christiandehaan.weebly.com · Web view2018. 9. 10. · Wij, Christian en Martijn van de...

POD. VV Hoogezand.

Christian de Haan & Martijn Keijser

Klas 1N

POD VV Hoogezand

http://vv-hoogezand.nl/media/k2/items/cache/e4c07973dbc8eb2f7380bdedc4201087_XL.jpg

Voorwoord

Beste lezer,

Wij, Christian en Martijn van de Hanzehogeschool Groningen hebben voor de studie Sport, gezondheid en management de opdracht “POD” moeten doen. De opdracht was om een vereniging te onderzoeken rondom alle aspecten waarmee een vereniging mee te maken heeft, van daaruit was de bedoeling om een advies uit te brengen aan de vereniging. We hebben een vereniging gezocht en zijn uitgekomen bij VV-Hoogezand. We zijn met deze vereniging een prettige samenwerking gestart om voor hen een bruikbaar advies te kunnen uitbrengen en voor ons de opdracht tot een zo goed mogelijk resultaat te brengen. We willen namens ons zelf en namens onze opleiding de mensen die ons geholpen hebben van VV-Hoogezand hartelijk bedanken.

Veel leesplezier toegewenst!

POD VV Hoogezand

Management samenvatting.POD. VV-Hoogezand.

VV-Hoogezand.

Groningen 17-4-2014.

Christian de Haan & Martijn Keijser.

Een management samenvatting is om duidelijk en overzichtelijk te krijgen waar het project over gaat, wat het doel is en hoe het verder moet. Dit wordt op een korte en bondige wijze weergegeven zodat managers met weinig tijd dit snel duidelijk kunnen hebben als zij dit lezen. Het is een rapportage achteraf over een uitgevoerd project. Het projectresultaat en de conclusie zijn hierin aanwezig.

Vanuit de opleiding SGM. van de Hanzehogeschool Groningen is er een opdracht uitgegeven om een preventieve organisatie diagnose(POD.) uit te voeren. Deze POD is uitgevoerd bij VV Hoogezand uit Hoogezand-Sappemeer. Het doel was om doormiddel van onderzoek sterke en zwakke punten van de club aan het licht te brengen en op basis hiervan een goed onderbouwd advies aan de club uit te brengen tijdens een eindpresentatie. Doormiddel van dit advies kan de club de komende periode het bestaansrecht behouden en zelfs vergroten.

Aan het begin van het project is er een onderzoeksvraag geformuleerd die luidt: Behoudt VV-Hoogezand zijn bestaansrecht als het op deze manier verder gaat?

Om deze vraag te kunnen beantwoorden is er op verschillende manieren onderzoek gedaan. Het onderzoek bestond uit een interen en externe analyse. In de interne en externe analyse is er gekeken naar alle aspecten binnen de club. D.M.V. interview, enquête, observatie, deskresearch en het bijwonen van vergaderingen zijn er een aantal zaken duidelijk geworden. Hierbij is het BLIM model en het DESTEP model gebruikt.

Nadat het onderzoek is uitgevoerd zijn de sterkten en zwakten eruit gehaald. Ook zijn de kansen en bedreigingen eruit gehaald. Dit is verwerkt in de SWOT analyse (Strenghts, Weaknesses, Opporunities, Threats). Om het overzichtelijk te maken is dit gedaan aan de hand van een confrontatie matrix.

POD VV Hoogezand

Sterken ZwaktenFinancieel gezond Geen duidelijke visie, doelstelling, strategieVeel vrijwilligers Geen beleidsplanWordt op hoog niveau gesportKwaliteit en georganiseerd aanbodAccommodatie en materiaalOrganisatie nevenactiviteitenAccommodatieStijgend ledenaantal

Communicatie bestuur – ledenOnoverzichtelijke Website

Kansen BedreigingenSamenwerking andere clubs Concurrentie andere clubsSocial mediaJonge leden ethousiasmeren voor vrijwilligerswerkKwaliteiten van leden benutten.Ledenenquete elke 2 jaar.Website overzichtelijker maken.Activiteiten organiseren.Inzamelingsacties organiseren.Vriendendag-> leden werven.

Overstap naar trendsportenJonge leden die stoppen vanwege school, werk ETC.Vergrijzing

Nadat deze Aspecten in een confrontatiematrix zijn gezet, zijn er 3 adviezen tot stand gekomen:

Advies 1: ontwikkel een duidelijk beleidsplan met missie, visie, doelstelling. Op deze manier is er altijd duidelijk waar de club naar toe wil, en hoe de club dit kan realiseren. Het is iets waar altijd op kan worden teruggevallen.

Advies 2: meer inkomsten halen uit acties. Acties zoals bijv. koek verkoop of sponsorloop word nog helemaal niet gedaan. Op deze manier kan de club op relatief makkelijke wijze meer inkomsten werven omdat de club ook een groot ledenaantal heeft.

Advies 3: Betere communicatie tussen bestuur en leden. Uit de enquête is gebleken dat de leden niet tevreden zijn over de communicatie tussen het bestuur en de leden. Door middel van betere communicatie zal de binding groter worden. Dit kan Bijv. door de site beter te gebruiken of door nieuwsbrieven rond te sturen.

Antwoord op de onderzoeksvraag: op de huidige wijze kan VV-Hoogezand zeker het bestaansrecht behouden. De adviezen kunnen bijdragen aan het vergroten van het bestaansrecht en het bestaansrecht over langere termijn behouden.

POD VV Hoogezand

Inhoudsopgave Voorwoord.............................................................................................................................................2

Management samenvatting................................................................................................................3

Situatieschets.....................................................................................................................................7

Missie, visie, doelstelling, strategie vereniging...................................................................................7

ONDERZOEKSOPZET...........................................................................................................................8

Aanleiding..........................................................................................................................................8

Probleemstelling.................................................................................................................................8

Doelstelling.........................................................................................................................................8

Onderzoeksvragen..............................................................................................................................9

Opzet................................................................................................................................................10

Dataverzameling..............................................................................................................................12

Interne analyse.................................................................................................................................13

Enquête............................................................................................................................................13

Blim..................................................................................................................................................14

Financieel overzicht..........................................................................................................................14

Leefbaarheid.....................................................................................................................................15

Inrichting..........................................................................................................................................16

Vergelijkingen met andere sportverenigingen.................................................................................16

Enquête............................................................................................................................................17

Management....................................................................................................................................18

Missie...............................................................................................................................................19

Visie..................................................................................................................................................19

Interview..........................................................................................................................................19

Conclusie..........................................................................................................................................20

Externe analyse................................................................................................................................21

Micro................................................................................................................................................21

Meso.................................................................................................................................................21

Macro...............................................................................................................................................21

Meso-omgeving: stakeholdersanalyse............................................................................................23

Swot analyse.....................................................................................................................................24

Adviezen...........................................................................................................................................26

Advies 1............................................................................................................................................26

POD VV Hoogezand

Advies 2............................................................................................................................................27

Advies 3............................................................................................................................................28

Nawoord...........................................................................................................................................29

Bronnenlijst..........................................................................................................................................30

Bijlagen.............................................................................................................................................31

Jaarrekening.....................................................................................................................................31

Balans per 30 juni 2013....................................................................................................................31

Rekening van baten en lasten...........................................................................................................31

Factsheet..........................................................................................................................................33

Interview..........................................................................................................................................36

Video presentatie.............................................................................................................................38

Evaluatieformulier............................................................................................................................39

Activiteitenlogboek..........................................................................................................................40

POD VV Hoogezand

Situatieschets VV-Hoogezand is een amateurclub gelegen in Hoogezand Sappemeer en speelt op het complex “De Kalkwijck”, gelegen naast die van HS’88 en Kwiek. Met ongeveer 650 leden is dit de grootste voetbalvereniging in Hoogezand-Sappemeer. De vereniging is opgericht op 5 Juli 1922. VV-Hoogezand is te herkennen aan de zwart-rode tenues die de spelers tijdens het spelen van wedstrijden dragen, ook kenmerkt de voetbalclub zich door het hoge niveau die alle eerste elftallen spelen. Zo spelen alle selectieteams niet lager als de 4e divisie, het eerste elftal speelt 2e klasse op zondag en het 2e elftal speelt 1e klasse op zondag. De Club heeft 7 seniorenteams waarvan 1 damesteam, verder heeft de club 9 juniorenteams en 22 pupillenteams. De club wordt geleid door een hoofdbestuur, bestaande uit 7 leden en een jeugdbestuur bestaande uit 5 leden. (deskresearch,2014).Verder valt op dat Voor een dergelijk aantal leden de club weinig ruimte heeft in de zin van velden en kleedkamers. Er is een mooie kantine waar men kan eten, drinken en voetbal kan kijken. Deze voldoet aan de eisen die de leden stellen. Qua parkeergelegenheid zit de club ook goed. Er is voldoende parkeergelegenheid om leden en toeschouwers hun auto te laten parkeren dicht bij de accommodatie. Wat opvalt, voor een grote club als VV-Hoogezand, is dat er relatief weinig toeschouwers aanwezig zijn bij een wedstrijd.

Missie, visie, doelstelling, strategie vereniging De vereniging heeft wel een duidelijke missie maar geen visie. De missie van de vereniging is ‘’met alles teams op een zo hoog mogelijk niveau te spelen’’. In deze missie is de vereniging nu al aardig geslaagd. Alle jeugdteams spelen op zeer hoog niveau en ook het 1e elftal speelt in een vrij hoge klasse. Vragend naar de visie van de vereniging komt er geen duidelijk antwoord. Niemand weet echt wat de visie van de vereniging is. Er wordt vanuit gegaan dat de vereniging geen duidelijke visie heeft. (deskreserch,2014)

Elke vereniging heeft doelstellingen, ten minste, als het goed is. Uit interviews/enquêtes blijkt dat VV-Hoogezand zo ook zijn eigen doelen heeft.

Tevredenheid onder leden hoog houden. Zo hoog mogelijk spelen. Financieel gezondheid blijven.

Doelstellingen vergen een bepaalde manier van aanpak. Om doelstellingen te behalen is een strategie nodig, de strategie is de manier waarop de doelstellingen moeten worden behaald. Om de tevredenheid onder de leden hoog te houden wil VV-Hoogezand (op basis van dit POD) een periodieke enquête gaan houden, op deze manier is het bestuurd op de hoogte van de wensen van de leden en zo kan er op een goede manier op worden ingespeeld.

Om het niveau op de speelvelden zo hoog mogelijk te houden heeft VV-Hoogezand de Selectie elftallen onder leiding staan van kundige trainers en leiders. Er is veel communicatie tussen de verschillende trainers waardoor alle trainers op de hoogte zijn van de andere teams.

Om financieel gezond te blijven wil VV-Hoogezand aan de huidige aanpak vasthouden. De club is nu financieel gezond en is dit in het verleden ook geweest. Wat ze willen verbeteren blijkt uit vergadering is dat ze het geld van de debiteuren eerder willen innen waardoor ze financieel niet achter zullen lopen.

POD VV Hoogezand

ONDERZOEKSOPZET

AanleidingDe aanleiding voor het uitvoeren van de POD, is een opdracht die vanuit school is meegegeven. Vervolgens is VV-Hoogezand uitgekozen omdat deze vereniging dichtbij Groningen ligt.

Wat is voor VV-Hoogezand de aanleiding geweest om “onderzoekers” toe te laten? In het kennismakingsgesprek met voorzitter Otto Barkhuis kwam naar voren dat hij geïnteresseerd was in een dergelijk onderzoek. Dit omdat op deze manier bepaalde zaken eventueel zouden kunnen verbeteren en omdat hij op deze manier erachter kon komen wat de leden vinden van de club. Ook zei hij dat het lang niet altijd soepel verliep bij de club en dat er altijd verbeterpunten zijn. De club ziet het onderzoek als een kans om bepaalde zaken te verbeteren en de meningen van de leden op een goede en duidelijke manier aan het licht te brengen.

Probleemstelling Om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke advies tot stand kan komen is het belangrijk om de problemen binnen de club vast te stellen, deze zullen duidelijk moeten worden aan de hand van gesprekken, interviews en enquêtes. Uit gesprekken die zijn gevoerd en vergaderingen die zijn bijgewoond kwamen er verschillende punten naar voren waar men bij de club nog niet tevreden over was. Eén van deze ontevredenheden gaat over het beleidsplan. Er is geen duidelijk beleidsplan aanwezig bij de club, dit kwam naar voren bij de vergadering. Bij de jeugd-vergadering werd er gevraagd of het mogelijk is om de betrokkenheid van de ouders te vergroten.

Doelstelling Specifiek:

Tevredenheid onder leden hoog houden. Zo hoog mogelijk spelen. Financieel gezondheid blijven.

Meetbaar:

Om de doelstellingen te controleren moet het meetbaar zijn. Om doelstelling 1 te controleren wil VV-Hoogezand een periodieke enquête houden waarin de tevredenheid van de leden naar voren zal komen.Om doelstelling 2 te “meten” zal er moeten worden gekeken naar het niveau wat er nu wordt gespeeld en het niveau wat er in het verleden is gespeeld als een soort “nul meting”. Houdt de vereniging dit niveau vast of gaat het lager of hoger spelen.

Acceptabel:

Hier moet worden gekeken naar het draagvlak onder de leden en vrijwilligers. Zijn ze het met deze doelstellingen eens en willen ze er aan worden meewerken. Dit kan d.m.v. een enquête duidelijk worden gemaakt richting het bestuur.

POD VV Hoogezand

Realistisch:

Zijn de doelstellingen realistisch of moeten de doelstellingen worden aangepast? Is er genoeg kennis en vaardigheid om de desbetreffende doelen te bereiken? Een onbereikbaar doel is demotiverend.

Tijdgebonden:

Doelstellingen hebben, een van vooraf bepaalde tijd, wanneer de doelstellingen bereikt wensen te zijn. Deze doelstellingen zijn doorlopend en dienen continu in gedachte te worden gehouden.

Het doel van de preventieve onderzoek diagnose is dat de onderzoeksvragen beantwoord kunnen worden. Doormiddel van de interne en externe analyse moet duidelijk worden wat de slechte en goede punten van de club zijn, anders gezegd: wat zijn de kansen en wat zijn de bedreigingen voor de club? Als dit duidelijk is zal er geprobeerd worden een advies naar buiten te brengen waar de club haar bestaansrecht mee kan behouden/vergroten en er zo voor kan zorgen dat het bestaan van de club nog lang voort duurt.

OnderzoeksvragenOm tot een goed advies te kunnen komen is een goede onderzoeksvraag essentieel voor het onderzoek. De onderzoeksvraag waar antwoord op wordt gegeven luidt als volgt:

Hoe kan VV-Hoogezand haar bestaansrecht behouden?

Bestaansrecht houdt in dat de club genoeg inkomsten, leden en vrijwilligers heeft om te kunnen bestaan.

POD VV Hoogezand

Opzet

Voor dit onderzoek is er gebruik gemaakt van onderstaand model, deze komt uit de PowerPoint presentatie van school. (hoorcollege,2014)

toelichting: D.M.V. deskresearch, observatie, interview en enquêtes wordt onderzocht of de club bestaansrecht blijft behouden als men op dezelfde voet door zou gaan. De linker bol staat voor de interne analyse, met andere woorden; welke invloeden kan de club zelf hebben op het “welzijn” van de club. De rechte bol staat voor de externe analyse, met andere woorden; dit zijn zaken waar de club zelf geen invloed op heeft maar waar wel rekening gehouden mee moet worden. Door middel van de S.W.O.T. analyse zullen de sterktes en zwaktes van de club worden weergeven. Hier komen de kansen en bedreigingen uit voort.

POD VV Hoogezand

Verder is er nog het BLIM model. Hierin staan de onderdelen van de interne analyse.

B: bestaansrecht.

L: leefbaarheid.

I: inrichting.

M: Management.

(Lievers en Lubbeling, 2002)

In de rechter bol in de eerste figuur wordt micro, meso en macro omschreven. De micro omgeving wordt besproken in de interne analyse. De meso en macro omgeving wordt in de externe analyse besproken. De meso omgeving doelt zich vooral op onder andere de leden, bond, gemeente, accommodatie. De macro omgeving kan worden afgekort met de letters: D.E.S.T.E.P. deze zal verder worden besproken in de externe analyse.

POD VV Hoogezand

Dataverzameling Om onderzoek te kunnen doen zijn er natuurlijk relevante data nodig. Op welke manier is deze data verzameld? Er zijn verschillende bronnen gebruikt als het gaat om dataverzameling. Als eerste is er een gesprek geweest met de voorzitter waar de eerste ontevredenheden en tevredenheden naar voren kwamen. Vervolgens is er een QuickScan door de secretaris ingevuld, hier komt algemene data over de club naar voren, dingen als hoeveel leden heeft de club en zaken zoals de hoogte van de contributie zijn hier naar voren gekomen. Naast deze genoemde bronnen zijn de vergadering van de hoofdbestuur en de vergadering van de jeugdcommissie belangrijk geweest als het gaat om informatie en zaken die zich in en rondom de club afspelen. Ook zijn er resultaten van een uitgebreide enquête die door de leden van club is ingevuld. Als laatste is er een interview afgenomen met een super vrijwilliger. Uit de enquête zal duidelijk worden hoe en wat de leden denken over de club en de gang van zaken binnen de club.

POD VV Hoogezand

Interne analyseIn deze paragraaf worden de resultaten van de interne analyse besproken. Dit wordt gedaan door middel van BLIM. Dit leidt uiteindelijk naar de sterktes en de zwaktes van vv Hoogezand.

Het deskresearch heeft inzicht gegeven over hoe alles gaat en werkt bij de club. De informatie is verkregen uit een gesprek met de voorzitter en de vergaderingen die zijn bijgewoond. Verder zijn er nog financiële verslagen verkregen en is er een interview en een enquête afgenomen met betrokkenen van de club. Uit al deze bronnen is de nodige informatie verkregen. Deze informatie wordt verwerkt in de sterktes en zwaktes van de club. Uiteindelijk kan er met de informatie uit de externe analyse een SWOT model worden gemaakt. Hier staat SWOT voor ‘strengths’, ’weaknesses’ , ‘opportunities’ en ‘threats’. Dit betekent; de sterktes, zwaktes, kansen en de bedreigingen van de vereniging, waarvan de sterktes en de zwaktes uit de interne analyse komen. De kansen en bedreigingen komen uit de externe analyse. Hieronder wordt de enquête besproken. Het gaat hier over hoeveel mensen de enquête hebben ingevuld. Onderwerpen van de enquête zijn in deze paragraaf verwerkt.

Enquête

In de enquête die is afgenomen bij de leden van VV Hoogezand zijn allemaal verschillende vragen gesteld. In de enquête kunnen de leden aangeven wat zij voor mening hebben over VV Hoogezand. Wat zien leden graag veranderen en waar zijn ze juist heel positief over. Nadat de ingevulde enquêtes zijn ontvangen is er eerst gekeken welke leeftijdscategorie de enquête het vaakst heeft ingevuld. Hieruit blijkt dat het grootste deel boven de 36 jaar is. Het is erg jammer dat er bijna geen jeugdleden de enquête hebben ingevuld. Doordat de enquête door voornamelijk oudere leden zijn ingevuld is er rekening gehouden met de uitslagen die zijn gebruikt voor het verslag. In onderstaande afbeelding is weergegeven door welke leeftijdsgroep de enquête is ingevuld en hoe vaak deze is ingevuld. (enquête, 2014)

Aantal ingevulde enquêtes per leeftijdscategorie.

POD VV Hoogezand

Blim

BestaansrechtVolgens B. Lievers en J.B. Lubberding heeft een organisatie voldoende bestaansrecht als de doelstelling van de organisatie zodanig inspeelt op de behoefte dat de organisatie over voldoende middelen kan beschikken om te bestaan. (Lievers en Lubbeling, 2002)

VV Hoogezand heeft op dit moment 650 leden. Dat is meer dan de andere twee voetbalverenigingen in Hoogezand. Ieder lid van de club heeft de mogelijkheid om met zijn of haar leeftijdgenootjes te voetballen. Hier zijn ook de juiste en voldoende materiële middelen voor.

De meeste inkomsten van VV Hoogezand komen uit de kantine omzet. Verder zijn de contributies en sponsorbijdragen de grootste inkomsten. Het is dus van belang dat deze 3 inkomensposten hoog blijven om voldoende inkomsten te ontvangen. Het valt meteen op, op de financiële rekening, als een van de posten daalt. Zo was dit het afgelopen seizoen de kantine. Door deze daling bleef er een negatief saldo over. Uit het onderzoek blijkt tot dusver dat VV Hoogezand voldoende bestaansrecht heeft. Ondanks dat de ongeorganiseerde sporten steeds populairder worden is er een ledengroei de afgelopen jaren. Dit is alleen maar ten gunstige van het bestaansrecht. Verder heeft de vereniging rond de 90 vrijwilligers. Dit een mooi aantal. Toch zal het in de toekomst moeilijker worden om vrijwilligers te krijgen. De vereniging moet er voor waken dat dit een probleem wordt in de toekomst. Belangrijk is om de jeugd vanaf jongs af aan al zoveel mogelijk te betrekken bij de club. Zo is de kans groter dat de jeugd later vrijwilligerswerk wil gaan doen voor de vereniging.

Financieel overzichtIn dit overzicht komt baten en lasten naar voren. De baten en lasten worden van de laatste twee jaar weergegeven. Ook is er een kolom met de begroting. De begroting is wat de club voorafgaand aan het seizoen verwacht. Welke kosten de club heeft en hoeveel en welke opbrengsten de club heeft en hoeveel. Uiteindelijk is het belangrijk dat het saldo rooskleurig is voor de club om in de toekomst te blijven bestaan.

Rekening van baten en lasten

Lasten:Rekening Rekening Begroting2011/2012 2012/2013 2012/2013

40 Personeelskosten 32.387 36.514 35.20041 Huisvestingskosten 37.882 37.452 38.62542 Bureaukosten 6.279 6.269 6.30043 Accommodatiekosten 12.549 11.958 12.50044 Wedstrijdkosten 37.780 39.794 35.00045 Bestuur en commissies 919 603 95048 Diverse kosten 14.812 16.264 11.90049 Kantine kosten 54.428 44.780 54.15022 Voorzieningen 8.092 - 1.50099 Batig saldo -

POD VV Hoogezand

Totalen 205.128 193.634 196.125

Baten:Rekening Rekening Begroting2011/2012 2012/2013 2012/2013

80 Contributies 41.654 51.244 44.25081 Sponsoring 32.625 30.349 31.30082 Acties 214 480 22583 Subsidies 2.503 3.793 2.50085 Diverse baten 29.739 24.288 18.85089 Kantine inkomsten 98.347 78.367 99.00099 Nadelig saldo 46 5.113 -

Totalen 205.128 193.634 196.125

Zijn de financiën positief?

Kijkend naar de cijfers is de club financieel gezond. Ondanks dat er een nadelig saldo was van 5.113 euro over het boekjaar 2012/2013 hoeft de vereniging zich geen zorgen te maken. Het jaar daarvoor was er een nadelig saldo van €46 euro. Het verschil is te verklaren uit de kantine inkomsten. De club had meer inkomsten verwacht uit de kantine. De inkomsten zijn een stuk lager dan verwacht door dat er een lange winterstop was. In deze periode misten ze de inkomsten hiervan. De contributie opbrengsten zijn ook behoorlijk gestegen te opzichte van het jaar daarvoor, ook op de begroting was de verwachting een stuk minder. De hogere inkomsten uit de contributies is te verklaren door de ledengroei. De kantinekosten zijn ook minder dan begroot. Dit is te verklaren door de lange winterstop. In de begroting is hier geen rekening mee gehouden. De wedstrijdkosten zijn ook hoger dan begroot. Dit komt door de ledengroei, dit gaat samen met de oplopende wedstrijdkosten. Wat verder opvalt aan de financiële gegevens is dat de club weinig geld ophaalt met acties. Een club met 650 leden zou veel meer opbrengsten uit acties kunnen halen. Er kan worden geconcludeerd dat de club er financieel goed voor staat, ook kijkend naar het hoge bedrag onder debiteuren. De club moet nog erg veel geld hiervan krijgen. Als dit bedrag is ontvangen en de crediteuren zijn betaald, dan zal de club over een groot voordelig saldo beschikken. (jaarrekening,2013)

Leefbaarheid Leefbaarheid wordt bepaald door de verhouding tussen de lasten die de organisatie de deelnemers veroorzaakt en de baten die de deelname aan de organisatie hun oplevert. De baten, het nut of de zinvolheid houden verband met de wijze waarop de vereniging is ingericht en de mate waarin de leden zich met de doelstelling kunnen identificeren. (Lievers en Lubbeling, 2002)

Op dit moment heeft VV Hoogezand rond de 90 vrijwilligers. Dit is een mooi aantal. Het bestuur heeft wel aangegeven dat het bang is dat het aantal vrijwilligers zal afnemen in de toekomst. Het probleem voor veel vrijwilligers is dat ze vaak veel tijd er in moeten stoppen en veel taken krijgen die ze moeten uitvoeren. Bij het zoeken naar nieuwe vrijwilligers worden vaak dezelfde redenen gebruikt waarom ze niet kunnen, zo blijkt uit de enquête. Ze hebben geen tijd, geen behoefte, ze zijn te jong. Deze redenen worden vaak gebruikt. Het kan zijn dat mensen een verkeerd beeld hebben van het vrijwilligerswerk. Want het hoeft niet veel tijd te kosten en niemand is te jong om vrijwilligerswerk te doen. De club zou mensen meer persoonlijk kunnen benaderen om vrijwilligerswerk te kunnen doen. Zo zou iemand al een bijdrage leveren door een middagje bardienst te draaien in de kantine. Of een

POD VV Hoogezand

paar keer per jaar een wedstrijd fluiten van de jeugd. Bij veel andere sportverenigingen worden leden verplicht om een vrijwillige bijdrage te leveren bij de vereniging. Zo moeten de spelers uit de oudere jeugdteams allemaal een keer fluiten per seizoen bij de jongste jeugd. Zo raken de leden ook meer betrokken bij de club en houd de vereniging er soms ook nog scheidsrechters aan over die wel vaker willen fluiten. Men moet mensen kennis laten maken met het werk wat ze kunnen doen bij een club. Heel veel mensen willen nadat ze een keer wat hebben gedaan voor de club dit wel vaker doen. Vaak staan dezelfde mensen op zaterdag achter de bar. Als er een keer iemand uitvalt moet er wel iemand anders worden geregeld om de bardienst over te nemen. Door meerdere mensen kennis te laten maken met deze werkzaamheden is er ook sneller een vervanger te vinden als er iemand uitvalt.

Inrichting Hieronder verstaan we de rangschikking van alle materiële en intellectuele middelen waarover een organisatie beschikt. We moeten de omschrijving bezien in de ruimste zin van het woord. Zo verstaan we er niet alleen de rangschikking van de middelen onder, maar ook de contacten met de andere organisaties. De inrichting wordt meestal bepaald door het domein en omgekeerd. Ze specialiseert zich veelal op de taakomgeving. (Lievers en Lubbeling, 2002) We maken bij inrichting wel onderscheid in de structuur en de cultuur van de vereniging.

Structuur

De structuur van de vereniging houden de functies binnen het bestuur in. Deze zijn in het hoofdbestuur bij VV Hoogezand als volgt verdeeld; Otto Barkhuis – voorzitter, Jan Vogel – secretaris, Herman Schipper – penningmeester, Harrie Wilkens – algemene zaken, Lidy Berg – notulist, Erik Mik – algemene zaken, Hans Lambeck – algemene zaken. Het bestuur maakt het voor de leden mogelijk om te voetballen. De vereniging beschikt over alle materiele middelen om dit mogelijk te maken; de doelen, voetballen, cornervlaggen, fluitjes, wedstrijdkleding etc. De jeugdopleiding heeft een duidelijk doel met oog op de toekomst. Zo hoog mogelijk en prestatiegericht voetballen. Dit is terug te zien bij de jeugdteams die op zeer hoog niveau voetballen.

Cultuur

De cultuur van de vereniging wordt verdeeld over; de symbolen, waarden en rituelen binnen de sportvereniging. Deze punten worden ook wel het ui-model genoemd. De symbolen van de club zijn voornamelijk de clubkleuren en het logo. De clubkleuren komen overal in terug. Zo is het uiterlijk van de kantine geverfd in de clubkleuren. Ook is het logo en belangrijk symbool. Dit logo is op alle kleding van de verenging terug te vinden. Verder is de website ook in de kleuren zwart en rood, overigens is het niet een overzichtelijke website. De waarden van VV Hoogezand zijn voornamelijk dat de leden plezier en respect voor elkaar hebben. Vooral de club vindt het belangrijk dat iedereen respect voor elkaar, voor de tegenstander en de scheidsrechter heeft. Rituelen binnen de club zijn spelavonden die worden georganiseerd voor jeugdleden, vrijwilligersavonden en familiedagen.

Vergelijkingen met andere sportverenigingenUit de QuickScan die is ingevuld door alle verenigingen kunnen vergelijkingen worden gemaakt tussen verschillende verenigingen. Hierin staan onder andere gegevens over het aantal leden, ledengroei, aantal vrijwilligers etc. enig nadeel van deze QuickScan is dat alle sporten er in zijn

POD VV Hoogezand

verwerkt. De vergelijking worden dus gemaakt met verschillenden sportverenigingen en niet met alleen voetbalverenigingen. (Quickscan,2014)

Huurtarieven

Het gemiddelde huurtarief voor een veld per uur is €25.36 euro. Vv Hoogezand betaald 40 euro per uur per veld. Dit is veel meer dan het gemiddelde. Dit komt door de prijzen die de gemeenten zelf mogen bepalen. Vv Hoogezand zit hierin duidelijk in een duurdere gemeente.

Enquête Uit de resultaten van de enquête die is afgenomen bij de leden van VV Hoogezand, blijkt dat het grootse deel van de leden zeer tevreden is over het aanbod van de club. Ook over het materiaal en de accommodatie zijn de uitslagen zeer positief. De uitslagen zijn op een schaal van 1 t/m 5. Hiervoor staat 1 voor slecht en 5 voor zeer goed.

POD VV Hoogezand

(enquête, 2014)

Management Het management is een groepering mensen die onder andere de doelstelling van een organisatie bepaalt. Doorgaans beschikt deze groep over de grootste macht binnen een organisatie. Ze is veelal de dominante groep. (Lievers en Lubbeling, 2002)Het management van VV Hoogezand is het hoofd- en jeugd bestuur. Iedereen heeft hierin zijn of haar functie. De vereniging mist wel een beleidsplan waarin doelstellingen en afspraken komen te staan. Het voordeel van een beleidsplan is dat een bestuur zich hieraan kan vasthouden. De vereniging is wel gezond, zo blijkt uit de financiële papieren die wij hebben ontvangen van de club. De solvabiliteit en de liquiditeit zijn ook positief. Solvabiliteit: 455.31% en liquiditeit: 4.34. De solvabiliteit van een sportvereniging kan inzicht bieden in de mate

POD VV Hoogezand

waarin de vereniging aan haar verplichtingen kan voldoen. Het laat ook zien in hoeverre je afhankelijk bent van schuldeisers. De liquiditeit laat zien wat de mate is waarin de sportvereniging in staat is om aan haar direct, op korte termijn, opeisbare verplichtingen te kunnen voldoen. Dus in hoeverre je bijvoorbeeld je kortlopende schulden kan betalen zonder daarvoor nieuwe financiële bronnen aan te boren.

MissieOp een zo hoog mogelijk niveau voetballen met alle teams.

VisieDeze is niet bekend. Nadat er navraag is gedaan bij de mensen van VV Hoogezand kwam er niet een duidelijk antwoord uit. Er wordt daarom van uitgegaan dat er geen duidelijke visie is.

Interview Als onderdeel van deze POD is er een interview afgenomen met een super vrijwilliger van VV Hoogezand. Uit dit interview is gebleken dat de sterke punten volgens deze vrijwilliger zijn dat de club op zeer hoog niveau speelt en dat het ledenaantal nog steeds stijgt. Het zwakke punt van de club is dat het soms lijkt dat er een vereniging in een vereniging is, er is geen duidelijk beleid. Op de vraag of het bestuur nauw betrokken is bij de jeugd, krijgen we het antwoord; ‘’gedeeltelijk, meestal wanneer er problemen zijn onder de jeugd’’. Dit geeft aan dat het bestuur hier meer uit kan halen door zich meer tussen de leden te bevinden. Er is volgens de vrijwilliger wel een beleidsplan aanwezig. Terwijl bij de vergadering is gebleken dat er niet een beleidsplan is die wordt gebruikt. Na door te vragen blijkt dat er ergens wel een beleidsplan ligt maar dat deze niet wordt gebruikt. Een verplichte vrijwillige bijdrage is volgens deze vrijwilliger niet te doen. De leden moeten zelf inzien dat het nodig is en moeten zelf het initiatief nemen. (interview,2014)



POD VV Hoogezand

Conclusie Terugkijkend op de interne analyse staat de club er goed voor. Als de onderdelen van BLIM worden bekeken scoort alles een voldoende. Beginnend bij bestaansrecht, er zijn bij de club voldoende beschikbare financiën en vrijwilligers. Ook heeft de club voldoende leden om de komende jaren te blijven bestaan. De financiën leken op het eerste gezicht niet goed maar dit kwam doordat er nog een bedrag stond onder debiteuren. Ook leefbaarheid staat er momenteel goed voor. Het bestuur is bang dat het in de toekomst minder zal worden met de vrijwilligers. Dit punt moet het bestuur naar gaan kijken. Vrijwilligers zijn zeer belangrijk om een club draaiende te houden. Op dit moment zijn er rond de 90 vrijwilligers en de club wil dit aantal graag zo houden en het liefst uitbreiden. Het volgende onderdeel is inrichting. Dit onderdeel is verder in orde. Het bestuur bestaat uit een bepaald aantal mensen die continue met de club bezig zijn en er voor zorgen dat de club draaiende blijft. Het laatste onderdeel is management. Wat opvalt in dit onderdeel is dat er geen beleidsplan aanwezig is. Het blijkt dat dit beleidsplan soms wel wordt gemist als er vragen komen. De club zelf zegt hier naar te gaan kijken en wil binnen korte periode een beleidsplan hebben.

POD VV Hoogezand

Externe analyse Hier komt de omgeving van de vereniging aan bod, met andere woorden; welke invloed(positief en negatief) heeft de omgeving van de club op de club. Om een goede externe analyse te doen wordt gebruik gemaakt van de DESTEP Methode(hoorcollege,2014)

MicroDeze is besproken in de interne analyse.

MesoIn de meso omgeving wordt besproken welke organisaties directe invloed hebben op de vereniging. De gemeente Hoogezand-Sappemeer is hier een voorbeeld van, deze verstrekt namelijk subsidies aan de vereniging. De KNVB heeft ook invloed op de club, de club moet handelen op de manier op de manier die de KNVB graag wil zien. Sponsoren in de omgeving vormen een bron van inkomen dus deze tellen ook mee. Clubs in de directe omgeving beïnvloeden de club ook, de club moet zich onderscheiden van andere clubs en zal daarom innovatief moeten zijn. Concurrenten van VV-Hoogezand zijn: HSC, Kwiek en HS’88. Dit zijn concurrenten omdat deze leden en toeschouwers bij VV-Hoogezand weg kunnen kapen als deze bijvoorbeeld een hoger niveau hebben of betere faciliteiten. Deze concurrenten liggen direct naast de accommodatie van VV-Hoogezand.

MacroDe Macro omgeving wordt behandeld met de D-E-S-T-E-P methode(hoorcollege,2014).

Demografisch: de vereniging ligt in een wijk waar ook 2 andere voetbalclubs vast aan elkaar grenzen. Hoogezand heeft ongeveer 34.000 inwoners(wikipedia,2012). Hoe is de ledenverhouding van de club? De club heeft +/- 650 leden waarvan de overgrote meerderheid jongen is, dit is landelijk gezien ook zo en dit is logisch. 50% van de leden is tussen de 13 en de 18 jaar, de overige leden spelen grotendeels bij de senioren(deskreserch,2014). Er zijn dus veel jonge leden, hierna stoppen er blijkbaar veel mensen in verband met school, werk, etc. Ook is er landelijk een trend te bespeuren waarin de bevolking zowel relatief als absoluut gezien ouder wordt. Wel is er een landelijke trend te bespeuren waarin er nog steeds leden bij komen bij voetbalclubs.

In 1978 doorbrak de KNVB als eerste sportbond in Nederland de grens van 1 miljoen leden. Halverwege 2012 stond de teller op 1.209.413 leden, een toename van ruim een kwart procent ten opzichte van

het voorgaande seizoen. De KNVB kon voor het negende achtereenvolgende jaar een toename van het ledental noteren. De voornaamste groei vond plaats bij de meisjes en vrouwen (2,8%), terwijl ook de mannelijke D-pupillen (3%)

behoorlijk in aantal toenamen. Halverwege 2012 telde de KNVB 127.488 vrouwelijke voetballers. Dit is zo’n 10,5% van het totale ledenbestand. Halverwege 2012 waren er ruim 61.424 zaalvoetballers actief, van wie 42,5% tevens is ingeschreven bij een

veldvereniging. Voetbal is de grootste sport onder nieuwe Nederlanders en de snelst groeiende sport in ons land bij vrouwen en

meisjes. Nederland telde halverwege 2012 3.229 amateurverenigingen. De lichte daling van het aantal clubs is mede het

gevolg van fusies. (Bron: KNVB Jaarverslag 2011/'12)

POD VV Hoogezand

Economisch: economisch gezien zitten we met z’n allen de laatste jaren in zwaar weer, zo kunnen de inkomsten voor voetbalclubs ook omlaag gaan. Omdat de club heel veel jeugdleden heeft zal het contributiegeld veelal door ouders worden betaald. Als het zo is dat ouders het niet breed hebben en op het geld moeten letten dat zij uitgeven aan de jaarlijkse voetbal contributie zal het wel eens voor kunnen komen dat de ouders besluiten het lidmaatschap op te zeggen, simpelweg omdat ze het niet kunnen betalen. Zaken zoals deze hebben natuurlijk invloed op het aantal leden en de inkomsten die club krijgt uit kantine-inkomsten en sponsorinkomsten. Daar komt bij dat veel mensen kosteloos willen gaan sporten.

Korte termijn 2013/’14De ontwikkeling van de begroting 2013/’14 vertoont een negatief beeld. Als gevolg van beleidskeuzes, niet beïnvloedbare kosten en opbrengsten en recente inzichten naar aanleiding van de jaarrekening 2012/’13 daalt het resultaat amateurvoetbal in het seizoen 2013/’14 naar een tekort van ruim € -400.000 in plaats van de vastgestelde begroting ad € 317.200. Te benoemen valt onder meer:1. Een van de maatregelen uit het actieplan “Tegen Geweld Voor Sportiviteit” betreft de invoering van tijdstraffen. Directe consequentie hiervan is dat de inkomsten uit Tuchtzaken en Heffingen dalen (verwacht effect € 0,3 mln.);2. De inkomsten uit de Lottogelden staan onder druk. In deze begroting wordt rekening gehouden met een daling van de beschikbare lottomiddelen ad € 0,2 mln.3. Door dalende toeschouwersaantallen bij Europese wedstrijden en verminderende prestaties dalen de inkomsten uit het convenant jeugdvoetbal met € 0,2 mln.

Lange termijn 2014-2018Uit de eerste inzichten in de financiële ontwikkeling van het amateurvoetbal gedurende de beleidsperiode 2014-2018 blijkt dat, bij ongewijzigd beleid, het tekort in het seizoen 2017/’18 oploopt tot € 1,4 mln. (exclusief de resultaatontwikkeling ad € 0,7 mln. over het huidige seizoen 2013/’14). Het bovenstaande in ogenschouw genomen, geen reserves meer voorhanden en een dalende liquiditeitspositie, benadrukt de noodzaak tot reparatie. Met in het achterhoofd de noodzakelijke investeringen in ICT ad € 1,0 mln. en de ambitieuze doelstellingen van het beleidsplan op komst. De structurele lasten die nu deels gefinancierd worden met incidentele baten, kunnen bij nieuw financieel beleid niet langer gehandhaafdblijven.Bij ongewijzigd beleid ontkomen wij niet aan contributieverhoging, die de indexering overstijgt. De KNVB realiseert zich dat het moment van contributieverhoging gerelateerd aan het feit dat verenigingen kampen met lagere subsidies, hogere accommodatiekosten en minder sponsoring, het voor de verenigingen niet makkelijker op wordt. De verenigingen worden betrokken bij de discussie hoe om te gaan met ruimte te creëren voor het opvangen van tegenvallers en toekomstige risico’s in deze beleidsperiode.

(visie op financiën, 2014)

Sociaal-cultureel: de laatste jaren maakt Nederland een trend door als het gaat om sporten, steeds meer mensen kiezen voor het sporten op eigen gelegenheid. Het gaat het hier over de zogenaamde trendsporten, voetbal is een traditionele sport. Onder trendsport valt bijvoorbeeld fitness en hardlopen. Veel mensen willen graag meedoen aan deze trend en op deze manier versterkt dat het aantal leden dat aan trendsporten gaan meedoen en van de traditionele sporten af gaan wijken. (de Leeuw,2011)

POD VV Hoogezand

Technologisch: met de komst van bijvoorbeeld de smart Phone en de tablet is internet veel mobieler geworden, ook de social media zoals Twitter en Facebook. Vooral de jeugd wordt hier sterk door beïnvloed. Hier liggen dus kansen voor de voetbalvereniging maar dit kan ook een bedreiging vormen. Als bijvoorbeeld veel vrienden op Facebook aan fitness doen, zullen zij andere mensen triggeren om dit ook te gaan doen. Een traditionele sportvereniging kan ook zichzelf gaan promoten via social media.

Ecologisch: VV-Hoogezand heeft sinds een paar jaar een kunstgrasveld. De club wil graag nog een veld omdat er weinig ruimte is. Dit valt echter nog niet te realiseren. (Hoogezand, 2014)

Politiek-bestuurlijk: de overheid heeft de subsidie verlaagt een daardoor kan een voetbalclub het financieel lastig krijgen. (Hoogezand, 2014)

Kansen BedreigingenSamenwerking andere clubs Concurrentie andere clubsSocial mediaJonge leden enthousiasmeren voor vrijwilligerswerkKwaliteiten van leden benutten.Leden enquête elke 2 jaar.Website overzichtelijker maken.Activiteiten organiseren.Inzamelingsacties organiseren.Vrienden dag-> leden werven.


Meso-omgeving: stakeholdersanalyseWat is een stakeholders analyse? In een stakeholdersanalyse komen belanghebbenden naar voren. Er wordt weergegeven op welke manier een belanghebbende baat heeft bij de vereniging/organisatie en hoe deze baat hebben bij bepaalde ontwikkelingen in de vereniging. We hebben deze baten op een overzichtelijke manier weer gegeven in een tabel.(hoorcollege,2014).

Stakeholders Relatie Belang Macht prioriteitKnvb + niveau + ontwikkelinggemeente

sponsorenledenkakelbond

concurrentie

vrijwilligers

+/-

++++

+/-

+++

Maatschappelijk

reclameeigen sportbeschikbaarheid accommodatieoverstappen ledenbestaansrecht

+

++-

+/-

+++

Sociale cohesieImagoEigen plezierKinderopvangLeden

Club draaiende houden

POD VV Hoogezand

Swot analyse

De sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen zijn hieronder weergegeven. Door middel van een confrontatiematrix zullen de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen tegen over elkaar worden gezet.



Kansen BedreigingenSamenwerking andere clubs Concurrentie andere clubsSocial mediaJonge leden enthousiasmeren voor vrijwilligerswerkKwaliteiten van leden benutten.Leden enquête elke 2 jaar.Website overzichtelijker maken.Activiteiten organiseren.Inzamelingsacties organiseren.Vrienden dag-> leden werven.


S1: financieel gezondS2: veel vrijwilligersS3:wordt op hoog niveau gesportS4: kwaliteit en georganiseerd aanbodS5: accommodatie en materiaalS6: organisatie nevenactiviteitenS7: Stijgend ledenaantal

Z1: Geen duidelijke visie, doelstelling, strategieZ2: Geen beleidsplanZ3: Communicatie bestuur – ledenZ4: onoverzichtelijke website

K1: samenwerking andere clubsK2: Social mediaK3: Jonge leden enthousiasmeren voor vrijwilligerswerkK4: Kwaliteiten leden benuttenK5: ledenenquête elke jaarK6: Activiteiten organiserenK7: inzamelingsacties organiserenK8: Vrienden dagB1: concurrentie andere clubsB2: geen beleidsplan

POD VV Hoogezand

B3: Jonge leden die stoppen vanwege school en werkB4: vergrijzing

De interne analyse wordt hier tegenover de externe analyse gezet in een confrontatiematrix.

Sterkte-kansSterke-bedreigingZwakte-kansZwakte-bedreiging

K1 K2

K3 K4 K5

K6 K7

K8 B1

B2 B3 B4

S1 ++S2 ++ ++S3S4 ++S5 ++S6 ++S7 ++ ++ +-

Z1Z2 --Z3Z4 +-

S1-K7Door inzamelingsacties te organiseren kan de club zorgen dat de club ook financieel gezond blijft.S2-K3Door jonge leden te enthousiasmeren voor vrijwilligers werk zal ook in de toekomst geen vrijwilligers tekort ontstaan.S2-K7Doordat er veel vrijwilligers zijn kunnen er ook makkelijker inzameling acties worden gehouden onder leiding van de vrijwilligers.S4-K8Doordat de kwaliteit hoog is en er een georganiseerd aanbod is zal dit tijdens een vrienden dag duidelijk worden bij potentiele leden.S5-K6Doordat de club een mooie accommodatie heeft en goed materiaal kunnen zij goed activiteiten organiseren.S7-K5Door het stijgende leden aantal is het moeilijker om de tevredenheid bij te houden, daarom is het belangrijk om d.m.v. een ledenenquête de tevredenheid te behouden.S7-K7Doordat er meer leden zijn kan d.m.v. inzamelingsacties veel geld op worden gehaald.

Z4-K4

POD VV Hoogezand

door iemand uit de club aan te spreken, die verstand heeft van computers, kan men goedkoop een mooie website laten bouwen.S7-B4 het ledenaantal stijgt nu nog wel, maar door vergrijzing kan dit op een gegeven moment misschien wel afnemen. Hiermee moet wel rekening worden gehouden.Z2-B2 doordat er geen beleidsplan is, is er niks waar de vereniging op terug kan vallen. Een beleidsplan is er om de toekomst uit te stippelen, als je die niet heb zal het voor velen onduidelijk zijn wat er in de toekomst moet gebeuren(hoorcollege,2014).

Adviezen Met behulp van dit verslag zijn er een aantal adviezen opgesteld. Er zijn 3 adviezen opgesteld waar de club wat mee zou kunnen doen. Hieronder zijn de adviezen uitgewerkt met argumentatie en hoe de club dit kan gaan realiseren.

Advies 1Duidelijk beleidsplan met missie, visie, doelstelling, strategie

Bij de club is geen duidelijk beleidsplan aanwezig. Bij een beleidsplan gaat het om de continuïteit enprofessionaliteit van de vereniging. Er dient overzicht en samenhang te zijn in de structuur vande vereniging, zodanig dat opvolgende bestuurders en vrijwilligers weten waar de vereniging naartoegaat. Naast het geven van inzicht in samenhang en structuur van de vereniging is het beleidsplan een‘besturingsinstrument’. Voor de bestuurder zelf is het een houvast en toetsingsinstrument voor de te volgen richting, voor de leden geeft het inzicht in wat het bestuur wil gaan doen en, achteraf, of het bestuur zich aan de gemaakte afspraken heeft gehouden. Met andere woorden, het beleidsplanvormt het kader waarbinnen de dagelijkse besluitvorming, activiteiten en verdeling vanmiddelen in de vereniging wordt vormgegeven.

Hoe zet de vereniging een beleidsplan op?Het opzetten van een beleidsplan is onder teverdelen in een aantal fasen. • Inventarisatie huidige situatie• Omschrijving wenselijke situatie / bepalendoelstellingen• Genereren alternatieven en het maken van (een)keuze(n)• Haalbaarheid en draagvlak bepalen• Uitvoering• Evaluatie

Fase 1 InventarisatiefaseIn deze fase worden gegevens verzameld omtrent de huidige situatie en ontwikkelingen binnen devereniging. Op basis van de verkregen informatie wordt een sterkte/zwakte analyse / kansen enbedreigingen analyse uitgevoerd, waaruit blijkt welke gebieden/onderwerpen (extra) aandachtverdienen. Deze fase blijkt, los van het te schrijven beleidsplan, ook leerzaam om de eigen verenigingbeter te leren kennen. Al deze punten staan vermeld in het POD verslag. De vereniging kan hier meteen alle informatie uithalen die ze nodig hebben.

Fase 2 Omschrijving van de ‘wenselijke’ situatie en bepaling doelstellingen

POD VV Hoogezand

De wenselijke situatie geeft aan waar de vereniging over 5 jaar wil staan. Hierbij komen alle onderdelen van het beleidsplan aan de orde.• Omvang en groei van de vereniging• Prestatieniveau• Accommodatie• Bestuurlijke structuur• Financiën• In- en externe communicatie• Ledenbetrokkenheid• Sponsoring

Fase 3 Alternatieven bepalen en keuzen maken Nadat in fase 2 de wenselijke positie en de doelstellingen van de vereniging zijn bepaald, gaat in fase 3 enkele alternatieve oplossingsrichtingen op een rij zetten waarlangs de verenigingen de doelstellingen wil bereiken. Er zijn vaak vele verschillende manieren. Na weging en bespreking van alle alternatieven Moet er een keuze worden gemaakt voor één manier. Vanaf nu is duidelijk hoe de vereniging het doel wil gaan halen. De doelstellingen kunnen het beste in meerdere stappen worden gedaan en of meerderen jaren. Zo is er voor elke periode een doelstelling die moet worden gerealiseerd.

Fase 4 Bepalen haalbaarheid en draagvlak creërenDe uitvoering van een beleidsplan staat en valt met de vraag of er voldoende steun en enthousiasme binnen de vereniging gevonden kan worden. Zoals eerder vermeld: bij een voldoende betrokkenheid van leden uit alle geledingen binnen de vereniging zal dat draagvlak ongetwijfeld ontstaan.

Fase 5 Uitvoering van het beleidsplan In deze fase worden de (sub)doelstellingen toegewezen aan de verschillende verantwoordelijke commissies. Het bestuur, en uiteindelijk de ALV, draagt uiteraard de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beleidsplan.

Fase 6 EvaluatieToetsing en bijsturing van het beleidsplan is een continu proces. Elk jaar moeten de kortetermijndoelstellingen geëvalueerd worden. Kijk of de gestelde doelen gehaald zijn en of delange termijndoelstellingen nog steeds actueel zijn. Stel waar nodig de doelstellingen bij. Deevaluatiefase dient dus tevens als basis voor fase 1 van de volgende periode (het volgende jaar).

U kunt het boek van Klijn “adviseren moet je doen’’ hierbij gebruiken. Hier staat alles uitgebreid in beschreven en is speciaal gemaakt voor verengingsbestuurders.

Advies 2Meer inkomsten uit acties halen

De vereniging haalt weinig inkomsten uit acties. In twee seizoenen is er slechts 700 euro op gehaald uit deze acties. Voor een vereniging als VV Hoogezand met meer als 600 leden moet die veel meer kunnen zijn. Als er een jaarlijkse actie wordt gehouden waarbij alleen jeugdleden worden ingezet moeten er al een paar duizend euro extra worden opgehaald. Hier zijn dan de oudere leden nog niet bij gerekend. Een paar voorbeelden van wat andere clubs doen; sponsorloop, koeken verkopen, flessenactie. Zo zijn er nog meer veel meer acties te bedenken om extra inkomsten te genereren.

POD VV Hoogezand

Stap 1 doel vaststellen

Zorg voor een duidelijk actiedoel en communiceer dit met de leden en eventueel met de gemeente. Mensen zijn vaker eerder geneigd iets te kopen als er een duidelijk doel is voor de opbrengst. Zo zal men eerder iets kopen als er wordt aangegeven dat de opbrengst voor bijvoorbeeld nieuwe ballen is. Als er alleen wordt vermeld dat de opbrengst voor de clubkas is zal men minder snel iets kopen. Gebruik de media en de website om de actie aan te kondigen.

Stap 2 product kiezen

Het is belangrijk welk product er wordt gekozen. Dit heeft invloed op de vorm van verkoop. Als de vereniging bijvoorbeeld mandarijnen of andere versproducten verkoopt zal dit het beste kunnen op één avond. Als er wordt gekozen voor koeken kan dit worden verspreid over langere tijd. In samenwerking met sponsors kun je al een heel eind komen om voor een niet al te hoge prijs een goed product te verkopen. Ook kan er worden gekozen om verschillende producten te verkopen. U kunt er ook voor kiezen om geen producten te verkopen maar, bijvoorbeeld een sponsorloop of een flessenactie te houden.

Stap 3 planning

Maak een duidelijk planning met daarin de datum vermeld en welke teams en leden aan de actie meedoen. Zorg ervoor dat ieder lid weet wat hem of haar taken zijn. Verspreid alle leden over een zo’n groot mogelijk gebied. Zo zou je kunnen kiezen voor een avond dat de actie plaatsvindt of dat ieder lid zoveel mogelijk moet verkopen met een minimaal bedrag. Zo heeft ieder lid langer de tijd en vrijheid om producten te verkopen of bijvoorbeeld lege flessen op te halen voor de club.

Advies 3Communicatie tussen bestuur en leden

Het bestuur zorgt voor goede transparantie door goede communicatie met de leden. Het bestuur zal de communicatie dus moeten verbeteren met de leden. Om dit te bereiken zal er meer gebruik moeten worden gemaakt van verschillende communicatiemiddelen. Zo zou er via de website gecommuniceerd kunnen worden wat de plannen zijn van het bestuur voor de toekomst. Ook kan er via een clubblad of nieuwsbrief informatie worden gedeeld met de leden. Social media is ook nog een optie. Het is in ieder geval belangrijk dat de leden het gevoel hebben dat ze informatie van het bestuur krijgen waar zij zelf ook wat aan hebben. Nu hoeft natuurlijk niet alles te worden gedeeld met de leden. Maar er zou wel meer kunnen worden gecommuniceerd zodat de leden ook weten wat er zich allemaal afspeelt binnen de vereniging. Hierdoor zal de binding ook beter worden.

POD VV Hoogezand

Nawoord

We hebben deze preventieve organisatie diagnose met veel plezier gemaakt. Dit omdat we een leuke vereniging hadden die ook zeer geïnteresseerd waren in ons onderzoek. We lagen vanaf het begin van de periode meteen op schema van de planning. Hierdoor hebben we alle tijd gehad om het verslag goed te maken. Uiteindelijk zijn we zeer tevreden met het verslag en de adviezen die we de vereniging hebben kunnen aanbieden. we hebben geleerd dat het leiden van een vereniging meer tijd en werk kost dan dat we vooraf dachten.

Wij hopen dat de vereniging iets met de adviezen kan doen en als club nog verder doorgroeien. We willen de vereniging erg bedanken voor het meewerken aan dit onderzoek en aan de tijd die ze in ons hebben gestoken. Hiermee hebben wij een goed verslag kunnen maken.

Wij hopen dat jullie met dit verslag door kunnen groeien als club en de adviezen gaan opvolgend.

Bedankt voor het lezen van dit verslag.

Groet,

Christian de Haan & Martijn Keijser

POD VV Hoogezand

Bronnenlijst

Bron 1: deskresearch, 2014, Hoogezand, VV Hoogezand

Bron 2: QuickScan, 2014, VV Hoogezand

Bron 3: enquête, 2014, VV Hoogezand

Bron 4: interview vrijwilliger, VV Hoogezand

Bron 5: Lievers, B., & Lubbeling. (2002).

Bron 6: jaarrekening, 2013, VV Hoogezand

Bron 7: Hoorcollege, week 7, Hanze Hogeschool, Groningen

Bron 8: http://nl.wikipedia.org/wiki/Hoogezand-Sappemeer

Bron 9: HBO sportwereld, De Leeuw, 2011.

Bron 10: vergadering hoofdbestuur, Hoogezand, VV-Hoogezand, 2014.

Bron 11: KNVB Jaaverslag 2011/2012, Zeijst

Bron 12: Onbekend, Visie op financiën, geraadpleegd 13 augustus 2014, http://bin617-01.website-voetbal.nl/sites/voetbal.nl/files/131010_Visie_op_Financi%C3%ABn_versie09102013.pdf)

POD VV Hoogezand

Bijlagen

Jaarrekening

Balans per 30 juni 2013

ACTIVA 2011/20122012/2013

PASSIVA 2011/2012 2012/2013

Voorraden 4.566

4.312 Kapitaal

27.674

27.628

Transitoria 18.573

18.390 Transitoria

1.201

4.568

Vaste activa 3.600

2.225

Reserveringen

3.500

1.500

Liquide middelen 5.590

3.656

Resultaat

-

-

Resultaat 46

5.113

Totalen 32.375

33.696

32.375

33.696

Rekening van baten en lasten

Lasten:

Rekening RekeningBegroting

2011/2012

2012/2013

2012/2013

40 Personeelskosten 32.387 36.514 35.20041 Huisvestingskosten 37.882 37.452 38.625

42Bureaukosten 6.279 6.269 6.300

43 Accomodatiekosten 12.549 11.958 12.50044 Wedstrijdkosten 37.780 39.794 35.00045 Bestuur en commissies 919 603 95048 Diverse kosten 14.812 16.264 11.900

POD VV Hoogezand

49 Kantine kosten 54.428 44.780 54.15022 Voorzieningen 8.092 - 1.50099 Batig saldo -

Totalen 205.128 193.634 196.125

Baten:

Rekening RekeningBegroting

2011/2012

2012/2013

2012/2013

80 Contributies 41.654 51.244 44.25081 Sponsoring 32.625 30.349 31.30082 Acties 214 480 22583 Subsidies 2.503 3.793 2.500

85Diverse baten 29.739 24.288 18.850

89 Kantine inkomsten 98.347 78.367 99.000

99Nadelig saldo 46 5.113 -

Totalen 205.128 193.634 196.125

POD VV Hoogezand

Factsheet

Vereniging VV HoogezandTak(ken) van sport VoetbalAantal leden 650De leeftijd verdeling van de leden is als volgt Leden tot en met 6 jaar: 5%

Leden van 7 tot en met 12 jaar: 50%Leden van 13 tot en met 18 jaar: 25%Leden van 19 tot en met 49 jaar: 15%Leden van 50 jaar of ouder: 5%

Ontwikkeling ledenaantal over de laatste 5 jaar GroeiSportief niveau van het hoogst spelende/uitkomende team/sporter

2e klasse

(schatting) van het aantal vrijwilligers 90Aantal bestuursleden 7Aantal vacatures binnen het bestuur GeenVestigingsplaats van de vereniging Grote stad (G25 gemeente)Welke situatie m.b.t. accommodatiebeheer is van toepassing op de vereniging?

kantine

Welke situatie m.b.t. accommodatiebeheer is van toepassing op de vereniging?

De velden/zalen/banen worden gehuurd van de gemeente

Wat zijn de tarieven per uur? € 40 per uurHoe hebben de tarieven zich de afgelopen 3 jaar ontwikkeld

Licht gestegen

Is er een beleidsplan aanwezig?Algemeen beleid JaTechnisch beleid Ja

Vrijwilligersbeleid NeeSponsorbeleid Ja

Huishoudelijk reglement JaTaakomschrijvingen bestuur Ja

Taakomschrijvingen commissies JaTaakomschrijvingen kader Ja

Wat zijn op dit moment de drie belangrijkste knelpunten/ punten van zorg binnen de vereniging?

Vrijwilligers, accommodatie (velden tekort), financiën

Hoe ziet de financiële positie van de vereniging er uit?

Gezond

Wat betalen de leden contributie per jaar?Senioren lid per jaar €180

Junioren lid (tot +- 15 jaar) per jaar €120Pupillen lid (tot +- 8 jaar) per jaar €90

Hoe zijn de inkomsten van de vereniging verdeeld?

POD VV Hoogezand

Contributie 30%Kantine 50%

Sponsoring 15%Subsidies 5%

Hoe zijn de uitgaven van de vereniging verdeeld?

Accommodatie 30%Wedstrijdkosten 10%

Inkoop 50%Betaald kader 10%

Wat is de hoogte van de begroting €200.000Heeft de vereniging één of meerdere sponsoren JaHoe hebben de inkomsten uit sponsoring zich de afgelopen 3 jaar ontwikkeld?

Licht gedaald

Ontvangt de vereniging subsidies? JaIn welke mate werkt de vereniging samen met de volgende organisaties in uitvoering van maatschappelijke activiteiten?

Gemeente VaakProjecten van provinciale sportraden Soms

Onderwijs WeinigKinderopvang Heel vaak

Woningcorporatie/ buurtvereniging NooitSponsor Soms

Welzijninstelling NooitAndere sportvereniging(en) Soms

Sportbonden VaakBelang maatschappelijke activiteitenHoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen maatschappelijk betrokken zijn?

Redelijk belangrijk

Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen een bijdrage leveren aan de wijk waarin zij zich bevinden?

Redelijk belangrijk

Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen – ook buiten reguliere activiteiten (training/wedstrijd) – het complex ter beschikking stellen voor leden?

Belangrijk

Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen – mits de reguliere activiteiten (training/wedstrijd) het toelaten – het complex ter beschikking stellen voor niet-leden?

Onbelangrijk

In welke mate worden er maatschappelijke activiteiten uitgevoerd op de volgende thema’s?

Gezondheid (actieve bijdrage aan een gezond leefstijl)

Weinig

Educatie (investeren in pedagogische vaardigheden van het technisch kader)

Niet

Participatie/integratie (personen in een maatschappelijke achterstandspositie

Niet

POD VV Hoogezand

betrekken)Sportiviteit & Respect (het bevorderen van een

sportieve, respectvolle en veilige omgeving)Heel vaak

Duurzaamheid (aandacht besteden aan duurzaamheid en milieubewustzijn)

Bijna nooit

Sportstimulering (vergroten van de sportdeelname door participatie in

sportstimuleringsprojecten)

Soms

Verankering van maatschappelijke activiteiten binnen de sportverenigingHeeft de vereniging een maatschappelijke ambitie opgenomen in zijn beleids- of meerjarenplan?

Nog niet, maar zijn we wel van plan

Heeft de vereniging één of meerdere medewerkers/vrijwilligers aangesteld die verantwoordelijk zijn voor de uitvoer van maatschappelijke activiteiten?

Nee

Is de maatschappelijke ambitie opgenomen in een portefeuille van één van de bestuurders?

Nee

POD VV Hoogezand

Interview

1. Wat is uw functie bij de vereniging?Ben secretaris zowel hoofd -als jeugdcommissie.

2. Wat zijn de taken die bij deze functie horen?Praktisch alle poststukken komen bij de secretaris binnen ( correspondentie adres)Behandelen in -en uitgaande stukken en deze ter tafel brengen op de vergadering.Alle briefwisselingen met de KNVBJaarverslag hoofdbestuur en jeugdcommissie.Neven activiteiten: regelen spelerspassen, verweerschriften (beroepszaken)

3. Hoe vindt u dat het gaat bij u vereniging?

POD VV Hoogezand

Het gaat goed met de vereniging, ook al omdat de toename van leden nog steeds plaats vindt.

4. Wat zijn de sterke punten van de vereniging?Dat er door de selectieteams allemaal op divisie niveau gespeeld wordt.

5. En wat zijn de zwakke/verbeter punten?Soms lijkt het dat er een vereniging in een vereniging is. Geen duidelijk beleid.

6. Vindt u dat er genoeg wordt gedaan om de leden zoveel mogelijk te betrekken bij de club?Naar behoren, we hebben een funteam.

7. Is het bestuur nauw betrokken bij de leden?Gedeeltelijk, meestal wanneer er problemen onder de leden zijn.De coordinatoren zijn de eerste aanspreekpunten.

8. Wat is de missie/visie van de club? En bent u het hier mee eens?Om het voetbal op een zo'n hoog mogelijk peil te brengen. Zowel jeugd als senioren. Ja.

9. Is er een beleidsplan bij de club?Er is een beleidsplan.

10. Denkt u dat een beleidsplan meerwaarde zou hebben voor de club?Heeft meerwaarde, geeft aan hoe de club met bepaalde zaken omgaat.Voor een ieder gelijk.

11. Zijn er samenwerkingsverbanden met andere clubs?Ja, die zijn er met de clubs binnen de Gemeente H/S

12. Vindt u dat leden verplicht een vrijwillige bijdrage moeten leveren aan de club?Kun je niet verplichten, de leden moeten het zelf zien. Het is natuurlijk ook altijd nietmogelijk. Wordt ook aangegeven op inschrijfformulier nieuwe leden, maar iets extra's te doen is zeer beperkt.

13. Vindt u dat er genoeg activiteiten worden georganiseerd voor de leden?Ja, het Funteam regelt dat.

14. Hoe ervaart u de sfeer binnen de verenigingDe sfeer is goed te noemen, incidentjes kun je niet voorkomen. Maar worden altijd naartevredenheid opgelost.

15 Wat ziet u graag veranderen bij de club?

Op zich niet zoveel.Moet verjonging in het Bestuur.Meer velden , trainingscapaciteit te kort.Je kunt op den duur je leden niet meer kwijt.

16 Ziet u de toekomst met vertrouwen tegemoet?

Ja , de vereniging bestaat al vanaf 1922. Het voetbal blijft ten aller tijde.

POD VV Hoogezand

Video presentatie

http://www.youtube.com/watch?v=TPdh2ny5EXo

http://www.youtube.com/watch?v=_mY80s116aU

POD VV Hoogezand

http://www.youtube.com/watch?v=_mY80s116aU

http://www.youtube.com/watch?v=TPdh2ny5EXo

POD VV Hoogezand

Evaluatieformulier

POD VV Hoogezand

Activiteitenlogboek

POD VV Hoogezand

christiandehaan.weebly.com · Web view2018. 9. 10. · Wij, Christian en Martijn van de...

Documents

Transcript of christiandehaan.weebly.com · Web view2018. 9. 10. · Wij, Christian en Martijn van de...