Solliciteren

Stap 1: waar vind je interessante werkaanbiedingen? (jobkanalen)

JobsitesEr zijn heel wat jobsites die tal van vacatures publiceren. Sommige sites beperken zich tot een bepaalde sector (informatica, sociale sector…), andere tot een bepaalde regio. Afhankelijk van je interesse, zal de ene site interessanter zijn dan de andere.

BedrijfswebsitesSommige bedrijven maken hun vacatures enkel bekend op hun eigen website. Het loont dus zeker de moeite om de sites van je favoriete bedrijven een bezoekje te brengen. Spreekt een bepaald bedrijf je aan, maar hebben ze momenteel geen vacature? Solliciteer dan spontaan.

Overheid en sociale economieIn ons land werkt één vijfde van de beroepsbevolking bij een openbare dienst. De overheid is dus een zeer belangrijke werkgever. Overheidsfuncties zijn ingedeeld in verschillende niveaus. Je studies bepalen naar welke functies je kan solliciteren.

Wil je graag aan de slag in een privaat bedrijf waar winst niet het ultieme doel is? Dan is een job in de sociale economie misschien iets voor jou.

NetwerksitesZoek je een job, dan is het essentieel om ook je netwerk in te schakelen. Via netwerksites zoals Facebook, Twitter en LinkedIn is dit heel eenvoudig. Het is een snel en effectief medium: je kan op korte tijd informatie naar een grote groep mensen (vrienden, familie, collega’s, ex-collega’s…) verspreiden.

JobbeurzenOp een jobbeurs vind je verschillende werkgevers op één centrale plek. Je kan er je cv aan interessante bedrijven bezorgen, bijkomende info inwinnen en soms ook een sollicitatiegesprek voeren.

Uitzendkantoren Uitzendkantoren nemen de selectie en rekrutering van werkgevers over. Ze gaan voor hen op zoek naar de meest geschikte kandidaten voor uiteenlopende functies. Ze

1

nemen testen af, organiseren selectiegesprekken én zorgen voor een contract in het geval van aanwerving. Als je zo’n contract tekent, is het uitzendkantoor dus je werkgever. Uitzendkantoren bieden vooral tijdelijke contracten aan, maar vaak is er een mogelijkheid tot vaste tewerkstelling na een positieve evaluatie.

SelectiekantorenSelectiekantoren selecteren op vraag van werkgevers kandidaten, voeren sollicitatiegesprekken en nemen testen en assessments af. Als het selectiekantoor jou een goede kandidaat vindt, word je doorverwezen naar de werkgever. Een contract tekenen doe je dus bij de werkgever zelf. Selectiekantoren worden vooral ingeschakeld voor jobs van onbepaalde duur of projectwerk.

KrantenJobadvertenties vind je ook in bijlages zoals Jobat en Vacature, gewone kranten, de Streekkrant… De meeste van deze vacatures vind je eveneens online.

Stap 2: curriculum vitae (CV)Cv is de afkorting van curriculum vitae, wat zoveel betekent als levensloop. Je cv is een middel om doelgericht informatie te geven over jezelf. Het is je visitekaartje. Op basis van je cv beslist de werkgever of hij jou uitnodigt voor een gesprek.

Wil je een goed cv schrijven, dan besteed je best aandacht aan drie zaken: de inhoud, schrijfstijl en lay-out.

InhoudEen goed cv bestaat uit verschillende rubrieken en pas je aan voor elke job waarnaar je solliciteert. Let wel: je cv mag maximaal 2 pagina’s zijn. Tips:

Persoonlijke gegevens: Plaats al je contactgegevens bij elkaar (naam, adres, telefoonnummer, e-mail). Vermeld daarna pas de andere persoonlijke informatie (rijbewijs/eigen wagen, nationaliteit, geboortedatum en - plaats, eventueel burgerlijke staat).

Studies en opleidingen: Vermeld je hoogst behaalde graad (lager, middelbaar, hoger onderwijs…). Maak duidelijk dat je een diploma behaald hebt. Is dit niet zo, dan vermeld je tot welk studiejaar je school gevolgd hebt. Noteer ook andere relevante opleidingen (volwassenenonderwijs, avondschool, bijscholingen…).

Ervaring: In deze rubriek lijst je je ervaring op. Dit kan gaan over jobs, maar ook over stages, vakantiewerk, vrijwilligerswerk…

o Vermeld de periode, het bedrijf, je functie en omschrijf je taken als ze relevant zijn. Hierdoor kan een werkgever sneller inschatten of je de juiste ervaring hebt voor de job.

2

o Heb je al heel veel jobs gedaan? (interims, andere...) Dan bestaat de kans dat een werkgever denkt dat je geen werk kan houden. Probeer in dit geval gelijkaardige ervaringen te clusteren.

o Heb je een lange periode niet gewerkt? Lieg hier niet over! Heb je voor je kinderen gezorgd? Ben je ziek geweest? Ben je op reis geweest? Heb je moeten zoeken naar de volgende stap in je carrière? Vul de leegte in je cv op met die informatie. Maar denk eraan dat je jezelf moet verkopen, dus vermeld het op een positieve manier.

Talenkennis: Voeg deze rubriek enkel toe als je meerdere talen kent. Vergeet niet te vermelden hoe goed je een taal kent (noties, basiskennis, goede kennis, heel goede kennis, moedertaal). Is talenkennis erg belangrijk voor de job waarnaar je solliciteert, dan kan je het niveau van je talenkennis opdelen in begrijpen -spreken- schrijven. Het zou bijvoorbeeld kunnen dat je beter Frans spreekt dan dat je het schrijft, of dat je Engels heel goed begrijpt, maar niet zo vlot spreekt.

Computerkennis: Vermeld duidelijk met welke specifieke programma's of toepassingen je kan werken.

Vaardigheden: Verkoop jezelf door die competenties te benadrukken die relevant zijn voor de job waarnaar je solliciteert. Onderbouw deze vaardigheden met concrete voorbeelden en feiten. Bvb een klusjesman die de competentie ‘handig zijn’ toelicht: “Een tijdje geleden heb ik zelf een aantal dingen in mijn huis verbouwd. Zo heb ik een vloer uitgebroken en opnieuw gelegd, en een nieuwe badkamer geïnstalleerd waarvoor ik de sanitaire voorzieningen moest heraanleggen. Ten slotte heb ik ook een groot deel van de elektriciteit vernieuwd.”

Hobby’s: Je kan je relevante hobby’s ook als relevante ervaring neerschrijven. Vermeld deze enkel als ze relevant zijn voor de job, of een meerwaarde kunnen betekenen. Bijvoorbeeld:

o een jonge opvoedster die vrijwilligerswerk doet bij personen met een handicap

o een automecanicien die in zijn vrije tijd autowrakken opkoopt en volledig restaureert

o een klusjesman die zijn huis heeft gerenoveerd

Referenties: Referenties zijn mensen waar jij voor gewerkt hebt en waar een toekomstige werkgever contact mee kan opnemen als hij meer over jou te weten wil komen. Vermeld de functie van deze persoon, zijn telefoonnummer én het bedrijf waar hij werkt. Zorg er voor dat je enkel referenties noteert die positief zijn en een meerwaarde betekenen voor je sollicitatie. Vraag hen ook altijd op voorhand of ze akkoord zijn dat je hen vermeldt in je cv.

3

Bijkomende informatie: Plaats hier alle overige informatie die nog belangrijk of interessant kan zijn voor je sollicitatie. Bijvoorbeeld:

o of je in aanmerking komt voor een tewerkstellingsmaatregel

o wanneer je kan starten

o in welk arbeidsregime je wil werken

Opgelet: Heb je verschillende jobs waarnaar je solliciteert? Zorg telkens voor een aangepast cv.

o Verander de rubrieken van plaats. Wordt in de vacature vooral de nadruk gelegd op diploma’s, vermeld deze rubriek dan voor je werkervaring. Heb je niet de juiste studie gevolgd, maar wel een aantal jaar werkervaring in een gelijkaardige job, vermeld dan eerst de werkervaring en daarna pas je opleiding.

o Voeg informatie toe. Solliciteer je naar een creatieve functie, dan kan je bijvoorbeeld een portfolio maken, een link naar je eigen website doorsturen…

SchrijfstijlEen beknopt en overzichtelijk cv vraagt heldere, frisse en concrete taal. Tips:

Vermijd de woorden ‘men’ en ‘worden’. Gebruik enkel actieve zinnen, en korte, dynamische omschrijvingen. Bijvoorbeeld ‘ik werkte als…’ en niet ‘ik werd tewerkgesteld als…’

Zorg ervoor dat je niet vervalt in jargon. Bijvoorbeeld bij de taakomschrijving van vorige jobs.

Plaats hoofdletters en leestekens waar dit nodig is. Vermijd taalfouten of ongebruikelijke afkortingen. Laat je cv nalezen door iemand anders.

Lay-outEen goed cv oogt overzichtelijk en verzorgd. Tips:

Zorg dat je cv er verzorgd uitziet: maak duidelijke rubrieken, werk eventueel met kaders, zorg voor een goede bladschikking.

Laat belangrijke zaken duidelijk in het oog springen: onderlijn ze, zet ze in het vet of cursief. Maar overdrijf niet, hou het sober!

Voeg een zakelijke pasfoto toe als de werkgever dit vraagt: gebruik gerust een gescande foto. Dit is makkelijker en goedkoper. Voor bepaalde jobs kan het zinvol zijn een foto toe te voegen, ook al vraagt de werkgever dit niet expliciet in de vacature (bijvoorbeeld: verkoper).

4

GebruikWaar en wanneer gebruik je je cv? Tips:

Stuur je cv mee met elke sollicitatiebrief. Een goed cv maakt je brief korter. Verspreid je cv gratis naar duizenden bedrijven via Mijn loopbaan (VDAB). Werkgevers

kunnen je cv in de cv-databank inkijken en rechtstreeks contact met je opnemen. Geef het mee aan vrienden en kennissen. Zij kunnen het op hun beurt aan

geïnteresseerde werkgevers bezorgen. Neem het mee naar sollicitatiegesprekken. Gebruik het als hulpmiddel en geheugensteuntje bij

o het invullen van sollicitatieformulieren.o telefonische sollicitaties.o de voorbereiding op een gesprek.

5

Stap 3: Een sollicitatiebrief schrijvenWil je dat de werkgever jou uitnodigt voor een gesprek, dan moet je sollicitatiebrief hem overtuigen. Dit betekent dat zowel de inhoud, stijl als lay-out goed moeten zitten. Wil je een goede brief schrijven, dan besteed je best aandacht aan drie zaken: de inhoud, schrijfstijl en lay-out.

InhoudIn je sollicitatiebrief moet je de werkgever van twee dingen zien te overtuigen: (1) dat de vacature je aanspreekt (of in het geval van een spontane sollicitatie: het bedrijf) en (2) dat jij de geschikte kandidaat bent voor de job. Tips:

Verstuur nooit dezelfde brief naar verschillende werkgevers! Je moet voor elke sollicitatie uitleggen waarom de bewuste vacature je aanspreekt, of in het geval van een spontane sollicitatie: waarom je specifiek in dat bedrijf wil werken. De werkgever merkt feilloos het verschil op tussen een standaardbrief en een gerichte sollicitatie. Een gerichte sollicitatie spreekt hem aan omdat er zaken instaan die hij zélf belangrijk vindt. In een standaardbrief staat vooral wat jij belangrijk vindt.

Zeg niet alleen dat de vacature of het bedrijf je aanspreekt, maar leg ook uit waarom. Dooddoeners zoals “Ik zag uw advertentie en ze leek me interessant” of “Ik ben erg gemotiveerd om bij u te komen werken” zijn niet voldoende. Hoe specifieker en persoonlijker, hoe overtuigender.

Vermeld alleen maar troeven in je brief die beantwoorden aan de vereisten in de vacature of die relevant zijn voor de job. Dat kan je ervaring zijn, je studies, een stage, een opleiding die je volgde, een bepaalde eigenschap… Bijvoorbeeld: “Dankzij mijn ervaring als vertegenwoordiger en de communicatieopleidingen die ik volgde, kan ik me perfect inleven in de behoeften van de klant.”

Laat je zwakke punten of teleurstellingen achterwege. Vermeld bijvoorbeeld niet dat je ontslagen werd. Dit zal later wel aan bod komen in het interview.

Verkoop jezelf, maar overdrijf niet. Wees niet te onderdanig, maar ook niet opdringerig of hoogmoedig. Bijvoorbeeld niet: “Ik ben de beste kandidaat voor deze job en hoef niks meer bij te leren!” maar wel: “Ik heb al heel wat ervaring opgedaan in deze sector, maar ben steeds bereid om me verder bij te scholen.”

Sluit je brief af met een korte krachtige zin waarin je je doel duidelijk maakt: namelijk op gesprek komen. Bijvoorbeeld: “Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek.” Vermijd een stijve formulering als “Hopend op een gunstig gevolg, verblijf ik, geachte Mevrouw, geachte Heer”. Een werkgever wil iemand die paraat staat en geen aarzelende sollicitant die ‘hoopt’ en ‘verblijft’!

Opgelet: een goede brief is maximaal 1 pagina!

6

SchrijfstijlDe tijd van formele brieven met stijve formuleringen is voorbij. De werkgever verlangt heldere, frisse en concrete taal én een stijl die bij jouw persoonlijkheid past. Tips:

Hou je brief bondig, sober en zakelijk.

Zeg het in je eigen woorden. Verval niet in standaardformuleringen of een verouderde stijl. Zo onderscheid je je van de grijze massa en toon je dat je vlot bent. Bijvoorbeeld niet: “Met dit schrijven wil ik me kandidaat stellen...” maar wel “Hierbij stel ik me kandidaat voor...” of “Ik stel me kandidaat voor...”

Blijf jezelf! Het is belangrijk dat je brief bij jou past. Het Is niet de bedoeling dat de werkgever raar opkijkt als hij je uiteindelijk ontmoet. Ben je bijvoorbeeld iemand die moeilijke woorden gebruikt in het dagelijkse leven, dan hoef je je brief niet overdreven simpel te maken. En omgekeerd: gebruik je nooit moeilijke woorden, doe dit dan ook niet in je brief.

Ban de woorden ‘men’ en ‘worden’. Een actieve stijl spreekt veel meer aan dan een passieve. De lezer ‘ziet’ dan waar je het over hebt. Bijvoorbeeld niet: “Men was tevreden over mij”, maar “Mijn vorige werkgever was tevreden over mij”. En niet: "Ik werd ingeschakeld om klanten te begeleiden", maar "Ik begeleidde klanten".

Maak het de werkgever gemakkelijk om te volgen. Splits lange zinnen op in verschillende korte en gebruik voor een nieuwe gedachte een nieuwe zin of alinea.

Schrijf op een positieve manier. Bijvoorbeeld niet: “Ik bleef thuis omdat het me allemaal teveel werd”, maar wel “Ik heb bewust twee jaar voor mijn gezin gezorgd en wil me nu graag weer engageren.”

Breng wat afwisseling in je stijl. Begin niet elke zin met ‘ik’, gebruik ook eens een vraagteken of een uitroepteken, wissel korte zinnen af met wat langere…

Haal alle taalfouten uit je brief. Anders kom je onprofessioneel over. Schrijf bijvoorbeeld niet ‘Excell’ maar ‘Excel’. Schakel je spellingscontrole in, overlees je brief en laat hem ook nalezen door iemand anders. Zelf lees je op den duur niet meer wat er staat, maar wat je denkt dat er staat.

Lay-outMisschien lijkt het op het eerste gezicht minder belangrijk, maar toch is ook de lay-out van je brief essentieel. De lay-out toont hoe professioneel en zorgvuldig je bent. Tips:

Schrijf je brief enkel met de hand als de werkgever hier expliciet om vraagt. Je brief gewoon tikken, bespaart zowel jou als je werkgever tijd.

Gebruik een gewoon en zakelijk lettertype, zoals Times New Roman, Arial, Verdana, Candara…

7

Zorg voor voldoende witruimte tussen de alinea's. Dit maakt je tekst leesbaarder en toegankelijk.

Verdeel je brief mooi over het hele blad. Klik op ‘Afdrukvoorbeeld’ om te zien of je bladschikking goed is.

Wil je zeker zijn dat je lay-out oké is, volg dan de BIN-normen. Dit zijn algemeen aanvaarde lay-outregels.

Stem de lay-out van je brief af op die van je cv. Solliciteer je via de post? Vergeet je handtekening niet op je brief te zetten en niet hem

bij voorkeur niet vast aan je cv! Solliciteer je via e-mail? Voeg dan je brief en cv als aparte documenten toe in bijlage

(attachment). Kies voor Word of PDF (dan ben je zeker dat de werkgever de documenten kan openen en lezen) en sla ze op onder een betekenisvolle naam. Dus niet alleen 'Sollicitatiebrief' of 'Cv', maar voeg er bijvoorbeeld ook je achternaam aan toe.

o Let er op dat je dezelfde ernst in acht neem als je met een papieren sollicitatiebrief zou doen.

o Vermijd te populair en informeel taalgebruik. Hoewel dat eigen is aan internet en e-mail, beknot dat je kansen in het sollicitatieproces.

o Vermijd een gek e-mailadres zoals zottemuts@hotmail.com of konijntje69@gmail.com. Je zal er hoogstens een lachbui mee ontlokken, maar dat helpt je niet vooruit. Creëer dus best een apart e-mailadres voor sollicitaties.

o Hoe stel je je e-mail op? Je motivatiebrief zet je best in de body van de e-mail. Stuur je cv mee als attachment. Vermeld als onderwerp van je mail de job waarvoor je solliciteert en eventueel het referentienummer.

Wat mag ik vooral niet doen in een sollicitatiebrief?Je sollicitatiebrief is vaak het eerste wat een werkgever van je te zien krijgt. Zorg er dan ook voor dat je een goede indruk maakt. Dit zijn de meest gemaakte fouten in een sollicitatiebrief:

Taal- en tikfouten. Als je brief begint met “Beste her, ik zag op jullie web site dat iemand jullie zoeken”, mag je het wel vergeten.

Ezelsoren, koffievlekken, uitgelopen inkt. Behandel je brief en cv met zorg. Stijf taalgebruik en clichés zoals “In afwachting van uw naar ik hoop gunstig

antwoord, verblijf ik” Chattaal, smileys, Hello Kitty-briefpapier ... Een sollicitatiebrief moet professioneel

blijven. Naam van het bedrijf of de geadresseerde verkeerd spellen. Dit ligt erg gevoelig bij

diegene die je brief leest. Vergeten te vermelden voor welke job je solliciteert. Grote bedrijven plaatsen vaak

veel jobadvertenties tegelijk of vermelden in één advertenties meerdere jobs. Maak het de personeelsverantwoordelijke niet onnodig moeilijk en schrijf duidelijk in welke functie je geïnteresseerd bent.

8