Vzw’s in de Chiro

Vzw’s

• Natuurlijke persoon• Feitelijke vereniging• Rechtspersoon (vennootschappen

– verenigingen)

Feitelijke vereniging of vzw?

• Meerdere personen die op een duurzame manier willen samenwerken.

• idem

Feitelijke vereniging of vzw?

• De vereniging heeft geen rechtspersoonlijk-heid: leden zijn aansprakelijk.

• De vereniging heeft rechtspersoonlijk-heid: de vereniging is aansprakelijk (leden enkel bij bedrog of zware fout)

Feitelijke vereniging of vzw?

• Geen wettelijke regeling• Wet van 27.06.1921 gewijzigd op 02.05.2002

Feitelijke vereniging of vzw?

• Geen wettelijk vastgelegde vorm van bestuur

• Organisatie met Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en andere mogelijke ‘organen’

Feitelijke vereniging of vzw?

• De vereniging heeft geen bezittingen: alle bezittingen zijn medeëigendom van de leden of persoonlijke eigendom van wie dit kan aantonen.

• De vzw heeft een eigen vermogen dat duidelijk is afgebakend van het persoonlijk vermogen van de leden.

Feitelijke vereniging of vzw?

• De leden kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Leden kunnen enkel individueel optreden, tenzij ze een mandaat hebben van alle leden

• De leden zijn niet gebonden met hun persoonlijk vermogen. Alleen de vzw kan aansprakelijk gesteld worden. De vzw kan in eigen naam optreden.

Feitelijke vereniging of vzw?

• Geen verplichtingen. Op fiscaal vlak gelden de gewone regels van personenbelasting en BTW-wetgeving

• Verplichtingen eigen aan de vzw uit de wet.

Visie Chiro

• Feitelijke vereniging kàn voor Chirogroep: burgerlijke aansprakelijkheid is voldoende gedekt in de Chiropolis

• Vzw als groep een lange-termijnverbintenis aangaat of belangrijke (financiëel) contracten afsluit

Visie Chiro

Even tussendoor: Chiroverzekering• Burgerlijke aansprakelijkheid• Ongevallen• Rechtsbijstand• NIET contractuele

aansprakelijkheid

Organisatie vzw

• Leden vormen samen Algemene Vergadering: parlement

• Algemene vergadering kiest Raad van Bestuur: regering

• Raad van Bestuur kan een Dagelijks Bestuur en/of Afgevaardigd Bestuurder aanstellen

Algemene Vergadering

• Leden: werkende leden (minstens 4)– Stemrecht op de Algemene

Vergadering– Manier om lid te worden in statuten– Geen recht op bezittingen van vzw– Alle stukken inzien– Ledenbijdrage: maximum in statuten

• Toegetreden leden

Algemene Vergadering

• Statuten: maken en wijzigen• Benoemen en afzetten bestuurders• Kwijting bestuurders• Goedkeuring begroting en

rekeningen• Ontbinden vereniging

Algemene Vergadering

• Benoemen en afzetten commissarissen

• Uitsluiting van een lid• Omzetten van vereniging in een

vennootschap met sociaal oogmerk

Gewone Algemene Vergadering

• Minstens jaarlijks• Bijeengeroepen op afgesproken

manier (minstens 8 dagen vooraf naar alle leden verstuurd)

• Enkel over punten in de agenda• Geen quorum, gewone

meerderheid• Notulen

Buitengewone Algemene

Vergadering• Over bijzondere punten of wanneer 1/5

van de leden erom verzoekt• Bijeengeroepen op afgesproken manier

(minstens 8 dagen vooraf naar alle leden verstuurd)

• Enkel over punten in de agenda• Vaak quorum, bijzondere meerderheid• Notulen

Bijzondere beslissingen

• Uitsluiting lid: 2/3 meerderheid• Statutenwijziging: 2/3 aanwezig, 2/3

meerderheid• Wijziging doel: 2/3 aanwezig: 4/5

meerderheid• Ontbinding: 2/3 aanwezig: 4/5

meerderheid• Onvoldoende aanwezigheid: tweede

vergadering beslist geldig met voorziene meerderheid.

Raad van Bestuur

• Regering: uitvoering• Ten minste 3 bestuurders• Bevoegd voor alles waar niet de

Algemene Vergadering expliciet de bevoegdheid heeft

• Functies zijn mogelijk, niet verplicht

Raad van Bestuur

• Benoemd (en afgezet) door de Algemene Vergadering

• Bekendgemaakt in Staatsblad: namen en omvang bevoegdheid (afzonderlijk, gezamenlijk of als college)

Raad van Bestuur

• Afspraken over vergaderingen• Notulen kunnen ingezien worden

door de leden van de vzw• Ontslag nemen• Tegenstrijdig belang

Dagelijks Bestuur – afgevaardigd bestuurder

• Niet verplicht, kan wel• Mogelijkheid voorzien in statuten, • Namen en bevoegdheden in

Staatsblad

Verplichtingen vzw

• Vermelding vzw• Vergadering Raad van Bestuur• Vergadering Algemene

Vergadering• Begroting en rekeningen• Verenigingsdossier• Publiceren

Verplichtingen vzw

Verenigingsdossier bij Rechtbank van Koophandel:

• Statuten• Raad van Bestuur• Dagelijks bestuur – Afgevaardigd

bestuurder• Jaarrekening

Verplichtingen vzw

Publiceren in Staatsblad• Statuten: oprichting en

wijzigingen• Raad van Bestuur, Dagelijks

Bestuur en Afgevaardigd Bestuurder

• Besluiten over vereffening

Verplichtingen vzw

• Boekhouding voeren: vereenvoudigde boekhouding voor kleine vzw’s, dubbele voor grotere

• BTW-nummer bij bepaalde activiteiten• Patrimoniumbelasting• Rechtspersonenbelasting

– Kadastraal inkomen– Inkomsten uit roerenden goederen en

kapitalen

Statuten vzw

• Naam, voornamen en woonplaats van de stichters

• Naam, zetel en gerechtelijk arrondissement

• Doel• Duur van de vereniging

Statuten vzw

• Minimum aantal leden• Voorwaarden en manier om lid te

worden• Rechten en plichten leden en

toegetreden leden• Bevoegdheden Algemene

Vergadering, manier van bijeenroepen en notulen

Statuten vzw

• Manier van benoemen en afzetten van andere organen.

• Bevoegdheden van anderen organen en de manier waarop zij deze uitoefenen.

• Duur van hun mandaat

Statuten vzw

• Maximumbedrag van de ledenbijdrage

• Bestemming van het vermogen bij ontbinding of vereffening

Sancties

• Gerechtelijke ontbinding• Nietigheid• Tegenwerpbaarheid aan derden• Ongeldigheid van vorderingen• Persoonlijke aansprakelijkheid• Geen rechtspersoonlijkheid

Vzw-ondersteuning

• Brochure Verzameld Werk op www.chiro.be

• Brochure Vast en verzekering op www.chiro.be

• Nalezen statuten op juridisch@chiro.be• Helpdesk op 03-231 07 95• Voor specifieke zaken: doorverwijzing

naar vzw Procura, SBB,…