Gemeente Amersfoort en

Best Value

Reconstructie Wagnerstraat en omgeving

Platform WOW thema Best Value (P…)

1 december 2016

Sprekers:

- Wim Noordhoff

Projectmanager gemeente Amersfoort

- Gert de Haan

Omgevingsmanager

BAM Infra project Wagnerstraat eo.

- Coos Koster

Best Value consultant

1 december 2016

Projectlocatie

Aanleiding:

Rioolstelsel

Verharding

Verlichting

Verkeerskundig

Kenmerkende huidige situatie

Huidige situatie Mahlerstraat

Inschrijvingsleidraad

• het voorlopig ontwerp

• Scope opdracht en doelstellingen

• Project informatie die wordt verstrekt (in hoofdlijnen):

• rapportages van reeds uitgevoerde onderzoeken, metingen

• Richtlijnen Inrichting Openbare Ruimte (RIOR)

• Aanbesteding- en gunningprocedure (nat. openbare procedure, AW2012)

• T.a.v. selectie aannemer: beoordelingsfase (waardering), ranking,

concretiseringsfase en opdrachtfase

Scope opdracht

• Aanvullend ontwerpen en detailleren en verder technisch

uitwerken van het VO

• Uitvoering van de reconstructie

• Coördinatie en inpassing van bijkomende werken (bijv. het

aanpassen van het kabel- en/of leidingennet door nutsbedrijven, het

aanvragen van vergunningen)

• Communicatie naar stakeholders

• Onderhoudstermijn van 6 maanden na oplevering van het

gehele werk.

Doelstellingen project

• Hinder en overlast bij belanghebbenden, als gevolg van het

werk, beperken

• Belanghebbenden zijn tevreden over het resultaat en de manier

van werken

• De opdrachtgever wordt maximaal ontzorgd

• Binnen het plafondbedrag (€ 2.800.000,-)

• Uitgekiende fasering waardoor de Oplevering uiterlijk 29

september 2017 plaatsvindt.

Selectie en gunning

• Gunning: kwaliteit en prijs, laagste fictieve inschrijfsom

• Kwaliteit: prestatieonderbouwing, risico- en kansendossier (top 5),

interviews

• Prijs: is na de interviews opengemaakt

• Na beoordeling kwaliteitsdocumenten werden interviews gehouden

met de sleutelfiguren van de 5 best scorende inschrijvers

• Met de beoogd ON is de concretiseringsfase gestart

• Resultaat : 14 inschrijvingen ; na selectie was BAM Infra de beoogd ON.

Zij scoorden met invulling‘omgevingsmanagement’ en prijs

• Na concret.fase en de bestuurlijke instemming is de gunning

verstrekt

Tijdschema aanbestedingsfase• Aankondiging op TenderNed : september 2015

• Markt Informatiebijeenkomst : oktober 2015

met aansluitend Inlichtingen rondes

• Sluiting inzendtermijn Inschrijving : medio november

• Interviews met de 5 best scorende partijen: 1e week december

• Bekendmaking rangorde : 2e week december

• Concretiseringfase : december – februari 2016Realiteit: dec – april 2016

• Besluit gunning (incl. bestuurlijke) : maart 2016Realiteit: medio mei

• Start contractperiode : begin april 2016Realiteit 23 mei 2016

Concretiseringsfase

Een verduidelijking door ON van de inschrijving d.m.v. een Plan van

aanpak, waarin o.a. samenvatting scope, What’s in / What’s out,

projectrisico’s met beheersmaatregelen, kansendossier, vormgeven van

de weekly’s, aannames, prestatiemetingen en planning

Het proces van verduidelijking d.m.v. het Plan van Aanpak :

- zoektocht naar ‘best voor project’

- versiebeheer en reviews van concept documenten

- het leveren van ‘metrics’ op de gedane prestatieonderbouwing met

beweringen

- BAM had de laagste inschrijfsom; goede onderbouwing, What’s in/out

Doel van deze fase is een solide basis te leggen voor

opdrachtverlening aan ON

Waarom heeft deze fase langer geduurd ?

ConcretiseringsfaseWagnerstraat eo

Houding en gedrag (mensenwerk)

UAV-GC wel van toepassing maar niet als contract

(vraagspecificatie inclusief bijlagen)

Nutsactiviteiten en alle andere nevenwerkzaamheden

onderdeel van opdracht maken geeft hogere Best for

Project

Beperk details in de uitvraag, dus geen uitgewerkt

voorontwerp als eis meegeven.

Ontwerprisico’s

13

Realisatiefase, ervaringen

• Voorgangsoverleg wordt elke 2 week gehouden (weekly)

• Weekly’s worden 2-wekelijks aangeleverd en gereviewd; het

beschrijven van de risico’s en beheersmaatregelen wordt steeds

projectspecifieker en dominanter

• Realisatie: de buurtconciërge is een goed middel; er komen

minder klachten bij de OG binnen

• Rol ON: neemt meer initiatief (rol expert)

• Rol OG: meer signalerend en vragend dan bepalend

RealisatiefaseWagnerstraat eo

Houding en gedrag (mensenwerk), ook onder- en

nevenaannemers

Weekly (rapportage) bijhouden kost eerst dagen, nu

paar uur per week

Afhankelijk van belang wordt BVP-gedachte verlaten

omdat het niet past bij specifieke doelstelling OG of ON

Voorkoming en afhandeling van klachten heeft zeer

hoge prioriteit: Projectleider gaat zelf op de koffie bij de

klager.

15

Learned lessons

• ‘loslaten’ i.r.t. ruimte geven aan ON

• maak een bewuste keuze aanvliegroute project: BV of toch traditioneel

• mate van detaillering van hetgeen in de markt wordt gezet

• maximale duur van de concretiseringsfase : 8-10 wkn

• wees helder, transparant en open in benadering

OG

• Verwachtingsmanagement naar ON (wat kunnen

we van elkaar verwachten en op aanspreken)

Lessons learnedWagnerstraat eo

Kritisch je aanbod bekijken, wat is de toegevoegde

waarde die je brengt

BVP nog onbekend en evalueert snel

Iedere keer weer nadenken: BVP en dus ….

Gehele projectteam OG en ON inclusief aanhang moet

bijdrage en commitment leveren voor Best for Project

BVP is niet universeel: Hier relatie met

omgeving/mensen belangrijk, bij Prorail met de trein, bij

Rijkswaterstaat met het asfalt.

Toegevoegde waarde externe adviseur

17

18