Verslag vergadering personeelsvereniging 01/03/2012

Aanwezig: Marleen Vanhove, Hans Clijsters,Bernadette Coninckx, Liesel Hermans, Katrijn Neyens, Peter

Paesen.

Verslag opgemaakt door Xenia Nelissen, stagiaire.

1. Verderzetting planning Mechelen

Zoals gewoonlijk zijn we om 11.00 u. samengekomen in de Chinese zaal voor een verdere opvolging van

het uitstapje naar Mechelen. Marleen had al enkele afgeprinte exemplaren bij van de voorlopige planning.

Ook ik had mijn uitnodiging bij waar ik de afgelopen week aan gewerkt had. Dit samen met het

inschrijvingsformulier. Ik heb dit in de loop van de vergadering laten rondgaan, en iedereen heeft er nog

wat tips e.d. bijgeschreven. Hierna zijn we met z’n allen de planning gaan overlopen en zijn tot de conclusie

gekomen dat er niet veel veranderd moest worden. Wel vond iedereen het spijtig dat Plankendael niet

doorging, maar dit was onmogelijk wegens een te grote kost. We hebben dus niet veel veranderd aan de

planning. We vertrekken nog steeds om 8.00 u. aan het stadsplein in Bree. Hierna komen we om 9.40 u.

aan in Mechelen. De groepen gaan zich dan opsplitsen en gaan oftewel het speelgoedmuseum bezoeken,

ofwel de brouwerij “Ter Anker”. Beide activiteiten kunnen gestart worden met een tasje koffie en een

koffiekoek. Om 12.00 u. is iedereen weer vrij om te gaan eten. Dit gebeurt dus op eigen initiatief, en ze

zullen dus zelf iets moeten gaan zoeken om te gaan eten. We hebben even getwijfeld over hoelaat we de

volgende activiteiten zullen starten, en dachten eerst dit om 13.45 u. te doen. Daarna zijn we van gedacht

veranderd en is dit 14.30 u. geworden. Dit zodat iedereen dan zeker op tijd klaar is met het middagmaal,

en de meeste activiteiten dan van start gaan. Om 14.30 u. is er dus weer een vrije keuze omtrent de

activiteiten. Technopolis, Breëndonk, een historische stadswandeling ofwel vrije tijd luiden de opties. Om

half 5 eindigen we met de activiteiten. Hierna gaan we ons terug verzamelen en gaan we vertrekken naar

“Hof De Merode”. Het is de bedoeling dat we om 18.30 u. aan tafel kunnen gaan met z’n allen, en dat we

om 20.30 u. terug kunnen vertrekken met de bus naar Bree. Enkele bedenkingen bij dit hele plan is het

speelgoedmuseum onder andere. Sommigen onder ons vrezen dat hier niet genoeg interesse voor is onder

de personeelsleden, en dat er dus weinig inschrijvingen zullen zijn. Bernadette stelde dus voor om

misschien eens het minimum aantal inschrijvingen te vragen aan het speelgoedmuseum. Verder gaat zij

ook Breëndonk en het speelgoedmuseum vast proberen te leggen. Dit zou dan al geregeld moeten zijn.

Een ander minpuntje is dat we moeten wachten om ons in te schrijven voor Technopolis, omdat zij willen

weten met hoeveel we zijn. We gaan dus proberen snel alle invulformulieren terug te krijgen van iedereen,

zodat we meteen iets kunnen laten weten. We hebben besloten dat alle inschrijvingen voor 23 maart

moeten binnen zijn. Verder heeft Bernadette ook nog voorgesteld dat zij alle tips verzameld omtrent

Mechelen. (De beste adresjes om te gaan eten, te winkelen en te bezichtigen.) Als er iemand nog tips heeft

gevonden, mag hij of zij die altijd doorsturen naar haar. Marleen had alvast een goed idee gevonden, en

dat was een boottochtje op de Dijle voor in de namiddag. Dit kost maar € 6,00 en duurt 40 minuten. Ze

laten je dan de mooiste plekjes van Mechelen zien. We hebben ook nog eens nagedacht over het

avondmaal, en kwamen tot een besluit om drankconsumpties te maken. Dit werkt een stuk

overzichtelijker, en zo kunnen sommige mensen ook niet valspelen. We hadden gedacht aan een 2-tal per

persoon. Hiervoor moeten we dan wel de zaak even op voorhand verwittigen.Het menu zag er voor vele

onder ons veelbelovend uit. Wel hebben we onze bedenkingenof het wel goed was om dit op de

uitnodiging te zetten.De meesten vonden dit geen goed idee. Het neemt nogal veel ruimte in beslag, en we

vinden dat iedereen zich moeten laten verassen. We gaan er dus gewoon “Streekgerechtenmenu” op de

uitnodiging zetten. Ook hebben we de optie voor de vegetariër geschrapt van de uitnodiging, want we zijn

bang dat vele mensen hier misbruik van gaan maken. Mensen die het gewone hoofdgerecht niet lusten, en

dan het vegetarische gaan proberen. De zaak wil maar 15 porties hiervan serveren, en we willen deze dan

behouden voor de echte vegetariërs.Het probleem is wel dat de vegetariërs dan niet weten dat er ook een

vegetarisch menu is, maar we denken dat de echte vegetariërs dit wel zullen komen vragen. Het totale

kostprijsje zou dus € 15,00 per persoon voor de hele dag hiervan zijn. Dit is eigenlijk hetzelfde als andere

jaren en valt goed mee.

Planning:

08.00 u.: Vertrek met de bus naar Mechelen (ontbijten gebeurt gewoon thuis)

09.40 u.: Aankomst in Mechelen:

de groepen hebben hier 3 keuzemogelijkheden:

1. Bezoek aan het Speelgoedmuseum

2. Bezoek aan de Brouwerij “Ter Anker”

3. Vrije tijd

12.00 u.: Middagmaal (op eigen initiatief)

14.30 u.: Starten van de 2de

activiteit:

1. Breëndonk

2. Technopolis

3. Vrije namiddag (winkelen, bezichtigen,…)

4. Historische stadswandeling

18.30 u.: Avondmaal in “Hof De Merode”

20.30 u.: Vertrek met de bus terug naar Bree