Integratieopdracht: Sociale Media

Integratieopdracht: Bespreek de tool(s) en geef een uitgebreide demonstratie van de werking ervan. Geef je collega's een aantal tips & tricks mee over hoe ze dit kunnen inzetten in een bedrijfsomgeving. Probeer een concrete case telkens uit te werken in minstens één van de tools. Gebruik telkens minstens 3 artikels in je bespreking. Vergeet je bronnen niet te vermelden (en de datum wanneer de artikels verschenen zijn). Maak je presentatie via Google Docs of SkyDrive en deel ze op jullie blog. Plaats ook alle links naar jullie bronnen in die blogpost. Zorg ervoor dat de mensen die later je blogpost lezen ook je presentatie kunnen begrijpen.

o Documents Bespreek volgende 3 applicaties

Dropbox (http://mashable.com/follow/topics/dropbox ) SlideShare (http://mashable.com/follow/topics/slideshare ) Scribd (http://mashable.com/follow/topics/Scribd)

DIA 1Goeiemorgen, zoals jullie dus al weten kregen wij een integratieopdracht voor het vak ‘Sociale Media’. Ik heb gekozen voor het onderwerp Documents.

DIA 2:Ik zal vandaag met jullie de drie volgende toepassingen bespreken, dropbox, slideshare en scribd. Dit zal jullie waarschijnlijk wel allemaal heel bekend in de oren klinken, want twee weken geleden heeft Melanie jullie al heel duidelijk uitgelegd wat het precies allemaal inhoudt. Jullie hebben toen dropbox geïnstalleerd, en jullie hebben ook een account gemaakt op slideshare en op scribd.

Voor de mensen bij wie het ver zit, geen paniek, ik zal het allemaal nog eens herhalen en verder zal ik ook proberen om nog enkele nieuwe dingen te vertellen over deze drie applicaties, die jullie hopelijk nog niet weten.

DIA 3Dropbox – wat is het?Dropbox is een bekende clouddienst (een Cloud-dienst is een model dat het mogelijk maakt om door middel van een computernetwerk gedeelde configureerbare computermiddelen (zoals netwerken, servers, opslag, applicaties en diensten) op aanvraag beschikbaar te stellen op een snelle, gemakkelijke en alomtegenwoordige manier met minimale beheermoeite of interactie van een serviceprovider, dus voor het aanmaken en beheren van databases)voor het online opslaan van bestanden. Met één druk op de knop kan men een bestand synchroniseren met verschillende computers en mobiele apparaten. Je kan het tegelijkertijd ook delen met vrienden.Dropbox synchroniseert bestanden tussen verschillende computers via de dropbox-klant die hiervoor gebruikt maakt van het internet. Er is dus wel internetverbinding nodig om de dropbox te kunnen gebruiken. ‘Dropbox’ is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux. Voor Linux is er wel een apart pakket beschikbaar.

DIA 4Dropbox – opslagcapaciteit

De gratis accounts krijgen standaard 2 GB aan opslagcapaciteit. Dit kan wel uitgebreid worden door vrienden uit te nodigen of door een abonnement te nemen. Betaalde accounts hebben een opslagcapaciteit van 50 of 100 GB. Dus wanneer je jouw vrienden uitnodigt, dus andere grebruikers naar Dropbox leidt, dan krijgt met voor elk nieuw geregistreerde gebruiker 250 MB opslagruimte gratis. En er is een totaal van 8 GB mogelijk aan extra opslagcapaciteit voor de gratis accounts.

DIA 5Dropbox – applicatie De dropboxmap wordt eigenlijk voortdurend gesynchroniseerd. Er is dus een programma op de computer die de dropboxmap op de computer voortdurend synchroon houdt met het online account. Met de applicatie voor Dropbox kan men documenten ook vanaf een smarthphone of een tablet benaderen. Er is internetverbinding nodig om een document te downloaden. Door bestanden te kopiëren naar de lokale Dropboxmap worden ze direct geüpload naar dropbox.com. je kan ook andersom werken: je kan bijvoorbeeld van een andere computer inloggen op dropbox.com en daar een bestand uploaden, ook op die manier wordt dit bestand automatisch beschikbaar in de dropboxmap op je eigen computer. Dus dit is eigenlijk wel heel handig. Dropbox heeft ook applicaties voor iphone, android en blackbarry. Zo kan men ook bestanden, foto’s en video’s gemaakt met de telefoon synchroniseren met alle persoonlijke computers en mobiele apparaten.

DIA 6Dropbox – ordenen De dropboxmap kan men naar zin eigen zin inrichten door mappen en submappen te maken. deze zelfaangemaakte mappen kan men delen met anderen, maar daarvoor moet je die anderen wel zelf uitnodigen. Verder is er ook een publieke map, en dit dient om bestanden met iedereen te delen. Dus om de publieke map te delen moet je de mensen niet eerst uitnodigen. Je kan gemakkelijk een link naar een specifiek bestand versturen.. Dus zo kan iedereen de bestanden bekijken. Als de gebruiker de bestanden niet meer publiekelijk wil delen, dan kan hij deze verplaatsen uit de publieke map naar een eigen gemaakte map

DIA 7Dropbox – foto’s Bij het uploaden van foto's naar de Photos-map wordt er automatisch een fotogalerij aangemaakt. Door submappen te maken, worden meerdere galerijen gecreëerd. Door deze submappen te delen, kunnen andere gebruikers foto's naar die galerijen uploaden.

DIA 8Verder kan ik jullie ook niet veel meer tonen op dropbox omdat jullie met melanie al een bestand hebben geupload.Ik wil wel nog eens herhalen hoe je dit doet?Je gaat naar www.dropbox.beJe logt je in met je account.En als je klikt op upload dan kan je een nieuw bestand of foto toevoegen van op je pc.Je kan dan dit bestand verslepen naar de map foto’s bijvoorbeeld (als het een foto is)Vinden jullie het nodig dat ze deze stappen nog eens uitgebreid doorlopen?

DIA 9Dropbox – Artikel 1: Dropbox maakt vrienden in het bedrijfsleven.

DIA 10Dropbox – Artikel 1: Dropbox maakt vrienden in het bedrijfsleven.Dit artikel dateert van 3 november 2011.Het gaat eigenlijk over de nieuwe dienst die ‘Dropbox’ heeft opgericht. Deze heet dropbox for teams en richt zich op KMO’s (MKB is dus de nederlandse afkorting van KMO, voor midden- en klein bedrijf), wij zeggen dus kleine en middelgrote ondernemingen. Dus voortoon kan je tegen betaling meer bestanden opslaan bij ‘Dropbox’. Dus de dienst ‘dropbox for teams’ is eigenlijk speciaal voor bedrijven en voor 576 € per jaar mogen vijf gebruikers, samen 1 000 GB opslaan. Voor elke gebruiker die daar bij komt betaal je 91 EUR extra.

DIA 11Dropbox – Artikel 2: Dropbox start dataopslagdienst voor MKB

DIA 12Dropbox – Artikel 2: Dropbox start dataopslagdienst voor MKBDit artikel dateert van 17 november 2011. Het is eigenlijk een beetje hetzelfde artikel als het vorige. Het gaat ook over de nieuwe dienst ‘Dropbox for teams’. Verder staan er ook nog een aantal interessante weetjes in. zoals bijvoorbeeld: elke drie dagen komen er 1 miljard nieuwe bestanden bij in de storagecloud van ‘Dropbox’. Ook staat er in dat de

voormalige Apple-baas Steve Jobs in 2009 Dropbox wou overnemen, maar de de Dropbox-bazen hier niet wilden op ingaan.

DIA 13Slideshare – wat is het?Het is een website waarop documenten, en vooral presentaties kunnen gedeeld worden. je kan bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie online zetten en beschikbaar maken voor studenten, collega’s, een groep geselecteerde personen of privégebruik. Het is dus heel handig en het neemt niet veel tijd in beslag. Met behulp van slideshare zijn al uw presentaties op één plaats vindbaar, men kan ze op een plaats bekijken of downloaden.

DIA 14Slideshare: ToepassingMet slideshare kunt u dus snel een presentatie of andere documenten online beschikbaar maken. je kan ook al uw presentaties en documenten op één plaats vindbaar maken voor de anderen. Je kan presentaties en documenten zoeken en vinden via onderwerp. Je kan dus eigenlijk in één keer alle presentaties van een bepaald congres ofzo opvragen. Verder kan je ook nog naar uw presenaties linken of embedden vanaf een website, blog, en dergelijke. Linken en embedden is eigenlijk niet hetzelfde.

DIA 15Slideshare: linken of embedden.Door te linken maken we eigenlijk een verwijzing naar een andere pagina. Je plaats bijvoorbeeld een link van op uw blog, naar een presentatie op Slideshare, dan biedt u de gebruikers de mogelijkheid deze online, full-screen te bekijken. Speciale software zoals bij MS powerpoint is dan ook niet meer nodig, want slideshare converteert de documenten tijdens het uploaden naar een formaat dat in iedere browser te bekijken is. voor uzelf kan dit dus handig zijn als je op een andere locatie een presentatie heeft, u heeft dus altijd een back-up binnen handbereik. Geüploade presentaties en documenten kan je ook embedden. Dat wil zeggen dat je ze in hun geheel gaat plaatsen in een website, een blog, linkedin of een facebook-pagina. Hierdoor hoeft de gebruiker uw pagina niet te verlaten om deze te bekijken. Maar, door op een knopje te klikken, hebben ze daar wel de mogelijkheid toe wanneer ze dit willen.Tenslotte kunnen er ook nog Slidecasts gemaakt worden. dit is het synchroniseren van bijvoorbeeld een opgenomen hoorcollege met een bijbehorende powerpoint-presentatie tot één audiovisuele presentatie.

DIA 16We testen het verschil tussen linken en embeddenJe gaat daarvoor dus naar de website www.slideshare.beJe logt je inJe klikt op upload, die in het oranje staatJe kiest een document van op uw computer, in mijn voorbeeld heb ik gekozen Word document maar dit mag natuurlijk ook een andere zijn, dat kan ook een powerpoint presentatie zijn. Maar ik stel toch voor dat jullie nu allemaal gewoon een word-bestandje kiezen, omdat dit minder lang duurt om te uploaden. Ik heb bijvoorbeeld het voorlopig examenrooster gekozen. Je kan het dan een naam geven, je klikt op save details en dan staat deze presentatie eigenlijk op slideshare.

DIA 17We testen het verschil tussen linken en embeddenAls je dan in de linkerbovenhoek op je naam klikt, en dan op my uploads dan zie je een lijstje van al je uploads. Je klikt op het bestand zodat hij het opent. En je klikt bovenaan op ‘embed’ en daar zie je een hele lange soort van URL staan, daarnaast klik je op copy.

DIA 18Dan ga je naar je blogJe maakt een nieuw bericht aan en je klikt op rechtermuisknop en dan op plakken. En dan krijg je het volgende beeld. Dan druk je vervolgens nog op: bericht publiceren.

DIA 19En dan moet iedereen het volgende scherm te zien krijgen. Je document is dus in de blogbericht geplakt. Ik denk dat iedereen wel heel goed weet wat een link is, dus dan zie je enkel de URL en wanneer je er op klikt wordt je naar de pagina van Slideshare gestuurd, waar je daar het document kan bekijken.

DIA 20Slideshare: Uploaden en taggen Nadat je een account aangemaakt hebt, kan je aan de slag. Zoals ik eerder als zei, kun je naast powerpointpresentaties ook andere documenten downloaden. Wanneer een presentatie of een document voorzien wordt van trefwoorden (de zogenaamde tags), dans is deze op de slideshare-pagina gemakkelijk te vinden. Er kunnen ook verwante publicaties van anderen worden getoond onder dezelfde zoekterm.De inhoud van Slideshare wordt door Google geïndexeerd en kan met behulp van de zoekmachine gevonden worden.

DIA 21Slideshare-zipcastsHet is een eenvoudige online conferentietool. Je kan er dus eenvoudig een online webcast mee starten op basis van een presentatie die je upload naar slideshare. De basisversie is helemaal gratis en is ook publiek, dus voor iedereen. Als je een privé conversatie wilt houden dan moet je de pro-versie nemen. Je kan als spreker een video en een audio versturen, en deelnemers kunnen alleen via de chat mee doen. Zij moeten wel inloggen via Slideshare of via Facebook. Zo heb je niet het probleem dat er allemaal onbekenden binnen komen.Voordelen: je hoeft niets te installeren en het starten van een sessie gaat heel snel.

DIA 22Slideshare- zipcastsJe gaat opnieuw naar www.slideshare.com en daar log je jouw in. In de linkerbovenhoek dan ga je klikken op je naam en je gaat daar naar ‘my zipcasts’.Je krijgt het volgende beeld. Dus je kiest een naam en een presentatie (je hebt keuze tussen diegene die je onlangs hebt gedownload.) je kan ook het uur en de datum bepalen en dan druk je op ‘Schedule it’.

DIA 23Dan krijg je een kadertje waar je mensen kan uitnodigen, je moet dan hun e-mailadressen geven, gescheiden door comma’s. dus ik ga eens enkele mensen van deze klas toevoegen. En als je dan op het pijltje klikt, dit wil zeggen dat je jouw zipcast wilt starten en dan krijg je het volgende beeld. Dus hier kan je chatten met de personen die je hebt uitgenodigd.

DIA 24Slideshare: artikel 1: slideshare komt met pro-versie.

DIA 25Slideshare: artikel 1: slideshare komt met pro-versie.Het was eigenlijk heel moeilijk om recente artikels te vinden over slideshare.Daarom is het ook al een heel oud artikel. Het dateert van 17 augustus 2010.Het artikel legt eigenlijk in het kort uit wat Slideshare is. het zegt ook dat er een gratis versie is, en dat die ook blijft bestaan maar dat ze nu een professionele versie uitbrengen. De goedkoopste pro-versie kost 19 dollar per maand (net iets meer dan 14 euro). Het geeft de mogelijkheid bezoeken aan een presentatie om te zetten naar leads. Op die manier worden er naast de slides geen advertenties getoond. De tweede duurste pro-versie kost 49 dollar per maand (ongeveer 36,60 euro). Hiermee kan je boven alle opties nog eens volledig je eigen pagina stylen. De laatste pro-versie is het Platinum-abonnement voor 249 dollar (186 euro). Hiermee heb je gehele controle over je slideshare.

DIA 26Scribd – wat is het?Het is een social publishing website voor het delen van documenten, bijvoorbeeld, boeken, brieven, foto’s, contracten enzoverder. Deze kunnen via ‘embedding’ eenvoudig aan andere websites toegevoegd worden. daarnaast biedt Scribd ook betaalde e-books aan. Het gelijkt eigenlijk heel goed op slideshare, op gebied van het delen van documentatie. Slideshare is gewoon veel bekender en daarom is er ook meer kans dat je meer zal vinden over het onderwerp die jij nodig hebt.

DIA 27Scribd – voordelen

- Er is een groot en divers aanbod van documenten. Een deel hiervan bestaat eigenlijk voornamelijk uit Engelstalige ebooks (Een e-boek (of e-book) is een verzamelnaam voor digitale teksten die gelezen kunnen worden op een speciaal voor dit doel ontwikkelde e-reader evenals op beeldschermen van computers en smartphones. Het gaat hierbij zowel om teksten die eerder (of tegelijkertijd) verschenen zijn op papier, dus als conventioneel boek, als om teksten die uitsluitend voor digitaal gebruik geschreven zijn. E-boeken hebben doorgaans net als een gewoon boek een hoofdstukindeling, maar bovendien een zoekfunctie op woorden.

- De ebooks kunnen ook volledig gelezen worden, gedownload en geprint worden, maar hiervoor moet dan natuurlijk betaald worden.

- Je kan er ook je eigen documenten op verkopen.

- Het aanbod is duidelijk ingedeeld in categorieën. Binnen een categorie is het ook mogelijk om nog eens verdere filteringen en sorteringen toe te passen.

- Je hebt ook de mogelijkheid om reacties bij documenten te plaatsen.Het gelijkt allemaal heel goed op slideshare en ook om mee te werken is het bijna net hetzelfde. Alles is heel duidelijk en staat in stappen uitgelegd.

DIA 28Scribd – Nadelen

- Doordat iedereen documenten kan uploaden is het moeilijk de inhoud op kwaliteit te onderscheiden. Er zitten vaak ook documenten tussen die niets waard zijn.

DIA 29Scribd – Artikel 1: Scribd Seeks to Upend Traditional Publishing World

DIA 30Scribd – Artikel 1: Scribd Seeks to Upend Traditional Publishing WorldHet artikel dateert 14 november 2011. In het artikel legt men kort uit wat Scribd is, en sinds enkele maanden hebben ze een nieuwe mobiele telefoonsapplicatie dat Float heet. Deze applicatie maakt het gemakkelijker voor mensen om documenten te bekijken op hun smartphones. Float maakt het ook mogelijk om de aanbevelingen van vrienden en volgerst van sociale netwerken als facebook en twitter te lezen. Scribd zelf, is opgericht in 2006 en ze hebben 75 miljoen gebruikers.

DIA 31Hieronder kunt u ook nog de bronnen terug vinden die ik heb geraadpleegd. Links naar mijn bronnen:

http://www.stuvo-howest.be/huisvesting (logo howest)http://nl.wikipedia.org/wiki/Dropbox (informatie over Dropbox)http://www.uba.uva.nl/actueel/nieuws.cfm/7581C63D-C2ED-41AF-81122CB644845083 (informatie Slideshare)http://ictoblog.nl/2011/02/16/slideshare-komt-met-zipcast-voor-gratis-live-online-presentaties (informatie over slideshare)http://www.ereaders.nl/ebooks_kopen_scribd (scribd) http://www.rendement.nl/pc/nieuws/id5966-dropbox-maakt-vrienden-in-het-bedrijfsleven.html (artikel 1 dropbox)http://www.rendement.nl/pc/nieuws/id5966-dropbox-maakt-vrienden-in-het-bedrijfsleven.html (artikel 2 dropbox)

http://www.cloudtools.nl/saas-crm/slideshare-komt-met-pro-versie/ (artikel 1 slideshare)http://www.thestreet.com/story/11307346/1/scribd-seeks-to-upend-traditional-publishing-world.html (Artikel 1 scribd)