Gebruik deze voorbeeldbrief om docenten bij jullie op school in te lichten over het gebruik van AV1.

Beste leraar/collega/schoolpersoneel,

Je ontvangt deze brief omdat een leerling in jouw klas of school ernstig ziek is en hun lessen gaat volgen door middel van een telepresence robot genaamd AV1. Door AV1 kunnen zij deelnemen aan de les en de sociale onderdelen van hun schooltijd vanuit huis of een bed in het ziekenhuis. Deze brief verstrekt informatie over AV1 en wat je kan verwachten.  

Deze foto laat zien hoe de AV1 er in het klaslokaal uit ziet

AV1 zit in plaats van het kind in het klaslokaal, en het kind kan meedoen aan de les door te luisteren, te kijken naar de leraar, vragen te stellen en mee te doen met de groep.  Het kind bedient AV1 door middel van een telefoon of tablet, waar ze ook behandeld worden of revalideren. 

Les geven met AV1 in het klaslokaalLes geven met een AV1 in uw klas zou niet mogen betekenen dat je iets moet veranderen aan de manier waarop je les geeft. Wel kun je met het volgende rekening houden: 

• Gebruik het voorbeeld lessenplan en de hulpmiddelen die aangeboden worden door No Isolation om je leerlingen kennis te laten maken met AV1, voordat je de eerste les geeft met AV1. 

• Plaats AV1 vooraan als je voor de klas les geeft, en verplaats de robot zo nodig voor groepsactiviteiten. 

• Overleg aan het einde van de les even 1-1 met AV1 om na te gaan of de leerling thuis alles heeft begrepen. 

• Vergeet niet om AV1 aan het einde van de dag op te laden. 

De livestreamAV1 zend een livestream uit, van de AV1 naar de tablet of telefoon van de gebruiker. Er wordt niets opgenomen. De livestream is end-to-end vergrendeld, wat betekent dat het onmogelijk is voor derden om toegang te krijgen tot het beeld of geluid. Het is onmogelijk om het beeld op te nemen, of om een screenshot te maken vanuit de app. 

Weet wie AV1 gebruiktEr kan maar één gebruiker verbonden zijn met de AV1 op elk gegeven moment. Je kunt duidelijk zien dat de gebruiker aanwezig is omdat de oogjes oplichten. De gebruiker moet een geheime 4-cijferige pincode invoeren iedere keer dat ze hun AV1 willen gebruiken. 

Daarnaast moeten de ouders/voogd van het kind digitaal de gebruiksvoorwaarden van AV1 accepteren, waarin staat dat alleen de gebruiker (het kind) AV1 zal gebruiken. Deze veiligheidsmaatregelen zijn er om jouw privacy en de privacy van de andere kinderen in de klas te beschermen.

Deze foto laat zien wat de AV1 gebruiker op hun tablet kan zien in de AV1 app. Let op de volgende signalen: 

• Het hoofd licht blauw op: dit betekent dat de gebruiker zich niet lekker voelt en niet actief mee wil doen aan de les, maar passief meeluistert.

• Het hoofd knippert: de gebruiker heeft een vraag die ze graag willen stellen.

• De oogjes veranderen: de gebruiker geeft aan of ze blij, verdrietig, of verward zijn.

• Het volume: de gebruiker heeft hun AV1 misschien op mute, fluister volume,  les volume, of schoolplein volume. Vraag ze het volume bij te stellen als dat nodig is. 

Misschien wil je het onderstaande nog toevoegen:

Als je verder nog vragen hebt, neem dan contact op met __________

Er zal een mogelijkheid zijn om AV1 in actie te zien en om verdere vragen te stellen tijdens een personeelsvergadering, als je meer wilt weten. Deze is op _____________. 

Met vriendelijke groet,

_________________________