Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26...

19
Statutaire Algemene Vergadering 26 april 2014 Ingenieurshuis, Antwerpen

Transcript of Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26...

Page 1: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Statutaire Algemene Vergadering

26 april 2014

Ingenieurshuis, Antwerpen

Page 2: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Jaarlijkse Algemene Jaa j se ge e evergadering 26/04/2014g g

Onder voorzitterschap Hans Van HegheOnder voorzitterschap Hans Van Heghe

Voorzitter RvB ie‐net vzw

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 1

Agenda

1. Welkomstwoord2 Ui l i i S H i h d lijk l2. Uitleg aanpassingen nieuwe Statuten + Huishoudelijk Reglement 

ie‐net3. Stemming nieuwe Statuten3. Stemming nieuwe Statuten4. Stemming nieuw Huishoudelijk Reglement5. Kwijting bestuurders 2012j g6. Resultatenrekening 20137. Kwijting bestuurders 2013 tot 29/06/20138. Kwijting bestuurders 2013 vanaf 29/06/20139. Voorstelling Begroting 201410. Verkiezing nieuwe bestuurders11. Varia

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 2

Page 3: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Deelnemers• Danielle Baetens

• Thomas Beke

K l B k

• Dirk De Moor

• Kris Devoldere

Ni k D bb l

• Joseph Neyens

• Jan Pals

R b ht P t t

• Stefan Van den Bossche

• Guy Vanderschelde• Karel Berkers

• Paul Bertels

• Ivan Born

• Niek Dobbels

• Rit Elst

• Tim Engels

• Robrecht Paternoster

• Filip Pattyn

• René Peeters

Guy Vanderschelde

• Gert Van der Sypt

• Iris Vande Walle

• Hans Van Heghe• Fred Ceusters

• Peter Claeys

• Louis Cooreman

• Freddy Ghys

• Lucien Goossens

• Guido Hendrikx

• Jean‐Pierre Pensis

• Marcel Peyskens

• Hans Romaen

• Hans Van Heghe

• Emmanuel Van Lil

• Ludo VerheggheLouis Cooreman

• Roger Cornelis

• Alexander Daenen

W lt D

Guido Hendrikx

• Jan Holvoet

• Ivo Huysmans

A d M

Hans Romaen

• Guy Roymans

• Luc Schoenmakers

R l S

• Frans Verstraete

• Filip Verstraeten

• Franky Warrinnier• Walter Dams

• Erwin Debutte

• Didier De Buyst

• Andres Maes

• Dirk Meire

• Davy Missotten

• Roel Segers

• Joseph Serneels

• Tim Snauwaert

y

toegetreden lid, niet stemgerechtigd:

• Peter Deman

• Bart Demol

• Luc Monserez

• Michaël Nelissen

• Valérie Tanghe • Patrick Rosias

11 l ht 19 t h ldi d

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 3

+ 11 volmachten en 19 verontschuldigden

Beschouwingen evoluties door voorzittervoorzitter• 13/11/2013 intentieovereenkomst samenwerking en

integratie

• 24/12/2013 akkoord in SOC over aantrekken interimmanager

• 23/01/2014 bemiddelingsakkoord

• 14/02/2014 akkoord in HRcom over aanwervingen• 14/02/2014 akkoord in HRcom over aanwervingen

• 06/03/2014 akkoord in HRcom over vervanging interimmanager door zaakgelastigdeinterimmanager door zaakgelastigde

• 07/04/2014 akkoord in SOC over visienota en stappenplan

• Afscheid van directeurs in maart en april 2014p

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 4

Page 4: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Realisaties 11/2013-4/2014

• Besparingen doorgevoerd in 2013 met een effect van 300 k€ in 20142014

• Wekelijkse ie‐nieuws sinds midden 01/2014

• Nieuwe websiteplatform geactiveerd in maart 2014Migratie KVIV ledendatabank in 03‐04/2014Opleidingen personeel nieuwe platformen ifv efficiëntiewinstenOpleidingen personeel nieuwe platformen ifv efficiëntiewinstenNut voor ledenVerdere ontwikkelingeng

• Invoering projectfiches voor projecten boven 5 k€• Actieve AdviesRadenActieve AdviesRaden

• Manager Bedrijfsrelaties (part‐time) gestart midden 04/2014

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 5

Maar • Meer nood aan actieve vrijwilligers• Broos evenwicht, meer nood aan overleg en respectBroos evenwicht, meer nood aan overleg en respect• Nog teveel “wij/zij” ipv een duidelijke gemeenschappelijke “wij”• Veranderingen en realisaties zijn er, maar met vertragingg j , g g• Verdere vernieuwing diensten en productaanbod zijn absoluut dringend vereistW l l d bij kl i d d• Wrevel over verleden bij kleiner wordende groep

• Uitvoering stappenplan zal energie en tijd vragen• Vernieuwing dienstenaanbod naar leden• Vernieuwing dienstenaanbod naar leden • Problematiek alumniverenigingen• Problematiek 2 jarige master• Problematiek 2‐jarige master• …

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 6

Page 5: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Aanpassingen statuten en huishoudelijk reglementhuishoudelijk reglement• Inkanteling SOC in RvB ie‐net

Meer impact moederverenigingen in RvB ie netMeer impact moederverenigingen in RvB ie‐neto 12 + 3 + 3  (ie‐net/KVIV/VIK), uitbreiding max 3 jaar

Enkele onvolmaaktheden aanpassen in het HR en de Statuteno Beschrijving Voorzitter en Ondervoorzitter beschreven en verschillende documenten;o Beschrijving Voorzitter en Ondervoorzitter beschreven en verschillende documenten; Vereenvoudigde stemmingsprocedures; Toevoegen elektronisch kennisgeving; Schrappen vervallen alinea's; …

Potentieel risico rond bevoegdheden

M• MaarTe voortvarend in gedachtengoedIs nog nood aan een SOC ifv stappenplan integratie

• Dus advies (met jullie goedvinden)Aanpassingen uitstellen tot na uitvoering integratiestappenplan

StemmingWie is voor het uitstellen van de voorgestelde aanpassingen statuten en huishoudelijk reglement naar een volgende (B)AV?huishoudelijk reglement naar een volgende (B)AV?

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 7

Kwijting van de bestuurders 2012

• Bestuurders in 2012 (12 personen)Danielle Baetens, Paul Bertels, Chris Claessens, Dirk Fransaer, Rik Jaeken, Frederik Lievens, René Peeters, Hans Romaen, Rudi Smeets Jan Vercammen Paul Verstraeten Geert ViaeneRudi Smeets, Jan Vercammen, Paul Verstraeten, Geert Viaene

StemmingStemmingAkkoord kwijting aan deze bestuurders voor 2012

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 8

Page 6: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Fi i l l 2013Financieel verslag 2013

Statutaire algemene vergaderingStatutaire algemene vergadering 26 april 2014

dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster,bestuurders, Financieel Comité ie‐net vzw

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 9

Creëren van maximale transparantie in de boekhoudingtransparantie in de boekhouding• RvB opteert resoluut voor doorvoeren van een maximale transparantie voor al zijn stakeholders:transparantie voor al zijn stakeholders: 

werkende en toegetreden ledenstichtende moederverenigingen KVIV vzw en VIK vzw

• Grootboekrekeningen transparanter• Nieuwe waarderingsregels werden ingevoerd

Provisies worden realistischer gemaakt geen ondoorzichtige reserves meerProvisies worden realistischer gemaakt, geen ondoorzichtige reserves meer 

• Stakeholders krijgen volledige inzage in alle boekhoudkundige stukken van de vereniging

RvB van ie‐net stelt spontaan alle nuttige informatie ter beschikking van KVIV en VIK, zodat zij totstandkoming van jaarrekening op de voet kunnen volgen, en feedback geven aan RvB

h b “ d d ”• Oprichting begin 2014 van een “Extended FinCom” met penningmeesters van de drie vzw’s

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 10

Page 7: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Transparantie in toekomst

• Jaarrekening 2013 verder verbeterd (transparantie) t.o.v. 2012• Jaarrekening 2014: boekhoudplan wordt verder aangepast ter voorbereiding van een geïntegreerd financieel beheer van de groepgroep

zelfde algemeen rekeningstelsel voor ie‐net, KVIV en VIKkwartaalopvolging van de resultaten vs. begrotingsdoelstellingenkwartaalopvolging van de resultaten vs. begrotingsdoelstellingen

• Voor 2015 overschakelen op nieuw algemeen en analytisch boekhoudplanp

oorspronkelijk gehoopt voor 2014, maar bleek door tijdsdruk onhaalbaarwordt voorbereid in Q3 en Q4 2014wordt voorbereid in Q3 en Q4 2014ambitie: het geheel én eenvoudiger én nog transparanter te maken 

bedrijfsvoering ondersteunen

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 11

RESULTATENREKENING Bkj 2013 Bkj 2012Resultatenrekening 2013RESULTATENREKENINGI. Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskostenBedrijfsopbrengsten 1 799 990 2 207 733 Omzet 70 1 361 384 1 480 387

Bkj 2013 Bkj 2012g

701000 Deelnemers 935 989 1 083 067 702xxx Verkoop adressen / advertenties / publicaties / zaalverhuur / lunches etc. 256 237 327 887 708xxx Doorgerekende kosten, andere projecten, diversen 169 159 69 433 Andere bedrijfsopbrengsten 71/74 438 605 727 346

730010 Lidgelden ie-net vzw 265 280 291 808 730010 Lidgelden ie-net vzw 265 280 291 808 740000 Toelagen openbare besturen 15 143 142 718 740200 Toelagen bedrijven 141 245 292 013 742100 Terugname waardevermindering klanten 10 541 0 742200 Terugname dubbele betalingen 5 732 0 743100 Recuperatie personeelskosten 664 807Bedrijfskosten 60/61 -1 665 006 -1 909 616 Handelsgoederen 60 3 492 -904 Diensten en diverse goederen 61 -1 668 498 -1 908 712

A B Brutomarge (positief saldo) 70/61 134 984 298 117 A.B. Brutomarge (positief saldo) 70/61 134 984 298 117 C. Bezoldigingen; sociale lasten en pensioenen (toel. VI; 2) (-) 62 -377 090 -446 638 D. Afschrijvingen en waardeverminderingen (-) 630 -60 247 -74 321 G. Andere bedrijfskosten (-) 640/8 72 904 -241 H. Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten (+) 649 -48 200 0 { Bedrijfswinst (+) 70/64 0 0 { Bedrijfsverlies (-) 64/70 -277 649 -223 084II. Financiële opbrengsten 75 9 1 000 Financiële kosten (-) 65 -1 766 -5 660

{ Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening; vóór belasting (-) 65/70 -279 405 -227 743

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 12

{ Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening; vóór belasting (-) 65/70 -279 405 -227 743III. Uitzonderlijke opbrengsten 76 0 123 208 Uitzonderlijke lasten (-) 66 -355 913 0IV. Belastingen op het resultaat (-) (+) 67/77 0 -6 { Verlies van het boekjaar (-) 67/70 -635 318 -104 540

Page 8: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Verwerking van het bemiddelingsakkoordbemiddelingsakkoord1. Regeling van het verleden

ll d i d ldAlle vorderingen over en weer met KVIV en VIK worden geregeldDaardoor draagt ie‐net nog een uitzonderlijke last van –356 k€ (cfr. vorige pagina)ie‐net ontvangt nog +312 k€ uit de “equivalente inbreng” van VIK van 2011 

eigen vermogen van ie‐net

2 Alle kansen geven voor de toekomst2. Alle kansen geven voor de toekomstKVIV en VIK schenken beide 305 k€ aan ie‐net om de toekomst te waarborgen  eigen vermogen van ie‐net

• Eigen vermogen van ie‐net was op 31/12/2012 55 k€bemiddelingsakkoord: +312 + 2 × 305 = +922 k€bemiddelingsakkoord: +312 + 2 × 305 =  +922 k€jaarresultaat 2013 –635 k€wordt op 31/12/2013 343 k€

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 13

Jaarrekening 2013: ACTIVA

ie-net vzwie net vzw

ACTIVA

Bkj 2013 Bkj 2012

964 469 868 314VASTE ACTIVA 20/28 114 102 166 160

III.Materiële vaste activa (toel. I; B) 22/27 114 102 166 160

       B.   Installaties; machines en uitrusting 23 22 023 45 564

       C.   Meubilair en rollend materieel 24 556 1 046

       E.   Overige materiële vaste activa 26 91 522 119 550

VLOTTENDE ACTIVA 29/58 850 367 702 154VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 3 12 896 9 399VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 3 12 896 9 399VII.Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 661 961 475 251

       A.  Handelsvorderingen 40 276 088 413 410

       B. Overige vorderingen 41 385 873 61 840

IX.Liquide middelen 54/58 141 177 162 495X.Overlopende rekeningen 490/1 34 333 55 008

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 14

Page 9: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Jaarrekening 2013: PASSIVA

ie-net vzwBkj 2013 Bkj 2012

PASSIVAEIGEN VERMOGEN 10/15 342 529 55 177

Bkj 2013 Bkj 2012

868 314964 469EIGEN VERMOGEN 10/15 342 529 55 177

I.Kapitaal (toel. III) 10 342 529 0 101100 Permanente fin ontv. in contanten 342 529 0V.Overgedragen winst 140 0 55 177

SCHULDEN 17/49 621 940 813 137

IX.Schulden op ten hoogste één jaar (toel. V) 42/48 177 943 151 021

       C.  Handelsschulden 44 137 680 110 965

1 Leveranciers 440/4 137 680 110 965       1.  Leveranciers 440/4 137 680 110 965

       E.  Schulden met betrekking tot belastingen; bezoldigingen en sociale ... 45 40 263 40 056

       2.  Bezoldigingen en sociale lasten 454/9 40 263 40 056X.Overlopende rekeningen 492/3 443 998 662 116

492000 Te betalen kosten 369 880 532 471 492000 Te betalen kosten 369 880 532 471 493000 Op voorhand ontvangen inkomsten 65 225 118 180 493991 Op voorhand ontvangen inkomsten - dubbele betalingen 8 893 11 465

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 15

• Verslag van de commissaris‐revisor

StemmingDe resultatenrekening over 2013 met een negatief resultaat van ‐635 318 €

De balans per 31/12/2013 met als balanstotaal 964 469 €met als balanstotaal 964 469 €

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 16

Page 10: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Kwijting van de bestuurders 2013 Q1-2Q1-2• Bestuurders in 2013 Q1‐2

Danielle Baetens, Paul Bertels, Chris Claessens, Dirk Fransaer, Frederik Lievens, René Peeters, Hans Romaen, Rudi Smeets, Jan Vercammen, Paul Verstraeten Geert ViaenePaul Verstraeten, Geert Viaene

Ontslagnemend: Rik Jaeken

StemmingAkkoord kwijting aan deze bestuurders voor 2013 Q1‐2Akkoord kwijting aan deze bestuurders voor 2013 Q1 2

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 17

Kwijting van de bestuurders 2013 Q3-4Q3-4• Bestuurders in 2013 Q3‐4

Erwin Debutte, Didier De Buyst, Filip De Sutter, Ingrid Ghys, Dirk Meire, Robrecht Paternoster, Guy Roymans, Tim Snauwaert, Hans Van Heghe, Louis van Hoye, Stefan Van den Bossche, g yEmmanuel Van Lil

StemmingAkkoord kwijting aan deze bestuurders voor 2013 Q3‐4j g Q

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 18

Page 11: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Toekomst

• Voorlopige begroting 2014 goedgekeurd in BAV van 16/11/2013

• Visie en beleid voor komende jaren

• Stappenplan integratie

• Begroting ie‐net 2014• Begroting ie‐net 2014

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 19

Goedgekeurde voorlopige begroting 2014 (16/11/2013)

principe begroting 2014

100% personeel (behalve HRO) wordt aan ie‐net gefactureerd

geen facturen van ie‐net naar VIK of KVIV

58,00% van lidgeld wordt doorgestort aan ie‐net voor diensten aan leden en maatschappelijke projecten, g g pp j p j

raming inkomsten # average totaal ie‐net gedeelte

lidgeld 699.042        KVIV 434.042    91,57% van 2013

VIK 265.000    100,00% van 2014

bedrijfslidgeld 313 1000 313.000        stijging 10% tov 2013

dynamiek sponsors 15 12000 180.000        gemiddelde vorige 3 jaar, naar boven afgerond

reclame 50 1200 60.000          

opleidingen 3000 200 600.000        idem 2013

subsidies 2 65000 130.000        x4 tov 2013

1.982.042    

raming kosten

KVIV 182.000        ondersteuning KVIV geledingen

VIK 100.000        ondersteuning VIK geledingen

ledenwerking 1000 30 30.000           vergoedingen vrijwilligers

personeel 14 65000 910.000       

extra personeel 1 96000 96.000           voorzitter MT en BM 

k i i 12 5500 66 000 t l k tiverkoopsinspanning 12 5500 66.000           telemarketing, …

overhead 12 8000 96.000          

onderaannemers 12 27000 324.000       

afschrijvingen 66.000          

reserve 12 6000 72 000reserve 12 6000 72.000          

éénmalige herstructureringkost 148.000        ie‐net + KVIV

2.090.000    

raming resultaat ‐107.958       20

Page 12: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Visie en beleid in context ie-netbesproken binnen Strategisch Overlegcomité (SOC)besproken binnen Strategisch Overlegcomité (SOC)aanzet: Hans van Heghe, voorzitter ie-net

Maatschappelijke rol

• De maatschappelijke rol 

Netwerking

• Dienstverlening aan de 

Individuele belangen

• De belangen van de pp jvan de ingenieur belichtenen de maatschappelijke 

gindividuele ingenieur verzorgen vanuit verschillende 

gingenieur behartigen:

• Persoonlijke ontwikkeling en 

relevante doordachte en nuttige projecten:

• Stimulering van 

invalshoeken die meerwaarde leveren:

• Netwerking 

gvoordelen

• Naar opleidingen en professioneleg

techniek…

• Als ondersteuning/bewijs 

gevenementen(grote en kleine groepen)

professionele bescherming

• Naar individuele ‘crisis’ondersteuningg/ j

van rol/imago

• Eventueel met partners

• Actieve ledenwerkingcrisis ondersteuning(startjob, verandering, conflict, pensioen)

partners

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 21

Beleid: hoe de visie realiseren

Adviesraden Communicatie Evenementen  Partnerships (verkoop)

Innovatief binnen domein ifv realiseren 

visie

Wekelijkse ie‐nieuws (met gratis registratie voor 

basis info) (imago opbouw, meerwaarde 

lidmaatschap activiteiten

Netwerking tussen leden

Met bedrijven (verkoop ie‐dienstenen werven leden)

Optimale keuzes tussen mogelijke projecten binnen begrotingsruimte

lidmaatschap, activiteiten promoten)

Meerwaarde voor de leden en 

Nieuwe leden (van alle leeftijden) aantrekken

Met andere netwerkorganisaties (cross‐selling, eigen focus, 

werven leden, begrotingsruimte

VRM uitbouwen

bedrijfsleden in de verf zetten

Communicatie en 

Online evenementen 

,evenementen)

Met overheid (subsidieprojecten, STEM,

persstrategie uitwerken  Kennisbank en ie‐hub 

(intellectuele uitdaging)

(subsidieprojecten, STEM, …)

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 22

Page 13: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Strategische projecten voor AdviesradenAdviesraden

individuele leden

•VRM (volunteer relationship

bedrijfsleden

•actieve verkoopstrategie

kennisdoorstroming

•nieuw programma

maatschappelijke rol en speciale projecten

• ie‐net prijzenVRM (volunteer relationshipmanagement)

•meerwaarde verhogen en communiceren

• lidmaatschap

actieve verkoopstrategie

•meer diensten aanbieden

•herwerken Dynamiek

•nieuw programma

•webinars

• knowledge base

•partnerships

ie net prijzen

• subsidieprojecten

• ie‐hub (brug expertgroepen‐academisch‐bedrijven)

• imago van de ingenieurlidmaatschap

• ledenwerving• imago van de ingenieur

•beroepsbelangen

operationele werking

• team‐werking

ICT & ffi ië ti

communicatie en community building

•wekelijkse ie‐news

it b ildi

commercialisatie(product management)

•waarde per product/dienstwie is prospect en• ICT & efficiëntie 

•projectfiches & rapportering

• community building

•press relations

•herwerken publicaties

wie is prospect en concurrent

• verkoopsaanpak en initiatieven

•prijsbepaling•prijsbepaling

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 23

Hoofdelementen stappenplan

Domein status periode

visie en beleid Goedgekeurd  02 – 04/2014

statutair Op te starten 05 – 11/2014

financieel Op te starten 05 – 11/2014

ledenwerking Pas gestart 05 – 09/2014

externe communicatie Op te starten 05 – 06/2014

eengemaakte geledingen Op te starten 05 – 08/2014

personeel en statuut Op te starten 09 – 11/2014p p

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 24

Page 14: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Definitieve begroting• Principes

Historische cijfers uit 2013 en 2012 en de verwachte evolutie naar 2014 op de verschillende deeldomeinen (input personeel):

o Kennisdoorstromingo Lidgelden individueno Bedrijfsleden en DynamiekMaatschappij en belangeno Maatschappij en belangen

Kostreducties doorgevoerd door de (nieuwe) RvB in de 2e helft van 2013 die een impact hebben in de loop van 1e helft van 2014 met als grootste posten:

o Decofis (externe boekhouding)o Decofis (externe boekhouding)o Op de Beecko algemeen directeur

Elementen uit de samenwerkinggo intentieverklaring: kader tot samenwerkingo uit het bemiddelingsakkoordo geaccordeerd visie‐ en beleidsdocument

l b h d h i é d d i ki d i iElementen aangebracht door het HR‐comité rond de uitwerking van de visie en het beleid

o Aantrekken eventmanagero Aantrekken algemeen directeuro Aantrekken algemeen directeuro Inzetten op business development met externe deeltijdse kracht: manager bedrijfsrelaties

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 25

• Effecten concreet in cijfers (de grote posten) betekent dit:Daling van lidgelden met 10% bij VIK en KVIV, waarbij slecht 50% richting ie‐net komt ipv de oorspronkelijk verhoopte 58%

Lichte stijging van advertentie‐inkomsten (ie‐nieuwsbrief als extra wekelijksLichte stijging van advertentie inkomsten (ie nieuwsbrief als extra wekelijks kanaal) (+25 k€)

Lichte stijging van bedrijfsleden (dankzij extra business developmenti i ) ( 50 k€)inspanning) (+50 k€)

Extra subsidie door een maatschappelijk project met VDAB (+70 k€ marge)

Verder streven naar kostenbeheersing (‐25 k€)Verder streven naar kostenbeheersing ( 25 k€)

Extra kosten extra interne en externe resources (‐150 k€)

Opleiding personeel (‐15 k€)

Modernisering IT‐omgeving

… 

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 26

Page 15: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

 Realiteit 2013 Begroting 2014Omschrijving ie‐net Groep ie‐net L ie‐net H

NETTONETTOnetto Individuele leden ‐5 722 ‐5 ‐5

netto Kennisdoorstroming 691 726 629 664g

netto Bedrijfsleden 299 324 319 346

netto Maatschappij (Projecten) 1 1 90 105

netto Communicatie en Community building 137 137 42 29netto Communicatie en Community building ‐137 ‐137 ‐42 ‐29

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 27

Omschrijving ie‐net Groep ie‐net L ie‐net H

OMZET

 Realiteit 2013 Begroting 2014

OMZETtotaal Individuele leden 0 740 0 0

totaal Kennisdoorstroming 1 168 1 205 1 175 1 235

totaal Bedrijfsleden 396 421 421 453

totaal Maatschappijj / Projecten 122 122 227 242pp jj / j

totaal Communicatie en Community building 82 82 94 107

totaal Operationeel 32 53 25 30

totaal OMZET KVIV ander 0 5 0 0

totaal OMZET VIK vzw excl. Lidgelden 0 208 0 0

ltotaal OMZET 1 800 2 836 1 942 2 067

KOSTENVARIABELE KOSTEN

totaal Individuele leden ‐5 ‐17 ‐5 ‐5

t t l K i d t i 477 479 546 571totaal Kennisdoorstroming ‐477 ‐479 ‐546 ‐571

totaal Bedrijfsleden ‐97 ‐97 ‐102 ‐107

totaal Maatschappijj / Projecten ‐121 ‐121 ‐137 ‐137

totaal Communicatie en Community building ‐218 ‐218 ‐136 ‐136

Totaal Andere ‐34 ‐34 ‐77 ‐77

totaal VARIABELE KOSTEN KVIV vzw 0 ‐168 0 0

totaal VARIABELE KOSTEN VIK vzw 0 ‐77 0 0

totaal VARIABELE KOSTEN ‐952 ‐1 212 ‐1 003 ‐1 033

VASTE KOSTEN

totaal Intern en Extern Personeel ‐788 ‐1 340 ‐566 ‐595

totaal Huisvesting ‐80 ‐80 ‐83 ‐83

totaal Secretariaat ‐120 ‐183 ‐154 ‐144

totaal Diensten ‐447 ‐543 ‐76 ‐76

totaal VASTE KOSTEN KVIV vzw 0 ‐321 0 0

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 28

totaal VASTE KOSTEN KVIV vzw 0 ‐321 0 0

totaal VASTE KOSTEN VIK vzw 0 ‐374 0 0

totaal VASTE KOSTEN ‐1 435 ‐2 841 ‐879 ‐898

Totaal herstructureringskosten 0 0

totaal KOSTEN ‐2 435 ‐4 101 ‐1 882 ‐1 931

Page 16: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Omschrijving ie‐net Groep ie‐net L ie‐net H

 Realiteit 2013 Begroting 2014

OMZETtotaal OMZET 1 800 2 836 1 942 2 067

KOSTENtotaal VARIABELE KOSTEN ‐952 ‐1 212 ‐1 003 ‐1 033

totaal VASTE KOSTEN ‐1 435 ‐2 841 ‐879 ‐898

Totaal herstructureringskosten 0 0

totaal KOSTEN ‐2 435 ‐4 101 ‐1 882 ‐1 931

resultaat voor transfers ‐635 ‐1 266 59 136

L‐Scenariotransferten lidgelden (50%) 331 331

transferten personeelskosten ‐412 ‐412

Operationeel resultaat ‐22 55

transferten herstructureringskosten en financiële stabiliteit ‐153 ‐153

resultaat 2014 ‐175 ‐98

H‐Scenariotransferten lidgelden (60%) 397 397

transferten personeelskosten ‐412 ‐412

29

p

Operationeel resultaat 44 121

transferten herstructureringskosten en financiële stabiliteit ‐219 ‐219

resultaat 2014 ‐175 ‐98

Toelichting door de RvB van ie-net vzwvzwWaardering in continuïteit

De vereniging verwacht voor 2014 

• een operationeel resultaat in de vork van ‐22 k€ tot 121 k€. 

• een finaal negatief resultaat in de vork van ‐98 k€ tot ‐175 k€• een finaal negatief resultaat in de vork van ‐98 k€ tot ‐175 k€. 

De Raad van Bestuur van de vereniging is van oordeel dat dergelijk verwacht verlies (met investeringen in de toekomst) indergelijk verwacht verlies (met investeringen in de toekomst) in de huidige omstandigheden verantwoord is en de continuïteit van de vereniging niet in gevaar zal brengen.van de vereniging niet in gevaar zal brengen.

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 30

Page 17: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Stemming (handopsteking)Akkoord met voorgelegde visie en beleid

Akkoord met de voorgelegde begroting

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 31

Verkiezing bestuurders

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 32

Page 18: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

Varia

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 33

Sluiting van de Algemene Vergadering uitnodiging tot de receptie /uitnodiging tot de receptie / broodjeslunchj

• Dank voor uw aanwezigheid

• Dank aan de bestuurders en vele vrijwilligers voor hun inzetj g

• Dank aan de staf voor de realisatie

JAV ie‐net vzw ‐ 26 april 2014 34

Page 19: Statutaire Algemene Vergadering...Fi i lFinancieel verslag 2013 Statutaire algemene vergadering 26 april 2014 dr.ir. Didier De Buyst, dr.ir. Robrecht H. Paternoster, bestuurders, Financieel

ie-net vzw

INGENIEURSHUIS

Desguinlei 214, BE-2018 Antwerpen 1, tel.: +32 (0)3-260 08 40, fax: +32 (0)3-216 06 89 [email protected] www.ie-net.be BTW BE 0435.567.909 RPR Antwerpen