JAARVERSLAG 2016

Conform de statuten dient ieder jaar aan de Algemene ledenvergadering een jaarverslag te worden voorgelegd. Hierbij ontvangt u het verslag waarin de rapportages van de commissievoorzitters is opgenomen.

Van de Voorzitter terugblik op 2016

A. Bestuurlijke zakenB. LedenadministratieC. ClubhuiscommissieD. SponsorcommissieE. Commissie ledenwerving- en behoudF. Jaarverslag technische commissie/recreatieve zakenG. Jaarverslag R&A Open dubbeltoernooi 2016H. Jaarverslag Jeugd 2016I. Jaarverslag ParkcommissieJ. Clubkampioenschappen 2016K. Forms Broker Open toernooi

Terugblik op 2016Voor onze vereniging was het zo op het eerste oog een vrij rustig jaar. Waar landelijk de tennisverenigingen te maken hebben met lastige tijden, daar vaart onze vereniging een stabiele koers. Sterker nog: dit jaar hebben wij ons 700ste lid mogen verwelkomen en hebben wij meer jeugdleden sinds lange tijd.

FinancieelAls bestuur hebben wij ook de indruk dat onze leden tevreden zijn over het reilen en zeilen van onze vereniging. Ons nieuwe bestuurslid, penningmeester Huib Hockers is met goede moed gestart. Het is erg fijn dat hij kon starten met oud penningmeester Richard Hol als achtervang. Zonder problemen is het contactloos pinnen doorgevoerd en het besluit om alleen barbonnen te hanteren tijdens de competitie is ook een geaccepteerd gegeven. Abonnementsgelden en lesgelden komen op tijd binnen, dankzij de automatische incasso. Financieel staan we er goed voor, omdat we verstandig investeren en niet over 1 nacht ijs gaan bij grote investeringen.

Nieuw in 2016Zo hebben we nu eindelijk ook een geluidsinstallatie voor buiten. Wel zo handig tijdens de open toernooien. Ook fijn zijn de nieuwe bankjes langs de banen (nog even een compliment voor de ontwerper Jan van den Berg) en nieuwe parasols op het terras.

1

Ook hebben we in 2016 geïnvesteerd in duurzaamheid. Een aantal vrijwilligers heeft informatieavonden bezocht van de KNLTB over duurzaamheid. Er is een onderzoek geweest naar mogelijkheden voor onze vereniging. Het zogenaamde ‘laaghangend fruit’ hebben we gelijk ‘geplukt’. Zo hebben we dubbel glas in de gang, ledverlichting in het clubhuis en een nieuwe vries- en koelkast die aan de huidige normen voldoen. Maar we doen inmiddels ook aan gescheiden afval inzameling, waarvoor we een nieuw contract hebben afgesloten.De nieuwe frituur is dan wat minder duurzaam, maar wel lekker. En we kunnen echt niet zonder.

Samenwerking Het bestuur werkt nauw samen met de Stichting Blauw Wit. Samen met de stichting en leden van de parkcommissie zijn wij al enige maanden aan het onderzoeken welke investeringen in het park tot de meest gunstige duurzame oplossing kan leiden. Ook in 2017 wordt het onderzoek naar ledverlichting op het park voortgezet. Wij verwachten hier in 2017 een knoop over door te kunnen hakken. De samenwerking met House Of Tennis verloopt ook op een positieve wijze. Na het succes van schooltennis zijn wij in 2016 aan het onderzoeken of de band met HOT kan worden verstevigd en zijn aan het onderzoeken naar nieuwe vormen voor tennisles voor de jeugd vanaf 6 jaar. Een samenwerking waar ook onze jeugdcommissie en clubtrainer bij worden betrokken.De samenwerking met het schoonmaakbedrijf van Patrick Polder is uitgebreid, omdat Quirina van Sunder gestopt is met het schoonmaken van ons clubhuis. Zij heeft een vaste baan gevonden, waarmee wij haar van harte feliciteren.Het bestuur heeft regelmatig overleg met het Sport Platform Huizen om voeling te houden met andere sportbesturen met de Wethouder van Sport in Huizen.

HorecaBij de gemeente is een nieuwe Drank- en Horecavergunning aangevraagd. De oude vergunning is nog steeds geldig, maar niet meer up-to-date. Wij hebben van de gemeente in 2016 weer bezoek gehad van een minderjarige mystery guest, waarbij we niet geslaagd zijn voor de test. Ondanks alle maatregelen die wij als bestuur en clubhuiscommissie treffen, blijft onze vriendelijkheid om drank te serveren het winnen van de vraag of iemand wel alcohol geschonken mag krijgen. Gezien het feit dat we steeds meer jeugd op onze vereniging krijgen, dringen we er bij u op aan om bij twijfel echt te vragen naar legitimatie.

Uitdagingen voor 2017We hoeven ons niet te vervelen. Er staan nog een aantal uitdagingen op ons te wachten in 2017. Zo zal de kersverse commissie ledenwerf en –behoud dit jaar best nog wat ondersteuning van onze leden kunnen gebruiken bij hun eerste grote evenement: de open dag. De Jeugdcommissie zal het zonder de geroutineerde Sandra van Holst moeten doen. Inmiddels heeft de commissie al wat nieuwe leden, maar ook zij kunnen wat helpende handen gebruiken. Zeker gezien de ambities die het bestuur heeft om het aantal jeugdleden ook dit jaar weer te laten groeien. Ouders, biedt je hulp aan waar mogelijk!

Ieder jaar zijn er leden van onze vereniging die de (herhalings)cursus AED volgen. De animo hiervoor is ietwat aan het afnemen, terwijl het echt heel belangrijk is dat wij voldoende leden hebben rondlopen die weten hoe met een AED om te gaan en de helpende hand te bieden bij ongevallen. Meld je aan bij de secretaris en doe mee.

2

We zijn aan het kijken in hoeverre we als vereniging met de ledenadministratie over kunnen stappen op de Clubapp. De Clubapp is een nieuw een eenvoudig ledeninformatiesysteem van de KNLTB. Harry Versteeg en Rob van de Krogt hebben de roadshow van de KNLTB hiervoor bezocht en stellen een actieplan op.

Er zit weer sjeu in de sponsoring voor onze vereniging. De upgrade van de sponsoravond tijdens het Open Toernooi is erg goed bevallen. Ook is Helen Knoop weer teruggekeerd als sponsor voor onze vereniging. De inkomsten lopen weer op, maar er kan natuurlijk meer bij. Bent u lid van onze vereniging en wilt u ons sponsoren? Neem dan contact op met een van onze commissieleden. Zij kunnen u een leuk aanbod doen.

Kortom, er is weer genoeg te doen in 2017. Het bestuur steekt er graag zijn schouders onder. Wij hopen op uw samenwerking.

Mieke Bos, Harry Versteeg, Paulien Blom, Huib Hockers en Richard Hol.

Huizen, februari 2017

3

A. Bestuurlijke Zaken.

Het bestuur van de Tennisvereniging is in 2016 9 keer voor een officiele bestuursvergadering bij elkaar gekomen. Hiervan is verslag van gemaakt. Daarnaast heeft het bestuur van de Tennisvereniging verschillende keren overlegd met de Stichting Blauw Wit.

Met de Stichting wordt overlegd over (duurzame) lange termijninvesteringen, investeringen en onderhoud van het park en vindt ook gedachten uitwisseling plaats.

Zowel de bestuursvergaderingen van de tennisvereniging alsook de overleggen met de Stichting Blauw Wit gaan allen in ontspannen sfeer en goede harmonie.

Op 21 april 2016 zijn ten overstaan van Notaris J.A.G. Milder te Almere de statuten van Tennisvereniging Huizen gewijzigd. De wijzigingen zijn door Algemene Ledenvergadering van 28 oktober 2015 geakkordeerd.

Samenstelling bestuur:Mieke Bos - voorzitter, jeugdcommissie, communicatieve zaken, parkcommissieHarry Versteeg - secretaris, vicevoorzitter, ledenadministratieHuib Hockers - penningmeester, sponsorcommissie,Richard Hol - facilitaire zaken, clubhuiscommissie, sponsorcommissiePaulien Blom - technische commissie en recreatieve zaken

B. Ledenadministratie.

Tot de werkzaamheden van de ledenadministratie behoren het bijhouden van alle wijzigingen in het ledenbestand van de vereniging, het doorgeven van de mutaties hierin aan de KNLTB, het incasseren van de contributies, lesgelden en afkoop bardiensten. De uitvoering hiervan is in goede handen bij Rob van der Krogt.

Eind 2016 is de tennisvereniging overgegaan op de nieuwe ledenadministratie van de KNLTB, t.w.: KNLTB.Club. Voor aangesloten verenigingen is dit een verplichte overstap. De KNLTB.Club biedt, naast de ledenadministratie, een aantal functionaliteiten welke ons als vereniging in de toekomst een aantal extra mogelijkheden geeft, zoals de ClubApp.

De ledenadministratie heeft de afgelopen 2 jaar een enorme stap voorwaarts gemaakt met het doorvoeren van automatische incasso’s voor de contributies en lesgelden. In 2017 gaan we de leden (ca. 50) benaderen die nog niet zijn overgegaan.

4

Overzicht leden:

Leden 31.12.2016 31.01.2016Jaarleden 430 409Winterleden 108 101Juniorleden 25 19Juniorleden winter 8Tenniskids 76 47Tenniskids winter 4Ereleden/LVV 11 11Vrienden van TV Huizen 18 16Stille uren 16 16Overige 11 10Totaal 707 629

C. Jaarverslag 2016 Clubhuiscommissie:

We hebben dit jaar met dezelfde clubhuiscommissie gewerkt als in 2015

Leden van de clubhuiscommissie:Rob de BeerFrancis BoutJan ten BrinkCor Heemskerk (voorzitter)Judith HeijnenWim SchraverusRichard Hol ( namens het bestuur)

Rob was helaas een groot deel van het jaar afwezig i.v.m. met ziekte, als hij zich goed voelde dan was hij ook aanwezig.

Taken van de leden:Inkopen en bewaken voorraad en hygiëne: (Rob,Francis)Bardiensten (invulling/verwerking/controle): (Wim en Cor).Kassa Judith en RobKeuken JanNotulen: Wim

Prijsaanpassingen en assortiment:Prijzen van de consumpties zijn in 2016 niet veranderd. Vernieuwde verlichte prijslijst achter de nieuwe bar duidelijk zichtbaar.

Kassa:De nieuwe kassa met pinbetalingen functioneert naar genoegen.

5

Half januari zijn we overgegaan op alleen maar pin betalingen en contactloos betalen werkt prima.Tijdens de toernooien deden zich geen problemen voor.

Schoonmaak:Er is een contract afgesloten met het Gooisch schoonmaakbedrijf, tot nu toe loopt dit goed.Jan houdt bijna dagelijks het koffiezetapparaat schoon en vernieuwt de frituur regelmatig, tevens zorgt Jan voor een schone keuken.Er is een nieuwe koelkast aangeschaft en tevens een nieuwe frituur.

EHBO-kist: wordt elk jaar op orde gebracht. De plaats van deze kist is achter de bar.

Hocras:Tijdens de werkloze periode van Jan controleerde hij de binnenkomende goederen, we hebben getracht naar een andere oplossing te komen indien Jan er niet is.We gaan vanaf 1 januari 2017 elke dinsdag een mail naar de betreffende bardienst van de woensdag sturen met instructies.

Brutomarge:Het leek er op dat de brutomarge van de kantineomzet drastisch gedaald zou zijn, we hebben Huub uitgenodigd voor onze vergadering voor uitleg en hebben samen met Richard dit bekeken, Het verschil zit in interpretatie van festiviteiten, o.a. nieuwjaarsreceptie en commissieavond en in de bonussen die we aan het eind van het jaar krijgen.

Bardiensten:In het zomerseizoen zijn we weer over moeten stappen op 3 bardiensten p.d.In het winterseizoen 2016 – 2017 hebben we de mogelijkheid gebruikt over te gaan naar 4 bardiensten per dag. De leden zullen dit als aangenaam ervaren, omdat de bardiensttijden teruggebracht worden in tijd. Daarnaast was er zelfs de mogelijkheid een aantal vrijstellingen te verlenen o.a. aan tuindienst-leden, commissieleden V.B.D.G en ook leden.De mogelijkheid van 4 bardiensten ontstond door het aantal van ongeveer 100 winterleden (extern).

Dat een goed overleg met de ledenadministratie bij de indeling van wezenlijk belang is mag duidelijk zijn. Het huidige overleg is goed functionerend.

De jaarplanner is van enorm belang voor het indelen van de bardiensten. Indien de informatie aangepast gaat worden op het moment dat de planning van de bardiensten gemaakt is ontstaan er ongewenste situaties (aanpassingen in het JIBAsysteem zijn dan bijna niet mogelijk.

De bardiensten verschijnen maandelijks in het barboek en in de ordner op de “stamtafel” dat de titel “rondom de bardienst” draagt en steeds actueel gehouden wordt met tal van onderwerpen, o.a. het certificaat verantwoord alcoholgebruik. Dit certificaat hebben inmiddels 448 zomerleden en 96 winterleden behaald.De enkeling die het certificaat niet behaald heeft zal moeten worden benaderd i.v.m. de verplichting ervan. Dit zijn voornamelijk nieuwe leden.

6

Elk lid krijgt een week van te voren via e-mail 2x bericht m.b.t. zijn bardienst.Dit is waarschijnlijk een reden dat er heel weinig verzuim plaatsvindt.Regels over wijziging, afkoop, afwezigheid enz. van bardiensten zijn vastgelegd en ook een boete van euro 40 voor het lid dat op geen enkele wijze reageert op een niet vervulde bardienst is beschreven.

De vaste bardienstgroep(vbdg) : Een aantal leden wilden hun taak voortzetten, zowel in de winter als ook in de zomer; de groep blijft redelijk stabiel wat niet wegneemt dat we nog wel leden kunnen gebruiken.Op onze oproep van het afgelopen jaar heeft zich 1 persoon aangemeld.

Melding van wijzigingen over handelen worden via e-mail naar vbdg verzonden.We zijn nog steeds blij met een aantal extra afsluiters voor de avonden dat er geen vbdg is.

Aan de leden van de vbdg is vlak voor kerst een fles wijn bezorgd als dank voor hun maandelijkse optreden.

De blauwe snelhechter “bardiensten” wordt maandelijks aangepast en actueel gehouden.De opmerkingen in die map door leden en hun aanwezigheid wordt gelezen en gecontroleerd en waar nodig wordt actie ondernomen.

Festiviteiten en toernooien:Het initiatief dient bij organiserende commissies te liggen als er bepaalde verwachtingen zijn t.o.v. de clubhuiscommissie.

Controle alcoholgebruik:We zijn dit jaar 2x gecontroleerd en 1x door de mand gevallen het blijft moeilijk (zeker met de verplichte bardiensten) maar we doen er alles aan om het schenken van alcohol onder de 18 jaar te voorkomen.De controle op de certificaten alcohol leverde geen problemen op.

Kliko’sPer 1 december zijn we overgegaan op het scheiden van afval dit houdt in dat restafval, karton en papier en plastic afzonderlijk worden opgehaald.In het clubhuis hangt een schema van de ophaaltijden.

D. Jaarverslag Sponsorcommissie Tennisvereniging Huizen 2016.

De commissie bestond in 2016 uit 2 leden:Voorzitter: Wouter de Wit Commissielid: Ad van der Velde.

HoofdsponsorForms Broker, sinds 2013 onze hoofdsponsor, was dat in 2016 wederom.Directeur Leo van Sunder is al jaren nauw betrokken bij het wel en wee van de vereniging en heeft ook dit jaar naast zijn financiële ondersteuning in materiële zin bijdragen geleverd aan

7

onze vereniging door het drukken van de posters en de programmaboekjes voor onze Open toernooien.

Mutaties sponsorenOpzeggingen Bambi Snackbar heeft de sponsoring vanwege de overname van dit bedrijf door een andere eigenaar gestopt. Wellicht dat wij in de toekomst de nieuwe eigenaar kunnen interesseren voor een hernieuwde sponsorovereenkomst voor onze vereniging.

Ook Ton Bos tegelzettersbedrijf heeft al in 2015 aangegeven m.i.v. 1 januari 2016 te stoppen met zijn sponsoring Dit vanwege het bereiken van zijn pensioengerechtigde leeftijd. Aanmeldingen Instrurent, het bedrijf van ons trouwe lid Gerard Jungerling, heeft ons medio dit jaar verrast met een de sponsoring van onze vereniging voor een periode van 5 jaar. De naam Instrurent is op alle banen zichtbaar op de scoreborden. Bovendien is deze naam niet te missen op het reclamebord op baan 1.

Ook Rob Boske verblijdde ons met zijn terugkomst als sponsor. Na enkele jaren afwezigheid konden wij een mooi nieuwe reclamebord van zijn klusbedrijf op baan 4 aanbrengen.

Ons lid Pieter Riepma met zijn bedrijf E.M.T. administratiekantoor heeft zijn bestaande sponsorovereenkomst die tot 1 september 2016 was aangegaan, met een nieuwe periode van 3 jaar verlengd. E.M.T. administratiekantoor blijft dan ook onze gewaardeerde sponsor voor het EMT echtparentoernooi dat elk jaar in augustus wordt georganiseerd en ook in 2017 op de kalender staat.

Last but not least konden wij eind december van dit jaar ook met Helen Knoop makelaardij een nieuwe sponsorovereenkomst aangaan. Gelukkig gaat het in de vastgoedmarkt weer een stuk beter waardoor Helen, als een van de oprichters van onze vereniging, zich ook weer middels sponsoring met onze vereniging kon verbinden. Baan 2 met windreductiescherm op haar baan blijft de Helen Knoop baan. Ook het reclamebord van Helen Knoop makelaardij op ons centercourt blijft gehandhaafd.

Toernooi sponseringAfgelopen verenigingsjaar hebben onze Open toernooien aan belangstelling geen gebrek gehad. Zowel ons R&A Open Dubbel als ons Forms Broker Open toernooi was ook dit jaar weer een groot succes.Ook in 2015 hebben wij dankbaar gebruik gemaakt van een aantal sponsoren die veelal in natura onze toernooien hebben gesponsord. Wij mochten ook in 2015 weer giften in natura ontvangen van Albert Heijn Oostermeent en het Huizer Kaasgilde (Verweijs Kaashandel) en niet te vergeten meerdere waardebonnen en zaken in natura van verschillende sponsoren t.b.v. onze loterij tijdens onze Open Toernooien.Ook Forms Broker was tijdens het Open Toernooi in juli weer vertegenwoordigd met zijn “Angels” in de Hamburgertent op het terrein. De toernooi commissie organiseerde samen met Golden City een Cantoneese proeverij tijdens het afsluitende toernooiweekend.

8

Het Echtparentoernooi werd ook dit jaar weer georganiseerd onder de naam van onze Sponsor EMT. Ook dit toernooi en het in juli georganiseerde 50+ toernooi kon rekenen op vrijwillige bijdragen in natura door diverse bereidwillige ondernemers.

Sponsoravond.Op woensdag 6 juli heeft de jaarlijkse sponsoravond plaats gevonden. Een groot aantal sponsoren maakte van onze uitnodiging gebruik. Niet zo verwonderlijk want Leo van Sunder had topkok Marc Meijer bereid gevonden de maaltijd voor ons te bereiden. Onze sponsoren konden hierdoor en door de inzet en bereidwillige medewerking van de keukenbrigade van het Open Toernooi genieten van een voortreffelijk diner.

Sponsorwand Kijkt u eens naar ons sponsorbord in de hal van ons clubgebouw en onthoud welke bedrijven ons jaar in jaar uit financieel en/of op andere wijze materieel ondersteunen. Voor wat hoort wat en het zou leuk zijn als u uw boodschappen, uw bestedingen bij onze sponsoren doet. Het kan geen kwaad bij gelegenheid te melden dat uw keus, gebruik te maken van de diensten van onze sponsoren, te maken heeft met de sponsoring voor TVHuizen. Bovendien levert deze boodschap soms ook nog een leuke korting op. Wist u bijvoorbeeld dat u bij de ROJO racketshop bij tennisvereniging Tulip in Hilversum 10% korting krijgt op vertoon van uw lidmaatschapskaart?

KerstattentieOok dit jaar hebben wij onze sponsoren rond de kerstdagen weer een kerstattentie overhandigd. Weer een moment om onze sponsoren persoonlijk te spreken en hen te bedanken voor hun bijdrage in het afgelopen jaar.

Vacatures SponsorcommissieEr rust een schone taak op de sponsorcommissie om in 2017 uitbreiding van onze sponsoren te zoeken en evenzo belangrijk onze bestaande sponsoren te behouden. We hebben een klein team om alle plannen in te vullen. Versterking van ons team is dan ook zeer welkom. Interesse??? Meld je dan aan voor een vrijblijvend gesprek!!!Mocht u ideeën hebben van bedrijven of organisaties die TV Huizen zou willen sponsoren neem dan even contact met ons op. Wellicht dat er binnen onze vereniging ook leden zijn die werken bij bedrijven, dan wel eigenaar zijn daarvan, die ons mogelijk als nieuwe sponsor zouden kunnen en willen ondersteunen. Denkt u daar eens over na en sein ons in als u mogelijkheden ziet. We maken dan graag een afspraak. In het verleden zijn daaruit mooie vormen van samenwerking voortgekomen. Onze telefoonnummers staan op de website van onze vereniging.

Namens de sponsorcommissie Ad van der Velde

9

E. Jaarverslag Commissie ledenwerving- en behoud.

Commissie indelingMieke Bos (namens bestuur)Dennis Eskes (voorzitter)Elise Vasseur (commissielid)

Nieuwe samenstelling commissie in 2016In januari van 2016 hebben Miranda Havik en Jaap Boomsma aangegeven te stoppen met het commissie werk voor de commissie ledenwerving- en behoud. Na de open dag begin april namen Dennis Eskes en Elise Vasseur hun taken over.

Open dag 3 april 2016De open dag die gehouden werd op 3 april 2016 was, mede door het prachtige weer, een enorm groot succes. Er waren vele bezoekers op de open dag en heeft 31 nieuwe leden opgeleverd.

Maak Kennis Met Tennis (MKT)Gedurende het hele seizoen zijn er regelmatig gesprekken geweest met mensen die graag een ervaring willen doen met tennis. MKT biedt een maand onbeperkt spelen, een tennisles en een gratis blik ballen om de tennisport en onze vereniging te leren kennen. Er zijn in totaal 20 afspraken gemaakt en gezien het feit dat er na elke afspraak ook een evaluatie cq slotgesprek plaatsvind 40 contactmomenten geweest met mensen die lid wilde worden. Vele mensen die gebruik hebben gemaakt van het MKT pakket zijn inmiddels lid geworden.

Gesprek met de tennisbondEr is in de zomer een gesprek geweest met een vertegenwoordiger van de KNLTB om te bekijken hoe we het als commissie ledenwerving- en behoud doen en wat onze ontwikkel-/leerpunten zijn. Dit was een goed gesprek en heeft veel informatie opgeleverd om onze werkzaamheden tov ons takenpakket beter te kunnen uitvoeren.

Exit enqueteDe commissie heeft een nieuwe enquete opgezet om leden die hun lidmaatschap hebben beëindigd in een korte vragenlijst te vragen wat de aanleiding is geweest om te stoppen bij TV Huizen. De vorige enquete was vrij lang en we hebben de vragenlijst terug gebracht naar ongeveer 10 vragen. De feedback geeft de het bestuur genoeg informatie om verder mee te werken.

Dennis EskesHuizen, 12 januari 2017

10

F. Jaarverslag Technische Commissie/Recreatieve zaken 2016.2016 was voor TV Huizen een heel goed jaar! Het groeiende ledenaantal zorgt voor een positieve vibe op onze vereniging. Het bruist van de activiteiten en –bijna- alle activiteiten zijn succesvol en worden goed bezocht. We krijgen complimenten van de KNLTB, de tennisschool en onze (winter)leden over de groei en de gezellige sfeer die er heerst op de club.

CompetitieDe belangstelling om competitie te spelen is enorm, vooral de vrijdag wordt steeds populairder. Nieuwe leden lukt het om snel aansluiting te krijgen bij bestaande teams of zelf een nieuw team te formeren. Helaas heeft de TC voor het eerst ook een team moeten weigeren. Op vrijdagavond zitten we met 8 teams echt vol.

De groei van competitiedeelname in een overzichtIn vier jaar 18 competitieteams erbij! Een resultaat waar we als TC trots op zijn omdat uit onderzoek blijkt dat leden die competitie spelen trouwe leden zijn van een vereniging.

ResultatenMeedoen is belangrijker dan kampioen worden bij TV Huizen. Lekker fanatiek je wedstrijdjes spelen op je eigen niveau in een leuk team en een gezellige sfeer is waarom de meesten competitie spelen. Persoonlijke resultaten wordt door de KNLTB bijgehouden in het ratingsysteem en vooral in de groep 20-35 jaar zijn er goede resultaten behaald! Toch hadden we dit jaar een record aantal kampioensteams! Bij de voorjaarscompetitie konden we 8 kampioensteams huldigen, in het najaar werden maar liefst 7 teams kampioen. Training en goede teamgeest werpen zijn vruchten af. Ook een compliment waard vind ik dat wij een groep leden hebben van 70 jaar en ouder (!) die nog competitie spelen.

Ad Busscher werd voor het vele werk dat hij verricht als Vereniging competitieleider, lid TC en lid van de open toernooicommissie (en webmaster) beloond met de titel Vrijwilliger van het jaar.

TennisladderIn september zijn we gestopt met de laddercompetitie. De belangstelling om elkaar uit de dagen, nam steeds meer af. Een veel gehoorde klacht was dat het syteem niet erg klantvriendelijk was. Binnenkort gaan we werken met de clubapp van de KNKLTB, waar ook een laddersysteem in verwerkt is. Wij gaan onderzoeken of dit een beter alternatief is.

ToernooienDit jaar zijn er weer drie prestatieve toernooien georganiseerd:

1. Open dubbeltoernooi in maart2. Open toernooi in juli3. Clubkampioenschappen senioren

Met dank aan de commissies en vele vrijwilligers die zich hebben ingezet om TV Huizen weer als goede gastheer neer te zetten. Elders in dit verslag vindt u de verslagen van de commissies.

TrainingDoor het groeiende ledenaantal waren de lesuren van René Witteborg weer goed gevuld en hij maakte, net als vorig jaar, extra uren. De jeugdlessen die de tennisschool House of Tennis

11

2016 2015 2014 2013voorjaar 37 32 32 29najaar 31 25 20 21totaal 68 57 52 50

geeft, worden geleidelijk uitgebreid. Schooltennis was heel succesvol en zorgde voor een groei in jeugdleden. Henk de Vries geeft les aan Tenniskids rood, Whizzkids en hij verzorgt de Plustraining, een les voor de extra gemotiveerde jeugdtennissers.

Het bestuur, bij monde van Mieke en Paulien, heeft deze zomer en herfst veel overleg gevoerd met de KNLTB, House of Tennis en trainers om een concept te bedenken om aan de groeiende vraag naar les onder jeugdleden te voorzien. Daarbij waren we op zoek naar een manier om zowel onze clubtrainer als HOT in te zetten. Het resultaat is een flexibel lesssysteem en een lidmaatschap inclusief les. De plannen worden in 2017 gepresenteerd.

Recreatieve activiteitenDe animo onder leden om mee te doen aan recreatieve activiteiten is hoog. Gelukkig hebben we vele enthousiaste vrijwilligers die de organisatie mogelijk maken!Een overzicht van de vele recreatieve toernooien die georganiseerd zijn voor de diverse doelgroepen:

Toernooi Doelgroep: Commissie vzo Snerttoernooi (januari) jaar en winterleden (mixed) Cor Heemskerko Thuisblijverstoernooi (juli) recreanten (vnl 55 +) Tilly en Aado Senior plus event KNLTB recreanten 55 + Wim Derckseno Echtparentoernooi (augustus) echtparen Martijn Majooro Ladies night (augustus) vrouwen Bea Zeemano Jupiler Hem (augustus) mannen Richard Holo Lesserstoernooi (september) beginners René Witteborgo Commissietoernooi (november) commissieleden/vrijwilligers Sandra van Holsto Junior seniortoernooi (november) ouders en kinderen Victor Hoeko Pegeltoernooi (december) jaar en winterleden Frederica Dijksman

TossWe hebben verschillende tossvormen, het streven is om voor iedere doelgroep een toss te hebben. De dinsdagavondtoss en de herentoss overdag worden altijd zeer goed bezocht. Damestoss loopt nog minder goed. Maar ik zie wel dat er veel – ook grotere- damesgroepjes zijn waarbij het makkelijk aansluiten is.

Coördinator Recreatieve activiteitenMarie Anne Engels is dit jaar gestopt met haar werkzaamheden als coördinator van de recreatieve activiteiten. Jaarlijks had ze overleg met alle commissievoorzitters en ze maakte een draaiboek voor het organiseren van activiteiten. Marie Anne heeft de tennisladder weer op de kaart gezet, die een aantal jaar goed gedraaid heeft. Door haar vele blogs leefde het onder een aantal leden goed. Ze is deze winter nog wel actief bezig om de zondagtoss van de grond te krijgen. Marie Anne hartelijk dank voor je inzet!

Interne competitieDit jaar werd in het winterseizoen twee maal een interne competitie gehouden, een initiatief van Sophia van Stokrom. Competitiespelers en recreanten formeerden met elkaar teams en op 4 vrijdagavonden in februari/ maart en in november/ december werd er gespeeld. Deze opzet is succesvol omdat het gehouden wordt voor en na de KNLTB-competitie. Ook winterleden waarderen het en formeren teams. Dit najaar organiseerde een team van winterleden de competitie. Een betere verbroedering kan je je niet wensen!

12

Namens de Technische commissie/ Recreatieve zakenPaulien Blom

G. Jaarverslag R&A Open dubbeltoernooi 2016.

SamenstellingDe toernooicommissie kende dit jaar een kleinere bezetting. Ellen Westland, Jannie Visser en Ruud Bout hadden aangegeven dat 2015 voor hen het laatste jaar was. Onder voorzitterschap van Hugo van der Linden bestond de commissie in 2016 verder uit: Paulien Blom,Sophia van Stokrom,Ad Busscher,Richard Hol, en Rob Gerritsen.

InschrijvingenHet toernooi is in de wijde omgeving bekend, we ontvingen weer inschrijvingen van vele verenigingen, waarbij de plaatselijke verenigingen De Bijvanck, Eemnes, De Kuil en TV Huizen goed vertegenwoordigd waren. 448 mensen schreven zich in en speelden 281 wedstrijden. Door de extra baan en extra speelronde om 15.30 uur voor de nieuwe 55 + categorie (helaas nog wat weinig inschrijvingen), hoefden we dit jaar nauwelijks mensen uit te loten. Een aantal mensen op de reservelijst konden later nog opgeroepen worden ivm opgave door blessures of andere reden. De mensen die wel uitgeloot werden, deden in twee onderdelen mee en/of hadden teveel verhinderingen.

CateringNaast het ontbijt op de zaterdag voor spelers en genodigden is ook de borrelhap na de wedstrijd al weer traditioneel. Dit werd weer zeer gewaardeerd. De maaltijden, dit jaar voor het eerst verzorgd door leden van de clubhuiscommissie, onder leiding van Francis Bout, vonden gretig aftrek, dus hier gaan we mee door.

FeestHet feest op de vrijdag was weer een succes. De band AYA, al bekend van vorig jaar, verzorgde de muziek en trok een groot aantal mensen.Voor het eerst was er, voorafgaande aan de prijsuitreiking, live muziek, wat het wachten een stuk aangenamer maakte.

WeerWe vragen ons elk jaar weer af of het nu een winter- of een voorjaarstoernooi is. Het blijft onduidelijk. Het toernooi begon met winters weer, maar gelukkig liepen we weinig vertraging op en klaarde het in de loop van de week op.In het finaleweekend hadden we, net als de twee voorgaande jaren, heerlijk voorjaarsweer met temperaturen van ruim 18 graden. Dit zorgde voor veel bezoek en een gezellige sfeer op het terras en park. Een mooiere afsluiting kon de toernooicommissie zich niet wensen.

Namens de commissieHugo van der Linden.

13

H. Jaarverslag Jeugd 2016.

Dit jaar zijn we geëindigd op ruim 100 jeugdleden. Dat was ook de doelstelling voor 2016. We zitten dus nog steeds in een stijgende lijn en we hopen dat de aankomende open dag weer wat nieuwe leden oplevert. De samenwerking met House of tennis bevalt ons erg goed. Een aantal activiteiten die door HOT zijn georganiseerd worden hieronder besproken. De jeugdcommissie bestond in 2016 uit 3 zeer actieve leden en 2, door omstandigheden, iets minder actieve leden. In 2017 is de jeugdcommissie na vertrek van Sandra als voorzitster uitgebreid. We hebben nu 7 leden. We blijven kijken of wij ouders op sommige momenten in kunnen zetten zodat we iets meer ruimte hebben. Voorlopig hebben Quirina en Victor het voorzitterschap samen onder hun hoede.Activiteiten

Pannenkoeken Event: tennissen, pannenkoeken eten en “Levend Stratego”. Positieve reacties over gekregen.

Wintercircuit: Dit jaar voor het eerst georganiseerd door House of tennis. Het is in samenwerking met de Weesper tc en het waren 3 leuke ochtenden met een leuk aantal inschrijvingen. In 2016 wordt het zeker weer gehouden.

Schooltennis: Georganiseerd door House of tennis en zij gaan scholen langs om daar les te geven en uiteindelijk worden er lessen gegeven op ons park. Dit alles om de jeugd in Huizen enthousiast te maken voor tennis. Dit heeft zeker een aantal nieuwe leden opgeleverd. We gaan hier dan ook mee verder.

Jeugdtoss: Dit blijft een zorgenkindje. We hebben hierin een paar speeldagen gehad maar dat had niet de opkomst waar we op hoopten. We gaan hier in 2017 opnieuw naar kijken.

Jeugdclubkampioenschappen: Een mooi clubje in “Rood”, een grote groep in “Oranje” en een mooie poule in “Groen” en “Geel”. Groen en Geel hebben een aantal wedstrijden op de vroege avonduren kunnen spelen in samenspraak met de senioren Clubkampioenschappen. We zijn nog steeds positief over het gelijktijdig laten spelen met de senioren.

Jr/sr toernooi: Dat blijft een groot succes. We hebben de hele dag 7 banen bezet gehouden met leuke wedstrijden. Leuk om weer nieuwe en bekende gezichten te zien en dat mede door onze winterleden van andere verenigingen. Wederom een loterij gehouden wat een succes was.

World Tour: Dit is een KNLTB voor- en najaar competitie voor rood/oranje en groen. In elke categorie weer een aantal teams.

Competitie jongens: Er is 1 team wat met veel plezier op de zondag competitie speelt. Midzomerfeest: Net als vorig jaar groot succes dus komt in 2017 zeker terug. Tenniskidsmiddag: Georganiseerd door René Witteborg en was weer een succes. Whizzkids: Georganiseerd door Fleur Bollebakker en dat gaat weer een vervolg

krijgen. Erg leuk om te zien dat de 3 tot 5 jarigen al zo veel plezier beleven aan de tennissport.

Dit jaar hadden we de activiteiten met elkaar opgepakt. Hierdoor hebben we alle activiteiten met hulp van vrijwilligers kunnen uitvoeren. Onze nieuwe doelstelling voor

14

2017 is de stijgende lijn van jeugdleden door te zetten. Wij zetten in ieder geval weer ons beste beentje voor.

Met groet, namens de jeugdcommissie, Quirina en Victor

I. Jaarverslag Parkcommissie 2016.

Het afgelopen jaar was weer een druk jaar dat we hoofdzakelijk met onze eigen mensen hebben kunnen uitvoeren Natuurlijk is dat het reguliere baan- en parkonderhoud maar ook veel andere grote en kleinere klussen zoals het maken en plaatsen van solide zitbanken op het park en op de tribune, het verbeteren van de waterafvoer op het terrein , Zorgen dat we buiten kunnen zien hoe laat het is, aanbrengen van telborden op de baan, Er is enorm veel snoei en kapwerk verricht om een betere droging van de banen te krijgenDoor de commissie is geregeld dat het clubhuis voorzien is van thermische beglazing, de oosttribune is gerenoveerd en dat de grote bomen naast baan 7 en 8 gekapt zijn in verband met het opdrukken van de baan door wortels.Ook zijn we bezig om te zien waar we kunnen bezuinigen op het stroom gebruik door LED verlichting

ParkcommissieJan Hartog

J. Jaarverslag Clubkampioenschappen 2016.

Clubkampioenschappen 201603-09-2016 / 11-09-2016

Leden van de commissie:Kristel Heemskerk en Maaike Heinsman (gezamenlijk voorzitter)Robert Weinberg, Maartje Sleiffer, Chris van Dieen, Patrick Bijlard en Maura Rebel-Manuputty

Verloop van het toernooiWe kijken terug op een zeer geslaagd toernooi. De weergoden waren ons zeer goed gezind, en dat was superfijn. Alle wedstrijden zijn volledig gespeeld, we hebben geen verkorte wedstrijden hoeven spelen. Ook dit jaar werd de 55+ poule gespeeld. Het aantal inschrijvingen was vooral bij de heren dubbel en de mix een succes.

In totaal hadden we 22 categorieën en hadden 124 personen zich ingeschreven waarvan de meeste in meerdere categorieën. Het aantal deelnemers lag iets lager t.o.v vorig jaar. Toen waren het 132 deelnemers. Komend jaar is dit een aandachtspunt.

15

In het welkomsttasje zat dit jaar wederom een t-shirt met daarop het logo van de club. Dit keer was het een donkerblauw exemplaar, dit werd heel positief ontvangen en veel gedragen tijdens het toernooi.

Activiteiten gedurende het toernooiWe hebben het park versierd met slingers. We hebben dit jaar voor de vierde maal een feestavond georganiseerd welke als erg gezellig is ervaren door de aanwezige leden. vrijdagavond, feestavond met DJFinaleweekend, broodjes hamburger en broodjes worst.

Financieel,Het inschrijfgeld is dit jaar verhoogd van 6,- naar 7,50 euro. Het overgrote deel van het inschrijfgeld is middels automatische incasso betaald. Het toernooi is afgesloten met een positief resultaat van 394,64 euro. Het financiële verslag is direct na het toernooi naar Huib verstuurd, wij hebben met Huib een zeer prettig contact gehad tijdens het toernooi.

Planning van het toernooi,De planning van de wedstrijden is goed verlopen. Zowel vooraf als tijdens het toernooi. We zijn dit jaar eerder begonnen met plannen en dat is zeer prettig geweest. We hebben dit jaar het gehele toernooi voor het eerst in een week gepland met een voorweekend, dit is goed bevallen. Er zijn in totaal 175 wedstrijden gespeeld. Waarin 359 sets en 3333 games werden gespeeld. Er waren ook dit jaar veel verhinderingen vanuit de deelnemers, we hebben ervoor gekozen hier flexibel mee om te gaan en het spelen van wedstrijden als belangrijkste doel voor ogen te houden. Dit heeft wel tot gevolg gehad dat sommige wedstrijden meerdere keren werden verschoven. Deelnemers werden hiervan op de hoogte gesteld middels mail of per telefoon.

Clubkampioenen, Het bord met clubkampioenen is aangevuld met de clubkampioenen van 2016. Als prijzen hadden we dit jaar:1e prijs een handdoek met het logo van de club. 2e prijs was een blik tennisballen.

Commissieleden, Alle commissieleden zullen komend jaar opnieuw met veel enthousiasme het toernooi organiseren en proberen nog meer inschrijvingen te generen dan dit jaar. Daarnaast hebben we 2 leden bereid gevonden ons te komen versterken in de commissie. Dit zijn Marloes Alberts en Margriet Vonk.

Verbeterpunten en ideeën voor 2017

Aankondigingen toernooi:- Tijdens competitie al aankondigen wanneer het toernooi is. - In maart wordt een bericht geplaatst op de website en in de nieuwsbrief.

+Aantal deelnemers:

- Grootste uitdaging voor 2017 is het aantal deelnemers te laten groeien.

16

Planning: - Eerst schema’s bouwen. - Mail wanneer schema’s online staan zodat mensen 2 dagen hebben te reageren met

vragen of opmerkingen op eventuele samenvoegingen. - Proberen opnieuw alles in 1 week te plannen waardoor avonden drukker bezet zijn en

daarmee leuker om te kijken. - Planning met meerdere commissieleden maken verdeeld over meerdere dagen.- Meer wedstrijden plannen in het weekend waardoor mogelijk 2 tijden gebruikt kunnen

worden doordeweeks. - Proberen zoveel mogelijk een recreantenbaan beschikbaar te houden

Activiteiten tijdens toernooi- Daghap in het weekend, mogelijk met hulp van Willem??- Dj

K. Forms Broker Open toernooi.

Het is donderdagochtend en ik zit nog steeds wat vermoeid achter mijn bureau.

De dag is nog lang en ik moet nog zoveel doen.

Allereerst maar een stukje schrijven voor op de site, daarna een stukje voor in de krant en last but not least de financiële zaken afhandelen. Daarna zit het toernooi er voor mij echt op. Nog even doorbijten!

Als voorzitter van het OT kan ik alleen maar blij en trots terugkijken op , een naar mijn bescheiden  mening beste toernooi ooit! Ik kijk dan niet naar omzetten o.i.d. maar alleen naar de totale organisatie en het verloop van het toernooi.

Langzamerhand is ons toernooi een populair toernooi geworden. Eindelijk hebben wij het na jaren weer vol elkaar gekregen dat het toernooi volgeboekt was!

Mijn stellige mening is dat het niet om het tennis alleen gaat maar vooral om de gezelligheid van een toernooi. Natuurlijk wil iedereen tennissen en zijn wedstrijden winnen , natuurlijk moet de organisatie als een huis staan. Maar wees eerlijk, als een toernooi  afgelopen is, praat men niet meer over de wedstrijden maar over hoe gezellig het toernooi  geweest is. Dat is en blijft bepalend voor de  populariteit van een toernooi. Dat zal ook de focus zijn voor de komende jaren.

Gelukkig hebben wij een prachtig park met een mooi, van alle gemakken voorzien, clubhuis. Tel daarbij op dat het toernooi gedragen wordt door zeer enthousiaste leden, die er voor zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. De organisatie stond weer als een huis, de Leo’s Angels schotelde u  meer dan goed en gezond eten voor en de barbuffels hebben heel hard  gewerkt om u zo snel mogelijk van een natje te voorzien. De blogs van Martijn waren weer een genot om  te lezen.

17

DE sponsoravond is nog nooit zo druk bezocht geweest. Nieuwe sponsors hadden zich vlak voor deze avond aangemeld. De avond van de parkcommissie was, zoals altijd, weer reuze gezellig.

De OT-commissie had besloten om elk jaar een goed doel te steunen. De keuze viel voor dit jaar op Duchenne Heroes. Een geweldig enthousiast team, dat dagelijks op ons park te vinden was.

In totaal werd er , gesteund door enkele sponsors en het doneren, tijdens de uitreiking, door vele toernooispelers, maar liefs € 3100,00 opgehaald. Wat een mooi resultaat en iedereen bedankt daarvoor. Wat is onze club toch warm en sociaal! Om kippenvel van te krijgen.

Nieuw was de Smullerij. Een initiatief van onze nieuwe leidinggevende dames van Leo’s Angels, Quirina en Esmee van Sunder. Zij kwamen met dit initiatief om meer invulling te geven aan de halve finaledag. Voor maar € 5,00 p.p. kon men wijn en kaas proeven ( geleverd door ons lid Timo Klein), sushi en warme hapjes van onze geweldige Chinees Win Yen van Golden City. 40 Personen hadden zich aangemeld en hebben genoten van de eerste Smullerij. Vragen omtrent de wijnen kon men stellen aan Hans van Sunder. Als volwaardig vinoloog  gaf hij antwoord op alle gestelde vragen. Hans bedankt voor je inbreng. Hou volgende jaar maar die periode vrij, want wij gaan het weer doen! Misschien in een andere setting maar wij willen daar voor in de toekomst een ware culinaire happening van maken.

Tenslotte wens ik iedereen veel succes met de komende toernooien , een fijne vakantie.

Tot volgend jaar.

Wij zullen weer voor u klaar staan. Nieuwe gegadigden hebben zich al spontaan aangemeld om iets voor het toernooi te mogen betekenen. Daar word ik vrolijk van.

Leo van Sunder

18