Overlegplatform depotwerking

29 september 2014Charlotte van Rappard en Agnes Vugts

Soms voelen depots zo...

Hoe komen we aan eigenlijk aan zulke grote volle depots met maar 5 % op zaal?

Dis-match tussen technische verzamelen en het te vertellen verhaal…

Natuurhistorische collecties zonder veel informatie

Meubilair

Veel klein grut…

De jaren zeventig…

Waarom vinden we het zo ingewikkeld om echt te starten met afstoting van grote hoeveelheden ?

Vier dilemma’s!

Je moet met je billen bloot

Je verwerpt een oude verzamelvisie

Je pakt iets aan wat al tijden wordt genegeerd

Je ruilt de eeuwigheid in voor een hedendaagse trend

Leidraad Afstoting Museale Objecten (LAMO)

Procedure 1• Leg de redengeving voor afstoting en de besluitvormingsmomenten op objectniveau vast.• Registreer en fotografeer de objecten uitvoerig en maak de objectdocumentatie compleet• onderzoek de authenticiteit en herkomst en de schenkingsvoorwaarden van de objecten op

zodanige wijze dat zekerheid bestaat over het feit dat de objecten afgestoten kunnen worden• leg het voornemen tot afstoting voor aan externe deskundigen en leg hun oordeel schriftelijk vast.• Laat de objecten taxeren• Bied de objecten eerst aan voor herplaatsing in andere musea alvorens andere afstotingstrajecten te volgen• Registreer bij herplaatsing wie de nieuwe eigenaar is

Het afstoten van minder belangrijke objecten, bijvoorbeeld uit de Deltaplancategorieën C en D of objecten die total loss zijn, kan eenvoudiger. Dit geldt ook voor deelcollecties die bestaan uit grote hoeveelheden min of meer vergelijkbare objecten (bulkcollecties) van lage kwaliteit, waarvan duidelijk is wie de eigenaar is en onder welke voorwaarden ze ooit aan het museum zijn geschonken. Voor dergelijke deelcollecties geldt procedure 2:

Procedure 2• formuleer de redengeving voor afstoting (voor de gehele deelcollectie ineens)• beschrijf de objecten en maak foto’s of beschrijf de deelcollectie globaal/steekproefsgewijs en maak overzichtsfoto’s• bied de objecten eerst aan voor herplaatsing in andere musea alvorens over te gaan tot verkoop buiten de museumsector, dan wel vernietiging van de objecten (zie voor vernietiging pagina 49)

SPECTRUM-N Standaard voor collectiemanagement

Afstoting en behoud van objecten uit (natuur)wetenschappelijke en archeologische collecties vragen speciale criteria. Sommige objecten die in veelvoud voorkomen bij veldwerk, kunnen vernietigd en/of afgestoten worden na grondige analyse van het materiaal, na publicatie en na deponeren van alle relevante verslagen bij de bevoegde autoriteiten.[…]Ook voor in veelvoud vervaardigde objecten in technische en wetenschappelijke collecties geldt in de praktijk een enigszins soepeler regime voor afstoting. Afstoting die leidt tot schenking aan een ander museum is heel gebruikelijk en zelfs voor vernietiging wordt een minder strikte procedure toegepast:zo hoeven in serie gemaakte objecten niet altijd eerst aan een ander museum te worden aangeboden als al duidelijk is dat er geen interesse voor is.

Als er voor het object geen belangstelling is kan het object worden afgestoten op een manier die het bestuursorgaan van uw museum geschikt acht. Voor grote hoeveelheden referentiemateriaal of voor materiaal van potentieel wetenschappelijk belang moet het museum, zelfs al is er geen verwerver, voldoende specimina bewaren om toekomstige verzoeken informatie te kunnen inwilligen.