NOTULEN JAARVERGADERINGRECREANTENVERENIGING BONTE VLUCHT

Datum: 10 september 2011.Aanwezig namens het bestuur: Peter Schotte (voorzitter), Dity Verkade (penningmeester), Karolien Thio (secretaris), Peter Raijmann (lid), Ruud Weber (lid).Bestuursleden afwezig met bericht: Lucy Weber (vice-voorzitter),Aanwezig: dhr./mw./fam.: Van Asselt, Krens, Post, Hoorn, Van Delft, Fleury, Van Wiggen, De Jong, Jansen, Meijers, De Kievit,Van der Spoel, Linders – Bergeman, Merks, Busch, Perdijk, Kattouw,Vuijk/Van Dam,Verhey, Langeveld, Feenstra,Oversteegen, Jorritsma, Roest, Bijkerk,Van den Bos, Spaans, Van Huizum, Van Zuilekom, Van Beek, Tiemens, Spaans, Schouten,Vloeimans, Stoop, Strik, Aben, Menon, Wildenberg, De Koning, Schuurman (c55), Lans – Wardenaar.Afwezig met bericht: dhr./mw./fam.: Rijbeek – Ravesloot, Visscher, Vellekoop, Deiana, Vermaat-Hendriks, Rademaker, Van der Burg, Vos, Slagter, Aalders-Sijm, Duiker, Spierenburg, Ruskauff, Van Eck, Lispet, Lodder.Afwezig zonder bericht: Osieck, De Moed, Steeneken, Risse, Millarson, Guijt, Smallegoor, Guldenmund, Schuurman (c86a), Briggeman, Hoogerwerff, Bijl, Schut, Bender, Egberts, Tompkins, Uiterwijk, Oechies, Tetteroo, De Vries, Aartsen, Hoendervangers, Teulen, Van Zutphen, Bouwhuis, Barneveld, Ruseler, Van den Brink, Alberts, Beckers, Flantua, Leenheer – Van Donk, Wisse, Horde.Aantal gemachtigden: 6

1. OpeningPeter Schotte opent de vergadering.

2. Notulen 3 juli 2010De notulen worden goedgekeurd met dank aan de secretaris.

3. Mededelingen er zitten drie fouten in de agenda:

- punt 8. Toelichting beleid 2010; dit moet zijn 2011-2012- punt 9. Toelichting begroting 2010; dit moet zijn 2011- punt 10. Vaststellen contributie 2011; dit moet zijn 2012.

het bestuur verzoekt de leden in de communicatie met de Vereniging het juiste emailadres te gebruiken. Het moet zijn: bontevlucht.nu.

Bij notariële akte opgericht 21 mei 2007. Inschrijving KvK onder nummer 30226641

Secretariaat: Hobbemakade 102-II 1071 XS AmsterdamPostbank 5306856 t.n.v. Recreantenvereniging Bonte Vlucht

klachten over onderhoud moeten, door de leden zelf, gemeld worden bij Cor van der Lingen. Dit bij voorkeur per mail met een cc naar de Vereniging. De klachten kunnen dan verzameld worden en besproken worden in het overleg tussen Recreantenvereniging en Bonte Vlucht BV. Ook zouden de gebundelde klachten gebruikt kunnen worden om eventuele toekomstige prijsverhogingen tegen te gaan.

nieuwe recreanten moeten op de hoogte worden gesteld van het bestaan van de Vereniging en worden aangemoedigd lid te worden.

penningmeester Dity Verkade legt haar functie per 1 januari 2012 neer. Het bestuur is op zoek naar een nieuwe penningmeester en ook naar andere nieuwe bestuursleden.

4. Jaarverslag 2010Vraag: Ik heb van Bonte Vlucht BV een rekening gekregen van 20 euro. Het is niet duidelijk waarvoor de rekening is en het gaat om iets van vier jaar geleden.Antwoord: Dit gebeurt wel vaker. Het beste is de rekening terzijde te leggen. Dit soort zaken graag melden bij Bonte Vlucht BV, schriftelijk of per e-mail, met een cc naar de Vereniging, dan kan het besproken worden in het overleg met Bonte Vlucht BV, als er meerdere meldingen zijn.

Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Decharge bestuur.

5. Jaarrekening 2010Dhr. Van Zuilekom en dhr. Meijers hebben de jaarrekening steekproefsgewijs gecontroleerd en goedgekeurd. Decharge penningmeester.

6. Benoeming kascommissieDhr. Van Zuilekom en dhr. Meijers zullen ook volgend jaar zitting nemen in de kascommissie, iedereen stemt hiermee in.

7. Beantwoorden van door leden ingezonden vragenEr zijn geen vragen van tevoren ingezonden.

8. Toelichting beleid 2011-2012Vraag: Is het een idee met Bonte Vlucht BV te praten over een doorlopend contract voor een bepaalde periode, met mogelijkheid tot verlenging en met mogelijkheid tot overdracht aan kinderen? Hier zouden beide partijen baat bij hebben: de recreant krijgt meer zekerheid; de ondernemer een mooier park, omdat recreanten hun huisje of caravan beter zullen onderhouden.Antwoord: het bestuur probeert regelmatig meer vastigheid voor de leden te bewerkstelligen, maar dit verloopt stroef. Tot nu toe wil Bonte Vlucht BV alleen grond verkopen. De laatste tijd probeert het bestuur van Bonte Vlucht BV duidelijkheid te krijgen over de verkoopvoorwaarden van met name huisjes, tot nu toe ook zonder resultaat. Er circuleert een bemiddelingscontract, en dat lijkt op veel punten niet legaal te zijn.

Vraag: Zou zo'n contract ook van toepassing kunnen zijn op caravans?Antwoord: Ja.

Vraag: Klopt het dat als je op het terrein van plek verandert je daarvoor flink moet betalen?Antwoord: Ja.

Bij notariële akte opgericht 21 mei 2007. Inschrijving KvK onder nummer 30226641

Het bestuur noemt als voornaamste aandachtspunten voor de toekomst de verkoopvoorwaarden en het onderhoud van het terrein.De leden wordt nogmaals verzocht zich te melden als bestuurslid.

9. Toelichting begroting 2010Dity Verkade licht de begroting toe. Er zijn geen vragen.

10. Vaststellen contributie 2012Het bestuur stelt voor de contributie (opnieuw) te verlagen. De Vereniging heeft inmiddels reserves opgebouwd waaruit eventuele grote uitgaven in de toekomst bekostigd kunnen worden.Er wordt gestemd over het volgende voorstel:

verlaging van de contributie naar 30 euro (nieuwe leden betalen 50 euro administratiekosten); leden-begunstigers betalen 10 euro.

Dit voorstel wordt aangenomen.

Vraag: betaalt een nieuw lid in het eerste jaar dus 80 euro (50 euro administratiekosten + 30 euro contributie)?Antwoord: Ja. Het nieuwe lid profiteert immers van wat “oude” leden al hebben ingebracht.

Vraag: hoeveel betaal je als je begunstiger bent en lid wilt worden?Antwoord: de penningmeester stelt voor de administratiekosten in dat geval te laten vervallen, blijft 30 euro over. Iedereen stemt hiermee in.

11. Donatie corsobouwersAchtergrond: het bestuur heeft de afgelopen tijd enkele keren met zowel Bonte Vlucht BV als met de corsobouwers gesproken over de corsobouw. De Gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft aangegeven de corsobouw te willen verbieden, omdat voor de overkapping waaronder dit nu gebeurt geen vergunning is. Het bestuur heeft Bonte Vlucht BV meemalen aangeraden alsnog een vergunning aan te vragen, dit is tot op heden niet gebeurd. In tegenstelling tot wat sommigen denken, is het bestuur niet tegen de corsobouw. Deze wordt juist gezien als een traditie die in stand moet worden gehouden. Nadat het bestuur dit (nogmaals) aan Bonte Vlucht BV en aan de corsobouwers had laten weten, kwamen de corsobouwers met een verzoek voor een donatie. Het bestuur besloot dit voor te leggen aan de leden.

Vraag: zijn de corsobouwers lid van de Vereniging?Antwoord: gedeeltelijk wel.

Vraag: is een donatie niet in strijd met de statuten?Antwoord: Nee.

Vraag: waar zal het geld voor gebruikt worden?Antwoord: we zullen vragen om een financiële verantwoording.

Vraag: is het niet een beter idee tijdens de corsobouw een collectebus neer te zetten? Dan kan iedereen die de corsobouw belangrijk vindt wat geven.Antwoord: Dit is een goed plan.

In de discussie voorafgaand aan de stemming was onder andere het volgende te horen:“We hoeven toch niet iedere hobby op de camping te subsidiëren?”

Bij notariële akte opgericht 21 mei 2007. Inschrijving KvK onder nummer 30226641

“Niet iedereen doet mee aan de corsobouw”.“Het is een traditie”.“Het is iets dat de camping bindt”.“Er doen veel leden aan mee”.“Een donatie zal de sfeer op de camping wellicht verbeteren”.“Ik heb er geen behoefte aan de camping namens Bonte Vlucht BV te promoten”.

De leden stemmen over het volgende voorstel: De Vereniging doet in 2012 een donatie aan de corsobouwers.Dit voorstel wordt afgewezen.

12. Rondvraag en sluitingVraag: wanneer moet Bonte Vlucht BV melden dat het stageld verhoogd wordt?Antwoord: uiterlijk 1 oktober.

Vraag: zou niet per 1 januari 2012 het stageld met 9% verhoogd worden?Antwoord: dit is niet mogelijk. Een dergelijke verhoging moet 24 maanden van tevoren worden aangekondigd en er moet een prestatie tegenover staan. Dat is op ons terrein niet aan de orde.

Vraag: wat is de index voor volgend jaar?Antwoord: dat is nog niet bekend. Zodra de jaarrekening binnen is, zal het bestuur de index van Bonte Vlucht BV vergelijken met die van het CPB.

Vraag: is de brandveiligheid op het terrein wel in orde? Meer specifiek: zijn er op het terrein wel voldoende waterpunten aanwezig, zodat een beginnende brand geblust kan worden?Antwoord: het bestuur zal dit meenemen naar het overleg met Bonte Vlucht BV. Wel met enige terughoudendheid, omdat in het verleden de onvoldoende brandveiligheid door Bonte Vlucht BV is aangevoerd als reden om het terrein leeg te vegen.Een lid benadrukt het belang van goede en voldoende brandgangen, meer nog dan voldoende waterpunten.

Vraag: wat vindt het bestuur van de staat van onderhoud van het terrein?Antwoord: zoals eerder gezegd is het onderhoud een van de voornaamste aandachtspunten in het overleg met Bonte Vlucht BV. Het onderhoud is matig, er zijn vooral veel dode takken. Bonte Vlucht BV lijkt onvoldoende deskundigheid in huis te hebben om het terrein te onderhouden.

Vraag: er zijn ook situaties die (vooral) voor kinderen gevaarlijk zijn. Zo liggen er (gas)slangen bloot.Antwoord: de leden moeten dit soort zaken blijven melden aan Cor, per mail met een cc naar de Vereniging.Lucy Weber noemt in dit verband nog dat een lid in de mail kan zetten dat hij Cor van der Lingen aansprakelijk houdt voor de gevolgen van slecht onderhoud.

De vergadering wordt om 15.20 gesloten...

Bij notariële akte opgericht 21 mei 2007. Inschrijving KvK onder nummer 30226641