voortgangsrapport 2016-’17

WAERBEKE

Waerbekesociaal-culturele bewegingvoor stilte & leefkwaliteit

•

voortgangsrapport2016-’17

[W]Waarbekeplein 19, 9506 Waarbeke

t 054 24 57 54 | info@waerbeke.be | www.waerbeke.be

Inhoud

vooraf – gedreven, weloverwogen en geaard 3

1. jaarverslag 2016 4

2. actieplan 2017 20

3. toetsing aan de beoordelingselementen 30

4. afrekening 2016 – begroting 2017 34

bijlagen 58

‘In Europa is een bewustwording aan de gang. Kijk ook naar het werk van de Belgische vzw Waerbeke, die stilte – of het gebrek eraan – als een maatschappelijk issue ziet. Ze wil verschillende geledingen van de maatschappij – zorg, recht, onderwijs… – doordringen van de nood aan stilte. We hebben geleerd te denken dat de grootste roepers het meest gehoord moeten worden, maar dat hoeft niet zo te zijn. Onderzoek bewijst dat de introverten minstens even goede ideeën hebben.’

— uit het interview van journaliste Eva Berghmans met Patrick Shen,regisseur In Pursuit of Silence, in De Standaard, 30 april 2016

3

vooraf

Gedreven, weloverwogen en geaard

Het motto van Waerbeke – stilte werkt – wordt pas realiteit als er voldoende voorwaarden zijn om stilte haar werk te laten doen. Net zoals de voorbije jaren heeft Waerbeke hierop ook in 2016 stevig ingezet. Het nieuwe beleidsplan was hierbij de leidraad voor de acties en activiteiten, die Waerbeke in 2017 voortzet en consolideert.

Waerbeke intensiveerde en diversifieerde haar communicatie met nieuwe websites. Zo biedt www.waerbeke.be thans meer informatie, functies en diensten. Daarnaast zijn er www.dagvandestilte.be, www.destilteopzoeken.be en www.waerbekeconferentie.be, waarmee Waerbeke contact houdt met en een plat-form biedt aan ‘stiltewerkers’ in Vlaanderen en Nederland.

Waerbeke inspireerde en adviseerde overheden en organisaties die stilte, rust en ruimte willen inzet-ten in hun werking of via dit thema aandacht willen vragen voor tal van maatschappelijke vraagstukken. Waerbeke rondde na een intensief traject het rapport met beleidsaanbevelingen van de interdisciplinaire werkgroep Stilte en Rust (STeRio) af en organiseerde een studiedag in Kalmthout. Dit rapport blijft voor Waerbeke een leidraad voor ondersteuning van beleid op elk niveau, waarin aandacht is voor stilte, ruste en ruimte. Waerbeke ondersteunde ook Silence for Peace, de burgerbeweging die via stilte(beleving) aan-dacht vraagt voor het prangende vraagstuk van vrede of het ontbreken ervan. Waerbeke werkte mee aan de realisatie, verspreiding en omkadering van de documentaire In Pursuit of Silence. Deze internatio naal gewaarde film is een laagdrempelige introductie op het thema van Waerbeke en biedt kapstokken voor tal van vormings- en reflectieactiviteiten in 2017. Dit is slechts een greep uit wat Waerbeke in 2016 heeft aangepakt, maar geeft wel aan hoe veelzijdig en consistent Waerbeke stilte, rust en ruimte als voorwaar-de voor leefkwaliteit onder de aandacht brengt en – waar mogelijk – helpt realiseren.

Vorming en ondersteuning aanbieden aan stiltebemiddelaars – mensen die stilte, rust en ruimte im-plementeren in hun eigen leef- of werkomgeving – blijft het hart van de werking van Waerbeke. Met deze aanpak kan Waerbeke met een klein team een maximaal bereik waarmaken. Verdieping voor stiltebe-middelaars betekent verbreding van de uitstraling van Waerbeke.

Met de creatie van een aandeelhouderscommunity in de cvba ‘Waerbekehuis’ (met Waerbeke vzw als hoofdaandeelhouder) legde de organisatie in 2016 de basis voor de afwerking van het Waerbekehuis. In 2017 wordt de inrichting gedeeltelijk afgewerkt, zodat het een aangename werk- en vergaderplek wordt en een open huis voor al wie zich betrokken voelt bij stilte, rust en ruimte. Het huis is ook het symbool van de ‘aarding’ van Waerbeke in het dorp en de omgeving. De sociaal-culturele beweging is gestart van-uit het Stiltegebied Dender-Mark en is zich terdege bewust van haar wortels. Daarom wil ze – naast haar landelijke werking – in de nabije toekomst de banden met de onmiddellijke omgeving opnieuw wat strakker aanhalen.

Aldus bouwt Waerbeke in 2017 verder aan een performante en flexibele organisatie, waarin team, be-stuur en algemene vergadering elk vanuit hun eigen opdracht elkaar aanvullen, ondersteunen en inspi-reren. Met dit voortgangsrapport toont Waerbeke hoe het aan stilte werkt: gedreven, weloverwogen en geaard.

Waarbeke, 22 maart 2016

Iris Steen Agnes Pauwels Dirk Sturtewagenvoorzitter secretaris coördinator

4

1.

Jaarverslag 2016

Ondanks haar beperkte personele bezetting heeft Waerbeke in 2016 het merendeel van haar doel-stellingen gerealiseerd. Als jonge sociaal-culturele beweging stak ze veel energie en tijd in een aantal structurele, toekomstgerichte acties met het oog op continuïteit, verbreding en verdieping van haar werking.

Zo werd de eerste fase van het Waerbekehuis definitief afgerond. De zolder functioneert nu als secretariaat en (kleine) ontmoetingsruimte. In-tussen is ook het vervolgtraject aangezet. De cvba die het Waer bekehuis beheert, werkte intens aan een community van aandeelhouders. Met deze structu ren verzekert Waerbeke de continuïteit en ontwikkeling van de stiltebeweging, die het in de komende jaren verder wil uitbouwen.

Waerbeke bleef ook in 2016 inzetten op beproef-de, voor haar werking belangrijke activiteiten, zoals het begeleiden van platforms en praktijkge-meenschappen, het verzorgen van tweemaande-lijkse nieuwsbrieven en het verder ontwikkelen van diverse digitale platforms en communicatie-kanalen, de blijvende werking in het Stiltegebied Dender-Mark en met de lokale gemeenschappen, de jaarlijkse conferentie in oktober (in Gent) en het opzetten van de jaarlijkse campagne ‘Dag van de stilte’ (zondag 30 oktober).

In 2016 werd ook het meerjarige interdiscipli-naire STeRio-traject (i.s.m.) afgerond. Dit resul-teerde in de uitwerking en presentatie van een eindrapport (met aanbevelingen voor de bevoeg-de minister) en een studiedag. Specifiek voor 2016 zijn nog te vermelden: de medewerking aan en pu-blieksbegeleiding van de documentaire In Pursuit of Silence, de opstart en praktische begeleiding van het (zevende) stiltegebied Kalmthoutse Heide, en de begeleiding en medewerking aan initiatieven van Silence for Peace.

Waerbeke zette haar rol als inspirator, aanjager en begeleider van allerlei (bovenlokale) initiatie-ven, platforms en praktijkgemeenschappen voort. Hierbij lag de nadruk – conform het beleidsplan 2016-’20 – vooral op het bijstaan en vormen van ‘stiltebemiddelaars’. De sociaal-culturele bewe-ging was in tal van (inter)nationale netwerken ac-tief, had heel wat perscontacten en nam deel aan allerlei vormingsinitiatieven, projecten-in-part-nerschap (o.a. ‘Gemeente voor de Toekomst’ met Bond Beter Leefmilieu) en acties door derden.

Ook in 2016 kregen communicatie en de uit-bouw van digitale instrumenten veel aandacht. De vernieuwde webstek (www.waerbeke.be) werd stapsgewijs (nog) beter geoutilleerd, terwijl andere digitale platforms (verder) werden ontwikkeld en uitgebouwd: i.v.m. de Waerbeke Conferentie (www.waerbekeconferentie.be), het aanbod door stil-te-aanbieders (www.destilteopzoeken.be), het aan-bod van de ‘Dag van de stilte’ (www.dagvandestilte.be). Aan de hand van een gesloten Facebookpagina en automatische vermelding van stilteactivitei-ten vanuit de UITdatabank kon Waerbeke kort op de bal spelen en zich veel beter profileren als er-varings- en expertisecentrum rond stilte, rust en ruimte in Vlaanderen en Brussel.

Waerbeke beschikt inmiddels over een netwerk van consultants, trainers, coaches en procesbe-geleiders, die vanuit Waerbeke werden ingezet in vormings-, begeleidings- en coachingstrajecten. Bij de conceptvorming, organisatie en communicatie van sommige projecten (door derden) wist Waer-beke in 2016 extra inkomsten te genereren.

Om het team te versterken, werd in 2016 al be-gonnen met een vrijwilligerswerking. Zo zijn er verschillende thematische werkgroepen actief, vooral met leden van de intussen uitgebreide alge-mene vergadering. Waerbeke versterkte de band met diverse praktijkgemeenschappen en werkte al lidmaatschaps- en partnerschapsformules uit om haar achterban te verbreden. Aldus wil ze op ter-mijn een ruimere groep sympathisanten nauwer betrekken bij haar werkzaamheid.

5

ALGEMENE DOELSTELLING 1 – V ERDER ONTW IK K ELEN EN V ERSTERK EN VA N HET PROFESSIONELE ERVARINGS- EN EX PERTISECENTRUM ROND STILTE, RUST EN RUIMTE

OD 1.1 Verder uitbouwen van het centrum als fysiek contactpunt voor de ontwikkeling, realisatie en coördinatie van initiatieven rond stilte, rust en ruimte

actie 1 – Realiseren van voldoende accommo-datie voor een permanente secretariaats-en ont-haalfunctie in het Waerbekehuis

Zie OD 1.4 actie 1

actie 2 – Werven en samenstellen van aandeel-houdercommunity voor het Waerbekehuis

Gerealiseerd• Realisatie van een 4-kleuren presentatiebrochure t.b.v. potentiële aandeelhouders.• Na een reeks individuele gesprekken met en pre-sentaties voor potentiële aandeelhouders werd de doelstelling voor 2016 behaald (toezegging door 8 extra aandeelhouders voor ca. € 100.000,-).> met dit budget kan in 2017 werk gemaakt wor-den van de renovatie van de 1ste verdieping (rea-lisatie kantoor-en vergaderruimte, bibliotheek en technische ruimte)

actie 3 – Overleg met kerk- en dorpsraad over de toekomst van parochiekerk, Zaal Lobo en omge-ving stiltecentrum (voormalige pastorietuin, bronbos en boomgaard)

Gerealiseerd• Waerbeke realiseerde i.s.m. de dorpsraad een doorbraak in het jarenoude dossier ‘herbestem-ming Sint-Amanduskerk’. Op advies van Waerbe-ke wordt de dorpskerk herbestemd tot columbari-um en tot seculiere ruimte voor passief-culturele activiteiten (realisatie op het terrein vanaf najaar 2017).

actie 4 – Ontwikkelen en indienen van een Lea-der-project voor tuinontwerp, -inrichting en voor-bereiding van omkadering van de elektriciteitska-bine en toeristische balie in het Waerbekehuis

Deels gerealiseerd• Het dossier werd voorbereid maar nog niet in-gediend, omdat – na overleg met RLVA en de stad Geraardsbergen – de voorkeur werd gege-ven om eerst een verkennend onderzoek in de hele Vlaamse Ardennen te verrichten. Wel was er meermaals overleg met de stad Geraardsbergen, RLVA ter voorbereiding van een toekomstig dos-sier en werd een ontwerpvoorstel voor de resty-ling van de elektriciteitskabine uitgewerkt.

OD 1.2 Onderhouden en inhoudelijk voeden van een (inter)nationaal netwerk van sleutelfiguren en sympathisanten rond stilte- en rustbeleving

actie 1 – De introductiebrochure in drie talen beschikbaar stellen

GerealiseerdNederlandse versie (analoog & digitaal)Franse versie (digitaal)Engelse versie (digitaal)

6

actie 2 – Een inhaalbeweging maken met de databank

Deels gerealiseerd• In de loop van 2016 zijn de contactgegevens van ca. 500 bijkomende sleutelfiguren en stiltebemid-delaars toegevoegd aan de databank (met mede-werking van vrijwilligers).• Via het mailingsysteem MailChimp worden ca. 3.400 contactpersonen bereikt met nieuwsbrie-ven en andere communicatie (verhoging met cir-ca 1.500 sinds eind 2015).

actie 3 – Het analoge (papieren) archief over-brengen naar het Waerbekehuis en ordenen

Deels gerealiseerdHet papieren is ondergebracht in het Waerbeke-huis en deels geordend. De documenten bevinden zich in dozen in afwachting van afgewerkte 1ste verdieping (zomer 2017).Zie 3.1 actie 2

actie 4 – Organiseren van twee events ‘Waerbeke Inspiratie’, voorafgaand aan de algemene verga-dering

Deels gerealiseerd• Organisatie van 1 event ‘Waerbeke Inspiratie’ met prof. dr. Danny Wildemeersch, em. hoogleraar pedagogische wetenschappen, die inging op het onderzoeksthema ‘Stilte – een publieke kwestie’. > circa 30 deelnemers> online uitnodiging• De intensieve eigen najaarsprogrammatie (cam-pagne ‘Dag van de stilte’ en Waerbeke Conferen-tie) maakten organisatie van 2de event onhaal-baar.

actie 5 – Partners werven, partnerovereenkom-sten uitwerken en partners ruimte op de website geven

GerealiseerdSinds 2016 geeft Waerbeke op haar website syste-matisch zichtbaarheid aan de verschillende pro-jecten-in-partnerschap.Samenwerking met BBL (deelname en adviseren van het platform ‘Gemeente voor de Toekomst’).Zie OD 2.3 actie 1, OD 2.5 actie en OD 5.3 actie 2

actie 6 – Ledenwerking opzetten Deels gerealiseerdLedenwervingsplan opgezet. Twee formules onli-ne aangeboden via webshop: gewoon & steunend lidmaatschap. Eind 2016:> circa 3.700 niet-betalende leden (ingeschreven voor de nieuwsbrieven)> nog beperkt aantal betalende leden in 2016

actie 7 – Vrijwilligerswerking opzetten Deels gerealiseerdVrijwilligersplan 2016 uitgewerkt met 5 actieve werkgroepen vanuit de AV:- leden-en partnerwerving- Genster (n.a.v. Waerbeke Conferentie)- online communicatie- proces- en project begeleiding- WaerbekehuisZie OD 1.3 actie3 en OD 2.4 actie 1

7

OD 1.3 Samenbrengen van bemiddelaars rond het thema stilte, rust en ruimte uit diverse organi-saties en maatschappelijke geledingen in een expertisenetwerk

actie 1 – Overzicht maken van profielen en coör-dinaten van stiltebemiddelaars

GerealiseerdHet team beschikt over de noodzakelijke digitale informatie om nieuwe projecten voor te bereiden en te realiseren.Zie OD 1.2 actie 2

actie 2 – Projectfiches opmaken van bestaande (boven)lokale initiatieven

GerealiseerdOnline projectfiches stellen het team in staat om nieuwe projecten voor te bereiden en te realise-ren.

Actie 3 – waerbeke Conferentie 2016 in Gent voorbereiden en uitvoeren

GerealiseerdDe jaarlijkse trefdag van de stiltebeweging stond in het teken van het thema ‘stilte & stedelijkheid’: in Gent als oefenplek en laboratorium werd geëx-ploreerd hoe een stad aandacht kan houden voor stilte, rust en ruimte als bron van creativiteit en duurzaam samenleven. Na de officiële ontvangst van een delegatie op het stadhuis bij de sche-pen van milieu en een ochtendlijke verkennings-tocht langsheen stedelijke rustpunten faciliteer-de Waerbeke voor circa 70 deelnemers een zgn. Open Space. Een intensieve dag in samenwerking met diverse partners (o.m. Stad Gent, Kwadraet, Trage Wegen, Vormingplus Gent-Eeklo, Sint-Bar-baracollege). Voorbereiding en realisatie gebeur-den met een vrijwilligerswerkgroep (Genster).Zie ook OD 1.2 actie 7.Programma & terugblik zijn terug te vinden via www.waerbekeconferentie.be.

Actie 4 – Hosten en onderhouden van de Face-book-community rond waerbeke.

GerealiseerdMinimaal 1x/week voedt Waerbeke haar online community (eind 2016: ca 700 volgers) met allerlei relevante signalementen (wetenschappelijk on-derzoek, publicaties, evenementen, opiniestukken etc.).

OD 1.4 Stiltemakers inspirerende werkplekken bieden in een aangepaste omgeving, in samenwer-king met partners

actie 1 – Verder afwerken van de infrastructuur van het Waerbekehuis

GerealiseerdDoelstelling om aandeelhouders aan te trekken t.b.v. € 100.000,- werd gehaald. Met architecten-bureau en aannemersgroep kon ook de volgende fase in de renovatie van het interieur voor voor-jaar 2017 in planning worden gezet: de volledige afwerking van de 1ste verdieping met nieuwe kan-toor-, vergader-, archief- en technisch ruimte.Zie OD 1.1 actie 1 en 2

8

actie 2 – Onderzoeken van de mogelijkheden van een netwerk voor professionele aanbieders en beheerders van stilteplekken

GerealiseerdVanuit bestaande initiatieven rond stiltetoeris-me werd onderzocht of en hoe een netwerk kan worden opgestart in overleg met docenten van de opleiding ‘Toerisme’ in Thomas More Hogeschool (Mechelen) en Erasmus Hogeschool (Brussel).

actie 3 – De haalbaarheid van een zgn. stil-te-academie met een eigen werking verder onder-zoeken

Deels gerealiseerd• De contactgroep ‘Silent Library’ kwam 2x samen en besprak de relevantie en de mogelijkheid om in de toekomst enkele boekenverzamelingen bij-een te brengen.• Op termijn moet de pool van vormingswerkers rond Waerbeke uitdrukking geven aan de ‘stiltea-cademie’. Zie OD 2.4 actie 1

actie 4 – Organiseren van maandelijkse begelei-de stilteavonden in het Waerbekehuis

GerealiseerdElke 1ste woensdag van de maand vond onder be-geleiding van een teamlid een stilteavond voor 10 à 15 deelnemers uit de onmiddellijke omgeving plaats. Deze open activiteit is telkens een krachtig herbronningsmoment voor de kerngroep van de organisatie.

29 oktober 2016DAG VAN DE STILTEStiltegebied Kalmthoutse Heide

PROEF DE STILTEwandelingen, artistieke installaties, fototentoonstelling,performances, geluidsmetingen, tekenateliers,tai chi, stille beelden en klanken, voorleesmomenten,natuurbeleving, yoga, lezingen… ook doorlopend activiteiten voor kinderen gratis toegang

volledig programma en inschrijvingen (voor wandelingen): www.grensparkzk.be/dagvandestilte

waar & wanneer? kasteeldomein De Markgraaf – Kastanjedreef 59, Kalmthout – van 9u30 tot 16u30

16u30 filmpremière In Pursuit of Silence (regie: Patrick Shen)

[W] waerbekestilte werkt

foto © Marc Slootmaekers

Poster ‘Proef de stilte’ 29 oktober, presentatie STeRio-eindrapport en ondertekening erkenning Stiltegebied Kalmthoutse Heide, 28 oktober 2016

9

ALGEMENE DOELSTELLING 2 – W ERK EN A A N EEN PR AKTIJKGEMEENSCHAP DIE DUURZAME ONTW IK K ELING, DIV ERSITEIT EN DIALOOG BEHARTIGT EN REALISEERT VA NUIT HET CREATIEV E EN V ERBINDENDE V ERMOGEN VA N STILTE, RUST EN RUIMTE

OD 2.1: Initiëren van het stiltethema binnen verschillende beleidsdomeinen aan de hand van voor-beeldpraktijken rond stilte- en rustbeleving

actie 1 – Een speerpuntactie opzetten rond de afronding van het STeRio-traject met overhan-diging van de beleidsaanbevelingen aan Vlaams minister Joke Schauvliege (in samenwerking met VLM)

GerealiseerdHet traject met de interdisciplinaire werkgroep rond stilte en rust (STeRio) landde eind 2016 met de realisatie van een publicatie en een studiedag.1. Waerbeke werkte het STeRio-traject af (twee af-sluitende vergaderingen, coördinatie en eindre-dactie publicatie). In Een toekomst voor kwaliteits-volle omgevingen met aandacht voor stilte, rust en ruimte in Vlaanderen worden een reeks concrete, praktische beleidsaanbevelingen aangereikt aan de minister van Omgeving, Natuur en Landbouw over het duurzaam beheren, ontsluiten en inrich-ten van stille en rustige plekken.2. Op verzoek van VLM realiseerde Waerbeke een studiedag. Dit gebeurde in Kalmthout n.a.v. de of-ficiële erkenning van het Stiltegebied Kalmthout-se Heide (het 7de in Vlaanderen!) en het weekend van de campagne dag van de stilte.a. Overhandiging van de bundel beleidsaanbe-velingen aan de minister i.k.v. een academische zitting in Kalmthout voor circa 40 bemiddelaars (o.m. afvaardigingen van Vlaamse, provinciale en lokale overheden, diverse lokale en regionale mid-denveldorganisaties).Zie uitnodiging. b. Ontwikkeling en realisatie (m.m.v. diverse loka-le en provinciale partners) van een geanimeerde publieksdag rond de Kalmthoutse Heide. Zie uit-nodiging en programma.Zie programmaboekje dat Waerbeke zowel inhou-delijk als vormelijk realiseerde en de intense pers-belangstelling.

actie 2 – Het vervolgtraject STeRio voorbereiden GerealiseerdWaerbeke bleef in gesprek met de Vlaamse Land-maatschappij en het Agentschap voor Natuur en Bos om na te gaan op welke wijze de set van be-leidsaanbevelingen implementeerbaar zijn in di-verse beleidsdomeinen.

10

OD 2.2 Verder uitbouwen en ondersteunen van praktijkgemeenschappen binnen verschillende be-leidsdomeinen rond stilte-en rustbeleving, in cocreatie met bestaande en nieuwe partners

actie 1 – Opvolgen en begeleiden van bestaande praktijkgemeenschappen

Gerealiseerd• Regelmatig overleg met Citizenne i.k.v. de pro-grammering voor het bessst-project 2016, de prak-tische en communicatieve uitwerking van het so-ciaal experiment Silence for Peace (zie ook OD 2.2 actie 2).• Verzorgen van filosofische vormingsreeks rond ‘Wandelende denkers’ en ‘Vrijwillige eenvoud’ in Brussel, Kortrijk Damme en Brugge, met zo’n 100-tal deelnemers (zie ook OD 2.2. actie 2)• Intensieve begeleiding van> het Gentse stilteplatform ‘Genster’ ter voorbe-reiding van de Waerbeke Conferentie eind okto-ber en de samenwerking rond de Dag van de Tra-ge Weg.> Vormingplus Antwerpse Kempen> Vormingplus Midden en Zuid West-Vlaanderen (Kortrijk)> Metanoia (Damme): samenwerking rond Liste-ning between the sounds op 11 september 2016

actie 2 – Opvolgen van minstens twee nieuwe initiatieven binnen het sociaal-culturele veld

Gerealiseerdproject Silence for Peace• Intensieve organisatorische en communicatie-ve begeleiding van de stichting ‘Silence For Peace’ n.a.v. haar opstart en de eerste sit-in op het Munt-plein in Brussel (15-17 september).Zie o.m. website en VRT-verslaggeving.> adviesverlening als lid van de kerngroep van de organisatie> kwaliteitscontrole op alle communicatie> begeleiden van alle partnerschappen in de buurt van het Muntplein (Vlaams-Nederlands Huis deBuren, Muntpunt, Standaard Boekhandel, Odisee, Hotel The Dominican)> onwikkeling & projectleiding A tot Z pers-en publieksevent bij deBuren project We have the choice (ontstaan na de aansla-gen in Brussel, maart 2016)• Waerbeke was go-between tussen ‘De Cirkels’ en ‘Silence for Peace’ en realiseerde i.s.m. VRT-me-dewerkers een promotionele videoclip die o.m. in De Standaard, op de VRT-site en op social media werd gedeeld.project de stilte opzoeken• Ontwikkelen en opstarten van netwerk van aan-bieders van stiltemomenten i.s.m. psychiater Edel Maex als inspirator. Uitwerken en opvolgen van eigen online communicatiekanaal: www.destilte-opzoeken.be (i.s.m. Uitgeverij Lannoo).Zie OD 1.4 actie 2 en OD 5.2 actie 1

11

actie 3 – Uitbouw van een digitaal platform als communicatie-en dialooginstrument voor stilte-bemiddelaars

Gerealiseerd• Verdere uitbouw van de blogsite tot een toegan-kelijke en inhoudelijk rijk gestoffeerde website met tal van inhoudelijke bijdragen en signale-menten vanwege diverse vrijwilligers.Zie OD 3.1 actie 1 en OD 4.2• Uitbouw Facebook-communityZie OD 1.3 actie 4

actie 4 – Opzetten van minstens drie vor-mingsmomenten op locatie, met en ten behoeve van stiltebemiddelaars

Gerealiseerd• 21 januari: terreinbezoek (interactief leren) met 20 stiltebemiddelaars in Natuur-en Milieue-ducatief Centrum De Helix (Stiltegebied Den-der-Mark).• 2 juni: interactieve vormingsessie voor 30 deel-nemers in het Natuur-en Milieucentrum De Bour-goyen (Gent) rond het thema ‘stilte in de stad’ (in aanloop naar de Waerbeke Conferentie eind ok-tober).Zie OD 1.3 actie 3• 17 mei & 19 oktober: gastcolleges ‘stilte- en be-zinningstoerisme’ in Averbode voor opleiding Toerisme, Thomas More Hogeschool (Mechelen) en Erasmus Hogeschool (Brussel).

OD 2.3 Uitrollen van het STeRio-traject rond actuele maatschappelijke vraagstukken in gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

actie 1 – Toetreding tot het nieuwe samenwer-kingsplatform ‘Gaai’ o.l.v. Bond Beter Leefmilieu

GerealiseerdWaerbeke is samen met een 20-tal bewegingen en milieuorganisaties actief betrokken bij het BBL-platform ‘Gemeente voor de Toekomst’ (voor-heen: ‘Gaai’). Dit netwerk voorziet in een begelei-dingsaanbod voor gemeentebesturen die (willen) werken aan transitie.Zie OD 5.3 actie 2

actie 2 – Opvolging van de indiening van een internationaal SEES-project bij Europa

Deels gerealiseerdWaerbeke was partner in dit project, dat getrok-ken werd door SPK (Strategisch Project Kempen). Het project werd uiteindelijk niet geselecteerd, al bleven de contacten met de verschillende part-ners hecht. Er zal worden nagegaan op welke wijze de notie en de bijbehorende praktijk van ecosysteemdiensten rond stilte, rust en ruimte in Vlaanderen kunnen worden verder ontwikkeld.> ingediend dossier

12

OD 2.4 Ondersteunen en begeleiden van bemiddelaars die vernieuwende praktijken rond burger-participatie, conflictbemiddeling, transitie, duurzaam beleid en management ontwikkelen

actie 1 – Een eigen pool van vormingswerkers/lesgevers/workshopbegeleiders rond vernieuwen-de methodieken en praktijken opzetten en via eigen kanalen promoten

Deels gerealiseerdWaerbeke stelde een lijst op van circa 10 potenti-ele kandidaten die bereid zijn om het eigen vor-mingsaanbod af te stemmen op en te koppelen aan de doelstellingen en de communicatie van de stiltebeweging.> operationalisering en publiciteit van deze actie volgen voorjaar 2017

actie 2 – Begeleiden van de vrijwilligerswerk-groep ‘Proces- en projectbegeleiding’ met het oog op het aantrekken van extra inzetbare ervaring en expertise

GerealiseerdIn september 2016 is overleg gepleegd met een zestal externe proces- en projectbegeleiders, die namens Waerbeke opdrachten kunnen uitvoeren. Deze samenwerking wordt geactiveerd zodra er externe opdrachten zijn.Zie OD 1.2 actie 7 en OD 5.3 actie 1

OD 2.5 Ondersteunen en begeleiden van bemiddelaars die momenten van overleg, verdieping en ontmoeting organiseren tussen mensen, organisaties…, over sociale, levensbeschouwelijke en his-torisch gegroeide verschillen heen

actie 1 – Partnerschapformules formeel uitwer-ken, partners werven en partnerschappen com-municeren via eigen kanalen

GerealiseerdWaerbeke realiseerde partnerschappen met BBL, Dalton Distribution, Netwerk Bewust Verbrui-ken, Stichting ‘Silence for Peace’, Stiltehoeve Me-tanoia, Trage Wegen, diverse Vormingplussen, VLM… en communiceerde deze via eigen website, nieuwsbrieven en Facebook.Zie OD 1.2 actie 5 en OD 5.3 actie 2

actie 2 – Begeleiden van projecten van partners rond de integratie van kansengroepen

GerealiseerdMet Vluchtelingenwerk Vlaanderen en w wha t+ zijn gesprekken opgestart om voor het onderwijs een integratieproject uit te werken rond beeldvor-ming en mens- en wereldbeelden wereldwijd.

Silence for Peace, Sit-in, Muntplein, Brussel, 15-17 september 2016

13

ALGEMENE DOELSTELLING 3 – A A NBIEDEN VA N VORMING EN ONDERSTEUNING A A N STILTEBEMIDDELA ARS

OD 3.1 Uitbouwen en beschikbaar stellen van praktijkgerichte expertise, met nadruk op pedago-giek en een aangepast instrumentarium rond stilte- en rustbeleving

actie 1 – Uitbouwen van een online platform ter ondersteuning van stiltebemiddelaars

GerealiseerdVia de website kunnen stiltebemiddelaars:- getuigenissen van experten en ervaringsdeskun-digen uit diverse maatschappelijke domeinen vin-den- in contact komen met tal van initiatieven die de beleving van stilte en rust centraal stellen- eigen stilte-initiatieven en stilteplekken kenbaar maken.Zie OD 2.2 actie 3, Od 3.3 actie 2 en 6, OD 4.2

actie 2 – Samenbrengen van documentatie in het Waerbekehuis; toegankelijk maken voor stil-tebemiddelaars

Deels gerealiseerd• Documentatie is samengebracht in het Waerbeke huis, maar slechts gedeeltelijk toegan-kelijk voor stiltebemiddelaars.> Na de renovatie van de 1ste verdieping (zomer 2017) wordt de documentatie volledig ontsloten.Zie OD 1.2 actie 3

actie 3 – Kritische evaluatieverslagen van voor-beeldpraktijken maken en beschikbaar stellen aan stiltebemiddelaars

GerealiseerdMet de publicatie van het eindverslag van het STeRio-traject slaagde Waerbeke erin (met de fi-nanciële steun van VLM) om dit actiepunt ten volle waar te maken.Zie OD 2.1 actie 1

actie 4 – Opbouwen van een ‘handreiking voor stiltemakers’

In voorbereidingDeze actie is onder voorbehoud van extra be-schikbare middelen. De voorziene handreiking is een naar de praktijk toegesneden verwerking van de resultaten van het STeRio-traject.Zie OD 2.1 actie 2

OD 3.2 Advies verlenen aan en ontwikkelen van een vormingsaanbod op maat voor stiltebemidde-laars

actie 1 – Voorbereiden van een generieke vor-mingsdag (i.s.m. Socius) voor vormingswerkers

Deels gerealiseerdDe vrijwilligerswerkgroep kwam ter voorberei-ding 2x bijeen en toetste het opzet i.k.v. de Open Space op de Waerbeke Conferentie in Gent. De uitwerking van dit aanbod is verdaagd naar het najaar 2017 (o.v.).

14

actie 2 – Vorming opzetten en aanbieden in samenwerking met partners

Gerealiseerd- introductie-avond rond stiltewerking i.s.m. Ehi-passiko (Antwerpen) • 35 deelnemers- lezingenreeks ‘Wandelende denkers’ i.s.m. Vor-mingplus Citizenne (Brussel) en Vormingplus Midden en Zuid West-Vlaanderen (Kortrijk) • 15 deelnemers- causerie ‘Stilte van het licht. Eerbetoon aan schrijver Joost Zwagerman’ i.s.m. Stiltehoeve Meta-noia (Damme) en Boekhandel De Rheygere (Brug-ge) + ook elders in Vlaanderen • ca. 180 deelne-mers- causerie & interview ‘Filosofie van de eenvoud met Marius de Geus’ i.s.m. Vormingplus Citizenne (Brussel) & . Stiltehoeve Metanoia (Damme) • ca. 90 deelnemers- gastcollege ‘Bezinnings-en stiltetoerisme’ i.s.m. Thomas More Hogeschool (Mechelen) en Eras-mus Hogeschool (Brussel) • ca. 160 studenten- vormingsmomenten met diverse partners op meerdere locaties (inleidingen, nagesprekken) n.a.v. de filmvoorstelling ‘In Pursuit of Silence’ • ca. 1.000 deelnemers- ontwikkeling eigen vormingsreeks ‘Mindfulness voor kinderen’ (Waarbeke) i.s.m. Instituut voor Aandacht & Mindfulness • realisatie uitgesteld- interactieve introductie rond stiltewerking i.s.m. Vormingplus Gent-Eeklo (in de reeks ‘Zin op Zon-dag’) • 15 deelnemers

actie 3 – Organisatie van een reeks filmavonden rond de documentaire ‘In Pursuit of Silence’ in het kader van de jaarcampagne

Gerealiseerd• Waerbeke introduceerde de documentaire bij de organisatoren van het jaarlijkse DOCVILLE (Leu-ven). Op 5 mei was de Belgische première op dit documentairefestival één van de meest opmerke-lijke publiekstrekkers. foto’s• Waerbeke verzorgde voor een 100-tal deelne-mers een nagesprek met ervaringsdeskundigen. foto• In nauw overleg met de documentairemaker Patrick Shen (Los Angeles) en de wereldwijde distributeur ro*co films int’l sloot Waerbeke een meerjarige samenwerkingsovereenkomst met de Belgische distributiepartner Dalton. Hieruit vloei-de voor 2016 een mooie reeks vertoningen, zowel in Vlaanderen (en Brussel) als in Nederland (soms voorafgegaan door inleidingen of gevolgd door nagesprekken o.l.v. Waerbeke).Zie OD 4.1 actie 8 en OD 5.2 actie 1

15

actie 4 – Opzetten van een samenwerkingsver-band rond ‘Listening Between the Sounds’

GerealiseerdIn samenwerking met een sterk gemotiveerde vrij-willigersgroep realiseerde Waerbeke dit artistiek project rond stilte, klank, natuur en erfgoed met een 10-tal partners zowel in Limburg (Borgloon) als in West-Vlaanderen (Damme).> affiche, flyer & programmaboek met alle project-informatie> zie perslijst voor uitgebreide persaandachtZie OD 4.1 actie 8 en OD 5.2 actie 1

actie 5 – Opvolgen van ad-hoc adviesaanvragen en zorgen voor standaardfiches

GerealiseerdHet team beantwoordde alle vragen die online of mondeling aan haar werden gesteld. De vragen betroffen bv. het opzet van een stille ruimte in een gezondheidsinstelling, opzet van een videoproject rond stilte, rouwverwerking en verzoening, de in-houdelijke of artistieke invulling van stilte-events, uitbouw stiltehuizen, contactgegevens stiltebe-middelaars, etc.

OD 3.3 De pedagogie van de stilte via publicaties en andere (sociale) media breed verspreiden

actie 1 – Voeden van perscontacten GerealiseerdAanleveren van documentatie en contactgege-vens, interviews geven, persberichten uitsturen: zie perslijst.> 1 jaar intensieve samenwerking met dS-journa-liste Eva Berghmans rond het thema ‘waan & aan-dacht’: zie online archief De Standaard> perscampagne rond ‘Listening between the Sounds’> perscampagne rond de film ‘In Pursuit of Silen-ce’> perscampagne rond ‘Silence for Peace’> perscampagne rond ‘Dag van de stilte’

actie 2 – Het digitale platform uitbouwen met columns, dossiers, methodieken, pedagogische pakketten

Deels gerealiseerdIn lijn met de in 2015 uitgezette communica-tiestrategie werd de website verrijkt met sterke inhoudelijke bijdragen van 15 vrijwilligers-colum-nisten, verschenen eigen projecten op de nieuw-spagina en verwante projecten van derden (via samenwerking met de UITdatabank) in de rech-terkolom van de website. Waerbeke lanceerde ook de campagnesite www.dagvandestilte.be en een site voor verstillingsinitiatieven www.destilte-opzoeken.be. De resultaten van het STeRio-traject werden online gedocumenteerd.Zie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 6 en OD 4.2 & pag. xxx (BE 5)

16

actie 3 – Voorbereiden van Waerbeke Cahier 5 GerealiseerdHet team werkt het inhoudelijk opzet uit voor ca-hier 5. Er wordt voor geopteerd om een selectie van belangwekkende bijdragen van de voorbije jaren te bundelen, waarbij de diversiteit van het ‘stiltewiel’ als onderlegger dient.Realisatie zomer 2017.

actie 4 – Een uitgave met Waerbeke-imprint publiceren

GerealiseerdWaerbeke gaat een langdurige samenwerking aan met Milinda. De uitgeverij startte een aparte im-print genoemd naar de stiltebeweging. In 2016 verschenen twee publicaties die de tweesporen-aanpak van Waerbeke markeren: aandacht voor innerlijke verdieping én ondersteuning van maat-schappelijk engagement.

actie 5 – Voeden en animeren van de Waerbeke online-community (via Facebook) en van besloten online-communities waar Waerbeke toe is uitge-nodigd

GerealiseerdDe online Waerbeke-community ontving regel-matig signalementen van nieuwe ontwikkelingen en bijdragen van inspirerende stiltewerkers we-reldwijd. De community kende eind 2016 circa 700 volgers.Zie OD 1.3 actie 4

actie 6 – Samenwerking met UITdatabank rond het ontsluiten op de Waerbeke-webstek van the-matisch verbonden activiteiten van derden

GerealiseerdSinds begin 2016 verschijnt systematisch op de Waerbeke-website in de rechterkolom het aanbod van de UITdatabank dat stilte-en rustbeleving centraal stelt.Zie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 2 en 6, OD 4.2

Eerste twee publicaties van boekenfonds Waerbeke, i.s.m. Milinda Uitgevers bv:Macy & Johnstone, Actieve hoop (9789492494023), 288 p.; Ostertag, Levende stilte (9789492494016), 160 p.

17

ALGEMENE DOELSTELLING 4 – INSPIREREN, INFORMEREN EN SENSIBILISEREN VA N V ERSCHILLENDE DOELGROEPEN MET HET OOGOP M A ATSCHAPPELIJK E INNOVATIE

OD 4.1 Op een toegankelijke, eigentijdse, interdisciplinaire en grensverleggende manier communi-ceren, zowel met stiltebemiddelaars als met een breed publiek

actie 1 – Zesde editie van de sensibiliserende jaarcampagne ‘dag van de stilte’ organiseren

GerealiseerdZie OD 5.1

actie 2 – De Waerbeke huisstijl op punt zetten Gerealiseerd

actie 3 – Verspreiden van de introductiebrochu-re in drie talen

Deels gerealiseerdZie OD 1.2 actie 1

actie 4 – Zes digitale nieuwsbrieven opstellen en verspreiden

GerealiseerdKlik hier voor overzicht.

actie 5 – 100 nieuwe abonnees op de nieuwsbrie-ven werven

GerealiseerdZie OD 1.2 actie 2

Actie 6 – Het publieksbereik van Waerbeke syste-matisch in kaart brengen

GerealiseerdZie tabel online.

actie 7 – Een fondsenwervingsplan opzetten Niet gerealiseerdDeze actie is on hold gezet omdat er prioritair en met succes is gewerkt aan het werven voor de aandeelhouders-community met het oog op de verdere uitbouw van het coördinatiecentrum.

actie 8 – Begeleiding en omkadering van projec-ten in samenwerking met derden

GerealiseerdWaerbeke zorgde voor intensieve begeleiding van de projecten Listening Between the Sounds (ont-wikkeling en begeleiding van A tot Z), In Pursuit of Silence (communicatieve ondersteuning, opzet & begeleiding van inleidingen en nabesprekingen), Silence for Peace (communicatieve ondersteuning, kwaliteitsbewaking, opzet en organisatie pers-en publieksmoment inhet Vlaams-Nederlands Huis deBuren).Zie OD 3.2 actie 3 en 4, OD 5.2 actie 1

OD 4.2 Het digitale platform www.waerbeke.be gebruiken als communicatieve draaischijf voor alle activiteiten van Waerbeke en bredere maatschappelijke ontwikkelingen rond stilte, rust en ruimte

actie 1 – Opwaarderen van de webstek GerealiseerdZie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 2 en 6

actie 2 – Expertise en kennis borgen door beschikbaarstelling op de website

GerealiseerdZie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 2 en 6

actie 3 – Opstarten van een webwinkel met eigen publicaties en andere producten

GerealiseerdZie www.waerbeke.be/shop.

actie 4 – Verder uitbouwen van de eventsite voor de jaarlijkse Waerbeke Conferentie

GerealiseerdZie terugblik op www.waerbekeconferentie.be.

18

ALGEMENE DOELSTELLING 5 – ACTIE VOEREN MET PARTNERS NA AR V ERSCHILLENDE DOELGROEPEN TOE

OD 5.1 Organiseren, ontwikkelen en mee helpen realiseren van een landelijke campagne rond stil-te, rust en ruimte, in samenwerking met (bestaande) partners of actoren

actie 1 – Actualiseren van de stiltekorf voor cul-tuur-en welzijnswerkers voor de campagne ‘Dag van de stilte’ in oktober

GerealiseerdZie www.waerbeke.be/activiteit/dag-van-de-stilte

actie 2 – Opsporen en motiveren van partners (personen, plekken, praktijken) voor de editie 2016 van de campagne ‘Dag van de stilte’

GerealiseerdActiviteiten georganiseerd door partners op 20 locaties verspreid over het land. Meer informatie via www.waerbeke.be/activiteit/dag-van-de-stilte

actie 3 – Aantrekken van mediapartner(s) voor de campagne ‘Dag van de stilte’

Niet gerealiseerdEr werd bij nader inzien voor geopteerd om in de landelijke campagne geen exclusiviteit toe te ken-nen aan een bepaald medium.

actie 4 – De campagne ‘Dag van de stilte’ verwe-ven met de werking van partners uit de culturele sector

GerealiseerdDe jaarcampagne gebeurde in samenwerking met 4 Vormingplusorganisaties (Oost-Brabant, Ant-werpse Kempen, Midden en Zuid West-Vlaande-ren, Brussel)

actie 5 – De campagne ‘Dag van de stilte’ evalu-eren

Deels gerealiseerdEvaluatie met betrokken vrijwilligersgroep en sterkhouders met het oog op het uitbreiden van de samenwerking met de Nederlandse zusteror-ganisatie stilte.ned (organisator jaarlijkse ‘Dag van de stilte’), om vanaf vanaf 2017 gezamenlijk ‘Stille buren’ (werktitel) te organiseren

OD 5.2 Realiseren van specifieke projecten en/of producten met welgekozen partners

actie 1 – Partner(s) opsporen en begeleiden waarmee concrete projecten en/of producten kunnen worden uitgewerkt

GerealiseerdVolgende projecten werden in partnerschap gerea liseerd:> ‘Listening between the Sounds’, met een 10-tal partners in Limburg en VlaanderenZie OD 3.2 actie 4 en OD 4.1 actie > Lancering van het nieuwe boek van Edel Maex en het digitale platform www.destilteopzoeken.be, met als partner uitgeverij Lannoo> Sociaal experiment ‘Silence for Peace’ (septem-ber 2016, Brussel)> Veertiendaagse tournee rond de documentaire ‘In Pursuit of Silence’ met als partner onder ande-re Fonk vzw (incl. Dalton Distribution)Zie OD 3.2 actie 3 en OD 4.1 actie 8

19

OD 5.3 Adviseren, ondersteunen en/of begeleiden van initiatieven en acties rond stilte- en rustbe-leving die door derden worden georganiseerd

actie 1 – Procesbegeleidingspoot met freelance medewerkers opzetten en aanbod kenbaar maken binnen netwerken van Waerbeke

Deels gerealiseerdIn september 2016 is overleg gepleegd met een zestal externe proces- en projectbegeleider, die namen Waerbeke opdrachten kunnen uitvoeren. Deze samenwerking wordt geactiveerd zodra er externe opdrachten zijn. Het aanbod wordt via in eerste instantie via het Platform Gaai bekend ge-maakt.Zie OD 1.2 actie 7 en OD 2.4 actie 2

actie 2 – Bepalen met welke (nieuwe) partners Waerbeke in 2016 in zee wil gaan

Deels gerealiseerd> Het eerste concrete samenwerkingsverband is het platform ‘Gemeente voor de Toekomst (voor-heen: ‘Gaai’) van de BBLZie OD 1.2 actie 5, OD 2.3 actie 1 en OD 2.5 actie 1

actie 3 – Inspelen op opportuniteiten die zich ad hoc aandienen

GerealiseerdDit is afhankelijk van de agenda en van de kans tot het binnenhalen van extra inkomsten.

Poster en première In Pursuit of Silence, Docville,Leuven 5 mei 2016, vertoning met nagesprek.

20

2.

Actieplan 2017

Met dit tweede actieplan voor de beleidsperiode 2016-’20 zet Waerbeke vooral in op de verdere uit-bouw en consolidering – lees: verbreding en verdie-ping – van haar sociaal-culturele werkzaamheid. Nu de pioniersfase achter de rug ligt, wil Waerbeke meer en meer naar voren treden als een breed ge-dragen maatschappelijke beweging rond stilte, rust en ruimte en een positieve, creatieve invloed uitoe-fenen in diverse maatschappelijke geledingen.

1. VERANKERING VAN WAERBEKE IN STILTEGEBIED DENDER-MARK VERSTERKEN

Met het in 2016 verzamelde aandeelhouderska-pitaal wordt de definitieve kantoor- en vergader-ruimte (met bibliotheek, technische ruimte en kitchenette) op de 1ste etage van het Waerbeke-huis tot stand gebracht. In de loop van het jaar zal Waerbeke de community van ‘stiltevennoten’ ver-der uitbreiden zodat in 2018-’19 met de uitbouw van de publieksgerichte onthaal- en conferentie-ruimte op het gelijkvloers kan worden begonnen.

Voorts zal Waerbeke de samenwerking met de lokale partners in het Stiltegebied Dender-Mark dit jaar sterker aanhalen met het oog op een dui-delijker profilering in de regio en het werven van lokale vrijwilligers. Samen met de dorpsgemeen-schap wil Waerbeke meewerken aan de herbe-stemming van de voormalige parochiekerk en met Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen wordt werk gemaakt van een aantal inrichtings- en tra-ge-wegenprojecten.

De jaarlijkse ‘Dag van de stilte’ (eind oktober) zal Waerbeke voortaan organiseren in nauwere sa-menwerking met haar Nederlandse partners. Van-daar dat dit jaarlijks weerkerende publieksmoment in het teken zal staan van de maatschappelijke meerwaarde van in het drukke Noordwest-Europa. Hierbij zal de stiltebeweging met haar coördinatie-centrum, werkzaam vanuit het hart van het eerste officieel erkende stiltegebied, concreter en tast-baarder voor een breder voetlicht treden.

2. ROL VA N WAERBEK E ALS MENTOR VA N DE BREDE STILTEBEW EGING V ERSTERK EN

Stilte, rust en ruimte zijn intussen een actueel

maatschappelijk thema. In 2017 wil Waerbeke ste-vig inzetten op de verdere verbreding van haar achterban en de connectie met almaar meer ver-wante praktijkgemeenschappen. De Waerbeke Conferentie zal – nog meer dan voorheen – wor-den opgezet als een netwerkdag voor al wie het thema stilte, rust en ruimte in onze samenleving ter harte neemt en zich wil laten inspireren door verwante initiatieven. Waerbeke wil haar leden-werking verder op de rails zetten en de groep van steunende leden substantieel verhogen. Door sa-menwerking met vormingswerkers die het gedach-tegoed van de beweging vertolken, streeft Waer-beke ernaar in 2017 nieuwe doelgroepen aan te spreken. Hiertoe is ze van plan om in het najaar een speciale vormingsdag op te zetten.

3. SOCIA AL-CULTUREEL W EEFSEL ROND STILTE, RUST EN RUIMTE VOEDEN

De ruime expertise en praktijkervaring die Waer-beke doorheen de jaren heeft opgebouwd, wil zij nu systematisch ter beschikking stellen aan al wie met stilte, rust en ruimte aan de slag wil gaan. Door o.m. het aanzienlijk uitbreiden van relevante informatie op haar webstek en op de diverse onli-ne platforms, door communicatie via regelmatige nieuwsbrieven, een specifiek vormingsaanbod en door enkele nieuwe eigen publicaties – Waerbeke-fonds en Waerbeke-cahier – wil de sociaal-culture-le beweging tal van geïnteresseerden aanmoedigen om het stiltethema en de ontwikkelde methodie-ken te integreren in de eigen dagelijkse praktijk.

Met de Vlaamse Landsmaatschappij en het Agentschap voor Natuur en Bos gaat Waerbeke op zoek op welke manier de resultaten van het Ste-Rio-traject in de praktijk kunnen worden omgezet. Ook in de uitbouw van het samenwerkingsproject ‘Gemeente voor de Toekomst’ (initiatief van de Bond Beter Leefmilieu) neemt Waerbeke in 2017 een actieve rol op.

Waerbeke blijft ook onverminderd belang hech-ten aan het onderhouden van haar kritische zin en creativiteit. Door o.a. met het onlangs opgerich-te Ulrich-Libbrechtgenootschap na te gaan welke mogelijkheden er zijn om op termijn eventueel een ‘Stilteacademie’ te ontwikkelen, wil ze haar soci-aal-culturele ‘bronwerking’ blijvend waarmaken.

21

ALGEMENE DOELSTELLING 1 – V ERDER ONTW IK K ELEN EN V ERSTERK EN VA N HET PROFESSIONELE ERVARINGS- EN EX PERTISECENTRUM ROND STILTE, RUST EN RUIMTE

OD 1.1 Verder uitbouwen van het centrum als fysiek contactpunt voor de ontwikkeling, realisatie en coördinatie van initiatieven rond stilte, rust en ruimte

actie 1 – Uitbreiding van de accommodatie in het Waerbekehuis met aparte stille ruimte, kan-toor-en vergaderruimte, ruimte voor bibliotheek, archief en techniek.

• 1ste verdieping Waerbekehuis volledig afge-werkt, plan voor renovatie eindfase (gelijkvloers + achterbouw) ontwikkeld.

• Zolderverdieping heringericht tot stille ruimte.Zie OD 1.4 actie 1

actie 2 – Uitbreiden van de aandeelhouderscom-munity voor het Waerbekehuis

• Twee presentatiemomenten opgezet voor geïn-teresseerden uit de onmiddellijke omgeving in het Stiltegebied Dender-Mark.

• Min. € 50.000,- (o.v.) aanvullend aandeelhouders-kapitaal aangetrokken met het oog op de reali-satie van de 3de fase in de renovatie (2018).

actie 3 – Overleg met kerk- en dorpsraad en met het stadsbestuur over de toekomst van parochie-kerk, Zaal Lobo en omgeving stiltecentrum (voor-malige pastorietuin, bronbos en boomgaard)

• Visienota m.b.t. de herbestemming van de dorpskerk opgesteld en goedgekeurd door de verschillende betrokken instanties.

• Inspiratie-ochtend georganiseerd voor alle be-trokkenen en geïnteresseerden.

actie 4 – Ontwikkelen en indienen van een Lea-der-project voor tuinontwerp, -inrichting en voor-bereiding van omkadering van de elektriciteitska-bine en toeristische balie in het Waerbekehuis

• Plan van aanpak voor de herinrichting van de bronomgeving van de Waarbeek afgewerkt (i.s.m. Regionaal Landschap Vlaamse Arden-nen). Uitvoering in 2018.

• Plan van aanpak voor aansluiting op tragewe-gennetwerk Stiltegebied Dender-Mark (grondge-bied Geraardsbergen) afgewerkt.

OD 1.2 Onderhouden en inhoudelijk voeden van een (inter)nationaal netwerk van sleutelfiguren en sympathisanten rond stilte- en rustbeleving

actie 1 – Databank permanent actualiseren. • Alle (nieuwe) contactgegevens en -profielen van relaties, met medewerking van vrijwilligers, in-gevoerd.

actie 2 – Engelstalige documentatiebundel over de eigen werking voor internationaal netwerk rea-liseren.

• Documentatiebundel online en in printversie beschikbaar.

actie 3 – Het analoge (papieren) archief afwer-ken.

• Na afloop van de renovatiewerken het volledige papieren archief definitief geïntegreerd en geor-dend op de 1ste verdieping van het Waerbeke-huis.

Zie O.D. 3.1 actie 2

actie 4 – Organiseren van twee events ‘Waerbeke Inspiratie’, voorafgaand aan de algemene verga-dering

• Twee events gerealiseerd.> uitnodigingen

actie 5 – Partners werven, partnerovereenkom-sten uitwerken en partners ruimte op de website geven

• Minimaal 3 nieuwe partners waarmee concreet wordt samengewerkt toegevoegd aan het be-staande partnernetwerk.Zie OD 2.3 actie 1, OD 2.5 actie 1 & 2, OD 5.3 actie 2

22

actie 6 – Ledenwerking verder uitbouwen • Aantal niet-betalende leden verhoogd van 3.000 naar 3.500.

• Aantal betalende leden stapsgewijs uitgebreid > min. € 4.000,- lidgeld opgehaald (o.v.)

• 1 inhoudelijke activiteit specifiek voor leden ge-realiseerd

actie 7 – Vrijwilligerswerking verder uitbouwen 4 bestaande vrijwilligerswerkgroepen actief.• Leden-en partnerwerving• Project-en procesbegeleiding• Waerbekehuis • Vormingswerk > min. 5 vormingswerkers actief

die W-gedachtegoed helpen promoten

3 nieuwe vrijwilligerswerkgroepen opgestart.• Redactiecomité (incl. columns, cahiers, publica-

ties)> min. 6 nieuwe columns & 1 nieuw cahier gerea-liseerd• Werkgroep Waerbeke Academie> samenwerking met extra inhoudelijke part-ner(s) is verkend en op basis concrete afspraken opgestartZie OD 1.3 actie 3 en OD 2.4 actie 1

OD 1.3 Samenbrengen van bemiddelaars rond het thema stilte, rust en ruimte uit diverse organi-saties en maatschappelijke geledingen in een expertisenetwerk

actie 1 – Permanent aanvullen van nieuwe pro-fielen en coördinaten van stiltebemiddelaars

Geactualiseerde informatie online consulteerbaar voor team en vrijwilligerswerkgroepen.Zie OD 1.2 actie 2

actie 2 – Nieuwe projectfiches opmaken van bestaande (boven)lokale initiatieven

Projectfiches online beschikbaar.

actie 3 – Waerbeke Conferentie 2017 als jaarlijk-se ‘trefdag voor stiltemakers’ in Gent of Antwer-pen organiseren

Trefdag gerealiseerd i.s.m. min. 2 partners.> min. 50 deelnemers> voorbereidende verslagen, uitnodiging, aparte webstek www.waerbekeconferentie.be (met terug-blik), deelnemerslijst.Zie OD 1.2 actie 7

actie 4 – Hosten en onderhouden van de Face-book-community rond Waerbeke

Min. 900 leden in de Facebook-community van Waerbeke.Zie OD 3.3, actie 5

OD 1.4 Stiltemakers inspirerende werkplekken bieden in een aangepaste omgeving, in samenwer-king met partners

actie 1 – Volgende renovatiefase in het Waerbe-kehuis realiseren.

• Uitsluitend met de inbreng van aandeelhouders in 2016 de 1ste verdieping afgewerkt.

• Architecturaal plan en plan van aanpak met aannemers beschikbaar.

Zie OD 1.1 actie 1 & 2

23

actie 2 – Netwerk van professionele aanbieders en beheerders van stilteplekken online bereikbaar maken.

In het kader van het groeiend stilte- en bezin-ningstoerisme een selectief aanbod zichtbaar op eigen website en systematisch onderhouden.> zie webpagina> zie regionaal project ‘Atlas van de Stille Kempen (ASK) o.l.v. Vormingplus Kempen

actie 3 – Visie op concept & werking van een stilte-academie verder ontwikkelen.

Visienota voor toekomstige werking Waerbeke Academie opgesteld en beschikbaar.

actie 4 – Organiseren van maandelijkse begelei-de stilteavonden in het Waerbekehuis.

• Min. 10 stilteavonden in het Waerbekehuis> maandelijkse uitnodigingen• 1 stiltedag eind oktober in Waarbeke georgani-

seerd> uitnodiging> min. 40 betalende deelnemers

Waerbeke Conferentie, ontvangst Stadhuis Gent, Open Space in Sint Barbaracollege, 26 oktober 2016

24

ALGEMENE DOELSTELLING 2 – W ERK EN A A N EEN PR AKTIJKGEMEENSCHAP DIE DUURZAME ONTW IK K ELING, DIV ERSITEIT EN DIALOOG BEHARTIGT EN REALISEERT VA NUIT HET CREATIEV E EN V ERBINDENDE V ERMOGEN VA N STILTE, RUST EN RUIMTE

OD 2.1 Initiëren van het stiltethema binnen verschillende beleidsdomeinen aan de hand van voor-beeldpraktijken rond stilte- en rustbeleving

actie 1 – Eén speerpuntactie i.s.m. partners begeleiden rond de versterking van de veerkracht van hulpverleners, actievoerders, maatschappelij-ke werkers... vanuit stilte als creatieve bron (geïn-spireerd op Actieve Hoop, uitg. Waerbeke, 2016)

Studiedag of conferentie georganiseerd:> zie online uitnodiging, communicatie via nieuwsbrief & website, deelnemerslijst> min. 30 deelnemers

actie 2 – Initiatieven van derden die herbron-ning en herstel of versterking van veerkracht van hulpverleners, actievoerders, maatschappelijke werkers centraal stellen communicatief onder-steunen

• Eigen digitaal platform www.destilteopzoeken.be verder uitgebouwd.

• Min. 1 initiatief door derden breder bekendge-maakt via eigen online kanalen.

> zie communicatie

OD 2.2 Verder uitbouwen en ondersteunen van praktijkgemeenschappen binnen verschillende be-leidsdomeinen rond stilte-en rustbeleving, in cocreatie met bestaande en nieuwe partners

actie 1 – Opvolgen en begeleiden van bestaande praktijkgemeenschappen

Min. 3 bestaande of nieuwe praktijkgemeen-schappen begeleiden:• Vormingplus Antwerpse Kempen: ontwikkeling

& begeleiding project ‘Atlas van de Stille Kem-pen (ASK)’

• Vormingplus Midden en Zuid West-Vlaanderen (Kortrijk): advies & begeleiding vormingsaanbod 2017

• Silence for Peace: ontwikkeling & voorbereiding sit-in 2017 (september 2017)

> onderlinge correspondentie, verslagen, uitnodi-gingen voor diverse acties

actie 2 – Opvolgen van minstens twee nieuwe initiatieven binnen het sociaal-culturele veld

Partnerschap aangegaan met:• project ‘Wijkplaats’, Brussel (voor hulpverleners

en teams)• project ‘Werk in Transitie’ (initiatief huisartsen-

collectief)> onderlinge correspondentie, verslagen, uitnodi-gingen voor diverse actiesZie OD 1.4 actie 2 en OD 5.2 actie 1

actie 3 – Uitbouw van een digitaal platform als communicatie- en dialooginstrument voor stilte-bemiddelaars

Website en sociale media verder uitgebouwd:• Archief- en activiteitenaanbod verder uitge-

bouwd.• Webshop (publicaties, events, lidmaatschap...)

op punt gezet> betalende leden: totaal € 4.000,- lidgelden (o.v.)• Toename online leden> 500 contacten extra• Toename Facebook-community> 200 contacten extraZie OD 3.1 actie 1, 2 en 6 en OD 4.2

25

actie 4 – Opzetten van vormingsmomenten op locatie, met en ten behoeve van stiltebemidde-laars

Vormingssessies i.s.m. Waerbeke opgezet, gepro-grammeerd en gerealiseerd.> min. 5 sessies

OD 2.3 Uitrollen van het STeRio-traject rond actuele maatschappelijke vraagstukken in gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

actie 1 – Verderzetten engagement in het samenwerkingsplatform ‘Gemeente voor de Toe-komst’ (voorheen: Gaai) o.l.v. BBL

Als partner netwerk verder uitgebouwd en gene-rieke begeleiding en kwaliteitszorg bij voortgang projecten gerealiseerd.> min. 3 bijeenkomsten met tussentijdse versla-gen en nota’sZie OD 5.3 actie 2

actie 2 – Uitwerken samenwerking met Regio-naal Landschap Vlaamse Ardennen & Vlaams Kennis- en Vormingscentrum voor Natuur en Milieu met het oog op de officiële toekenning van het Kwaliteitslabel Stiltegebied voor het Stiltege-bied Dender-Mark

• Voetwegenplan in het stiltegebied (grondgebied G’bergen, incl. Waarbeke) uitgewerkt voor reali-satie in 2018

• Plan van aanpak herstel bronomgeving Waer-beek beschikbaar

• Min. 2 overlegmomenten met openbare bestu-ren van 3 betrokken gemeenten/steden

> uitnodigingen/verslagen

OD 2.4 Ondersteunen en begeleiden van bemiddelaars die vernieuwende praktijken rond burger-participatie, conflictbemiddeling, transitie, duurzaam beleid en management ontwikkelen

actie 1 – Een eigen pool van vormingswerkers/lesgevers/workshopbegeleiders rond vernieuwen-de methodieken en praktijken opzetten en via eigen kanalen promoten

Vormingswerkers recruteren die gedachtegoed van Waerbeke onderschrijven en hiermee vanuit een eigen specifiek aanbod aan de slag gaan> min. 3 (nieuwe) vormingswerkers met Waerbe-ke verbonden (partnerovereenkomsten)> promotie van vormingsaanbod via eigen kanalen

actie 2 – Verder uitbouwen van de vrijwilligers-werkgroep ‘Waerbeke Project- en Procesbege-leiding’ met het oog op het aantrekken van extra inzetbare ervaring en expertise

• Min. 5 leden van de werkgroep die eigen en met Waerbeke verbonden expertise aanbieden > partnerovereenkomsten• Min. 3 betaalde opdrachten uitgewerkt (o.v.)Zie OD 1.2 actie 7 en OD 5.3 actie 1

OD 2.5 Ondersteunen en begeleiden van bemiddelaars die momenten van overleg, verdieping en ontmoeting organiseren tussen mensen, organisaties…, over sociale, levensbeschouwelijke en historisch gegroeide verschillen heen

actie 1 – Partnerschap rond interculturele trans-levensbeschouwelijke en dialoog opstarten

Samenwerking met Ulrich Libbrechtgenootschap geconcretiseerd.> afsprakennotaZie OD 1.2 actie 5 en OD 5.3 actie 2

actie 2 – Begeleiden van projecten van partners rond de integratie van kansengroepen

Prospectie met w wh at+ en Vluchtelingenwerk Vlaanderen verdergezet om integratieproject op te zetten.> verslaggeving

actie 3 – Ondersteunen van bemiddelingswerk in het Waerbekehuis (intervisie, dieptegesprek-ken, verbindende communicatie...) vanuit stilte als dragende factor

Zolderverdieping Waerbekehuis heringericht als open, stille ruimte ten behoeve van bemiddelings-werk.> verslaggeving gebruik ‘stille zolder’

26

ALGEMENE DOELSTELLING 3 – A A NBIEDEN VA N VORMING EN ONDERSTEUNING A A N STILTEBEMIDDELA ARS

OD 3.1 Uitbouwen en beschikbaar stellen van praktijkgerichte expertise, met nadruk op pedago-giek en een aangepast instrumentarium rond stilte- en rustbeleving

actie 1 – Online platform ter ondersteuning van stiltebemiddelaars verder uitbouwen met archief-functie voor leden

Digitaal archief op eigen website verder uitge-breid en ontsloten voor leden.Zie OD 2.2 actie 3, OD 3.3 actie 2 en 6, OD 4.2

actie 2 – Samenbrengen van documentatie in het Waerbekehuis; toegankelijk maken voor stil-tebemiddelaars

• Documentatie en collectie publicaties geordend.> beschikbare bibliotheek & documentatie in het Waerbekehuis• Permanente ruimte voor lectuur, studie en on-derzoek ingericht en voor gebruik online bekend-gemaakt.Zie OD 1.2 actie 3

actie 3 – Kritische evaluatieverslagen van voor-beeldpraktijken maken en beschikbaar stellen aan stiltebemiddelaars

Stapsgewijze ontsluiting (via www.waerbeke.be/activiteiten) gerealiseerd.

actie 4 – Verder ontwikkelen en online ontslui-ten van een ‘handreiking voor stiltemakers’

Overleg met de Vlaamse Landmaatschappij en Agentschap voor Natuur en Bos verdergezet om de resultaten van het STeRIO-traject te verwerken (o.v.)Zie OD 2.1

OD 3.2 Advies verlenen aan en ontwikkelen van een vormingsaanbod op maat voor stiltebemidde-laars

actie 1 – Voorbereiden van een generieke vor-mingsdag (i.s.m. Socius) voor vormings-werkers

Voorbereiding en uitwerking van vormingsdag ge-realiseerd door vrijwilligerswerkgroep (mogelijk gekoppeld aan uitwerking educatieve omkadering van ‘In Pursuit of Silence’), najaar 2017 (o.v.).Zie OD 3.2. actie 1 en OD 3.3 actie 3

actie 2 – Vorming opzetten en aanbieden in samenwerking met partners

Eigen vormingsaanbod uitgewerkt.> min. 5 vormingsactiviteiten gerealiseerd> communicatie via eigen online kanalen

actie 3 – Verzorgen van omkadering van film-avonden rond In Pursuit of Silence (incl. promotie van bijbehorende dvd)

Min. 3 vertoningen met omkadering o.l.v. Waer-beke.Zie OD 4.1 actie 8 en OD 5.2 actie 1

actie 4 – Opvolgen van ad-hoc-adviesaanvragen en zorgen voor standaardfiches daarvoor

Min. 3 adviesaanvragen beantwoord.> ingevulde fiches

OD 3.3 De pedagogie van de stilte via publicaties en andere (sociale) media breed verspreiden

actie 1 – Voeden van perscontacten Bestaande en nieuwe perscontacten tot publica-tie aangezet (d.m.v. aanleveren kopij, geven inter-view, verspreiden persbericht).> min. 4 nieuwe persbijdragen (vanwege geschre-ven pers, radio en/of TV) verbonden met werking Waerbeke beschikbaar

27

actie 2 – Verder uitbouwen van het digitale plat-form met nieuwe columns, informatieve dossiers, relevante methodieken, pedagogische informatie

Geleidelijke uitbouw van nieuwe functies en in-houd op de eigen webstek.> min. 5 nieuwe columns beschikbaar> min. 3 nieuwe dossier beschikbaarZie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 6 en OD 4.2

actie 3 – Realiseren Waerbeke Cahier 5 Kernteksten uit de voorbije werking van Waerbe-ke verzameld, geredigeerd, vormgegeven en gepu-bliceerd.> oplage fysiek beschikbaar, gepromoot via eigen kanalen en in distributie gebracht

actie 4 – Nieuwe uitgave met Waerbeke-imprint publiceren

3e publicatie in het Waerbekefonds: geprospec-teerd, geredigeerd, vormgegeven en uitgeven

actie 5 – Voeden en levendig houden van de Waerbeke online-community (via Facebook) en van besloten online-communities waar Waerbeke toe is uitgenodigd

Minstens 1x week nieuwe informatie aan online community bezorgd.> toename community met min. 200 contacten> inzage in bijdragen aan besloten online-com-munitiesZie OD 1.3 actie 4

actie 6 – Samenwerking met UITdatabank rond het ontsluiten op de Waerbeke-webstek van the-matisch verbonden activiteiten van derden

Regelmatige controle uitgevoerd door Waerbeke op activiteiteninvoer (verbonden met stiltebewe-ging) vanuit UITdatabank.> verslag op jaarbasis van totale invoer activitei-tenaanbod (o.v.)Zie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 2 en 6, OD 4.2

actie 7 – Pilootproject van derden rond gebieds-gerichte ‘atlas van stilte, rust en ruimte’ - met Waerbeke als landelijke bewegingspartner - bege-leiden

Pilootproject in de Antwerpse Kempen o.b.v. Waerbeke opgestart.> verslaggeving pilootprojectZie OD 2.2 actie 1

De drang om steeds meer gebieden tot stiltegebieden te verklaren, om lawaaihinder te bestrijden, de wil om als het ware een ‘erfgoed van de stilte’ te beschermen, de droom om een ‘topografie van de stilte’ te ontwikkelen, dit alles wijst op de toenemende noodzaak aan een ecologie van de stilte. Noodzaak ook aan herbronning, aan een supplement van de ziel, aan geestelijk tegenwicht.

—uit: Antoon Van den Braembussche, De stilte en het onuitsprekelijke.Over beeldcultuur, kunst en mystiek, EPO, Berchem, 2016

28

ALGEMENE DOELSTELLING 4 – INSPIREREN, INFORMEREN EN SENSIBILISEREN VA N V ERSCHILLENDE DOELGROEPEN MET HET OOGOP M A ATSCHAPPELIJK E INNOVATIE

OD 4.1 Op een toegankelijke, eigentijdse, interdisciplinaire en grensverleggende manier communi-ceren, zowel met stiltebemiddelaars als met een breed publiek

actie 1 – Zevende editie van de sensibiliseren-de jaarcampagne ‘Dag van de stilte’ organiseren i.s.m. Nederlandse zusterorganisatie

Jaarcampagne naar eind oktober toe conceptueel en strategisch voorbereid, technisch geoutilleerd en gerealiseerd.> samenwerkingsakkoord Waerbeke & Stichting Stilte Ned.Werk (www.stiltenedwerk.nl)> tal van activiteiten opgezet door min. 15 part-ners overal te lande, aangekondigd via eigen web-site www.dagvandestilte.be> ontwikkeling en realisatie van ondersteunende communicatiemiddelen (vrij beschikbaar) voor initiatiefnemers en derden> stiltekorf geactualiseerd> gemeenschappelijke speerpuntactie Vlaande-ren/Nederland i.s.m. het Vlaams-Nederlands Huis deBuren voorbereid en opgezet (o.v.)Zie OD 5.1

actie 3 – Realiseren van wervende Waerbe-ke-flyer waarin het lidmaatschap centraal staat

Nieuwe toegankelijke flyer gerealiseerd.> min. 2.000 ex. in circulatie gebrachtZie OD 1.2 actie 1

actie 4 – Zes digitale nieuwsbrieven verspreiden Zes nieuwsbrieven gerealiseerd.

actie 5 – Lezersbestand nieuwsbrieven systema-tisch uitbreiden

Min. 300 nieuwe leden geregistreerd.

Actie 6 – Het publieksbereik van Waerbeke syste-matisch in kaart brengen

Zie jaarlijkse tabel publieksbereik.

actie 7 – Begeleiding en/of omkadering van pro-jecten in samenwerking met derden

Min. 3 nieuwe projecten van derden begeleid van-uit de inspiratie van Waerbeke.Zie OD 3.2 actie 3 en 4, OD 5.2 actie 1

OD 4.2 Het digitale platform www.waerbeke.be gebruiken als communicatieve draaischijf voor alle activiteiten van Waerbeke en bredere maatschappelijke ontwikkelingen rond stilte, rust en ruimte

actie 1 – Opwaarderen van de webstek www.waerbeke.be

Zie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 2 en 6, OD 4.2

actie 2 – Expertise en kennis borgen door beschikbaarstelling op de website www.waerbeke.be

Zie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 2 en 6, OD 4.2

actie 3 – Uitbouwen van een webwinkel met eigen publicaties en verwante producten

Zie OD 2.2 actie 3, OD 3.1 actie 1, OD 3.3 actie 2 en 6, OD 4.2

actie 4 – Verder uitbouwen van de eventsites www.waerbekeconferentie.be en www.dagvandestil-te.be

Zie online resultaat eind 2017.

actie 5 – Verder uitbouwen van de communitysi-te www.destilteopzoeken.be

Min. 10 extra stiltepraktijken verspreid over het land ingevoerd.

29

ALGEMENE DOELSTELLING 5 – ACTIE VOEREN MET PARTNERS NA AR V ERSCHILLENDE DOELGROEPEN TOE

OD 5.1 Organiseren, ontwikkelen en mee helpen realiseren van een landelijke campagne rond stil-te, rust en ruimte, in samenwerking met (bestaande) partners of actoren

actie 1 – Opsporen en motiveren tot deelname van nieuwe partners (personen, plekken, praktij-ken) voor de editie 2017 van de campagne ‘Dag van de stilte’

Min. 5 nieuwe partners/organisatoren betrekken bij de campagne. (o.v.)

actie 2 – Eigen campagne afstemmen met Nederlandse partner en uitwerken van actie(s) rond gemeenschappelijk thema

• Samenwerking aangegaan met de Nederlandse stichting Stilte Ned.Werk en beide campagnes waar mogelijk op elkaar afgestemd.

> correspondentie, diverse communicatiedragers i.v.m. de campagne• Speerpuntactie opgezet i.s.m. Vlaams-Neder-

lands Huis deBuren rond betekenis en ontwikke-ling van ‘stiltegebieden’ in beide landen (o.v.)

actie 3 – De campagne ‘Dag van de stilte’ evalu-eren

Waerbeke & Stilte Ned.Werk hebben gezamenlijk de editie 2017 gerealiseerd en nieuwe afspraken voor editie 2018 gemaakt.> evaluatie- en afsprakennota

OD 5.2 Realiseren van specifieke projecten en/of producten met welgekozen partners

actie 1 – Partner(s) opsporen en begeleiden waarmee concrete projecten en/of producten kunnen worden uitgewerkt

Min. 2 projecten in opdracht van of samen met partner(s) in freelanceverband gerealiseerd.> offertes, facturatieZie OD 3.2 actie 3 en OD 4.1 actie 8

OD 5.3 Adviseren, ondersteunen en/of begeleiden van initiatieven en acties rond stilte- en rustbe-leving die door derden worden georganiseerd

actie 1 – Project- en procesbegeleidingswerk-groep met freelance medewerkers verder ontwik-kelen en aanbod kenbaar maken binnen het net-werk van Waerbeke

Min. 4 freelance medewerkers actief binnen de werkgroep. (o.v.)> offertes, facturatie> communicatie over het aanbod via eigen kanalenZie OD 1.2 actie 7 en OD 2.4 actie 2

actie 2 – Flexibel inspelen op opportuniteiten die zich ad hoc aandienen

Afhankelijk van de vraag en relevant voor de stil-tebeweging (o.v.)> correspondentie, actiefiches

30

1. K NOW HOW EN EX PERTISE VA N DE BEW EGING MET BETREK KING TOT HA AR THEM A

Waerbeke heeft sinds haar ontstaan een rijkdom aan ervaring, expertise en knowhow opgebouwd. Deze is per definitie interdisciplinair en wordt al-maar verder gevoed en verrijkt door lectuur, net-werking, terreinervaring, overleg, bijeenkomsten… Ook in 2016 Stelde Waerbeke haar expertise en er-varing ruimschoots ter beschikking aan vele part-ners en maatschappelijke actoren. Dit kan gaan van ad hoc contacten en vragen, over workshops, cursussen en lezingen, maar evenzeer via de Waer-beke Conferentie of (betalende) adviesopdrachten en concrete projecten, tot de verdere geoutilleerde webstek en andere digitale platforms.

Voor het verzamelen en ontwikkelen van exper-tise legt Waerbeke – naast de analoge en digitale informatieopslag – in toenemende mate de nadruk op relevante en actuele bijdragen die voortkomen uit haar groeiend netwerk van partners en gelijkge-stemden (wetenschappers, ervaringsdeskundigen, zorgverstrekkers, leerkrachten, bestuursvrijwilli-gers, consultants etc.). Het uitwerken en aanbieden van passende contexten en distributiekanalen voor kennis- en ervaringsoverdracht blijft een belangrijk aandachtspunt. Er is inmiddels een groep colum-nisten, die regelmatig bijdragen levert aan de web-stek (www.waerbeke.be/columns)

Uit de vele spontane contactnames blijkt dat het gedachtegoed en de aanpak van Waerbe-ke almaar meer doordringt tot de werking en de communicatie van diverse organisaties en ook in de media (bv. diverse Vormingplussen, Vlaamse Landmaatschappij, Silence for Peace, schrijvende pers...) Waerbeke werkte in 2016 ook verder aan de realisatie van haar communicatieplan (zie ook beoordelingselement 4.) Hierbij stond de uitbouw van de nieuwe webstek (en enkele andere digitale platforms) als makkelijk hanteerbaar communica-tie-instrument centraal. Zo kan de werking van de beweging helder en aantrekkelijk in de kijker wor-den geplaatst, niet alleen voor de achterban van ‘stiltebemiddelaars’ en vrijwilligers, maar ook naar een breder publiek toe.

Enkele specifieke acties uit 2016 op het terrein van de ontwikkeling van specifieke knowhow rond stilte, rust en ruimte waren:

De afronding van het STeRio-traject (i.s.m. de Vlaamse Landmaatschappij) vergde veel tijd en aandacht. De interdisciplinaire overleggroep rond stilte- en rustbeleving kwam tweemaal samen op door Waerbeke voorbereide intervisiemomen-ten. Dit resulteerde in een lijvig eindrapport: Een toekomst voor kwaliteitsvolle omgevingen met aan-dacht voor stilte, rust en ruimte in Vlaanderen. Aan-bevelingen voor het duurzaam beheren, ontsluiten en inrichten van stille en rustige plekken. Waerbeke verzorgde hiervoor de redactie en organiseerde hiertoe in Kalmthout een studiedag n.a.v. de pre-sentatie van dit eindrapport.

In het kader van het SEES-project werd met Strategische Projectorganisatie Kempen en een aantal andere partners (BOS+, Agrobeheercen-trum Eco2, Vormingpluscentra en Regionale Land-schappen) werd reeds verkennend nagegaan op welke manier een specifieke ecosysteemdienst rond ‘stilte, rust en ruimte’ zou kunnen worden ontwikkeld.

Waerbeke werkte ook verder aan de conceptu-ele exploratie van wat op termijn kan uitgroeien tot een ‘Stilte-academie’. De reflectiegroep rond de Nederlandse bibliotheekwetenschapster Marian Koren kwam in 2016 tweemaal samen met het oog op een concrete, geïntegreerde uitwerking van het concept ‘Silent Library’.

2. A A NPAK VA N DIV ERSITEIT, MET SPECIFIEK E A A NDACHT VOOR INTERCULTUR ALITEIT

Ook in 2016 sloeg Waerbeke bruggen tussen cultu-ren, levensbeschouwingen en generaties. De orga-nisatie koos opnieuw regelmatig voor contexten, werk vormen en acties die het verbindende ver-mogen van stil te, rust en ruimte (etnisch, sociaal, transgenerationeel, gender…) aan de orde stellen. Diversiteit bleef in 2016 een belangrijk aandachts-punt. Onrechtstreeks werd hiermee rekening ge-houden bij het aantrekken van vrijwilligers, bij het zoeken van partners, bij het rekruteren van spre-kers en begeleiders.

Stilte werkt over culturele verschillen heen en kan door geen enkele cul tuur of maatschappelij-ke actor worden geclaimd. In deze zin is omgang met diversiteit in de stiltebeweging een ‘natuurlijk’

3.

Toetsing aan de beoordelingselementen

31

gegeven. Vanuit die ‘vanzelfsprekendheid’ gelooft Waerbeke te kunnen bijdragen aan een problee-moplossend maatschappelijk klimaat. De opgave én de uitdaging voor Waerbeke bestaat erin om deze basishouding telkens in ‘sprekende’ acties en interventies maatschappelijk te vertalen.

Enkele voorbeelden:- In de documentaire In Pursuit of Silence van de

Amerikaanse filmmaker Patrick Shen wordt de zoektocht naar stiltebeleving vanuit verschil-lende wereldtradities benaderd. Waerbeke was actief bij de concrete uitwerking van de do-cumentaire betrokken en verzorgde overal te lande inleidingen of nabesprekingen bij verto-ningsmomenten.

- Ook in het academiejaar 2015-’16 verzorgde een stafmedewerker van Waerbeke gastcolleges, se-minaries of workshops aan het Centrum voor Intercultureel Management en Internationale Communicatie (CIMIC) van de Thomas More Hogeschool in Meche len.

- Achter de schermen trachtte Waerbeke in 2015 verder te bemiddelen, te adviseren en te bege-leiden bij de uitbouw van KidsParlement. Deze organisatie verenigt ‘kinde ren met en zonder papieren’ en ijvert voor de erkenning van de kinderrech ten voor alle kinderen en jongeren in België. Ze trekt zich vooral het lot aan van kin-deren op de vlucht voor vervolging, conflict of geweld. Waerbeke hielp ook bij het leggen van contacten en bij het opzetten van enkele pu-blieksgerichte acties.

3. DE W IJZE WA AROP HET RUIME PUBLIEK WORDT BENADERD, INCLUSIEF DE INSPA NNING OM A NDERE PUBLIEKSGROEPEN A A N TE TREK K EN

Zoals aangegeven in het beleidsplan 2016-’20 richt Waerbeke zich in deze periode vooral op zgn. ‘stil-tebemiddelaars’ in plaats van rechtstreeks tot het ruime publiek. Dit hangt samen met de ‘rizomati-sche’ werking van de beweging die er – vanuit het perspectief van een zo efficiënt mogelijke inzet van de beperkte middelen – voor kiest haar expertise in te zetten op een breed scala aan bemiddelaars. De samenwerking met tussenliggende bestuurs- en organisatielagen beoogt de sensibilisering rond stilte, rust en ruimte op het niveau van initiatief-nemers en bestuursverantwoordelijke instanties te verankeren en daar de basis te leggen voor een multiplicator-effect m.b.t. de doorstroming naar het brede publiek.

Een aantal hoogtpunten:

- Samenwerking met lokale partners rond de artistieke happening ‘Listening Between the Sounds’ (in Borgloon en Damme); publieksbe-reik: ± 350 deelnemers, bereik via lokale media: circa 50.000 personen.

- Samenwerking met lokale partners rond de er-kenning van de Kalmthoutse Heide als 7e offici-ele stiltegebied (29 oktober 2016); deelnemers: ± 800 personen + VRT-journaal-item: ruim 1 mil-joen kijkers.

- Afronding STeRio-traject, uitwerking en presenta-tie eindrapport d.m.v. een academische zitting (28 oktober 2016); aanwezig: ± 50 beleidspersonen

- Samenwerking met lokale partners bij de voor-bereiding, uitnodiging en organisatie van de Waerbeke Conferentie 2016 in Gent (thema: Stil-te in de stad, hoe doe je dat?); ± 70 deelnemers, bereik: 3500 personen.

- Waerbeke-inbreng in BBL-initiatief ‘Gemeente van de toekomst’, met eerst ontmoetingdag in Leuven; bereik: ± 200 personen en gemeentes.

- Samenwerking met Dalton Distribution (Leu-ven) en Amstel Films (Amsterdam) bij de pro-grammering en de verspreiding van de docu-mentaire In Pursuit of Silence in Vlaanderen en Nederland; publieksbereik: ± 200.000 personen.

- Intensieve samenwerking met het in 2016 opge-starte sociaal experiment ‘Silence for Peace’ met een sit-in op het Brusselse Muntplein op 15-17 september 2016; publieksbereik: ± 600 deelne-mers + VRT-journaal-item: ruim 1 miljoen kijkers.

- Samenwerking met uitgeverij Lannoo bij publi-catie Leren mediteren, incl. Website www.destil-teopzoeken.be; bereik: ± 3000 personen.

- Inhoudelijke afstemming met journalist Eva Berghmans rond artikelenreeks ‘Waan & Aan-dacht’ in De Standaard (20 paginagrote artikels) waarin expliciet het thema stilte en vertraging als rode draad naar voor kwam; bereik: 5 à 6 miljoen personen.

- Opstart structurele samenwerking met Milinda Uitgevers bij vorming, productie en distributie van het Waerbeke boekenfonds. Bereik via aan-biedingsfolders, beursbezoek, publieksmailings en persberichten: ± 30.000 personen.Bij een aantal van bovengenoemde acties kwam

Waerbeke misschien niet altijd expliciet in beeld als initiator of organisator; toch was haar betrok-kenheid bepalend voor de kwaliteit van de inhoud en/of het bereik.

Waerbeke kiest haar communicatiekanalen in functie van de beoogde doelgroep en stemt die af op de (lokale) partner(s) of soort bemiddelaar(s). In 2016 is uitdrukkelijk gekozen voor samenwer-kingsverbanden die rechtstreeks of onrechtstreeks

32

een groot publiek konden bereiken omdat ze door de massamedia (o.a. krant en tv) konden worden opgepikt. Speciale inspanningen zijn dan ook ge-leverd om zowel de schrijvende pers als radio en tv te informeren en te begeleiden bij de verslagge-ving. Door de breedte waarmee in 2016 het thema stilte, rust en ruimte aandacht heeft gekregen in de media, werden ongetwijfeld nieuwe publieks-groepen bereikt. De Waerbeke-communicatie ken-merkt zich daarbij steeds als: zorgvuldig, inspi-rerend, verbindend, ondogmatisch, urgent, maar voorbij de waan van de dag; m.a.w., in overeen-stemming met haar werkzaamheid als een bewe-ging die inzet op kwaliteit en duurzaamheid, met stilte als universeel verbindend element.

Voor een overzicht van de in 2016 structureel uitgewerkte communicatiemix, zie bijlage 3.

4. CREATIV ITEIT, DIV ERSITEIT EN ORIGINALITEIT VA N DE GEHA NTEERDE METHODEN, EV ENALS DE EFFECTIV ITEIT ERVA N

Waerbeke neemt een kritische, maar constructie-ve houding aan tegenover allerlei maatschappe-lijke tendensen en ontwikkelingen. De gebruikte methoden en technieken om stilte, rust en ruimte maatschappelijk aan de orde te stellen zijn toege-sneden op en in overeenstemming met het onder-werp zelf. Dit betekent geen schreeuwerige cam-pagnes of polariserende stellingnames. Waerbeke vertrekt van het standpunt dat duurzame maat-schappelijke verankering van stilte, rust en ruimte als voorwaarden voor leefkwaliteit geworteld dient te zijn in persoonlijke betrokkenheid en ervaring met stilte en stiltebeleving. Als ze hierover com-municeert of sensibiliseert, maakt ze dan ook ge-bruik van technieken die aansluiten bij de ervaring van het individu, veeleer dan het top-down over-dragen van informatie. De Waerbeke Conferentie is in 2016 georganiseerd als ‘Open Space’ een werk-vorm uit de Art of Hosting. Hierbij werden de agen-da van de bijeenkomst en de uitwerking ervan in-tegraal door de deelnemers bepaald.

Ook de maandelijkse stilteavonden in het Wae-rbekehuis zijn een vast onderdeel van de Waerbe-kewerking. Onder begeleiding van een teamlid kan een groeiende groep deelnemers praktisch kennis-maken met persoonlijke stiltebeleving en medita-tie. De brede acceptatie van mindfulness-trainin-gen heeft voor tal van mensen de drempel voor dit soort verkenningen aanzienlijk verlaagd en hen opengesteld voor de helende, heilzame werking van stilte, aandacht en vertraging. Ter ondersteu-

ning van de verdere acceptatie en beschikbaarheid van deze benadering ontwikkelde Waerbeke in 2016 het online platform www.destilteopzoeken.be. Belangstellenden uit heel Vlaanderen en Brussel kunnen daar activiteiten rond persoonlijke stilte-beleving aankondigen en opzoeken.

Waerbeke blijft in lijn hiermee ook inzetten op haar methodiek van wandelcoaching en bemid-deling vanuit stiltebeleving. In het licht van toene-mende burn-out en medicalisering van stress-gere-lateerde symptomen blijkt het stilte-medicijn een hoogst effectief en gezond alternatief voor het ge-bruik van antidepressiva en slaapmiddelen.

Waerbeke behoudt een kritische afstand tot de vaak stress verhogende wereld van de sociale media en beperkt het gebruik ervan tot inspirerende infor-matie op de Waerbeke-Facebookpagina. Haar eigen activiteiten bieden volop ruimte voor intervisie.

5. COMMUNICATIE MET HET PUBLIEK, DE A A NDACHT VOOR DE MEDIA

Waerbeke besteedt aandacht aan zorgvuldi-ge communicatie en heeft de in 2015 aangezet-te strategie consequent uitgewerkt. Dit gebeurde in hoofdzaak digitaal via de volledig vernieuwde webstek (nieuwsbrieven, columns, nieuwe func-ties en diensten) en een bedachtzaam gebruik van Facebook. Naast www.waerbekeconferentie.be wer-den ook twee nieuwe websites opgezet en geoutil-leerd ter ondersteuning van de jaarlijkse campag-ne (www.dagvandestilte.be) en voor aanbieders van stilteplekken (www.destilteopzoeken.be).

In 2016 werd Waerbeke regelmatig benaderd door journalisten aan wie ze relevante in-formatie en contacten aanreikte, en wist ze meermaals de pers te halen. De nieuw ontwikkelde huisstijl werd in 2016 in de verschillende communicatiekana-len en -uitingen consequent doorgevoerd en ver-der verfijnd. Er werd ook meermaals door derden een beroep gedaan op de communicatie-skills van Waerbeke vzw, zowel voor redactiewerk als gra-fische vormgeving. Met Milinda Uitgevers startte Waerbeke het voorbije jaar een eigen boekenfonds en werden er twee publicaties uitgegeven.

Dank zij van deze brede mix van communicatie- en expressiemiddelen kan Waerbeke zich vandaag meer en meer gericht profileren als hét expertise-centrum rond stilte, rust en ruimte in Vlaanderen en Brussel. In bijlage 3 wordt de concrete uitwer-king van de communicatiestrategie uitvoerig be-schreven.

33

6. A ARD EN OMVA NG VA N DE EDUCATIEV E ACTIV ITEITEN EN DE W ERK M ATERIALEN

De educatieve tools en agogische werkvormen waarover Waerbeke beschikt werden ook in 2016 ten volle ingezet o.m. voor vorming en ondersteu-ning van stil tebe mid delaars. Bij het merendeel van de projecten gebeurde de invulling van het educatie ve luik in samenspraak met andere part-ners, die binnen hun normale wer king soms al een (vrij specifieke) educatieve opdracht vervul-len. Dan tracht Waerbeke haar visie en praktijker-varing rond stilte-educatie zo goed mogelijk af te stemmen op de aard, de mogelijkheden en noden van de partners met wie ze samenwerkt. (Zie ook beoordelingselement 4.)

Waerbeke verzorgde zelf overal te lande zelf een aantal workshops en cursussen (i.s.m. Vorming-pluscentra, BZN-Stiltehoeve Metanoia) en lezingen (o.a. ‘Over de stilte van het licht’ n.a.v. het overlij-den van Joost Zwagerman). De jaarlijkse trefdag in Gent stond in 2016 in het teken van ‘stiltebele-ving en stedelijkheid’ en was opgevat als een Open Space, een werkvorm die past in de methodiek van de Art of Hosting. Om het stiltethema relevant en werkzaam aan de orde te kunnen stellen is bele-ving uiterst belangrijk. Vandaar dat vaak wordt ge-kozen voor een lezing of workshop in combi na tie met een wandeling, of voor een cirkelgesprek dat altijd vanuit de innerlijke ruimte van de deelne-mers vertrekt. Ook de schaal en de authenticiteit hebben een groot impact. Er wordt dan ook – in-dien mogelijk – veelal gewerkt met kleine groepen (van ca. 15 tot max. 30 personen).

Met het zgn. ‘stiltewiel’ en het ‘stiltekwadrant’ beschikt Waerbeke over twee instrumenten die krachtig en efficiënt zijn bij de voorstelling van de stilte bewe ging en haar diversiteit van insteek en aanpak. Regelmatig hield Waerbeke overal te lande – en soms ook in Nederland – een lezing of work-shop over haar filosofie en werking. Waerbeke is al-tijd op zoek naar verbreding en verdieping van het thema stilte, rust en ruimte. Ze vindt het belangrijk dat de opgebouwde knowhow en ervaring – zowel wat taal als vormgeving betreft – altijd op een zeer kwaliteitsvolle, toegankelijke manier worden door-gegeven (zie ook beoordelingscriterium 1).

7. ACTIES EN CAMPAGNES

Waerbeke zal ook gedurende de beleidsperiode 2016-’20 doorgaan met haar jaarlijkse campagne ‘Dag van de stilte’ (voorheen ‘Cultuur van de stil-te’). Deze campagne fungeert nog steeds als een

communicatief zeer aantrekkelijk focusmoment van het hele bewegingswerk. De reikwijdte van de campagne wordt ondersteund door het breed en gratis beschikbaar stellen van ondersteunend promotiemateriaal en praktijkvoorbeelden. Het in 2016 opgezette online platform www.dagvandestil-te.be maakt het mogelijk de vele lokale initiatieven centraal aan te kondigen en daardoor onderdeel te worden van de brede landelijke campagne. Het is tevens een ideale tool om in heel Vlaanderen en Brussel op te roepen tot creatieve acties, zowel in aanloop naar, als op de dag van de stilte zelf.

In 2016 is bovendien de basis gelegd voor een meer intensieve samenwerking en afstemming met de gelijknamige campagne in Nederland, die vanaf 2017 zichtbaar zal worden. In lijn met de keuze zich in hoofdzaak te richten op ‘bemidde-laars’ is ook haar campagne ‘Dag van de stilte’ be-doeld om derden te informeren en te stimuleren stilte-activiteiten te organiseren op lokaal niveau.

Sinds 2015 geeft Waerbeke zelf invulling aan de campagne met het organiseren van een ‘Stille zondag’, een dag lang persoonlijke stiltebeleving en meditatie in de voormalige kerk van Waarbeke door een ervaren, kundige begeleider.

Waerbeke overweegt de komende jaren tevens in te zetten op nieuwe campagnes met landelijke uitstraling, zoals het ijveren voor stiltecoupés in de trein of de beschikbaarheid van stille ruimtes in openbare gebouwen, onderwijsinstellingen en be-drijven.

8. SAMEN W ERKING EN NETW ERK VORMING MET A NDERE ORGA NISATIES

Aangezien Waerbeke primair inzet op ‘bemidde-laars’ behoort de uitbouw van het netwerk en de samenwerking met partners tot de kernactivite-zit van de sociaal-culturele beweging. Waerbe-ke hecht eraan om structurele samenwerkings-verbanden ook duidelijk(er) zichtbaar te maken. Hiertoe werd in 2016 een speciale pagina op de webstek gecreëerd, die een overzicht biedt van de actuele partners met wie Waerbeke lokaal, regio-naal en landelijk samenwerkt.

2016 was een vruchtbaar jaar wat de verdere uitbouw van het relatie- en partnernetwerk betreft:- Waerbeke werd officieel lid van de Bond Beter

Leefmilieu en neemt actief deel aan het samen-werkingsproject ‘Gemeente van de toekomst’ (met een 20-tal organisaties).

- Waerbeke werd lid van de adviesraad van vzw Moment (koepelorganisatie voor mindfulness- trainers, practicioners en onderzoekers in België.

34

- Waerbeke zorgde – in samenspraak met de Vlaamse Landmaatschappij – voor de inhoude-lijke en organisatorische afwerking van het STe-Rio-traject en de uitwerking van het eindverslag

- Waerbeke deed een beroep op de expertise van vzw Kwadraet voor de praktische begeleiding van de Waerbeke Conferentie 2016 in de vorm van een Open Space.

- Ook vzw Trage Wegen was nauw betrokken bij het betrekken van lokale initiatieven bij de orga-nistatie van de Waerbeke Conferentie 2016.

- Waerbeke werkte in 2016 intensief samen met de provincie Limburg (en tal van andere Lim-burgse partners) en de stad Damme n.a.v. het mede door Waerbeke geïnitieerde artistieke project Listening Between the Lines

- Samen met de provincie Antwerpen begeleidde Waerbeke het Grenspark De Zoom-Kalmthoutse Heide bij de aanvraag om als (zevende) stiltege-bied te worden erkend en gaf ze inhoud en vorm aan het publieksevenement ter gelegenheid van de officiële erkenning van de Kalmthoutse Hei-de als stiltegebied.

- Samen met het in 2016 opgerichte Silence for Peace vzw bouwde Waerbeke aan een opmerkelij-ke sit-in driedaagse op het Muntplein in Brussel.

9. ENGAGEMENT VA N V RIJW ILLIGERS EN BESTUURDERS

Bij de voorbereiding en praktische uitwerking van tal van eigen activiteiten kon Waerbeke in 2016 op-nieuw een beroep doen op een enthousiaste groep vrijwilligers. Zonder hun bijdrage waren bijeenkom-sten als de maandelijkse stilteavonden, de Waer-beke Conferentie in Gent, de stiltewandelingen in Dender-Mark, de Waerbeke-inspiratie-ochtenden voorafgaand aan de Algemene Vergaderingen, de organisatie van de Stille Zondag tijdens de campag-ne ‘Dag van de stilte’… niet mogelijk geweest.

Vanuit de Algemene Vergadering zijn in 2016 tevens de in 2015 gevormde werkgroepen actief van start gegaan rond een aantal specifieke aspec-ten van de werking. Op vrijwillige basis dragen de leden van deze werkgroepen bij aan de concrete invulling en vormgeving van bijvoorbeeld de uit-bouw van de cvba Waerbekehuis, de organisatie van een vormingsdag (in 2017), de creatie van een (betalend) aanbod van projecten en diensten aan leden en partners met o.a. het opzetten (van pro-fessionele procesbegeleiding in het kader) van ‘Ge-meente voor de Toekomst’.

Daarnaast zijn een groeiende groep vrijwilligers actief als klankbordgroep of leveren inspirerende

content in de vorm van voordrachten, presentaties of columns. Eind 2016 konden het bestuur en de medewerkers van Waerbeke rekenen op de steun van ruim 150 actieve vrijwilligers.

10. ZORG VOOR PROFESSIONALITEIT EN PROFESSIONALISERING

Waerbeke is de nieuwe beleidsperiode (2016-’20) begonnen met een professionalisering van de orga-nisatiestructuur. Hiermee beoogt zij:• de duurzaamheid van de organisatie te versterken• het draagvlak te verbreden en de maatschappe-

lijke verankering te verdiepen• de nodige organisatorische checks-and-balances

te creëren als kwaliteitswaarborg bij het uitwer-ken van het voorgenomen beleid.

In 2016 is de betrokkenheid van de (in 2015 uitge-breide) Algemene Vergadering vergroot en heeft zij meer dan ooit tevoren richting kunnen geven aan de uitvoering van het voorgenomen beleid. Ook de nieuwe Raad van Bestuur heeft in 2016 haar functie binnen de nieuwe organisatiestruc-tuur voortvarend opgenomen d.m.v. een kritische evaluatie van de lopende werkzaamheid met het oog op het optimaliseren van de effectiviteit van het Team. Dit heeft o.a. geleid tot een statuutswij-ziging binnen het operationele team, waardoor het bewegingswerk zich sterker kan ontplooien. De doorgevoerde professionalisering van de organisa-tie heeft ervoor gezorgd dat de uitwerking van het beleid met ingang van 2016 veel efficiënter en met meer wisselwerking tussen de verschillende orga-nen verloopt. Dit resulteert in meer stabiliteit en een heldere koers, waardoor het mogelijk wordt in de periode 2016-’20 te oogsten wat in de vorige be-leidsperiode werd gezaaid.

De professionalisering van de formele organi-satiestructuur heeft in 2016 ook een positief effect gehad op de organisatiecultuur. Er is het afgelopen jaar sprake van een breder gedragen verantwoor-delijkheid en betrokkenheid, maar ook de gangba-re pioniersmentaliteit heeft inmiddels plaats ge-maakt voor een meer strategische, praktische en op een breder publiek gerichte benadering. Deze nieuwe cultuur wordt o.a. zichtbaar in heldere ver-slaglegging, een toename van de meetbaarheid, de effectiviteit en het bereik van de werkzaamheid.

11. INTEGR ALE K WALITEITSZORG (IKZ)

De in 2016 tot stand gekomen combinatie van de voedende en richtinggevende functie van de Al-

35

gemene Vergadering, de kritische en controleren-de werkzaamheid van de Raad van Bestuur en de uitvoerende kracht van het team, maakt het mo-gelijk dat het geplande beleid met nog meer zorg en kwaliteitsvol wordt uitgevoerd. Ook financieel houdt de RvB intensief de vinger aan de pols: regel-matig controleert zij hoe het budget zich ontwik-kelt in het licht van de opgestelde begroting, rap-porteert aandachtspunten en grijpt eventueel in. Een externe accountant staat jaarlijks borg voor een duurzaam financieel beleid en een transparan-te rapportage naar de AV en de RvB.

Ook de onderling dienstbaarheid tussen vzw en cvba is een punt van aandacht en vergt een zorg-zame aanpak. Regelmatig overleg en wederzijdse vertegenwoordiging in de respectievelijke besturen zorgen ervoor dat de cvba de optimale materiële condities weet te creëren waarbinnen de vzw haar werk als sociaal-culturele beweging tot ontplooi-ing kan brengen. De vzw heeft in 2016 voor het eerst gebruik kunnen maken van de in opdracht van de cvba volledige gerenoveerde zolderetage van het Waerbekehuis. Dit heeft de werking het af-gelopen jaar sterk verbeterd en kwalitatief op een hoger plan gebracht.

van boven naar beneden:Maurice Maeterlinck, Stilte [Waerbeke kleinood 1]Programmaboekje Listening between the SoundsProgrammaboekje Proef de stilteBegeleidende publicatie www.destilteopzoeken.be

36

4.

Afrekening 2016 – begroting 2017

Van p. 37 t/m p. 57 zijn in het voortgangsrapport opgenomen:

• Afrekeningsformulier 2016, ondertekend door voorzitter en secretaris

• Balans en jaarrekening 2016, ondertekend door voorzitter en secretaris

• Verificatieverslag, ondertekend door de heer Yves Callens, accountant

• Begroting 2017, ondertekend door voorzitter en secretaris

• Overzichtslijst personeelsleden in 2016

Gekleurde cellen bevatten formules: gelieve deze niet aan te passen.

Boekjaar60 7.677,71€ 61 52.943,65€

610 6.851,91€ 611 13.460,00€ 612 8.351,50€ 613 280,24€ 614 24.000,00€

6140061403

6140161404 24.000,00€

614 61405615616 -€

6160061601 -€

6160100 Ondersteunende diensten op zelfstandige basis6160101 Inhoudelijke diensten op zelfstandige basis

617

618

62 €108.876,10620 80.303,23€ 621 25.210,93€

622-624 3.361,94€ 63 €1.019,54

630 1.019,54€ 631-634

635636637638

64 688,03€ 65 521,09€ 66 -€ 67 -€ 69 -€

690691 €-

691006910169102

693171.726,12€

UITGAVEN

Activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshopsResidentiële activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshops

DienstverleningEvenementen en festivals

Andere organisatiekostenSecretariaatskostenHuisvestingskosten

Andere personeelskosten

Vergoedingen aan derden

Uitzendpersoneel en personen die ter beschikking worden gesteld van de vereniging

Uitzonderlijke kosten

Resultaatsverwerking

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffenDiensten en diverse goederen

Werkgeversbijdragen voor sociale verzekering (RSZ)

Forfaitaire vergoedingen vrijwilligersDiensten op zelfstandige basis

Opleidingen, informatie, documentatie en abonnementenSociaal-culturele werking

TOTAAL 6

Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten

Overgedragen negatief resultaat van het vorig boekjaarOverboeking naar de bestemde fondsen

Over te dragen positief resultaat

Belastingen

Voorziening voor pensioenen en soortgelijke verplichtingenVoorzieningen voor grote herstellingswerken en grote onderhoudswerken

Andere werkingskosten

Overboeking naar andere bestemde fondsen

Promotie

Afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa - toevoeging

Voorzieningen voor terug te betalen subsidies en legaten en voor schenkingen met terugnemingsrecht

Financiële kosten

Bezoldigingen, premies voor buitenwettelijke verzekeringen, ouderdoms- en overlevingspensioenen van bestuurders, zaakvoerders en werkende vennoten, die niet worden toegekend krachtens een arbeidscontract

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

Andere bedrijfskosten

Overboeking naar fondsen bestemd voor investeringenOverboeking naar fondsen bestemd voor sociaal passief

Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen

Voorzieningen voor andere risico's en kosten

Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering, handelsvorderingen op meer dan één jaar en op ten hoogste één jaar

overeenkomstig het K.B. moeten de rekeningen van de minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel die voor een vereniging of stichting niet dienstig zijn, niet in haar rekeningenstelsel worden vermeld.

AFREKENING 2016

blauw= bovenop minimum indeling algemeen rekeningstelsel vzw's (vzw-wetgeving van kracht 01/01/2006)

Boekjaar70 12.110,71€

700 852,58€ 701 € 10.803,27

70100

70103 206,61€

70101 4.846,66€ 70104 5.750,00€

702 454,86€ 703708

71 -€ 72 -€ 73 149.060,00€

730 220,00€ 731

732-735 -€7320073201

736737 148.840,00€

73700 116.240,88€

73701 21.643,00€

7370273703

73704 5.306,12€ 73705

73706

73707

73708

73709

73710 4.750,00€ 73711 900,00€ 73712737137371473715

738 -€738007380173803

74 599,54€ 75 64,07€ 76 -€ 79 9.891,72€

790791792793 9.891,72€

171.726,04€

Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies

Projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige afdelingen departement CJSM)Meerjarige structurele werkingssubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige beleidsdomeinen)

Datum: 23 februari 2017Handtekeningen:

IRIS STEEN • bestuurder-voorzitter AGNES PAUWELS • bestuurder-secretaris

Verkopen en dienstprestaties (activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshops)

Verkopen en dienstprestaties (evenementen en festivals)

Verkopen en dienstprestaties (residentiële activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshops)

Verkopen en dienstprestaties (dienstverlening)Verkopen en dienstprestaties (andere)Verkopen en dienstprestaties (sponsoring)

Subsidie DAC-normalisering (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)

Subsidie Interne Staatshervorming (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)

INKOMSTENOmzet

Verkopen en dienstprestaties (publicaties, cd's)

Toegekende kortingen, ristorno's en rabattenWijzigingen van de voorraad en bestellingen in uitvoering

Kapitaal- en interestsubsidiesExploitatiesubsidies

Meerjarige structurele werkingssubsidie Vlaamse Gemeenschap (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)

Lidgeld werkelijke ledenLidgeld toegetreden ledenSchenkingen en legaten

Geproduceerde vaste activa

Compenserende bedragen ter vermindering van de loonkostToelage Fonds Sociale MaribelToelage DAC

Projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige beleidsdomeinen)

Verkopen en dienstprestaties (sociaal-culturele werking)

Subsidie Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA)Projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)

Subsidie voor de regularisatie van het gescoproject

Schenkingen en legatenTussenkomst van derden in het verlies

ResultaatsverwerkingOvergedragen positief resultaat van het vorige boekjaarOnttrekking aan de bestemde fondsenOnttrekking aan fondsen van de vereniging

Overige compenserende bedragen ter vermindering van de loonkostOverige bedrijfsopbrengstenFinanciële opbrengstenUitzonderlijke opbrengsen

Subsidie Provincie

Federale subsidies

Subsidie GemeenteSubsidie VGC

TOTAAL 7Over te dragen negatief resultaat

Europese subsidiesAndere subsidies

Meerjarige structurele werkingssubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige afdelingen departement CJSM)

Financiëleverantwoordingvoorsociaal-cultureleorganisaties

BALANS NA WINSTVERDELING Naam organisatie

WAERBEKE VZW

Model conform sjabloon NBB klantnrjaar 2016

Gekleurde cellen bevatten formules: gelieve deze niet aan te passen!Code Boekjaar

VASTE ACTIVA 20/28 218.295,00€ Oprichtingskosten 20Immateriële vaste activa 21Materiële vast activa 22/27 -€

Terreinen en gebouwen 22 -€ In volle eigendom van de vereniging of stichting 22/91Overige 22/92

Installaties, machines en uitrusting 23 -€ In volle eigendom van de vereniging of stichting 231Overige 232

Meubilair en rollend materieel 24 -€ In volle eigendom van de vereniging of stichting 241Overige 242

Leasing en soortgelijke rechten 25Overige materiële vaste activa 26 -€

In volle eigendom van de vereniging of stichting 261Overige 262

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27Financiële vaste activa 28 218.295,00€

Verbonden entiteiten 280/1 218.000,00€ Deelnemingen 280 218.000,00€ Vorderingen 281

282/3 -€

Deelnemingen 282Vorderingen 283

Andere financiële vaste activa 284/8 295,00€ Aandelen 284 250,00€ Vorderingen en borgtochten in contanten 285/8 45,00€

VLOTTENDE ACTIVA 29/58 145.913,68€ Vorderingen op meer dan één jaar 29 -€

Handelsvorderingen 290Overige vorderingen 291

waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 2915

Voorraden en bestellingen in uitvoering 30 1.125,24€

Voorraden 30/36 1.125,24€

Grond- en hulpstoffen 30/31Goederen in bewerking 32Gereed product 33Handelsgoederen 34 1.125,24€ Onroerende goederen bestemd voor verkoop 35Vooruitbetalingen 36

Bestellingen in uitvoering 37Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 123.098,10€

Handelsvorderingen 40 14.712,42€ Overige vorderingen 41 108.385,68€

Te ontvangen subsidies 412 12.666,08€ Waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 415

Geldbeleggingen 50/53Liquide middelen 54/58 21.007,80€ Overlopende rekeningen 490/1 682,54€ TOTAAL VAN DE ACTIVA 364.208,68€

ACTIVA

Andere vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat

Financiëleverantwoordingvoorsociaal-cultureleorganisaties

Codes BoekjaarEIGEN VERMOGEN 10/15 323.853,72€ Fondsen van de vereniging of stichting 10 -€

Beginvermogen 100Permanente financiering 101

Herwaarderingsmeerwaarden 12Bestemde fondsen 13

14 323.853,72€ 140 323.853,72€ 141

Kapitaalsubsidies 15VOORZIENINGEN 16 -€ Voorzieningen voor risico's en kosten 160/5 -€

Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 160Belastingen 161Grote herstellings- en onderhoudswerken 162Overige risico's en kosten 163/5

168

17/49 40.354,96€ Schulden op meer dan één jaar 17 13.832,77€

Financiële schulden 170/4 13.832,77€ Achtergestelde leningen 170Niet-achtergestelde obligatieleningen 171Leasingschulden en soortgelijke schulden 172Kredietinstellingen 173 13.832,77€ Overige leningen 174

Handelsschulden 175 -€ Leveranciers 1750Te betalen wissels 1751

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 176Overige schulden 179 -€

Rentedragend 1790Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 1791Borgtochten ontvangen in contanten 1792

Schulden op ten hoogste één jaar 42/48 26.522,19€

42 1.400,00€ Financiële schulden 43 -€

Kredietinstellingen 430/8Overige leningen 439

Handelsschulden 44 11.028,21€

Leveranciers 440/4 11.028,21€ Te betalen wissels 441

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 46

4513.903,70€

Belastingen 450/3 559,23€ Bezoldigingen en sociale lasten 454/9 13.344,47€

Diverse schulden 48 190,28€ Vervallen obligaties en coupons, terug te betalen subsidies en borgtochten ontvangen in contanten 480/8Andere rentedragende schulden 4890Andere schulden, niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 4891 190,28€

Overlopenderekeningen 492/3TOTAALVANDEPASSIVA 10/49 364.208,68€

Liquiditeitsratio 5,43 Solvabiliteitsratio 89%

bestuurder-voorzitter bestuurder-secretaris

Handtekeningen: Datum: 23 februari 2017

Voorzieningen voor terug te betalen subsidies en legaten en voor schenkingen met terugnemingsrechtSCHULDEN

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten

PASSIVA

Overgedragen resultaatOvergedragen winst (+)Overgedragen verlies (-)

JAARREKENING IN EURO

Naam: WAERBEKE

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk

Adres: WAARBEKEPLEIN Nr: 19 Bus:

Postnummer: 9506 Gemeente: Waarbeke

Land: België

Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van Gent, afdeling Oudenaarde

Internetadres:

Ondernemingsnummer BE 0479.364.003

Datum van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum vanbekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt. 20-05-2010

JAARREKENING goedgekeurd door de algemene vergadering* van 18-03-2017

met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Vorig boekjaar van 01-01-2015 tot 31-12-2015

De bedragen van het vorige boekjaar zijn identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.

Zijn gevoegd bij deze jaarrekening:

Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn:

VKT-vzw 1.2, VKT-vzw 5.1.1, VKT-vzw 5.2.1, VKT-vzw 5.2.2, VKT-vzw 5.2.3, VKT-vzw 5.3, VKT-vzw 5.6, VKT-vzw 5.7,VKT-vzw 8

VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functiein de vereniging of stichting, van de BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN en, in voorkomend geval, van devertegenwoordiger in België van de buitenlandse vereniging

PAUWELS AGNES

Klokstraat 38/01019050 Ledeberg (Gent)BELGIË

Bestuurder

STEEN IRIS

Sneppenstraat 633010 Kessel-loBELGIË

Voorzitter van de Raad van Bestuur

VANDENABEELE PAUL

1/13

Rijkbos 529620 ZottegemBELGIË

Bestuurder

COLPAERT MARC

Arnhoutstraat 49111 BelseleBELGIË

Bestuurder

__________________________________* Door de raad van bestuur in geval van een stichting / door het algemeen leidinggevend orgaan in geval van een internationale

vereniging zonderwinstoogmerk.

2/13

BALANS NA WINSTVERDELING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaarACTIVAVASTE ACTIVA 20/28 218.295 219.314Oprichtingskosten 20

Immateriële vaste activa 5.1.1 21

Materiële vaste activa 5.1.2 22/27 1.019Terreinen en gebouwen 22In volle eigendom van de vereniging of stichting 22/91Overige 22/92

Installaties, machines en uitrusting 23 1.019In volle eigendom van de vereniging of stichting 231 1.019Overige 232

Meubilair en rollend materieel 24In volle eigendom van de vereniging of stichting 241Overig 242

Leasing en soortgelijke rechten 25Overige materiële vaste activa 26In volle eigendom van de vereniging of stichting 261Overige 262

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27

Financiële vaste activa 5.1.3/5.2.1 28 218.295 218.295

VLOTTENDE ACTIVA 29/58 145.914 149.807Vorderingen op meer dan één jaar 29Handelsvorderingen 290Overige vorderingen 291waarvan niet-rentedragende vorderingen ofgekoppeld aan een abnormaal lage rente 2915

Voorraden en bestellingen in uitvoering 3 1.125 1.469Voorraden 30/36 1.125 1.469Bestellingen in uitvoering 37

Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 123.098 131.048Handelsvorderingen 40 14.712 22.436Overige vorderingen 41 108.386 108.612waarvan niet-rentedragende vorderingen ofgekoppeld aan een abnormaal lage rente 415

Geldbeleggingen 5.2.1 50/53

Liquide middelen 54/58 21.008 16.697Overlopende rekeningen 490/1 683 593

TOTAAL VAN DE ACTIVA 20/58 364.209 369.121

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 2.1

3/13

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaarPASSIVAEIGEN VERMOGEN 10/15 323.854 333.746Fondsen van de vereniging of stichting 10Beginvermogen 100Permanente financiering 101

Herwaarderingsmeerwaarden 12

Bestemde fondsen 5.3 13

Overgedragen positief (negatief) resultaat (+)/(-) 14 323.854 333.746Kapitaalsubsidies 15

VOORZIENINGEN 5.3 16

Voorzieningen voor risico's en kosten 160/5

Voorzieningen voor terug te betalen subsidies enlegaten en voor schenkingen metterugnemingsrecht 168

SCHULDEN 17/49 40.355 35.376Schulden op meer dan één jaar 5.4 17 13.833 15.334Financiële schulden 170/4 13.833 15.334Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijkeschulden 172/3 13.833 15.334Overige leningen 174/0

Handelsschulden 175Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 176Overige schulden 179Rentedragend 1790Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaallage rente 1791Borgtochten ontvangen in contanten 1792

Schulden op ten hoogste één jaar 5.4 42/48 26.522 20.042Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaarvervallen 42 1.400 1.392Financiële schulden 43Kredietinstellingen 430/8Overige leningen 439

Handelsschulden 44 11.028 7.500Leveranciers 440/4 11.028 7.500Te betalen wissels 441

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 46Schulden met betrekking tot belastingen,bezoldigingen en sociale lasten 45 13.904 10.719Belastingen 450/3 559 25Bezoldigingen en sociale lasten 454/9 13.345 10.694

Diverse schulden 48 190 431Vervallen obligaties en coupons, terug te betalensubsidies en borgtochten ontvangen in contanten 480/8Andere rentedragende schulden 4890Andere schulden, niet-rentedragend of gekoppeldaan een abnormaal lage rente 4891 190 431

Overlopende rekeningen 492/3

TOTAAL VAN DE PASSIVA 10/49 364.209 369.122

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 2.2

4/13

RESULTATENREKENING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskostenBrutomarge (+)/(-) 9900 101.149 256.369Bedrijfsopbrengsten 70/74 161.770 317.502Omzet 70 12.710 19.524Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 73 149.060 124.850

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen, dienstenen diverse goederen 60/61 60.621 61.133

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (+)/(-) 5.5 62 108.876 93.042Afschrijvingen en waardeverminderingen opoprichtingskosten, op immateriële en materiële vasteactiva 630 1.020 1.019Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingenin uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen(terugnemingen) (+)/(-) 631/4Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen(bestedingen en terugnemingen) (+)/(-) 635/8Andere bedrijfskosten 640/8 688 948Als herstructureringskosten geactiveerdebedrijfskosten (-) 649

Positief (Negatief) bedrijfsresultaat (+)/(-) 9901 -9.435 161.360Financiële opbrengsten 5.5 75 64 6Financiële kosten 5.5 65 521 1.225Positief (Negatief) resultaat uit de gewonebedrijfsuitoefening (+)/(-) 9902 -9.892 160.141Uitzonderlijke opbrengsten 76

Uitzonderlijke kosten 66

Positief (Negatief) resultaat van het boekjaar (+)/(-) 9904 -9.892 160.141

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 3

5/13

RESULTAATVERWERKING

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Te bestemmen positief (negatief) resultaat (+)/(-) 9906 323.854 333.745Te bestemmen positief (negatief) resultaat van het boekjaar(+)/(-) 9905 -9.892 160.141Overgedragen positief (negatief) resultaat van het vorigeboekjaar (+)/(-) 14P 333.746 173.604

Onttrekking aan het eigen vermogen 791/2aan de fondsen van de vereniging of stichting 791aan de bestemde fondsen 792

Toevoeging aan de bestemde fondsen 692

Over te dragen positief (negatief) resultaat (+)/(-) 14 323.854 333.746

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 4

6/13

TOELICHTINGSTAAT VAN DE VASTE ACTIVA

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

MATERIËLE VASTE ACTIVAAanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8199P XXXXXXXXXX 6.666

Mutaties tijdens het boekjaarAanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa 8169Overdrachten en buitengebruikstellingen 8179Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-) 8189

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8199 6.666Meerwaarden per einde van het boekjaar 8259P XXXXXXXXXXMutaties tijdens het boekjaarGeboekt 8219Verworven van derden 8229Afgeboekt 8239Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8249

Meerwaarden per einde van het boekjaar 8259

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van hetboekjaar 8329P XXXXXXXXXX 5.647

Mutaties tijdens het boekjaarGeboekt 8279 1.020Teruggenomen 8289Verworven van derden 8299Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen 8309 1Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8319

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van hetboekjaar 8329 6.666

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR 22/27

WAARVAN

In volle eigendom van de vereniging of stichting 8349

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 5.1.2

7/13

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

FINANCIËLE VASTE ACTIVAAanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8395P XXXXXXXXXX 218.295

Mutaties tijdens het boekjaarAanschaffingen 8365Overdrachten en buitengebruikstellingen 8375Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-) 8385Andere mutaties (+)/(-) 8386

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar 8395 218.295Meerwaarden per einde van het boekjaar 8455P XXXXXXXXXXMutaties tijdens het boekjaarGeboekt 8415Verworven van derden 8425Afgeboekt 8435Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8445

Meerwaarden per einde van het boekjaar 8455

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8525P XXXXXXXXXXMutaties tijdens het boekjaarGeboekt 8475Teruggenomen 8485Verworven van derden 8495Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen 8505Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-) 8515

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar 8525

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar 8555P XXXXXXXXXXMutaties tijdens het boekjaar (+)/(-) 8545

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar 8555

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR 28 218.295

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 5.1.3

8/13

STAAT VAN DE SCHULDEN

Codes Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN EENJAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 42 1.400Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5jaar 8912 13.833Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar 8913

GEWAARBORGDE SCHULDENDoor Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schuldenFinanciële schulden 8921Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden 891Overige leningen 901

Handelsschulden 8981Leveranciers 8991Te betalen wissels 9001

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 9011Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten 9021Overige schulden 9051

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden 9061

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd opactiva van de vereniging of stichtingFinanciële schulden 8922Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden 892Overige leningen 902

Handelsschulden 8982Leveranciers 8992Te betalen wissels 9002

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 9012Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 9022Belastingen 9032Bezoldigingen en sociale lasten 9042

Overige schulden 9052

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijkbeloofd op activa van de vereniging of stichting 9062

SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTENVervallen belastingschulden 9072

Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid 9076

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 5.4

9/13

RESULTATEN

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

PERSONEEL EN PERSONEELSKOSTENWerknemers waarvoor de vereniging of stichting eenDIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in hetalgemeen personeelsregisterTotaal aantal op de afsluitingsdatum 9086 2 2Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten 9087 1,3 1,2Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren 9088 2.423 2.220

PersoneelskostenBezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen 620 80.303 70.068Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen 621 25.211 21.496Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen 622 493 424Andere personeelskosten 623 2.869 1.054Ouderdoms- en overlevingspensioenen 624

FINANCIËLE RESULTATENGeactiveerde intercalaire interesten 6503

Bedrag van het disconto ten laste van de vereniging of stichting bijde verhandeling van vorderingen 653

Saldo van de gevormde (aangewende of teruggenomen)voorzieningen met financieel karakter (+)/(-) 656

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 5.5

10/13

SOCIALE BALANSNummers van de paritaire comités die voor de vereniging of stichting bevoegdzijn:

Werknemers waarvoor de vereniging of stichting een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijningeschreven in het algemeen personeelsregister

Tijdens het boekjaar en het vorigeboekjaar

Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal (T) oftotaal in voltijdseequivalenten

(VTE)

3P. Totaal (T) oftotaal involtijdse

equivalenten(VTE)

(boekjaar) (boekjaar) (boekjaar) (vorig boekjaar)

Gemiddeld aantal werknemers 100 0 2 1,3 VTE 1,2 VTE

Aantal daadwerkelijk gepresteerdeuren 101 2.423 2.423 T 2.220 T

Personeelskosten 102 108.876 108.876 T 93.042 T

Op de afsluitingsdatum van het boekjaarCodes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal in

voltijdseequivalenten

Aantal werknemers 105 2 1,3

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomstOvereenkomst voor een onbepaalde tijd 110 0 2 1,3

Overeenkomst voor een bepaalde tijd 111

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk 112

Vervangingsovereenkomst 113

Volgens het geslacht en het studieniveau

Mannen 120 0 2 1,3

lager onderwijs 1200

secundair onderwijs 1201 0 2 1,3

hoger niet-universitair onderwijs 1202

universitair onderwijs 1203

Vrouwen 121

lager onderwijs 1210

secundair onderwijs 1211

hoger niet-universitair onderwijs 1212

universitair onderwijs 1213

Volgens de beroepscategorieDirectiepersoneel 130

Bedienden 134 0 2 1,3

Arbeiders 132

Andere 133

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 6

11/13

Tabel van het personeelsverloop tijdens het boekjaar

Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal involtijdse

equivalenten

IngetredenAantal werknemers waarvoor de vereniging of stichtingtijdens het boekjaar een DIMONA-verklaring heeftingediend of die tijdens het boekjaar werdeningeschreven in het algemeen personeelsregister 205

UitgetredenAantal werknemers met een in de DIMONA-verklaringaangegeven of een in het algemeen personeelsregisteropgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdenshet boekjaar een einde nam 305

Inlichtingen over de opleidingen voor de werknemers tijdens het boekjaar

Codes Mannen Codes Vrouwen

Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven tenlaste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers 5801 5811

Aantal gevolgde opleidingsuren 5802 5812

Nettokosten voor de vereniging of stichting 5803 5813

waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding 58031 58131

waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen 58032 58132

waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering) 58033 58133

Totaal van de minder formele en informele voortgezetteberoepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers 5821 5831

Aantal gevolgde opleidingsuren 5822 5832

Nettokosten voor de vereniging of stichting 5823 5833

Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van dewerkgever

Aantal betrokken werknemers 5841 5851

Aantal gevolgde opleidingsuren 5842 5852

Nettokosten voor de vereniging of stichting 5843 5853

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 6

12/13

WAARDERINGSREGELS

DE WAARDERINGSREGELS WERDEN OPGESTELD COMFORM DE WETGEVEVING OP DE VERENIGINGEN ZONDER WINSTOOGMERK.

Nr. BE 0479.364.003 VKT-vzw 7

13/13

Gekleurde cellen bevatten formules: gelieve deze niet aan te passen.

Boekjaar60 -€ 61 95.874,79€

610 7.000,00€ 611 11.000,00€ 612 8.000,00€ 613614 10.000,00€

6140061403

6140161404 10.000,00€

614 61405615616 59.874,79€

61600 1.400,00€ 61601 58.474,79€

6160100 Ondersteunende diensten op zelfstandige basis 58.474,79€ 6160101 Inhoudelijke diensten op zelfstandige basis

617

618

62 €85.775,21620 62.470,52€ 621 19.832,07€

622-624 3.472,62€ 63 €1.100,00

630 1.100,00€ 631-634

635636637638

64 700,00€ 65 600,00€ 66 -€ 67 -€ 69 -€

690691 €-

691006910169102

693184.050,00€

Over te dragen positief resultaatTOTAAL 6

Andere bedrijfskosten

Uitzonderlijke kostenBelastingenResultaatsverwerking

Overgedragen negatief resultaat van het vorig boekjaarOverboeking naar de bestemde fondsen

Overboeking naar fondsen bestemd voor investeringenOverboeking naar fondsen bestemd voor sociaal passiefOverboeking naar andere bestemde fondsen

Afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa - toevoegingWaardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering, handelsvorderingen op meer dan één jaar en op ten hoogste één jaarVoorziening voor pensioenen en soortgelijke verplichtingenVoorzieningen voor grote herstellingswerken en grote onderhoudswerkenVoorzieningen voor andere risico's en kostenVoorzieningen voor terug te betalen subsidies en legaten en voor schenkingen met terugnemingsrecht

Vergoedingen aan derdenForfaitaire vergoedingen vrijwilligersDiensten op zelfstandige basis

Uitzendpersoneel en personen die ter beschikking worden gesteld van de vereniging

Bezoldigingen, premies voor buitenwettelijke verzekeringen, ouderdoms- en overlevingspensioenen van bestuurders, zaakvoerders en werkende vennoten, die niet worden toegekend krachtens een arbeidscontract

Financiële kosten

Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelenWerkgeversbijdragen voor sociale verzekering (RSZ)Andere personeelskosten

Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

DienstverleningAndere werkingskosten

Promotie

HuisvestingskostenSecretariaatskostenAndere organisatiekostenOpleidingen, informatie, documentatie en abonnementenSociaal-culturele werking

Activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshops

Diensten en diverse goederen

Evenementen en festivals

Residentiële activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshops

BEGROTING 2017

overeenkomstig het K.B. moeten de rekeningen van de minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel die voor een vereniging of stichting niet dienstig zijn, niet in haar rekeningenstelsel worden vermeld.

blauw= bovenop minimum indeling algemeen rekeningstelsel vzw's (vzw-wetgeving van kracht 01/01/2006)

UITGAVENHandelsgoederen, grond- en hulpstoffen

Boekjaar70 30.000,00€

700701 € 30.000,00

70100 30.000,00€

70103

7010170104

702703708

71 -€ 72 -€ 73 153.300,00€

730 900,00€ 731 3.100,00€

732-735 -€7320073201

736737 149.300,00€

73700 122.000,00€

73701 22.000,00€

7370273703

73704 5.300,00€ 73705

73706

73707

73708

73709

737107371173712737137371473715

738 -€738007380173803

74 650,00€ 75 100,00€ 76 -€ 79 -€

790791792793

184.050,00€

Handtekeningen:

IRIS STEEN • bestuurder-voorzitter AGNES PAUWELS • bestuurder-secretaris

ResultaatsverwerkingOvergedragen positief resultaat van het vorige boekjaarOnttrekking aan de bestemde fondsenOnttrekking aan fondsen van de vereniging

TOTAAL 7

Datum: 23 februari 2017

Federale subsidieEuropese subsidieAndere subsidies

Over te dragen negatief resultaat

Toelage Fonds Sociale MaribelToelage DACOverige compenserende bedragen ter vermindering van de loonkost

Overige bedrijfsopbrengstenFinanciële opbrengstenUitzonderlijke opbrengsen

Subsidie Interne Staatshervorming (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)

Compenserende bedragen ter vermindering van de loonkost

Projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)Meerjarige structurele werkingssubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige afdelingen departement CJSM)Projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige afdelingen departement CJSM)Meerjarige structurele werkingssubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige beleidsdomeinen)Projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap (overige beleidsdomeinen)

Subsidie ProvincieSubsidie GemeenteSubsidie VGC

Schenkingen en legatenTussenkomst van derden in het verlies

Kapitaal- en interestsubsidiesExploitatiesubsidies

Meerjarige structurele werkingssubsidie Vlaamse Gemeenschap (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)Subsidie DAC-normalisering (Departement CJSM - afdeling Sociaal-cultureel werk)

Verkopen en dienstprestaties (andere)Verkopen en dienstprestaties (sponsoring)Toegekende kortingen, ristorno's en rabatten

Wijzigingen van de voorraad en bestellingen in uitvoering

Subsidie Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA)

Subsidie voor de regularisatie van het gescoproject

Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidiesLidgeld werkelijke ledenLidgeld toegetreden ledenSchenkingen en legaten

INKOMSTEN

Geproduceerde vaste activa

Verkopen en dienstprestaties (publicaties, cd's)Verkopen en dienstprestaties (sociaal-culturele werking)

Verkopen en dienstprestaties (activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshops)

Verkopen en dienstprestaties (evenementen en festivals)

Verkopen en dienstprestaties (residentiële activiteiten, acties, vormingen, trainingen en workshops)

Verkopen en dienstprestaties (dienstverlening)

Omzet

OVERZICHTSLIJST PERSONEELSLEDEN IN 2016

Naam

Geslacht

Tewerkstellingsgraad

Duur tewerkstelling

Loonkost

STURTEWAGEN Dirk

man

deeltijds (75,00 %)

19 u/week

63.744,97 €

CAPENBERGHS Joris

man

deeltijds (50,00 %)

28,5 u/week

42.496,65 €

Onder de rubriek 'loonkost' vallen de totale loonkosten door de werkgever te betalen (incl. 701,84 euro beheerskosten SD Worx - sociaal secretariaat). De subsidie die WAERBEKE in 2016 heeft ontvangen in het kader van de DAC-normalisering werden 50/50 besteed aan beide personeelsleden.

58

Bijlagen

1. Ondertekende documenten:

• agenda van de bijeenkomst van de algemene vergadering waarin het voortgangsrapport 2016 en het jaarplan 2017 (inclusief begroting 2017) is goedgekeurd

• uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering waarin het voortgangsrapport 2016 en het jaarplan 2017 (inclusief begroting 2017) is goedgekeurd

2. Eindrapport STeRio 2014-’16*

3. Communicatiestrategie 2016

4. Programmaboekje Listening between the Sounds*

5. dvd-cover In Pursuit of Silence*

6. Brochure Waerbekehuis cvba*

7. Waerbeke kleinood 1: Maeterlinck, Stilte*

8. Programmaboekje Proef de stilte*

9. Toespraak schepen Tine Heyse naar aanleiding van de Waerbeke Confertentie 2016*

10. Artikel Prof. dr. Danny Wildemeersch, Silence – A Matter of Public Concern: Reconsidering Critical En-vironmental and Sustainability Education*

(*) zie: www.waerbeke.be/voortgangsrapportage

- 1 -

Aan de leden van de Algemene Vergadering van Waerbeke vzw Waarbeke, 23 februari 2016 Goeiedag, Als kleine, sterk gemotiveerde organisatie zet Waerbeke zich in om uit te groeien tot een brede maatschappelijke beweging. Hierbij wil ze een voedende en verbindende rol spelen met verstilling en eenvoud als voorwaarde tot leefkwaliteit. We nodigen je van harte uit op onze Algemene Vergadering van zaterdag 18 maart. Die zal plaatsvinden van 10u tot 17u.

09u45 | inschrijving en verwelkoming door het bestuur & het team

10u00 | Waerbeke Inspiratie

Architect-criticus Koen Van Synghel de inmiddels gebruikelijke Waerbeke Inspiratie. Aanleiding is de geplande herbestemming van de Sint-Amanduskerk van Waarbeke. Dit dossier wordt al vele jaren door Waerbeke en de dorpsraad van nabij opgevolgd. De kerk zal in de loop van dit jaar aan de eredienst worden onttrokken. Het stadsbestuur bezint zich over een mogelijke herbestemming tot urnenbegraafplaats en een ontmoetingsruimte voor passief-culturele activiteiten. Koen Van Synghel — tevens lid van de Algemene Vergadering — verdiept zich al langere tijd in de herbestemming van kerken en zal ons en een ruimere groep van geïnteresseerden aan de hand van inspirerende praktijkvoorbeelden in dit thema inleiden. De uitnodiging voor deze lezing die breed wordt verspreid, vind je hier.

12u30 | Lunch

14u00 | Algemene Vergadering

Agenda

1. Goedkeuring van het verslag van de vorige AV d.d. 19 november 2016

2. Bespreking en goedkeuring voortgangsrapportering 2016-’17

- inhoudelijk verslag 2016 - jaarrekening en balans 2016 - verslag van accountant Yves Callens - kwijting van de bestuurders 2016 - actieplan 2017 - begroting 2017

3. Rondvraag & afsluiting

Waarbekeplein 19 ● 9506 Geraardsbergen (Waarbeke) ● tel. +32 (0)54 24 57 54

Bank: BE92 5230 8039 8123 ● BTW BE 0479.364.003 ● info@waerbeke.be ● www.waerbeke.be

- 2 -

We hopen dat jij er op 18 maart bij kunt zijn! Laat je ons uiterlijk op vrijdag 7 maart weten of je je de hele dag kunt vrijmaken (en met hoeveel je ’s ochtends wenst te komen)? Mocht je er onverhoopt niet bij kunnen zijn, gelieve ons dit volmachtformulier ondertekend terug te zenden. We kijken uit naar een vruchtbare start van de nieuwe beleidsperiode. Met vriendelijke groet, Iris Steen bestuurder-voorzitter

WAERBEKE

vzw Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 18 maart 2017 Aanwezig: Aintzane de Aguirre, Inge De Boeck, Katrien De Groote, Emiel De Keyser, Carine De Wilde, Catherine Harotte, Agnes Pauwels (bestuurder-secretaris), Guy Saey, Iris Steen (bestuurder-voorzitter)(+ 1 volmacht), Vera Tessely, Yola Thienpont, Christa Truyen (+ 2 volmachten), Paul Vandenabeele (bestuurder-penningmeester), Marijke Van den Bossche, Koen Van Synghel, Jean Vroemen, Danny Wildemeersch – directeur-coördinator: Dirk Sturtewagen Verontschuldigd: Kristien Bonneure, Etienne Cloet, Marc Colpaert (bestuurder), Guido De Dijn, Christel Dusoleil, Els Eeckhout (vertegenwoordigd), Eric Lancksweerdt, An Macharis (vertegenwoordigd), Linda Plessers, Adinda Taelman, Peter Vandendaele, Kristien Vangeyte, Leo Van Miert (vertegenwoordigd), Bart Wuyts Vaststelling: Het vereiste quorum van één derde van de stemgerechtigde leden is bereikt, aangezien er 20 stemgerechtigde leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen. AGENDA 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige AV d.d. 19 november 2016

2. Bespreking en goedkeuring voortgangsrapportering 2016-’17

- inhoudelijk verslag 2016 - jaarrekening en balans 2016 - verslag van accountant Yves Callens - kwijting van de bestuurders 2016 - actieplan 2017 - begroting 2017

3. Rondvraag & afsluiting 2. Bespreking en goedkeuring voortgangsrapportering 2016-’17 Bespreking van het inhoudelijk verslag 2016 en van de jaarrekening en de balans 2015. Door accountant Yves Callens wordt gedetailleerd toelichting gegeven bij alle financiële en boekhoudkundige aspecten van het werkingsjaar 2016. De voorzitter verzoekt vervolgens de leden om kwijting te verlenen aan de Raad van Bestuur. Beslissing: de Algemene Vergadering gaat unaniem akkoord met het voorgestelde financieel rapport 2016 (incl. de resultatenrekening en de balans) en verleent kwijting aan de bestuurders.

Waarbekeplein 19 ● 9506 Geraardsbergen (Waarbeke) ● tel. +32 (0)54 24 57 54

Bank: BE92 5230 8039 8123 ● BTW BE 0479.364.003 ● info@waerbeke.be ● www.waerbeke.be

2/2 Bespreking van het actieplan 2017 en van de begroting 2017. Beslissing: na bespreking keuren de leden van de Algemene Vergadering het actieplan en de bijbehorende begroting 2017 unaniem goed. Geraardsbergen, 27 maart 2017 Iris Steen Agnes Pauwels bestuurder-voorzitter bestuurder-secretaris

Waarbekeplein 19 ● 9506 Geraardsbergen (Waarbeke) ● tel. +32 (0)54 24 57 54 Bank: BE92 5230 8039 8123 ● BTW BE 0479.364.003 ● info@waerbeke.be ● www.waerbeke.be

Bijlage

Communicatiestrategie 2016

Waerbeke besteedt aandacht aan zorgvuldige communicatie en heeft de in 2015 aangezette stra-tegie consequent uitgewerkt.

(1) Zo is de functionaliteit van de nieuwe web-stek – www.waerbeke.be – in 2016 significant uitge-breid. Naast aparte pagina’s als ‘wie is wie’, ‘uitge-verij’ en het ‘waerbekehuis’ is nu ook op een aparte partnerpagina zichtbaar met een overzicht van de organisaties waarmee Waerbeke nauwe relaties onderhoudt en structureel samenwerkt. Hierdoor wordt duidelijk via welke kanalen de sensibilise-ring rond stilte, rust en ruimte de bredere samen-leving bereikt. Ook alle onderdelen van de eigen werking zijn in 2016 onder de rubriek ‘activiteiten’ digitaal ontsloten. Hierdoor wordt de brede wer-king en de integrale benadering van Waerbeke concreet zichtbaar. Via de website is het intussen ook mogelijk om lid te worden van Waerbeke. Met Waerbeke-leden zal vanaf 2017 een aparte com-municatie ontwikkeld worden, waardoor geïnte-resseerden zich concreet met de beweging kunnen verbinden, bijdragen en steun verlenen aan de ont-wikkeling ervan en meer mogelijkheden krijgen zich te informeren over en te verdiepen in het the-ma stilte, rust en ruimte. In 2016 is tevens een be-gin gemaakt met een webshop als onderdeel van de brede communicatie-mix. Het communiceren over en aanbieden van een selectief aanbod van producten en/of diensten opent niet alleen de mo-gelijkheid tot nieuwe contacten, maar creëert een additionele bron van inkomsten die direct verbon-den is met de werkzaamheid van de beweging.

(2) Ook in 2016 was Waerbeke actief op de sociale media, en koos ervoor zich op dit platform te beper-ken tot Facebook. De Facebook-pagina van Waerbe-ke vertoonde een groeiende activiteit: meer volgers (700, stand eind 2016), meer posts, meer retweets. Waerbeke beheerde in 2016 tevens de Facebook- pagina’s van ‘Silence for peace’ en ‘Genster’.

(3) De in 2015 ontwikkelde nieuwe huisstijl werd in 2016 in de verschillende communicatiekana-len en -uitingen consequent doorgevoerd en ver-der verfijnd. Ten behoeve van derden (o.a. media en partnerorganisaties) zijn via de website orga-nisatie-logo’s en ondersteunend promotiemateri-aal (o.a. voor de campagne ‘Dag van de stilte’) als download beschikbaar gesteld.

(4) Waerbeke stuurde in 2016 aan haar gestaag groeiend bestand van geïnteresseerden (2900 contacten, stand eind 2016) zes digitale nieuws-brieven. Iedere nieuwsbrief op zich presenteert een breed palet aan activiteiten, onderwerpen en maatschappelijke ontwikkelingen die de kernthe-ma’s van Waerbeke als sociaal-culturele beweging onder de aandacht brengen. Op de website zijn alle in 2016 verstuurde nieuwsbrieven gearchiveerd en voor iedereen toegankelijk.

(5) De in 2015 gestarte communicatie via het pu-bliceren van columns werd verdergezet. Ook in 2016 schreef een groeiend aantal columnisten (15 columnisten, stand eind 2016) op regelmatige ba-sis speciaal voor Waerbeke inspirerende teksten die vanuit verschillende invalshoeken, beleidsdo-meinen en belevingswerelden de thematiek van stilte, rust en ruimte aan de orde stelt. De columns worden door de bezoekers van de Waerbeke-web-site zeer gewaardeerd. Zij dragen concreet bij aan de bewustwording van het stilte-thema, de urgen-tie van het onderwerp in het licht van de bredere sociaal-psychologische ontwikkelingen en geven een concreet beeld van de vele raakvlakken waar-mee stilte, rust en ruimte met de actuele maat-schappelijke context is verbonden.

(6) Waerbeke ontwikkelde in 2016 ter onder-steuning van de jaarlijkse campagne de nieuwe webstek www.dagvandestilte.be. Op dit platform kunnen zich alle activiteiten melden die onder de vlag van ‘dag van de stilte’ georganiseerd wor-den en stelt Waerbeke in staat specifiek rond deze campagne te communiceren. Door Waerbeke ontwikkeld ondersteunend promotie- en com-municatiemateriaal (affiche, publicatie met voor-beeldpraktijken, campagnelogo’s, email-footers) is via de Waerbeke-site gratis beschikbaar.

(7) In samenwerking met uitgeverij Lannoo ini-tieerde Waerbeke in 2016 www.destilteopzoeken.be naar aanleiding van de publicatie van Leren mediteren van de Antwerpse psychiater en mind-fulness-trainer Edel Maex. Ook deze webstek ge-nereert een eigen communicatiestroom rond stil-tebeoefening en stelt bezoekers of gebruikers in staat lokale stilteplekken te vinden of aan te bie-den. In 2017 zal dit initiatief zich loskoppelen van de oorspronkelijke aanleiding en zich verder ont-

2

wikkelen tot een algemeen toegankelijk en ideolo-gisch ongebonden platform voor stiltebeoefening.

(8) Naast haar eigen activiteiten communiceert Waerbeke tevens verwante initiatieven van der-den. Op de thuispagina van de Waerbeke-website worden alle evenementen die in de UITdatabank worden ingevoerd en aangeduid als ‘stilte-activi-teit’ als een aparte selectie zichtbaar en bieden de bezoeker in een oogopslag een overzicht van alle in dit verband relevatie activiteiten in heel Vlaan-deren.

(9) In 2016 is Waerbeke regelmatig benaderd door journalisten en in staat geweest op concrete vra-gen antwoord te geven en de pers te voorzien van relevante informatie. Dit heeft ongetwijfeld bijge-dragen aan een meer genuanceerde communicatie over een thema dat vaak oppervlakkig of cynisch wordt benaderd. Een voorbeeld: dossier ‘Waan & aandacht’ van Eva Berghmans in De Standaard.

(10) In samenwerking met Milinda Uitgevers ont-wikkelde Waerbeke in 2016 een eigen boeken-fonds. In oktober 2016 verschenen de eerste twee titels van het Waerbekefonds. Hierdoor creëerde

Waerbeke een nieuw communicatiekanaal, zodat de sensibilisering rond stilte rust en ruimte en de naamsbekendheid van Waerbeke als sociaal-cultu-rele beweging nu ook via de boekhandel in Vlaan-deren en Nederland kan plaatsvinden. De samen-werking met Milinda stelt Waerbeke bovendien in staat haar eigen publicaties (o.a. de zgn. Waerbeke Cahiers) via de boekhandel (off- en online) ter be-schikking te stellen aan het brede publiek.

(11) Ook in 2016 werd regelmatig een beroep ge-daan op de communicatie-skills van Waerbeke vzw. Zo heeft Waerbeke de communicatie – redac-tie en grafische vormgeving – verzorgd van alle ac-tiviteiten rond de erkenning van het Stiltegebied Kalmthoutse heide (affiche, flyer en programma-boekje).

(12) 2016 was tevens het jaar waarin de, mede i.s.m. Waerbeke tot stand gekomen, documentai-re In Pursuit of Silence onder grote belangstelling aan het brede publiek werd gepresenteerd (Doc-ville-festival, mei 2016, Leuven). De dvd-uitgave die begin 2017 verschijnt verschaft Waerbeke een nieuwe communicatietool om het thema stilte rust en ruimte aan de orde te stellen.

[w] stilte – beweging

waerbeke vzwWaarbekeplein 19B – 9506 Waarbeke+32 (0)54 24 57 54infor@waerbeke.be

www.waerbeke.be