Verslag 3 oktober 2016
Transcript of Verslag 3 oktober 2016
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 1 van 21
verslag college van burgemeester en schepenen maandag 3 oktober 2016
15:30 uur
aanwezig Koen T'Sijen, burgemeester
Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Els Augustinus, Ria Van Den Heuvel, Mik
Renders, Willy Van Genechten, schepenen
Frank Coenen, secretaris
Secretariaat
1. Goedkeuring notulen vorige vergadering
Feiten en context
De notulen van de vergadering van 26 september 2016.
Juridische grond
Artikel 51 van het gemeentedecreet.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.
Financien
2. Bestelbonnen en mandaten
Feiten en context
De bestelbonnen en mandaten voor de periode van 27 september tot 4 oktober 2016.
Financiële gevolgen
Zie bijgevoegde lijsten.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten
goed.
3. Aanvraag standplaats de heer Van Boven
Feiten en context
De heer Wilfried Van Boven, Millegemweg 55 te Vremde, doet een aanvraag van (voorlopig)
3 maanden tot het bekomen van een standplaats voor het verkopen van streekprodukten
o.a.dagverse groenten en fruit. Hij zou graag op maandag en vrijdag in Boechout staan en
op dinsdag en donderdag in Vremde. Dit telkens van 15h tot 19h.
Advies
De politie heeft op zich geen bezwaar tegen de aangevraagde locaties maar spreekt zich
niet uit over de wenselijkheid.
Financiële gevolgen
De retributie voor Boechout en Vremde samen bedraagt 209 euro voor 11 weken (van 17
oktober 2016 tot het einde van het jaar).
Besluit
Enig artikel
De aanvraag van de heer Van Boven, tot het bekomen van bovenvermelde standplaatsen
(voor 11 weken), wordt toegestaan.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 2 van 21
Secretariaat
4. Stomaclub - Bijeenkomsten 2017
Feiten en context
Aanvraag van de heer E. Meerbergen, voorzitter Stomaclub Boechout, van 16 september
2016;
Advies
Positief advies van de heer Kris Uytterhoeven, teamchef wijkpolitie Boechout-Vremde, van
28 september 2016
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om op 7 april, 30 juni en 13
oktober 2017, tussen 18.00 en 23.00 uur, parkeer- en stilstandverbod te voorzien voor het
gebouw en op de parking van het OCMW in de Dokter Theo Tutsstraat.
Artikel 2
De stilstaan- en parkeerverbodsborden E3 worden door de gemeentelijke werf minstens 24
uren op voorhand geplaatst met het onderbord 'op ... van 18.00 tot 23.00 uur'.
Dit valt buiten de 'blauwe zone regeling' welke loopt van 9 tot 18 uur.
Jeugd
5. Sinterklaas 2016
Voorgeschiedenis
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de jeugddienst de intrede met aanvullend een show
voor Sinterklaas.
Feiten en context
Zaterdag 26 november zal Sinterklaas aankomen met de trein rond 14 uur. Vanuit daar zal
er onder begeleiding een stoet plaatsvinden naar de Protestantse Kerk ( Appelkantstraat 2),
verwachtte aankomst rond 14.30 uur. De capaciteit van deze kerk is voorzien op 450
personen. Van 15 tot 16 uur zal er een show gegeven worden door Splash. Inschrijvingen
worden analoog met andere jaren gehouden. Elk kind die op een school in Boechout of
Vremde zit, krijgt een flyer mee. Inschrijven kan gebeuren door een elektronisch formulier
of door de achterkant van de flyer binnen te brengen op de jeugddienst. Na inschrijving
ontvangt de ouder een bevestigingsmail wat tevens ook het toegangsticket is tot de show
en recht geeft op één traktatie/snoepzakje.
Om dit evenement te begeleiden zullen we dienst doen op ongeveer 10 vrijwilligers die een
vrijwilligersvergoeding zullen ontvangen van €25/persoon. Zij zullen de stoet mee
begeleiden, de zaal klaarzetten en traktaties uitdelen.
Advies
Positief advies van de heer Kris Uytterhoeven, teamchef wijkpolitie Boechout-Vremde, van
29 september 2016.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene rekening Beleidsitem
show € 675
zakjes € 41.62
cadeau € 94.37
huifkar € 200
zaal € 250
vrijwilligers € 250
075000 61690900
075000 64902500
Evenementen
Jeugdraad
Datum visumaanvraag:
Standpunt college
Het college gaat niet akkoord met het voorgestelde. De zaal in sportpark Sneppenbos dient
gereserveerd voor het Sinterklaasfeest. De Sint zal aankomen in een huifkar op
Sneppenbos. Randanimatie te voorzien. Kinderen verzamelen in de Sneppe.
De inschrijvingen worden georganiseerd via de vrijetijdsdienst.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 3 van 21
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de voorgestelde
organisatie van het sinterklaasfeest door de jeugddienst. De zaal in sportpark Sneppenbos
dient gereserveerd voor het Sinterklaasfeest. De Sint zal aankomen in een huifkar op
Sneppenbos, de kinderen verzamelen in de Sneppe. Randanimatie dient te worden voorzien.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van ongeveer
10 vrijwilligers voor de begeleiding.
Artikel 3
Zaal Protestantse kerk dient als gevolg hiervan niet meer gehuurd te worden wat een
besparing van 250 euro oplevert.
Senioren
6. Bewegen voor senioren
Voorgeschiedenis
Elk jaar is er de week van de valpreventie voor senioren.
Feiten en context
Bewegen is de beste valpreventie.
Samen bewegen is nog aangenamer en motiveert senioren.
Ook in kader van 'gezonde gemeente' is aangepaste beweging en sport voor senioren heel
belangrijk.
Senioren vragen naar begeleid bewegen om fit te blijven.
Er is vooral nood is aan een professionele begeleiding in aangepast kader voor dit bewegen.
Senioren kunnen hun vrije tijd besteden tijdens de daguren.
Argumentatie
Het nieuwe sportpark biedt mogelijkheden om bewegen voor senioren te organiseren tijdens
de daguren.
Voorstel van sport- en seniorenconsulenten is om wekelijks seniorenturnen als
gemeentelijke organisatie in te plannen in sportpark Sneppenbos. De praktische organisatie
en uitwerking gebeurt door de gemeentelijke sport- en seniorendienst, een externe lesgever
wordt hiervoor ingeschakeld.
Advies
Sport- en seniorenconsulent adviseren te starten met 1 uur begeleid bewegen voor
senioren.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn niet voorzien. De nodige middelen dienen met een
budgetwijziging voorzien te worden.
De externe lesgever zal € 35 kosten per les.
De deelnemers zullen € 25 betalen voor 10 lessen.
Standpunt college
Het college gaat niet akkoord met het voorliggende voorstel. Concurrentie met het reguliere
circuit dient vermeden te worden. De gemeente promoot beweging en sport, maar het is
niet aan onze diensten om zelf voor het lesgeven te zorgen of dit te organiseren, althans
voorlopig niet, gezien er andere prioriteiten gelden t.o.v. het sportpark Sneppenbos.
Besluit
Artikel 1
Het college volgt de argumentatie van sport- en seniorenconsulent niet en geeft voorlopig
geen toestemming bewegen voor senioren te organiseren. Er is voorlopig geen aanbod door
de gemeente vermits de prioriteiten anders liggen.
Artikel 2
Indien de gemeente later toch zelf deze activiteiten zou organiseren dient dit aan
marktconforme prijzen te geschieden.
7. Verslag SAR 23 juni 2016
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de
vergadering van de seniorenadviesraad van 23 juni 2016.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 4 van 21
Bibliotheek
8. Infostand Wereldwinkel Boechout Hove in bibliotheek
Voorgeschiedenis
Vorig jaar plaatste Wereldwinkel Boechout-Hove tijdens de week van de Fair Trade een
infostand rond (h)eerlijke chocolade in de bibliotheek.
Feiten en context
Ook dit jaar wil Wereldwinkel Boechout-Hove tijdens de week van de Fair Trade een
infostand in de bibliotheek zetten. De week start op woensdag 5 oktober en loopt tot
zaterdag 15 oktober. Het thema dit jaar is: eerlijke handel. In de kijker staan de oneerlijke
handelsrelaties tussen Noord en Zuid. Tijdens het weekend van 8 en 9 oktober bemannen
vrijwilligers van de Wereldwinkel de stand en delen ze stukjes chocolade uit.
Argumentatie
Boechout is een Fair Trade gemeente, de bibliotheek wil dan ook graag mensen
sensibiliseren om voor Fair Trade te kiezen.
Zaterdag 8 oktober verwent de bibliotheek haar leners, bij de start van de bibliotheekweek,
met een tasje Fair Trade koffie. Het stukje Fair Trade chocolade dat de wereldwinkel
serveert, zal daar prima bij passen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Het college gaat akkoord met de Fair Trade stand in de bibliotheek in het weekend van 8 en
9 oktober.
Ontwikkelingssamenwerking
9. Organisatie van de jaarlijkse 11.11.11 campagne
Feiten en context
Het schrijven van de voorzitter van de gros van 28 september 2016.
Financiële gevolgen
De kosten wordend verrekend via het werkingsbudget van de adviesraad de Gros.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn medewerking om de 11.11.11
campagne 2016 te organiseren en stemt in met het gevraagde in bijlage.
Lokale economie
10. Middenstandsraadverslag van 20 september 2016
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 20
september 2016.
Grondgebiedzaken
11. Aankoop werktuigdrager - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze -
Referentie : cGGZ/2016/031
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Aankoop werktuigdrager” werd een bestek met nr.
cGGZ/2016/031 opgesteld door de coördinator grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 92.000,00 excl. btw of € 111.320,00
incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Juridische grond
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 5 van 21
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
26, § 2, 1° d (limiet van € 209.000,00 excl. btw niet overschreden).
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 2 §1 3°.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3,
5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor
de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als
het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, en de artikels 248 tot en met 264
betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 houdende vaststelling van de
opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als
opdrachten van dagelijks bestuur.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 24200100/035000-2014/2-01/06-2014047.
Besluit
Artikel 1
Het bestek met nr. cGGZ/2016/031 en de raming voor de opdracht “Aankoop
werktuigdrager”, opgesteld door de coördinator grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De raming bedraagt € 92.000,00 excl. btw of € 111.320,00 incl.
21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Artikel 3
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 24200100/035000-2014/2-01/06-2014047.
12. Boe09016 - Renovatie centrale stookplaats gemeente
Voorgeschiedenis
Collegebeslissing dd. d. 2 juli 2012 betreffende de centrale verwarming/ sanitair van de
gemeentewerf i.k.v. REG – fonds.
Collegebeslissing dd. 4 februari 2013 betreffende de kennisname van het verslag van Igean
n.a.v. het coördinatieoverleg dd. 23 januari 2013.
Collegebeslissing dd. 11 februari 2013 betreffende de kennisname en goedkeuring van:
1) Het ontwerp van offertevraag betreffende de renovatiewerken, aanpassen van de
stookplaats met warmtevoorziening voor de douches op de gemeentewerf;
2) De bijhorende meetstaat 900967;
3) Het bijhorend inplantingsplan met nr. 900967-01;
4) Het bijhorende hydraulisch schema met nr. 900967-02
zodat Infrax de aanbestedingsprocedure kon starten.
Collegebeslissing dd. 22 juli 2013 betreffende de kennisname van het schrijven dd. 9 juli
2013 en de daarin vermelde prijs i.k.v. de stookplaatsrenovatie, evenals de goedkeuring
van de gunning zodat kon worden overgegaan tot renovatie.
Kennisname van het verslag van de startvergadering dd. 10 september 2013 in zitting van
16 september 2013.
Collegebeslissing dd. 30 september 2013 betreffende de kennisname van het verslag van
Igean, dienst PBW dd. 18 september 2013 betreffende de coördinatie van de veiligheid en
gezondheid i.k.v. de stookplaatsrenovatie.
Coördinatievergadering dd. 3 maart 2014.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 6 van 21
Collegebeslissing dd. 17 maart 2014 betreffende de kennisname van het verslag 02 van
Igean, dienst PBW dd. 6 maart 2014 betreffende de coördinatie van de veiligheid en
gezondheid i.k.v. de stookplaatsrenovatie. Collegebeslissing dd. 14 april 2014 betreffende
de goedkeuring van het werfverslag 1 dd. 7 april 2014 zoals opgemaakt door Infrax,
evenals het overzicht van de verdere planning.
Collegebeslissing dd. 5 mei 2014 betreffende de kennisname van het verslag 03 van Igean,
dienst PBW dd. 9 april 2014 betreffende de coördinatie van de veiligheid en gezondheid
i.k.v. de stookplaatsrenovatie.
Collegebeslissing dd. 12 mei 2014 betreffende de kennisname van:
1) Het verslag 04 van Igean, dienst PBW dd. 7 mei 2014 betreffende de
coördinatievergadering van de veiligheid en gezondheid i.k.v. de
stookplaatsrenovatie dd. 28 april 2014.
2) Het werfverslag dd. 28 april 2014 zoals opgemaakt door Infrax.
Collegebeslissing dd. 10 juni 2014 betreffende de kennisname van:
1) Het verslag 05 van Igean, dienst PBW dd. 12 mei 2014 betreffende de coördinatie
van de veiligheid en gezondheid i.k.v. de stookplaatsrenovatie.
2) Mail dd. 5 juni 2014 betreffende de verdere planning.
Collegebeslissing dd. 18 augustus 2014 betreffende de kennismaking van het verslag 06
van Igean, dienst PBW dd. 29 juli 2014 betreffende de coördinatie van de veiligheid en
gezondheid i.k.v. de stookplaatsrenovatie.
Collegebeslissing dd. 9 februari 2015 betreffende de kennisname van:
1) PV van voorlopige oplevering dd. 15 januari 2015 met opmerkingenlijst. Er werd
overeengekomen dat de gemaakte opmerkingen vóór 30 januari 2015 zullen
uitgevoerd worden. Nieuwe rondgang werd ingepland dd. 6 februari 2015.
2) Het verslag 07 van Igean, dienst PBW dd. 20 januari 2015 betreffende de coördinatie
van de veiligheid en gezondheid i.k.v. de stookplaatsrenovatie.
Collegebeslissing dd. 30 maart 2015 betreffende de kennisname van het verslag 08 van
Igean, dienst PBW dd. 16 maart 2015 betreffende de coördinatie van de veiligheid en
gezondheid i.k.v. de stookplaatsrenovatie.
Collegebeslissing dd. 4 april 2016 betreffende de kennisname van:
1) Het verslag 09 van Igean, dienst PBW dd. 29 maart 2016 betreffende de coördinatie
van de veiligheid en gezondheid i.k.v. de stookplaatsrenovatie.
2) Definitieve oplevering op maandag 26 september 2016 om 10u.
Collegebeslissing dd. 4 juli 2016 betreffende de kennisname van het proces-verbaal zoals
werd opgemaakt door Igean, dienst PBW dd. 25 april 2016 (ontvangen dd. 21 juni 2016)
betreffende de overdracht van coördinatie-instrumenten in kader van het dossier BOE09016
- renovatie centrale stookplaats gemeentemagazijn, incl. bijhorende documenten.
Feiten en context
Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 26 september 2016, zoals werd opgemaakt
door Infrax.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal in
bijlage.
13. JFW.15 - Verslagen
Voorgeschiedenis
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 mei 2015 de
ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw en gedeeltelijke renovatie van
KLEUTERSCHOOL Jan Frans Willemsschool en kunstacademie” toe te wijzen aan TA STAUT-
PERIFER, Herentalsebaan 641 te 2160 Wommelgem.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. cGGZ/2016/003 opgesteld door de
ontwerper, TA STAUT-PERIFER, Herentalsebaan 641 te 2160 Wommelgem, voor de
effectieve aannemingswerken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.880.190,64.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door AGIOn, Koning Albert II laan 35 bus 75
te 1030 Schaarbeek. Het voorlopig toegezegd bedrag van 18 december 2015 bedraagt €
1.197.539,57.
Collegebeslissing dd. 8 februari 2016 betreffende de:
1) kennisname van het schrijven van AGIOn betreffende de subsidiëring ;
2) goedkeuring van het definitief aanbestedingsdossier.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 7 van 21
Collegebeslissing dd. 14 maart 2016 betreffende de kennisname van het overzicht van de
geïnteresseerde aannemers op 10 maart 2016.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 maart 2016 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 juli 2016.
Er werden 6 offertes ontvangen. Deze werden op 30 maart 2016 om 10u in de raadzaal van
het gemeentehuis geopend. In zitting van 4 april 2016 heeft het college van burgemeester
en schepenen kennis genomen van het proces-verbaal van opening van de offertes.
Collegebeslissing dd. 18 april 2016 betreffende de kennisname van het advies van Igean,
dienst PBW dd. 7 april 2016 betreffende de aanbestedingsdocumenten, meer bepaald
betreffende het veiligheids- en gezondheidsplan met risico-analyse en het feit of er hiervoor
een aparte kostenberekening werd toegevoegd door de inschrijvers.
Op 22 april 2016 stelde de ontwerper, TA STAUT-PERIFER, Herentalsebaan 641 te 2160
Wommelgem, een verslag van nazicht van de offertes op.
Collegebeslissing dd. 25 april 2016 betreffende de goedkeuring van het verslag van nazicht
en de intentie tot gunnen aan de laagste regelmatige bieder.
Collegebeslissing dd. 23 mei 2016 betreffende de kennisname van de stand van zaken van
het dossier.
collegebeslissing dd. 16 augustus 2016 betreffende de kennisname van het schrijven van
AGIOn dd. 5 augustus 2016 betreffende het akkoord met de gunningsbeslissing.
Collegebeslissing dd. 12 september 2016 betreffende de kennisname van:
1) VERSLAG 00 - startvergadering werf zoals werd opgemaakt door TA STAUT -
PERIFER dd. 5 september 2016.
2) Verslag nr. 1 zoals werd opgemaakt door Igean, gemeenschappelijke dienst PBW
dd. 2 september 2016.
3) Aangetekend schrijven van bouwbedrijf Floré dd. 6 september 2016.
Collegebeslissing dd. 19 augustus 2016 betreffende de kennisname van:
1) VERSLAG 01 zoals werd opgemaakt door TA STAUT - PERIFER dd. 12 september
2016.
2) Verslag nr. 2 zoals werd opgemaakt door Igean, gemeenschappelijke dienst PBW
dd. 9 september 2016.
Collegebeslissing dd. 26 september 2016 betreffende de kennisname van het schrijven van
Bouwbedrijf Floré nv betreffende de borgstellingsakte.
Feiten en context
VERSLAG 02 zoals werd opgemaakt door TA STAUT - PERIFER dd. 23 september 2016 naar
aanleiding va het werfoverleg dd. 20 september 2016.
Verslag nr. 3 zoals werd opgemaakt door Igean, gemeenschappelijke dienst PBW dd. 20
september 2016.
Aangepaste plannen zoals opgemaakt door de stabiliteitsingenieur en zoals deze werden
besproken op het overleg dd. 27 september 2016. (Deze werden gelet op de omvang en de
leesbaarheid enkel analoog toegevoegd als bijlage)
Juridische grond
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
24.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de documenten in bijlage,
inclusief de opmerkingen.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 8 van 21
14. Omgevingsloket en digitale bouwaanvraag -
Beslissing tot instappen vanaf 1 november 2016 -Subsidieaanvraag.
Voorgeschiedenis
De komst van de omgevingsvergunning hervormt het vergunningenlandschap grondig. Ze
verenigt en vervangt de stedenbouwkundige vergunning en de milieuvergunning. De
aanvragen worden ingediend bij één loket, het Omgevingsloket, waarna één openbaar
onderzoek en één adviesronde worden georganiseerd.
Om hiertoe te kunnen komen, wordt er in fasen gewerkt. Een eerste fase is het project
Digitale Bouwaanvraag (DBA). Het project voorziet dat een aanvraag voor een
stedenbouwkundige vergunning digitaal ingediend kan worden via een digitaal
uitwisselingsplatform, het Omgevingsloket. Via het Omgevingsloket van de Vlaamse
Overheid kan een burger, bedrijf of architect een stedenbouwkundige vergunning of melding
digitaal indienen en het volledige verloop van deze vergunning digitaal opvolgen. Deze
manier van werken biedt tal van voordelen voor zowel de indiener (burger, bedrijf,
architect) als voor de behandelende overheid.
Sinds 1 september 2014 zijn er in de volgende vijf Vlaamse gemeenten (pilootgemeenten)
digitale stedenbouwkundige aanvragen mogelijk: Balen, Brasschaat, Maasmechelen,
Mechelen en Wetteren. Ook vele andere gemeenten hebben dit voorbeeld ondertussen
reeds gevolgd.
Feiten en context
De Vlaamse overheid voorziet een eenmalige subsidie om lokale besturen te stimuleren aan
te sluiten op het Omgevingsloket. Het subsidiebesluit heeft vastgesteld dat gemeenten die
instappen in het ‘Omgevingsloket' - fase 1 m.b.t. de digitale bouwaanvraag (DBA), beroep
kunnen doen op deze éénmalige subsidie. Deze bedraagt tussen de 7.500 en 12.500 euro,
afhankelijk van het aantal dossiers dat de gemeente jaarlijks behandelt.
Om deze subsidie aan te vragen, dienen steden en gemeenten een mail te sturen naar
[email protected] met als onderwerp ‘subsidie DBA'. In deze mail
dienen tevens een aantal gegevens te worden vermeld, zijnde:
1) Datum van (geplande) toetreding tot het Omgevingsloket
◦ 1 november 2016
2) Datum waarop de geactualiseerde bijwerking van het vergunningenregister werd
bezorgd
◦ 12 juli 2016
3) Totaal aantal aanvragen en meldingen voor het meest recente volledige kalenderjaar
in de geactualiseerde bijwerking van het vergunningenregister
◦ 185 in 2015
4) Contactpersoon van de gemeente
◦ coördinator grondgebiedzaken
5) ICT-leverancier
◦ CEVI
6) Rekeningnummer gemeente
◦ BE09 0910 0007 0757
7) Collegebeslissing in pdf-formaat
◦ Huidig document
8) Het generieke mailadres waarop de meldingen van het loket mogen toekomen (bv.
wanneer er een nieuwe aanvraag wordt ingediend).
Bovenstaande DBA-subsidie wordt enkel nog toegekend aan gemeenten die vóór 1
december 2016 toetreden tot het uitwisselingsplatform DBA. Vanaf de start van de
omgevingsvergunning, op 23 februari 2017, geldt het nieuwe subsidiebesluit m.b.t.
aansluiting op het uitwisselingsplatform omgevingsvergunning (OMV). Gemeenten en
provincies die op 1 december 2016 nog niet zijn aangesloten op het uitwisselingsplatform
DBA (en dus ook geen DBA-subsidie ontvingen) ontvangen een basissubsidie van 3.000
euro. Deze subsidie kan verhoogd worden met 4.500 euro indien de gemeente / provincie in
de eerste zes maanden na de start van de omgevingsvergunning aansluit op het
uitwisselingsplatform OMV of met 3.000 euro indien deze aansluiting pas gebeurt in de
daaropvolgende zes maanden. Een latere aansluiting levert geen extra subsidies op.
Gemeenten / provincies die al aangesloten zijn op het uitwisselingsplatform DBA en op 23
februari 2017 aansluiten op het uitwisselingsplatform OMV krijgen 4.500 euro uitbetaald.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 9 van 21
Op 15 juli 2016 keurde de Vlaamse Regering het subsidiebesluit een eerste keer principieel
goed. Het besluit wordt nu nog voor advies voorgelegd aan de Raad van State. Daarna volgt
de definitieve goedkeuring en zullen de praktische modaliteiten gecommuniceerd worden.
Juridische grond
Besluit dd. 4 april 2014 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de regels betreffende
een eenmalige subsidie aan de gemeenten in het kader van het digitaliseren van het
ruimtelijke vergunningenbeleid, B.S. 8 mei 2014.
Financiële gevolgen
Subsidie ten bedrage van 7.500 € in kader van aansluiting op DBA-uitwisselingsplatform, en
mogelijkheid tot bekomen van subsidie ten bedrage van 4.500 € i.p.v. 3.000 € in geval van
aansluiting op het uitwisselingsplatform OMV op 23 februari 2017.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te stappen op het DBA -
uitwisselingsplatform op 1 november 2016.
Artikel 2
De coördinator grondgebiedzaken vraagt de eenmalige subsidie aan door huidige
collegebeslissing door te sturen aan de Vlaamse overheid via het voorziene e-mailadres.
Milieu
15. Vlarem - Milieuvergunning klasse 2, Pierino Francisca Toeffelhoek 41, 2530
Boechout
Voorgeschiedenis
Tot op heden werden er geen milieuvergunningen verleend aan de aanvrager op
bovenvermeld adres.
Feiten en context
Overwegende dat het dossier op 04.07.2016 ingediend werd;
Overwegende dat het op 07.07.2016 ontvankelijk en volledig werd verklaard.
Overwegende dat het voorwerp van de aanvraag een nieuwe inrichting (van klasse 2)
betreft;
Inrichting voor het houden van honden, met de volgende toepasselijke indelingsrubrieken
van de Vlarem indelingslijst:
Rubriek Omschrijving activiteit
9.9.2. Inrichtingen waarin honden worden gehouden, inrichtingen voor het
africhten van honden, hondenkennels, e.d.: meer dan 10 volwassen
dieren.
Het openbaar onderzoek liep van 16.07.2016 tot 16.08.2016, er werden geen
bezwaarschriften ingediend.
Pv van sluiting 22.08.2016.Het dossier werd op 28.04.2016 ingediend en volledig en
ontvankelijk verklaard op 09.05.2016;
Het openbaar onderzoek liep van 19.05.2016 tot 19.06.2016, er werden geen
bezwaarschriften ingediend.
Pv van sluiting 20.06.2016.
Advies
Gelet op het gunstig advies van RO van 04.08.2016;
Gelet op het gunstig advies van IGEAN van 02.08.2016;
Gelet op het gunstig advies van de milieudienst van 29.09.2016;
Juridische grond
Vlarem en Milieuverguningsdecreet
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Het college verleent een milieuvergunning klasse 2 aan Pierino Francisca gevestigd te
Toeffelhoek 41 – 2530 Boechout, kadastraal bekend 1e Afd. -sie a nr. 350n voor een nieuwe
inrichting met de bovenvermelde Vlaremrubriek voor een termijn van 20 jaar die aanvangt
op de datum van de beslissing en mits naleving van de algemene en sectorale
milieuvoorwaarden.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 10 van 21
Openbare werken & mobiliteit
16. 2012/006 (161) BMT kennisname werfvergaderingsverslagen 9, 10, 11 en
voorlopig opleveringsverslag
Voorgeschiedenis
Op 01/09, 08/09 en 14/09/2016 zijn er werfvergaderingen geweest voor de buitenaanleg
van het project BMT.
Op donderdag 22/09/2016 heeft de voorlopige oplevering plaats gevonden van fase 1 van
de buitenaanleg van het project BMT.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van werfverslagen 9, 10, 11 en
het voorlopig opleveringsverslag van 22/09/2016.
17. nutuitbr2016-022 (162) Werken Infrax - Oude Steenweg
Feiten en context
De gemeente heeft een synergieaanvraag gelanceerd in kader van de heraanleg van het
voetpad. Infrax en Telenet hebben hier positief op gereageerd.
De kennisgeving van Infrax van 28 september 2016.
Rekening houdende met de interne nota van de dienst Ruimtelijke ordening van 28
september 2016.
Rekening houdende met de afspraken gemaakt op de vergadering van 2 augustus 2016.
Argumentatie
Infrax neemt het pilootschap waar voor deze werken.
De gemeente heeft het herstel van het voetpad van huisnummer 114 tot nummer 134
opgenomen in het rollend programma voetpaden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de gevraagde werken, mits volgende voorwaarden mee te
geven:
• voorafgaandelijk bekomen signalisatievergunning (Lokale Politie)
• degelijk herstel van het openbaar domein van huisnummer 114 tot 134
• herstel van het openbaar domein in zijn oorspronkelijke staat buiten de werkzone
van de gemeente
• melding aanvang, duur, timing, einde werken, alsook de eventuele impact op het
verkeer aan het gemeentebestuur (Dienst Openbare werken en Mobiliteit)
• kopie van de bewonersbrief dient overgemaakt aan onze Communicatiedienst en aan
de dienst Openbare Werken en Mobiliteit
• naleving afspraken gemaakt op de coördinatievergaderingen
• plaatsen bord met coördinaten werfleider en nutsmaatschappijen.
18. nutuitbr2016-014 (163) Werken Telenet - Oude Steenweg
Feiten en context
De gemeente heeft een synergieaanvraag gelanceerd in kader van de heraanleg van het
voetpad. Infrax en Telenet hebben hier positief op gereageerd.
De vraag van Telenet van 26 juli 2016.
Rekening houdende met de interne nota van de dienst Ruimtelijke ordening van 28
september 2016.
Rekening houdende met de afspraken gemaakt op de vergadering van 2 augustus 2016.
Argumentatie
Infrax neemt het pilootschap waar voor deze werken.
De gemeente heeft het herstel van het voetpad van huisnummer 114 tot nummer 134
opgenomen in het rollend programma voetpaden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 11 van 21
Besluit
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de gevraagde werken, mits volgende voorwaarden mee te
geven:
• naleving afspraken gemaakt op de coördinatievergaderingen.
19. 2014/007 (164) Goedkeuring bestek en meetstaat heraanleg fietspaden
Alexander Franckstraat
Voorgeschiedenis
S.Bilt is aangesteld als studiebureau voor het project "Aanleg fietspaden Alexander
Franckstraat".
S.Bilt heeft het bestek, de plannen van aanbesteding en de meetstaat doorgestuurd ter
controle. Na goedkeuring zullen zij de aanbesteding publiceren als open aanbesteding.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Aanleg fietspaden Alexander Franckstraat” werd een bestek
met nr. 049/001 opgesteld door S.Bilt.
De dienst openbare werken & mobiliteit heeft deze documenten en plannen nagekeken en
heeft opmerkingen geformuleerd, zie interne nota in bijlage.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.
Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 29 november 2016 voorgesteld.
Juridische grond
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, §
3,6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college
van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de
voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in
het vastgestelde budget is opgenomen;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot
en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
26, § 1, 1° a .
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget “aanleg fietspaden
Alexander Franckstraat", op budgetcode 2014013/020000.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene rekening Beleidsitem
zie raming 2014013 22400007 020000
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 049/001 en de
raming voor de opdracht aanleg fietspaden Alexander Franckstraat opgesteld door S.Bilt
goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals
opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten, mits rekening gehouden wordt met de
nota van openbare werken en mobiliteit en onderstaande opmerking:
• de Melkkuip mag niet gebruikt worden voor werfverkeer.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de nota van openbare
werken en mobiliteit, deze nota zal overgemaakt worden aan studiebureau S.Bilt zodat de
documenten hieraan kunnen aangepast worden.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 12 van 21
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 november 2016.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op budgetcode
2014013/020000.
20. 2014/004 (165) Goedkeuring ontwerp Jef Van Hoofplein en Sint Bavoplein
Feiten en context
Studiebureau Evolta heeft de opmerkingen gebundeld en een ontwerpplan gemaakt voor de
heraanleg van het Jef Van Hoofplein, Hovesesteenweg en Sint-Bavo plein.
Na goedkeuring van dit plan wordt er teruggekoppeld met de nutsmaatschappijen en de
rioleringswerken voor de verdere uitwerking van dit dossier.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan het plan van Evolta
van de heraanleg van het Jef Van Hoofplein, Hovesesteenweg en Sint Bavoplein.
Artikel 2
De dienst openbare werken en mobiliteit koppelen terug met Evolta, Aquafin en de
nutsmaatschappijen.
21. Verkeer.16/034 (166) Vogeltjeswijk - Signalisatie BIN-netwerk
Feiten en context
Aanvraag van 15 september 2016 om over te gaan tot plaatsing van 7 BIN-borden.
Argumentatie
Bord 6 niet te plaatsen omdat het niet de bedoeling is dat er in de toekomst een doorgang
is van de garageboxen naar wijk Zuiderdal. (Mail Matexi)
Bord 1 te verplaatsen tot tegen de wijk zodat men het tegenkomt als men de wijk net
betreedt. Zo wordt er geen aandacht getrokken om het onverharde padje veelvuldig te
gebruiken vanuit de Mussenhoevelaan.
Advies
De dienst openbare werken en mobiliteit stelt voor om borden met een grootte van 50x50
cm te plaatsen. In Vremde zijn borden met een grootte 40x40cm geplaatst.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene rekening Beleidsitem
Aankoop 5 borden
met paal.
60000100 020000
Datum visumaanvraag: /
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring om over te gaan tot de
plaatsing van de BIN-borden op locatie 1, 2, 4, 5 en 7. De positie van bord 1 te verplaatsen
tot tegen de wijk. De positie van bord 2 te verplaatsen tot aan de achtertuinen van de
Merelstraat. De positie van bord 4 te verplaatsen tot aan het kruispunt
Groenstraat/Vremdesesteenweg.
Artikel 2
Opdracht te geven aan de gemeentewerf om over te gaan tot aankoop en plaatsing van de
borden.
22. Verkeer.16/032 (167) Jef Van Hoofplein - Verkeerswijziging
Feiten en context
De werken aan de Jan Frans Willemsschool starten in oktober en zullen ongeveer 18
maanden duren.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 13 van 21
Argumentatie
Door de constante bewegingen van werfverkeer en om veiligheidsredenen dienen we de
verkeerssituatie te wijzigen, schets in bijlage.
Juridische grond
Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk
Besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het
wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de
politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en de
bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op latere wijzigingen van bovenstaande wetten, decreten en besluiten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de
aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de
verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepen keurt de wijzigingen aan de verkeerssituatie op
het Jef Van Hoofplein goed.
Artikel 2
Op het Jef Van Hoofplein wordt van de Vredeborgstraat tot aan het kruispunt van de
Alexander Franckstraat en de Konijnenbergstraat wordt het éénrichtingsverkeer opgeheven.
Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door het verwijderen van de verkeersborden
C1, en F19.
Artikel 3
In hoofdstuk 1 - Art. 1-1 van het aanvullend reglement te schrappen
Jef Van Hoofplein
- van St. Bavoplein tot Vredeborgstraat, aan de zijde van de Alexander Franckstraat
In hoofdstuk 1 - Art. 1-2-2 van het aanvullend reglement te schrappen
Konijnenbergstraat
- van Vredeborgstraat tot het kruispunt Jef Van Hoofplein, zijde Hovesesteenweg
Artikel 4
Op het Jef Van Hoofplein wordt de zijde van de Jan Frans Willemsschool verboden toegang
in beide richtingen voor alle bestuurders, uitgezonderd werfverkeer, schoolbussen, fietsers
en bromfietsers klasse A. Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht met de
verkeersborden C3 en C31 met de nodige onderborden.
Artikel 5
In hoofdstuk 1 - Art. 2-4 van het aanvullend reglement bij te voegen
Jef Van Hoofplein
- Zijde Jan Frans Willemschool
In hoofdstuk 1 - Art. 6-1-5 van het aanvullend reglement toe te voegen
Konijnenbergstraat
- komende van de Molen ter hoogte van het kruispunt met het Jef Van Hoofplein
In hoofdstuk 1 - Art. 6-1-6 van het aanvullend reglement toe te voegen
Hovesesteenweg
- komende van Hove ter hoogte van het kruispunt Jan Frans Willemsstraat
Artikel 6
Op het Jef Van Hoofplein wordt een parkeerverbod ingevoerd vanaf het kruispunt met de
Vredeborgstraat tot 39m voor het St. Bavoplein, aan beide zijde van de rijweg, zijde
Alexander Frankstraat. Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door het verwijderen
van de verkeersborden E9b en het plaatsen van verkeersborden E3.
Artikel 7
In hoofdstuk 5 - Art. 17-2-2 van het aanvullend reglement te schrappen
Jef Van Hoofplein
- van Vredeborgstraat tot 39m voor het kruispunt met het sint Bavoplein
In hoofdstuk 5 - Art. 15 van het aanvullend reglement toe te voegen
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 14 van 21
Jef Van Hoofplein
- van Vredeborgstraat tot 39m voor het kruispunt met het sint Bavoplein
Artikel 8
Op het Jef Van Hoofplein wordt aan de zijde van de Jan Frans Willemsschool het verkeer
beperkt tot Werfverkeer en schoolbussen, het parkeren voor personenwagens dient dus
opgeheven. Het parkeren voor de schoolbussen wordt enkel nog komende van de
Hovesesteenweg georganiseerd voor de bibliotheek en zonder bepaalde uurregling. Deze
maatregel wordt ter kennis gebracht door het verwijderen van de verkeersborden E9b en
het verplaatsen van de verkeersborden E9d waarbij ook de onderborden worden
opgeheven.
Artikel 9
In hoofdstuk 5 - Art. 17-2-2 van het aanvullend reglement te schrappen
Jef Van Hoofplein
- van Hovesesteenweg tot voorbehouden plaats voor mindervalide
In hoofdstuk 5 - Art. 17-2-4 van het aanvullend reglement te schrappen
Jef Van Hoofplein
- van Sint-Bavoplein tot de parkeerplaats voorbehouden aan mindervaliden, aan de zijde
van de Hovesesteenweg (aangevuld met een onderbord "dinsdag van 12u30 tot 15u30)
- van 5 meter voorbij de ingang van de Jan Frans Willemsstraat tot Konijnenbergstraat
- van de ingang van de Jan Frans Willemsschool richting Konijnenbergstraat over een lengte
van 20m (aangevuld met een onderbord "van maandag tot vrijdag van 8u tot 9u en dinsdag
van 12u30 tot 15u30)
In Hoofdstuk 5 - Art. 17-2-4 van het aanvullend reglement toe te voegen
Jef Van Hoofplein
- vanaf het kruispunt Hovesesteenweg tot de parkeerplaats voorbehouden voor
mindervalide, zijde Jan Frans Willemsschool
Artikel 10
In de Konijnenbergstraat wordt het parkeerverbod vervangen door een verbod voor
stilstaan en parkeren en uitgebreid naar de volledig straat aan beide zijde. Deze maatregel
zal ter kennis worden gebracht door het verwijderen van de verkeersborden E1 en het
plaatsen van de verkeerborden E3.
Artikel 11
In hoofdstuk 5 - Art. 14 van het aanvullend reglement te schrappen
Konijnenbergstraat
- van het Jef Van Hoofplein tot Groene stap, aan de zijde van het pand Vredeborgstraat 2
In hoofdstuk 5 - Art. 15 van het aanvullend reglement toe te voegen
Konijnenbergstraat
Artikel 12
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Artikel 13
Opdracht te geven aan de gemeentewerf.
Ruimtelijke ordening
23. Huisvesting - IVLW Zuidrand - Verlenging - Engagementsverklaring
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste in zitting van 31.05.2010 toe te treden tot de interlokale
vereniging lokaal woonbeleid Zuid, IVLW Zuid.
In 2014 werd IVLW Zuid opgesplitst in twee regio’s: IVLW Zuidrand en ILVW Rivierenland.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28.10.2013 de verlengingsaanvraag van IVLW
Zuidrand goed en besliste hiermee verder deel te nemen aan de vereniging.
Feiten en context
Op 01.05.2017 loopt de tweede subsidieperiode van IVLW Zuidrand af. Er wordt een
verlengingsdossier voorbereid. Het dossier wordt ingediend voor 31.12.2016.
De reglementering voor het indienen van een projectaanvraag is gewijzigd bij BVR van 8 juli
2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het
lokaal woonbeleid.
Volgens de nieuwe reglementering kan de gemeente subsidies ontvangen voor het
realiseren van verplichte doelstellingen (basispakket) en aanvullende doelstellingen. De
subsidies zullen niet meer berekend worden op basis van de loonkost van de
huisvestingsambtenaar. De subsidies worden uitgekeerd aan de hand van een
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 15 van 21
puntensysteem en afhankelijk van de realisatie van de opgenomen activiteiten.
IVLW Zuidrand kan 100.000 euro subsidies ontvangen door de verplichte doelstellingen te
realiseren. Dit bedrag kan maximaal verdubbeld worden door de aanvullende activiteiten.
Argumentatie
IGEAN bereidt samen met de 8 gemeenten van IVLW Zuidrand een verlengingsdossier
2017-2019 voor.
De gemeente verbindt zich ertoe volgende beslissingen uit te voeren:
• verdere deelname aan de Interlokale vereniging lokaal woonbeleid Zuidrand;
• het organiseren van twee bijeenkomsten van het lokaal woonoverleg per
werkingsjaar;
• uitvoering van het project met oog op vier doelstellingen in elk van de deelnemende
gemeenten, zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016,
houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het
lokaal woonbeleid:
- zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod;
- werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
- informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen;
- ondersteunen van de lokale private huurmarkt.
• het activiteitenpakket bevat minstens de verplichte doelstellingen, maar wordt
aangevuld door de aanvullende activiteiten, zoals besproken op het beheerscomité
van 21.09.2016.
• het ondersteunen en begeleiden van het project door de stuurgroep/beheerscomité,
waarin minstens elke deelnemende gemeente is vertegenwoordigd.
Er wordt een afgevaardigde en plaatsvervanger aangeduid voor het deelnemen aan
de vergaderingen van het beheerscomité uit het college van burgemeester en
schepenen of uit de gemeenteraad.
Tijdens de vergadering van het beheerscomité van 21.09.2016 is door de schepenen beslist
een verlengingsdossier in te dienen waarin aanvullende activiteiten zijn opgenomen die
streven naar 100% aanvullende subsidie. Om deze aanvullende activiteiten te kunnen
realiseren zal er bijkomend een halftijds personeelslid bij IGEAN worden aangeworven.
IGEAN dient bijkomend een projectaanvraag voor een Impulssubsidie in bij de provincie. De
Impulssubsidie levert voor 3 jaar bijkomende financiering, maar is degressief over de jaren
heen.
Juridische grond
• het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen
• het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking
• het besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016, houdende subsidiëring van
intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdere deelname aan
Interlokale vereniging lokaal woonbeleid Zuidrand.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van minstens
2 bijeenkomsten van het lokaal woonoverleg per werkingsjaar.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de taak van het
beheerscomité (opvolging project) en duidt een vertegenwoordiger aan:
• effectieve vertegenwoordiger: Mik Renders, schepen voor wonen
• plaatsvervanger: Willy Van Genechten, schepen, voorzitter OCMW
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het indienen van een
bijkomende projectaanvraag voor een Impulssubsidie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen duidt een vertegenwoordiger aan voor de
bespreking van het verlengingsdossier bij Wonen-Vlaanderen op 25 oktober 2016 om 15u:
• mandataris gemeente: Mik Renders, schepen voor wonen
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 16 van 21
24. Stedenbouwkundige vergunning - Cogghe & Co nv - Frans Segersstraat 31 -
Bouwen van een meergezinswoning (3 entiteiten)
Feiten en context
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een meergezinswoning (3
entiteiten).
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 16 september 2016: voorwaardelijk
gunstig.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning
mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
25. Stedenbouwkundige vergunning - Cullen-De Bie - Broechemsesteenweg 3 -
Verbouwen van een eengezinswoning (HOB) en regularisatie van aanleggen
van verharding in de voortuinstrook
Feiten en context
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een eengezinswoning
(HOB) en regularisatie van aanleggen van verharding in de voortuinstrook.
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 27 september 2016: voorwaardelijk
gunstig.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning
mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
26. Stedenbouwkundige vergunning - De Boey-Corveleyn - Alexianenweg 14 -
Regularisatie van aanleggen van verharding in de voortuinstrook
Feiten en context
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor de regularisatie van aanleggen van
verharding in de voortuinstrook
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 28 september 2016: ongunstig
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 17 van 21
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen weigert de stedenbouwkundige vergunning.
27. Stedenbouwkundige vergunning - De Boey-Corveleyn - Alexianenweg 14 -
Regularisatie van het bouwen van een tuinberging met overdekt terras
Feiten en context
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor de regularisatie van het bouwen van een
tuinberging met overdekt terras.
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 28 september 2016: gunstig.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning.
28. Stedenbouwkundige vergunning - EMH Holdings bvba - Lange Kroonstraat 156
- Verbouwen van een meergezinswoning (3 entiteiten)
Feiten en context
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een meergezinswoning
(3 entiteiten).
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 27 september 2016: voorwaardelijk
gunstig.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning
mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
29. Stedenbouwkundige vergunning - Fullerstone nv - Provinciesteenweg 293 -
Bouwen van een meergezinswoning (6 entiteiten) met ondergrondse
parkeergarage
Feiten en context
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een meergezinswoning (6
entiteiten) met ondergrondse parkeergarage.
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 22 september 2016: voorwaardelijk
gunstig.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 18 van 21
Standpunt college
De aanleg van een voetpad voor het ganse perceel, op kosten van de indiener, dient
bijkomend opgelegd in de stedenbouwkundige vergunning. Advies ivm aanleg voetpad
vragen aan AWV.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning
mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
30. Stedenbouwkundige vergunning - Sveba bvba - Mussenhoevelaan 119 - Slopen
van schuren, bouwen van een loods en aanleggen van verharding
Feiten en context
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het slopen van schuren, bouwen van een
loods en aanleggen van verharding.
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 23 september 2016: ongunstig voor het
bouwen van loods en aanleggen van verharding.
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 23 september 2016: voorwaardelijk
gunstig voor het slopen van schuren.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning voor het bouwen van
een loods en aanleggen van verharding.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning
voor het slopen van de schuren mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.
31. Stedenbouwkundige vergunning - Dominic Van Bauwel en Sofie Andriesen -
Mussenhoevelaan 101 - Verbouwen van een zonevreemde eengezinswoning
(OB) - Intrekking
Voorgeschiedenis
Op 25 april 2016 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan met de
nota, opgemaakt door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 14 april 2016,
over de interpretatie 'binnen bestaand bouwvolume' bij het verbouwen van zonevreemde
woningen.
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning ontvangen op 6 juli 2016 voor het verbouwen van
een vrijstaande eengezinswoning (OB).
Feiten en context
Uit de berekening van de architect blijkt dat niet voldaan wordt aan de definitie van
verbouwen volgens de Codex (buitenmuren voor min. 60 % behouden). Aangezien bij
zonevreemde woningen het bestaande volume boven de 1000 m³ enkel mag herbouwd
worden ingeval van een verbouwing en niet bij nieuwbouw is dit essentieel.
Schrijven per e-mail van 26 september 2016 van architect Bert Van Geet waarin hij
bevestigt dat de huidige aanvraag ingetrokken wordt.
Er wordt een nieuwe aanvraag met aangepaste bouwplannen ingediend.
Juridische grond
Artikel 4.1.1 en 4.4.12 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S.
20 augustus 2009) en volgende wijzigingen.
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 19 van 21
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van architect
Bert Van Geet van 26 september 2016 en akteert de intrekking van de aanvraag tot
stedenbouwkundige vergunning.
32. Melding - Delhaize Le Lion/De Leeuw - Alexander Franckstraat 10 -
Gevelwijziging
Feiten en context
Melding van een gevelwijziging aan de zijgevel van een supermarkt, gelegen in het
woongebied volgens het gewestplan. Het betreft een melding van handelingen met
stabiliteitswerken. Een bestaande deuropening wordt verschoven in functie van een dubbel
opendraaiende deur.
Argumentatie
Gelet op de gemeentelijke bouwcode, goedgekeurd door de deputatie op 4 september 2014
en van kracht sinds 1 januari 2015.
Overwegende dat de aanvraag niet gesitueerd is binnen de begrenzing van een
goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch binnen een behoorlijk vergunde en niet
vervallen verkaveling, noch binnen een RUP, waardoor de gemeentelijke bouwcode integraal
van toepassing is op dit perceel.
Advies
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 27 september 2016: De melding kan
geakteerd worden zonder opmerkingen.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige
handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (B.S. 10 september
2010) en navolgende wijzigingen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van deze melding.
33. Vellen bomen - Eddy Blondé - Toeffelhoek 22 - 2 acacia's, 2 krulwilgen, 1 es, 2
wilgensoorten en 18 coniferen
Feiten en context
Aanvraag kapvergunning op 5 september 2016 voor het vellen van 2 acacia's, 2 krulwilgen,
1 es, 2 wilgensoorten, 18 coniferen en kleine loofbomen.
De bomen zijn allemaal verwilderd en tot in de kruin overwoekerd door klimop en
struikgewassen. Vele zijn bovendien ontstaan uit wildgroei.
De eigenaar wenst over te gaan tot opruiming en heraanleg van de tuin en stelt voor om
hoogstambomen heraan te planten maar ook een beukenhaag over een lengte van
minimum 40 meter.
Argumentatie
Rekening houdend met het gunstig advies van de groendienst.
Rekening houdend met het gunstig advies van de gemeentelijke stedenbouwkundige
ambtenaar.
Overwegende dat voor de kleine bomen waarvan de stamomtrek minder dan 30 cm
bedraagt, gemeten op 1 meter boven het maaiveld, geen kapvergunning nodig is.
Rekening houdend met het voorstel tot heraanplant.
Rekening houdend met de aangehaalde redenen.
Advies
Gemeentelijke groendienst van 28 september 2016: gunstig.
Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 29 september 2016: gunstig, mits
heraanplant in het eerstkomende plantseizoen volgend op het kappen van de bomen, van
een beukenhaag over een lengte van minimum 40 m zoals voorgesteld en van tenminste
vijf bladverliezende hoogstambomen, vrij te kiezen uit bijgevoegde lijst ‘inheemse
groenelementen’. De heraanplant te voorzien op de daarvoor meest geschikte plaats, de
hoogstambomen op minimum 2 meter achter de rooilijn en van de perceelgrenzen, en de
haag op minimum 0,50 meter achter de rooilijn en van de perceelgrenzen.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 20 van 21
Juridische grond
Politiereglement, zoals dit werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni
2015, meer bepaald de bepalingen in DEEL B.II, Titel I, Hoofdstuk IV, Artikels 12 t.e.m. 14:
het kappen van bomen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent de kapvergunning mits heraanplant in
het eerstkomende plantseizoen volgend op het kappen van de bomen, van een beukenhaag
over een lengte van minimum 40 m zoals voorgesteld en van tenminste vijf bladverliezende
hoogstambomen, vrij te kiezen uit bijgevoegde lijst ‘inheemse groenelementen’. De
heraanplant te voorzien op de daarvoor meest geschikte plaats, de hoogstambomen op
minimum 2 meter achter de rooilijn en van de perceelgrenzen, en de haag op minimum
0,50 meter achter de rooilijn en van de perceelgrenzen.
34. Bouwmisdrijf - Patrick Van Hoof - Borsbeeksesteenweg - Ophogen van 2
percelen landbouwgrond
Feiten en context
Schrijven per e-mail van de dienst ruimtelijke ordening van gemeente Borsbeek van 23
september 2016 met de vraag naar de vergunningstoestand van de grondwerken die
momenteel worden uitgevoerd op landbouwpercelen aan de Borsbeeksesteenweg
(kadastraal bekend als 1ste afd. sie A nrs. 116g, 118d.
Voor deze werken werd er geen aanvraag tot reliëfwijziging aangevraagd op de dienst
ruimtelijke ordening. Deze zijn dus onvergund.
Wel werd er een parallelle aanvraag tot ophogen ingediend op 21 september 2016 door
aannemer Van Geel Wegenbouw bvba (in opdracht van dhr. Patrick Van Hoof) op
aanpalende percelen met nrs. 116h, 119c, 122d, 121a, 116k. Deze werken zijn tot op
heden nog niet vergund.
De percelen waarop zonder vergunning werken worden uitgevoerd bevinden naast de
provinciale waterloop 'Spokenhofloop' en in effectief overstromingsgevoelig gebied volgens
de Vlaamse watertoetskaarten.
Aan de overzijde van de Spokenhofloop bevindt zich op grondgebied Borsbeek het domein
Nosegoed (beheerd door Kempens Landschap).
Mail van 26 september van schepen RO Walter Kiebooms van Borsbeek waarin wordt
gesteld dat het ganse weekend werd doorgewerkt.
Plaatsbezoek op 27 september 2016 op de percelen in kwestie door lokale politie Boechout
en de stedenbouwkundige ambtenaar.
Er wordt vastgesteld dat naast het nivelleren van het terrein er ook een aanzienlijke
hoeveelheid grond werd aangevoerd.
Deze aangevoerde grond is afkomstig van de boerderij/melkveehouderij van dhr. Patrick
Van Hoof, Gasthuishoeven 4 te Mortsel.
Aan de 2 aanwezige werknemers van aannemer grondwerken Joël Lavens wordt ter plaatse
gevraagd de werken stop te zetten.
Plaatsbezoek op 27 september 2016 te Gashuishoeven 4 door door de lokale politie
Boechout en de stedenbouwkundige ambtenaar, waarbij door dhr. Patrick Van Hoof wordt
bevestigd dat er een hoeveelheid grond werd afgevoerd naar de percelen met
nrs. 116g en 118d.
Mail van 27 september 2016 van de stedenbouwkundige ambtenaar aan de Dienst Integraal
Waterbeleid van de provincie Antwerpen met de vraag naar de mogelijkheden van
nivellering/ophoging op percelen gelegen in effectief overstromingsgevoelig gebied.
Plaatsbezoek ter plaatse op 29 september 2016 van de Dienst Integraal Waterbeleid van de
provincie Antwerpen.
Mail van 30 september 2016 van de Dienst Integraal Waterbeleid van de provincie
Antwerpen (mevr. D. De Witte) aan de dienst ruimtelijke ordening waarin staat dat:
1) alle aangevoerde grond terug verwijderd moet worden.
2) er een stedenbouwkundige vergunning dient te worden aangevraagd, na verwijdering
van alle aangevoerde grond, voor eventuele nivelleringswerken op het terrein.
Juridische grond
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en
volgende wijzigingen.
maandag 3 oktober 2016 verslag CBS blz. 21 van 21
De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overtreding.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist de lokale politie te verzoeken om ter
plaatse de nodige vaststellingen te doen en over te gaan tot de opmaak van een proces-
verbaal.
De vergadering sluit om 17.45 uur
In naam van het college van burgemeester en schepenen
de secretaris
getekend Frank Coenen
de burgemeester
getekend Koen T'Sijen
GOEDGEKEURD IN ZITTING VAN 10 OKTOBER 2016
de gemeentesecretaris wnd.
getekend Krista Schepmans
de burgemeester
getekend Koen T'Sijen