silkevanmeijl.weebly.com · Web viewHoofdstuk 2: Stappenplan aan de hand van de 5 W’s8 §2.1...

Eindverslag

Reden voor een feestje!

Melle Klaver – V4A

Silke van Meijl – V4B

Samuel Stoop – V4D

Maarten Theunissen – H4A

Maandag 15 juni 2015

InhoudsopgaveSamenvatting..........................................................................................................................................4

Inleiding..................................................................................................................................................5

Hoofdstuk 1: Doel van de opdracht........................................................................................................6

§1.1 De aanleiding voor de opdracht.................................................................................................6

§1.2 Deelvragen.................................................................................................................................6

Programma van eisen.....................................................................................................................6

Oriëntatie op wereldrecords..........................................................................................................6

Oriëntatie op activiteiten voor kinderen en volwassenen..............................................................6

Kostenlijst.......................................................................................................................................7

Planning feestdag...........................................................................................................................7

Publiciteit.......................................................................................................................................7

Hoofdstuk 2: Stappenplan aan de hand van de 5 W’s............................................................................8

§2.1 Deelopdracht 1...........................................................................................................................8

§2.2 Deelopdracht 2...........................................................................................................................8

§2.3 Deelopdracht 3...........................................................................................................................8

§2.4 Deelopdracht 4...........................................................................................................................9

§2.5 Deelopdracht 5...........................................................................................................................9

§2.6 Deelopdracht 6.........................................................................................................................10

Hoofdstuk 4: Methode van onderzoek.................................................................................................11

§4.1 Programma van eisen...............................................................................................................11

§4.2 Oriëntatie op wereldrecords....................................................................................................11

§4.3 Oriëntatie op activiteiten voor kinderen en volwassenen........................................................11

§4.4 Kostenlijst.................................................................................................................................11

§4.5 Planning feestdag.....................................................................................................................11

§4.6 publiciteit..................................................................................................................................11

Hoofdstuk 5: Resultaten en conclusies.................................................................................................12

§5.1 Programma van eisen...............................................................................................................12

§5.2 Oriëntatie op wereldrecords....................................................................................................12

§5.3 Oriëntatie op activiteiten voor kinderen en volwassenen........................................................12

§5.4 Kostenlijst.................................................................................................................................13

§5.5 Planning feestdag.....................................................................................................................13

§5.6 publiciteit..................................................................................................................................13

Hoofdstuk 6: Aanbevelingen................................................................................................................15

Bijlagen.................................................................................................................................................16

Planbord...........................................................................................................................................16

2Eindverslag Reden voor een feestje!

Programma van eisen.......................................................................................................................16

Activiteitenlijst..................................................................................................................................17

Benodigdhedenlijst...........................................................................................................................17

Kostenlijst.........................................................................................................................................18

Draaiboek.........................................................................................................................................18

Publicatie..........................................................................................................................................20

Poster...........................................................................................................................................20

Ballonkaartje................................................................................................................................21

Plattegrond.......................................................................................................................................22

Beschrijving project..........................................................................................................................23

Schatting overuren overzicht............................................................................................................24


SamenvattingWij moesten voor de Spar, een supermarkt, in Ell een feest organiseren. Dit moesten wij doen omdat de Spar in Ell 12,5 jaar bestaat. Hierbij moesten wij een aantal activiteiten en spelletjes inplannen voor jeugd en ook voor ouderen. Deze activiteiten moesten voor de kinderen ’s middags en voor de ouderen ’s avonds. Omdat de Spar een niet al te groot budget heeft kunnen we niet al te veel uitgeven. Ook wilde de opdrachtgevers dat onze ideeën zo creatief mogelijk zouden zijn. Omdat de opdrachtgevers niet al te veel kon uitgeven wilde ze dat wij zoveel mogelijk spullen uit Ell haalden en ook vrijwilligers uit Ell erbij te betrekken.


InleidingDe Spar, een supermarkt, in Ell werd dit jaar 12.5 gerund door Toos en Leon Derksen. Ze wilden dit graag vieren met een feestdag en hadden ons de opdracht gegeven om deze dag te organiseren. Overdag moest er een feest zijn speciaal voor de kinderen en ’s avonds voor volwassenen. Het was belangrijk dat we dit project goed maakten zodat het feest een groot succes was.


Hoofdstuk 1: Doel van de opdracht§1.1 De aanleiding voor de opdrachtDe opdrachtgever wilde dat wij deze opdracht goed uitvoerden omdat de Spar in Ell 12,5 jaar bestaat en dat wilden ze groots vieren. De opdrachtgever verwachtte dat wij een feest organiseerden voor jong en oud. Hierbij zouden zij graag willen dat wij een reuze twistermat hebben, een clown, een hindernisbaan, een dj en een ballonenwedstrijd. Hierbij moesten wij letten op het budget en zo veel mogelijk spullen en mensen uit Ell zelf erbij te betrekken. Omdat de Spar niet al te groot is moesten wij letten op het budget en zorgen dat we zoveel mogelijk zo goedkoop mogelijk konden krijgen. Ook zouden we een BN’er vragen om te komen voor extra publiciteit. Ook had de opdrachtgever een idee om een spaarkaart te gebruiken om eten te krijgen die dag. Daarnaast moesten wij zorgen voor de publiciteit van het feest. Dit werd gedaan door te flyeren, die flyers werden uitgeprint in de drukpers van de spar. De opdrachtgever wilde dat we een record zouden gaan verbreken. Daarom verwachtte de opdrachtgever dat we tijdens het feest al een aantal records zouden gaan uitvoeren en hopelijk verbreken.

§1.2 DeelvragenProgramma van eisenDe opdrachtgever verwachtte van ons dat wij een aantal eisen zouden opstellen waaraan het feest moest voldoen. Ook waar het record aan moest voldoen. Ze verwachtten dat wij zoveel mogelijk spullen en vrijwilligers uit Ell zullen halen voor het feest.

Welke eisen stellen de opdrachtgevers? Waarop moeten wij letten bij het maken van de eisen? Welke producten kunnen wij allemaal uit Ell halen? Hoelang duurt het feest? Wanneer is het feest?

Oriëntatie op wereldrecordsDe opdrachtgever verwachtte dat wij een haalbaar record zochten en dat probeerden dat te verbreken. Daarbij was de eis gesteld dat het geen record met eten mag zijn. Hierbij moesten we ook weer kijken naar de kosten en proberen een zo origineel mogelijk record te behalen, voor het 12,5 jarig bestaan van de Spar.

Wat voor record wil de spar dat wij breken? Stelt de spar nog eisen aan een record? Hoe gaan we het record aanpakken? Wie mogen er mee doen aan het record? Zijn er kosten verbonden aan het breken van een record, zo ja hoeveel en waarvoor? Hoe kunnen wij het record verifiëren?

Oriëntatie op activiteiten voor kinderen en volwassenenVan ons werd verwacht dat we leuke goedkope activiteiten voor kinderen en volwassenen hadden voor de gehele dag. Voor de kinderen ’s middags en voor de volwassenen ’s avonds.


Het moest zo origineel mogelijk en zoveel mogelijk uit Ell zelf er bij te betrekken. Het moest ook leuk zijn en niet al te moeilijk voor kleinere kinderen.

Wat voor spellen vinden kinderen leuk? Wat voor activiteiten kunnen er uit Ell zelf worden gehaald? Wat is een leuke activiteit voor volwassenen om te doen ’s avonds? Hoeveel activiteiten kunnen er gedaan worden op het feest? Hoelang moet een activiteit ongeveer duren?

KostenlijstOp basis van het budget dat de Spar had, moesten wij letten op de kosten en zo goedkoop mogelijk de activiteiten zien te regelen. Daarbij moest er dus gelet worden op de kwaliteit en de kwantiteit van het product. Daarnaast moesten we ook letten dat het leuk is voor kinderen. We moesten van alle spullen die we nodig hebben voor de feestdag een kostenlijst opstellen, zodat alle kosten goed op een rijtje staan.

Hoeveel geld kunnen we spenderen? Waaraan wil de opdrachtgever het geld spenderen? Hoeveel activiteiten willen de opdrachtgevers hebben? Wil de spar ook dat wij eten regelen? Hoeveel geld kunnen we gebruiken voor publiciteit?

Planning feestdagOm een succesvol feest te organiseren verwachtte de opdrachtgever dat alle activiteiten goed werden ingedeeld. Vooral de recordpogingen moesten goed ingepland worden. Anders is er misschien tijd te kort om het te halen. Ook wilde de opdrachtgever dat wij een BN’er vragen om te komen en dat moest ook worden ingepland.

Hoelang duurt het feest? Hoeveel activiteiten zijn er? Hoe wordt het eten geregeld? Hoelang hebben we voor het record te breken? Wanneer is het feest? Wie is het aanspreekpunt voor de planning van de feestdag?

PubliciteitVoor we het feest gaan houden moesten we publiciteit maken zodat er ook mensen komen. De publiciteit moesten wij regelen, maar kon gedrukt worden in de drukkerij van de Spar. Dit om zo kosten te besparen. Hierbij moesten we opletten dat de posters die we hadden gemaakt opvielen zodat mensen er sneller naar kijken. En dan sneller naar het feest zouden komen.

Hoe gaan we publiciteit maken? Waar gaan we publiciteit maken? Hoeveel kost het om publiciteit te maken? Wanneer gaan we publiciteit maken? Wat voor publiciteit gaan we maken?


Hoofdstuk 2: Stappenplan aan de hand van de 5 W’s§2.1 Deelopdracht 1Wat: Programma van eisen. Voordat we begonnen, moesten we een programma van eisen opstellen, zodat er een overzicht is van de eisen van de opdrachtgever. Hierdoor kon er geen eis vergeten of over het hoofd gezien worden. Zodat het feest foutloos georganiseerd kon worden.

Waarom: Wij deden deze opdracht om een duidelijk beeld te krijgen van hoe we een succesvol feest konden organiseren.

Waarmee: Wij dachten hiervoor 1 les te gebruiken. Wij gebruikten het internet om op te zoeken hoe andere feesten eruit zien en hoe we het feest interessant konden maken voor de bezoekers.

Wie: M. Klaver deed samen met S. van Meijl de eisen opstellen.

Wanneer: Deze opdracht werd uitgevoerd in week 10.

§2.2 Deelopdracht 2Wat: Oriëntatie op wereldrecords. Om de feestdag tot een goed einde te brengen moesten we beginnen met het onderzoeken van mogelijke wereldrecords. Hierbij moesten we een lijst van mogelijke wereldrecords opstellen waaruit de opdrachtgever kon kiezen.

Waarom: Wij maakten deze opdracht om een duidelijk beeld te krijgen van wat voor records er zijn en hoe we die konden breken. Hierbij moesten we ook rekening houden met de moeilijkheid van het record en of het toepasbaar was tijdens het feest.

Waarmee: Wij dachten hiervoor 3 lessen te gebruiken. Wij gebruikten het internet om op te zoeken wat voor records er zijn. Of de records moeilijk zijn. En wat we moeten doen om zo’n record te breken.

Wie: M. Theunissen zocht welke sites nuttig zijn voor ideeën op te doen over welke wereldrecord er gebroken konden worden. Hierbij werd vooral de site van Guinness Book of World Records gebruikt.


§2.3 Deelopdracht 3Wat: Oriëntatie op activiteiten voor kinderen en volwassenen. Een ander onderdeel van het organiseren van de feestdag was het onderzoek naar kinderen volwassenenactiviteiten voor de feestdag. Hierbij moest gelet worden op originaliteit en de kosten van de activiteiten. De opdrachtgever wilde graag mensen huren uit Ell of omstreken voor zover dit


kon. We moesten een lijst van mogelijke activiteiten opstellen waaruit de opdrachtgever kon kiezen.

Waarom: Wij deden deze opdracht om een duidelijk beeld te krijgen van wat voor activiteiten op het feest kunnen doen en wat daar precies voor nodig was. Hierbij moest er ook gekeken worden of het niet te duur is en hoelang het gaat duren.

Waarmee: Wij dachten hiervoor 3 lessen te gebruiken. Wij gebruikten het internet om op te zoeken wat voor activiteiten we konden gebruiken op het feest. Of deze activiteiten ook leuk zijn voor kinderen en volwassenen en niet teveel kosten.

Wie: M. Theunissen zocht welke sites nuttig zijn voor eventuele activiteiten. Daarbij werd er ook gekeken naar de prijzen van de activiteiten en de originaliteit ervan. Omdat we een gelimiteerd budget hebben konden de activiteiten niet al te duur zijn.


§2.4 Deelopdracht 4Wat: Kostenlijst. De opdrachtgever verwachtte een kostenoverzicht, op basis van onze activiteitenkeuze. In dit overzicht moest tevens rekening worden gehouden met het aanbod van meerdere keuzes, in kwaliteit en prijs.

Waarom: Wij deden deze opdracht om een duidelijk beeld te krijgen van hoe groot ons budget was voor de activiteiten en de andere dingen zoals de feesttent. Daarbij moesten wij letten dat de activiteiten niet te veel mogen kosten.

Waarmee: Wij dachten hiervoor 6 lessen te gebruiken. Wij gingen naar de opdrachtgevers om te bespreken wat voor budget we hadden. Daarvoor moesten afspraken worden ingepland.

Wie: S. Stoop en M. Klaver maakte deze opdracht. Hierbij moest contact worden gemaakt met de opdrachtgevers om te kijken wat voor budget we te spenderen hadden. Daarvoor moesten afspraken met worden gemaakt met de opdrachtgevers.


§2.5 Deelopdracht 5Wat: Planning feestdag. De opdrachtgever wilde graag de complete planning van de feestdag. Deze moest op tijd ingeleverd worden, omdat het voor de opdrachtgever mogelijk moest zijn om deze aan te passen. Daarnaast moesten er in de planning meerdere activiteit keuzes zitten zodat de opdrachtgever ook daar een keuze in kon maken.

Waarom: Wij deden deze opdracht om een duidelijke planning te krijgen van wat er gedaan werd op de feestdag en hoelang wij elke activiteit lieten duren. Ook hoelang de feestdag duurden en of er eventuele afspraken moesten worden gemaakt voor de opbouw.


Waarmee: Wij dachten hiervoor 12 lessen te gebruiken. Wij gebruikten het internet om op te zoeken hoe de planning er uit moest komen te zien. En word werd gebruikt om een draaiboek te maken van de activiteiten.

Wie: S. van Meijl zocht welke sites nuttig zijn voor het helpen bij het inplannen van de feestdag. Ook moest ze beslissen hoelang de activiteiten zouden duren en wanneer op die dag die activiteiten gedaan werden.


§2.6 Deelopdracht 6Wat: Publiciteit. Om er voor te zorgen dat er genoeg mensen kwamen naar de feestdag moest er publiciteit gemaakt worden. Je moest een aantal voorbeelden van publicatie maken waaruit de opdrachtgever kon kiezen en deze ook verspreidden.

Waarom: Wij deden deze opdracht om publiciteit te maken voor het feest. Hierbij werden posters en flyers gemaakt en verspreid in Ell en omstreken. Misschien zal er ook reclame worden gemaakt in supermarkten en bij andere bedrijven. Ook moesten er huis-aan-huis flyers worden uitgedeeld

Waarmee: Wij dachten hiervoor 6 lessen te gebruiken. Wij gebruikten de computer om een ontwerp te maken voor de flyers en posters. Deze moesten opvallen zodat de mensen zouden komen naar het feest.

Wie: S. Stoop, M. Klaver en S. van Meijl maakten deze opdracht. Hiervoor maakte S. van Meijl het ontwerp en verspreidden S. Stoop en M. Klaver deze in Ell en omstreken.



Hoofdstuk 4: Methode van onderzoek§4.1 Programma van eisenVoor deze deelopdracht moesten we naar de opdrachtgevers gaan. Hiervoor moesten we afspraken maken op tijden dat zoveel mogelijk mensen zouden kunnen. Daarbij moesten we een lijst opstellen van de eisen die de opdrachtgevers stelden aan de feestdag.

§4.2 Oriëntatie op wereldrecordsHier moesten we op internet zoeken naar mogelijke wereldrecords die we zouden kunnen verbreken. Hierbij moesten we letten op de originaliteit van de opdracht en ook op de eisen van de opdrachtgevers die zij stelden aan het wereldrecord dat zij graag zouden willen verbreken.

§4.3 Oriëntatie op activiteiten voor kinderen en volwassenenDe opdrachtgevers wilden graag dat wij, voor het feest, bepaalde activiteiten zouden verzinnen voor kinderen, maar ook voor volwassenen. Hierbij wilden ze graag dat wij zo creatief mogelijke ideeën zouden brengen. Daarnaast moesten we ook nog letten op de kosten. Dit omdat de Spar maar een beperkt budget heeft.

§4.4 KostenlijstOm de kostenlijst op te stellen hebben we eerst naar het budget gevraagd van de opdrachtgevers. Daarbij moesten we ook letten op wat de opdrachtgevers allemaal wilden hebben op het feest. Daarnaast wilden ze ook graag dat we zoveel mogelijk uit Ell erbij zouden betrekken.

§4.5 Planning feestdagOm de feestdag succesvol te maken moesten we de dag goed inplannen. Hiervoor gebruikte we computers en overlegde we met de opdrachtgevers. Ook moesten we kijken naar de activiteiten die we zouden gebruiken om die qua tijd in te plannen. Dit voor kinderen ’s middags en voor volwassenen ’s avonds.

§4.6 publiciteitOm goede publiciteit te maken voor de feestdag maakte we posters, flyers en uitnodigingen op de computer. Deze lieten we eerst controleren door de opdrachtgevers en daarna verspreidde we die door Ell en omstreken zodat de mensen die zouden zien.


Hoofdstuk 5: Resultaten en conclusies§5.1 Programma van eisen

Welke eisen stellen de opdrachtgevers? Waarop moeten wij letten bij het maken van de eisen? Welke producten kunnen wij allemaal uit Ell halen?

Wij halen lichtslangen, tenten, schmink, vrijwilligers, vlees en drank, een tafels en stoelen uit ell.

Hoelang duurt het feest?Het feest zal ongeveer 12 uur duren.

Wanneer is het feest?Het feest is op zaterdag 27 juni.

De lijst van eisen die we hadden opgesteld staan in de bijlagen. Daar staan alle eisen in die de opdrachtgevers aan ons hadden gegeven.

§5.2 Oriëntatie op wereldrecords Wat voor record wil de spar dat wij breken?

Wij wilde graag het record verbreken van het aantal personen in een Mini. Stelt de spar nog eisen aan een record?

Het record mocht geen eten bevatten en er niks mee te maken hebben. Hoe gaan we het record aanpakken?

Een goede tijd inplannen, mensen vragen en een Mini regelen. Wie mogen er mee doen aan het record?

Iedereen die aanwezig is op het feest mag meedoen aan het record. Zijn er kosten verbonden aan het breken van een record, zo ja hoeveel en waarvoor?

Aan ons record waren alleen de kosten van de beoordelaars en de kosten om een record te mogen verbreken verbonden.

Hoe kunnen wij het record verifiëren? Er was iemand bij die het record in de gaten hield.

§5.3 Oriëntatie op activiteiten voor kinderen en volwassenen

Wat voor spellen vinden kinderen leuk?Kinderen vinden het leuk om actief te zijn en wat meer te bewegen, daarom hadden wij dus een springkussen.

Wat voor activiteiten kunnen er uit Ell zelf worden gehaald?Wij hadden uit Ell schminkers, fotografen en de dj gehaald.

Wat is een leuke activiteit voor volwassenen om te doen ’s avonds?Voor volwassen ’s avonds hadden we darten en een dj.

Hoeveel activiteiten kunnen er gedaan worden op het feest?Op het feest hadden we voor de kinderen 6 activiteiten.

Hoelang moet een activiteit ongeveer duren?De activiteiten moesten tot 5 uur gedaan kunnen worden.


We hadden een lijst opgesteld van activiteiten die wij op de feestdag zouden uitvoeren, deze staat in de bijlagen.

§5.4 Kostenlijst Hoeveel geld kunnen we spenderen? Waaraan wil de opdrachtgever het geld spenderen?

De opdrachtgevers wilden het geld uitgeven aan activiteiten en ook aan drank, eten een tafel etc.

Hoeveel activiteiten willen de opdrachtgevers hebben?De opdrachtgevers wilden dat wij 6 activiteiten hadden voor die dag.

Wil de spar ook dat wij eten regelen?De spar regelde zelf het eten voor de barbecue en snacks voor ’s middags.

Hoeveel geld kunnen we gebruiken voor publiciteit?

In de bijlagen staat een lijst van alle kosten die er nodig waren om het feest tot een succesvol einde te laten komen.

§5.5 Planning feestdag Hoelang duurt het feest?

Het feest zou ongeveer zo’n 12 uur duren. Hoeveel activiteiten zijn er?

Er zouden zo’n 6 activiteiten zijn voor het feest, er zou ook een flash mob worden gedaan en en dj en darten ’s avonds.

Hoe wordt het eten geregeld?De spar regelde het eten helemaal zelf, ze hadden vlees gevraagd bij een slager uit Ell.

Hoelang hebben we voor het record te breken? Wanneer is het feest?

Het feest is op zaterdag 27 juni van 14:00 tot 2:00 Wie is het aanspreekpunt voor de planning van de feestdag?

Bij ons was Melle Klaver uit het groepje het aanspreekpunt omdat hij zelf in Ell woont. En zo vaker contact kan hebben met de opdrachtgevers.

Wij hadden een draaiboek gemaakt voor de feestdag, zodat duidelijk was welke activiteit wanneer plaats zou vinden. Het draaiboek staat ook in de bijlagen.

§5.6 publiciteit Hoe gaan we publiciteit maken?

Wij hadden publiciteit gemaakt door middel van verspreiding van posters flyers enzovoort. Waar gaan we publiciteit maken?

Wij maakten publiciteit in Ell en omstreken. Hoeveel kost het om publiciteit te maken?

Onze publiciteit koste ons zo rond de €200 Wanneer gaan we publiciteit maken?

Wij hadden anderhalve maand van te voren publiciteit gemaakt door toen de posters te verspreiden.

Wat voor publiciteit gaan we maken?Wij maakten posters en flyers en verspreiden die door Ell en omstreken. Ook zorgde de Spar ervoor reclame te maken op tv.


Voor de publiciteit hadden we een poster ontworpen. Deze werd verspreid door Ell en omstreken. Ook een voorwerp van onze poster staat in de bijlagen.

Hoofdstuk 6: AanbevelingenWe hebben een aantal kleine aanbevelingen. Onze eerste aanbeveling is dat we graag een budget zouden willen hebben. Dit is makkelijker met het plannen van de activiteiten; welke kan je wel en niet. Een andere aanbeveling is dat er een contact moment moet komen tussen de opdrachtgever en


de leraar met ons present. Dit is makkelijker met het coördineren vanuit school en daardoor hebben wij meer steun op school. Nog een aanbeveling is een duidelijker eisenpakket van te voren. Het is erg moeilijk om er voor te zorgen dat we de opdracht uitvoeren zoals de opdrachtgever dat wil, terwijl we van te voren geen duidelijke eisen krijgen.

BijlagenPlanbord

Weeknummer Datum Week Activiteiten1 23 feb –

1 maart9 -Groepje vormen

-Opdracht zoeken2 9 maart –

15 maart11 -Opdracht schrijven


3 16 maart – 22 maart

12 -Opdracht schrijven-Eerste persoonlijke contact opdrachtgever

4 23 maart –29 maart

13 -Verbeteren opdracht-Uitwerking opdracht-Begin onderzoeksvoorstel

5 30 maart –5 april

14 -Uitwerking opdracht

6 6 april – 12 april


7 13 april –19 april


8 20 april –26 april


9 11 mei –17 mei


10 18 mei –24 mei

21 -Uitwerking opdracht-Inleveren onderzoeksvoorstel-Begin eindverslag

11 25 mei –31 mei

22 -Uitwerking opdracht-Tussentijdse evaluatie

12 1 juni – 7 juni


13 8 juni –14 juni



25 -Uitwerking opdracht-Inleveren eindverslag


26 -Maken presentatie-Presentatie-Feestdag

Programma van eisen Middag en avond feest. Wereldrecord.

Geen eetrecords. Een record op één plaats.

’s Middags kinderfeest met voldoende kinderactiviteiten. Mensen zoeken uit en in Ell. Voor het reserveren contact opnemen. Elke week contact met de opdrachtgever. Voor alle leeftijden. Feestdag op 27 juni 2015.

Activiteitenlijst Reuze vier op een rij Springkussen Ski’s Visspel Haakse joulebak Stok vangen


Schminken Krijten Springkussen Darten

BenodigdhedenlijstBenodigdheden Mensen

Springkussen Ophalen bij Sanca eventsSpellenmiddag- Reuze vier op een rij- Springkussen- Ski’s- Visspel- Haakse joulebak- Stok vangen

Ophalen bij Sanca events

Pionnen Wij (voetbalclub)Krijt Toos en LeonBestelbusje Toos en LeonBallonnen Toos en LeonSlingers Toos en LeonVlaggetjes Toos en LeonTenten Toos en LeonBar Toos en LeonDarborden, baan en pijlen MartBanken- Eentje voor schminken

Wij (JWE)

Tafels- Eentje voor schminken

Wij (JWE)

Staan tafels SiemVerdeelkast Toos en LeonWc voorziening Toos en LeonLicht MartTafelkleden Toos en LeonBonnen voor drinken Toos en LeonIJsjes Toos en LeonMicrofoons MartSchmink MariëlleKannen (voor ranja, koffie, thee) Toos en LeonEHBO, BHV, Brandblussers Toos en LeonMuziekinstallatie Owen en KaiGeplastificeerde bordjes met WC Paul KoolenPlastic bordjes, bekers en bestek Toos en LeonVlees voor BBQ Toos en LeonSauzen voor BBQ Toos en LeonBBQ apparatuur Toos en LeonBallonnen (voor ballonwedstrijd) Toos en LeonBallonnenkaartjes uitprinten Toos en LeonHeliumtank Toos en LeonPennen (voor ballonwedstrijd) Toos en Leon


Podium OwenDrank Toos en LeonKoelkasten Toos en LeonBadges voor vrijwilligers Toos en LeonTie-wrap Toos en Leon

KostenlijstVoorwerp prijsPodium €20drank €965DJ €100Springkussen €96Activiteiten €87Tenten €431,49Onvoorziene kosten €200

DraaiboekVrijdag

Wanneer Wat Wie20:00 (daar zijn) Ophalen springkussen en spellen Tom en Toos18:00 Opzetten tenten Tom, Melle,

Mart, Robert en Wim

18:00 Opzetten licht Evert20:00 Opzetten bar Pietje

Zaterdag

Wanneer Wat Wie09:00 – 13:30 Opbouwen IedereenOchtend Opzetten banken en tafels Samuel en Maarten10:00 – 12:00 Ballonnen opblazen Samuel en Maarten10:30 – 12:00 Opzetten spellen en springkussen Vrijwilligers spellen-middagOchtend Versieringen ophangen Toos, Joze en Silke11:00 – 12:00 Opzetten dartborden Mart10:00 – 12:00 Opzetten muziek Owen en Kai14:00 – 17:00 Kindermiddag Iedereen14:00 – 01:00 Bonnen verkoop14:00 – 17:00 Foto’s middag Claudia14:00 – 14:15 Openingswoord Leon14:15 – 16:00 Spellenmiddag

- Reuze vier op een rij- Springkussen- Ski’s- Visspel- Haakse joulebak

Rowy, Josje, Britt, Pippa,(Jari), (Rolf), (Bram), (Glenn), (Jesper), (Bram) en (Quincy).


- Stok vangen - Schminken- Krijt

16:00 – 16:30 Flashmob Daphne16:00 – 16:30 Spellen opruimen Vrijwilligers spellen-middag16:30 – 17:00 Ballonnenwedstrijd Leon en Toos16:30 – 18:00 BBQ en avondprogramma opzetten Kok, 18:00 – eind Avondfeest: eten, DJ en

darttoernooiIedereen

18:00 – 22:30 Foto’s avond18:30 – 20:00 BBQ Kok, Tom20:00 – 01:00 DJ Owen20:00 – 23:00 Darten Evert24:00 Opruimen springkussen

Zondag

Wanneer Wat Wie10:00 Afbreken en opruimen tenten Tom, Melle, Mart, (Robert) en WimOchtend Opruimen licht en geluid Mart10:00 – 11:00 Opruimen muziek Owen en KaiOchtend Opruimen bar BarmensenOchtend Opruimen BBQ KokOchtend Opruimen dartborden Evert12:00 (daar zijn) Wegbrengen spellen en

springkussenTom/ Toos/ Leon


PublicatiePoster


Ballonkaartje


Plattegrond


Beschrijving projectIn de vakantie zijn we begonnen met groepjes maken. Melle kwam met de opdracht van de Spar en vroeg Samuel, Maarten en Silke erbij. Die zijn er alle drie mee akkoord gegaan. De eerste week van school hebben we overleg gehad met het groepje over de opdracht. We zijn ook begonnen met de opdracht uit te schrijven. Daarna hebben we contact met de opdrachtgever gehad om te kijken wat er precies met het project bedoeld was. Daarna hebben we de opdracht af geschreven. Deze hebben we laten controleren en we zijn verder gegaan met de opdracht uit te werken. Na een hoop onderzoek op activiteiten voor kinderen en volwassenen voor de feestdag en een hoop onderzoek naar mogelijke wereldrecords is ons door de opdrachtgever medegedeeld dat het wereldrecord niet meer moest, omdat dit te duur was en te ingewikkeld om uit te voeren. We waren dus een aantal weken aan onderzoek kwijt. We moesten, doordat het wereldrecord weg viel, een nieuw evenement zoeken. Hierbij kwamen we uit bij een darttoernooi. Nadat we hier een hoop onderzoek in hadden gestoken en het helemaal hadden uitgewerkt, de uitnodigingen waren al bijna verzonden, werd ook dit idee door de opdrachtgever af gestoten. Had was te ingewikkeld om professionele darters te laten darten. Er was dus weer een grote verandering in de planning. Ondertussen hadden we veel onderzoek gedaan naar de activiteiten voor de kindermiddag. We hebben vooral veel onderzoek gedaan naar het springkussen. Ook hierbij zijn we tegen veel obstakels aan gelopen. Het ene springkussen was niet groot genoeg, het ander was dan weer te duur en weer een ander was te ver weg te huur. Uiteindelijk, na een aantal weken aan onderzoek, hebben we springkussen gevonden die goed was voor de opdrachtgever. Maar ook bij dit springkussen had zijn problemen. Het moest al om 8 uur terug zijn op zondag ochtend. Dit wil de opdrachtgever absoluut niet, ook niet als iemand anders het weg brengt. We zouden dus opnieuw een springkussen moeten gaan zoeken. Voordat we dat gingen doen, hebben we het verhuurbedrijf nog een keer gebeld om te vragen of het echt niet later kon. Het kon niet later, maar ze kwamen wel met een oplossing: een ander springkussen van dezelfde maat en prijsklasse. Dit springkussen kon wel later terug gebracht worden. Ondertussen dat dit probleem werd opgelost kwam er een ander probleem tevoorschijn: de publicatie. Er is veel werk in de poster, ballonnenkaartje en uitnodigingen gestoken. Ze werden goed gekeurd door de opdrachtgever en naar de drukker gestuurd. En toen kwam het probleem. De drukker wilde het alleen drukken als de publicaties in het normale Spar thema zouden staan. Dit was niet het geval en dit hebben ze zelf dus verandert. Zo moesten ze geprint worden. De opdrachtgever vond dit zonde van het werk dat wij in de publicaties gestoken hadden en stuurde ons op pad om het in Weert zelf te gaan printen. We moesten deze poster dan ook zelf gaan verspreiden. Ook wilde de opdrachtgevers dat we een clown regelden voor de kindermiddag. Hiervoor hebben we alweer een hele hoop onderzoek gedaan en we hebben de opdrachtgever een aantal clowns gegeven om uit te kiezen. Toen bleek dat het huren van een clown toch te duur was, volgens de opdrachtgever. Weer al het werk voor niks. Ook voor het schminken hebben we onderzoek gedaan: eerst zelf schmink kopen met schminkers erbij, daarna schminkers zoeken met schmink erbij. Een hoop werk. Uiteindelijk wilde de opdrachtgever dat we schminkers uit Ell zochten met schmink. Hiervoor hadden we een poster met afscheurstrookjes gemaakt, zodat mensen die interesse hadden ons konden contacteren. Ook dit was niet de bedoeling. We hebben daarna zelf mensen benaderd en de schmink ergens kunnen lenen. Voor de feestdag zelf hadden we een lange lijst met activiteiten gemaakt. Met veel van de activiteiten werd niks gedaan. We hadden daarna nog een lijst opgesteld met spellen die je kon huren bij hetzelfde bedrijf als waar we het springkussen gehuurd hebben. Hier was wel een positieve reactie op. Voor de avond kwamen we uiteindelijk ook tot een conclusie: drie dartborden waarop twee spellen gespeeld worden en gewoon gegooid kan. Ook komt er een optreden. Nu zijn we geen grote problemen meer tegengekomen. We hebben een draaiboek gemaakt, een plattegrond, een lijst van benodigdheden, een vrijwilligerslijst, schattingen voor het drinken en de aantal mensen die zullen komen, een offerte, een bericht op de schoolsite, enz. Om dit alles te


kunnen regelen hebben we veel contact momenten gehad met de opdrachtgever en vrijwilligers. Voor de opdrachtgever hebben we veel vragen gehad. Hiervoor hebben we veel vragenlijsten opgesteld. Het werk is nog niet klaar. Op de feestdag zelf moeten we nog veel gaan doen.

Schatting overuren overzichtMelle Samuel Maarten Silke0.5 uur 1 uur 1.5 uur 2 uur Bespreking Spar0.5 uur 1 uur 1.5 uur 2 uur Bespreking Spar0.5 uur 1 uur 1.5 uur 2 uur Bespreking Spar0.5 uur - - - Gesprek Mart1 uur - - - Gesprek Evert1.5 uur - - - Spar en Mart1 uur - - - Spar en Evert0.5 uur 1 uur 1.5 uur 2 uur Bespreking Spar3 uur 3 uur - - Opbouwen12 uur 12 uur 12 uur 12 uur Feestdag2 uur 2 uur - - Afbouwen23 uur 21 uur 18 uur 20 uur Totaal

*Thuis werken en posters verspreiden niet in begrepen.


silkevanmeijl.weebly.com · Web viewHoofdstuk 2: Stappenplan aan de hand van de 5 W’s8 §2.1...

Documents

Transcript of silkevanmeijl.weebly.com · Web viewHoofdstuk 2: Stappenplan aan de hand van de 5 W’s8 §2.1...