Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Jules Lauwerier … · 2008. 2. 4. · Virtuele...

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all

Jules Lauwerier

projectleider Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all

proces- en informatiearchitect gemeente Ede

genealoog

[email protected]


Deelpresentatie 1 Inleiding, web2.0, “4 pijlers”

Discussie 1 Goede richting ?

Korte pauze

Deelpresentatie 2 Uitwerking van de pijlers, web2.0-functies, tools

Discussie 2 Goede invulling ?

Korte pauze

Deelpresentatie 3 Verbanden leggen tussen de pijlers

Discussie 3 Goede oplossing ?

Agenda


Deelpresentatie 1:

inleiding, web2.0, “4 pijlers”


Uitgangspunten voor het ontwerp

• Web 2.0: interactief, samenwerken

• Genealogen faciliteren• Betrouwbare informatie

• Aantal zoekacties minimaliseren• Profiteren van elkaars werk

• Archieven behouden eigen rol en site• Meerwaarde t.o.v. particuliere sites


• Persoonsinformatie

• Relaties tussen personen• Basis: brongegevens en publicaties

• Zoeken, interpreteren en combineren• Publiceren

Genealogie


4 pijlers

Bronnen Personen Onderzoeks-dossiers

Publicaties

Tools


• meer dan alleen aanbod• interactie: reactie van gebruikers

• interactiviteit: bijdrage van gebruikers• socialisatie: gebruikers vinden elkaar

Web 2.0


• aanmelden bij elke (archief-)site ?

• zoeken op elke (archief-)site ?• deelnemen aan elke community-site ?

• publiceren op eigen site of (elke) centrale site ?• via welke portal ga ik beginnen ?

Gebruikersperspectief


• ingang niet afhankelijk van één (portal-)site

• transparant virtueel geheel• herkenbare kwaliteit van de inhoud

• interactiviteit op het virtuele geheel• zelfregulerend als basis voor interactiviteit

• centraal en decentraal beheer mogelijk

organisatorische uitgangspunten


Archieven Genealogen

Virtuele Onderzoeksruimte

UploadenCommentaar

gebruikers-toevoegingen

virtueel één geheel

Tools

B

B

BB

Pu

PuPe

Pu

PuO


• web2.0 voorbeelden:– Wikipedia (iedereen kan corrigeren)– Amazon (recenties, voting, “men kocht ook”)– nieuws-sites (o.a. NuJij.nl)– foto-sites (Flickr)– reis-sites (recenties)– download-sites (beoordeling)– community-sites (Hyves)– weblogs (Blogspot)

• meldpunt misbruik => scheidrechter, moderator

zelfregulerend als basis voor interactiviteit


Web2.0 kwaliteitsmechanisme

• De herkomst (inzender) van elk gegeven is zichtbaar archieven bieden intrinsiek kwalitatief meer dan gewone gebuikers (?)

• Subjectief waardeoordeel over elk gegeven is zichtbaar (intersubjectiviteit)

• Commentaar door gebruikers doet inzender tot inzicht komen => correcties (alleen) door inzender (autorisatieconcept)

• Kwaliteitsindicatie door gebuikerswaarschuwt (helpt) anderen (voting)


Discussie 1

Is dit een basis om genealogen en archieven

iets bruikbaars te bieden ?

Wat moet er centraal georganiseerd zijn ?


Deelpresentatie 2:

uitwerking van de pijlers met web2.0-functies

tools


Bronnen

IndexenTranscriptiesScans

Archieven

UploadenCommentaar

Downloaden

AfdrukkenBestellen


ZoekmachineOverzicht

Downloaden

Commentaar


biografisch / genealogisch dossier per

Persoon

Personen

UploadenCommentaar

Downloaden

AfdrukkenBestellen

dubbele dossiers opsporen

(matching)

genealogie / kwartierstaat

maken

Zoekmachine

Commentaar

Bewerken


Onderzoeksdossiers

UitnodigenTeksten (Wiki)

Publiceren

DeelnemenAanmaken

Tekst bewerkenTekst schrijven

lijst met lopende

onderzoeken


Publicaties

UploadenCommentaar

Downloaden

AfdrukkenBestellen

publicaties uit onderzoeken

Zoekmachine


4 pijlers verbinden

Bronnen Personen Onderzoeks-dossiers

Publicaties


Wat is er nog nodig ?

Tools !


Tools

Zoek Persoon

naam

periode

locatie

rol

2e persoon

bron

Zoeken (2)

zoek bron (soort, plaats, periode)match personen

zoek publicatie

aanwezigeonderzoeksdosssiers

Zoeken (3)

zoek bron of persoon via de kaart

aanbod per archief

zoek in inventaris


Tools

Hulp

wizzards

beginners

ik zit vast...

zelfstudie cursus

vraagbaak

forum

Hulp (2)

toelichting op soort bron

zoektips

Downloads

formulieren


Tools (2)

Desktop Software Downloaden

Webservices (2)

stamboomsoftware

transcriptiesoftware

toon op kaart

stamboom / genealogie

GEDCOM maken

Webservices

maten en gewichten

conversie

kalenders

geld


• Herbruikbare componenten

• Open source software waar mogelijk

• Open standaarden waar mogelijk

• Maatwerk wordt open source software

• Waar nodig eigen “standaard” maken

Bouwblokken


Discussie 2

Is dit functionaliteitdie past bij de uitgangspunten ?

Gaat dit werken ?


Deelpresentatie 3:

referenties tussen de pijlersom verbanden te leggen


Bronnen


Archieven

unieke referentie


unieke referentie

archieven-overzicht

inventarissen

archieven-overzicht

inventarissen

bewaarplaatsen

unieke referentie


Personen

Relaties leggen

Commentaar

relaties met andere Personen

relaties met Bronnen

unieke referentie

unieke referentie

Ontdubbelen


Onderzoeksdossiers

Teksten (Wiki)


relaties met Personen

unieke referentie

unieke referentie

Relaties leggen

Publiceren


Publicaties

UploadenCommentaar

Downloaden

AfdrukkenBestellen

relaties met Onderzoeksdossiers


relaties met Personen

relaties met andere Publicaties

unieke referentie


Unieke referenties noodzakelijk (1)

• archief-instelling en bewaarplaatsen (vestiging)• archief(verzameling, collectie)• inventaris (als geheel, naast inv.nr.)• bron en eenheden daarbinnen (akten, …)• scan (afbeelding(en) en delen daarbinnen)• transcriptie(-tekst) en delen daarbinnen• nadere toegang (index, klapper,, …)


• persoon• onderzoeksdossier• genealoog (onderzoeker, deelnemer)• auteur (onderzoeker, deelnemer)• teksten (binnen onderzoeksdossier)• publicatie (literatuurverwijzing)

Unieke referenties noodzakelijk (2)


Wat gebruiken we hiervoor ?

breed gedragen standaarden ontbreken grotendeels !

(bron-nummer, archief-instellingafkorting, archief-nummer, persoonsnummer)


Unieke ID’s voor:

• Personen (BSN, ?)

• Bronnen (EAD en OAI ?)

• Publicaties (ISBN, ISSN, ?)

• Onderzoeksdossiers (?)

• Onderzoekers (?)

• Archiefinstellingen (afkortingen ?)

Standaarden


Discussie 3

Is er een bestaand standaard referentiesysteem of is er iets nieuws nodig ?


Wie helpt er mee ?


Welke taken liggen er (1) ?

• Web site– Domeinnaam / URL

– Hostingcontract

– Selecteren CMS

– Navigatieontwerp web site

– Web site design

– Content (fun, download, wizzards, brontoelichtingen)

– Webservices (kalenderconversie)



• Centrale Database– data model

• bronnen (incl. inventarissen, archieven, bewaarplaatsen)

• personen (GEDCOM-model ?)

• projecten

• publicaties

– standaard voor unieke ID’s

– standaard voor koppeling decentrale datasets



• Webservices– zoek (persoon, bron, project, publicatie)

– start project, neem deel, bewerk tekst, invite-a-friend

– maak, toon, bewerk persoonsdossier

– transcribeer, indexeer bron (akte)

– koppel bronnen, publicaties, personen

– upload, download content (bron, publicatie)

– voeg dubbele personen samen



• Koppeling Archieven– koppelvlak zoekfunctie (vraag, antwoord)

– koppelvlak toon bron

– koppelvlak bestellingen

• Genealogische output (GEDCOM)– persoon, gezin

– kwartierstaat, genealogie



• Onderzoek– principiële vragen uit projectopdracht (onderzoeker)

• Communicatie– overleg over het concept (workshop belanghebbenden)

– tussenrapportages projectteam

– presentatie eindresultaat (schriftelijk, seminar/congres)

– projectarchief ontsluiten voor bevoegden


Wie doet wat ?

• projectleider coördineert (Jules Lauwerier)

• archieven pakken op wat bruikbaar voor hen is

• grafisch design wordt uitbesteed

• softwarebouw wordt uitbesteed voor zover niet opgepakt door archieven

• genealogen en archieven testen het uit

• samen evalueren

• projectleider rapporteert en levert op

• opdrachtgever beoordeelt eindresultaat

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Jules Lauwerier … · 2008. 2. 4. · Virtuele...

Documents

Transcript of Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Jules Lauwerier … · 2008. 2. 4. · Virtuele...