In het kader van het netwerk TALENT EXCHANGE is de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu op zoek naar:

Een assistent organisator voor het Coördinatiecomité Internationaal Milieubeleid (CCIM) (M/V/X) (NL of FR) voor een opdracht van 12 maanden bij

de Dienst Multilaterale en Strategische Zaken Gewenste competenties

Competenties Je werkt graag in teamverband met behoud van een zekere mate van

autonomie. Je behandelt de informatie op logische en nuttige wijze. Je vindt het belangrijk een oplossing te vinden voor eventuele problemen. Je bent het gewoon om je prioriteiten te bepalen en zo de timing van jouw

taken te beheren. Je begeleidt de gebruikers van het netwerk op transparante, objectieve en

integere wijze. Je ontwikkelt jezelf in functie van de noden.

Adequate kennis van word/excel/outlook Kennis van databasebeheer

Troeven Passieve kennis van het Engels Passieve kennis van de andere landstaal

Beschrijving van de opdracht

“One world, one health”, zo luidt de ambitie die de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu zich, in samenwerking met al zijn partners, heeft gesteld in zijn bestuursovereenkomst.

Het is in deze innovatieve context dat wij een assistent organisator zoeken voor het CCIM binnen de Dienst Multilaterale en Strategische Zaken (DG Leefmilieu):

- om de secretaris van het CCIM bij te staan- en om binnen dit team van 3 personen nieuwe manieren van werken te

helpen ontwikkelen.

Het CCIM organiseert coördinatie tussen de betrokken gewesten en FOD’s om België in staat te stellen om in de talrijke internationale instellingen en organisaties naar buiten te komen met weloverwogen milieustandpunten. In de brochure “CCIM – Een unieke stem op de internationale milieuscène (.PDF)” wordt de werking van het CCIM op een beknopte manier weergegeven.Het CCIM komt alle maanden samen, eerst in het bureau (beperkt comité) en vervolgens in de plenaire (alle leden). Het staat in voor een continue informatiestroom naar de thematische werkgroepen en organiseert om de 6 maanden een « stakeholder dialogue » om de ‘milieu’-prioriteiten van het toekomstig Europees voorzitterschap voor te stellen.

Als assistent van de secretaris van het Coördinatiecomité Internationaal Milieubeleid (CCIM) zijn je belangrijkste activiteiten:

Je helpt bij het opstellen en versturen van de agenda’s en notulen van de vergaderingen van het Bureau en van de plenaire vergaderingen;

Je sorteert en verstuurt de relevante informatie naar de werkgroepen van het CCIM-netwerk;

Je staat in voor de opvolging en de uitvoering van de beslissingen van het CCIM;

Je werkt mee aan de praktische organisatie van de stakeholdersdialogen van het CCIM;

Je beheert informatie en gegevens via het informatie- en communicatiesysteem CIRCA;

Je voedt, updatet en archiveert de gegevensbank van de multilaterale dossiers en van de contacten van het CCIM;

1

Je beheert de mailbox van het CCIM, en zorgt voor de archivering ervan.

Tijdens deze opdracht van 12 maanden definieer je binnen je team ook nieuwe manieren van werken om de verwachte diensten te verzekeren, de klassieke grenzen van de administraties te overstijgen en de weg in te slaan van een moderne administratie die gebruik maakt van nieuwe tools en werkconcepten.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Stefanie Hugelier (NL): 02/524 96 88– stefanie.hugelier@milieu .belgie.be Eline Botte (FR): 02/524 95 54 – Eline.Botte@environnement.belgique.be.

Meer info over onze FOD: https://www.health.belgium.be/Meer info over de context van de functie: https:// www.health.belgium.be/nl/coordinatiecomite-internationaal-milieubeleid-ccim

Periode van de opdracht

Duur van 12 maanden (begindatum te bepalen in overleg)

Deelnemings-modaliteiten

Statutaire medewerker (m/v/x) of met een contract van onbepaalde duur, buiten de stageperiode of proefperiode, bij een overheidsinstelling die lid is van Talent Exchange.

Loon Huidige Package

Zin om deel te nemen?

Om je kandidaat te stellen stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 1/10/2017 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@gezondheid.belgie.be.

Hoe werkt het? 1. Analyse van de ontvangen kandidaturen op basis van de volgende criteria: a. Competenties (zie hierboven)b. Motivatie

2. Gesprek (max. 1 uur) : bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Meer info: talentexchange@gezondheid.belgie.be

Ref. van de opdracht

FODVVVL/TE/201708/DG5/AMSZ

2