Vergaderarrangementen 2013

6
Vergaderen in de essentie

description

 

Transcript of Vergaderarrangementen 2013

Page 1: Vergaderarrangementen 2013

Vergaderen in de essentie

Page 2: Vergaderarrangementen 2013

Elke meeting heeft uiteindelijk maar één doel; bereiken wat u wilt. Dat lukt in het MECC. Vooral als u er niet teveel voor wilt betalen.

Het geüpgrade MECC-vergadercentrum biedt u:

- Effectief vergaderen binnen de grandeur van een internationaal congrescentrum;

- MECC medewerkers zijn Dedicated to your success; u kunt blind varen op onze service;

- Gegarandeerde, gratis parkeergelegenheid op loop-afstand, veelal overdekt.

De 30 zalen zijn flexibel in te delen en geschikt voor vergaderingen, trainingen, cursussen, workshops, meetings en sessies van 10 tot 300 personen. De bereikbaarheid van het MECC is optimaal en de afstand tussen MECC en de stad Maastricht is slechts een brug over de Maas.

Plan direct uw meeting (online - link)

Wilt u graag reserveren, mail naar [email protected], of neem direct contact met ons op via 043 - 38 38 300.

Hopelijk tot ziens in MECC Maastricht!

Nieuwe vergaderarrangementen in MECC Maastricht

Page 3: Vergaderarrangementen 2013

Nieuwe vergaderarrangementen in MECC Maastricht

STANDAARD VERGADERARRANGEMENT

uur exclusief lunch € 29,75 p.p.

- Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en koekjes- Gebruik WiFi - Standaard AV voorzieningen- Flipover en stiften- Notitieblok en schrijfwaren- Zaalhuur 4 uur- Parkeren

- Standaard AV voorzieningen- Flipover en stiften- Notitieblok en schrijfwaren- Zaalhuur 4 uur

uur inclusief lunch € 44,75 p.p.

- Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater en koekjes- Broodjeslunch- Gebruik WiFi - Standaard AV voorzieningen- Flipover en stiften- Notitieblok en schrijfwaren- Zaalhuur 4 uur- Parkeren

uur inclusief lunch € 54,75 p.p.

- Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater en koekjes- Broodjeslunch- Gebruik WiFi - Standaard AV voorzieningen- Flipover en stiften- Notitieblok en schrijfwaren- Zaalhuur 8 uur- Parkeren

4

4

8

Page 4: Vergaderarrangementen 2013

Nieuwe vergaderarrangementen in MECC Maastricht

uur inclusief lunch € 61,75 p.p.

-Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater en koekjes-Voorziening van diverse frisdranken-Versnapering en water op tafel-Luxe lunch-Gebruik WiFi -Standaard AV voorzieningen-Flipover en stiften-Notitieblok en schrijfwaren-Zaalhuur 8 uur-Parkeren

8 uur inclusief lunch

-Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater en koekjes-Voorziening van diverse frisdranken-Versnapering en water op tafel

-Standaard AV voorzieningen

61,75 p.p.

DELUXE VERGADERARRANGEMENT

uur inclusief lunch € 51,75 p.p.

-Onbeperkt koffie, thee, mineraalwater en koekjes-Voorziening van diverse frisdranken-Versnapering en water op tafel-Luxe lunch-Gebruik WiFi -Standaard AV voorzieningen-Flipover en stiften-Notitieblok en schrijfwaren-Zaalhuur 4 uur-Parkeren

4

Page 5: Vergaderarrangementen 2013

GOED OM TE WETEN

Algemeen

De dagdelen van de zaalhuur zijn als volgt ingedeeld:

- 08.00- 12.30 uur Ochtend - 13.30- 17.30 uur Middag - 17.30- 23.59 uur Avond

Uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan het evenement dient het definitieve aantal doorgegeven te worden aan uw contactpersoon. Daarna kunnen de aantallen niet meer gewijzigd worden. Wij reserveren een zaal passend bij het aantal personen. Indien u een grotere zaal wenst, kunnen wij een meerprijs in rekening brengen.

De gewenste zaalopstelling kunt u doorgeven op het moment van reserveren.Zaalnummers kunnen niet worden bevestigd. De arrangementen gelden voor groepen tot 50 pax. Indien u een vergadering organiseert van meer dan 50 personen, neem dan contact op voor een offerte op maat.

Catering

In de vergaderruimte wordt een Nespresso koffieapparaat geplaatst met pads in diverse smaken. Voor theeliefhebbers is er een uitgebreid assortiment met 'Revolution' thee. Lunch wordt geserveerd in restau-rant MeccAtable. MECC Maastricht behoudt het recht om in uitzonderlijke gevallen een alternatieve, vergelijk-bare locatie aan te wijzen voor de lunch.

De broodjeslunch bestaat uit:

- 3 stokbroodjes per persoon, rijkelijk belegd met ham / kaas / tonijn- en eiersalade- Soep van de dag- Vers fruit- Melk / Jus d’orange / koffie en thee

De luxe lunch bestaat uit:

- Verschillende soorten luxe brood (Waldkorn / foccacia / wrap en stokbrood), rijkelijk belegd met gerookte zalm / kipfilet / ham / kaas / tonijn – en eiersalade

- Verse salade- Warme snack - Soep van de dag- Vers fruit- Melk / Jus d’orange / koffie en thee

De lunch wordt geserveerd in buffetvorm.Bij afwijkende cateringvoorzieningen buiten de arrangementen om, kunnen er personeelskosten in rekening worden gebracht.

Audiovisuele apparatuur

De standaard AV voorzieningen bestaan uit een beamer, scherm, geluidsinstallatie en microfoon.Bij het opstarten van de vergadering zal 1 persoon aanwezig zijn voor de technische ondersteuning.Het WiFi Internet is ten behoeve van standaard Internetverkeer (surfen op het web en ophalen van e-mails).Heeft u specifieke wensen of eisen aan de internetverbinding, neemt u dan ruim voorafgaande aan uw bijeen-komst contact op met uw contactpersoon.

Op alle reserveringen zijn onze Algemene Huurvoorwaarden van toepassing, alle prijzen zijn exclusief BTW.

Page 6: Vergaderarrangementen 2013