Verzuimmeldingcorrespondentie matchingrapportage verrichtingenagendering fmlmedisch dossier Ik wil...

verzuimmelding correspondentie

matching rapportage

verrichtingen agendering

fml medisch dossierIk wil zien

processturing

facturering

© InfoRhei 2008 - Disclaimer - Sitemap

Ik wil zien

Klik op een tabje voor meer informatie.


matching rapportage



processturing

facturering


Geen ‘vergeten’ cases meer door signalering op basis van verwachte werkhervattingdatum.U kunt inrichten of u dit veld – en daarnaast ook andere velden – niet, optioneel of verplicht wilt laten gebruiken.

Ook kunt u de keuze opties, zoals de reden van het verzuim, naar eigen wens inrichten.

U heeft inzicht wanneer de zieke de laatste 2 jaar heeft verzuimd.

Acties Verzuim Invoeren verzuim Invoeren verzuim kort Agenda & ToDo Toekomstige acties Verzuimacties

Aan u de keuze: of uw klant meldt volledig of verkort of u doet de melding.U kunt klantmeldingen valideren of vervolmaken.U kunt uw wens per klant inrichten.

verzuimmeldingverzuimmelding


matching rapportage



processturing

facturering


Wat VMplus bijzonder maakt is dat u zelf – zonder programmeerkennis – eenvoudig uw eigen dienstverlening kunt inrichten.

U bepaalt welke acties – verrichtingen – er zijn, met ingang van welke datum en voor welke klanten.

We nemen nu een kijkje in de onderhoudsomgeving.Het inrichten en aanpassen van uw verrichtingen is opgedeeld in 5 tabjes.

Klik op de tabjes om te begrijpen wat u zoal kunt inrichten.

verrichtingen

De verrichtingen, in dit voorbeeld een spreekuur, kunnen óf vanuit een verzuimcase óf los gestart worden.

In dit voorbeeld bevindt de afhandeling zich in de tweede processtap ‘Inplannen’.

De progressie wordt bewaakt en de relevante informatie is inzichtelijk voor de betrokkenen.


matching rapportage



processturing

facturering


verrichtingen

U kunt een verrichting automatisch laten starten.

Een greep uit de mogelijkheden: - vanwege het bereiken van een verzuimduur

- vanwege een bepaalde herstelreden (nazorg!)

- vanwege een bepaalde verzuimreden

De verrichtingen kunnen ook handmatig worden gestart.

U bepaalt waar de gebruiker deze optie heeft, en of de actie ook aan niet-zieken aangeboden mag worden.

Zo kunt u ook preventieve acties aanbieden.

Wilt u meer zien? Klik op een van de inrichtingstabjes.


matching rapportage



processturing

facturering


verrichtingen

Via deze tab bepaalt u het procesverloop van deze verrichting. Een paar voorbeelden:

- moet de aanvraag eerst goedgekeurd worden en door wie?- wilt u dat de verrichting wordt ingepland?


- wie voert deze verrichting uit?


matching rapportage



processturing

facturering


verrichtingen


U bepaalt hiermee zelf de opbouw van het invulscherm voor de uitvoerder van deze actie:- welke velden - wat is er verplicht in te vullen- standaard waarde- wat is de volgorde op het scherm- uitleg voor de gebruiker


matching rapportage



processturing

facturering


verrichtingen


Wilt u dat er brieven en/of e-mails verstuurd worden?

U kunt hier bepalen wanneer in het proces er correspondentie aangemaakt moet worden en wie deze moet ontvangen.

De aangemaakte correspondentie wordt automatisch opgeslagen in het dossier.

U gebruikt uw eigen brief- en mailsjablonen.


matching rapportage



processturing

facturering


verrichtingen


U kunt bepalen of er verrichtingen zijn die naar aanleidingvan deze verrichting gestart moeten worden.

In dit geval zijn er 2 acties die mogelijk gestart moeten worden.

Door op de naam van de verrichting te klikken ziet uonder welke voorwaarden deze vervolgactie gestart moet worden.


matching rapportage



processturing

facturering


Via VMplus kunt u de agenda’s beheren.

VMplus beschikt over een uitgebreide onderhoudsfunctie waarin u de beschikbaarheid van uitvoerders, zieken en werklocaties kunt aangeven.

agendering

Bij het inplannen van acties stelt VMplus een beschikbare persoon voor, die hoort bij de benodigde rol en uw organisatie- en/of postcode indeling.

Ook wordt rekening gehouden met de juiste locatieen de beschikbaarheid daarvan.


matching rapportage



processturing

facturering


De case wordt actief bewaakt door de workflow motor zodatactiehouders tijdig worden gesignaleerd en wettelijke enklantafspraken worden nagekomen.

U ziet welke acties bij wie staan te wachten. Indien gewenst worden actiehouders via e-mail gesignaleerd

zodat men niet altijd de applicatie hoeft open te houden.

processturing

Om niet bij ieder griepje volle actielijsten te creëren, worden de acties die wat verder in de toekomst liggen geparkeerd.

Deze worden automatisch zichtbaar of er kan pro-actief

aan gewerkt worden door ze eerder te activeren.

Indien cases moeten worden samengevoegd, dan wordt dit niet alleen duidelijk gemaakt via een *-symbool.Ook de bewakingstermijnen zijn hierop aangepast en de acties uit de eerdere cases zijn beschikbaar in deze case.


matching rapportage



processturing

facturering


Brieven en e-mails worden op basis van uw eigen sjablonen automatisch gevuld, verstuurd en toegevoegd

aan het on-line dossier.

Indien gewenst worden de documenten automatisch via e-mail naar de betrokkene(n) verstuurd.

Alle correspondentie kan vanuithet case formulier geopend worden.

correspondentie

De betrokkenen kunnen eenvoudig bijlagentoevoegen en deze koppelen aan onderwerpen.


matching rapportage



processturing

facturering


De FML’s kunnen via matching gebruikt worden om te bekijken welke tijdelijke taken of welke andere functies passen voor een zieke.

Meer weten? Kijk dan even via de knop ‘Matching’.

fml

U kunt een set functie FML’s aanmaken waarinu aangeeft wat de belasting in die functie is.

Om dit vlot te doen kunt u met sjablonen werken.

Deze functie FML’s kunt u aan de zieke koppelen.U geeft aan op welke punten de zieke minder belast kan worden.

.Vanuit de case is nu via symbolen in 1 oogopslag te zien

waar de knelpunten te zitten.

U kunt ook eenvoudig eerdere FML’s voor deze zieke bekijken.


matching rapportage



processturing

facturering


Via matching benut u de nog aanwezige capaciteiten van een zieke. We brengen daarvoor de vraag en aanbod bij elkaar door tijdelijke taken te matchen met zieken.

Het aanmelden van taken kunt u laagdrempelig maken door het eenvoudige formulier.Na aanmelding kan de taakbelasting worden bepaald.

Hierna is de taak beschikbaar voor matching en kunnen betrokkenen de status volgen.

matching


matching rapportage



processturing

facturering


VMplus begeleidt in de reintegratie van zieken in een aangepaste functie of in een tijdelijke taak.

Nadat u aangeeft wat de capaciteiten zijn (via FML methodiek) kunt u matchen, de taak reserveren en de voortgang in een taak volgen.

U kunt kijken vanuit de zieke – welke taken kan deze vervullen, of vanuit de taak – welke zieken kunnen in aanmerking komen.

U kunt matchen op 1 of meer criteria. De criteria hebben niet alleen betrekking op (FML) capaciteiten, maar ook op werktijden, reisafstanden etc.

Op basis van de criteria wordengeschikte matches getoond die u kunt vastleggen.

matching


matching rapportage



processturing

facturering


medisch dossier

Het afgeschermde medisch dossier toont alle medische kaarten (dienstverbanden).Ook kunnen algemene aantekeningen en bijlagen worden toegevoegd.

De medische kaart toont o.a. de verzuimhistorie. Vanuit hier kunnen de cases geopend worden.

In de medische case kunnen naast aantekeningen en bijlagen de formele cas- en cvo coderingen worden toegevoegd.

Hiervoor is een handige zoekfunctie beschikbaar.

Met 1 druk op de knop genereert VMplus het formulier ‘Medische informatie bij WIA’, met daarin de gewenste medische informatie.


matching rapportage



processturing

facturering


facturering

U kunt vervolgens voor bedrijven en periodes een doorbelastingsbestand aanmaken.Dit bestand kunt u gebruiken ten behoeve van uw facturatie.

Eerder aangemaakte bestanden kunnen via allerlei zoekcriteria bekeken worden,

zodat b.v. per afdeling de kosten inzichtelijk zijn.

Er zijn ook geanonimiseerde overzichten beschikbaar.

In de definitie van uw verrichting legt u vast of deze – en zo ja hoe – gefactureerd moet worden.


matching rapportage



processturing

facturering


rapportage

Op basis van de geselecteerde criteria, zoals de verzuimperiode - wordt de verzuim cockpit geladen.

Bij “actuele stand” worden alleen de actuele verzuimcijfers getoond. Er

kan ingezoomd worden op afdelingsniveau. Als er hiërarchie is tussen afdelingen, is dit zichtbaar.

In de cockpit worden de verzuimpercentages en -

frequenties getoond van de gekozen

afdeling, al dan niet gesplitst in verzuimklassen.

Extra verdieping op de verzuimcijfers per afdeling is mogelijk.


matching rapportage



processturing

facturering


Hartelijk dank voor uw interesse!

Voor een live demo – gericht op uw situatie – neem contact op met [email protected]

Verzuimmeldingcorrespondentie matchingrapportage verrichtingenagendering fmlmedisch dossier Ik wil...

Documents

Transcript of Verzuimmeldingcorrespondentie matchingrapportage verrichtingenagendering fmlmedisch dossier Ik wil...