Als recruiter is het jouw taak kandidaten te vinden voor de

vacatures van je klanten.Het liefst vul je elke vacature

met de best mogelijke kandidaat.

Hoe succesvoller je wordt, hoe meer werk je krijgt. Mappen vol

CV’s vergelijken met pagina’s vol vacatures, screeningsgesprekken, sollicitatiegesprekken, persoonlijk-heidstesten, social media profielen

etc.

Zou het niet gemakkelijk zijn als een aanzienlijk deel van deze werk-zaamheden automatisch zou gaan? Als kandidaten die niet voldoen aan bepaalde eisen al gelijk wegvallen? Als je met één druk op de knop een bedrijfsprofiel met een persoonlijk

profiel zou kunnen vergelijken? Kortom: als je meer werk kon

verzetten binnen 8 uur en dus niet tussen je werk en hobby’s hoefde te kiezen? Goed nieuws: dat kan!

Door de slimme combinatie van functionaliteiten is Fleximaal

Resource niet alleen de rechterhand van een recruiter of HR manager, maar is het ook ontzettend handig

voor consultants en vertegenwoor-digers. Het pakket is speciaal geschreven voor MKB en ZZP.

Gevestigde grote pakketten zijn vaak erg duur en te uitgebreid en

dus niet aantrekkelijk, terwijl gratis versies juist weer te weinig voor-zien in alle behoeften. Fleximaal Resource biedt de gebruiker alle voordelen van soortgelijke dure

pakketten en enkele superhandige en innovatieve extra’s.

Fleximaal Resource is ontworpen i.s.m. recruiters. Het is een beheer-pakket voor contacten en vacatures (ook wel Applicant Tracking System of ATS). Kort gezegd: Het beheert

het logistieke proces rondom werving en selectie en het onder-

houden van je contacten. Je kunt het dus inzetten voor recruitment of

gebruiken als CRM systeem, of allebei! Wat het best past bij

jouw situatie.

WAAROM?VOOR WIE?

WAT?

USP’S FLEXIMAAL RESOURCE

INTUÏTIEF EN SIMPEL IN GEBRUIK

BETAALBAAR & SCHAALBAAR

PRESELECTIE OPTIES AUTOMATCHING TALENTPOOL

MAAKT JE WEBSITEBETER VINDBAAR (SEO)

KOPPELING MET VACATURESITES

KOPPELING MET EXCHANGE OF IMAP

WAT ZIJN NU PRECIES

DE VOORDELEN VAN

FLEXIMAAL RESOURCE?

FUNCTIONALITEITEN

Om te zorgen dat jouw vacatures opvallen bij interessante kandi-

daten kun je je website koppelen aan vacaturesites. En met Fleximaal Resource zijn je vacatures wel vindbaar op

vacaturesites maar komen de kandidaten op jouw pagina terecht om deze te bekijken. Al dat verkeer

naar je website verbetert bovendien je online vindbaarheid

(SEO)!

Preselectie kan een enorm tijdrovend proces zijn. Daarom kun

je bij elke vacature een pop-up laten verschijnen met preselectie-

vragen wanneer een kandidaat erop klikt. Hierop staan eisen die

de kandidaat gelijk uitsluiten indien hij/zij er niet aan voldoet (bijv.

rijbewijs B). Deze kandidaat wordt dan ook niet meegenomen in de

selectie en verdere sollicitatieprocedure.

Een kandidaat kan zelf naar vacatures zoeken, maar krijgt ook automatisch

gegenereerde e-mails met updates en mogelijk interessante vacatures. Als de kandidaat solliciteert krijgt het betref-

fende bedrijf het profiel te zien. Daarnaast kan de kandidaat een motivatie voor de

sollicitatie doorgeven.

De kandidaat kan 7 statusstappen door-lopen: nieuwe inschrijving, sollicitatie, uit-nodigen voor intake, voorgesteld bij klant,

afgewezen en aangenomen. Daarnaast is er een aparte status voor hen die al

aangenomen zijn. De progressie door deze stappen gebeurt online en deels automa-

tisch, als gevolg van bepaalde handelingen van de recruiter en kandidaat.

Via een handig online dashboard kan de recruiter zien hoeveel tijd dit proces kost,

en dus ook waar verbetering mogelijk is. Hierdoor is het proces nog beter te

stroomlijnen.

Je kunt voor elke losse vacatures een bijbehorend profiel aanmaken, of bedrijfsprofielen aanmaken en die aan hun vacatures koppelen.

Dit kan eventueel ook per afdeling binnen een bedrijf. De profielen kunnen enorm helpen met de

juiste fit vinden, en je kunt deze privé of publiek zetten.

Daarnaast kun je bedrijven vragen naar benodigde skills en/of

bepaalde kerncompetenties om de kans op een goede match nog verder te verhogen. Het systeem matcht automatisch kandidaten

met vacatures, elke nacht. Je hebt hier dus weinig omkijken naar!

VACATURES VERSPREIDEN ÉN WEBSITEBEZOEK GENEREREN

(SEO)Werkzoekenden kunnen een profiel aan-maken en komen dan in je kandidatenpool terecht. In dit profiel kunnen zij onder andere de volgende zaken te verwerken:

• afgeronde opleidingen en cursussen• werkervaring• vaardigheden• persoonlijkheid (bijv. kleurenprofiel o.b.v. persoonlijkheidstest)• voorkeursbranches

De minder actieve kandidaten komen onderaan, de actieve

bovenaan. Als iemand langere tijd niks doet, wordt hij/zij op inactief gezet en verdwijnt uit de zoekresultaten. Om dit te

voorkomen worden kandidaten periodiek aangemoedigd hun

profiel bij te werken.

KANDIDATENPOOL

PRESELECTIE

SOLLICITATIEPROCES

MATCHING

EN NOG VEEL MEER! Lees verder

Doordat kandidaten regelmatig auto-matisch e-mails ontvangen met

updates, passende vacatures en/of de aanmoediging hun profiel te

vervolledigen, bezoeken zij regelmatig je website. Dit bevordert weer je online

vindbaarheid (SEO!).

ONLINEVACATUREBANKEN

De snelste manier om je vacatures te delen met werkzoekenden in Nederland

is via drie van de bekendste online vacaturebanken van Nederland.

Fleximaal Resource biedt koppelingen met Indeed, Jobbird en

Nationale Vacaturebank.

POOLMANAGERNa het plaatsen van een kandidaat kan deze worden doorgezet naar

Poolmanager. Deze software houdt bij welke kandidaat bij welke opdracht-gever hoeveel uren heeft gemaakt.

Deze module kan desgewenst op zijn beurt weer koppelen naar een systeem

dat de verloning regelt.

PERSOONLIJKHEIDSTESTENNaast de juiste skills is de juiste fit qua

persoonlijkheid in veel organisaties minstens net zo belangrijk (en soms zelfs belangrijker). Met software van Vitae Valley krijgen sollicitanten een

bepaald kleurprofiel toegewezen, en de Me.-test brengt talenten en valkuilen aan het licht. Dit vergroot de kans op

een goede fit met de functie en organisatie.

CAMMIOOm sollicitatiegesprekken gemakkelijker op te kunnen zetten kun je de koppeling

maken met Cammio videosollicitatie. Afspreken wordt gemakkelijker

(geen reistijd) en bespaart eventuele vervoers- en locatiekosten. Je kunt

gewoon vanuit thuis kandidaten interviewen!

Alle e-mails die worden verstuurd over een bepaalde vacature hebben een tag waardoor de recruiter kan zien met wie er allemaal al contact is geweest over

deze specifieke vacature.

Je kunt met talent search zoeken op skills, woorden in cv, competenties,

profiel, en eventueel (als de kandidaat heeft ingelogd via Facebook of LinkedIn)

wat op Facebook en LinkedIn wordt gezet.

Er is een ratingsysteem waarin bedrijf, recruiter en kandidaat elkaar kunnen beoordelen d.m.v. een ‘thumbs up’ of

‘thumbs down’. Dit is naar wens aan of uit te zetten.

De recruiter heeft mogelijkheid kandidaten in een talent pool te zetten, en kan vlaggen op opvolging. Dit is met

name erg handig voor communicatie naar collega recruiters waarmee je samenwerkt om hen te laten weten

dat jij er al mee bezig bent. De opvol-ging kan ook gekoppeld worden met je

agenda.

Je hebt de mogelijkheid om voor jezelf per contact/kandidaat notities te

maken die aan zijn/haar profiel worden toegevoegd.

NOG MEER!

TAG

KOPPELING MET

Naast al deze vaste functies kun je Fleximaal Resource ook nog eens uitbreiden met koppelingen met

verschillende derde partijen, afhankelijk van jouw behoeften.

EXTERNE PAKKETTEN

SUCCESVERHAAL

Na de initiële ontwikkeling hebben we samengewerkt met Recruit a Student om Fleximaal Resource bij hen te implementeren en zo in te richten dat het perfect aansluit

bij de behoeften van zowel de recruiters als de sollicitanten.

Met een pool van meer dan 30.000 kandidaten en 25 recruiters die er gebruik van maken kunnen we met gepaste trots stellen dat onze samenwerking

tot een schitterend resultaat heeft geleid!

Als je net zo enthousiast bent over de mogelijkheden van Fleximaal Resource als wij, laat het ons dan weten! We bespreken graag de uitdagingen en mogelijkheden van jouw bedrijf.

076 53 153 45

erik@fleximaal.nl

FLEXIMAAL RESOURCEIETS VOOR JOU?