JAARVERGADERING 2017 ZV SCHOLTENHAGEN

12 april 20.00 uur – 21.00 uur

Agenda1. Opening en welkom 2. Aanvullingen op de agenda Jaarvergadering 2017

a. Er zijn geen aanvullingen.3. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering 11 maart 2016

a. Akkoord4. Jaarverslag 2016

a) Waterpolocommissie, Zwemcommissie, Ledenadministratie, PR-commissie, Sponsorcommissie

a. Ledenadministratie: ten opzichte van 2015, waar er een daling was van 6 leden, is er nu een stijging van 19 leden.

b. Verder geen aanvullingen of opmerkingenb) Ruimte voor vragen en reacties

5. Financiëna) Jaarrekening 2016 met toelichting penningmeesterb) Verslag kascontrolecommissie

a. Kascommissie is akkoordc) Verkiezing kascontrolecommissie 2017

a. Erwin Mulder en Angela Rietman. Vervanging voor volgend jaar: Erik Ruumpol.

d) Begroting 2017 doornemen en vaststellena. Akkoord

e) Bevestiging jaarlijkse contributieverhoginga. Alle aanwezigen zijn akkoord. Volgend jaar is er een

contributieverhoging van 5%.6. Bestuursmutaties

a) Kaj ten Asbroek is herkiesbaar. b) Erwin Wilens is niet herkiesbaar. Positie is vacant.c) Manon van der Keur is niet herkiesbaar. Positie is vacant.d) Voor de PR-commissie, sponsorcommissie, waterpolocommissie en

zwemcommissie zijn ook vacatures. Bij belangstelling kan er informatie ingewonnen worden bij de desbetreffende commissie of het secretariaat. Ook zijn de vacatures te zien in de Waterproat.

7. Mededelingen door het bestuura) Voortgang clubhuis

a. Er wordt al een aantal jaar onderzocht of een clubhuis voor de vereniging haalbaar is. Er zijn meerdere mogelijkheden, locaties en oplossingen bekeken. Ook zijn alle relevante partijen erbij betrokken: Stichting Groot Scholtenhagen, Optisport, de gemeente en omliggende sportverenigingen.

De ingediende notitie bij de gemeente is afgekeurd, omdat de locatie buiten de bouwlijnen zou liggen. Er volgen meer gesprekken met de gemeente en andere betrokkenen om te kijken naar oplossingen.

b) Nieuwe roostera. Na het ingaan van het rooster waren er een aantal zaken waar

naar gekeken moest worden. Hier zijn nog kleine aanpassingen voor geweest.

c) Studententariefa. Als vereniging willen wij studenten tegemoet komen. De

voormalige regeling leidde vorig jaar tot interpretatieverschillen, iets dat de vereniging zeker niet wil. Tevens sloot het huidige tarief onvoldoende aan op de doelstelling en is deze nu aangepast. De korting is nu vastgesteld op 65%. Het nieuwe studenten tarief zal dus de resterende 35% omvatten en het tarief zijn dat geldt gedurende de aangevraagde (studie) periode. De aanwezigen steunen de wijziging.

d) Scholing voor gecertificeerde trainersa. Om het groeiende aantal leden op een verantwoorde wijze te

blijven ondersteunen willen we het (nieuwer) kader meer gaan opleiden. In de komende tijd zal er gekeken worden hoe dit bewerkstelligd zal worden.

e) Organisatie jeugdkampa. Leo en Jannie nemen dit jaar een stapje terug en dragen de

hoofdorganisatie over. De afgelopen jaren hebben ze de organisatie verzorgd. Ze blijven nog wel betrokken bij de organisatie maar wat meer op de achtergrond. Anderen zullen nu het voortouw moeten gaan nemen. Het bestuur waardeert de jarenlange inzet van Leo en Jannie enorm en is blij dat nog kan worden terug gevallen op hun kennis en ervaring.

f) Verklaring Omtrent Gedraga. Naast een vertrouwenspersoon wil het bestuur voor alle

kaderleden een VOG aanvragen. Uiteraard is dit uit voorzorg maar is het bestuur van mening dat voorkomen beter is dan genezen.

g) Reanimatie en EHBO training kaderleden a. Vorig jaar is er een EHBO en reanimatietraining geweest. Dit jaar

zal er een herhaling plaatsvinden. Voor een nieuwe training voor volgend jaar, wordt nog gekeken.

8. Vertrouwenspersoon a. De vertrouwenspersoon, Michael Morssink, is er voor ondersteuning

bij verschillende situaties. Iedereen kan bij de vertrouwenspersoon terecht en zal vertrouwelijk behandeld worden.

9. Clubkledinga. De nieuwe leverancier is Waterfly. Na de zomervakantie hopen we de

nieuwe clubkleding te kunnen bestellen. Het bestellen zal nu via de verenging gaan en niet via de leverancier. Levertijd zal 6 weken zijn.

b. Rens: Zal de kleding dan pas na begin van het seizoen er zijn: Ja, de intentie was om het voor het seizoen geregeld te hebben, maar dit is niet haalbaar.

c. Tijdens de ALV zijn er proefproducten te bezichtigen geweest.

10. Huldiging jubilarissena. Johan Hoeksema is 25 jaar lid. Johan is niet aanwezig, maar er wordt

gezorgd dat hij de bloemen in ontvangst kan nemen. 11. Uitreiking Jan Noordink Prestatie Trofee

a. Nienke Griessen heeft dit jaar de Trofee in ontvangst mogen nemen. Nienke heeft de afgelopen jaren veel gedaan. Ook dit jaar met enthousiasme: Zo heeft zij onder andere een belangrijke rol gespeeld tijdens de Albert Heijn actie, neemt ze deel aan de organisatie van het eindfeest, heeft ze zitting in de zwemcommissie en nog veel meer. Nienke is altijd bereid te help[en, dus Nienke heel erg bedankt, we hopen nog jaren op je te mogen rekenen.

12. Rondvraag a. Michelle: is de Rabo clubkascampagne iets voor de zwemvereniging

(aanmelden en dan stemmen vergaren): Het ligt aan de voorwaarden, maar dit kan naar de sponsorcommissie en de PR- commissie. (toevoeging: dit jaar is het geen optie, omdat er niet op tijd aan de voorwaarden voldaan kon worden).

b. Jeroen: is er aandacht voor nieuwe scheidsrechters voor de komende jaren: dit wordt al opgepakt, maar aanmeldingen zijn welkom.

c. Herman Sr.: sommige W-officials hebben het als lastig ervaren dat de klok achter de tafel hangt. Er is zo niet tot slecht te controleren of de tijd loopt/stil staat: Technisch gezien kan dit niet, vanwege de lay-out van het zwembad. Tip is om op de 30 seconden te letten, deze is beter te zien en zit vast aan de wedstrijdklok. Er is wel notitie gemaakt van de opmerking en er word naar gekeken. Ook zit er een los klokje bij. Deze is op het moment defect, maar kan mogelijk gemaakt worden.

d. Sponsorcommissie: het sponsorplan is klaar en er lopen al een aantal zaken. De huidige commissie is te klein om nu alles op te pakken. Wenselijk is om een tweetal mensen erbij te hebben, die tijd hebben om samen actie hierop willen ondernemen.

e. Rowin: is er al iets bekend over de teamindeling: Volgende week donderdag 20-4 is er een bijeenkomst om dit te bespreken.

13. Sluiting