1

Verslag oudercomité 25 oktober 2016

Aanwezig: Cindy, Shari (juf), Jimmy (directeur), Elise, Wim S., Els, Lieve, Wim V., Pipke,

An, Kris en Anne (verslag)

Verontschuldigd: Joke, Pieter, Steffi, Kaat, Liesbet, Eef en juf Melaney

1. Terugblik, goedkeuring en opvolging vorig verslag (20 september 2016) Het verslag wordt goedgekeurd.

2. Soep en koekverkoop in LV en PK (28/10/2016 vanaf 15:30) LV

- juf Shari haalt nog extra bekers op bij Els, zet tafels en versiering klaar en contacteert Peter m.b.t. gebruik keuken

- oma, Annelies (14:30) en Anne (14:00) zorgen ervoor dat de soep tijdig warm opgediend kan worden. Joke en Lieve sluiten later aan.

- Anne zorgt voor wisselgeld en kassalade - Kosten bij aankoop groenten moeten nog vergoed worden - alle betrokkenen worden uitgenodigd om foto’s te nemen die juf Shari kan posten op de

Facebookpagina van de school

PK

- Cindy heeft 100-tal bekers ter beschikking - Evy, Eef en oma Saigun (14:30) ontmoeten Cindy om te soep op te zetten die ’s morgens

gemaakt wordt en de tafels klaar te zetten - Els bezorgt oma Saigun wisselgeld en kassalade - Geen kosten voor aankoop groenten - alle betrokkenen worden uitgenodigd om foto’s te nemen die juf An/Pipke Shari kunnen

posten op Facebook van de school De opbrengsten worden gestort op de rekening van SOW.

3. Lijst OC wordt geupdate voor de website De meest actuele lijst van leden van het OC wordt op de schoolwebsite geplaatst. Conform de afspraken van vorig schooljaar, is/zal er - als extra communicatiemiddel - een selfie van het OC op de Facebookpagina en website geplaatst worden. We kunnen op volgende vergaderingen de andere leden ook nog vereeuwigen op de foto.

2

4. Mosselfeest (Feestcomité) met cafetaria en boekenbeurs (OC) op 20/11/2016 Er is rekening gehouden met een aantal aandachtspunten die vorig schooljaar zijn opgemaakt tijdens de evaluatie.

- Datumkeuze: het blijft moeilijk om een meer ‘exclusieve’ datum te vinden; ze zijn opnieuw veel andere activiteiten in de regio. We hopen alsnog op minstens dezelfde opkomst als vorig jaar

- Communicatie: affiches zijn verspreid in PK en zal nog gebeuren in LV. Website en Facebookpagina zijn in orde.

- Maaltijdprijzen zijn aangepast (Mosselen natuur: 19 euro, Koninginnehapje: 12 euro). Het OC is dankbaar voor het voorzien van een vegetarisch alternatief. Ook de prijzen van de drankkaart in de cafetaria zijn aangepast.

- Bestellingen van ingrediënten keuken, dranken, desserts zijn gebeurd door het Feestcomité. De directeur wil graag nog voor de vakantie de bestelbonnen laten vertrekken.

- Cafetaria en boekenbeurs door OC o Werkschema is opgemaakt door Kris via sjabloon en overgemaakt aan de directeur.

Hierin staan ook alle taken per datum, locatie en shift. Inschrijven op de werklijst is mogelijk via

cafetaria (tafels, stoelen, vullen frigo’s)

verantwoordelijke: Anne met ondersteuning van leden OC (en partners/vrienden/...) via werkschema

boekenbeurs

verantwoordelijke: An met ondersteuning van leden OC (en partners/vrienden/...) via werkschema

o belangrijk: nog chauffeur voor camionette gezocht (zie ook werkschema)

o vraag vanwege Feestcomité: kunnen er er meer boeken voor volwassenen en/of young adults voorzien worden? An: weinig mogelijkheid gezien het aanbod van deze leverancier. Het OC kiest voor de educatieve meerwaarde boven financiële overwegingen. Zie verslaggeving hieromtrent tijdens OC schooljaar 2015-2016. Een break-even moet wel minimaal gerealiseerd worden.

voorleessessies Kim Crabeels om 14:30 en 15:30

verantwoordelijke: Lieve o de auteur wordt betaald via een auteurslezing (zie:

auteurslezingen.be). De directeur start dit dossier op. An en Lieve kunnen het indienen en/of evalueren van het dossier ondersteunen;

o communicatie: Lieve voorziet flyers en affiche en de directeur ondersteunt extra door communicatie via mail en Facebook

o de directeur zorgt ervoor dat een verduisterde voorleesruimte wordt voorzien. Juf Shari bezorgt de losse beamer van LV aan PK;

o Nieuw! Meester Kristof en zijn leerlingen (verhaal) en juf Shari en haar leerlingen (illustraties) hebben een eigen boek

3

gemaakt. Dit zal getoond worden op de Boekenbeurs met een aangepaste presentatie (juf Shari en Els).

5. Werkgroepen - Schoolfuif

Wim S. en Wim V. hebben de vergadering voorbereid, ook op basis van het draaiboek van vorig jaar. De betrokkenheid van de kinderen staan centraal. Er wordt rekening gehouden met de opmerkingen van vorig jaar (vroeger aanvangsuur, oordoppen, DJ ...) Iedereen is van harte welkom op de vergadering op 17/11/2016 om 20:00 in café ’t Werrek in Wijgmaal.

- Speelplaatsverfraaiing Klusdag

o LV: heeft een heel mooi resultaat opgeleverd; o PK: de zoektocht naar een gepaste datum voor een klusdag blijft bestaan en Steffi gaat zich

hierover ontfermen. Graffitimuur

- kan niet via Dynamo3. Alle projecten zijn ingeboekt voor dit schooljaar. Els en de directeur zoeken uit om er een project voor het zesde leerjaar van te maken (‘overgangsritueel’).

- Klasouders Dag van de Leerkracht

o LV: walk of fame werd heel warm onthaald; o PK: ook hier waren de leerkrachten heel blij met hun persoonlijke banner op de deur van het

klaslokaal, papieren bloemen en cake sierden de personeelsrumte Iedereen wordt uitgenodigd om de foto’s bewonderen op de website! Actie: er is een datum geprikt voor een extra tussentijdse klasouderbabbel: woe 01/02/2017 om 20:00. Alle klasouders zijn van harte welkom en worden op nog verder geïnformeerd.

- I(C)T Inschrijvingen voor het oudercontact is door bijna alle leerkrachten via Doodle gebeurd en dit is heel goed verlopen. Vraag OC mbt verhouding digitale berichtgeving versus papieren distributie: op papier bedraagt ongeveer 2% van de leerlingen. Op aangeven van Kris, stelt het OC voor om een ‘oudercomitéloket’ (kader nog te verduidelijken) te organiseren op het oudercontact van 26/01/2017. Kris start een oplijsting van ideeën ter voorbereiding van dit agendapunt op de vergadering van 01/12/2016. 6. Varia

- Warme maaltijden In september is het ingeven van de warme maaltijden niet volledig goed verlopen. Nu zou dit niet meer mogen gebeuren.

4

- Facebook LV: juf Shari + voelt een lid van het OC zich geroepen om extra te helpen bij het posten? PK: juf An + extra ondersteuning door Pipke (OC). Actie: juf Shari bezorgt de beheerdersgegevens van Hertog Karel aan Pipke

- Besteding budget OC Na stemming heeft het OC beslist om budget te besteden aan toneelvoorstellingen voor alle leerlingen. PK: toneel door 11.11.11: drie voorstellingen voor alle leeftijden (van kleuters t.e.m. 6de leerjaar); LV: toneel door Spoor 6 (eind januari 2017): één voorstelling voor alle leeftijden samen. Het ene schooljaar wordt er geïnvesteerd in cultuur en het andere schooljaar in duurzaam schoolmateriaal.

- aankoop materiaal Aankoop extra koptelefoons voor de graadklassen LV > zal gebeuren door de directeur op het budget van 2017.

Afsprakenrooster

Afspraak Wie Tegen

Opbouw boekenbeurs en cafetaria: conciërge Wendy vragen om te

sluiten omstreeks 21:00

Cindy 18/11/2016

Opbouw boekenbeurs en cafetaria: poetsfirma ISS vragen om de

turnzaal en aansluitende kleuterklassen te poetsen voor 19:00

Directeur 18/11/2016

Opbouw boekenbeurs: wie wil/kan camionettechauffeur zijn op 18/11

om 17:45?

Kris (werklijst) asap

Werklijst cafetaria en boekenbeurs > veel helpende handen zijn nodig! Kris (werklijst) en

directeur

(communicatie)

asap

Werkgroep ‘Schoolfuif’: vergadering om 20:00 in café ’t Werrek in

Wijgmaal

Wim S. En Wim V 17/11/2016

Oplijsting ideeën ‘oudercomitéloket’ Kris 01/12/2016

Datum voor klusdag PK Steffi 01/12/2016

Tussentijdse klasouderbabbel Joke, Pipke, Kris en

de klasouders

01/02/2017

Communicatie via Facebook voor LV: zie varia Leden OC 01/12/2016

Beheerdersgegevens van Facebookpagina Hertog Karel bezorgen aan

Pipke

Juf Shari asap

Fotoreportages tijdens activiteiten OC mogen altijd doorgemaild

worden naar juf Shari, juf An of Pipke

Alle leden, ouders en

leerlingen

doorlopend

5

Volgende vergadering Oudercomite: do 01/12/2016 om 20:00 in PK.

Van harte welkom!