever(s) te worden gepresenteerd. In het verslag vind u een onderzoeksopzet, een interne analyse, een externe analyse, een SWOT-analyse en het advies dat door ons opgesteld is voor de sportvereniging.

Wij voeren de Preventieve Organisatie Diagnose uit bij voetbalvereniging Idskenhuizen, uit Idskenhuizen (Gemeente de Friese Meren).

In het verslag wordt naast de opdrachten ook verteld hoe de analyse van VVI is verlopen en welke methoden hierbij gebruikt worden. Aan het einde van het verslag vind u een advies voor voetbalvereniging Idskenhuizen, waardoor de mogelijkheid geboden wordt om veranderingen door te kunnen voeren binnen de vereniging.


Inhoudsopgave

Managementsamenvatting ………………………………………………..…2

Voorwoord ……………………………………………………………………..4

Inhoudsopgave ………………………………………………………………..5

Inleiding ………………………………………………………………………..6

Onderzoeksopzet. …………………………………………………….………9

Methode.………………………………………………………………………11

Interne Analyse ………………………………………………….…………..12

Opsomminge sterke en zwakke punten ……………………………….…19

Externe Analyse …………………………………………………….……….20

SWOT Analyse………………………………………………….……………28

Advies en implementatie…………………………………………………….31

Nawoord……………………………………………………………………….35

Bronvermelding……………………………………………………………….36

Bijlagen………………………………………………………………………..38

Link Filmpjes………………………………………………………………….38

InleidingPreventieve Organisatie Diagnose voetbalvereniging Idskenhuizen 5

In deze inleiding wordt de geschiedenis van VVI weergegeven en daarna de algemene gegevens van de vereniging.

Geschiedenis:

Voetbalvereniging Idskenhuizen is opgericht op 16 juni 1946. De oprichters waren Johannes Kuperus en Hendrik en Ydie Snoek. Allereerst waren de clubkleuren wit-zwart, maar dit werd al snel veranderd naar Oranje-wit wat te maken had met de bevrijding van Nederland en waarvan men vond dat dit tot uitdrukking moest komen op het voetbalveld.

Eerst werd er gevoetbald op ‘’het Kamp’’ aan de Stipedyk, maar al snel werd er verhuist naar het terrein achter de Bourren, dit was in 1955. Deze verhuizing werd in optocht gevierd. Vanaf 1982 is de club verhuist naar het terrein achter de Stipedyk en is het onderhoud voor de gemeente. Tot die tijd was het onderhoud voor de vereniging zelf.

Bestuursleden bestonden uit leden-spelers en de teams werden samengesteld door de voorzitter, penningmeester en secretaris. De prestaties verschilden, ze werden een aantal keer kampioen, maar degradeerden ook weer. Doordat er veel drama was om de teams samen te stellen kwam eind jaren ’60 een trainer die de teams samenstelden, alhoewel het bestuur nog wel veel inspraak had.

Het ledenaantal kende ups en downs, zo waren er rond de jaren ’70-’80 ongeveer 5 seniorenteams en 5 juniorenteams. In de 1996 waren er slechts 2 seniorenteams en een 35+ team.

Situatieschets heden:Op dit moment zijn er 5 seniorenteams en 1 vrouwenelftal.

VVI is een voetbalvereniging in Idskenhuizen in Friesland. Het is een vereniging met 236 leden en is een hechte vereniging. Het heeft een ons kent ons sfeer en het is er vaak beregezellig. Zo worden er allerlei leuke activiteiten georganiseerd en is er veel publiek bij wedstrijden. Het sportcomplex draagt de naam ‘’de Stripe’’ en is te vinden achter de Stripedyk aan de weg de Greiden. De vereniging heeft in totaal 2 velden en 1 trainingsveld. De kantine is centraal gelegen wat mede helpt tot de leuke sfeer die er bij deze vereniging hangt. (zie foto hieronder)

BestuurHet bestuur bestaat op dit moment uit 8 leden maar er word nog naar een 9e gezocht.


Dit jaar is er een nieuwe secretaris aangetreden. De leden zijn als volgt:

Functie NaamVoorzitter Karel HiemstraPenningmeester & Ledenadministratie Jan de VriesSecretaris Richard PortenaAlgemeen lid Jappie WijnjaAlgemeen lid Durk WijnjaAlgemeen lid Yvonne AltenburgVrijwilligers kantine Johannes HoekstraWedstrijdsecretariaat Geert SemploniusExtra bestuurslid ?

De algemene gegevens van VVI:

Bezoekadres:Sportcomplex ‘’de Stripe’’De Greiden 24A8523 NM Idskenhuizen0513-4340440513-432200

RVC

Vlakbij het plaatsje Idskenhuizen op zo’n 2 kilomter afstand ligt het plaatsje Sint Nicolaasga. In Sint Nicolaasga heeft men een voetbalvereniging genaamd VV Renado. Doordat deze 2 verenigingen zo dicht bij elkaar liggen hebben de clubs in overleg een aantal jaar geleden besloten om de jeugd samen te voegen. Dit gebeurde onder de naam RVC wat staat voor Renado-VVI Combinatie. Tot de D-jeugd spelen de teams de wedstrijden bij de vereniging waar ze zich hebben aangemeld. Vanaf de D’s zal de jeugd gemengd worden. Hierdoor zullen de wedstrijden zowel plaats kunnen vinden in Idskenhuizen als in Sint Nicolaasga. Per jeugdteam word dat aan het begin van het seizoen bepaald en dat zal na ieder jaar veranderen. Hierdoor probeert men zoveel mogelijk jeugd aan het sporten te krijgen en het niveau ook te verbeteren. RVC telt in totaal 22 jeugdteams, waaronder maar liefst 3 meisjesteams in de B’s, C’s en D’s.

Doordat deze 22 jeugdteams moeten spelen, is er voor gekozen om de teams afwisselend elk jaar bij een andere vereniging zijn/haar thuiswedstrijden te laten spelen. Hierdoor komt de jeugd in aanraking met zowel VVI als Renado.

Misschien is het voor beide clubs beter dat de jeugd in een combinatie is overgegaan, waardoor het niveau van de jeugd stijgt. Aan de andere kant kan het nadeel zijn dat de jeugd die begonnen is bij een vereniging uiteindelijk bij de senioren kiest voor de andere vereniging.

Doordat de Algemene Ledenvergadering, die plaatsvond op 9 oktober 2014, door beide studenten is bijgewoond zijn er op het 1e zicht al enkele indrukken die zowel


positief als negatief zijn.

Positieve 1 e indruk -Grote opkomst ALV voor relatief kleine vereniging-Grote mate van vrijwilligheid bij de vereniging-Een hechte club waarin bijna iedereen elkaar wel kent en bereid is iets op te offeren voor de vereniging (zo oogt het)-Redelijk hoog niveau-Financieel nog voldoende, maar in de toekomst misschien een puntje

Negatieve 1 e indruk -Website is niet goed-Velden liggen er niet altijd goed bij-Onderhoud van velden is niet altijd voldoende-Te weinig kleedkamers-Kantine inkomsten licht gedaald

De missie, visie, doestelling en strategie wordt in de Interne analyse behandeld.

Onderzoeksopzet


In het onderzoeksopzet worden de aanleiding van de opdracht, de probleemstelling, de doelstelling en de onderzoeksvragen van dit verslag behandeld.

Aanleiding: Welke problemen/kansen kwamen in het eerste gesprek naar voren?

Deze opdracht wordt namens de Hanze Hogeschool Groningen uitgevoerd waarbij een Preventieve Organisatie Diagnose bij een sportvereniging wordt uitgevoerd. Hierbij is de keus gevallen op voetbalvereniging Idskenhuizen. Bij de eerste kennismaking, waarbij een Algemene Ledenvergadering werd geobserveerd, en daarna met het bestuur werd gesproken, kwamen al enkele problemen naar voren. Ten eerste was zowel volgens het bestuur als de leden, de website ver onder de maat. Ten tweede waren er te weinig kleedkamers om alle teams te kunnen herbergen en veel kleedkamers hebben hun beste tijd gehad. Ten derde kwam vanuit het bestuur dat de kantineopbrengsten zijn gedaald en dat de subsidies vanuit de gemeente over enkele jaren stop wordt gezet. Ook wordt de huur van de velden die van de gemeente gehuurd worden verhoogd. Dat hier aandacht aan wordt geschonken is natuurlijk goed, maar is ook een aanleiding waarom ze deze analyse graag willen, waardoor er nog meer punten aan het licht kunnen komen.

- Waarom wil de vereniging dit onderzoek? Het bestuur van vereniging vv Idskenhuizen wil dit onderzoek hebben, zodat ze eventuele punten van verbetering naar voren krijgen. Ze hopen dat naast de al bekende problemen ook nieuwe problemen naar voren komen en deze dan ook bekend gemaakt worden.

ProbleemstellingOpdracht voor school, POD, waarbij sportvereniging VVI uitgelicht wordt.

Doelstelling (SMART): Wat is het eindresultaat van dit onderzoek?

Het eindresultaat van dit onderzoek is dat er een beleidsadvies gemaakt wordt voor de vereniging en dat daarnaast een formele presentatie van de bevindingen aan de opdrachtgever en het bestuur gepresenteerd word.

Om de doelstelling voor de opdracht POD bij VVI goed te kunnen formuleren, is deze SMART geformuleerd. Hierbij staan de letters van SMART voor specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden.

Specifiek:Aan het einde van deze opdracht moet er een net en een goed advies afgeleverd worden bij het bestuur van sportvereniging VVI. Dit moet bereikt worden door goed aan de opdrachten te houden.

Meetbaar: De opdracht word zowel via internet als op papier ingeleverd en de presentatie word


door middel van een CD-rom of een USB stick aangeleverd bij de desbetreffende docent.

Acceptabel:De opdracht is met het bestuur doorgenomen en besproken en ze staat volledig open voor dit onderzoek. Ze willen graag meewerken om deze opdracht zo goed mogelijk uit te voeren door middel van het aanleveren van informatie die de studenten nodig hebben.

Realistisch:De opdracht is in de ogen van de studenten haalbaar. Door de volledige medewerking vanuit het bestuur en doordat documenten en informatie bij hen kunnen worden opgehaald, moet deze opdracht voldoende afgerond kunnen worden en is het mogelijk om een goed eindresultaat te behalen.

Tijdgebonden:De opdracht moet op 10 november ingeleverd worden. Op donderdag 9 oktober zijn de studenten begonnen, waardoor deze opdracht in ongeveer een maand gedaan moet worden. Door middel van hard werken en niet verzaken moet deze deadline verwezenlijkt worden.

Onderzoeksvraag: Open vraag, zo concreet mogelijk

Op basis van een interne en externe analyse wordt er advies gegeven aan VVI. De algemene vraag die bij dit onderzoek hoort is de volgende:

‘’Heeft VVI over 5 jaar nog bestaansrecht als het blijft functioneren op de manier zoals de vereniging het nu doet?’’

Waarbij onder bestaansrecht het volgende wordt verstaan: Er zijn voldoende leden en/of vrijwilligers bij VVI en de financiën zijn op orde.

Methode


Hierin wordt de opzet beschreven, de dataverzameling en het ontwikkelen van een besluit.

Opzet:Om tot een goed advies te komen, wordt niet gebruik gemaakt van slechts één methode, maar worden er verschillende methodes gebruikt. Ten eerste wordt er een interne analyse uitgevoerd bij de vereniging, waaronder het interview, enquêtes en de documenten die binnen de vereniging verzameld worden, zoals het jeugdplan, beleidsplan, jaarrekening, statuten, clubbladen en andere zaken vallen.

Ten tweede wordt er een externe analyse bij de vereniging uitgevoerd. Hierbij wordt gekeken naar de meso en de macro factoren in de omgeving van VVI en daarnaast ook naar externe partijen, de stakeholders, die invloed hebben op VVI. Denk daarbij aan bijvoorbeeld de gemeente, sponsoren, maar ook andere sportverenigingen zowel binnen Idskenhuizen als in de omgeving.

Deze twee analyses worden met elkaar vergeleken en op basis van deze analyses wordt er een SWOT analyse gemaakt, waarin de kansen en de bedreigingen en sterken en zwakten van en voor VVI naar voren komen. Vanuit de SWOT analyse kan een strategie gekozen worden en vandaaruit komt een advies naar voren.

Dataverzameling en –analyse

Bij de interne analyse worden verschillende methodes gebruikt. Hierbij is onderscheid te maken tussen desk-en fieldresearch. Bij deskresearch wordt onder andere gebruik gemaakt van de website, jaarverslagen, beleidsplannen, het jeugdplan, statuten, clubbladen, folders etc. Bij fieldresearch moet men denken aan een interview.

Bij de externe analyse waarbij de meso-en macro-omgeving worden geanalyseerd gebruiken we uitsluitend deskresearch, omdat alle informatie die benodigd is op internet te verkrijgen is. Bij meso-omgeving gaat het om de stakeholders, dit zijn externe partijen die direct of indirect invloed hebben op de vereniging. Bij de macro omgeving wordt er gezocht naar ontwikkelingen die spelen in Nederland welke relevant zijn voor sportverenigingen. Dit wordt geanalyseerd door middel van het DESTEP model welke ook onderdeel van de deskresearch is.

Zoals onder het kopje opzet ook al vermeld is, komen de kansen en bedreigingen, en de sterkten en zwakten van VVI naar voren. De kansen en bedreigingen komen naar voren in de externe analyse en de sterke en zwakke punten bij de interne analyse. Deze vier punten, kansen en bedreigingen, en sterkten en zwakten worden in een confrontatiematrix ingevoerd en aan de hand van deze matrix kunnen strategieën worden gekozen waaruit een advies voortkomt.

Interne analyseIn deze paragraaf worden de zaken onderzocht die betrekking hebben op de voetbalvereniging zelf. Hiervoor worden verschillende modellen gebruikt, zodat hier


een zo goed mogelijk beeld van kan worden geschetst. Uit deze interne analyse zullen sterke en zwakke punten naar voren komen.

Het BLIM model. BLIM staat voor Bestaansrecht, Leefbaarheid, Inrichting en Management.

Bestaansrecht

Bij het Bestaansrecht zijn er 3 factoren van belang om te bepalen of de vereniging wel bestaansrecht heeft. Zijn er voldoende financiën? Zijn er voldoende leden? Zijn er genoeg vrijwilligers?

FinanciënBelangrijk voor een vereniging is een goede boekhouding. Hierdoor kan de vereniging zien waar meer geld aan besteed wordt dan gedacht en kan men hiervoor een goed management regelen. Informatie met betrekking tot de financiën zijn uit de resulatenrekening en het Financieel jaarverslag gehaald. De kosten en inkomsten van VVI onder elkaar in een cirkeldiagram:

Contributie32%

Kantine54%

Sponsoren14%

Inkomsten VVI 2013-2014

Contributie Kantine Sponsoren


1%

17%

31%

7%

44%

Uitgaven VVI 2013-2014

Accommodatie Wedstrijdkosten Inkoop Bondsafdracht Overige

Liquiditeitsratio VVIDe liquiditeitsratio geeft aan in welke mate een onderneming of vereniging op korte termijn aan alle betalingsverplichtingen kan voldoen. De liquiditeitsratio is te berekenen door de vlottende activa te delen door het vreemd korte vermogen. Een gezonde waarde ligt boven de 1, alleen dan kan aan de schuldeisers tegemoet gekomen worden.

Voor VVI geldt het volgende: Vlottende Activa: 2193Kort Vreemd Vermogen: 7658Liquiditeitsratio VVI: 2193/7658= 0.29

Conclusie: VVI heeft op korte termijn niet genoeg liquide middelen om aan de korte schulden te voldoen. Hier zal dus iets aan gedaan moeten worden. Het is ten opzichte van het jaar daarvoor wel verbeterd, want toen was de liquiditeitsratio 0,21. Hierbij moet wel vermeld worden dat bij het kort vreemd vermogen maar liefst 3456 uit voorontvangen contributies.

Solvabiliteitsratio van de verenigingDe solvabiliteit kan inzicht bieden in de mate waarin je onderneming of vereniging aan haar financiële verplichtingen kan voldoen. Solvabiliteit staat eigenlijk voor buffer. Het laat ook zien in hoeverre de vereniging afhankelijk is van schuldeisers. Om de vereniging als gezond te zien moet de uitkomst tussen de 0.2 en 0.5 liggen. Echter is een hogere waarde niet erg.

De solvabiliteit wordt met gegevens uit de balans als volgt berekend:Eigen Vermogen / Totaal Vermogen.

Voor VVI geldt het volgende:


Eigen vermogen: 42020 Totaal:6342542020/63425=0.66

Conclusie: VVI heeft hier een hele goede waarde met 0.66 wat betreft de solvabiliteit. En kan dus aan haar financiële verplichtingen voldoen.

Uit de quickscan werd duidelijk dat de subsidies de afgelopen 3 jaar meer dan gehalveerd zijn. Ook bleek uit de quickscan dat de sponsorinkomsten licht gedaald zijn.

Leden

Leden zijn heel erg belangrijk voor een sportvereniging. Zonder leden heeft men geen vereniging en dus ook geen bestaansrecht. VVI telt momenteel 236 leden waarvan 93 senioren. Gezamenlijk zorgen de leden voor 32% van de inkomsten wat de contributie betreft. Inkomsten uit kantine zijn maar liefst 54% wat erop duidt dat er veel geconsumeerd word. Dit kan verschillende oorzaken hebben, er kan heel veel publiek komen, de prijzen van de kantine zijn erg hoog of er wordt veel geconsumeerd. Uit ons onderzoek is gebleken dat dit het laatste is, dat er erg veel geconsumeerd word, wat mede te maken heeft met de goede sfeer die bij de vereniging hangt. Meer leden zou altijd beter zijn, daardoor heb je meer contributie en dus meer inkomsten. Wat betreft de jeugd doet VVI het ook goed en het ledenaantal is de afgelopen 5 jaar redelijk stabiel gebleven. Verder word er in de toekomst een toename van jeugdleden verwacht.

Vrijwilligers

Wat voor een vereniging ook erg belangrijk is zijn de vrijwilligers. Dit zijn mensen die in hun vrije tijd een bijdrage leveren zonder daarvoor betaald te worden. Uit interviews met 3 bestuursleden die zelf ook vrijwilliger zijn is gebleken dat er voldoende vrijwilligers zijn, maar dat de vrijwilligers wel erg veel moeten doen. Door nog enkele vrijwilligers erbij te krijgen of de taken wat beter te verdelen zou er volgens de bestuursleden een last van de schouders van deze vrijwilligers vallen. Overigens werd ons ook duidelijk dat wanneer er vraag is naar vrijwilligers er altijd wel iemand bereid gevonden wordt om een taak op zich te nemen.

LeefbaarheidOnder leefbaarheid wordt de verhouding verstaan tussen de activiteiten en zaken die de vereniging levert en de te betalen contributie van leden. Zijn de leden tevreden met het aanbod ten opzichte van de te betalen contributie? De leefbaarheid is op basis van enquêtes uitgewerkt, waarbij vooral naar de tevredenheid van de leden wordt gekeken.


Er zijn in totaal 35 enquêtes ingevuld. Uit de enquêtes is gebleken dat vrijwel alle leden veel plezier hebben bij de vereniging. Ze komen er voor de sociale contacten, gezelligheid en natuurlijk het sporten zelf. Zo heb je enkele mensen die puur voor de gezelligheid komen sporten, maar anderen willen naast de gezelligheid ook beter worden. Mensen die lid van VVI zijn geworden hebben dit gedaan om de volgende redenen:

De sfeer en gezelligheid bij VVI is erg goed Er zitten vrienden en familie bij de vereniging Veel activiteiten naast het voetbal zelf

Uit de enquêtes kwam ook de kwaliteit van de vereniging naar voren. Hieruit bleek dat de leden tevreden zijn met:

Nevenactiviteiten Variatie training/oefenstof Aanvangstijden training

Wat minder scoorde onder de leden was het volgende:

Keuze in het moment van sporten (trainingen)

De velden wordt van de gemeente gehuurd en de accommodatie is van de vereniging zelf. Uit de enquête met betrekking tot de accommodatie is het volgende gebleken:

Goede score:

Bereikbaarheid Kantine Onderheid Voldoende/kwaliteit materiaal

Minder scoorde:

Parkeergelegenheid (Fietsen) Kleedruimte

Uit de ALV was al gebleken dat 4 kleedkamers te weinig is en dat de staat van de kleedkamers ook niet optimaal was. Op dit moment wordt er al gewerkt met de bouw van nieuwe kleedkamers. Tevens zijn er op dit moment niet heel veel parkeerplaatsen, maar in dit geval betreft het de plaats voor fietsen. Bij VVI komen veel mensen op de fiets en hier is niet voldoende ruimte voor om alle fietsen kwijt te kunnen.

Tot slot is het technisch kader (trainers, leiders, coaches) van de vereniging in de enquête naar voren gekomen. Hieruit kwamen de volgende punten:Positief:

Beschikbaarheid voldoende kader Vriendelijkheid kader Behulpzaamheid kader

Minder positief:


Deskundigheid kader Pedagogisch bekwaamheid kader

Bij VVI wordt alleen de trainer van het 1e betaald en ook alleen deze trainer heeft papieren om trainer te zijn. VVI was wel op zoek naar mensen met papieren voor de jeugd, zodat de jeugd door kon groeien, maar dit is niet gelukt doordat er geen kandidaten op deze oproep afkwamen.

Inrichting

De inrichting van voetbalvereniging Idskenhuizen is met behulp van het UI-model bepaald.

Symbolen

De clubkleuren van VVI zijn oranje en wit. Deze kleur zie je ook in de kantine en de bestuurskamer.

Helden

Het is moeilijk om een held aan te wijzen, want VVI bestaat al een tijdje. Echter is op de site een lijst met alle topscores aller tijden (van 1963- heden) Hierop staat dat Johannes J Kuperus maar liefst 211 competitiedoelpunten heeft gemaakt. Dit is tevens één van de grondleggers van VVI. Dus zou je hem als een held van VVI kunnen beschouwen.

Rituelen

Ruim voor de aanvang van de wedstrijd beginnen de eerste toeschouwers al binnen te druppelen. Bijna alle supporters kopen een programmaboekje die dus ook bij elke


thuiswedstrijd van het 1e wordt verkocht. Het is een ritueel bij VVI dat bij de warming-up muziek gedraaid wordt en dat wanneer het elftal het veld betreed een specifiek nummer gedraaid word. Deze is ook te vinden op de site. In de rust en na de wedstrijd is het een drukte van belang in de kantine, waar ook altijd een goede sfeer hangt.

Normen & waardenBij VVI wordt veel waarde gehecht aan saamhorigheid en plezier. Dit geld zowel voor jong als oud. Dit is precies zo met respect. De scheidsrechter wordt altijd met respect behandeld, daar word al bij een jonge leeftijd op gehamerd. Ook wordt er geen gescheld en gevloek getolereerd op het veld, waar ook op jonge leeftijd wordt gehamerd.

Management

Bij VVI ligt het management in de handen van het bestuur. Zoals eerder ook al is aangegeven telt het bestuur 8 mensen en wordt er nog naar een geschikte negende persoon gezocht. Uit interviews bleek dat het bestuur onderling afspraken had gemaakt over het opzeggen van functies. Zo mag het bestuur niet allemaal in één keer stoppen waardoor de vereniging opeens zonder bestuur zit. Het bestuur is verder erg transparant naar de leden toe en staat ook dicht bij de leden door de zaken die ze op de vereniging zelf doen. Dit bleek ook uit interviews, waarbij bijvoorbeeld de penningmeester tegelijk krijter is en waarbij de voorzitter samen met vrijwilliger kantinezaken voor ontvangst van de gastteams zorgt.

Daarnaast moet ook vermeld worden dat bij een vereniging als Idskenhuizen die 236 leden telt waarvan 93 senioren, maar liefst 67 leden aanwezig waren bij de Algemene Bestuursvergadering. Dat is een erg groot percentage wat betreft de aanwezigheid van de leden. Hier valt ook uit op te maken dat dit een hechte vereniging is, waarbij de leden ook daadwerkelijk inspraak hebben op het beleid en waarbij de vereniging door de leden wordt geleid. Echter wat nog niet gebeurd en het bestuur nog transparanter maakt is het maken van verslagen van bestuursvergaderingen en deze zichtbaar maken voor leden. Dit kan bijvoorbeeld via mailtjes en of social media oid. Waar VVI op dit moment geen gebruik van maakt.

MVDS-modelHet MVDS- model, is een model waardoor meer duidelijkheid verkregen wordt over de voetbalvereniging zelf. MVDS staat voor Missie, Visie, Doelstellingen &


Strategieën. Al deze gegevens zijn niet vastgesteld in een beleidsplan, maar zijn uit een interview met de voorzitter gehaald. (vandaar dat het in de we vorm geschreven is).

MissieEen missie is wat een organisatie wil bereiken en waar een organisatie voor staat. Doordat VVI een samenwerkingsverband heeft met VV Renado met betrekking tot de jeugd, is er een missie voor VVI zelf gegeven als voor de jeugd (RVC). VVI: Werken naar 1 nieuw sportcomplex Renado + Idskenhuizen. (Renado heeft dezelfde missie)

RVC: Zoveel mogelijk jeugd gezamenlijk laten voetballen in de omgeving.

VisieDe visie is het te voeren beleid en bepaalt hoe een vereniging er in de toekomst uit zal zien. De visie die VVI aanhangt is: Jeugd stukje bij beetje beter maken en stukje bij beetje proberen de zaken die wat minder goed geregeld zijn te verbeteren.

Doelstellingen-De doelstelling is om naar 1 complex te gaan met Renado. Dit wil niet zeggen dat we dan een combinatieclub worden, maar gewoon 1 complex hebben waar 2 verenigingen zitten. Het voordeel is dat VVI op zaterdag speelt en Renado op zondag. In de toekomst hopen we dat dit gerealiseerd gaat worden.

-Het doel voor het 1e team is om zolang mogelijk 2e klasse te spelen.

-Het doel met betrekking tot ons eigen complex is om het sportcomplex niet te verslonzen. We moeten mee naar het niveau waar het eigenlijk hoort.

Strategieën Stukje bij beetje proberen de zaken wat te verbeteren en daarnaast afwachten op de gemeente, die het idee van 1 sportcomplex wel goed vond, maar door financiën is dit nóg niet haalbaar.

Opsomminge sterke en zwakke punten

Sterke Punten:


Solvabiliteitsratio Voldoende inkomsten Voldoende vrijwilligers Betrokkenheid leden bij club erg hoog Veel toeschouwers Transparant bestuur Voldoende bestuursleden Goede sfeer Voldoende activiteiten Voldoende sponsoren Eigen kantine

Zwakke Punten:

Velden huren gemeente Geen subsidies Liquiditeitsratio is slecht Vrijwilligers hebben erg veel taken Geen duidelijk beleidsplan Onvoldoende kleedkamers MVDS kan duidelijker Niet gebruik maken van alle social media

Externe analyseIn deze paragraaf worden de zaken onderzocht die betrekking hebben op de zaken waarop de voetbalvereniging zelf geen invloed heeft. Hiervoor worden de meso-omgeving aan de hand van een stakeholdersanalyse uitgelicht en de macro-omgeving aan de hand van het DESTEP-model. Uit deze externe analyse zullen kansen en bedreigingen naar voren komen.


Meso-omgeving

Bij de meso omgeving worden de stakeholders geanalyseerd. Stakeholders kun je onderverdelen in primaire-en secundaire stakeholders. Primaire stakeholders zijn stakeholders die een directe verbinding/belang hebben bij een vereniging. Secundaire stakeholders zijn stakeholders die een indirecte verbinding/belang hebben bij een vereniging. In deze analyse is ervoor gekozen om geen onderscheid tussen deze twee soorten stakeholders te maken.

In onderstaande tabel vindt u de stakeholders van VVI. Hierin word de stakeholder benoemd, de relatie van de stakeholder met VVI, het belang van de stakeholder m.b.t. VVI, de macht van de stakeholder en tot slot de prioriteit van de stakeholder.

Stakeholders Relatie Belang Macht Prioriteit

KNVB Goed Ervoor zorgen dat er een competitie is

Groot Zoveel mogelijk mensen moeten kunnen voetballen

Gemeente de Friese Meren

Redelijk Eventuele subsidies, verhuur velden

Redelijk groot

Maatschappelijke doelen nastreven

Sponsoren Goed Zorgen ervoor dat er geld in het laadje komt

Klein Naamsbekendheid

Leden Goed Zorgen voor bestaansrecht van de club

Groot De leden willen voetballen

Leveranciers kantine

Goed Zorgen voor consumpties in de kantine

Middel Zoveel mogelijk verkopen in de kantine

VV Renado Goed Is een voetbalvereniging waarmee samengewerkt word

Klein Aanbieden van voetbal aan zoveel mogelijk leden

Sint Nykster Volleybal Vereniging

Niet echt aanwezig

Grootste concurrent VVI

Klein Aanbieden van volleybal aan zoveel mogelijk leden


Sportcentrum Gymplaza

Niet echt aanwezig

Concurrent VVI Klein Aanbieden van fitnessactiviteiten aan de leden

KNVB

KNVB staat voor Koninklijke Nederlandse Voetbalbond en is de grootste sportbond in Nederland. Ieder week weer wordt ervoor gezorgd dat iedereen die lid is van een voetbalvereniging kan voetballen. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen jong, oud, man of vrouw. Ook wordt er op verschillende niveaus gevoetbald met als hoogste niveau de eredivisie. De macht van de KNVB is er groot. Dit komt doordat zonder de KNVB er geen voetbalcompetitie is, waardoor een voetbalvereniging dus eigenlijk geen nut zou hebben. Iedere voetbalvereniging die zich heeft aangesloten bij de KNVB, vrijwel elke voetbalvereniging, dient een bepaald bedrag af te staan aan de KNVB. Dit bedrag kan per jaar verschillen, en de KNVB kan besluiten om bij elke vereniging een naheffing te vragen. Het bepalen van dit bedrag en het bepalen van een eventuele naheffing geeft aan dat de KNVB hierin ook erg veel macht heeft.

Gemeente de Friese Meren

De Gemeente gaat over het beheer van de velden en verhuurd deze aan de vereniging. Ook gaf de gemeente subsidies aan de vereniging en ondersteund het nog steeds het plan om voetbalvereniging Renado met VVI op één sportcomplex te laten voetballen. Wat betreft de huur en het beheer van de velden heeft de gemeente begin dit jaar een verandering doorgevoerd. Zo blijft het beheer en de eigenaar van de velden nog steeds de gemeente, maar de huurprijs schiet drastisch omhoog. Dit heeft met bezuiniginen te maken. Dit wordt ook doorgevoerd in de hoogte van de subsidies, omdat deze begin dit jaar ook erg ver naar beneden zijn gegaan met de mededeling dat deze over 3 jaar nihil is. De macht die de gemeente dus heeft bij de voetbalvereniging is redelijk groot. Zo gaat de huur van de velden dus omhoog en gaan de subsidies naar beneden tot het op den duur nihil is. Ook staat de gemeente achter het plan om één sportcomplex te realiseren waar VV Renado en VVI haar wedstrijden speelt. Dit is echter nog niet gebeurd omdat er onvoldoende geld aanwezig is.

Sponsoren

Prioriteit van sponsoren is naamsbekendheid. Daarnaast kan het doel ook zijn om een vereniging te helpen omdat men zich hiermee betrokken voelt. De sponsoren zorgen voor 14% van de inkomsten. Deze inkomsten komen voort uit een shirtsponsor en reclamebordsponsoren. Ook is er bij elke thuiswedstrijd een balsponsor en deze wordt voorgaand aan de wedstrijd genoemd. Daarnaast is er ook nog de club van 100 die ook geld sponsoren. Dit jaar is er een nieuwe hoofdsponsor gekomen, doordat de vorige


hoofdsponsor Portena Logistiek uit Heerenveen, na tientallen jaren hoofdsponsor te zijn geweest heeft besloten dat het genoeg is geweest. De nieuwe hoofdsponsor is de Businessclub. Dit is een groep van 19 ondernemers die elk jaar een vast bedrag sponsoren. Door deze groep is het wegvallen van een ondernemer makkelijker op te vangen en is VVI ervan verzekerd dat er altijd een bedrag gesponsord word. Zo heeft dit jaar de Businessclub ervoor gezorgd dat elk team nieuwe shirts kreeg.

Leden

Samen met de KNVB zijn de leden de grootste stakeholder voor VVI. De leden zijn eigenlijk een grotere stakeholder als de KNVB. Zonder KNVB heb je geen competities om in te voetballen, maar is het theoretisch nog wel mogelijk om een voetbalvereniging te hebben. Zonder leden heb je geen voetbalvereniging en dus ook geen bestaansrecht. De leden vormen hierdoor de belangrijkste stakeholder van een voetbalvereniging en dus ook van VVI. Naast dat de leden hier komen om te voetballen, zijn er onder de leden ook de vrijwilligers te vinden. Ook besturen de leden, door middel van de ALV de vereniging mee. Anderzijds is het zo dat de leden bepaalde behoeftes hebben, denk aan sporten, ontspanning, plezier etc. Deze vinden ze bij de voetbalvereniging, waardoor gezegd kan worden dat de leden en de vereniging elkaar aanvullen.

Leveranciers kantine

Uit de cijfers van de inkomsten is af te lezen dat het grootste gedeelte van de inkomsten uit de kantine komt. Hierdoor zijn de leveranciers van de kantine ook een belangrijke stakeholder. Zonder de leveranciers is er geen aanbod om aan de grote vraag bij VVI te voldoen.

VV Renado

Voetbalvereniging Rendo komt uit het nabijgelegen dorp Sint Nicolaasga. Doordat Idskenhuizen en Sint Nicolaasga zo dichtbij elkaar liggen zijn er tussen beide voetbalverenigingen gesprekken geweest over het samen gaan naar één complex. Aangezien Renado op zondag voetbalt en VVI op zaterdag, kunnen beide verenigingen op één sportcomplex neergezet worden. De gemeente was hier aanvankelijk erg enthousiast over, maar door onvoldoende financiële middelen kan het plan nog niet gerealiseerd worden.

Wat ook een erg belangrijke connectie tussen Renado en VVI is, is de jeugd. De jeugd speelt tot de D’s bij de vereniging waar ze zich hebben aangemeld. Vanaf de D’s gaat je jeugd samen en speelt zijn thuiswedstrijden of op het complex van Renado of op het complex van VVI. Hierdoor proberen beide verenigingen het niveau van de jeugd omhoog te schroeven.

Rendo kan ook als een concurrent beschouwd worden. Ze hebben namelijk net als VVI het doel om samen naar één sportcomplex te gaan, maar sportief gezien hebben ze andere doelen. Doordat het een andere voetbalvereniging is, is het dus een


concurrent. Wat voor VVI een voordeel is, is dat Renado haar wedstrijden op zondag speelt. Veel jongeren verkiezen op zaterdag spelen, zodat ze zaterdagavond op stap kunnen gaan. Als men op zondag speelt is deze mogelijkheid er ook wel, maar wel in mindere mate.

Sint Nykster Volleybal Vereniging

SNVV oftewel Sint Nykster Volleybal Vereniging, is de grootste concurrent van VVI. Voor veel mensen die in Sint Nicolaasga, Idskenhuizen of in de omgeving van Idskenhuizen wonen, is er vaak een keuze. Of men wordt lid van een voetbalvereniging of men word lid van de volleybalvereniging. Er is geen samenwerkingsverband tussen VVI en SNVV.

Sportcentrum Gymplaza

Sportcentrum Gymplaza ligt in Sint Nicolaasga. Hier kunnen mensen aan allerlei verschillende vormen van fitness meedoen. Dit is een concurrent voor VVI, want mensen die niet zoveel met voetbal hebben en meer met de fitnesswereld, zullen hier gaan sporten. Aan de andere kant ligt hier ook een kans voor VVI. Ze zouden kunnen gaan samenwerken en regelen dat geblesseerde spelers herstellen bij Sportcentrum Gymplaza.

Macro-omgeving

Om de macro-omgeving te analyseren, moeten alle factoren bekeken worden, die buiten van de vereniging plaats vinden. Dus wordt er gekeken naar de ontwikkelingen in heel Nederland. De macro-omgeving wordt met de hulp van de DESTEP-model. Hierbij behoren demografische factoren, economische factoren, sociaal-culturele factoren, technologische factoren, ecologische factoren en politiek-juridische factoren.


Destep analyse

Voetbalvereniging Idskenhuizen is gevestigd in gemeente ‘de Friese Meren’. In deze analyse is er dan ook uitgegaan van de gegevens binnen deze gemeente. Gemeente de Friese Meren is een fusiegemeente ontstaan uit de voormalige gemeenten Skarsterlân, Gaasterlân-Sleat en Lemsterland. Sinds 1 januari 2014 is de Friese Meren officieel erkend als nieuwe gemeente. Voor sommige onderdelen in deze DESTEP analyse wordt gekeken naar landelijke gemiddeldes en ontwikkelingen, omdat niet alle informatie per gemeente verkrijgbaar is.

Demografische factoren

In de onderstaande tabel staan de huidige bevolkingsaantallen van de gemeenten binnen de Friese Meren naast het totaal inwonertal van de provincie Friesland. Daarnaast staan de prognoses met betrekking tot het bevolkingsaantal tot het jaar 2030 weergeven.

Bevolking 2000 2010 2020 2030Gaasterlân-Sleat

10.115 10.260 10.185 10.080

Lemsterland 12.610 13.705 14.570 15.295Skarsterlân 26.635 27.290 27.540 27.615Friese Meren 49.360 51.250 52.300 52.990Friesland 624.500 646.305 655.205 655.490(Bron: defriesemeren.nl)

Leeftijdsopbouw

Voor een voetbalvereniging is de leeftijdsopbouw binnen een gemeente en dorp erg belangrijk. Het is noodzakelijk dat er voldoende jeugd in de omgeving aanwezig is omdat er anders geen jeugdelftallen opgezet kunnen worden. In dit onderzoek wordt uitgegaan van de prognoses voor de toekomst op korte termijn.

In 2020 wordt het totaal aantal inwoners van gemeente de Friese Meren geschat op 52.300 inwoners. De twee leeftijdsgroepen die relevant zijn voor een sportvereniging zijn de lage leeftijdsgroepen van 0-14 jaar, en die van 15-24 jaar. De leeftijdsgroep van 0-14 jaar word in 2020 geschat op 8880 mensen. De groep jongeren van 15-24 jaar wordt in 2020 geschat op 5760. Dit komt neer op een totaal van 14.640 inwoners. Dit betekent dat rond 2020 ongeveer 28% van de inwoners kinderen en jongvolwassen zullen zijn. Dit komt neer op een lichte daling van het aantal jongeren ten opzicht van nu. Dit hoeft niet direct ernstige gevolgen te hebben voor de sportvereniging, maar als deze trend zich doorzet zal dat zeker op de lange termijn gevolgen hebben.

Economische factoren

Inkomensverdeling


Het is niet voor iedere huishouden vanzelfsprekend dat alle kinderen op sport gaan. Voor sommige gezinnen is dit simpelweg te duur. Daarom word hieronder gekeken naar de inkomensverdeling binnen gemeente de Friese Meren.

Het gemiddelde inkomen van een Nederlander ligt ongeveer op 21.500 euro. Het gemiddelde van Friesland ligt fors lager met een bedrag van ongeveer 19.500 euro. Het gemiddelde inkomen van gemeente de Friese Meren echter weer hoger dan het Friese gemiddelde met ongeveer 20.750 euro. De gemeente Friese Meren telt 26 dorpen en steden. Van deze 26 plaatsen hebben er 11 een gemiddeld veel lage inkomens, en de overige 16 hebben gemiddeld veel hoge inkomens. Het dorp Idskenhuizen waar VVI gevestigd is zit precies rond het gemiddelde.

Bezuinigingen

Overal in Nederland word op dit moment bezuinigd, en met name op het gebied van sport. Gemeente de Friese Meren staat zelfs op de 2e plek in Nederland als het gaat om gemeenten die het meest bezuinigen. De Friese Meren gaat per inwoner ongeveer 147 euro besparen. (Bron: Nu.nl 6-11-2014) Dit gaat drastische gevolgen hebben voor alle sportverenigingen in de regio. Zo zullen de sportverenigingen veel minder financieel ondersteund worden doormiddel van subsidies.

Sociaal-culturele factoren

Onderwijs

Een toenemend aantal gemeenten ziet haar inwonertal krimpen. Maar een nog groter aantal gemeenten ziet het aantal schoolgaande kinderen afnemen, zelfs als de totale bevolking nog wel groeit. Dit is ook in gemeente de Friese Meren het geval, hierdoor komen steeds meer basisscholen onder het minimaal aantal van 44 leerlingen te zitten waardoor ze zijn genoodzaakt te sluiten of te fuseren. Volgens de prognoses zullen in het jaar 2020 opnieuw 8 basisscholen zijn verdwenen binnen de gemeente. Op dit moment zijn er 3 middelbare scholen in de gemeente, waarvan het bestaan niet onder druk staat. Daarnaast is er ook een school voor speciaal onderwijs binnen de gemeente.

Culturele voorzieningen

Binnen de gemeente zijn genoeg culturele voorzieningen voorhanden. Denk hierbij aan toneel/theatergroepen, zang/muziekverenigingen, etc. Door de lichte vergrijzing binnen de gemeente verschuift de doelgroep voor deze voorzieningen, en kan worden geconstateerd dat deze verenigingen aan populariteit aan het verliezen zijn. Ongeveer de helft van alle plaatsen binnen gemeente de Friese Meren is in het bezit van een dorpshuis of ontmoetingsplek, waar alle bewoners van het betreffende dorp samen kunnen komen, en waar ook regelmatig diverse activiteiten worden georganiseerd.

Sportvoorzieningen


Er zijn een aantal ontwikkelingen die effect hebben op het gebied van sport, het verenigingsleven en de cultuur binnen de gemeente. Omdat de bevolkingsgroei afneemt, zal het budget dat hiervoor bestemd is kleiner zijn dan voorheen. In veel plaatsen is er sprake van vergrijzing en daalt het aantal kinderen en gezinnen, wat zorgt voor andere behoeftes. Dit zal vroeg of laat tot uiting komen in ledental en bezetting van accommodaties. Verder is er door individualisering meer vraag naar individuele sporten en verenigen mensen zich minder snel. Sommige dorpen hebben moeite om vrijwilligers en bestuursleden te vinden voor verenigingen.

Technologische factoren

Technologische factoren zijn kenmerken van de ontwikkeling. Door de komst van social-media is er veel mogelijk geworden voor de verenigingen. In 2012 werd Facebook wereldwijd door 1 miljard mensen gebruikt. In Nederland is de groei van social-media in 2013 afgevlakt. Er zijn in Nederland 9 miljoen (60% van de Nederlanders) actieve gebruikers van Facebook ( Bron: marketingsfacts 2013). Doormiddel van de clubwebsite probeert VVI haar leden op de hoogte te houden. Dit gebeurt in de vorm van wedstrijdverslagen, aankondigingen van activiteiten en andere nieuwtjes. Deze website wordt echter niet erg vaak geüpdate, en ziet er een beetje amateuristisch uit. Op deze website is ook de eigen VVI webshop te vinden, waar allerlei artikelen kunnen worden gekocht door leden en niet-leden. Op het gebied van social-media kan VVI wel wat actiever worden. VVI heeft bijvoorbeeld geen officiële Facebook of Twitter pagina. Tegenwoordig heeft bijna iedereen een smartphone waar zij facebook en twitter de hele dag door bekijken. Door actief te zijn op facebook en twitter wordt een groter netwerk gevormd. Mensen zijn meteen op de hoogte van de ins en outs en op deze manier kunnen vrienden en kennissen ook in aanraking komen met VVI. Door gericht en handig gebruik te maken van diverse media, kan VVI zich gemakkelijk bij een groot publiek bekend maken. Door middel van berichtgeving in kranten en op de wordt ledenwerving en sponsoring ondersteund.

Ecologische factoren

Ecologische factoren zijn kenmerkend voor de fysieke omgeving. Een voorbeeld hiervan is duurzaamheid, maar ook het klimaat is een ecologische factor.In Nederland is men druk bezig met duurzaamheid en dit geldt ook voor de sportwereld. Duurzaamheid in de sport zelf en in de accomodaties. VVI voert geen specifiek beleid door op het gebied van duurzaamheid, hier zou misschien nog winst te behalen zijn.

Politiek-juridische factoren

Door de bezuinigingen vanuit de overheid wordt het steeds moeilijker om subsidies te vragen voor sportverenigingen. Dit betekent dat verenigingen zelf meer inkomsten moeten ontvangen om aan alle behoeftes van de leden te kunnen voldoen. Afschaffing van subsidies kan een nadelig gevolg hebben voor verenigingen en dus ook voor VVI. Verenigingen zullen zelf meer inkomsten moeten genereren en dit kan betekenen dat de contributie omhoog zal gaan, wat kan leiden tot minder leden.


SWOT-analyseDe SWOT-analyse is een uitstekend middel om een goed beeld te krijgen van de sterke en zwakke punten binnen een vereniging. Daarnaast worden de kansen en bedreigingen voor de club uitgelicht, en uit de confrontatiematix zal blijken hoe deze factoren elkaar beïnvloeden.

Strenghts (sterkten):


- Er zijn voldoende vrijwilligers die zich willen inzetten voor de club.- Goede sfeer en saamhorigheid binnen de vereniging.- Voldoende sponsoren.- De kantine is in eigen bezit.

Weakness (zwakten):

- Weinig tot geen subsidies van de gemeente.- Vrijwilligers hebben erg veel taken- Geen duidelijk beleidsplan- Er wordt weinig tot geen gebruik gemaakt van de sociale media.

Opportunities (kansen):

- Inspelen op behoeften van leden.- Gebruik maken van huidige technologie (sociale media en website). Het is

zaak om up to date te blijven en mee te gaan met de trends.- Schriftelijk vastleggen van het beleid.- Optimaliseren van het huidige sportcomplex.

Threats (bedreigingen):

- Gemeentes bezuinigen enorm op het gebied van sport. Dit kan erg nadelig uitpakken voor de (kleinere) sportverenigingen. Gemeentes zijn vaak niet meer bereid om te investeren in de kleinere verenigingen, en zullen ook niet snel subsidies toekennen.

- Onenigheid binnen een vrijwilligersgroep over de verdeling van de taken.- Op lange termijn zal de naamsbekendheid buiten de regio verminderen

wanneer er niet wordt meegegaan met de huidige trends. (Website, sociale media, etc).

- Concurrentie van overige sportverenigingen binnen de regio.

ConfrontatiematrixIn deze confrontatiematrix worden van elk onderdeel uit de SWOT-analyse vier punten toegelicht. In de matrix is te zien hoe dezen punten invloed op elkaar uitoefenen.


+ +Factoren hebben een sterke positieve invloed op elkaar.

+ Factoren hebben een positieve invloed op elkaar.- Factoren hebben een negatieve invloed op elkaar.-- Factoren hebben een sterke negatieve invloed op elkaar.

Conclusies confrontatiematrix

Onderstaand volgen de belangrijkste conclusies die kunnen worden getrokken aan de hand van de confrontatiematrix:

- Het schriftelijk vastleggen van een beleidsplan heeft op bijna alle factoren een positieve invloed. Het zal op zowel technisch als sociaal gebied een grote verandering teweeg brengen.

- Het meegaan met trends binnen de vereniging heeft een sterke positieve invloed op de zwakke punten binnen de vereniging. Daarnaast vormt het niet volgen van de trends en mee veranderen met de tijd een grote bedreiging voor het bestaansrecht van de club.

- De bezuinigingen van de gemeente vormt de grootste bedreiging voor de vereniging. Hierin is de club grotendeels afhankelijk van de gemeente, maar kan door een positieve uitstraling en een strak beleidsplan wellicht wat worden geforceerd met betrekking tot het verkrijgen van subsidies.

Beantwoording onderzoeksvraag


Strenghts Weakness

Saa

mho

righe

id b

inne

n de

clu

b.

Kan

tine

is in

eig

en b

ezit.

Vol

doen

de v

rijw

illig

ers

binn

en d

e ve

reni

ging

.

Vol

doen

de s

pons

oren

.

Wei

nig

subs

idie

van

de

gem

eent

e.

Vrij

will

iger

s he

bben

erg

ve

el ta

ken.

Gee

n du

idel

ijke

schr

iftel

ijk v

asst

gele

gd

bele

idsp

lan.

Wei

nig

gebr

uik

soci

ale

med

ia.

Opp

ortu

nitie

s

Inspelen op de behoeften van de leden.

++ + + + ++

Meegaan met trends en huidige technologie.

+ + ++ ++

Schriftelijk vastleggen van het beleid.

+ ++ ++ + ++ ++ +

Optimaliseren van het huidige sportcomplex.

+ ++ + + +

Thre

ats

Bezuinigingen gemeente. Minder subsidie.

- -- - -- -

Onenigheid binnen vrijwilligersgroep

-- -- -- - -

Niet meegaan met de tijd.

- - - - -- --

Concurrentie overige sportverenigingen binnen de regio.

-- -- - -

Aan het begin van dit verslag werd de volgende vraag gesteld:

‘’Heeft VVI over 5 jaar nog bestaansrecht als het blijft functioneren op de manier zoals de vereniging het nu doet?’’

Om hier een kort antwoord op te geven: Ja. De huidige gang van zaken is erg positief te noemen, echter kan er de komende jaren nog wel het een en ander verbeterd worden om het bestaansrecht ook na 5 jaar te blijven behouden.

Advies en implementatieAdvies 1 Het maken van een beleidsplan

Voor een vereniging is een beleidsplan belangrijk. Een beleid kan wel in het hoofd zitten, maar toch is het beter om dit beleid op papier te zetten. Door het beleid op papier te zetten helpt het bij bijvoorbeeld bestuursvergaderingen en bij eventuele subsidies/sponsoren binnenhalen. Daarnaast is het ook belangrijk dat de leden weten hoe het beleidsplan eruit ziet, zodat ze zich met de verenigingkunnen identificeren en weten wat er van hen verlangt word. Kortom, door een beleidsplan op te stellen weet iedereen waar hij of zij aan toe is en wat de strategie, missie, visie en de doestellingen van de vereniging zijn.

In een beleidsplan zit de missie en de visie van de club verwerkt en de daarbij horende doelstellingen en strategieën. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen drie verschillende termijnen. Zo heb je beleid op een kort, middellang en lang termijn. Deze komen alle drie terug in het beleidsplan.


Kort termijn: Onder kort termijn verstaan we een plan voor een jaar met daarin een jaarbegroting. Hierbij gaat het om de planning van de verschillende activiteiten voor het volgende jaar en de doelstellingen van dit jaar.

Middellang termijn: Onder middellang termijn verstaan we de periode van drie tot vijf jaar. Hierin wordt een strategie beschreven, met hoe de doelen bereikt moeten worden. Om dit te doen moet er eerst een analyse van de omgeving worden gemaakt, dit noemt men een externe analyse, met daarin een stakeholders analyse en een uitwerking van het DESTEP model. Nadat de externe analyse gemaakt is, wordt er een interne analyse uitgevoerd die betrekking heeft op financiën, de leden en de vrijwilligers. De interne analyse voert men uit met behulp van deskresearch, enquêtes onder leden en interviews. Aan de hand van een zogenaamde SWOT analyse komen deze punten samen en daaruit komen mogelijke strategieën.

Lang termijn: Onder lang termijn verstaan we een periode van 10 jaar. Hierin staat vast waar men over 10 jaar wil staan, dus het uiteindelijke doel staat hierin beschreven.

Implementatieplan

Om dit te realiseren hebben we een stappenplan opgesteld, die uitgevoerd kan worden zodat er een goed beleidsplan gemaakt kan worden.

Stap 1:Met het gehele bestuur het beleid voor de korte termijn op papier zetten.

Stap 2:Daarna is het van belang om een beleid voor de middellange termijn uit te werken. Begin met het uitvoeren van zowel de externe als de interne analyse. Uit de externe analyse komen kansen en bedreigingen naar voren en uit de interne analyse komen sterke en zwakke punten naar voren. Door deze in de zogenoemde SWOT analyse naast elkaar te zetten komen er mogelijke strategieën naar voren.

Stap 3: Hierin wordt bepaald welke strategie/strategieën de club uit gaat voeren om de bepaalde doelstellingen te behalen. Nu staat dus op papier welke strategie de club gaat hanteren om de bepaalde doelstellingen te bereiken.

Stap 4:De doelstellingen voor de lange termijn vaststellen. Hierin wordt dus beschreven waar de club over pak hem beet 10 jaar wil staan en welke doelen bereikt moeten worden.

Stap 5:De laatste stap is de evaluatie. Doordat er jaarlijks een nieuw beleidsplan gemaakt moet worden is het van belang om te kijken naar de dingen die goed gingen en de dingen die minder goed gingen. Wat kan er in de toekomst verbeterd worden en


waar moeten we beter op letten. Dit kan meegenomen worden naar het maken van het volgend beleidsplan.

Advies 2 Gebruik maken van social media

Tijden de algemene ledenvergadering werd het al duidelijk, de website van VVI is ondermaats. In de algemene ledenvergadering werd ook meteen duidelijk dat de leden het erg belangrijk vonden om op de hoogte gehouden te worden van wat er allemaal speelt binnen de club. De aanvoer van nieuwsberichten is in erg goed, maar wij zijn ervan overtuigd dat er meer mensen bereikt worden door gebruik te maken van social media.

Social media wordt dagelijks door talloze mensen gebruikt. Door hier als voetbalclub op in te spelen en een twitteraccount en een facebookaccount maakt om hier nieuwsberichten, uitslagen en andere informatie op te zetten, is het voor een nog grotere groep mensen toegankelijk. Hierdoor is het mogelijk om meer publiek en zelfs leden aan te trekken, wat weer betekent dat er meer inkomsten komen. Het is tegenwoordig zo dat vrijwel iedereen gebruik maakt van zijn/haar mobieltje en hier dus informatie opzoekt. Als VVI dit doet, kunnen veel mensen dus bereikt worden.

Implementatieplan


Ook hier is gekozen voor een stappenplan waardoor de vereniging uiteindelijk tot een resultaat kan komen met betrekking tot social media.

Stap 1Allereerst is het van belang om de website te vernieuwen. De website is het uithangbord van de vereniging en is onder de maat. Door contact met de webmasters op te nemen en hen te verzoeken om de website te vernieuwen kan dit gedaan worden. Echter als de webmasters na een tijdje nog niet reageren of dit niet doen, is het misschien noodzakelijk om over te stappen naar andere webmasters.

Stap 2Plaats op de website een oproep met de vraag of er iemand bereid is om aan de slag te gaan met een twitter en facebook account. Het is goed mogelijk dat hiervoor meerdere mensen nodig zijn, zodat er altijd indien nodig iets via twitter en/of facebook geplaatst kan worden.

Stap 3Zodra er mensen bereid zijn gevonden is het van belang om het plan uit te voeren. Dat wil zeggen zorg ervoor dat de vereniging gevolgd kan worden via Twitter en een eigen Facebook pagina heeft. Daarbij is het belangrijk dat deze kanalen inclusief de website bij gehouden moet worden.

Stap 4Evalueer aan het eind van het seizoen hoe het gegaan is en wat de goede en slechte punten nodig. Verbeter voor het seizoen erna de slechte punten en zorg ervoor dat zowel de website als het Twitter -en Facebook account goed bijgehouden worden.

Advies 3: Het voeren van vrijwilligersbeleidTijdens de interviews met diverse bestuursleden is gebleken dat VVI voldoende vrijwilligers heeft. Zodra er iets binnen de club moet gebeuren, zijn er altijd wel een aantal mensen bereid die hun handen uit de mouwen willen steken. Een goed voorbeeld hiervan is de aanleg van een nieuw tegelpad rondom het hoofdveld. Hierbij waren er direct een aantal mensen die vrijwillig deze taak op zich willen nemen. Ze krijgen hiervoor veel gezelligheid en waardering van de club voor terug. Er is echter geconstateerd dat er binnen de vereniging niet echt een beleid is op het gebied van vrijwilligerswerving- en retentie. Ook is er gebleken dat een aantal vrijwilligers wel erg veel verschillende taken hebben. Zij zullen hier niet snel een probleem van maken, maar toch is het overzichtelijker dat er een taakverdeling schriftelijk word vastgelegd. Op dit moment gaat het allemaal nog goed, en is de aanvoer van vrijwilligers nog voldoende. Dit kan over een aantal jaren, of zelfs op korte termijn sterk verminderen. Daarom is het noodzaak dat VVI een plan/protocol gaat opstellen met betrekking tot de vrijwilligers. Dit plan kan eventueel verwerkt worden in het algemene beleidsplan (zie advies 1).

Implementatieplan


Stap 1: Maak een overzicht van alle huidige vaste vrijwilligers.

Stap 2: Organiseer een bijeenkomst met deze vrijwilligers, en probeer de meningen van deze vrijwilligers te peilen. Het is noodzakelijk dat deze vrijwilligersgroep tevreden word gehouden. Zorg ervoor dat iedereen weet wat van hem of haar word verwacht, en probeer of de eventuele behoeftes van de vrijwilligers in te spelen.

Stap 3: Leg de gemaakte taakverdeling schriftelijk vast, en verwerk dit in het beleidsplan. Maak dit ook zichtbaar in een centrale ruimte als de kantine, zodat iedereen dit kan zien. Zorg ervoor dat de taken ongeveer gelijk verdeeld zijn over de beschikbare vrijwilligers.

Stap 4: Het is nooit erg om te veel vrijwilligers te hebben, dus probeer altijd nieuwe vrijwilligers te werven. Dit kan worden bereikt door de huidige vrijwilligers, die vrienden en kennissen mondeling enthousiast kunnen maken om de club te helpen. Dit kan ook worden bereikt door sociale media en de website te gebruiken (zie advies 2). Plaats op Facebook een oproep voor vrijwilligers, en plaats daarnaast ook een bericht op de website van de club. Probeer potentiële kandidaten enthousiast te maken door vooral de positieve kanten van vrijwilligerswerk te benadrukken. Ten eerste help je een vereniging, ongeacht hoe grootschalig de uitgevoerde activiteit ook is, enorm met je inzet. Daarnaast krijg er ontzettend veel gezelligheid en waardering voor terug.

Stap 5: Ten slotte is het zaak om deze vrijwilligersgroep voor een lange periode te behouden. Dit kan worden bereikt door bijvoorbeeld 1 keer per jaar een vrijwilligersuitje te houden. Hiermee hou je de vrijwilligers tevreden, en zijn ze bereid weer wat terug te doen voor de club. Een ander voorbeeld zou kunnen zijn om de vrijwilligers bepaalde privileges te geven. Zo kunnen ze bijvoorbeeld gratis de wedstrijden bezoeken of kortingen in de kantine krijgen.

NawoordAls afsluiting van dit verslag willen wij een aantal mensen bedanken voor hun medewerking. Ten eerste willen we onze POD Ronald Zoodsma bedanken voor zijn informatieve lessen. De verkregen informatie uit deze lessen heeft de basis van ons verslag gevormd. Daarnaast willen wij VVI bedanken omdat zij ons een kans hebben geboden om onze opdracht uit te voeren. In het bijzonder willen wij opdrachtgever en voorzitter Karel Hiemstra, penningmeester Jan de Vries en manager vrijwilligerszaken Johannes Hoekstra bedanken voor medewerking. Het was erg fijn om samen te werken met deze personen, en wij hopen van harte dat ze in de toekomst iets met onze adviezen kunnen.


BronvermeldingWebsites

Combi Renado-VVI. (2014). Informatiebrochure. Geraadpleegd op 19 oktober 2014, van http://www.renado-vvi.nl/index_secure.php?pagid=0

Gemeente de Friese Meren. (2014). Beleid en regelgeving. Geraadpleegd op 1 november 2014, van http://www.defriesemeren.nl/

KNVB. (2014). Wat doen we. Geraadpleegd op 1 november 2014, van http://home.knvb.nl/

Nederlandse Federatie van Kankerpatiëntenorganisaties. (2011). Het maken van een beleidsplan. Geraadpleegd op 5 november 2014, van http://besturen.toolkits.nfk.nl/files/downloads/2011/02/Het-maken-van-een-beleidsplan.pdf


http://besturen.toolkits.nfk.nl/files/downloads/2011/02/Het-maken-van-een-beleidsplan.pdf

http://besturen.toolkits.nfk.nl/files/downloads/2011/02/Het-maken-van-een-beleidsplan.pdf

http://home.knvb.nl/

http://www.defriesemeren.nl/

http://www.renado-vvi.nl/index_secure.php?pagid=0

Sint Nykster Volleybal Vereniging. (2014). Vereniging. Geraadpleegd op 1 november 2014, van http://www.snvv.nl/new_design/

Sportcentrum Gymplaza. (2014). Activiteiten. Geraadpleegd op 1 november 2014, van http://www.gymplaza.nl/activiteiten.html

Voetbal Vereniging Renado. (z.d.). Nieuws. Geraadpleegd op 1 november 2014, van http://www.renado.nl/

Voetbal Vereniging Idskenhuizen. (z.d.). Contact. Geraadpleegd op 18 oktober 2014, van http://www.vvidskenhuizen.nl/?pagid=1054

Voetbal Vereniging Idskenhuizen. (z.d.). De geschiedenis. Geraadpleegd op 19 oktober 2014, van http://www.vvidskenhuizen.nl/?pagid=1049

Voetbal Vereniging Idskenhuizen. (z.d.). Het bestuur. Geraadpleegd op 18 oktober 2014, van http://www.vvidskenhuizen.nl/?pagid=1052

Afbeeldingen

Google Maps. (2014). [Online afbeelding]. Gedownload op 19 oktober 2014, van https://www.google.nl/maps

Voetbalvereniging Idskenhuizen. (z.d.) [Online afbeelding]. Gedownload op 18 oktober 2014 , van http://www.vvidskenhuizen.nl/?pagid=1048

Ui model. (z.d.). [Online afbeelding]. Gedownload op 22 oktober 2014 , van https://www.google.nl/search?q=ui+model&es_sm=93&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=qQNRVKSRLsbAPLOygLAI&ved=0CAgQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#facrc=_&imgdii=_&imgrc=mW7M_ZaPllFUTM%253A%3BfjSesksWS0Ph0M%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.scholenmetsucces.nl%252Fbijlagen%252Fafbeeldingen%252Fui_model_hofstede.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.scholenmetsucces.nl%252Finformatiecentrum%252Fu%252Fui-model-organisatiecultuur%3B317%3B311


https://www.google.nl/search?q=ui+model&es_sm=93&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=qQNRVKSRLsbAPLOygLAI&ved=0CAgQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#facrc=_&imgdii=_&imgrc=mW7M_ZaPllFUTM%253A%3BfjSesksWS0Ph0M%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.scholenmetsucces.nl%252Fbijlagen%252Fafbeeldingen%252Fui_model_hofstede.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.scholenmetsucces.nl%252Finformatiecentrum%252Fu%252Fui-model-organisa



http://www.vvidskenhuizen.nl/?pagid=1048

https://www.google.nl/maps




http://www.renado.nl/

http://www.gymplaza.nl/activiteiten.html

http://www.snvv.nl/new_design/

Bijlagen

Link Filmpjes

Link 1: Goede kwaliteit, op 2 minuten na helaas niet volledig.

https://www.youtube.com/watch?v=_gCfRIxsfCo&feature=youtu.be

Link 2: Slechte kwaliteit, wel volledig.

https://www.youtube.com/watch?v=HqDhMCDqqA0


https://www.youtube.com/watch?v=HqDhMCDqqA0

https://www.youtube.com/watch?v=_gCfRIxsfCo&feature=youtu.be

Interview met penningmeester Jan de Vries

1. Wat zijn uw taken binnen de club?

Hoofdzakelijk ben ik penningmeester en doe ik de ledenadministratie. Daarnaast heb ik samen met m’n vrouw het kantine beheer in handen en zorg ik dat de kantine schoon blijft. Daarnaast krijt ik de velden en zorg ik voor het onderhoud van het veld.

2. Hoe lang bent u al betrokken bij VVI?

Ik ben in 1990 in Idskenhuizen komen wonen. Bij de A’s waren te weinig leden dus werd m’n zoon gevraagd om bij de A’s te komen. Toen ben ik later ook gevraagd om lid te worden en dat heb ik gedaan. Ik was vroeger handbalspeler en heb 3 jaar lang gekeept bij VVI, waarbij we in het 2 e jaar zelfs kampioen werden.


3. Hoe bent u penningmeester geworden?

Rond de tijd dat ik bij de vereniging ging kwam er een functie vrij en hiervoor ben ik toen gevraagd. Daar heb ik ja op gezegd en zodoende werd ik penningmeester.

4. Hoe vindt u de sfeer binnen de vereniging?

Leuk, we hebben het altijd erg gezellig met elkaar. Ook het bestuur heeft het altijd erg leuk met elkaar en ik vind dat we samen een sterk bestuur vormen.

5. Hebben jullie op dit moment voldoende vrijwilligers?

6. Wat zijn de mogelijke knelpunten als het gaat om de financiën?

In de winterstop gaan de vaste lasten door, maar heb je minder inkomsten. Ook is het afgelopen jaar minder inkomsten uit de kantine behaald. We moeten rekening houden met eventuele onvoorziene kosten.

7. Welke financiële zaken zijn verandert de afgelopen jaren?Minder inkomsten uit de kantine. Dit komt door afwisselende drukte. Het is ook mede afhankelijk van het weer. Ook is hoofdsponsor Portena Logistiek uit Heerenveen na jarenlang hoofdsponsor te zijn geweest gestopt. Hiermee gaat de 5000,- die we jaarlijks binnenkregen verloren. Daartegenover staat dan weer de inkomsten van de Businessclub. Dit jaar is er voor ’t eerst de Business Club. Dit zijn een negentiental bedrijven die geld bij elkaar leggen en VVI jaarlijks 5000,- euro sponsoren. Niet alles wat ze bij elkaar leggen wordt aan VVI gegeven, alleen een deel ervan.

8. Wat vind u goed gaan bij VVI?

Alles loopt, dat is het belangrijkste.

9. Zijn er in uw ogen nog zaken die anders kunnen?De vrijwilligers die er nu zijn doen in mijn ogen vrij veel. Ik heb het op wedstrijddagen ontzettend druk en doe erg veel. Er ligt in mijn ogen te veel druk op de schouders van sommige vrijwilligers.

Er zou bijvoorbeeld ook eens gekeken kunnen worden naar de 65+ers in het dorp die bijvoorbeeld op een maandag eventueel wel wat werkzaamheden


zouden kunnen verrichten. De taken zouden in mijn ogen beter verdeelt kunnen worden.

We konden niet heel lang met Jan praten, omdat hij de velden nog moest krijten. Hierdoor was dit een beetje een gehaast interview.

Interview met Johannes Hoekstra (gaat over de vrijwilligers kantine)


Het regelen van de vrijwilligers voor de kantine. Hierbij maak ik het rooster, waarbij de vrouwen onderling kunnen ruilen. Er zijn voor de kantine in totaal 10 vrouwelijke vrijwilligers. Allereerst maak ik een schema voor de periode augustus t/m december. Daarna nog een schema voor januari t/m juni.

Daarnaast zet ik alles klaar wat met het 1e team te maken heeft, als ze een thuiswedstrijd hebben. Zo zorg ik dat de ballen klaarstaan en opgepompt zijn en regel ik de rest van de materialen. Ook regel ik het muziek voor het 1e bij de warming-up, opkomst spelers, pauze en na de wedstrijd. Ook ben ik degene die omroept. Daarnaast ontvang ik de tegenstander. Ook zijn er nog allerlei kleinere werkzaamheden die ik uitvoer die ik niet echt noemenswaardig vind, maar wel tijd in beslag nemen.


2. Hoelang zit u al in het bestuur?

Dit is mijn 10e jaar in ’t bestuur van VVI, hiervoor was ik voorzitter van de RVC. (Renado-VVI Combinatie)

3. Hoe lang bent u betrokken bij de vereniging?

Ik ben al 54 jaar lid van VVI. Ik ben begonnen toen ik 5 jaar was bij de welpen.

4. Hoe vindt u de sfeer binnen de vereniging?

Hartstikke goed, je hoort vaak van mensen die zeggen hoe gezellig het hier wel niet is. Er is een tent die standaard buiten staat. Hier vieren we vanmiddag het Oktoberfest. Het doel is om deze tent later te vervangen door een après ski hut. Doordat het hier zo’n goede sfeer is komt mede door de ligging van de velden. Er komen erg veel toeschouwers uit het dorp, maar ook uit naast gelegen dorpen. Er is nooit ruzie, want het is een ons kent ons club. Iedereen kent elkaar en zodra er onenigheid is corrigeert men elkaar.

5. Hebben jullie op dit moment voldoende vrijwilligers?

Er zijn hier voldoende vrijwilligers ja. We hebben geen gediplomeerde trainers, behalve bij het eerste. In het begin van het seizoen is het vaak lastig om trainers te vinden, maar zodra het seizoen begonnen is en er is nog geen trainer, dan stappen vaak 2 ouders van leden naar voren die de taak op zich nemen. Ook is er in de zomer een tegelpad rondom het hoofdveld gebouwd. Dit is door vrijwilligers gedaan. Hier hebben zo’n 10 tot 15 man aan meegeholpen. Wat dat betreft heeft de club erg snel vrijwilligers.

6. Hoe zit dat met het bestuur? Heeft het bestuur voldoende vrijwilligers?

Het bestuur bestaat alleen maar uit vrijwilligers. Op dit moment hebben we 8 bestuursleden, maar er moet nog iemand bij. Het beste zou een vrouw zijn, want dan heb je vaak andere gesprekken.

7. Wat vindt u goede punten van VVI?

De saamhorigheid, het met elkaar zijn. Zowel het bestuur als de leden en toeschouwers van de vereniging zelf. De sfeer is ook altijd goed, zoals ik net zelf ook al benoemd heb. Ook is er altijd de drang om elkaar te helpen. Zodra een team te weinig spelers heeft, is het geen probleem dat een speler van het


ene team meegaat met het andere team. Erg positief vind ik ook het damesteam. Hierdoor verandert de hele sfeer in de kantine en hier en daar bloeit zelfs wat op. Daarnaast is er op zaterdag de hele dag voetbal. ’s Ochtends de jeugd en ’s middags de senioren. Ik denk dat wij als bestuur erg transparant zijn naar de leden toe. Eén van de leukste momenten van het seizoen vind ik de familiedag, dit is een mixtoernooi. Hierbij worden alle teams door elkaar gemixt en word er een gezellig toernooi gehouden, dit word gehouden op de laatste zaterdag van mei. Ook is er in samenwerking met sponsoren nieuwe lichtmasten gerealiseerd. Hierbij hebben ook erg veel vrijwilligers geholpen. Het maar hebben van 2 velden beschouw ik als positief, meer hebben we niet nodig. We kunnen het zo net redden qua wedstrijden, maar als er meer velden komen ben ik bang dat we de gezellige sfeer door de ligging van de velden kwijtraken.

8. Zijn er nog zaken waarvan u denkt dat het belangrijk is dat er naar gekeken word?

De kleedkamers moet naar gekeken worden. Op dit moment zijn dat er 4 en ze zijn allemaal verouderd. Hier is al een commissie voor opgezet om nog 2 nieuwe kleedkamers te realiseren. Dit word weer gedaan met heel veel vrijwilligers. Daarnaast ben ik bang dat het ledenaantal in de toekomst naar beneden zal gaan.

Interview met Voorzitter Karel Hiemstra.


Ik ben voorzitter, dit houd in dat ik het bestuur aanstuur en het bestuur vertegenwoordig.

2. Hoe lang bent u al voorzitter?

Ik ben dit jaar voor de 13e keer als voorzitter ingestemd bij de Algemene Leden Vergadering. Daarvoor was ik vicevoorzitter en algemeen lid voor 8 jaar.

3. Hoe lang bent u betrokken bij de vereniging?


Ik ben 21 jaar bestuurslid. In 1991 ben ik hier bij de club gekomen nadat ik zelf jarenlang in Zwolle en bij CVVO gevoetbald heb. Ik heb me dus in 1991 aangemeld. Ik heb eerst in het 2e gevoetbald en daarna ben ik in het 1e

gekomen. In het 2e jaar dat ik bij de vereniging was zochten het bestuur nieuwe bestuursleden. Ik zag het als een morele verplichting om na jarenlang zelf te hebben gevoetbald wat mogelijk werd gemaakt door vrijwilligers, om mezelf ook aan te melden als vrijwilliger.

4. Hoe bent u voorzitter geworden?

Nadat ik dus in het bestuur zat en 8 jaar lang algemeen lid was en daarna vice voorzitter werd ik gevraagd om voorzitter te worden. Dat wou ik wel en ik werd gekozen. Je tekent eerst voor 4 jaar en daarna mag je als je weer gekozen wordt weer 4 jaar verder. Daarna word er per jaar gestemd of je verder mag als voorzitter. Wij hebben als bestuursleden onderling afgesproken dat het bestuur niet allemaal in één keer weggaat.

5. Wat is de missie van de club?

VVI: Werken naar 1 nieuw sportcomplex Renado + Idskenhuizen. (Renado heeft dezelfde missie)

RVC: Zoveel mogelijk jeugd gezamenlijk laten voetballen in de omgeving.

6. Wat is de visie van de club?

Jeugd stukje bij beetje verbeteren en stukje bij beetje proberen de zaken die wat minder goed geregeld zijn te verbeteren.

7. Wat is de doelstelling van de club?

-De doelstelling is om naar 1 complex te gaan met Renado. Dit wil niet zeggen dat we dan een combinatieclub worden, maar gewoon 1 complex hebben waar 2 verenigingen zitten. Het voordeel is dat VVI op zaterdag speelt en Renado op zondag. In de toekomst hopen we dat dit gerealiseerd gaat worden.

-Het doel voor het 1e team is om zolang mogelijk 2e klasse te spelen.

-Het doel met betrekking tot ons eigen complex is om het sportcomplex niet te verslonzen. We moeten mee naar het niveau waar het eigenlijk hoort.

8. Hebben jullie ook een bepaalde strategie om de doelstellingen als club zijnde te halen?


Zoals ik eerder al zei: stukje bij beetje proberen de zaken wat te verbeteren en daarnaast afwachten op de gemeente, die het idee van 1 sportcomplex wel goed vond, maar door financiën is dit nóg niet haalbaar.

9. Hoe zit het met de sponsoring bij VVI?

Op dit moment redden we het wel. Meer sponsoren zijn natuurlijk altijd welkom, en een eventuele hoofdsponsor zou ook mooi zijn.

10.Wat vindt u goede punten van VVI?

Het sociale/kleinschalige van een dorpsvereniging. De gezelligheid, de groepjes met ieder hun eigen ding. Zo heb je de harde kern, het bestuur, de Bussinesclub, de kinderen die in grootte aantallen komen voetballen tijdens wedstrijden van het eerste en je hebt ook nog een grote groep oudere mannen. Daarnaast vind ik het niveau waarop het 1e voetbalt goed. Bij de thuiswedstrijden van het eerste is er bijna altijd een grote opkomst. De verbondenheid van de mensen bij de club is erg groot.

11. Welke zaken zouden in uw ogen verbeterd kunnen worden?

Ik vind dat kleine verenigingen het erg moeilijk hebben met betrekking tot de KNVB. We kunnen te weinig een vuist maken tegen bijvoorbeeld de naheffingen die ze de verenigingen opleggen. Daarnaast denk ik dat voor onze vereniging de financiën nog wel iets beter kunnen. Wij willen dit niet doen door de contributie of de prijzen van de kantine te verhogen. Wij willen dit juist bereiken op andere manieren en niet dat de leden hiervan de dupe worden.

Resultatenrekening


Financieel jaarverslag


thomvanlingen.weebly.com · Web viewManagementsamenvatting. Een managementsamenvatting wordt...

Documents

Transcript of thomvanlingen.weebly.com · Web viewManagementsamenvatting. Een managementsamenvatting wordt...