VERSLAG GEMEENTERAAD 31 maart · PDF file- Marleen Eeckhout van CD&V, wonende in Kerkstraat...

1

VERSLAG GEMEENTERAAD 31 maart 2016.

----------------------------------------------------------------

Aanwezig:

Jeroen Prové, Voorzitter.

Lieven Latoir, Tim De Knyf, Jo Vermeulen, Sabrina Coppens, Peter De Naeyer,

Hubert Berckmoes, Bernard Van Pamel, Jan Van Den Bossche, Christiaan De Keyser,

Tim De Groote, Lieven De Naeyer, David Janssens, Christine Slagmulder, Nadia De Troyer,

Paul Verleysen, Ary Van Den Bossche, Annie Neuten, Reinout Van den Driessche, raadsleden.

Quipor Gwendoline, Secretaris

Verontschuldigd:

Sofie Boeykens, Tom De Meyer, Mario De Wandel, raadsleden.

Afwezig:

Tim De Groote, raadslid afwezig voor 10, 11.

OPENBARE ZITTING

1. Verslag gemeenteraad 3 maart 2016 - goedkeuren.

Het verslag wordt goedgekeurd.

ALGEMENE FINANCIERING

Belastingen

2. Overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid tot opvraging gegevens

personen met verhoogde tegemoetkoming - goedkeuren.

De gemeenteraad in openbare zitting,

Gelet op de Wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een

Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, inzonderheid artikel 15, tweede lid;

Gelet op het belastingreglement AGH gezinnen/bedrijven 2016 goedgekeurd door de

gemeenteraad op 23 december 2015;

Overwegende dat dit reglement bepaalt dat de heffing wordt verminderd met 15 euro,

indien de gezinsverantwoordelijke op 1 januari 2016 recht heeft op de verhoogde

tegemoetkoming inzake geneeskundige verzorging (WIGW’s, alle hoedanigheidscodes);

Gelet op het machtigingsverzoek van 22 februari 2016 aan de Kruispuntbank van de Sociale

Zekerheid tot het opvragen van de belastingplichtige WIGW’s op 1 januari 2016;

Gelet op beraadslaging nr. 11/029 en overeenkomst 16/16 van 3 maart 2016 van het

Sectoraal Comité, waarbij het machtigingsverzoek wordt ingewilligd;

Overwegende dat er tussen de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en de gemeente

Sint-Lievens-Houtem een overeenkomst moet ondertekend worden, waarin melding wordt

gemaakt van de verleende machtiging en de erin opgenomen voorwaarden;

Overwegende dat alle raadsleden in kennis moeten worden gesteld van deze machtiging

en de eraan verbonden voorwaarden;

Gelet op art. 42 en 43 van het Gemeentedecreet;

Gehoord het mondelinge verslag van Lieven Latoir, burgemeester;

Met algemene stemmen;

BESLUIT

Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de machtiging van het Sectoraal Comité van 3

maart 2016 aan de gemeente Sint-Lievens-Houtem om een mededeling te krijgen van de

belastingplichtigen die op 1 januari 2016 recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming

van de verzekering voor geneeskundige verzorging (alle hoedanigheidscodes).

Art. 2: De gemeenteraad keurt de overeenkomst 16/16 tussen de Kruispuntbank van de

Sociale Zekerheid en de gemeente Sint-Lievens-Houtem goed.

Art. 3: Afschrift van dit besluit wordt naar de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

verzonden.

BESTUUR EN ONDERSTEUNING

Personeel

3. Aanpassing personeelsformatie en organogram - goedkeuren.

2


Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale

voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het

gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen

betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra

voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 16 januari 2009 tot wijziging van het Besluit

van de Vlaamse regering van 7 december 2007;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 december 2008 houdende vaststelling

van de lokale rechtspositieregeling;

Overwegende dat in diezelfde zitting de personeelsformatie en het organogram zijn

vastgesteld;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 maart 2011 en 19 december 2013

houdende aanpassing van de personeelsformatie en –organogram;

Gelet op het voorstel tot aanpassing van de personeelsformatie en –organogram;

Overwegende dat de aanpassingen gebeuren n.a.v. evoluties in de regelgeving (benaming

van ‘ontvanger’ wordt conform het Gemeentedecreet aangepast naar ‘financieel

beheerder’) en in de werking van de gemeentelijke organisatie;

Overwegende dat recent een aantal interne verschuivingen doorgevoerd werden op

aangeven en in overleg met de betrokken personeelsleden;

Overwegende dat deze verschuivingen worden geformaliseerd in de formatie zodat de

nodige procedures kunnen opgestart worden;

Overwegende dat enkele functies uitdovend worden in de formatie, gelet op de evolutie in

de werking van de gemeentelijke organisatie;

Overwegende dat een halftijdse FTE niveau C voor de bibliotheek extra wordt voorzien ter

ondersteuning van de uitbreiding werking bibliotheek;

Overwegende dat het organogram zich aangepast aan de nieuwe formatie;

Gelet op art. 251 en 253 §1,1° van het Gemeentedecreet dat het toezicht regelt op de

beslissing tot vaststelling en wijziging van de personeelsformatie;

Gelet op het gunstig advies van het MAT van 10 maart 2016;

Gelet op het overleg en de onderhandelingen met de vakbonden op 21 maart 2016;


Gehoord het mondelinge verslag van Gwendoline Quipor, gemeentesecretaris;

Na beraadslaging;


BESLUIT

Art. 1: De gemeenteraad keurt het voorstel tot aanpassing van de personeelsformatie en het

organogram goed.

Art. 2: De toezichthoudende overheid wordt van deze aanpassingen op de hoogte

gebracht.

Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden- Vertegenwoordigers

4. PWA vzw vertegenwoordigers gemeente (effectief en plaatsvervangend) Plaatselijk

Werkgelegenheidsagentschap - aanpassen.


Gelet op de statuten van het PWA Sint-Lievens-Houtem vzw, gepubliceerd in het B.S. van 10

augustus 1995;

Overwegende dat er volgens de statuten van het PWA 8 van de 16 leden uit de

gemeenteraad dienen afgevaardigd te worden;

Overwegende dat het zowel om raadsleden als niet-raadsleden kan gaan;

Overwegende dat de aanstelling van de 8 vertegenwoordigers moet gebeuren rekening

houdend met de verhouding meerderheid-minderheid in de gemeenteraad;

Overwegende dat volgens de samenstelling van de gemeenteraad de afvaardiging moet

gebeuren als volgt : 5 leden NH, 1 lid N-VA, 1 lid Open VLD, 1 lid CD&V en 1 raadgevend lid

van sp.a;

3

Overwegende dat de schepen bevoegd voor sociale zaken is toegevoegd als raadgevend

lid;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2013 betreffende het aanduiden van

de vertegenwoordigers van de gemeenteraad in het PWA;

Overwegende dat Kristel Van den Rijse wonende in Langeveld 12, 9520 Sint-Lievens-Houtem,

door de gemeenteraad als lid van het PWA voor CD&V werd afgevaardigd;

Gelet op het bericht van Kristel Van den Rijse van 23 februari 2016 waarbij zij haar ontslag

indient;

Overwegende dat in hetzelfde bericht Marleen Eeckhout, Kerkstraat 14, 9521 Sint-Lievens-

Houtem, als opvolger wordt aangeduid;


Gehoord het mondelinge verslag van Sabrina Coppens, schepen bevoegd voor het PWA;

Na beraadslaging;


BESLUIT

Art. 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van de vertegenwoordiging in het PWA goed

als volgt (aanpassing in vetjes):

- Volgende personen van NH worden door de gemeenteraad als lid van PWA afgevaardigd:

1. Hubert Berckmoes, raadslid, wonende in Wettersesteenweg 115, 9520 Sint-Lievens-

Houtem

2. Hilde De Flo wonende in Maalbroekstraat 20, 9520 Sint-Lievens-Houtem

3. Katrien Forrier, OCMW-raadslid, wonende in Wettersesteenweg 154, 9520 Sint-Lievens-

Houtem

4. Anne-Marie Foncke, wonende in Hofkouter 63 A 0101, 9520 Sint-Lievens-Houtem

5. Ary Van den Bossche, raadslid, wonende in Heibosstraat 2, 9520 Sint-Lievens-Houtem

- Eva Laus, OCMW-raadslid van N-VA, wonende in Dries 78 B, 9520 Sint-Lievens-Houtem, wordt

door de gemeenteraad als lid van het PWA afgevaardigd.

- Julie Van Snick van Open VLD, wonende in Polbroek 10, 9520 Sint-Lievens-Houtem, wordt


- Marleen Eeckhout van CD&V, wonende in Kerkstraat 14, 9521 Sint-Lievens-Houtem, wordt


- Gabriël De Pauw van sp.a, wonende in Oordegemstraat 108, 9520 Sint-Lievens-Houtem,

wordt door de gemeenteraad als raadgevend lid van het PWA afgevaardigd.

Art. 2: Het PWA wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht.

GEBIEDSONTWIKKELING EN INFRASTRUCTUUR

Openbare werken

5. Ontwerpdossier/aanbestedingsdossier voor project DOM-210-14-000-Z wegenis- en

rioleringswerken Marktplein, Edgard Tinelstraat-deel, Polbroek-deel en Paardemarkt-deel en

het bouwen van een markthal - advies.


Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 oktober 2014 waarbij het college

gemachtigd wordt om samen met de TMVW/AquaRio-InterVia de procedure tot aanstellen

van een ontwerper voor ‘de volledige studieopdracht voor de heraanleg van het Marktplein

in Sint-Lievens-Houtem en van de verdere ontwikkeling van de directe omgeving ervan’ -fase

2, te doorlopen;

Gelet op de aanstelling door het college in zitting van 15 januari 2015 van studiebureau

Grontmij – nu Sweco voor het uitvoeren van de volledige studieopdracht voor de riolerings-

en wegeniswerken, t.e.m. de begeleiding van de uitvoering door de aannemers;

Gelet op de besprekingen van het voorontwerp boven- en onderbouw heraanleg marktplein

en oprichten van een markthal in de gemeenteraadszitting van 24 september 2015;

Overwegende dat op 14 december 2015 een aanvraag voor stedenbouwkundige

vergunning werd ingediend door TMVW/Farys, 9000 Gent, Stropstraat 1, referentienummer

2287 0068, bij Ruimte Vlaanderen, voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken aan

het Marktplein, Edgard Tinelstraat, Polbroek en Paardemarkt en het bouwen van een

markthal;

4

Overwegende dat over de stedenbouwkundige aanvraag een openbaar onderzoek werd

gehouden van 19 januari tot 17 februari 2016;

Gelet op de infomarkt over het project, georganiseerd op zaterdag 6 februari 2016 voor alle

geïnteresseerden;

Gelet op het aangepast ontwerp heraanleg marktplein met wegtracé;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 maart 2016 tot goedkeuren van het

wegtracé voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken aan het Marktplein, Edgard

Tinelstraat-deel, Polbroek-deel en Paardemarkt-deel en het bouwen van een markthal;

Gelet op de voorziene uitvoeringsdatum voor de aanleg RWA-bufferbekken (mei 2016) en

voor de eigenlijke riolering- en wegenwerken (vanaf 14 november 2016);

Gelet op de brief van 8 maart 2016, referte 22870068/BVS/jvv, van Sweco Belgium nv in 9000

Gent, Elfjulistraat 43, waarbij het eigenlijke ontwerpdossier/aanbestedingsdossier werd

ingediend, bestaande uit:

- plannenlijst

- legende

- bestaande toestand

- ontwerp wegenis

- ontwerp riolering

- typedwarsprofielen

- type details

- dwarsprofielen

- schetsen van de hydraulische structuren

- circulatie/verkeer

- uitvoeringsplan

- markthal.

Overwegende dat de totaalkost van alle werken samen wordt geraamd op een bedrag van

5.921.578,32 euro excl. btw of 6.722.908,55 euro incl. btw, waarvan 4.329.982,74 euro ten laste

van InterVia, 2.105.720,10 euro ten laste van AquaRio en 287.205,72 euro ten laste van AWV;

Overwegende dat de werken gefaseerd zullen worden uitgevoerd;

Overwegende dat via InterVia/Farys een gunningsprocedure zal gevoerd worden tot het

aanstellen van een aannemer voor het heraanleggen van het marktplein en het bouwen

van een markthal;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen na een open

aanbesteding;

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zijn in de meerjarenplanning

2016-2019, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2015;


Gehoord het mondelinge verslag van Lieven Latoir, burgemeester;

Gelet op de opmerking van raadslid Nadia De Troyer over mogelijke

verkeersdoorstromings/bereikbaarheidsproblemen tijdens de werken heraanleg Marktplein

wanneer de werken Polbroek en E. Tinelstraat in eenzelfde fase worden uitgevoerd;

Overwegende dat alternatieven inzake fasering, o.a. werken Polbroek samen met werken

fase 2A, zijn bekeken maar dat die geen echte oplossing bieden;

Gelet op de opmerking van raadslid Nadia De Troyer over het kostenplaatje voor de

markthal en waterpartij, waar deze uitgaven beter besteed kunnen worden aan het

verbeteren van (de veiligheid van) voet- en fietspaden;

Gelet op de schriftelijke vragen van raadslid Tom De Meyer, gesteld bij monde van raadslid

David Janssens, over de markthal, enkele bestekbepalingen, de voorziene werfsignalisatie en

het bijhouden van het werfdagboek;

Overwegende dat de omvang van de markthal gerelateerd is aan de noden markten en

evenementen, dat de kosten onderhoud ondertussen bekend en aanvaardbaar zijn, dat de

markthal transparant, licht en zo ontworpen is dat visuele hinder of hinder door duiven

voorkomen wordt;

Overwegende dat het bestek spreekt over vermoedelijke hoeveelheden omdat dergelijke

manier van werken ervoor zorgt dat sneller kan ingespeeld worden op wijzigingen;

5

Overwegende dat de wijzigingen inzake vermoedelijke hoeveelheden zullen moeten

opgenomen worden in het werfdagboek;

Overwegende dat in het bestek enkel een plaatsbeschrijving voorzien is i.h.k.v. de

nutswerken op advies van bouwheer Farys;

Overwegende dat werfsignalisatie voorzien is aan de werfzone t.h.v. Paardemarkt, Polbroek,

E. Tinelstraat en Eiland;

Na beraadslaging;

15 stemmen voor (Jeroen Prové, Lieven Latoir, Tim De Knyf, Jo Vermeulen, Sabrina Coppens,


Tim De Groote, Lieven De Naeyer, Christine Slagmulder, Ary Van Den Bossche, Annie Neuten,

Reinout Van den Driessche);

3 stemmen tegen (David Janssens, Nadia De Troyer, Paul Verleysen);

BESLUIT

Art. 1: De gemeenteraad brengt een positief advies uit over het

ontwerpdossier/aanbestedingsdossier voor project DOM-210-14-000-Z wegenis- en

rioleringswerken Marktplein, Edgard Tinelstraat-deel, Polbroek-deel en Paardemarkt-deel en

het bouwen van een markthal.

Art. 2: De raming en de voorgestelde verdeling van de kosten van de werken worden

goedgekeurd.

Art. 3: Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden naar AquaRio-InterVia/Farys in 9000

Gent, Stropstraat 1, en naar studiebureau Sweco België (vroeger Grontmij) nv, vestiging

Gent, Elfjulistraat 43.

Patrimonium

6. Ontwerpakte onderhandse verkoop perceel grond Molenkouter in Sint-Lievens-Houtem -

goedkeuren.


Gelet op de genomen beslissing van de gemeenteraad in zitting van 30 oktober 2014 over

principiële goedkeuring tot verkoop, uit de hand, van het perceel grond in Letterhoutem,

Molenkouter, op het kadaster gekend onder de 3e afdeling sectie B nr. 85w5 met een

oppervlakte van ongeveer 1.500 m²;

Gelet op het proces-verbaal van opmeting-splitsing van 23 maart 2015, de schatting van 24

maart en de brief van 30 maart 2015, referte 14LA23, opgemaakt door landmeter Katrien

Schollaert in 9520 Sint-Lievens-Houtem, ’s Hondshuffel 14;

Overwegende dat het perceel een oppervlakte heeft van 1.690 m² (te verdelen: 543 m² +

1.147 m²);

Overwegende dat de waarde van het perceel, na vergelijkende schatting, wordt bepaald

op 13.581 euro, op te splitsen als volgt: deel 1 – 543 m² aan 4.326,00 euro en deel 2 – 1.147 m²

aan 9.255 euro;

Overwegende dat de waarde van de grond aldus wordt geschat op 8,03 euro/m²;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2015 tot goedkeuren van dit

schattingsverslag en proces-verbaal van opmeting-splitsing;

Gelet op de publiciteit die aan de dagorde en de besluiten van de gemeenteraad worden

gegeven;

Overwegende dat zich geen andere kandidaten voor aankoop van betreffende grond

hebben gemeld;

Gelet op de aanstelling van notaris Annelies De Boever als instrumenterende notaris voor de

opmaak van de akte verkoop en het verlijden ervan;

Gelet op het voorstel van akte verkoop, zoals opgemaakt door notaris Annelies De Boever,

met kantoor in Sint-Lievens-Houtem, met referte: REP. - /04/2016 15-00-0023/001-CEL;

Gelet op de Omzendbrief BB 2010/02 van de Vlaamse overheid, over de vervreemding van

onroerende goederen door de provincie, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende

erediensten – procedure;

Gelet op artikel 1593 van het Burgerlijk Wetboek over de kosten ten laste van de koper;


Gehoord het mondeling verslag van Tim De Knyf, schepen bevoegd voor patrimonium;

6

Na beraadslaging;



Tim De Groote, Lieven De Naeyer, David Janssens, Christine Slagmulder,

Ary Van Den Bossche, Annie Neuten, Reinout Van den Driessche);

2 onthoudingen (Nadia De Troyer, Paul Verleysen);

BESLUIT

Art. 1: De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de voorwaarden en de akte verkoop,

zoals opgemaakt door notaris Annelies De Boever met kantoor in 9520 Sint-Lievens-Houtem,

met referte: REP. - /04/2016 15-00-0023/001-CEL, voor een perceel grond in 9520 Sint-Lievens-

Houtem, Letterhoutem, Molenkouter, op het kadaster gekend onder de 3e afd. sectie B nr.

85w5 deel, met een oppervlakte na opmeting van 16are 90ca.

De grond wordt geschat aan de waarde van 13.581 euro.

Art. 2: De kosten verbonden aan de verkoop van het perceel zijn ten laste van de kopers

(schatting, meetkosten, aktekosten).

Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd dit dossier te

behartigen.

Art. 4: De betrokkenen en de toezichthoudende overheid worden van dit besluit op de

hoogte gebracht.

Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

7. IMEWO - Eandis Assets - goedkeuren agenda Algemene Vergadering 29 april 2016.


Overwegende dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt

aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor de

Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas als

deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Imewo betrokken is bij de fusieoperatie in

‘Eandis Assets’ waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem,

Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek bij een

fusie, de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het

vorig boekjaar opgesteld worden door het bestuursorgaan van die (individuele)

vennootschappen en onderworpen zijn aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de

overnemende vennootschap (Eandis Assets);

Overwegende dat de financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector op grond

van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de

intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd zijn om toe te treden tot Eandis Assets als

‘publiekrechtelijke deelnemer’ en om een kapitaalinbreng te realiseren, onder de

opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun

algemene vergaderingen;

Overwegende dat de gemeente per aangetekende brief van 11 maart 2016 wordt

opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van

Imewo/Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatsvindt in De Montil, Moortelstraat 8, 1790

Affligem;

Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;

Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de

agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers

dient vast te stellen;

Gelet op art. 28, 42, 43 en 195 van het Gemeentedecreet;

Gehoord het mondelinge verslag van Jeroen Prové, voorzitter;

Na beraadslaging;


BESLUIT

7

Art. 1: De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn

gevoegd, zijn goedkeuring aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde

van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende

vereniging Imewo van 29 april 2016, zijnde:

1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2015.

2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans,

resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Verlenen kwijting afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale

bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2015.

4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG.

5. Statutaire benoemingen.

6. Statutaire mededelingen.


gevoegd, zijn goedkeuring aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde

van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende

vereniging Imewo van 29 april 2016, zijnde:

1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2015.

2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans,

resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).


bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2015.

4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG.




gevoegd, zijn goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de

opdrachthoudende vereniging Eandis Assets van 29 april 2016, zijnde:

1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van

de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem,

Iveka, Iverlek en Sibelgas.

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gas-

elwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op

31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten

en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek.


bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de

gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem,

Iveka, Iverlek en Sibelgas.

4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van

Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van

het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke

samenwerking).



Art. 4: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene

vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo en Eandis Assets van 29 april 2016

–effectief: Hubert Berckmoes; plaatsvervangend: Jan Van den Bossche– wordt opgedragen

zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad in verband

met de te behandelen agendapunten.

Art. 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van

voormelde beslissing en onder meer met de kennisgeving hiervan aan de

opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, via het e-mail adres

[email protected].

LOKALE ECONOMIE

Belastingen

8

8. Belastingsreglement openbaar domein t.g.v. markten en foren - aanpassen.


Gelet op het belastingsreglement op het gebruik van het openbaar domein t.g.v. markten

en foren, voor het laatst vastgesteld door de gemeenteraad van 27 augustus 2015;

Gelet op de organisatie van de zomerjaarmarkt;

Overwegende dat er tijdens de zomerjaarmarkt 2015 voor het eerst een rommelmarkt

georganiseerd werd als onderdeel van het programma;

Overwegende dat deze rommelmarkt een groot succes kende;

Overwegende dat toen geen standgeld gevraagd werd gezien het om een proefproject

ging;

Overwegende dat dit jaar terug een rommelmarkt georganiseerd wordt en wordt

voorgesteld om net als voor de meeste rommelmarkten in de regio een bescheiden

standgeld te vragen;

Overwegende dat het vragen van een standgeld bijdraagt tot het engagement van de

standhouder;

Gelet op het voorstel dat elke standhouder voor deze vergoeding het recht krijgt om een

standplaats van 6 lopende meters in te nemen.

Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging en de invordering van

provincie- en gemeenteheffingen;

Gelet op artikel 43, § 2. 15° van het Gemeentedecreet;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gehoord het mondelinge verslag van Sabrina Coppens, schepen van markten;

Gelet op de bedenkingen die raadslid Lieven De Naeyer heeft bij het beoogde effect van

het gevraagde standgeld rommelmarkt zomerjaarmarkt;

Na beraadslaging;


Hubert Berckmoes, Jan Van Den Bossche, Christiaan De Keyser, Tim De Groote,

Christine Slagmulder, Ary Van Den Bossche, Annie Neuten, Reinout Van den Driessche);

5 stemmen tegen (Bernard Van Pamel, Lieven De Naeyer, David Janssens, Nadia De Troyer,

Paul Verleysen);

BESLUIT

Art. 1: Het belastingreglement op het gebruik van het openbaar domein t.g.v. markten en

foren wordt aangepast als volgt (aanpassing in vetjes): Art. 1: Er wordt voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 een contant te betalen gemeentebelasting

gevestigd op het gebruik van het openbaar domein t.g.v. markten, foren en evenementen, tenzij deze

ingebruikname onderworpen is aan een andere gemeenteverordening inzake belasting of retributie of

toegestaan is krachtens een contract.

Art. 2: De belasting is verschuldigd door de gebruiker.

Art. 3: De belasting wordt vastgesteld als volgt :

1. Voor de kermissen (uitgezonderd kermissen deelgemeenten, wijkkermissen en jaarmarkten):

Foorattracties : 1,25 euro per vierkante meter ingenomen oppervlakte met een minimum van 37 euro

per standplaats.

2. Voor de jaarmarkten:

a. Paarden en runderen: 4 euro (excl. btw) per dier.

- per runderhandelaar wordt bij zijn inschrijving een voorschot/waarborg van 250 euro aangerekend. Dit

voorschot wordt achteraf verrekend op het bedrag dat aangerekend wordt zoals bepaald onder a.

- per paardenhandelaar wordt bij zijn inschrijving een voorschot/waarborg van 100 euro aangerekend.

Dit voorschot wordt achteraf verrekend op het bedrag dat aangerekend wordt zoals bepaald onder a.

Een inschrijving annuleren kan tot 1 november van elk jaar voor het lopende jaar, zoniet wordt de

waarborg automatisch ingehouden. Enkel als er een geldige en geattesteerde reden is kan het

voorschot worden terugbetaald.

b. Kramen bedekt of onbedekt: 8 euro (excl. btw)/lm verkoopsoppervlakte, met een maximale diepte

van 3 meter te vermeerderen met 12 euro (excl. btw) inschrijvingsgeld.

c. Foorattracties: (behoudens de kramen met bereide eetwaren op de foor) 2 euro (excl. btw) per

vierkante meter ingenomen oppervlakte met een minimum van 70 euro (excl. btw).

Voor de zomerjaarmarkt wordt de helft van de basistarieven zonder btw aangerekend.

d. Voor de standen van de rommelmarkt tijdens de zomerjaarmarkt: 2 euro /per standhouder.

3. Voor de wekelijkse markt per lopende meter met een diepte van 3 meter.

9

§1 gewone wekelijkse markten

2 euro/lm met een minimum van 6,20 euro per uitstalling. Voor een grotere diepte wordt voor elke

meter of een breuk van een meter 0,50 euro per lopende meter bijgerekend.

Abonnementen worden afgeleverd voor een termijn van 3, 6 of 12 maanden vóór de aanvang van de

eerste termijn en overeenkomstig volgend tarief:

► 1,40 euro/lm met een maximum diepte van 3 meter voor 3 maanden

► 1,25 euro /lm met een maximum diepte van 3 meter voor 6 maanden

► 1 euro /lm met een maximum diepte van 3 meter voor 12 maanden

De houders van abonnementen hebben geen recht op teruggave van hun abonnementsgelden voor

markten die door het bestuur omwille van dwingende redenen zijn afgelast. Deze tarieven gelden

steeds voor een minimum lengte van 3 meter.

Voor de inwoners van Sint-Lievens-Houtem worden deze tarieven respectievelijk verminderd tot 1,50

euro/lm (maximumprijs), 1 euro/lm (3 maanden), 0,90 euro/lm (6 maanden) en 0,75 euro/lm (12

maanden).

Marktkramers met minimum 40 weken aanwezigheid in het voorgaande aanslagjaar krijgen een korting

van 10% op de abonnementsvergoeding voor het lopende aanslagjaar.

§2 wekelijkse markten bij speciale feestelijkheden

Op de zaterdagmarkt t.g.v. Pasen, Moeder- en Vaderdag en de eindejaarsfeesten (Kerstmis en

Nieuwjaar) organiseert het gemeentebestuur speciale acties. Als compensatie voor de gemaakte

kosten, worden de marktkramers als volgt belast:

- het abonnementsgeld wordt verhoogd met een eenmalige jaarlijkse belasting van 15 euro.

De marktkramers zonder abonnement betalen 4 euro/lm met een minimum van 12,40 euro per

uitstalling.

Art. 4: Voor het verkopen van eetwaren, bestemd om ter plaatse te worden geconsumeerd

(hotdogkramen, kramen met bereide broodjes en met andere bereide eetwaren), zal voor

jaarmarkten, foren en kermissen een afzonderlijk contract worden afgesloten. Hierop is de hierboven

uitgewerkte regeling niet van toepassing.

Art. 4.1.: Houtem Jaarmarkt

Tijdens Houtem Jaarmarkt worden 32 standplaatsen voor eetwarenkramen (met uitzondering van de

eetwarenkramen op de foor) toegewezen met een contract van 5 jaar. De standplaatsvergoeding

wordt als volgt bepaald :

Basisprijs voor alle eetwarenkramen tot 5 meter lengte :

Marktplein 372 euro (excl. btw) 2 dagen

248 euro (excl. btw) jaarmarktdag

Paardemarkt 296 euro (excl. btw) 2 dagen

Paardemarkt 224 euro (excl. btw) jaarmarktdag

Edg. Tinelstraat 224 euro (excl. btw) jaarmarktdag

Eiland

Fabrieksstraat 172 euro (excl. btw) jaarmarktdag

Diepestraat

Doelstraat 148 euro (excl. btw) jaarmarktdag

Polbroek en Krabbenijk 124 euro (excl. btw) jaarmarktdag

3 kramen worden door het college van burgemeester en schepenen toegewezen per jaar. Deze

kramen zullen in één van de voormelde straten worden opgesteld na overleg met de

marktverantwoordelijke en tegen het geldend tarief.

Voor elk kraam langer dan 5 meter zal per bijkomende meter het basisbedrag met 25 % worden

verhoogd, behalve voor de foorkramen die eetwaren verkopen.

4.2. andere manifestaties

Tijdens de andere manifestaties (wielerwedstrijden, kermissen, zomerjaarmarkt, Bacchus, evenementen)

worden volgende standplaatsen toegewezen met een contract van 5 jaar :

Manifestatie Aantal plaatsen Basisbedrag per plaats

Wielerwedstrijden 2 plaatsen binnen de 500 m 124 euro

aankomstzone

Zomerjaarmarkt 3 standplaatsen op het 74 euro

Marktplein

Bacchus 2 standplaatsen op Dries 62 euro

Kermissen(m.u.v. 1 standplaats binnen de 74 euro

Kermis Vlierzele) kermiszone

Julikermis Vlierzele 1 standplaats binnen de 25 euro

kermiszone

Paardenprijskampen 1 standplaats op het 62 euro

(week na zomerjaar- Marktplein

10

markt)

Voor fuiven, concerten, optredens en andere evenementen worden volgende standplaatsen

toegewezen per manifestatie :

CC De Fabriek 1 standplaats op de 25 euro

binnenkoer

Art. 5: De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Indien de contante

inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de contantbelasting een kohierbelasting.

Art. 6: De belastingschuldige kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van

burgemeester en schepenen.

Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.

Het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie

maanden vanaf de datum van de contante inning van de belasting of, wanneer de belasting een

kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag

volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.

Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de

indiening ervan.

Art. 2: Deze aanpassing wordt van kracht vanaf 1 april 2016.

Art. 3: Dit besluit wordt verzonden naar de toezichthoudende overheid.

Art. 4: Dit besluit wordt bekend gemaakt conform art. 186 van het Gemeentedecreet.

VORMING EN VRIJE TIJD

Verenigingen

9. Convenant tussen gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem en Gezinsbond Vlierzele ter

ondersteuning van de Berenfeesten - goedkeuren.


Overwegende dat Gezinsbond Vlierzele jaarlijks het evenement ‘Berenfeesten’ organiseert;

Overwegende dat de Berenfeesten een vrij toegankelijk evenement is, gericht naar een

groot publiek, met een meerwaarde op socio-cultureel en gemeenschapsvormend vlak;

Gelet het feit dat logistieke ondersteuning van de Berenfeesten niet geregeld kan worden

via het subsidiëringsreglement in het kader van socio-cultureel vormingswerk en

ontwikkelingswerk met volwassenen;

Overwegende dat een convenant een goed instrument is om de engagementen van het

gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem en de organiserende vereniging in het kader van de

ondersteuning van de Berenfeesten voor enkele jaren vast te leggen;

Gelet op het advies van de gemeentelijke cultuurraad van 24 februari 2016;

Overwegende dat de inhoud van het convenant besproken werd met de betrokken

vereniging;


Gehoord het mondelinge verslag van Lieven Latoir, burgemeester, bevoegd voor cultuur;

Gelet op de vraag van raadslid Nadia De Troyer of een vereniging zelf het initiatief kan

nemen voor het afsluiten van een convenant;

Overwegende dat voorliggende convenanten er gekomen zijn op initiatief van de

cultuurdienst opdat goede en gelijk(w)aardige afspraken gemaakt worden voor een aantal

verenigingen die elk jaar via het college ondersteuning voor hun initiatieven vragen;

Na beraadslaging;


BESLUIT

Art. 1: De gemeenteraad keurt het convenant tussen het gemeentebestuur van Sint-Lievens-

Houtem en Gezinsbond Vlierzele voor de organisatie van de Berenfeesten goed als volgt:

CONVENANT TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-LIEVENS-HOUTEM EN GEZINSBOND

VLIERZELE VOOR DE ORGANISATIE VAN DE BERENFEESTEN

1. De partijen

Het gemeentebestuur van Sint-Lievens-Houtem met zetel Marktplein 3 te 9520 Sint-Lievens-

Houtem,

vertegenwoordigd door:

Lieven Latoir, burgemeester;

Gwen Quipor, secretaris;

11

hierna genoemd ‘het gemeentebestuur’

en

Gezindsbond Vlierzele met zetel te Oordegemstraat 50, 9520 Sint-Lievens-Houtem


Patrick Sienaert, voorzitter Gezinsbond Vlierzele

hierna genoemd ‘de vereniging’

komen voor de organisatie van de Berenfeesten overeen wat volgt:

2. Omschrijving van het evenement

Sinds 2011, n.a.v. Vlierzelekermis tijdens het tweede weekend van juli, knoopt de Gezinsbond

Vlierzele terug aan bij de vieringen rond de Vlierzeelse beren, die ooit een belangrijke plaats

innamen in de culturele geschiedenis van de gemeente. Het unieke concept van de

Berenfeesten bestaat erin om de historiek van de Beer (o.a. optreden van de Beren Maarten

& Tine, de mannen van de Sociëteit, het Berenlied, de Berenworp) te combineren met

hedendaagse activiteiten (o.a. de fietstocht en diverse muzikale optredens). Het meest in het

oog springend hierbij zijn de twee schitterende Reuzenberen die onder feestelijke muzikale

begeleiding hun intrede doen in Vlierzele.

De geschiedenis van de Berenfeesten gaat terug tot de 18de-19de eeuw toen

straatartiesten in onze gewesten rondtrokken met dansende, afgerichte beren als

bedeltocht. Later werd dit gebruik overgenomen door de lokale bevolking. Van de 19de

eeuw tot 1960 werden tijdens de Berenkermis in Strijmeers (wijk in Vlierzele) nagemaakte

beren, meestal van stro of hooi, op karretjes rondgetrokken. In deze berenstoet liepen een

berentemmer, die de beer in bedwang moest houden, de 'mannen van de soisiteit'

(karikaturen van de politieke en rechterlijke macht) en talrijke muzikanten mee. Onder leiding

van een accordeonist werd het Berenlied gezongen door omstaanders. In 1989 vond in

Vlierzele de eerste Reuzen- en Folkloristische Stoet, de Vriezelse Berenstoet, plaats, met onder

meer een reuzenbeer van 4 meter hoog, gemaakt door de carnavalsgroep 'De Vriezelse

Beeren'. Deze stoet was een eenmalige gebeurtenis, maar de reuzenbeer, Martijn genaamd,

nam in de daaropvolgende jaren wel nog deel aan talrijke stoeten in binnen- en buitenland.

In 2011 organiseerde de Gezinsbond Vlierzele in samenwerking met de cultuurdienst van Sint-

Lievens-Houtem en een aantal sponsors de Eerste Berenfeesten tijdens het

zomerkermisweekend. Bedoeling van deze feesten is een evenwicht te zoeken tussen de

oude traditie rond de Vlierzeelse beer en nieuwe, eigentijdse activiteiten, zoals verschillende

optredens en de Berenworp.

3. Verplichtend gedeelte vereniging

De vereniging engageert zich in het kader van de Berenfeesten voor:

- de organisatie van een stoet met de berenreuzen doorheen de centrumstraten van

Vlierzele;

- de organisatie van omkaderende animatie met minstens één muziekoptreden tijdens

de Berenfeesten;

- de organisatie van een publiek vuurwerk ter afsluiting van de Berenfeesten;

- het afsluiten van een verzekeringspolis burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid

voor minstens de dagen waarop het evenement plaatsvindt;

- de opkuis van de door het gemeentebestuur aangeboden materialen;

- het ter beschikking stellen van voldoende en proper sanitair.

4. Verplichtend gedeelte gemeentebestuur

Het gemeentebestuur engageert zich in het kader van de Berenfeesten voor:

- het verlenen van toelating voor het plaatsen en het ter beschikking stellen van een

mobiel podium op de door de vereniging aangevraagde datum;

- het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van Vlaanderen Feest;

- ter beschikking stellen van 200 stoelen, 20 tafels en 10 podiumpanelen.

5. Jaarlijks melden van de activiteit en aanvragen die betrekking hebben op de openbare

rust, orde en veiligheid

De vereniging is verplicht om het evenement minstens 3 maand op voorhand te melden aan

het gemeentebestuur. Hetzelfde geldt voor aanvragen van maatregelen die betrekking

hebben op openbare rust, orde en veiligheid.

6. Evaluatie en overleg

12

De vereniging heeft minstens één maal per jaar een overleg met de cultuurdienst.

Tijdens dit overleg dat op initiatief van de vereniging wordt samengeroepen, worden de in

dit convenant opgenomen engagementen opgevolgd en geëvalueerd.

De overeenkomst kan jaarlijks geëvalueerd worden en kan op vraag van beide partijen

worden aangevuld of bijgestuurd. Bij het meermaals niet naleven van de vooropgestelde

voorwaarden kan de overeenkomst voortijdig worden stopgezet.

7. Onverenigbaarheden

De vereniging komt voor deze activiteit niet in aanmerking voor subsidiëring in het kader van

socio-cultureel vormingswerk en ontwikkelingswerk met volwassenen.

8. Slotbepaling

Deze overeenkomst geldt voor 4 jaar en gaat in op 1 april 2016.

Art. 2: Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken vereniging.

10. Convenant tussen gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem en Fabrieksconcerten vzw ter

ondersteuning van de Fabrieksconcerten - goedkeuren.


Gelet het feit dat Fabrieksconcerten vzw jaarlijks, tijdens de zomermaanden

openluchtconcerten organiseert op het plein op de site De Fabriek;

Overwegende dat de Fabrieksconcerten een vrij toegankelijk evenement is, gericht naar

een groot publiek, met een meerwaarde op socio-cultureel en gemeenschapsvormend vlak;

Gelet het feit dat de logistieke ondersteuning van de Fabrieksconcerten niet geregeld kan

worden via het subsidiëringsreglement in het kader van socio-cultureel vormingswerk en




ondersteuning van de Fabrieksconcerten voor enkele jaren vast te leggen;



vereniging;



Na beraadslaging;


BESLUIT


Houtem en Fabrieksconcerten vzw voor de organisatie van de Fabrieksconcerten goed als

volgt:

CONVENANT TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-LIEVENS-HOUTEM EN

FABRIEKSCONCERTEN VZW VOOR DE ORGANISATIE VAN DE FABRIEKSCONCERTEN

1. De partijen


Houtem,





en

Fabrieksconcerten vzw met zetel Hoeksken 75 te 9520 Sint-Lievens-Houtem,


Tim De Groote;

Frederik Schutyser;


komen voor de organisatie van de Fabrieksconcerten overeen wat volgt:

2. Omschrijving van het evenement:

De Fabriekconcerten vinden om de 2 weken op een vrijdagavond in de maanden juli en

augustus plaats op het plein aan site De Fabriek. Om 20 uur is er een voorprogramma, om

13

21.30 uur start de hoofdact. Na het concert buiten, start de afterparty in JH Reflex. Inkom is

gratis en iedereen is welkom.

3. Verplichtend gedeelte vereniging:

De vereniging engageert zich in het kader van de Fabrieksconcerten voor:

- de organisatie van openluchtconcerten in Sint-Lievens-Houtem. De concerten vinden

plaats tijdens de maanden juli en augustus. De data moeten minstens voor het eind

van het jaar voorafgaand aan de volgende editie van de Fabrieksconcerten

doorgegeven worden aan de cultuurdienst;

- de openluchtconcerten zijn toegankelijk voor een breed publiek;



- de opkuis van het terrein en de door het gemeentebestuur aangeboden materialen;

- het uiterlijk op 1 september ontruimen en poetsen van de door het gemeentebestuur

ter beschikking gestelde ruimtes;

- het ter beschikking stellen van voldoende en proper sanitair;

- de organisatie van een drankenstand tijdens de Fabrieksconcerten;

- het onderschrijven van een afsprakennota en het voorleggen van een

veiligheidsdossier in samenspraak met de lokale politie en de gemeente.


Het gemeentebestuur engageert zich in het kader van de Fabrieksconcerten voor:

- het verlenen van toelating voor en het ter beschikking stellen van een mobiel podium

op het plein aan De Fabriek, op de door de vereniging aangevraagde data.

- het verlenen van toelating tot het plaatsen van een podium, geluidsinstallatie,

tapinstallatie en tenten op het plein aan De Fabriek;

- het voorzien van nadarafsluiting;

- ter beschikking stellen van 200 stoelen en 20 tafels;

- ter beschikking stellen van een lichtkrans; De lichtkrans moeten uiterlijk 14 dagen na

het laatste concert verwijderd worden door de vereniging;

- ter beschikking stellen van de hoogtewerker van het CC op voorwaarde dat de

vereniging over het vereiste attest (zelfrijdende hoogtewerker) beschikt;

- ter beschikking stellen van elektriciteit met verlengkabels via het CC en de Kreazolder;

- ter beschikking stellen van 3 partytenten uit de gemeentelijke uitleendienst;

- ter beschikking stellen van het muzieklokaal en de ‘garage’ van het CC tijdens de

maanden juli en augustus;

- het voorzien van afvalcontainers van Ilva;

- het voorzien van materiaal voor het verankeren van de tenten.





hebben op openbare rust, orde en veiligheid.


De vereniging heeft minstens één maal per jaar overleg met de cultuurdienst.







De vereniging komt voor de activiteiten die voorwerp uitmaken van dit convenant niet in

aanmerking voor subsidiëring in het kader van socio-cultureel vormingswerk en

ontwikkelingswerk met volwassenen.

8. Slotbepaling



14

11. Convenant tussen gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem en Bacchuscomité ter

ondersteuning van Bacchus - goedkeuren.


Overwegende dat het Bacchuscomité jaarlijks een stoet met talrijke nevenactiviteiten in de

wijk Dries en in de centrumstraten van Sint-Lievens-Houtem organiseert;

Overwegende dat Bacchus een publiek evenement is, gericht naar alle inwoners, met een

meerwaarde op socio-cultureel en gemeenschapsvormend vlak;

Overwegende dat de logistieke en financiële ondersteuning van het Bacchuscomité elk jaar

via een apart aanvraag en behandeling door de gemeenteraad en door het college is

vastgelegd;



ondersteuning van Bacchus voor enkele jaren vast te leggen;



vereniging;



Na beraadslaging;


BESLUIT


Houtem en het Bacchuscomité voor de organisatie van Bacchus goed als volgt:

CONVENANT TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-LIEVENS-HOUTEM EN BACCHUSCOMITÉ

VOOR DE ORGANISATIE VAN BACCHUS

1. De partijen


Houtem,





en

Bacchuscomité met zetel Dries 55 te 9520 Sint-Lievens-Houtem


Paul De Meyer


komen voor de organisatie van de feestelijkheden in het kader van Bacchus overeen wat

volgt:

2. Omschrijving van het evenement

Al meer dan 60 jaar, volgens sommigen al meer dan 100 jaar, viert de Houtemse wijk Dries de

Bacchusstoet met bijhorend feest. De voorbije decennia groeide het uit tot een feest voor

alle Houtemnaren. De stoet dankt zijn naam aan Bacchus, de Griekse god van de wijn. De

stoet lijkt op een carnavalsstoet, omdat de lokale politiek op de korrel genomen wordt, de

deelnemers verkleden zich in de gekste kostuums en er zijn verschillende praalwagens. De

oorsprong van de stoet is wel verschillend van carnaval. Ooit voelden de Driesbewoners zich

verwaarloosd, en uit frustratie organiseerden ze in het katholieke Houtem een heidense stoet

die alles en iedereen hekelde. In de kop van de stoet lopen de figuren Bacchus en

Bacchante mee. In hun kielzog lopen de oude garde wijkbewoners van zeventig en tachtig

jaar en de Bacchusprinsen mee.

3. Verplichtend gedeelte vereniging

De vereniging engageert zich in het kader van Bacchus voor:

- de organisatie van een stoet doorheen de centrumstraten van Sint-Lievens-Houtem;

- het voorzien van voldoende seingevers in functie van de stoet op zondag;

- het aantrekken van minimaal 10 verschillende deelnemende groepen;

- het doen van inspanningen om groepen uit Sint-Lievens-Houtem aan te trekken;

15



- het ter beschikking stellen van voldoende en proper sanitair;

- de vereniging regelt de administratie met betrekking tot auteursrechten en billijke

vergoeding;

- het voorzien van een verwarmde tent;

- de opkuis van de door het gemeentebestuur aangeboden materialen;

- het jaarlijks voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen van een

volledig overzicht met de uitgaven die betrekking hebben op de organisatie van de

Bacchus, uiterlijk op 1 juni in te dienen bij de cultuurdienst.


Het gemeentebestuur engageert zich in het kader van Bacchus voor:

- het verlenen van toelating voor het plaatsen van en het ter beschikking stellen van

een mobiel podium op de door de vereniging aangevraagde datum;

- het voorzien van nadarafsluiting op de Dries;

- het voorzien van gemeentearbeiders voor het plaatsen en afbreken van de feesttent;

- het officieel op de hoogte brengen van buurtbewoners dat hun oprit niet bereikbaar

zal zijn van de donderdag voor Bacchus tot en met de maandag na Bacchus;

- het voorzien van een wateraansluiting (hydrant) voor een toiletwagen;

- het bekostigen van een eventuele openingsreceptie van Bacchus;

- het verlenen van een financiële toelage van 3.720 euro aan Bacchus voor de

organisatie van de feestelijkheden in het kader van de Bacchusstoet;

- het ter beschikking stellen van 20 tafels en 200 stoelen.





hebben op de openbare rust, orde en veiligheid.


De vereniging heeft minstens volgende overlegmomenten met de cultuurdienst:

- 3 maanden voor Bacchus;

- 1 maand na Bacchus;







De vereniging komt niet in aanmerking voor subsidiëring in het kader van socio-cultureel

vormingswerk en ontwikkelingswerk met volwassenen.

8. Slotbepalingen



12. Convenant tussen gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem en Heemkunde Houtem ter

ondersteuning van de werking van de vereniging - goedkeuren.


Overwegende dat Heemkunde Houtem een werking ontplooit die van grote waarde is voor

de kennis van en de overlevering over het roerend en onroerend erfgoed in onze regio;

Overwegende dat het gemeentebestuur voor diverse evenementen met betrekking tot

erfgoed intens samenwerkt met Heemkunde Houtem;

Overwegende dat de ondersteuning van Heemkunde Houtem niet geregeld kan worden via

het subsidiëringsreglement in het kader van socio-cultureel vormingswerk en



gemeentebestuur Sint-Lievens-Houtem en Heemkunde Houtem met betrekking tot de

16

werking van de vereniging en het gemeentelijke erfgoedbeleid in het algemeen, vast te

leggen voor enkele jaren;


Overwegende dat de inhoud van dit convenant besproken werd met de betrokken

vereniging;



Na beraadslaging;


BESLUIT


Houtem en Heemkunde Houtem goed als volgt:

CONVENANT TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-LIEVENS-HOUTEM EN HEEMKUNDE

HOUTEM

1. De partijen


Houtem,





en

Heemkunde Houtem met zetel Kapellekouter 50 te 9520 Sint-Lievens-Houtem


Ignace Van Der Kelen


komen overeen wat volgt:

2. Doel van de vereniging

De vereniging heeft als doel:

- ijveren voor een bredere kennis van en belangstelling voor het cultureel,

landschappelijk, bouwkundig en historisch patrimonium van de regio;

- bevorderen van de studie van de plaatselijke geschiedschrijving en alle andere

aspecten van de heemkunde zoals archeologie, familiekunde, natuurstudie,

volkskunde, industriële archeologie op het regionale vlak;

- aanleggen van documentatie over de geschiedenis van de eigen regio;

- aandacht hebben en opkomen voor het behoud en de bescherming van het

landschappelijk erfgoed in het werkgebied;

- organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen en allerhande initiatieven

over feiten, gebeurtenissen, figuren ... in verband met het werkgebied;

- publiceren van de resultaten van opzoekingen, onderzoeken en navorsingen over het

werkgebied in periodieke en/of gelegenheidsuitgaven;

- verzamelen en/of verwerven door schenking, aankoop of anderszins van

documenten, voorwerpen, publicaties … over de eigen regio, in de ruimste zin van

het woord;

- samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardig doel.

3. Verplichtend gedeelte vereniging:

De vereniging engageert zich voor:

- de organisatie van activiteiten in het kader van Open Monumentendag. Het

programma wordt opgemaakt in overleg met de gemeentelijke cultuurdienst;

- de organisatie van activiteiten in het kader van Erfgoeddag. Het programma wordt

opgemaakt in overleg met de gemeentelijke cultuurdienst;

- de medewerking aan activiteiten in het kader van Houtem Jaarmarkt;

- de opmaak van een tijdschrift, met minimaal 2 edities per jaar, met heemkundige

artikels over Sint-Lievens-Houtem. Het tijdschrift moet ook te koop aangeboden

worden aan niet-leden. De vereniging bepaalt zelf de kostprijs van het tijdschrift. De

opbrengst uit de verkoop van het tijdschrift gaat naar de vereniging.

17

- het afsluiten van een polis burgerlijke aansprakelijk/lichamelijke ongevallen voor alle

bestuursleden en vrijwilligers die betrokken zijn bij de activiteiten van de vereniging.

4. Verplichtend gedeelte gemeentebestuur:

Het gemeentebestuur engageert zich voor:

- het gratis ter beschikking stellen van vergaderruimtes in CC De Fabriek. Voor het

aanvragen en het gebruik hiervan gelden de regels zoals omschreven in het

verhuurreglement;

- het gratis ter beschikking stellen van gemeentelijke socio-culturele infrastructuur voor

evenementen die open staan voor een breed publiek. Voor het aanvragen en het

gebruik hiervan gelden de regels zoals omschreven in het verhuurreglement. Indien

van toepassing moet de vereniging waarborg en verzekering betalen;

- het gratis drukwerk ter ondersteuning van door de vereniging georganiseerde

activiteiten in het kader van:

Open Monumentendag;

Erfgoeddag;

Houtem Jaarmarkt;

Op vraag van het gemeentebestuur georganiseerde activiteiten.

- aanvragen voor drukwerk moeten minstens één maand voor het tijdstip waarop het

drukwerk klaar moet zijn besproken worden met de cultuurdienst. Ontwerpen worden

drukklaar aangeleverd bij de cultuurdienst.

- het gratis drukken van het tijdschrift van Heemkunde Houtem:

maximum oplage: aantal leden (minstens zoveel als het ledenaantal bij het

afsluiten van het voorbije jaar), aangevuld met 1/3 van het aantal leden,

aangevuld met het aantal dat nodig is om aan elke erkende heemkundige

vereniging van Oost-Vlaanderen een tijdschrift te bezorgen;

maximum 3 edities per jaar;

- aanvragen voor het drukken van het tijdschrift moeten minstens één maand voor het

tijdstip waarop het drukwerk klaar moet zijn, ingediend worden met de cultuurdienst.

5. Overleg en evaluatie

De vereniging ondersteunt gemeentelijke en andere initiatieven en evenementen die

betrekking hebben op heemkunde, erfgoed en de geschiedenis van Sint-Lievens-Houtem.

Het engagement vanwege de vereniging is divers van aard en wordt, naargelang de aard

van het evenement en de mogelijkheden, in samenspraak met de cultuurdienst vastgelegd.

De vereniging heeft minstens tweemaal per jaar overleg met de cultuurdienst. Tijdens dit

overleg dat op initiatief van de vereniging wordt samengeroepen, worden de in dit

convenant opgenomen engagementen opgevolgd en geëvalueerd.





De vereniging komt niet in aanmerking voor subsidiëring in het kader van socio-cultureel

vormingswerk en ontwikkelingswerk met volwassenen.

7. Slotbepaling

Deze overeenkomst geldt voor 4 jaar en gaat met terugwerkende kracht in op 1 april 2016.


VRAGEN RAADSLEDEN

Raadslid David Janssens:

Vraagt waarom de inwoners van Weehage niet uitgenodigd werden voor de infovergadering

werken Molenkouter.

De genodigden Infovergaderingen n.a.v. wegenwerken worden bewust beperkt tot de

inwoners werfzone. Zo kan gerichte aandacht gegeven worden waar dit het meeste nodig is.

De inwoners Weehage zullen zelf geen hinder ondervinden. Ook de afvalophaling zal zoals

gewoonlijk verlopen en er zullen aan de Weehage ook signalisatieborden staan die erop

wijzen dat de doorgang naar de Molenkouter afgesloten is.

18

GEHEIME ZITTING

VORMING EN VRIJE TIJD

Cultuur

13. Tarieven programma CC De Fabriek 2016-2017 - goedkeuren.

De gemeenteraad in geheime zitting,

Gelet op het programmavoorstel 2016-2017 voor CC De Fabriek en ‘De Garage’;

Overwegende dat het beheersorgaan bibliotheek/CC De Fabriek op 23 februari 2016 de

programmering heeft besproken en goedgekeurd;

Overwegende dat het aan de gemeenteraad toekomt om de tarieven voor de

programmering vast te stellen;

Gelet op het visum van de financieel beheerder;



Na beraadslaging;


BESLUIT

Art. 1: De gemeenteraad keurt de tarieven voor het cultureel seizoen CC De Fabriek 2016-

2017 goed als volgt:

Art.2. De gemeenteraad keurt de tarieven voor het programma in De Garage 2016-2017

goed als volgt:

Dag Datum Groep/ gezelschap Locatie Prijs -26 abo

Vr. 16/09/2016 Urbanus Fabrieksplein 20 18 15

Vr. 07/10/2016 Soulsister CC De Fabriek 30 28 28

Di. 11/10/2016

(Senioren)

Jo De Meyere – Petrus en den

Doodendraad

CC De Fabriek 5 5 5

Vr. 21/10/2016 Bas Birker CC De Fabriek 16 14 abo

Za. 29/10/2016 Ozark Henry CC De Fabriek 32 30 30

Vr. 11/11/2016 Festival Van Vlaanderen -

Redherring, ‘The Perfect

gentlemen’

Kerk 12 10 10

Vr. 09/12/2016 Jawoord – ’t Arsenaal CC De Fabriek 17 15 abo

Vr. 13/01/2017 Mira + De Held CC De Fabriek 16 14 abo

Di. 17/01/2017 K’s Choice CC De Fabriek 32 30 30

Vr. 20/01/2017 Joost Van Hyfte CC De Fabriek 16 14 abo

Vr. 03/02/2017 Liesa Naert & Nele Bauwens CC De Fabriek 16 14 abo

Za. 11/02/2017 Compagnie Cecilia -

Poepsimpel

CC De Fabriek 17 15 abo

Wo. 22/02/2017 Herman Van Veen CC De Fabriek 35 35 35

Do. 23/02/2017 Herman Van Veen CC De Fabriek 35 35 35

Vr. 03/03/2017 Nerveuze vrouwen met Ella

Leyers, Tine Reymer & Eva De

Roovere.


Vr. 10/03/2017 Freddy De Vadder CC De Fabriek 17 15 15

Do. 23/03/2017 Guido Belcanto, Jan De Smet &

Barbara Dex


Do 06/04/2017 Tine Embrechts, Karlijn Silleghem;

Hersenhap

CC De Fabriek 27 25 25

Vr. 21/04/2017 Flying Horseman CC De Fabriek 16 14 abo

Do. 27/04/2017 Kommil Foo - Schoft CC De Fabriek 24 22 22

Vr. 05/05/2017 Bram De Looze CC De Fabriek 16 14 abo

Dag Datum Groep/ gezelschap Locatie Prijs -26 Groot

onderhoud

Do. 27/10/2016 Rudy Trouvé De Garage 12 10 6

Do. 24/11/2016 Guy Van Nuyten De Garage 12 10 6

19

Art.3: De kostprijs voor een abonnement in CC De Fabriek bestaande uit 10 door de

cultuurdienst geselecteerde voorstellingen bedraagt 85 euro.

Art. 4: De kostprijs voor een abonnement in CC De Fabriek voor inwoners van Sint-Lievens-

Houtem bestaande uit 10 door de cultuurdienst geselecteerde voorstellingen bedraagt 75

euro.

Art. 5: De kostprijs voor het bijwonen van de voorstelling van een film in CC De Fabriek

bedraagt 3 euro. De kostprijs voor een abonnement film in CC De Fabriek bedraagt 18 euro.

Art. 6. De kostprijs voor een abonnement voor het aanbod van De Garage (Groot

Onderhoud) bestaande uit 6 voorstellingen bedraagt 36 euro.

Art. 7: Groepen van minimaal 15 personen kunnen gebruikmaken van het reductietarief. In

voorkomend geval moeten de tickets gelijktijdig gereserveerd en betaald worden.

Art. 8: Deze beslissing wordt naar de toezichthoudende overheid verzonden.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------------------

NAMENS DE GEMEENTERAAD

Gwendoline Quipor Jeroen Prové

Secretaris Voorzitter

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------

Do. 22/12/2016 Lieven Tavernier De Garage 12 10 6

Do 26/01/2017 Bony King De Garage 12 10 6

Do 02/03/2017 Steven Debruyn & Derek De Garage 12 10 6

Do. 30/03/2017 Along a Line De Garage 12 10 6

VERSLAG GEMEENTERAAD 31 maart · PDF file- Marleen Eeckhout van CD&V, wonende in Kerkstraat...

Documents

Transcript of VERSLAG GEMEENTERAAD 31 maart · PDF file- Marleen Eeckhout van CD&V, wonende in Kerkstraat...