BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD · 2015-09-08 · BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD Overijse, 24...

BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD

Overijse, 24 augustus 2015

De voorzitter van de gemeenteraad, meldt - volgens de regels van

het gemeentedecreet - aan het gemeenteraadslid dat de

gemeenteraad zal vergaderen op 1 september 2015, om 20 uur in

de raadzaal van het gemeentehuis, Just. Lipsiusplein 9.

Het gemeenteraadslid wordt verzocht op deze zitting aanwezig te

zijn.

De volgende punten staan voor de eerste maal op de AGENDA.

De gemeentesecretaris, De voorzitter,

Dieter Vanderhaeghe Dirk Devroey

OPENBARE ZITTING

Punt O01- Goedkeuring verslag vorige vergadering

Punt O02- Kennisneming besluiten brandweerzoneraad Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant van

27 mei 2015 en 1 juli 2015

Punt O03- Overheidsopdracht in het kader van de concessie met de nv Aquafin: “Rioleringswerken

Financialaan en omgeving” kennisgeving dossier - bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en

indicatieve raming (2 041 037,50 EUR (incl. btw))

Punt O04- Rioleringswerken en aanleg bufferbekken Kordialestraat-Scherendelle-Tuindelle -

goedkeuring akte verkoop en gratis grondafstand door Paradigm cv en Karmarkar-Marathe aan de

gemeente Overijse


goedkeuring akte ondergrondse inneming en vestiging van erfdienstbaarheid - Patrick Cara

Punt O06- Goedkeuring akte van gratis grondafstand door Regine Vanherentals - Processiestraat hoek

Borchthof

Punt O07- Principieel akkoord straatnaamgeving KMO zone Maleizen

Punt O08- Afleveren voorwaardelijk positief planologisch attest Vansimo bvba - Rameistraat 108

Punt O09- Wijziging van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening

(GECORO) naar aanleiding van het ontslag van de heer Pol Ghekiere

Punt O10- Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO): benoeming voorzitter

Punt O11- Toetreding tot de interlokale vereniging “Woonwijzer Midden-Brabant” en goedkeuring

wijziging statuten

Punt O12- Subsidiedossier verlenging “Woonwijzer Midden-Brabant” voor de periode 1 april 2016 -

31 maart 2019

Punt O13- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement wijkontmoetingscentra

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2010 houdende de goedkeuring van de

voorwaarden en de reglementering van het nieuw gebruikersreglement wijkontmoetingscentra;

Punt O14- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement gemeentelijke openbare bibliotheek

Punt O15- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement Intern Verzelfstandigd Agentschap

Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank

Punt O16- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement Intern Verzelfstandigd Agentschap Kamp

Kwadraat

Punt O17- Goedkeuring aanpassing gebruikerstarieven Intern Verzelfstandigd Agentschap Sport en

Recreatie Overijse

Punt O18- Goedkeuring algemeen kader interne controle (organisatiebeheersing)

Punt O19- Goedkeuring wijziging personeelsformatie statutair en contractueel gemeentepersoneel

Uittreksel uit de notulen van de GEMEENTERAAD van OVERIJSE

Openbare zitting van 1 september 2015

AANWEZIG:

Dirk DEVROEY - voorzitter

Dirk BRANKAER - burgemeester

Jan DE BROYER, Kristel STOUFFS, Leo VAN den WIJNGAERT, Peter VAN den BERGE, Sven WILLEKENS, Danny

DE KOCK, Inge LENSECLAES - schepenen

Patricia MEERTS, Leen GILLIS, Sophie van HOOBROUCK d'ASPRE, Gilbert DEHERTOG, Joke LENSECLAES, Elisa

STUCKENS, Emmanuel MOREL de WESTGAVER, Bruno LEMAIRE, Roger SOMBRIJN, Stefan VANDERLINDEN,

Dominique LEPOUDRE, Thierry VANHAECHT, Yves de MARNIX - gemeenteraadsleden

Dieter VANDERHAEGHE - gemeentesecretaris

AFWEZIG:

Jean Pierre AUDAG, Peter LOMBAERT, Stijn VAN EYCK, Noor MOUSAID, Filip BUTAYE - gemeenteraadsleden

De gemeenteraad,

Punt O01- Goedkeuring verslag vorige vergadering

Het verslag van de vergadering van 23 juni 2015 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Gedaan in zitting ten gemeentehuize, datum als hierboven.

In opdracht:


Dieter VANDERHAEGHE Dirk DEVROEY



AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O02- Kennisneming besluiten brandweerzoneraad Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant van

27 mei 2015 en 1 juli 2015

Gelet op de besluiten van de brandweerzoneraad van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant

van 27 mei 2015 en van 1 juli 2015;

Gelet op de bekendmaking van de besluiten van de zoneraad van 27 mei 2015 op 30 juni 2015 aan het

administratief centrum De Vuurmolen en op de gemeentelijke website;

Gelet op de bekendmaking van de besluiten van de zoneraad van 1 juli 2015 op 20 juli 2015 aan het

administratief centrum De Vuurmolen en op de gemeentelijke website;

Gelet op de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 7 juli 2015 en 28 juli 2015;

BESLUIT:

Enig artikel- De gemeenteraad neemt kennis van de besluiten van de brandweerzoneraad van de

Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant van 27 mei 2015 en 1 juli 2015.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O03- Overheidsopdracht in het kader van de concessie met de nv Aquafin: “Rioleringswerken

Financialaan en omgeving” kennisgeving dossier - bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en

indicatieve raming (2 041 037,50 EUR (incl. btw))

Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder de artikelen 43 §2, 11° en 252 §1 ;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2006 houdende het “Afsluiten van een

concessieovereenkomst voor het beheer en de verdere uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet door

derde”;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 maart 2007

houdende de aanduiding van nv Aquafin als concessiehouder voor het beheer en de verder uitbouw

van het gemeentelijk rioleringsnet door derden;

Gelet op de concessieovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de

gemeente Overijse tussen de gemeente Overijse en de nv Aquafin met ingang van 22 mei 2007 voor

een duurtijd van 20 jaar;

Gelet op bijgevoegd bestek, plannen, meetstaat en indicatieve raming opgesteld in opdracht van

Aquafin nv;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 1 van de bovenvermelde concessieovereenkomst nv Aquafin

werd aangeduid als concessiehouder die instaat voor het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel

in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de concessiegever, zijnde de

gemeente Overijse;

Overwegende dat indien nv Aquafin, overeenkomstig artikel 11 van de bovenvermelde

concessieovereenkomst, voor de uitvoering van haar taken onder deze overeenkomst beroep doet op

enige aannemer, leverancier of dienstverlener, zij als concessiehouder alleen en zonder tussenkomst

van de gemeente Overijse over de conforme toepassing van de toepasselijke regelgeving betreffende

de overheidsopdrachten kan beslissen;

Overwegende dat het wenselijk is dat in het kader van de bovenvermelde concessieovereenkomst een

opdracht wordt gegund met als voorwerp “Rioleringswerken Financialaan en omgeving”;

Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht waarvan sprake, bij indicatieve raming

1 686 807,85 EUR (excl. btw) of 2 041 037,50 EUR (incl. btw) bedraagt;

Overwegende dat de nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2015, 2016 onder

registratiesleutel 1419/001/001/001/065;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2015;

BESLUIT:

Artikel 1- De gemeenteraad neemt er akte van dat er in het kader van de concessieovereenkomst van

openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Overijse een

overheidsopdracht zal worden gegund door nv Aquafin bij openbare aanbesteding met als ontwerp

“Rioleringswerken Financialaan en omgeving”.

Art. 2- De gemeenteraad neemt kennis van het bijgevoegd bestek, de meetstaat, de plannen en de

indicatieve raming opgesteld in opdracht van Aquafin nv.

Art. 3- Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,


goedkeuring akte verkoop en gratis grondafstand door Paradigm cv en Karmarkar-Marathe aan de

gemeente Overijse

Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 42 en 43 §2, 12°;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2006 houdende het afsluiten van een


een derde;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2007 houdende de

aanduiding van nv Aquafin als concessiehouder voor het beheer en de verdere uitbouw van het

gemeentelijk rioleringsnet door een derde;




Overwegende dat de wateroverlast problemen in de Scherendelle en de Tuindelle dienen opgelost te

worden;

Gelet op het voorstel van Aquafin, om een bufferbekken aan te leggen en bijkomende

rioleringswerken uit te voeren, dat goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen

in zitting van 25 oktober 2010;

Overwegende dat voor de aanleg van het bufferbekken en de rioleringswerkzaamheden innemingen

noodzakelijk zijn;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 januari 2012

waarin het akkoord gaat met de vergoedingen voor vestiging van erfdienstbaarheden, aankopen en

tuinexpertises en waarin notaris Tom Verhaegen wordt aangesteld voor het verlijden van de

authentieke akten;

Gelet op het grondinnemingsplan opgesteld door landmeter-expert Willy Vander Donck, laatst

aangepast op 3 februari 2015;

Gelet op de belofte door Paradigm cv, vertegenwoordigd door de heer Nitin Suresh Karmarkar, om

een deel van het perceel gelegen aan de Kordialestraat, gekadastreerd sectie B, nummer 245/A/2/deel,

met een oppervlakte volgens meting van vijfenzestig centiare (65ca) te verkopen aan de gemeente

Overijse;

Gelet op de belofte door Paradigm cv, vertegenwoordigd door de heer Nitin Suresh Karmarkar om een

deel van het perceel gelegen aan de Kordialestraat, gekadastreerd sectie B, nummer 245/A/2/deel met

een oppervlakte volgens meting van twee are zesennegentig centiare (2a96ca) gratis aan de gemeente

Overijse af te staan;

Gelet op de bijgevoegde ontwerpakte van verkoop en gratis grondafstand;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2015 om de

ontwerpakte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad;

BESLUIT: MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN

Artikel 1- De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot:

- de aankoop van een perceel grond gelegen aan de Kordialestraat, gekadastreerd sectie B, nummer

245/A/2/deel, met een oppervlakte volgens meting van vijfenzestig centiare (65ca) aangeduid in oranje

kleur op het hierna vermeld opmetingsplan en eigendom van Paradigm cv, met zetel te 3090 Overijse,

Krabbenberg 8, vertegenwoordigd door de heer Nitin Suresh Karmarkar, en de heer en mevrouw Nitin

Suresh Karmarkar-Deepa Ulhas Marathe, wonende te 3090 Overijse, Krabbenberg 8;

- de kosteloze overname van een perceel grond gelegen aan de Kordialestraat, gekadastreerd sectie B,

nummer 245/A/2/deel, met een oppervlakte volgens meting van twee are zesennegentig centiare

(2a96ca) aangeduid in gele kleur op het hierna vermeld metingsplan en eigendom van Paradigm cv,

met zetel te 3090 Overijse, Krabbenberg 8, vertegenwoordigd door de heer Nitin Suresh Karmarkar,

en de heer en mevrouw Nitin Suresh Karmarkar-Deepa Ulhas Marathe, wonende te 3090 Overijse,

Krabbenberg 8.

Art. 2- Voormelde eigendommen werden opgemeten door landmeter-expert Willy Vander Donck, die

een grondinnemingsplan opstelde dat laatst werd aangepast op 3 februari 2015.

Art. 3- Het grondinnemingsplan, als bijlage bijgevoegd, wordt goedgekeurd.

Art. 4- De gemeente zal voor de in artikel 1 vermelde aankoop een bedrag van dertienduizend

honderdtweeënveertig euro en tweeënzeventig cent (13 142,72 euro) betalen.

Art. 5- De aankoop en de kosteloze overname, om reden van openbaar nut, gebeuren onder de

voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Johan Busschaert, geassocieerd notaris te

Overijse, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met

beperkte aansprakelijkheid ‘Tom Verhaegen & Johan Busschaert – geassocieerde notarissen’, met

zetel te Overijse, J. Bt. Dekeyserstraat 40.

Art. 6- De ontwerpakte, als bijlage bijgevoegd, wordt goedgekeurd.

Art. 7- Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de

gemeentesecretaris, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.

Art. 8- De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde gronden toe te voegen aan het

gemeentelijk openbaar domein waarbij de gemeente zich ertoe verbindt rioleringswerken uit te voeren

en een bufferbekken aan te leggen.

Art. 9- Alle kosten van deze akte zijn ten laste van de gemeente Overijse.

Art. 10- Dit besluit is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zonder doorzendingsplicht.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,


goedkeuring akte ondergrondse inneming en vestiging van erfdienstbaarheid - Patrick Cara


Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2006 houdende het afsluiten van een


een derde;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2007 houdende de

aanduiding van nv Aquafin als concessiehouder voor het beheer en de verdere uitbouw van het

gemeentelijk rioleringsnet door een derde;




Overwegende dat de wateroverlast problemen in de Scherendelle en de Tuindelle dienen opgelost te

worden;

Gelet op het voorstel van Aquafin, om een bufferbekken aan te leggen en bijkomende

rioleringswerken uit te voeren, dat goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen

in zitting van 25 oktober 2010;

Overwegende dat voor de aanleg van de riolering een ondergrondse inneming en de vestiging van een

erfdienstbaarheid op het hieronder vermeld erf noodzakelijk zijn;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 januari 2012

waarin het akkoord gaat met de vergoedingen voor vestiging van erfdienstbaarheden, aankopen en

tuinexpertises en waarin notaris Tom Verhaegen wordt aangesteld voor het verlijden van de

authentieke akten;

Gelet op het grondinnemingsplan opgesteld door landmeter-expert Willy Vander Donck, laatst

aangepast op 3 februari 2015;

Gelet op de verkoopbelofte door de heer Patrick Cara van een ondergrondse inneming op een perceel

grond gelegen aan de Kordialestraat, gekadastreerd sectie B, nummer 245/X/deel, met een oppervlakte

volgens meting van drieënveertig centiare (43ca) en de overeenkomst met de heer Patrick Cara tot

vestiging van erfdienstbaarheden op het bovenliggend erf;

Gelet op de bijgevoegde ontwerpakte van ondergrondse inneming en vestiging van

erfdienstbaarheden;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2015 om de



Artikel 1- De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot:

- een ondergrondse inneming van een perceel grond gelegen aan de Kordialestraat, gekadastreerd

sectie B, nummer 245/X/deel, met een oppervlakte volgens meting van drieënveertig centiare (43ca)

aangeduid in blauwe kleur op het hierna vermeld metingsplan en eigendom van de heer Patrick Cara,

wonende te 1030 Brussel (Schaarbeek), Topaaslaan 22,

- de vestiging van een erfdienstbaarheid op het bovenliggend erf over een breedte van vijf meter en

met een lengte van 88 meter aangeduid in blauwe en groene kleur op het hierna vermeld metingsplan

en eveneens eigendom van de heer Patrick Cara, wonende te 1030 Brussel (Schaarbeek), Topaaslaan

22.

Art. 2- Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Willy Vander Donck, die een

grondinnemingsplan opstelde dat laatst werd aangepast op 3 februari 2015.

Art. 3- Het grondinnemingsplan, als bijlage bijgevoegd, wordt goedgekeurd.

Art. 4- De gemeente zal voor de in artikel 1 vermelde ondergrondse inneming en de vestiging van de

erfdienstbaarheid aan de eigenaar een forfaitaire vergoeding betalen van respectievelijk vierduizend

vierhonderdzestien euro en vierenzestig cent (4 416,64 euro) en tweehonderdzevenennegentig euro

(297,00 euro).

Art. 5- De ondergrondse inneming en de vestiging van de erfdienstbaarheid gebeuren onder de

voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Johan Busschaert, geassocieerd notaris te

Overijse, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met

beperkte aansprakelijkheid ‘Tom Verhaegen & Johan Busschaert – geassocieerde notarissen’, met

zetel te Overijse, J. Bt. Dekeyserstraat 40.



gemeentesecretaris, wordt gemachtigd de authentiek akte te ondertekenen.

Art. 8- De ondergrondse inneming en de vestiging van de erfdienstbaarheid op het bovenliggend erf

hebben als doel het aanleggen en het onderhoud van riolering.

Art. 9- Alle kosten van deze akte zijn ten laste van de gemeente Overijse.

Art. 10- Dit besluit is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zonder doorzendingsplicht.


In opdracht:





AANWEZIG:








AFWEZIG:



De gemeenteraad,

Punt O06- Goedkeuring akte van gratis grondafstand door Regine Vanherentals - Processiestraat hoek

Borchthof

Ingevolge artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat de burgemeester Dirk Brankaer de zitting tijdens

de bespreking van dit dossier.


Gelet op de stedenbouwkundige aanvraag door GCV Brankaer Kobe & Co voor het bouwen van 3

meergezinswoningen met commerciële ruimten en parkeergarage op het perceel gelegen hoek

Processiestraat-Borchthof en op het perceel gelegen Stationsstraat, volgens kadaster sectie L 96 B4, 96

C4 en 96 R4;

Gelet op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Steven De Smedt, Mechelsesteenweg

186 te 1880 Kapelle-op-den-Bos op 4 mei 2015, waarbij de oppervlakte van het perceel bestemd voor

kosteloze grondafstand tot aan de voorziene rooilijn wordt vastgesteld op één are veertien centiare

(1a14ca);

Gelet op de bijgevoegde ontwerpakte van gratis grondafstand opgesteld door notaris Tom Verhaegen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2015 om de



Artikel 1- De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een

deel van de percelen gelegen langs de Processiestraat, kadastraal gekend sectie L 96 B4 en 96 C4 ten

belope van één are en veertien centiare (1a14ca) en eigendom van mevrouw Regine Vanherentals,

wonende Brusselsesteenweg 415 te 3090 Overijse.

Art. 2- Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Steven De Smedt, die een

opmetingsplan opstelde op 4 mei 2015.

Art. 3- Het opmetingsplan, als bijlage bijgevoegd, wordt goedgekeurd.

Art. 4- De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door

Tom Verhaegen, geassocieerd notaris te Overijse, vennoot van de burgerlijke vennootschap met

beperkte aansprakelijkheid ‘Tom Verhaegen & Johan Busschaert-geassocieerde notarissen’, met zetel

te 3090 Overijse, J. Bt. Dekeyserstraat 40.



gemeentesecretaris, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.

Art. 7- De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk

openbaar domein om reden van openbaar nut.

Art. 8- Alle kosten van deze akte zijn ten laste van de afstanddoener, mevrouw Regine Vanherentals.

Art. 9- Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zonder doorzendingsplicht.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O07- Principieel akkoord straatnaamgeving KMO zone Maleizen

Gelet op het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en

pleinen, zoals laatst gewijzigd op 29 november 2002;

Gelet op het globaal project met bijhorende nieuwe infrastructuur dat zal worden verwezenlijkt op een

terrein gelegen in de KMO zone Maleizen met als kadastrale omschrijving Afdeling 3 sectie I

perceelsnummers 0198_C_003_00, 0197_Y_000_00, 0150_D_000_00, 0197_X_000_00,

0198_B_003_00, 0146_E_000_00, 0151_B_000_00;

Overwegende dat het aangewezen is om een naam toe te kennen aan een nieuwe weg zoals voorzien in

het verkavelingsplan;

Gelet op het voorstel tot straatnaamgeving van de Heemkundige Kring De Beierij van IJse;

Gelet op het voorstel tot straatnaamgeving van de Cultuurraad van Overijse;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 juli 2015 om de

naam “den Horick” te weerhouden;


Artikel 1- De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord met de vaststelling van de benaming

“den Horick” voor de nieuw aan te leggen straat in de KMO zone Maleizen.

Art. 2- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavig

besluit.

Art. 3- Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven een openbaar onderzoek

te houden door bekendmaking via openbare aanplakking.

Art. 4- Onderhavig besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O08- Afleveren voorwaardelijk positief planologisch attest Vansimo bvba - Rameistraat 108


Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) in het bijzonder de artikelen 4.4.24 tot en

met 4.4.29;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het

planologisch attest van 29 maart 2013;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 11 mei 2011 tot aanwijzing van de instellingen en

administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen;

Overwegende dat een aanvraag tot planologisch attest werd ingediend bij het gemeentebestuur door

Vansimo bvba op 19 januari 2015;

Overwegende dat, conform bovenvermelde regelgeving, de aanvraag volledig en ontvankelijk werd

bevonden;

Overwegende dat het gemeentebestuur de bevoegde overheid is die moet oordelen over deze aanvraag;

Gelet op het Bijzonder Plan van Aanleg 65 Plateau van Overijse en Lanevallei (BPA 65) goedgekeurd

door de Vlaamse Regering op 19 januari 2009;

Overwegende dat het land- en tuinbouwbedrijf Vansimo bvba gelegen is in artikel 1 bouwvrij gebied

voor grondgebonden landbouw;

Overwegende dat in dit artikel geen uitbreidingsmogelijkheden voorzien zijn voor bestaande land- en

tuinbouwbedrijven;

Gelet op het openbaar onderzoek dat werd georganiseerd van 20 maart 2015 tot 18 april 2015;

Overwegende dat er geen bezwaren werden ingediend tijdens het openbaar onderzoek;

Gelet op het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 31 maart 2015;

Gelet op het advies van het Departement Landbouw & Visserij van 15 april 2015;

Gelet op het advies van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant van 2 april 2015;

Gelet op het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) van 8 juni

2015;

Overwegende dat het nooit de intentie is geweest van het BPA 65 om bestaande leefbare land- en

tuinbouwbedrijven geen toekomstmogelijkheden te bieden;

Overwegende dat het behoud van het land- en tuinbouwbedrijf Vansimo bvba in overeenstemming is

met de opties van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en de landbouwbestemming van de

terreinen waarop de aanvraag betrekking heeft niet in het gedrang brengt;

Overwegende dat de voorgestelde ontwikkelingen op korte termijn beperkt zijn en slechts een geringe

landschappelijke impact hebben;

Overwegende dat de voorgestelde ontwikkelingen op lange termijn eveneens een beperkte

landschappelijke impact hebben en de leefbaarheid van het bedrijf vergroten;

Overwegende dat de voorgestelde ontwikkelingen op mobiliteitsvlak geen significante impact op de

omgeving hebben en niet leiden tot relevante bijkomende hinder voor de naastgelegen verkaveling;

Overwegende dat de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor het bedrijf

Vansimo bvba, in functie van de voorgestelde ontwikkelingsopties, ter vervanging van de

voorschriften van het bestaande Bijzonder Plan van Aanleg, vanuit het principe van bundeling van

functies kan worden ondersteund;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 augustus 2015;

Gelet op het voorstel om een voorwaardelijk gunstig planologisch attest af te leveren, als bijlage

toegevoegd;


Artikel 1- De gemeenteraad levert een voorwaardelijk positief planologisch attest af aan Vansimo

bvba, Rameistraat 108 te 3090 Overijse.

Art. 2- Dit besluit is onderworpen aan het bijzonder toezicht, conform artikel 4.4.24 §5 van de VCRO

en wordt doorgezonden aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en het Departement Ruimte

Vlaanderen.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O09- Wijziging van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening

(GECORO) naar aanleiding van het ontslag van de heer Pol Ghekiere

Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 35§2, 43§2, 14°, 57§1 en 200;

Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, inzonderheid de artikelen 1.3.3 en 1.3.4;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor

de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies

voor ruimtelijke ordening;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2014 houdende de

samenstelling van de GECORO en de vaststelling van de maatschappelijke geledingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 maart 2014 houdende de voorlopige vaststelling van de

voornaamste maatschappelijke geledingen en hun vertegenwoordigers en de vaststelling van het aantal

leden;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2015 houdende de

bespreking van de kandidatuurstellingen, de aanstelling van de leden, plaatsvervangers en vaste

secretaris;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2015 houdende de nieuwe samenstelling van de

GECORO;

Gelet op de mail van 28 juli 2015 van de heer Pol Ghekiere met betrekking tot zijn ontslag uit de

GECORO;

Overwegende de noodzaak om de samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke

Ordening aan te passen;

Overwegende dat de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening een adviesorgaan dient te

zijn waarin deskundigheid en maatschappelijke verwevenheid samengaan, dat minimum één vierde

van de leden, inclusief de voorzitter, deskundigen inzake ruimtelijke ordening moeten zijn, dat in

navolging van artikel 200 van het gemeentedecreet een twee derde regel van toepassing is wat betreft

de evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen;

Gelet op het schrijven van 23 februari 2015 van mevrouw Marleen Moyson;

Gelet op het feit dat mevrouw Marleen Moyson door de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2015

werd benoemd als plaatsvervanger;

Gelet op het e-mailbericht van 26 februari 2015 van de heer Jan Van Der Steen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1- Het ontslag van de heer Pol Ghekiere als voorzitter van de GECORO wordt geakteerd.

Art. 2- Mevrouw Marleen Moyson wordt als deskundig lid van de gemeentelijke commissie voor

ruimtelijke ordening aangesteld, na voordracht door het college van burgemeester en schepenen en dit

omwille van de kennis van de ruimtelijke ordening en de toepassingsgebieden ervan opgedaan tijdens

de jaren als lid van GECORO en omwille van de voeling met de gemeente, voornamelijk wat de

ruimtelijke aspecten betreft.

Art. 3- De heer Jan Van Der Steen wordt als plaatsvervangend lid van de gemeentelijke commissie

voor ruimtelijke ordening aangesteld, na voordracht door het college van burgemeester en schepenen

en omwille van de kennis van de ruimtelijke ordening en de voeling met de gemeente.

Art. 4- Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zonder doorzendingsplicht.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O10- Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO): benoeming voorzitter

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in het bijzonder de artikelen 1.3.3 en 1.3.4;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling,

de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke

ordening;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2014 houdende de vaststelling van de

voornaamste maatschappelijke geledingen en hun vertegenwoordigers en het aantal leden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2015 houdende de samenstelling van de

GECORO;

Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2014, 13

januari 2015 en 2 juni 2015;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2015 waarin

het college van burgemeester en schepenen de heer Paul Nuyts voordraagt als voorzitter van de

GECORO;

Overwegende dat de heer Paul Nuyts beroepsmatig frequent in contact komt met de materie van de

ruimtelijke ordening en zijn toepassingsgebieden en dat hij als deskundig lid van de GECORO over

een grondige kennis van deze materie beschikt;

Overwegende dat de heer Paul Nuyts een gedegen voeling heeft met de gemeente Overijse,

voornamelijk wat betreft de ruimtelijke aspecten, en dat hij ook zetelt als voorzitter van Ramina;

Gelet op de artikelen 27 en 35 van het gemeentedecreet;

Gelet op de uitslag van de geheime stemming:

- de heer Paul Nuyts bekomt 22 stemmen op 22;


Artikel 1- De heer Paul Nuyts wordt benoemd tot voorzitter van de Gemeentelijke Commissie voor

Ruimtelijke Ordening.

Art. 2- Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zonder

doorzendingsplicht.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O11- Toetreding tot de interlokale vereniging “Woonwijzer Midden-Brabant” en goedkeuring

wijziging statuten


Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking

en wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van

projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid;

Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid op artikel 28 §2

gewijzigd bij de decreten van 19 maart 2004, 24 maart 2006 en 29 juni 2007;

Gelet op het akkoord van de Vlaams minister van financiën, begroting en ruimtelijke ordening van 18

juli 2007;

Gelet op het advies 43.44/1 V van de Raad van State van 16 augustus 2007 met toepassing van artikel

84 §1, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Overwegende dat met dit subsidiebesluit de Vlaamse Regering gemeenten wil aanzetten werk te

maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking;

Overwegende dat de gemeente- en OCMW-besturen van Herent, Huldenberg, Kortenberg, Tervuren

en Zaventem reeds in 2010 beslisten om deel te nemen aan een intergemeentelijk project met als doel

het versterken van het lokaal woonbeleid en dat ze daartoe in oktober 2010 samen met IGO Div.

(Intergemeentelijk Opbouwwerk Dienstverlenende Intergemeentelijke Vereniging) een interlokale

vereniging “Woonwijzer Midden-Brabant” oprichtten;

Gelet op de goedkeuring door Vlaams minister Freya Van den Bossche van januari 2013 van de in

2012 ingediende subsidieaanvraag voor Vlaamse subsidies voor intergemeentelijke projecten ter

ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband

Woonwijzer Midden-Brabant;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Overijse wenst toe te treden tot het intergemeentelijk

samenwerkingsverband Woonwijzer Midden-Brabant;

Overwegende dat Overijse in het verleden (opstart 1 mei 2009) reeds deel uitmaakte van een

intergemeentelijk woonproject met Hoeilaart, genaamd ‘Het Glazen Huis’, dat dit project vroegtijdig

werd stopgezet en dat de gemeente zich opnieuw wil engageren voor een intergemeentelijk

woonproject;


samenwerkingsverband Woonwijzer Midden-Brabant en hiertoe dient toe te treden tot de interlokale

vereniging “Woonwijzer Midden-Brabant”;

Overwegende dat IGO Div. instaat voor de projectuitvoering en hierdoor betrokken partij is;

Gelet op zowel het lokaal als intergemeentelijk overleg dat doorging in 2014 en 2015 met betrekking

tot de uitwerking van het dossier ter verlenging van het intergemeentelijk woonproject;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 augustus 2015 inzake de

toetreding van de gemeente Overijse tot de interlokale vereniging “Woonwijzer Midden-Brabant” en

de goedkeuring van de subsidieaanvraag “Woonwijzer Midden-Brabant” voor de periode 1 april 2016

- 31 maart 2019’;


Artikel 1- De gemeenteraad is akkoord met de toetreding tot de interlokale vereniging “Woonwijzer

Midden-Brabant”.

Art. 2- De bijgevoegde gewijzigde statuten van de interlokale vereniging Woonwijzer Midden-Brabant

worden goedgekeurd.

Art. 3- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan IGO Div.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O12- Subsidiedossier verlenging “Woonwijzer Midden-Brabant” voor de periode 1 april 2016 -

31 maart 2019


Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking

en wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van

projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid;

Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid op artikel 28 §2,

gewijzigd bij de decreten van 19 maart 2004, 24 maart 2006 en 29 juni 2007;

Gelet op het akkoord van de Vlaams minister van financiën, begroting en ruimtelijke ordening van 18

juli 2007;

Gelet op het advies 43.44/1 V van de Raad van State van 16 augustus 2007 met toepassing van artikel

84 §1, 1° van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Overwegende dat met dit subsidiebesluit de Vlaamse Regering gemeenten wil aanzetten werk te

maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking;

Overwegende dat de gemeente- en OCMWbesturen van Herent, Huldenberg, Kortenberg, Tervuren en

Zaventem reeds in 2010 beslisten om deel te nemen aan een intergemeentelijk project met als doel het

versterken van het lokaal woonbeleid en dat ze daartoe in oktober 2010 samen met IGO Div.

(Intergemeentelijk Opbouwwerk Dienstverlenende Intergemeentelijke Vereniging) een interlokale

vereniging “Woonwijzer Midden-Brabant” oprichtten;


samenwerkingsverband Woonwijzer Midden-Brabant;

Overwegende dat Overijse in het verleden (opstart 1 mei 2009) reeds deel uitmaakte van een

intergemeentelijk woonproject met Hoeilaart, genaamd ‘Het Glazen Huis’, dat dit project vroegtijdig

werd stopgezet en dat de gemeente zich opnieuw wil engageren voor een intergemeentelijk

woonproject;

Overwegende dat door de toetreding van Overijse het intergemeentelijk werkingsgebied wordt

uitgebreid en dat er op basis van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 een

uitbreiding van de personeelsinzet mogelijk is van 1,5 voltijds equivalent dat gelijk zal verdeeld

worden over de 6 deelnemende gemeenten;

Overwegende dat IGO Div. instaat voor de projectuitvoering;

Gelet op de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging ‘Woonwijzer

Midden-Brabant’ en de wijziging van de statuten die plaats vond ten gevolge van de toetreding van de

gemeente Overijse;

Gelet op de goedkeuring door Vlaams minister Freya Van den Bossche van januari 2013 van de in

2012 ingediende subsidieaanvraag voor Vlaamse subsidies voor intergemeentelijke projecten ter

ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband

Woonwijzer Midden-Brabant;

Overwegende dat er in het kader van de door Vlaanderen goedgekeurde subsidieaanvraag vanaf 1 april

2013, 5 voltijdse equivalenten (1 beleidsmedewerker/coördinator, 2 woonconsulenten, 1 technisch

adviseur en 1 stedenbouwkundige) worden ingezet binnen het intergemeentelijk woonproject met als

doel de ondersteuning van het lokaal woonbeleid en de uitvoering van de in het subsidiebesluit

opgelegde activiteiten;

Gelet op zowel het lokaal als intergemeentelijk overleg dat doorging in 2014 en 2015 met betrekking

tot de uitwerking van het dossier ter verlenging van het intergemeentelijk woonproject;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 augustus 2015 inzake de

toetreding van de gemeente Overijse tot de interlokale vereniging “Woonwijzer Midden Brabant” en

de goedkeuring van de subsidieaanvraag “Woonwijzer Midden-Brabant” voor de periode 1 april 2016

- 31 maart 2019’;

Gelet op voormeld besluit van de Vlaamse Regering waarin vermeld staat dat samenwerkende

gemeenten, in het kader van het project lokaal woonbeleid, een subsidieaanvraag kunnen indienen,

mits minimaal de hierna vermelde doelstellingen en activiteiten (5 verplichte en minstens 1

facultatieve) gerealiseerd worden:

Doelstellingen:

1. Het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen.

2. Het organiseren van lokaal woonoverleg.

3. Het uitbouwen van een klantgerichte dienstverlening aan de burger.

4. Het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.

Activiteiten (verplicht):

1. Het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, waarbij de

gemeenteraad zijn goedkeuring aan de gemeentelijke woonbeleidsvisie hecht.

2. Het faciliteren en organiseren van het woonoverleg met alle woonactoren over:

2.1. de realisatie van sociale woonprojecten op gemeentelijk grondgebied, de afstemming van de

woonprojecten en individuele verrichtingen van de sociale woonorganisaties, het OCMW of

de gemeente zelf, zoals bepaald in artikel 28 §2, van de Vlaamse Wooncode;

2.2. de programmatie van sociale woningbouw, in het bijzonder de geplande verrichtingen in

functie van de aanmelding voor het jaarlijkse uitvoeringsprogramma als vermeld in het

besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2008 houdende procedure voor de planning, de

vaststelling en de goedkeuring van de uitvoeringsprogramma’s in het kader van de

planmatige realisatie van sociale woonprojecten en houdende de financiering van

verrichtingen in het kader van sociale woonprojecten;

2.3. het provinciaal objectief voor sociale koopwoningen en voor sociale kavels, zoals bepaald in

artikel 4.1.5 en 4.1.6 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden

pandenbeleid en het gemeentelijk actieprogramma, zoals bepaald in artikel 4.1.7 van

hetzelfde decreet van 27 maart 2009.

3. Het aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de burger over:

3.1. gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale huisvestingsmaatregelen en het

respectievelijke dienstverleningsaanbod;

3.2. huuraangelegenheden;

3.3. sociaal huren, sociaal kopen, sociaal lenen;

3.4. rationeel energiegebruik, duurzaam (ver)bouwen en duurzame energieproductie;

3.5. meegroeiwonen, levenslang en aanpasbaar wonen, zorgwonen;

3.6. actuele beleidsmaatregelen inzake huisvesting.

4. Het uitvoeren van taken die gericht zijn op de verbetering van de kwaliteit van het volledige

woningpatrimonium, opgelegd door de regelgeving betreffende woonbeleid, waaronder:

4.1. het bezorgen aan het agentschap vóór het einde van het eerste kwartaal van elk jaar, van een

recente lijst van de gebouwen of woningen op het grondgebied van de gemeente die vermoed

worden verwaarloosd te zijn, zoals bepaald in artikel 4 van het besluit van de Vlaamse

Regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van verkrotting van

gebouwen en/of woningen;

4.2. in het kader van onbewoonbaarheid van woningen, zoals bepaald in artikel 135 van de

Nieuwe Gemeentewet:

4.2.1. het onbewoonbaar verklaren van woningen bij een acuut veiligheids- of

gezondheidsrisico en met het oog op het algemeen belang;

4.2.2. het bijdragen tot herhuisvesting van de bewoners;

4.3. in het kader van ongeschikt- en onbewoonbaarheid van woningen, zoals bepaald in artikel 15

van de Vlaamse Wooncode:

4.3.1. het behandelen van verzoeken;

4.3.2. het opstarten van een procedure bij ontvankelijke verzoeken;

4.3.3. het uitnodigen van het agentschap om een onderzoek ter plaatse uit te

voeren;

4.3.4. het organiseren van de hoorplicht voor de bewoner en eigenaars;

4.3.5. het nemen van een besluit van ongeschikt- of onbewoonbaarheid binnen drie maanden

en het agentschap hierover in kennis stellen;

4.3.6. het nemen van de nodige maatregelen;

4.3.7. het bijdragen tot herhuisvesting van de bewoners;

4.3.8. eventueel opheffen van het besluit ongeschikt- of onbewoonbaarheid;

4.4. het inschakelen van het agentschap Inspectie RWO bij het vaststellen van verhuring van

ongeschikt, onbewoonbaar of overbewoond verklaarde woningen met het oog op het

strafrechterlijk vervolgen van de verhuurder;

4.5. in het kader van overbewoonde woningen, zoals bepaald in artikel 17 van de Vlaamse

Wooncode:

4.5.1. het behandelen van verzoeken;

4.5.2. het nemen van een besluit van overbewoning binnen drie maanden;

4.5.3. het bijdragen tot herhuisvesting van de overtallige bewoners;

4.6. in het kader van het conformiteitsattest, zoals bepaald in titel 3, hoofdstuk 2 van de Vlaamse

Wooncode:

4.6.1. het behandelen van aanvragen tot afgifte;

4.6.2. het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek;

4.6.3. het nemen van een beslissing binnen 60 dagen volgend op de datum van de aanvraag

over de afgifte van het conformiteitsattest.

5. Het nemen van initiatieven in het kader van het gronden pandenbeleid met het oog op betaalbaar

wonen, waaronder:

5.1. het opmaken en bijhouden van een leegstandsregister, zoals bepaald in boek 2, titel 2,

hoofdstuk 3 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid;

5.2. het uitwerken van een gemeentelijk actieprogramma, zoals bepaald in artikel 4.1.7 van het

decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid;

5.3. het realiseren van het bindend sociaal objectief, zoals bepaald in boek 4, titel 1, hoofdstuk 1,

afdeling 2 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid.

Activiteiten (facultatief - minstens 1 uit te voeren)

1. Het nemen van initiatieven met betrekking tot alternatieve woonvormen en vormen van

betaalbaar wonen.

2. Het nemen van initiatieven met betrekking tot stimuleren van rationeel energieverbruik,

duurzaam (ver)bouwen en duurzame energieproductie;

Gelet op het concrete en definitieve subsidiedossier en de bijgaande begroting:

Personeelsinzet in de gemeente Overijse:

Werkingsjaar 1: 1 april

2016 tot 31 maart 2017


2017 tot 31 maart 2018


2018 tot 1 april 2019

Globale coördinatie 0,028 VTE 0,028 VTE 0,028 VTE

Lokale coördinator 0,167 VTE 0,167 VTE 0,167 VTE

Medewerker

beleidsondersteuning

0,058 VTE 0,058 VTE 0,058 VTE

Woonconsulent 0,33 VTE 0,33 VTE 0,33 VTE

Technisch adviseur 0,167 VTE 0,167 VTE 0,167 VTE

Leegstandsconsulent 0,167 VTE 0,167 VTE 0,167 VTE

Stedenbouwkundige 0,167 VTE 0,167 VTE 0,167 VTE

Totale personeelsinzet 1,08 VTE 1,08 VTE 1,08 VTE

Geraamde kost voor de gemeente Overijse:

1ste werkingsjaar (2016): 26 084,00 euro

Opmerking: dit totaalbedrag bestaat uit de toelage van IGO Div. (23 884,00 euro) plus de geschatte

huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de projectmedewerkers (2 200,00 euro).

2de werkingsjaar (2017): 27 771,00 euro


huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de projectmedewerkers (2 300,00 euro).

3de werkingsjaar (2018): 29 654,00 euro


huisvestingskost ten laste van de gemeente voor de projectmedewerkers (2 400,00 euro);


Artikel 1- De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de subsidieaanvraag ter toetreding tot het

intergemeentelijk samenwerkingsproject “Woonwijzer Midden-Brabant” waarin de gemeente de

verwezenlijking van de subsidiabele activiteiten nastreeft en wenst te concretiseren zoals bepaald in de

aanvraag.

Art. 2- De nodige kredieten in de meerjarenbegroting voor de periode 1 april 2016 tot en met 31 maart

2019 worden voorzien voor de gemeentelijke bijdrage verbonden aan de werking van de interlokale

vereniging “Woonwijzer Midden-Brabant” ter verwezenlijking van de gestelde

woonbeleidsdoelstellingen.

Art. 3- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van dit

dossier.

Art. 4- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan IGO Div.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O13- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement wijkontmoetingscentra

Gelet op de artikelen 42§3 en 253 van het gemeentedecreet;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2010 houdende de goedkeuring van de

voorwaarden en de reglementering van het nieuw gebruikersreglement wijkontmoetingscentra;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2014 houdende de

verhoging met 5% van de gemeentelijke tarieven in het kader van het gemeentelijk meerjarenplan

2014-2019;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2015 houdende de

aanpassingen van het gebruikersreglement van de wijkontmoetingscentra;

Gelet op de adviezen van de dorpsraden Eizer, Maleizen, Tombeek en Terlanen;

Gelet op de adviezen van de zaalverantwoordelijken van de wijkontmoetingscentra De Fraat, Den Turf

en De Rank;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen beslist heeft om de gemeentelijke

tarieven te verhogen met 5%, waarbij deze maatregel betrekking heeft op de huurtarieven van

infrastructuur voor de wijkontmoetingscentra:

- De Fraat, Duisburgsesteenweg 179, 3090 Overijse (Eizer)

- Den Turf, Abstraat 125, 3090 Overijse (Terlanen)

- De Rank, Hoeilaartsesteenweg 56, 3090 Overijse (Maleizen)

- Den 38, Bergstraat 38, 3090 Overijse (Tombeek);

Overwegende dat het tevens aangewezen is om een eenvormig gebruikersreglement op te stellen om

een aantal inhoudelijke en vormelijke verbeteringen door te voeren in het kader van administratieve

vereenvoudiging;

Overwegende dat bijgevolg het college van burgemeester en schepenen voorstelt om het

gebruikersreglement in die zin aan te passen;

Overwegende dat hierbij de huurtarieven verschillen per wijkontmoetingscentrum, naar gelang de

capaciteit, accommodaties gebruikerscategorie en type activiteit;

Overwegende dat deze prijzen worden aangerekend per dag waarbij een gehuurde dag aanvangt

telkens vanaf 9 uur ’s morgens tot 9 uur de volgende ochtend;

Overwegende dat een prijsverhoging van 5% als volgt kan worden doorgevoerd: Organisator / gebruiker Type activiteit De Fraat Den Turf De Rank –

kleine zaal

De Rank

grote zaal

Den 38

Zaal

met

keuken

Zaal

zonder

keuken

Zaal

met

keuken

Zaal

zonder

keuken

Zaal

met

keuken

Zaal

zonder

keuken

Zaal

met

keuken

Zaal

zonder

keuken

Zaal

met

beperkte

keuken

Gemeentebestuur Overijse, haar gasten en de

gemeentelijke diensten,

Adviesraden erkend door het

gemeentebestuur van Overijse,

Diverse activiteiten, zie

artikel 4 gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis

Scholen gelegen op

grondgebied van Overijse (en

hun ouder- leerlingen- en schoolraad)

Verenigingen aangesloten bij

een door het gemeentebestuur erkende adviesraad

Publiek toegankelijke

activiteiten

158

euro

128

euro

116

euro 86 euro

105

euro 65 euro

210

euro

130

euro 42 euro

Activiteiten enkel georganiseerd voor de

eigen leden van de vereniging (niet publiek

toegankelijk).

Publiek toegankelijke activiteiten zonder

winstgevend oogmerk (informatieavonden,

vergaderingen…)

30 euro gratis 30 euro gratis 40 euro gratis 80 euro gratis gratis

Particulieren, andere verenigingen en organisaties

uit Overijse

Diverse activiteiten, zie artikel 4

210

euro

180

euro

195

euro

165

euro

150

euro

110

euro

295

euro

215

euro 42 euro

Particulieren, verenigingen en

organisaties buiten Overijse

Diverse activiteiten, zie

artikel 4

315

euro

285

euro

300

euro

270

euro

200

euro

160

euro

400

euro

320

euro 95 euro

Korting 2de opeenvolgende dag -50% -50% -50% -50% -50%

Waarborg 200 euro 200 euro 200 euro 200 euro 200 euro

Overwegende dat de gemeenteraad het gebruikersreglement in die zin kan aanpassen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2015;


Artikel 1- Het gebruikersreglement van de wijkontmoetingscentra, zoals laatst goedgekeurd door de

gemeenteraad in zitting van 22 juni 2015, wordt vanaf 1 januari 2016 opgeheven.

Art. 2- Het in bijlage gevoegde gebruikersreglement van de wijkontmoetingscentra, met vermelding

van de tarieven zoals voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen, wordt

goedgekeurd.

Art. 3- Het goedgekeurde gebruikersreglement van de wijkontmoetingscentra treedt in werking op 1

januari 2016.

Art. 4- Het goedgekeurde gebruikersreglement van de wijkontmoetingscentra maakt integraal deel uit

van dit besluit.

Art. 5- Onderhavig besluit wordt toegezonden aan de provinciegouverneur Vlaams-Brabant.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O14- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement gemeentelijke openbare bibliotheek

Gelet op de artikelen 42 §3 en 252 van het gemeentedecreet;





2014-2019;

Gelet op het positief advies van de bibliotheekcommissie van 28 augustus 2014;


tarieven te verhogen met 5%, waarbij deze maatregel voor de gemeentelijke openbare bibliotheek

betrekking heeft op de reservatie-, leen- en boetetarieven van bibliotheekmateriaal, op printen

kopieertarieven, op het tarief voor het gebruik van het internet en op het tarief voor de aanmaak van

lidkaarten;

Overwegende dat de tarieven als volgt kunnen worden vastgesteld:

leengeld

boeken gratis

strips gratis

partituren gratis

daisyboeken gratis

luisterboeken 0,50 euro/3 weken

dvd’s 0,50 euro/3 weken

cd-roms 0,50 euro/3 weken

boetetarieven

boeken 0,25 euro/week

strips 0,25 euro/week

partituren 0,25 euro/week

daisyboeken 1,25 euro/week

luisterboeken 1,25 euro/week

dvd’s 1,25 euro/week

cd-roms 1,25 euro/week

per verzonden boetebrief wordt 0.50 euro extra aangerekend

printen en kopiëren

A4 zwart/wit 0,10 euro

A4 kleur 0,25 euro

A3 zwart/wit 0,20 euro

A4 kleur 0,50 euro

reserveren van

bibliotheekmaterialen

0,50 euro

gebruik van het internet gratis

aanmaak lidkaart 2,50 euro




Artikel 1- Het in bijlage gevoegde gebruikersreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek,

met vermelding van de tarieven zoals voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen,

wordt goedgekeurd.

Art. 2- Het goedgekeurde gebruikersreglement van de openbare bibliotheek treedt in werking op 1

januari 2016.

Art. 3- Het goedgekeurde gebruikersreglement van de openbare bibliotheek maakt integraal deel uit

van dit besluit.

Art. 4- Onderhavig besluit wordt verzonden aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O15- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement Intern Verzelfstandigd Agentschap

Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank




Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2009 houdende het besluit tot oprichting

van het Intern Verzelfstandigd Agentschap zonder rechtspersoonlijkheid (hierna IVA) “Gemeentelijk

Cultuurcentrum Den Blank”;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2013 houdende de

actualisatie van de beheersovereenkomst IVA Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank;



2014-2019;

Gelet op het positief advies van de adviesraad IVA Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank van 25

september 2014;


tarieven te verhogen met 5%, waarbij deze maatregel voor IVA Gemeentelijk Cultuurcentrum Den

Blank betrekking heeft op de huurtarieven van materiaal en infrastructuur;



vereenvoudiging;

Overwegende dat, in functie van het aanrekenen van aangepaste tarieven voor het gebruik van

materiaal en lokalen, de gebruikers als volgt worden ingedeeld in verschillende

gebruikerscategorieën:

- Categorie A: Huurders aangesloten bij de Cultuurraad of een andere erkende advies- of dorpsraad

van Overijse, evenals de onderwijsinstellingen van Overijse.

- Categorie B: Huurders uit Overijse, niet aangesloten bij de Cultuurraad of bij een erkende advies-

of dorpsraad van Overijse voor initiatieven met sociaal-cultureel of pedagogisch karakter (voor

een vereniging geldt de zetel als adres, voor een privépersoon geldt de woonplaats waar hij

ingeschreven is).

- Categorie C: Huurders van buiten Overijse voor initiatieven met sociaal-cultureel of pedagogisch

karakter.

- Categorie D: Initiatieven met een commercieel karakter, ongeacht de woonplaats of

maatschappelijke zetel van de huurder. Voor sponsors en mecenassen kan van deze indeling

afgeweken worden.

- Koffietafels begrafenis: 40 euro voor alle categorieën;

Overwegende dat de prijzen worden uitgedrukt per dagdeel met volgende onderverdeling:

- een voormiddag (9u-12u30)

- een namiddag (13u30-17u)

- een avond (18u-23u);

Overwegende dat bij de huur van een ruimte voor meerdere dagen de volgende regeling geldt: -50%

korting op het normale tarief voor de aansluitende dagen;

Overwegende dat verenigingen een korting krijgen van 20% op de huur van de schouwburgzaal voor

reeksen van minimaal drie voorstellingen;

Overwegende dat de tarieven als volgt kunnen worden vastgesteld voor de verschillende


Huurtarieven materiaal per dagdeel (euro)

Materiaal Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D

Geluidsregie 35 50 65 80

Lichtregie 35 50 65 80

Volgspot 35 60 85 115

Mobiele/Solton 35 60 85 115

Piano (nieuwe: 1/2 vleugel)

aansluitend dagdeel: 250 305 305 305 305

Piano (oude: 1/4 vleugel) 180 180 180 180

Projectdoek zonder frame 30 30 30 55

Hazer 25 35 45 55

LCD-Schouwburg 35 50 65 80

Tarieven technieker tijdens opbouw, de repetities en tijdens de voorstelling zijn niet

inbegrepen in bovenstaande tarieven. Volgende tarieven worden hiervoor aangerekend:

- Cat. A: 15 euro/uur

- Cat. B: 17 euro/uur

- Cat. C: 20 euro/uur

- Cat. D: 22 euro/uur.

Huurtarieven lokalen per dagdeel (euro)

Ruimte Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D

Verg. 1 / 11 16 42

Verg. 3 / 11 16 32

Verg. 4 / 11 16 32

Verg. 5 / 11 16 32

Verg. 6 / 11 16 32

Poly. Z. / 27 48 130

Inkomhal 32 63 95 130

Schouwburg 90 160 270 480

Podium 32 55 63 130


tentoonstellingsinfrastructuur, de gebruikers als volgt worden ingedeeld in verschillende


- Categorie A: Huurders aangesloten bij de Cultuurraad of een andere erkende advies- of dorpsraad

van Overijse, evenals de onderwijsinstellingen van Overijse.

A1: geen verkoop

A2: wel verkoop.

- Categorie B: Huurders uit Overijse, niet aangesloten bij de Cultuurraad of bij een erkende advies-

of dorpsraad van Overijse voor initiatieven met sociaal-cultureel of pedagogisch karakter (voor

een vereniging geldt de zetel als adres, voor een privépersoon geldt de woonplaats waar hij

ingeschreven is).

- Categorie C: Huurders van buiten Overijse voor initiatieven met sociaal-cultureel of pedagogisch

karakter.

- Categorie D: Initiatieven met een commercieel karakter, ongeacht de woonplaats of

maatschappelijke zetel van de huurder. Voor sponsors en mecenassen kan van deze indeling

afgeweken worden.

- Koffietafels begrafenis: 40 euro voor alle categorieën;



Huurtarieven tentoonstellingsinfrastructuur per dagdeel (euro)

Cat. Tentoonstellingszaal Galerij Alles Technieker

A1 gratis 15/uur

A2 17 17 27

B 17 17 27 17/uur

C 22 22 37 20/uur

D 27 27 47 22/uur

Overwegende dat de tarieven voor printen en kopiëren als volgt kunnen worden vastgesteld:

Omschrijving Tarieven per kopie

Wit A4 0,15 euro

Gekleurd A4 0,15 euro

Gekartoneerd A4 0,35 euro

Wit A3 0,30 euro

Gekleurd A3 0,50 euro

Recto/verse A4 0,20 euro

Wit A4 kleurenprint 1,00 euro

Gekleurd A4 kleurenprint 1,25 euro

Wit A3 kleurenprint 2,00 euro

Gekleurd A3 kleurenprint 2,50 euro




Artikel 1- Het in bijlage gevoegde gebruikersreglement IVA Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank,

met vermelding van de tarieven zoals voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen,

wordt goedgekeurd.

Art. 2- Het goedgekeurde gebruikersreglement IVA Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank treedt in

werking op 1 januari 2016.

Art. 3- Het goedgekeurde gebruikersreglement IVA Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank maakt

integraal deel uit van dit besluit.



In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O16- Goedkeuring aanpassing gebruikersreglement Intern Verzelfstandigd Agentschap Kamp

Kwadraat

Gelet op artikelen 42§3 en 252 gemeentedecreet;



Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2012 houdende het besluit tot oprichting

van het Intern Verzelfstandigd Agentschap zonder rechtspersoonlijkheid (hierna IVA) “Kamp

Kwadraat” en goedkeuring van het gebruikersreglement van Kamp Kwadraat;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2012 houdende de

goedkeuring van de beheersovereenkomst IVA Kamp Kwadraat;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2012 houdende

de wijziging van het gebruikersreglement Kamp Kwadraat;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 september 2012 houdende de wijziging van het

gebruikersreglement IVA Kamp Kwadraat;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 december 2013

houdende de goedkeuring van een nieuwe beheersovereenkomst Kamp Kwadraat;



2014-2019;


tarieven te verhogen met 5%, waarbij deze maatregel voor IVA Kamp Kwadraat betrekking heeft op

de huurtarieven van infrastructuur;



vereenvoudiging;



- 1 = gemeentebestuur, gemeentelijk erkende adviesraden en scholen op grondgebied Overijse

(huidige categorieën 2, 3 en 4)

- 2 = verenigingen van erkende adviesraden (huidige categorie 1)

- 3 = particulieren van Overijse, verenigingen van Overijse niet aangesloten bij een adviesraad

(huidige categorieën 5 en ongedefinieerde doelgroep)

- 4 = particulieren, verenigingen en scholen buiten Overijse (huidige categorieën 6 en 7)

- 5 = bedrijven en andere (huidige categorie 8);

Overwegende dat de huurprijzen kunnen worden onderverdeeld in 2 subtypes waarbij subtype 1 geldt

wanneer de activiteit die zal plaatsvinden in de ruimte geen winstoogmerk heeft en subtype 2 van

toepassing is wanneer de activiteit die zal plaatsvinden in de ruimte een winstoogmerk heeft;

Overwegende dat de prijzen worden uitgedrukt per dagdeel met volgende onderverdeling:

- een voormiddag (8u-13u)

- een namiddag (13u-18u)

- een avond (18u-3u);

Overwegende dat de huur van een ruimte voor een volledige dag overeenkomt met 2 dagdelen;

Overwegende dat bij de huur van een ruimte voor meerdere dagen de volgende regeling geldt:

- hele dag 1: prijs 2 dagdelen

- hele dag 2: prijs 2 dagdelen

- hele dag 3, 4, ..: prijs 2 dagdelen - 50% korting

Cat. Ruimte

3

Ruimte

3

Ruimte

2, 5, 6,

7

Ruimte

2, 5, 6,

7

Ruimte

10

Ruimte

10

Keuken Keuken Ruimte

11

Ruimte

11

Geen

winst

Winst Geen

winst

Winst Geen

winst

Winst Geen

winst

Winst Geen

winst

Winst

1 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro








Artikel 1- Het gebruikersreglement IVA Kamp Kwadraat, zoals laatst goedgekeurd door de

gemeenteraad in zitting van 25 september 2012, wordt vanaf 1 januari 2016 opgeheven.

Art. 2- Het in bijlage gevoegde gebruikersreglement IVA Kamp Kwadraat, met vermelding van de

tarieven zoals voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen, wordt goedgekeurd.

Art. 3- Het goedgekeurde gebruikersreglement IVA Kamp Kwadraat treedt in werking op 1 januari

2016.

Art. 4- Het goedgekeurde gebruikersreglement IVA Kamp Kwadraat maakt integraal deel uit van dit

besluit.



In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O17- Goedkeuring aanpassing gebruikerstarieven Intern Verzelfstandigd Agentschap Sport en

Recreatie Overijse




Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2009 houdende het besluit tot oprichting

van het Intern Verzelfstandigd Agentschap zonder rechtspersoonlijkheid (hierna IVA) “Sport en

Recreatie Overijse”;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2013 houdende de

actualisatie van de beheersovereenkomst IVA Sport en Recreatie Overijse;



2014-2019;

Gelet op het positief advies van de sportraad van 20 oktober 2014;


tarieven te verhogen met 5%, waarbij deze maatregel voor IVA Sport en Recreatie Overijse betrekking

heeft op de huur- en gebruikerstarieven van sportinfrastructuur;


sportaccommodaties (behalve het zwembad), de gebruikers als volgt worden ingedeeld in

verschillende gebruikerscategorieën:

- Categorie A: Huurders aangesloten bij de Sportraad of een andere erkende advies- of dorpsraad

van Overijse, evenals onderwijsinstellingen van Overijse.

- Categorie B: Huurders uit Overijse, niet aangesloten bij de Sportraad of bij een erkende advies-

of dorpsraad van Overijse voor sportinitiatieven (voor een vereniging geldt de zetel als adres,

voor een privépersoon waar hij ingeschreven is).

- Categorie C: Huurders van buiten Overijse voor sportinitiatieven.

- Voor elke doelgroep die niet onder één van de drie vermelde categorieën gecatalogeerd kan

worden, zal het tarief worden bepaald door het college van burgemeester en schepen op advies

van het diensthoofd sport;



Huurtarieven gemeentelijke sportaccommodaties (euro)

Accommodatie Cat. A Cat. B Cat. C

Turnzaal 1 (Processieweg) 1,00 2,00 6,00 Per uur

Turnzaal 2 (Processieweg) 1,00 2,00 6,00 Per uur

Sporthal (Heurkstraat) 3,50 10,00 20,00 Per uur

Tennisterreinen (Begijnhof) 5,50 5,50 5,50 Per terrein per uur

Atletiekpiste (Heurkstraat) 7,00 25,00 50,00 Per training/wedstrijd (=

2 uur)

Voetbalterrein Den Heurk 7,00 25,00 50,00 Per training/wedstrijd (=

(Heurkstraat) 2 uur)

Voetbalterrein Den Eyck (L.

Gunsstraat)

7,00 25,00 50,00 Per training/wedstrijd (=

2 uur)

Voetbalterrein Begijnhof (Begijnhof) 7,00 25,00 50,00 Per training/wedstrijd (=

2 uur)

Voetbalterrein Van Lancker

(Begijnhof)


2 uur)

Voetbalterrein Hagaard 1 kunstgras 7,00 25,00 50,00 Per training/wedstrijd (=

2 uur)

Voetbalterrein Hagaard 2

(Bredestraat)


2 uur)

Voetbaltrein Hagaard 3 (Bredestraat) 7,00 25,00 50,00 Per training/wedstrijd (=

2 uur)

Voetbalterreinen Begijnhof, Van

Lancker en Hagaard 1, 2 en 3

4 900,00 n.v.t. n.v.t. Forfaitair

Huurtarieven gemeentelijke petanqueterreinen (euro)


Petanqueterreinen

(WOC Den Turf, Arth.

Michielsplen)

150,00 Per seizoen voor de vaste

gebruikers

Petanqueterreinen

(WOC Den Turf, Arth.

Michielsplen)

1,00 Per uur voor de occasionele

gebruikers

Huurtarieven niet-gemeentelijke schoolsportinfrastructuur (euro per uur)


SMO –zaal Lipsius

(Waversesteenweg)

3,50 12,00 12,00 Cat. A is alleen van

toepassing voor sportclubs

aangesloten bij de sportraad

SMO –zaal Nahon

(Brusselsesteenweg)

3,50 12,00 12,00 Cat. A is alleen van

toepassing voor sportclubs

aangesloten bij de sportraad

Overwegende dat, in functie van het aanrekenen van aangepaste tarieven voor het gebruik van het

zwembad, de gebruikers als volgt worden ingedeeld in verschillende gebruikerscategorieën:

- Categorie A: Gebruikers met woonplaats in Overijse, Huldenberg en Hoeilaart

- Categorie B: Alle andere gebruikers

- Categorie C: Onderwijsinstellingen van Overijse, Huldenberg en Hoeilaart

- Categorie D: Zwemclubs van Overijse met een recreatief-, competitief- en opleidingsaanbod;



- Tarief categorie D: aanrekening van 50 euro per actief lid voor zwemschool en zwemclub per

seizoen.

- Tarieven dagticket (eenmalig toegangsticket per zwembeurt; euro per zwembeurt)

Dagtickets Cat. A Cat. B Cat. C Cat. C aanvullend

Kinderen 4 tot 8 jaar 1,50 2,50 1,00 De Berken + Ganspoel =

1,00 euro

Scholen niet Overijse =

1,50 euro

Kinderen 9 tot 12 jaar 2,50 4,00 1,00 De Berken + Ganspoel =

1,00 euro


1,50 euro

3-plus pas (senioren) 3,00 4,00 n.v.t.

Personen met een handicap 3,00 4,00 n.v.t. + 1 gratis toegang

begeleider

Volwassenen 3,50 6,00 1,00 De Berken + Ganspoel =

1,00 euro


1,50 euro

- Tarieven abonnementen (euro per 10-beurten kaart)

Abonnementen (10 beurten) Cat. A Cat. B Cat. C

Kinderen 4 tot 8 jaar 12,50 20,00 n.v.t.

Kinderen 9 tot 12 jaar 20,00 35,00 n.v.t.

3-plus pas (senioren) 25,00 40,00 n.v.t.

Personen met een handicap) 25,00 40,00 n.v.t

Volwassenen 30,00 55,00 n.v.t.

- Tarieven abonnementen ( euro per 100-beurten kaart)

Abonnementen (100 beurten) Cat. A Cat. B Cat. C

Volwassenen 200 400 n.v.t.




Artikel 1- De nieuwe tarieven van IVA Sport en Recreatie Overijse, zoals voorgesteld door het college

van burgemeester en schepenen, worden goedgekeurd.

Art. 2- De goedgekeurde tarieven van IVA Sport en Recreatie Overijse treden in werking op 1

september 2016.



In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O18- Goedkeuring algemeen kader interne controle (organisatiebeheersing)

Gelet op het gemeentedecreet artikelen 43 §2, 87 §2, 99, 100, 101, 265, 267 en 268;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 oktober 2013 tot oprichting van het intern

verzelfstandigd agentschap “Audit Vlaanderen” en tot wijziging van diverse besluiten;

Gelet op de uitgave van de “Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen” door de Vlaamse

overheid, editie februari 2014;

Gelet op de “Nota organisatiebeheersing”;

Gelet op het verslag van de vergadering van het managementteam van 24 februari 2015;

Overwegende dat het interne controlesysteem vastgesteld dient te worden door de gemeentesecretaris,

na overleg met het managementteam, met dien verstande dat het algemene kader van het interne

controlesysteem onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad;

Overwegende dat de Vlaamse overheid in de Leidraad organisatiebeheersing (verder genoemd:

Leidraad organisatiebeheersing) de focus legt op de basisvoorwaarden die in elk bestuur moeten

vervuld zijn om van een goede organisatiebeheersing te kunnen spreken;

Overwegende dat de Leidraad organisatiebeheersing door Audit Vlaanderen wordt gebruikt als

referentiekader en instrument voor het uitvoeren van organisatie-audits en tevens zo werd opgebouwd

dat deze Leidraad organisatiebeheersing door het gemeentebestuur eveneens als zelfevaluatie-

instrument kan gebruikt worden;

Overwegende dat de resultaten van de zelfevaluatie de organisatie een beeld geven van de sterke

punten en de verbeterpunten op het vlak van organisatiebeheersing en de verbeterpunten vervolgens in

een concreet verbeteractieplan vastgelegd worden;

Overwegende dat de Leidraad organisatiebeheersing volgens deze methodiek ook onmiddellijk een

kader biedt om aan organisatiebeheersing/interne controle te werken;

Overwegende dat de Leidraad organisatiebeheersing de gelegenheid biedt om binnen ons

gemeentebestuur aldus een nieuw intern controlesysteem vast te stellen;

Overwegende dat de keuze om als gemeentebestuur de methodiek van de Leidraad

organisatiebeheersing te volgen werd besproken met het managementteam in vergadering van 24

februari 2015;

Overwegende dat de gemeentesecretaris vervolgens het initiatief heeft genomen om een werkgroep

“organisatiebeheersing” op te richten;

Overwegende dat de werkgroep enerzijds op korte termijn als doel heeft om de externe audit voor te

bereiden, anderzijds op lange termijn de uitbouw van een efficiënte, effectieve, integere en

kwaliteitsvolle organisatie na te streven met een duidelijk kader en instrument om aan

organisatiebeheersing en verbetermanagement te doen;

Overwegende dat de werkgroep “organisatiebeheersing” om haar doelstellingen te bereiken aan de

hand van de Leidraad organisatiebeheersing vooreerst een zelfevaluatie zal uitvoeren en de resultaten

hiervan ter bespreking aan het managementteam zal voorleggen, om vervolgens een verbeteractieplan

op te stellen;

Overwegende dat hiertoe een interne “nota organisatiebeheersing” werd opgemaakt;

Overwegende dat de werkgroep jaarlijks zal rapporteren over de verbeteracties aan het college van

burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en hierdoor de opvolging van de

organisatiebeheersing wordt mogelijk gemaakt;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1- De gemeenteraad neemt kennis van de interne “nota organisatiebeheersing”, als bijlage bij

dit besluit gevoegd.

Art. 2 - De gemeenteraad keurt de nieuwe werkwijze en de “Leidraad organisatiebeheersing voor

lokale besturen” als algemeen kader en methodiek van het interne controlesysteem/organisatie goed.


In opdracht:





AANWEZIG:









AFWEZIG:


De gemeenteraad,

Punt O19- Goedkeuring wijziging personeelsformatie statutair en contractueel gemeentepersoneel

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 meer bepaald de artikelen 57 §1, 103 en 104;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2008, gewijzigd bij de besluiten van de

gemeenteraad van 22 februari 2011, 26 juni 2012, 17 juni 2014 en 21 oktober 2014 houdende

vaststelling en aanpassingen van de rechtspositieregeling;

Gelet op de besluiten van de gemeenteraad in zitting van 3 februari 2009, 24 januari 2012 en 27

januari 2015 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie statutair en contractueel

gemeentepersoneel;

Gelet op het communicatieplan opgemaakt door RCA waaruit blijkt dat het aangewezen is om een

communicatiecel op te richten als staffunctie rechtstreeks onder de gemeentesecretaris bestaande uit 1

FTE met coördinerende en adviserende taken en 1 FTE met operationele taken;

Overwegende dat het aangewezen is om de formatie uit te breiden met 1 diensthoofd communicatie

A1a-A3a;

Overwegende dat de deskundige (de vroegere informatieambtenaar B1-B3) van de dienst Mens en

Samenleving overgeheveld wordt naar de communicatiecel;

Overwegende dat naar aanleiding van de vorige formatiewijziging een selectieprocedure werd

opgestart voor een deskundige ICT/GIS;

Overwegende dat deze selectieprocedure vruchteloos is beëindigd;

Overwegende dat het vinden van het juiste profiel van deskundige ICT/GIS op B-niveau niet evident

is;

Overwegende dat het aangewezen is om de functie van deskundige ICT/GIS B1-B3 om te zetten naar

een diensthoofd ICT A1a-A3a;

Overwegende dat het diensthoofd bijkomend een coördinerende en leidinggevende functie zal krijgen;

Overwegende dat enkele aanpassingen aan de personeelsformatie zich opdringen;

Gelet op het voorstel qua beperkte aanpassingen in de personeelsformatie voor het statutair en

contractueel gemeentepersoneel, zoals bijgevoegd;

Overwegende dat het voorstel beoogt de aan de gemeente opgedragen taken, evenals de opdrachten die

het bestuur zichzelf stelt in het kader van zijn beleid, naar behoren en met de vereiste deskundigheid te

kunnen vervullen;

Gelet op de onderhandelingen die ter zake werden gevoerd in het onderhandelingscomité van 11

augustus 2015, met het tot stand komen van een protocol tot gevolg;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 augustus 2015;

Gelet op de vergadering van het managementteam van 1 september 2015;


Artikel 1- De aangepaste personeelsformatie voor het statutair en contractueel gemeentepersoneel

wordt goedgekeurd.

Art. 2- Onderhavig besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.


In opdracht:


BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD · 2015-09-08 · BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD Overijse, 24...

Documents

Transcript of BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD · 2015-09-08 · BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD Overijse, 24...