Verantwoordingsnota 2011

[BOUWPAKKET JEUGD] Verantwoordingsnota

[ZOTTEGEM]

[2011] [ Stad Zottegem wil alle kinderen en jongeren tussen 3 en 25 jaar in Zottegem de kans geven om deel te nemen aan een divers aanbod

van vrije tijd zowel individueel als in groep. Ze wil dit realiseren samen met alle actoren die dit vrijetijdsaanbod organiseren en/of ondersteunen op vrijwillige basis. Het stadsbestuur streeft naar een beleid dat duidelijke lijnen uitzet om deze diverse groep actoren te ondersteunen.]

[samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch Zottegem]

BOUWPAKKET JEUGD

samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch Zottegem

1

BOUWMODULE 0 / TOELICHTING Het eerste uitvoeringsjaar van het Jeugdbeleidsplan 2011-2013: “Bouwpakket Jeugd” is een feit. In deze verantwoordingsnota 2011 wordt beschreven op welke wijze de doelstellingen zijn uitgevoerd, zowel op inhoudelijk als financieel vlak.

Onze missie 2011-2013: “Samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch Zottegem” “Stad Zottegem wil alle kinderen en jongeren tussen 3 en 25 jaar in Zottegem de kans geven om deel te nemen aan een divers aanbod van vrije tijd zowel individueel als in groep. Ze wil dit realiseren samen met alle actoren die dit vrijetijdsaanbod organiseren en/of ondersteunen op vrijwillige basis. Het stadsbestuur streeft naar een beleid dat duidelijke lijnen uitzet om deze diverse groep actoren te ondersteunen.”

(Meer uitleg over deze missie en visie in het JBP 2011-2013 pag. 6-7). Via de opgenomen acties en doelstellingen wordt Stad Zottegem een jeugdige en dynamische plek. Sommige acties werden verschoven naar 2012, anderen zijn gestart in 2011 en lopen door de komende jaren. Enkele nieuwe acties die niet werden opgenomen in het JBP komen ook aanbod. Enkele acties werden geschrapt in het meerjarenplan. Het college van Burgemeester en schepenen verklaart dat de acties werden uitgevoerd zoals gepland en dat er voldoende subsidiabele uitgaven gebeurd zijn. De acties die niet opgenomen werden in het meerjarenplan, worden in een volgend meerjarenplan opgenomen:

- A 3.11: aanwerven beroepskracht: werd niet opgenomen in het budget 2011 – 40 000 euro. - A 6.04: geen eigen website voor jeugd: er komt een nieuwe algemene website voor Stad Zottegem, waarbij iedere dienst een eigen lay-out en invulling

zou kunnen bepalen. De jeugdraad is wel van plan om een adviesnota over te maken om aan deze actie meer prioriteit te geven – 2 000 euro.

Stad Zottegem tekende in op beide prioriteiten – brandveiligheid en jeugd en cultuur – zoals opgenomen in het JBP 2011-2013. Het college van Burgemeester en schepenen kan genoeg subsidiabele uitgaven verantwoorden in 2011 voor beide prioriteiten. Joost Franceus schepen van jeugd

BOUWPAKKET JEUGD


2

BOUWMODULE 1 / JEUGDWERKBELEID BOUWPLAAT 1: ONDERSTEUNING VAN DE JEUGDWERKINGEN Stad Zottegem wil de Zottegemse jeugdvereningen zowel financieel als logistiek blijvend ondersteunen. De jeugddienst werkte hiervoor verschillende nieuwe acties uit. De meeste acties werden in 2011 uitgevoerd (zie tabel: status). In de laatste kolom proberen we een korte toelichting te geven van de actie.

D1 Versterken van het lokaal jeugdwerk door hen financieel

te ondersteunen. 2011-2013 Budget

opgenomen JBP

Status Toelichting

a 1.1 Financiële ondersteuning via het subsidiereglement: aanpassen reglement, drukwerk, infomoment, nieuwe leiding,…

2011-2013 35 000 Uitgevoerd/ 2012

Betaling JV uitgevoerd, aanpassen subsidiereglement weekend jeugdraad 2012, infomoment 30/08/2011.

a 1.2 Nieuwe werkingen ondersteunen 2011-2013 in uitvoering KAJ Maria Oudenhoven nog eens uitnodigen jeugddienst.

a 1.3 Bestaande werkingen blijven ondersteunen 2011-2013 uitgevoerd a 1.4 Opstarten werkgroep inclusie en diversiteit (zie

toegankelijkheid) 2011-2013 500 uitgevoerd Speelplein en Akabe nauwe samenwerking, veel

monitoren van het speelplein werken nu mee met Akabe. Geen onkosten gemaakt.

D2 Dienstverlening op touw zetten voor het lokale jeugdwerk

2011-2013 Budget opgenomen

JBP

Status Toelichting

a 2.1 De uitleendienst verder uitbouwen: nieuw materiaal, JR, betere controle, infomoment,…

2011-2013 5 000 Uitgevoerd/ 2012

Enquête gedaan JR, prijzen opgevraagd materiaal, materiaal aangekocht: terrasverwarmers, walkie talkies, micro's + statieven. Infomoment: 2012.

a 2.2 Acties uitwerken rond afvalproblematiek jeugdlokalen: overleg milieudienst, dienstnota

2011 2012 JR-weekend van 2012

a 2.3 Gratis drukwerk blijven aanbieden: optrekken 2000, advies SC kleurenkopieën

2011 Uitgevoerd/ 2012

Drukwerk ok, kleurenkopieën nog vragen op schepencollege.

a 2.4 Nieuwe informatiekanalen ondersteunen: flyer DVDJ, jeugdkrant, blogs,…

2011-2013 5 000 uitgevoerd DVJB ok, blogs ok, jeugdkrant niet uitgevoerd

a 2.5 Vervoer van het materiaal naar de kampplaats blijven voorzien.

2011-2013 uitgevoerd

BOUWPAKKET JEUGD


3

D3 Organiseren van eigen initiatieven, aanvullend op het

particuliere jeugdwerk. 2011-2013 Budget

opgenomen JBP

Status Toelichting

a 3.1 De jeugdraad profileert zich meer als adviesorgaan voor de jeugd: terugkoppeling JBP, + adviezen op schepencollege, meer communicatie met andere adviesraden

2011-2013 uitgevoerd Terugkoppeling Ok, meer adviezen opgemaakt in 2011, milieuraad werd benaderd voor speelbos. Andere adviesraden 2012.

a 3.2 De jeugdraad wil zichzelf beter profileren: - Jaarlijkse brochure in infoblad - Meer persberichten - Blog vernieuwen - Facebookpagina maken - Nieuwe initiatieven aanspreken - Bureau gaat naar jeugdverenigingen - Lokaal vernieuwen

2011-2013 3 000 uitgevoerd

a 3.3 De verschillende vakantiewerkingen worden uitgewerkt, geëvalueerd, aangepast en indien nodig afgeschaft.

2011-2013 36 000 Uitgevoerd/ 2012

Grabbelpas en speelpleinwerking – cijfers zie verder. Swapwerking: afgeschaft.

a 3.4 De jaarwerking met de monitoren van het speelplein blijven motiveren, zodat er blijvend gewerkt kan worden aan verbetering en kwaliteit van de werking.


a 3.5 Er moet rekening gehouden worden met het bouwverlof, dan zijn er minder kinderen aanwezig waardoor er minder monitoren op het plein kunnen staan.


a 3.6 Er worden acties ondernomen om de oudere ervaren monitoren langer op het speelplein te houden.

2011 uitgevoerd

a 3.7 Er wordt een uniforme speelfiche opgemaakt, die gebruikt wordt door alle monitoren om hun activiteiten op in te vullen. Deze worden na iedere vakantie gebundeld in een map.

2011 uitgevoerd

a 3.8 Het materialenlokaal wordt heringericht: 2011 uitgevoerd a 3.9 Een aparte felgekleurde T-shirt voor de monitoren wordt

ontwikkeld. 2011 500 uitgevoerd

a 3.10

De inclusiewerking wordt geëvalueerd en verder uitgewerkt. 2011-2013 uitgevoerd

a 3.11

Er wordt een beroepskracht aangenomen die halftijds de werking van het jeugdhuis ondersteunt en halftijds projecten rond jongeren en uitgaan meebepaalt (fuifbeleid, hangjongeren, optredens, repetitielokaal,…)

2011 40 000 nog niet opgestart

Werd door schepencollege niet opgenomen in het budget van het meerjarenplan.

a 3.12

Andere initiatieven worden jaarlijks georganiseerd en indien nodig aangepast: OSD, BSD, Week van het bos,…

2011-2013 15 000 uitgevoerd Openspelendag 24/04/2011, 15 jarig bestaan met afterparty voor de vrijwilligers (was niet voorzien in de budgetten van JBP). Buitenspeeldag 6/04/2011: speelplein in de Bijloke in de kijker gezet. Opening speelbos 16/10/11: niet voorzien in de acties van JBP.

BOUWPAKKET JEUGD


4

Cijfergegevens Grabbelpas

Aantal verkochte pasjes 2009-2010-2011

2009 Totaal aantal kinderen op lijst

259

Kinderen van Zottegem 182

Kinderen buiten Zottegem 40

Kinderen niet betaald 6

Lichtpunt 28

Pasjes van Geraardsbergen 2

Pasjes van Herzele 1

Daarvan waren 122 nieuwe pasjes aangevraagd - 96 van Zottegem - 26 buiten Zottegem


204



Kinderen niet betaald 2

Lichtpunt 16

Daarvan waren 75 nieuwe pasjes aangevraagd - 60 van Zottegem - 15 buiten Zottegem


302



Lichtpunt 22

Daarvan waren 164 nieuwe pasjes aangevraagd – 149 van Zottegem – 15 buiten Zottegem

Aantal kinderen activiteiten tijdens de vakanties

0

100

200

300

400

500

2011 2010 2009

Paas 182 154 146

Zomer 495 293 404

Krokus 171 117 138

Herfst 93 60 158

BOUWPAKKET JEUGD


5

Totaal aantal kinderen die deelnamen aan de grabbelpasactiviteiten 2011= 947 Aantal activiteiten= 40

2010= 614 Aantal activiteiten= 39

2009= 846 Aantal activiteiten= 44

Aantal handelaars die meedoen aan de grabbelpas met een kortingsbon + aantal ingediende bonnen kinderen

Cijfergegevens Speelpleinwerking

Aantal kinderen tijdens de vakanties

Paas vakantie

Totaal aantal

kinderen

Gemiddeld

per dag

2011 786 79

2010 856 95

2009 853 95

Juli Totaal aantal

kinderen

Gemiddeld per dag

2011 2084 116

2010 2252 107

2009 2719 129

Augustus Totaal aantal

kinderen

Gemiddeld per dag

2011 2263 119

2010 1935 108

2009 2289 127

0

100

200

300

400

500

600

Handelaars Bonnen

40

539

29

207

29

204

2011 2010 2009

BOUWPAKKET JEUGD


6

Aantal inclusie kinderen

Periode Aantal

2011 11

2010 6

2009 5

Cijfergegevens uitleendienst

Aantal ontleningen uitleendienst

Aantal

betaald 2011

Aantal

gratis 2011

Aantal

betaald 2010

Aantal

gratis 2010

Aantal

betaald 2009

Aantal

gratis 2009

105 121 73 141 91 119

226 214 210

Top 5 van het ontleende materiaal

0

5

10

15

20

25

30

35

2011 2010 2009

Springkasteel 16 10 12

Muziekinstallatie 25 25 26

Beamer 34 32 34

Plooitenten 11 14 16

Statafels 13 15 11

BOUWPAKKET JEUGD


7

Verdeling subsidies jeugdverenigingen 2011

Verdeling subsidies 2010-2011

Vereninging: Gewone subsidie

Kamp subsidie

Project: brandveiligheid

Bedrag in euro:

CHIRO HEILIG HART 2.781,01 530,00 2370,00 5 681,01

CHIRO ST.ANDRIES 2.713,17 560,00 2370,00 5 643,17

JONGENSCHIRO ST. MARTINUS 2.278,50 580,00 2370,00 5 228,50

KINDERKOOR BEVEGEM 1.207,67 1 207,67

MEISJESCHIRO ST. MARTINUS 2.006,00 560,00 2 566,00

AKABE 1.973,48 400,00 2 373,48

SCOUTING ZOTTEGEM 4.957,69 400,00 3500 – jamborette

2370 - brandveilig 11 227,69

J.N.M. 265,00 265,00

TOTAAL AANVRAAG: 18.182,52 3.030,00 12.980,00 34 192,52

BOUWPAKKET JEUGD


8

BOUWPLAAT 2: JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR D4 ondersteuning bieden om de particuliere

jeugdlokalen te verbeteren 2011-2013 Budget

opgenomen JBP

Status Toelichting

a 4.1 Het subsidiereglement wordt aangepast 2011-2013 1 000 uitgevoerd reglement w besproken JR weekend op 7/10/11/ uitbetaling in November.

a 4.2 De bouwcommisie wordt opgestart bij aanvraag van een rentearme lening. In deze commissie zetelen: jeugddienst, dienst financiën, stedenbouw.

2011-2013 150 000 2012-2013 nog geen aanvraag van een vereniging, wel overleg met Chiro Velzeke, waarschijnlijk start bouw nieuw lokaal 2012.

a 4.3 De lokalenmap wordt geüpdatet: reglement rentearme lening, noodnummers,….

2011 uitgevoerd

a 4.4 De bestaande werkgroep Jeugdwerkinfrastructuur blijft nieuwe acties uitwerken

2011-2013 uitgevoerd enquête opgesteld, Chiro Strijpen ok, Chiro Zottegem ok

a 4.5 Blijvend inspelen op de behoeften van de jeugdwerkinitiatieven via bevragingen.


D5 Optimaliseren van de bestaande gemeentelijke jeugdinfrastructuur


JBP

Status Toelichting

a 5.1 De renovatiewerken aan het Jeugdcentrum De Muze opvolgen en verder laten uitvoeren.

2011 15 000 uitgevoerd gas & verwarming ok, gras ok, tanks werden verwijderd, gas afgesloten in de keuken, nieuw fornuis, diepvries en koelkast, buiten beplanting ok.

a 5.2 Het jeugdraadlokaal (en vergaderruimte) verder inrichten. 2011 3 000 Uitgevoerd/ 2012

Het lokaal werd geverfd, nieuwe stoelen aangekocht, nieuwe verlichting, kasten, poefjes en zitzak. Tafels aankopen: 2012.

a 5.3 Het buitenterrein vooraan aan het jeugdcentrum opknappen met een nieuwe omheining, struiken en planten, banken, voetbalgoalen,…

2011-2013 3 000 uitgevoerd omheining ok, rest zie 5.1

a 5.4 De binnenmuren van het Hemelrijk worden behandeld met een werend product en worden daarna in een fris kleurtje geverfd.

2011-2013 2 000 uitgevoerd

a 5.5 Er wordt gezocht naar manieren om het Hemelrijkgebouw beter te beschermen tegen vandalisme.

2011-2013 2012

BOUWPAKKET JEUGD


9

Aantal ontleningen van de lokalen

Hemelrijk Het Hemelrijkgebouw wordt tijdens het jaar verhuurd aan verenigingen. Sinds 2009 kinnen particulieren het gebouw huren voor verjaardagsfeestje van kinderen tot 12 jaar. Tijdens paas- en zomervakantie kan het gebouw niet verhuurd worden.

Fuifzaal

Verenigingenbetalend

Verjaarsdagsfeestjes

Gratis

2011 8 13 16

05

101520

2011



Gratis

2010 4 10 17

05

101520

2010



Gratis

2009 3 4 14

0

5

10

15

2009

Verenigingen PrivéJeugdverenigin

genScholen Andere Totaal

2011 6 11 8 7 12 44

2010 14 8 8 5 20 55

2009 14 7 5 6 18 50

BOUWPAKKET JEUGD


10

BOUWPLAAT 3: VORMING EN INFORMATIE D6 Kadervorming stimuleren, subsidiëren en indien nodig

organiseren voor de particuliere jeugdverenigingen. 2011-2013 Budget

opgenomen JBP

Status Toelichting

a 6.1 De jeugdraad werkt een overzicht uit waarin alle verschillende kadervorminginitiatieven worden opgenomen.

2011-2013 nog niet opgestart

2012

a 6.2 De subsidies opgenomen in het reglement blijven behouden. 2011-2013 uitgevoerd Worden verrekend in het gewone subsidiebedrag. a 6.3 Organiseren van jeugdraadweekend met een infomoment. 2011-2013 1 500 uitgevoerd 7 en 8 okt 2011, enkel bestuur, overnachting in het

JC van Oudenaarde. a 6.4 De jeugdraad onderneemt verschillende acties om het

stadsbestuur te wijzen op het tekort aan een jeugdige website (met interactieve tools: inschrijven uitleendienst, inschrijven grabbelpas, plaatsen foto’s en video’s,…).

2011-2013 2 000 in uitvoering Website krijgen we er niet door. Via de gratis blogs nu online inschrijven voor grabbelpas, uitleendienst, kunstbad, fuifzaal,…

a 6.5 De jeugdraad blijft jaarlijks een infomoment organiseren en zorgt voor betere promotie.

2011-2013 5 000 nog niet opgestart

Er wordt in 2012 een verkiezingsproject uitgewerkt.

a 6.6 De jeugddienst organiseert jaarlijks een infomoment omtrent de opmaak van een subsidiedossier.

2011-2013 uitgevoerd JR september in teken van subsidies

a 6.7 De jeugdraad en jeugddienst blijven verschillende acties op touw zetten om de jeugdverenigingen kenbaar te maken in Zottegem: persartikelen, wedstrijden, aparte blog, aparte brochure in het infoblad,…

2011-2013 uitgevoerd Zie acties 2.4; blogs worden door jeugddienst constant aangepast, statistieken zie verder. Brochures en fluyers worden via issuu.com geüpload, statistieken zie verder.

a 6.8 Op de blog voor de jeugdverenigingen wordt een kalender geplaatst waarop de verenigingen zelf hun evenementen kunnen invullen.

2011-2013 uitgevoerd Kalender wordt door de verenigingen zelf niet aangevuld.

D7 Stad Zottegem organiseert zelf vormingsinitiatieven voor haar vrijwilligers en subsidieert jongeren die op eigen initiatief kadervorming volgen.


JBP

Status Toelichting

a 7.1 De jeugddienst organiseert jaarlijks een monitorenweekend voor de speelpleinwerking.

2011-2013 1 500 uitgevoerd 25 tot 27/02/2011 – 38 deelnemers in de Blokhut in Sint-Niklaas.

a 7.2 Er wordt vorming op maat georganiseerd, waarbij de monitoren nieuwe impulsen krijgen om met moeilijkere kinderen om te gaan.

2011-2013 500 uitgevoerd

a 7.3 Er worden regelmatig infomomenten uitgewerkt voor de medewerkers van grabbelpas.

2011-2013 500 nog niet opgestart

2012

a 7.4 Opmaak reglement terugbetaling kadervorming aan individuele jongeren.

2011-2013 1500 nog niet opgestart

2012

a 7.5 De jeugddienst wil op vraag van de vrijwilligers ad-hoc vorming organiseren.

2011-2013 in uitvoering op JR: uit in Zottegem, fairtrade gemeente,…

BOUWPAKKET JEUGD


11

Statistieken blogs De hoofdpagina van het jeugdcentrum: http://jeugdcentrumzottegem.blogspot.com wordt op al het drukwerk geplaatst. Vanuit deze pagina kan men doorlinken naar alle andere sites. Op al de affiches en flyers werd in 2011 een afbeelding geplaatst met QR-code. Via deze code werd een mobiele pagina geopend van onze hoofdpagina. Uit de statistieken blijkt dat meer mensen deze QR-code via een mobielapparaat gebruiken (250 hits).

Totaal: 34 902 bezoekers Bovenstaande grafiek geeft alle hits aan van bij de start van de site. Niet alle pagina’s zijn op hetzelfde moment gelanceerd. Sommige pagina’s halen op een korte tijd veel bezoekers.

Jeugdcentrum

FuifzaalGrabbelp

asSpeelplei

nUitleendi

enstSpeelbos

Jeugdraad

OSD/BSDJeugdbe

wegingenJeugd encultuur

Cultuurkampen

2010-2011 7170 8625 3117 3580 1689 1426 1698 2009 3588 1275 725

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

Ast

ite

l

Hits 2010-2011

http://jeugdcentrumzottegem.blogspot.com/

BOUWPAKKET JEUGD


12

Statistieken bekijken magazines

2011

Totaal aantal 9386 Verantwoordingsnota 2010 83 Jeugdbeleidsplan 11-13 3875 Vakantiefolder paasvakantie 1294 Vakantiefolder zomervakantie 2428 Opening speelbos 401 Fuiffolder 1305

BOUWPLAAT 4: DIVERSITEIT & TOEGANKELIJKHEID D8 De toegankelijkheid van het jeugdwerk verhogen voor

maatschappelijk kwetsbare kinderen, jongeren en kinderen met een beperking


JBP

Status Toelichting

a 8.1 Binnen het huidige subsidiereglement wordt de extra terugbetaling voor de leden en kampen van een jeugdvereniging die werkt met een specifieke doelgroep verhoogd.

2011 uitgevoerd Wordt terugbetaald via het gewone subsidiedossier.

a 8.2 De jeugdraad nodigt vzw lichtpunt uit op een vergadering om een samenwerking terug tot stand te brengen.

2011-2013 In uitvoering Zij zitten mee in het nieuwe project rond vrijetijdsparticipatie.

a 8.3 Het diverse stedelijk jeugdaanbod wordt duidelijker gepromoot.

2011 uitgevoerd Overleg & netwerking met OCMW/ afsprakennota vrijetijdsparticipatie opgemaakt, grabbelpasjes en speelpleintickets aan het ocmw.

a 8.4 De tienerwerking SWAP wordt geëvalueerd en bijgestuurd. 2011 uitgevoerd Swap afgeschaft a 8.5 De jeugddienst zorgt voor werkingen die voor alle ouders

betaalbaar blijven. 2011-2013 uitgevoerd Zie prijzen grabbelpas, speelpleinwerking

a 8.6 De speelpleinwerking versterkt haar inclusiewerking door evaluatie, vorming, gedrukte folder,...


a 8.7 De kortingen aan vzw lichtpunt voor de grabbelpas en speelpleinwerking moet blijven bestaan.


a 8.8 Meer en betere reclame maken voor de inclusiewerking. 2011-2013 uitgevoerd Er werd een aparte folder gemaakt, tv-publiek, filmpje van het Zottegemse speelplein via Provincie Oost Vlaanderen.

a 8.9 Een samenwerking tussen Akabe en de inclusiewerking van het speelplein wordt uitgetekend en opgezet.

2011-2013 uitgevoerd Veel monitoren in beide organisaties.

BOUWPAKKET JEUGD


13

Vrijetijdsparticipatie In 2011 startte het OCMW, sportdienst, cultuurdienst en jeugddienst met een overleg rond vrijetijdsparticipatie in Zottegem. Dit overlegplatform ging op zoek naar manieren om mensen in armoede een kans te bieden deel te nemen aan het vrijetijdsaanbod van Zottegem. Er werd een project ingediend en goedgekeurd. In 2012 wordt werk gemaakt om het project uit te werken.

BOUWPLAAT 5: PRIORITEIT BRANDVEILIGHEID D9 Stad Zottegem engageert zich om de bestaande

jeugdlokalen brandveilig te maken. 2011-2013 Budget

opgenomen JBP

Status Toelichting

a 9.1 Aan de hand van een inventaris van de huidige toestand wordt een rapport en stappenplan uitgewerkt.

2011 uitgevoerd Chiro Heilig Hart Zottegem: ok; Chiro Strijpen: ok; Scoutslokalen en Chiro Velzeke worden in 2012 bezocht.

a 9.2 Het jeugdwerk krijgt vanuit de gemeente financiële ondersteuning voor het uitvoeren van werken in functie van brandveiligheid. Aan het huidige subsidiereglement wordt een projectsubsidie gekoppeld.

2011-2013 10 000 2012 Alle verenigingen met een eigen lokaal ontvingen 2370 euro om de brandveiligheid van de lokalen te verbeteren.

a 9.3 De bestaande werkgroep jeugdwerkinfrastructuur werkt een actieplan uit in samenwerking met de jeugdverenigingen.

2012 uitgevoerd Werkgroep opgestart

a 9.4 Indien de jeugdverenigingen dit wensen wordt overgegaan tot een gezamenlijke aankoop van brandblussers, rookdetectoren, branddekens, pictogrammen.

2012 3 000 uitgevoerd Materiaal werd besteld en is geleverd. In 2012 wordt het materiaal aan de hand van een enquête verdeeld.

a 9.5 Er wordt een workshop brandveiligheid uitgewerkt voor alle vrijwilligers. Op vraag van de verenigingen gaan we deze workshop ter plaatse gaan geven.

2013 nog niet opgestart

a 9.6 Aan de hand van het rapport van de huidige toestand van de lokalen wordt een affichecampagne uitgewerkt.


a 9.7 Om de positieve aanpassingen te stimuleren, wordt een soort labelsysteem uitgewerkt (bv. Het brandveiligste lokaal ontvangt 5 sterrenlabel).


a 9.8 Er wordt een afzonderlijk actieplan rond brandveiligheid op kamp uitgewerkt:


a 9.9 Er worden verschillende acties uitgewerkt met de brandweer: informeel bezoek, uitnodiging JR, vorming


BOUWPAKKET JEUGD


14

D10 Stad Zottegem bewaakt de brandveiligheid van zijn eigen jeugdinfrastructuur en onderneemt acties om deze te verbeteren.


JBP

Status Toelichting

a 10.1

De draairichting van de buitendeur van het jeugdhuis wordt aangepast.


a 10.2

De noodladder aan de vergaderruimte in het SJC De Muze wordt aangekocht en geplaatst.


a 10.3

Bij realisatie van de laatste renovatiefase moet de brandweer terug gecontacteerd worden ter controle van het jeugdcentrum.


a 10.4

Er wordt een advies gevraagd aan de brandweer voor het speelpleingebouw. Op hun vraag worden de nodige acties ondernomen.


a 10.5

In het Hemelrijk moeten nog pictogrammen worden ophangen “Verboden te roken”.

2011 500 uitgevoerd

BOUWPAKKET JEUGD


15

BOUWMODULE 2 / JEUGDBELEID BOUWPLAAT 1: SPEELRUIMTE D11 Het optimaliseren en vernieuwen van de

buurtspeelpleintjes in Zottegem. 2011-2013 Budget

opgenomen JBP

Status Toelichting

a 11.1

Financiële middelen per jaar blijvend voorzien op de begroting.

2011-2013 14 000 uitgevoerd Op de 761/725-54 werd € 7000 voorzien voor onderhoud van de speelpleintjes

a 11.2

De jeugdraad schrijft een advies naar het stadsbestuur voor een speelplein te realiseren in het centrum.

2012-2013 uitgevoerd Er werd advies geschreven voor het speelbos + advies over de stadsrenovatie (vraag van de jeugdraad om in het centrum speelruimte te voorzien).

a 11.3

De werkgroep speelruimte van de jeugdraad wordt nieuw leven in geblazen. Zij zullen een onderzoek uitvoeren waar er nog speelpleintjes kunnen gerealiseerd worden.

2012-2013 in uitvoering Deze werkgroep geeft samen met de jeugddienst de opening van het speelbos uitgewerkt. Opening 16 oktober 2011.

a 11.4

Er wordt jaarlijks een overleg gepland met de stedenbouwkundige dienst, dienst financiën en de jeugddienst voor het definiëren van mogelijke speelruimtes binnen verkavelingen.


Er werd wel samen gezeten om te zoeken naar een ideale locatie voor het skatepark

a 11.5

De buitenspeeldag wordt jaarlijks op een ander buurtspeelpleintje georganiseerd om dat pleintje in de kijker te zetten.

2011-2013 uitgevoerd Het nieuwe speelplein in de Bijloke werd massaal bezocht door een 500 tal kinderen

a 11.6

De werkgroep speelruimte bedenkt verschillende acties om via het stadsplannetje de buurtspeelpleintjes extra in de kijker te zetten. Bijvoorbeeld: speelpleintocht, wedstrijd, fotozoektocht,…

2011 1000 uitgevoerd De stadsplannetjes zijn klaar; werkgroep is bezig een stadsspel uit te werken dat in 2012 zal doorgaan. Er wordt een map aangemaakt met allerlei informatie rond de plannetjes.

D12 Het speelbos wordt gerealiseerd en bekend gemaakt in en om Zottegem.


JBP

Status Toelichting

a 12.1

Uitwerken speelbos. 2011-2012 20.000 uitgevoerd Opening 16 oktober 2011.

a 12.2

Bekendmakingacties (scholen, jeugdverenigingen,…) organiseren.

2011 uitgevoerd Blog met alle informatie opgemaakt. Folder werd rondgedeeld in de scholen, jeugdverenigingen,… Kinderen konden aan de hand van een wedstrijd hun naam + inwoner indienen. Tijdens de buitenspeeldag 2012 wordt de winnaar bekend gemaakt en een bord aan de ingang van het speelbos geplaatst.

a 12.3

Document opstellen van de verschillende groene speelzones. 2012-2013 nog niet opgestart

2012

a Een reglement opmaken met wat mag en niet mag in een 2011-2012 uitgevoerd Toegankelijkheidsreglement werd opgenomen in de

BOUWPAKKET JEUGD


16

12.4 speelbos. folder, blog,… a 12.5

Jaarlijks minimaal één overleg hebben met de groendienst, jeugddienst,… om de groene speelruimte te verbeteren en te vernieuwen.

2011-2013 uitgevoerd In 2011 werd regelmatig samengezeten met de groendienst, milieudienst, sportdienst,…

D13 De realisatie van een skatepark wordt onderzocht en indien mogelijk gerealiseerd.


JBP

Status Toelichting

a 13.1

De jeugddienst gaat op zoek naar de huidige skaters, via de pers, scholen, hangplekken, bestaande skatepark,…

2011 uitgevoerd Er werd al een drietal keer vergaderd met de jongeren, met de schepen van jeugd en de jeugddienst. De jongeren lanceerden zelf een oproep via facebook. De eerste vergadering kwamen een 40 tal skaters opdagen.

a 13.2

Er wordt een werkgroep opgesteld samen met skaters, jeugdraad, jeugddienst.

2011 uitgevoerd Er werd hen gevraagd om te zetelen in de JR, zij proberen nu zelf een skateploeg op te richten. Zij gaan op zoek naar een degelijke locatie en organiseren acties om financiële middelen op te halen.

a 13.3

Samen met de dienst stedenbouw wordt een nieuwe locatie voor de skate-infrastructuur gezocht.

2011-2013 in uitvoering Nog op zoek naar de ideale locatie.

a 13.4

Het park wordt aangelegd in samenspraak met de gebruikers. 2013 40 000

BOUWPLAAT 2: JEUGD EN ANDERE SECTOREN D14 De verschillende diensten blijven op zoek gaan om

doelstellingen en acties voor jeugd uit te werken en te optimaliseren in Zottegem.


JBP

Status Toelichting

a 14.1

Alle diensten gebruiken elkaars netwerken om hun programmatie bekend te maken.

2011-2013 uitgevoerd Via cultuurdienst, foyer, ocmw, bib, sportdienst, academies,…

a 14.2

De jeugddienst en alle andere sectoren vergaderen op regelmatige basis.

2011-2013 uitgevoerd Met ocmw, cultuur, sport, bib, groendienst, dienst informatica, boekhouding,…

a 14.3

Bij een aanvraag voor een rentearme lening wordt een bouwcommissie ad-hoc samengesteld.


Nog geen vereniging aanvraag gedaan, zie actie 4.2

a 14.4

Bij de uitwerking van regionale uitvoeringsplannen (RUP) moet de jeugdraad advies kunnen geven.


a 14.5

De jeugdraad werkt een jaarlijkse planning uit. 2011-2013 uitgevoerd De vorige bureauleden hebben via een denktank de jeugdraad sterk geëvalueerd en bijgestuurd, uit deze denktank maakte het nieuwe bestuur een nieuw organigram op voor de jeugdraad.

BOUWPAKKET JEUGD


17

BOUWPLAAT 3: JEUGD EN CULTUUR D15 Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de

jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren.


JBP

Status Toelichting

a 15.1

Er wordt een cursus/workshop graffitispuiten georganiseerd. De graffitimuur wordt bekender gemaakt bij de Zottegemse jongeren.

2011 500 in uitvoering/ 2012

Graffitiemuur: bekendgemaakt via facebook, staat ook op het plannetje. Er werd een deel van de muur extra geschilderd om op te spuiten. Dag= 22 september 2012, werkgroep cultuur opgestart.

a 15.2

Het jeugdhuis zet verschillende workshops op hun programma waar alle jongeren kunnen aan deelnemen (koken, Dj, foto & film,…).

2011-2013 2 000 in uitvoering Jeugdhuis houdt facturen bij, avond in samenwerking cultuurdienst: week van de amateurkunsten, nacht zonder electriek,….

a 15.3

Organisatoren van Lan-party’s krijgen betere ondersteuning. 2012 nog niet opgestart

Nog geen nieuwe vraag van de jongeren

a 15.4

De uitleendienst wordt uitgebreid met nieuw materiaal om te gamen.

2011-2013 10 000 niet uitgevoerd Uit de enquête bleek geen nood meer aan dit materiaal, liever ander materiaal, zie statistieken uitleendienst

a 15.5

Er wordt jaarlijks een evaluatie/infovergadering georganiseerd voor fuiforganisatoren.

2011-2013 nog niet opgestart/ 2012

Eerst moet de fuifmap klaar zijn, ze is gedrukt, enkel nog informatie aanpassen

a 15.6

Op vraag van de jeugdraad en fuiforganisatoren de mogelijkheden onderzoeken om online te registeren van de fuifzaal. De blog moet bekender worden.

2012-2013 uitgevoerd Er werd een online-reservatieformulier op de site geplaatst. De fuifzaalpagina werd het meest bezocht van alle pagina’s.

a 15.7

De fuifmappen worden gepromoot en indien nodig aangevuld met nieuwe informatie.

2011-2013 In uitvoering/ 2012

Het huishoudelijk reglement werd op vraag van de politie en scholenoverleg aangepast. Dit wordt in 2012 besproken en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Autonoom Gemeentebedrijf. Daarna kan de informatie aangevuld worden in de map.

a 15.8

Verenigingen en jongeren zijn vragende partij om een document op te maken waarin alle publieke en privé zaaltjes, die kunnen gehuurd worden, in op te nemen (grote, prijs, aantal personen,…).

2012-2013 nog niet opgestart/ 2013

a 15.9

Er worden nieuwe plakzuilen (in overleg met dienst cultuur) geplaatst en bekend gemaakt.

2012-2013 5 000 uitgevoerd Er werden reeds 2 zuilen geplaatst aan de fuifzaal & aan het jeugdcentrum De Muze.

a 15.10

Samen met de jeugdraad en jeugdhuis wordt een reglement opgemaakt om een subsidie te geven aan jongeren voor projecten rond jeugd & cultuur.

2011-2013 2 000 in uitvoering/ 2012

Eind 2011 werd een fotowedstrijd georganiseerd. Begin 2012 werden de winnaars bekend gemaakt en hun foto’s tentoongesteld.

BOUWPAKKET JEUGD


18

D16 Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de artistieke en expressieve uitingsvormen van kinderen en jongeren..


JBP

Status Toelichting

a 16.1

De jeugdraad legt een bus in naar Gent om een culturele activiteit te doen (theater, museum, optreden,…).


2012

a 16.2

De jeugdraad geeft een advies aan de cultuurdienst met de noden en behoeften van de jeugd op vlak van cultuur.

2011-2013 uitgevoerd JBP werd doorgegeven. Bij kinderfilms zullen de grabbelpassers een korting ontvangen (2012).

a 16.3

Er wordt op regelmatige basis een overleg gepland met de bib, cultuurdienst, jeugddienst,…

2011-2013 in uitvoering

a 16.4

Naast de supervlieg (voor kinderen) ook de supermug (voor jongeren) in leven roepen. Dit is een afspraak dat bij culturele activiteiten voor jongeren de mug ergens afgebeeld wordt.


Wordt verschoven naar 2012-2013.

a 16.5

De cultuurdienst en het jeugdhuis zitten samen om enkele afspraken te maken. Bijvoorbeeld: wanneer jongeren naar een voorstelling gaan georganiseerd door CC Zoetegem krijgen ze nadien een gratis drankje in het jeugdhuis, korting voor jongeren, spaarkaart,…

2011 in uitvoering

a 16.6

Het jeugdhuis bekijkt jaarlijks samen met de cultuurdienst de programmatie van de culturele activiteiten, zodat ze niet beiden dezelfde activiteiten gaan plannen. Hierbij worden de resultaten van de enquête en de brainstormen gebruikt.

2011-2013 in uitvoering Het jeugdhuis en CC Zoetegem zaten samen om afspraken uit te werken.

a 16.7

Het jeugdhuis moet een culturele ontmoetingsplaats bieden voor alle jongeren in Zottegem.

2011-2013 uitgevoerd Jaarlijks steeds meer culturele activiteiten vb Oost Best

a 16.8

“Uit in Zottegem” wordt beter gepromoot en gebruikt binnen de jeugdwerk kanalen.

2011-2013 uitgevoerd Uitgelegd op de JR, staat op de blog.

a 16.9

Op vraag van enkele vrijwilligers wordt samen met de tekenacademie en de jeugddienst de mogelijkheid onderzocht om tijdens de zomervakantie enkele expressieweken te organiseren voor jongeren in de academie zelf.

2011-2013 2 500 uitgevoerd In de zomervakantie werden 2 cultuurkampen georganiseerd (21 deelnemers) 2 medewerkers, eind augustus tentoonstelling met receptie voor de ouders en deelnemers. Er werd een webpagina aangemaakt. Mocht niet doorgaan in de academie. Werd georganiseerd in het jeugdcentrum.

a 16.10

Op vraag van de jeugdraad wordt samen gezeten met de dienst toerisme en de cultuurdienst om een fietstocht voor jongeren uit te schrijven waarbij ze onderweg tekeningen, graffiti, kunstwerken, gebouwen,… passeren.

2013 3 000

nog niet opgestart

2013

BOUWPAKKET JEUGD


19

BOUWMODULE 3 / FINANCIEEL BELEID BOUWPLAAT 1: UITGAVEN

ARTIKEL NUMME

R

OMSCHRIJVING TOELICHTING ACTIES

Rood: niet uitgevoerd

Groen: uitgevoerd

Blauw: 2012

PROGNOSE JBP 2011

EFFECTIEF TOEGEWEZEN BUDGET 2011

REKENING 2011

BEGROTING 2012

70 G.U PERSONEEL 761/111-01 bezoldiging gemeentepersoneel 3.11 106.393,00 73.989,00 64.853,64 59.833,00 761/111-02 bezoldiging GESCO’S speelpleinwerking 44.000,00 53.887,00 50.807,55 81.170,00 761/111-08 vergoedingen voor prestaties van het

gemeentepersoneel

monitoren 19.904,00 21.384,00 17.438,11 18.000,00

761/112-01 vakantiegeld van het gemeentepersoneel 3.826,00 3.568,00 3.587,54 3.240,00 761/112-02 vakantiegeld van de gesubsidieerde contractuelen 3.140,00 3.750,00 3.749,60 5.595,00 761/112-48 andere soc. vergoeding en bijdrage 2.188,00 3.120,00 3.246,00 4.077,00 761/113-01 patronale bijdragen aan RSZPPO voor het

gemeentepersoneel

17.752,00 23.630,00 16.303,21 14.684,00

761/113-02 patronale bijdragen aan RSZPPO voor gesubsidieerde contractuelen

2.490,00 3.627,00 3.044,27 4.651,00

761/113-48 Patronale bijdragen aan andere pensioenkassen 0,00 0,00 884,64 1.285,00 761/117-01 premies voor verzekering van arbeidsongevallen 878,00 1.086,00 4.300,00 750,00 761/118-01 bijdragen aan de gemeenschappelijke sociale dienst 176,18 179,00 33,29 233,00 200.747,18

188.220,00

168.247,85

193.518,00

71 G.U. WERKINGSKOSTEN 761/121-01 reiskosten speelpleinwerking 2.500,00 750,00 429,00 350,00 761/122-04 Auteursrechten, erelonen, vergoed. optreden Kindershows 2.500,00 1000,00 381,89 3.500,00 761/123-02 kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks verbruik verschoven nr

investeringen 2.500,00 100,00 0,00 0,00

761/123-06 prestaties derden eigen aan functie speelpleinwerking

jeugdcultuur/ jeugdinfo

2.4, 11.6, 14.6,15.1, 15.2,

15.9, 15.10, 16.1, 16.9,

16.10

15.000,00 9.650,00 7.777,96 11.000,00

761/123-07 frankeringskosten 8.000,00 620,00 620,00 620,00 761/123-11 telefoonkosten 620,00 1.127,00 985,75 100,00 761/123-13 beheers- en werkingskosten informatica zit onder

informaticadienst 1.727,00 0,00 0,00 0,00

761/123-16 speelpleinwerking 0,00 0,00 308,84 309,00 761/123-17 kosten beroepsopleiding personeel speelpleinwerking Individuele

kadervorming, 7.4 1.500,00 1.500,00 1.411,83 1.000,00

BOUWPAKKET JEUGD


20

andere vormingen

761/123-48 andere administratiekosten 1.750,00 696,00 699,85 703,00 761/124-02 technische benodigdheden voor rechtstreeks

verbruik

Grabbelpas, openspelendag,

jeugdraad, buitenspeeldag,

opening speelbos, brandveilig mater.

3.2, 3.3, 3.12, 6.3, 6.4, 6.5,

7.3, 9.4

29.500,00 25.000,00 25.343,59 25.500,00

761/124-08 speelpleinwerking verzekeringen: burg. Aanspr.diefstal,brand

1.350,00 850,00 144,61 850,00

761/124-12 huur- en onderhoudskosten van technische benodigdheden

5.000,00 120,00 119,10 120,00

761/124-48 andere technische kosten Werkingsmiddel speelplein

1.4, 3.3, 3.9, 7.1, 7.2

25.000,00 22.000,00 21.537,70 23.500,00

761/125-02 benodigdhed. Gebouwen rechtstreeks gebruik Onderhoud gebouwen,

toegankelijk Hemelrijk

4.000,00 1.500,00 658,32 1.000,00

761/125-06 prest. Derd.vr.gebou.eigen functie 1.500,00 0,00 0,00 500,00 761/125-12 speelpleinwerking elektriciteit Elektriciteit De

Muze 6.000,00 2.820,00 4.924,94 5.586,00

761/125-13 levering van gas voor de gebouwen 7.000,00 6.000,00 3.951,66 5.000,00 761/125-15 levering van water voor de gebouwen 2.000,00 2.000,00 2.595,31 2.000,00 117.447,00

75.733,00

71.890,35

81.638,00

72 G.U. OVERDRACHTEN 761/331-01 rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen Subsidies aan

jeugdvereniging 1.1, 4.1, 9.2,

9.7, 9.8 47.000,00 52.000,00 34.192,52 52.000,00

761/332-02 subsidies aan instellingen ten dienste gezinnen jeugdzorg

Subsidie CAW voor de werking van

het JIP

40.000,00 40.000,00 40.000,00 40.000,00

761/415-02 bijdrage fonds vakbondpremies 233,00 233,00 131,84 233,00 87.233,00

92.233,00

74.324,36

92.233,00

91 B.U. INVESTERINGEN 761/721-54 aanleg gronden park.tuin.begraafpl. Aanleg speelbos 12.1, 13.4 20.000,00 22.500,00 20.124,03 0,00 761/723-60 aanpassingswerken gebouw. In uitvoering Renovatiewerken

muze 5.1, 5.3, 5.4,

10.1, 10.2, 10.5 28.000,00 27.500,00 10.978,68 34.550,00

761/725-54 uitrusting en buitengewoon onderh.grond.park onderhoud speelpleintjes

11.1 14.000,00 7.000,00 1.065,59 5.000,00

761/741-98 aankoop ander meubilair inrichting jeugdraadlokaal

5.2 3.000,00 3.000,00 2.653,34 0,00

761/744-51 aankoop machines, expl.mat. en uitrust. Aankoop nieuwe speeltoestellen

2.1, 11.1, 15.4 19.000,00 15.600,00 618,66 25.000,00

761/820-51 jeugd rentearme lening 4.2 150.000,00 150.000,00 0,00 150.000,00

234.000,00

225.600,00

35.440,30

214.550,00

TOTAAL 639.427,18 581.786,00 277.084,40 581.939,00

BOUWPAKKET JEUGD


21

BOUWPLAAT 2: INKOMSTEN

ARTIKEL BESCHRIJVING REKENING 2011

TOELICHTING

761/161-01 Exploit.opbr.-recup kosten 1.678,00 kampvervoer 761/161-09 Exploit.opbr.-recup kosten 33.478,30 Speelplein, grabbelpas,

openspelendag, uitleendienst, cultuurkampen

761/161-48 Maaltijdcheques 1.200,09 761/465-05 Gesco’s - subsidies 20.723,91 761/465-48 Subsidies Ministerie vd. Vlaamse Gem. 53.378,67 Totaal 110.458,97

BOUWPAKKET JEUGD


22

BOUWMODULE 3 / BIJLAGEN BIJLAGE 1: ADVIES VAN DE JEUGDRAAD

College van Burgemeester en Schepenen

Markt 1

9620 Zottegem

uw bericht van

uw kenmerk

ons kenmerk contactpersoon datum

JD/06//HV Hellen Volckaert 31 mei 2012

Verantwoordingsnota 2011

De Verantwoordingsnota werd naar alle leden van de jeugdraad overgemaakt op 9 mei 2012.

De Verantwoordingsnota werd op de Algemene Vergadering van de jeugdraad van 30 mei 2012 besproken.

Opmerkingen konden doorgestuurd worden tot 26 mei 2012. De Verantwoordingsnota werd unaniem goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 30 mei

2012.

De Verantwoordingsnota 2011 werd goedgekeurd door het schepencollege in de zitting van 14 mei 2012. Het collegebesluit van deze goedkeuring wordt later

doorgestuurd.

Er werd gunstig advies verleend aan deze verantwoordingsnota.

Namens de stedelijke jeugdraad

Jesse Tuybens

Voorzitter

Stedelijk Jeugdcentrum De Muze – Beislovenstraat 4 – 9620 Zottegem – 09/367 91 98 – 09/367 71 59.

Alle briefwisseling te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen, Markt 1, 9620 Zottegem

BIJLAGE 2: OFFICIËLE GOEDKEURING VAN SCHEPENCOLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Verantwoordingsnota 2011

Documents

Transcript of Verantwoordingsnota 2011