Nele Declercq 6Business

1 Voorraadbeleid

Hier ga ik een aantal zaken bespreken over het bedrijf waar ik ervaring heb mogen opdoen voor één week. Het zal hier gaan over: de voorraad, aankoopprocedures, verkoopprocedures en magazijnprocedures

1.1 De voorraad

De voorraad bestaat vooral uit wisselstukken die dienen voor het herstellen van defecte auto’s. Courante stukken heeft de garage altijd nodig dus zijn ze ook altijd in voorraad. Het bedrijf verkoopt ook auto’s maar die zitten in het MBR-systeem (master boot record), wat dus niet echt een deel uitmaakt van de voorraad. Het bijhouden van statistieken wordt niet gedaan, ze bestellen de producten bij als de voorraad uitgeput geraakt. Het enige risico dat er mogelijk kan zijn is een voorraadoverschot. Aangezien het bedrijf een familiezaak is, heerst er een groot vertrouwen, diefstallen zouden heel uitzonderlijk zijn. De fysische voorraad wordt 1 keer per jaar gecontroleerd meestal gebeurt dat op 1 juli of 30 juni. De omloopsnelheid van hun producten wordt niet bijgehouden. Voor het bijhouden van de voorraad gebruikt garage Van Melckebeke carfac, een boekhoudprogramma.

1.2 De aankoopprocedures: bestelling – ontvangst – facturatie

Mejuffrouw Edwina Van Melckebeke, mijn werkpleklerenbegleidster is verantwoordelijk voor de administratie. Meneer Ivan Van Melckebeke is de verantwoordelijke voor het magazijn. Er is in dit bedrijf geen berekening van een EOQ . In het bedrijf merken ze vooral dat er bij courante stukken een duidelijk bestelpatroon bestaat, het zijn altijd dezelfde hoeveelheden dat besteld worden. De documenten waarmee ze werken zijn pakbons daarmee kunnen ze achterhalen of de levering klopt. Dit wordt gekeurd door meneer Ivan Van Melckebeke.

1.3 De verkoopprocedures: bestelling – verzending – facturatie

Als het gaat over de verkoop is mejuffrouw Edwina verantwoordelijk voor alles. De documenten die hier benut worden is een bestelbon of een werkopdracht, waar er 2 exemplaren van zijn. Ze dienen voor het nakijken van de bestelling en het opmaken van de factuur. Deze documenten worden uiteraard ook goedgekeurd door Mejuffrouw Edwina.

1.4 De magazijnprocedures

Bij het stockeren van de goederen wordt er gebruik gemaakt van pakbons en facturen. Voor de facturatie ligt het bedrijf één dag stil. Deze dag is 30 juni. De inventaris wordt afgedrukt en daarna gecontroleerd op fouten. Het bedrijf maakt geen gebruik van LIFO en FIFO

1.5 Plattegrond

6Business Nele Declercq

2