VAS-News 02/2014 - 1

NewsNEWSLETTER VAN DE VLAAMSE AUTOSPORTFEDERATIE vzw

Editie 02/2014

Afgiftedatum : december 2014 Afgiftekantoor : Hasselt 1

P2A8302Verschijnt 4 maal per jaar

‘Zalige stilte’ zou je kunnen aanvoeren, maar … ‘stilte is dikwijls maar een tijdelijk gat in het geluid!’

’t Is winter, de dagen korten, Kerstmis en Nieuwjaar naderen, 2014 zit er bijna op en … ook ons sportjaar is weer eens voorbij gevlogen! Met heel veel en-thousiasme schrijven we dit zinnetje niet want echt veel ophefmakende feiten gebeurden er niet in onze federatie.

Er viel dit jaar weinig nieuws te rapen binnen onze werkgroepen en ook de onderlinge relaties met ASAF en RACB kenden noch een dipje noch een boost. De provincies en de clubs werkten hun proeven af, de ene al wat succesvoller dan de andere, maar quasi allemaal zonder noemenswaardige tegenslagen of ongelukken en met weinig of geen annuleringen. Dit jaar ook geen alarmeren-de zoektochten naar voldoende veiligheidspersoneel en überhaupt geen on-heilspellende berichten over onbetaalbare vraagprijzen om het gemeentelijk of stedelijk grondgebied te mogen gebruiken. Op het eerste zicht dus enkel positieve geluiden met zelfs meer licentiehouders dan vorig jaar, slaloms die in de lift zitten, een optie voor een nieuwe marathon-formule in 2015 en een boekjaar dat kan afgesloten worden met een batig saldo.

Wat moet er nog meer zijn?

En toch, toch werden we in april op de algemene vergadering van de VAS geconfronteerd met een aantal prangende vragen, die de Raad van Bestuur misschien niet verwachtte, maar die we zo maar niet kunnen naast ons neer-leggen. Ook het Uitvoerend Comité moet hieruit zijn conclusies trekken en zoeken naar de passende remedies. Meer hierover leest u verder in deze NEWS

Binnen de Raad van Bestuur is, zowel individueel als collectief, nagedacht over deze hedendaagse problematiek binnen de autosport in het algemeen, met specifieke aandacht voor de regionale implementatie. Het bestuur van de federatie heeft zeker niet de bedoeling deze netelige kwesties ex cathedra te behandelen zonder voeling te houden met de basis. Wel zullen de aanpas-singen en/of veranderingen ‘au fur et à mesure’ dienen te gebeuren want, wanneer we de VAS willen ‘herdromen’, moeten we in de eerste plaats er voor zorgen dat er, spreekwoordelijk, zo weinig mogelijk kikkers uit de kruiwagen springen.

Tjen

In dit nummerRaad van Bestuur

Nieuwe werkgroepenPAK West-Vlaanderen

Brainstorming 9 oktoberBAROC

Say No to dopingVZW wetgevingFeestvieringenKalender 2015

RedactieBriefwisseling

Carlens TjenNeerlandenstraat 11

B-3400 Landen

0475-464636011-831417tjen@vas.be

VAS-News 02/2014 - 2

VAS-News 02/2014 - 3

MEDEDELINGEN RAAD VAN BESTUUR

Slalom VASAF

Voor 2015 staan er momenteel 11 VAS-slaloms op de kalender. Acht organisatoren zijn kandidaat om toe te

treden tot het VASAF-kampioenschap doch er is maar plaats voor 5 proeven binnen deze interregionale challenge. Om uitsluitsel hieromtrent te bekomen heeft de com-missie VASAF beslist dat de leden van de WG Slalom VAS (samenstelling 2014) via stemming hun voorkeur moeten kenbaar maken. Ondertussen is het doek hierover gevallen en de ranking ziet eruit als volgt: Zaventem, Houthalen, Oostende, Zonhoven en Landen.

Vergunningen

Wij ontvingen onlangs de synthese en de afrekening van het aantal vergunninghouders in 2014. In vergelijking met vorig jaar is de VAS er flink op vooruit gegaan want er werden dit jaar een 50-tal vergunningen meer verkocht dan vorig jaar. Hiervoor zorgde vooral West Vlaanderen, samen met Antwerpen en Limburg. Onder hun drietjes waren zij goed voor 1133 stuks op een totaal van 1299. Brabant deed het dit jaar duidelijk minder en Oost Vlaanderen kijkt aan tegen de afgrond. Zij haalden respectievelijk nog 9,4% en 3,3% van de totaal verkochte licenties. Voortgaande op de cijfers is er een lichte, doch constante stijging waar te nemen sinds 2010 doch de aantallen uit de gloriejaren 2001 en 2002 zullen wij niet vlug meer evenaren. Toch moeten wij hier een kanttekening bij maken want wij zien jaar na jaar dat de rijders heel wat meer à la carte inschrijven en zich hiervoor dan een dagvergunning aanschaffen. Om een juist beeld te krijgen van de exacte situatie zouden wij deze misschien beter moeten ontle-den alvorens conclusies te trekken.

Clubs en Renstallen

Binnen de 34 clubs die de VAS rijk is moeten wij toch ook sterke verschillen vaststellen. Atlantic spant de kroon met 480 stuks gevolgd door Titanic met 131. Daarna gaan we onmiddellijk over naar de twee cijfertjes en deze lijst wordt aangevoerd door Trom-melke (83) onmiddellijk gevolgd door Duindistel (82) terwijl TVC (57) en Moustache (54) de overgrote meerderheid meesleurt. Een negental clubs stellen zich tevreden met minder dan 10 verkochte vergunningen.

Gratis vergunningen

Het is een traditie geworden dat de federatie jaarlijks een aantal vergunningen gratis uitdeelt aan de winnaars van elke klasse. Dit jaar waren dit er 43 welke samen goed zijn voor een bedrag van ongeveer 3000 euro.

Deelnamerechten

Voor eind december zal de RvB een beslissing nemen m.b.t. een eventuele terugbeta-ling van een percentage van de deelnamerechten aan de organiserende clubs. De RvB is echter van oordeel dat een eerlijke verdeelsleutel dient gezocht te worden, waardoor de inrichters deze bonus kunnen ‘verdienen’.

Nieuw voor 2015

De aankoop van nieuwe kledij voor de verantwoordelijken binnen de VAS wordt voor-zien in het budget 2015.

VAS-News 02/2014 - 4

De rechtspraakprocedure (handleiding) zal opgenomen worden in het sportreglement 2015.

Het gebruik van de gele vlag blijft voor verwarring zorgen. Ook het gebruik van een ge-varendriehoek als een deelnemer hinderlijk staat opgesteld dient opgenomen te wor-den in het sportreglement 2015.

Voor 2015 gaat de VAS over tot de aankoop van een aantal beachflags, spandoeken en publi- panelen. Deze zullen provinciaal verdeeld worden à rato van de ingerichte proeven. Ook zal de RvB overgaan tot het drukken en verspreiden van flyers waarop de verschillende disciplines van de federatie worden vermeld alsook de kalender 2015. De verdeling zal geschieden in de verschillende toeristische centra en de loketten (dienst Vrije Tijd) van een aantal steden. Ook de clubs zullen elk een stapel flyers ontvangen voor lokale en interne verdeling.

Er wordt door de TC één deelname toegelaten wanneer er een code 4 prijkt op het schouwingsbewijs. Deze uitzondering geldt niet voor opmerkingen aan het remsys-teem, de ophanging en/of de stuurinrichting.Ook de tankbeurten in de serviceparken worden in 2015 gereglementeerd.

Verkiezing Werkgroepen

Op 26 november vond in Temse de verkiezing plaats van de nieuwe werkgroepen voor 2015/2016. Na de vergadering werd de samenstelling van de diverse WG’s en het Uit-voerend Comité goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De samenstelling ziet eruit als volgt :

Rallycross

Verslaggever: Van Gestel LucLeden: Blockx Bert, De Wit Johnny, Dries Guido, Goris Hedwig, Pa-

nis Anny, Sels Jozef, Simons Jacky, Stoffels Staf, Van Bignoot Jens, Van Loon Luc

Technisch raadgever: Bulen Willy (Hermans peter)

Rally & Rallysprint

Verslaggever: Verhoeven KristofLeden: Annemans Yvo, Buntinx Eddy, Dumortier Patrick, Fleurackers

Patrick, Forrest Filiep, Giebens Benny, Houthuys Stefan, Qvick Yves, Vandecasteele José, Vandemoortele Marc, Vandeput Bruno.

Technisch raadgever: Opsomer Geert (Vandemeulebroucke Claude)

Rittensport

Verslaggever: Rackham LeoLeden: Dotremont Bjorn, Holemans Patrick, Leys Wilfried, Vallaeys

Philippe, Van Dooren Alex, Vanoverschelde Nick, Verschaeve Jan.

Slalom VAS

Verslaggever: Tastenoy ErikLeden: De Buck Eddy, De Clercq Frederik, D’hoore Pieter, Kumps

Marc, Lauwers Kenny, Peremans Paul, Rommelaere Michel, Tuts Willy, Vande Casteele Philippe, Vandeput Bruno.

Technisch raadgever: Oliviers Herman (Vande Casteele Philippe)

VAS-News 02/2014 - 5

Uitvoerend Comité

Voorzitter: Bruyneel HugoOndervoorzitter: Tuts WillyLeden: Champagne Johnny, Debruyne Danny, Demeestere Joost,

Rackham Leo, Tastenoy Erik, Van Gestel Luc, Vandeput Bruno, Vanhullebusch Pascal, Verhoeven Kristof, Verschaeve Jan

Vergoeding Baancommissarissen

Begin januari 2015 zal de uitbetaling plaatsvinden van de eindejaarspremies voor de baancommissarissen, welke houder zijn van een geldige vergunning en in 2014 dienst deden. Deze uitbetaling zal geschieden op 17 januari in Feestzaal Turfhauwe in de Kasteelstraat 69 te Lichtervelde vanaf 19 uur en gebeurt tijdens een gezellig etentje. Zoals afgesproken zal iedereen die voldoet aan de gestelde eisen een premie krijgen. Deze wordt berekend volgens het aantal beurten dat een baancommissaris dienst heeft gedaan op de wedstrijden. Iedereen die dit jaar aan minstens 3 wedstrijden heeft deel-genomen wordt uitgenodigd op dit gratis etentje. Partners en sympathisanten kunnen eveneens deelnemen aan deze maaltijd maar moeten hiervoor 20,00 euro per persoon betalen. Inschrijven gebeurt enkel via het formulier dat door het secretariaat toege-zonden werd aan de betrokkenen.

Op vraag van het advocatenbureau UNIQUM uit Kortrijk moet PAK West-Vlaanderen onderstaande tekst opnemen zowel in het PAK verslag als in het magazine VAS-Dyna-miek News.

“Franky Schutz staat er op dat het PAK West-Vlaan-deren erkent dat de beslissing om hem te schorsen volstrekt voorbarig en onterecht was en dat deze beslissing met onmiddellijke ingang ongedaan ge-maakt wordt, zodat cliënt zijn mandaten opnieuw kan opnemen en toegelaten wordt tot de vergade-ringen. Hierbij dient onder meer verwezen te wor-

den naar de vrijspraak, die zowel in eerste aanleg, als in graad van beroep bekomen werd.Het PAK dient dit alles te vermelden in haar verslag en in het magazine VAS dynamiek van de Vlaamse Autosportfederatie, gezien alleen op die manier de naam van de heer Schutz bij derden (organisatoren van ral-ly’s, rallypiloten, entourage, enzovoort) gezuiverd kan worden. Verder dringt cliënt erop aan dat de heer Francky Meyfroot met onmiddellijke ingang ontzet zou worden uit zijn functies bij het PAK West- Vlaanderen en de VAS en uit de vergaderingen zou geweerd wordt.”

PAK West-Vlaanderen kan zich vinden in de eerste voorstellen (publicatie in het verslag en VAS Dynamiek News) maar heeft niet de bevoegdheid om Dhr. F. Meyfroodt te schorsen om aanwezig te zijn op de vergaderingen van PAK en VAS. Conform de statuten van PAK West-Vlaanderen werd Dhr. F. Meyfroodt voorgesteld door Automobielclub Staden als gemandateerde afvaardiging. De burgerlijke partij is Dhr. Lambert Glenn en vzw Automobielclub Staden.

VAS-News 02/2014 - 6

VAS-News 02/2014 - 7

Brainstorming door de provinciën op 9/10/2014

Een federatie leiden, bestaande uit vijf verschillende provinciën, die elk op hun beurt nog eens verschillende clubs onder hun hoede hebben, is niet evi-dent. Dit bleek ook op de algemene vergadering die de VAS hield op 30 april in Temse. Niettegenstaande alle punten van de dagorde quasi zonder slag of stoot goedgekeurd werden, voelde men toch enig ongenoegen binnen de provinciale rangen.

Abnormaal is dit niet wanneer men weet dat de federatie zeer open com-municeert met de provincies en haar clubs. Laten we het simpel houden en stellen dat een transparant beleid binnen een democratische structuur, steeds gevoelig is voor wrijvingen en meningsverschillen en dat ook de VAS hieraan niet ontsnapt. Als Raad van Bestuur heb je dan de taak de stier bij de horens te vatten en te anticiperen op deze strubbelingen. Alzo gebruikten een paar leden van het bestuur de minder drukke periode van de zomervakantie om een diepgaande X-ray van de federatie op te stellen en deze te verbinden aan een uitgebreide vragenlijst. Het totale pakket werd daarna verstuurd naar de provinciën en op 9 oktober werd dan een delegatie, bestaande uit 4 personen per provincie, ontvangen in Temse voor een uitgebreide en constructieve babbel.

Beweren dat het verhelderende gesprekken waren zou haaks staan op de waarheid. Elke gesprekspartner had zo zijn eigen mening en interpretatie over hetgeen er kon verbeterd worden binnen de federatie maar concrete voorstellen aangaande de nijpende problematiek qua verjongen, bekwaam-heid, enthousiasme, betaalbaarheid, enz. bleven achterwege. Heel wat pun-ten uit de VAS-nota bleven onaangeroerd, waarschijnlijk omdat men binnen de provinciën hiervoor ook geen adequate oplossingen kon aanbieden. Laten we a.u.b. de kop niet verder in het zand steken en durven toegeven dat bin-nen de grenzen van de geldende statuten, en vooral binnen de huidige vzw-structuur van de VAS, een grondige hervorming uiterst moeilijk wordt. Een ketting is altijd even sterk als zijn zwakste schakel en hierdoor is de slogan uit bovenstaande titel, welke dateert van 20 jaar geleden ‘Een VAS van, voor en door de provinciën’ anno 2014 compleet achterhaald.

‘Een VAS van, voor en door de provinciën’ is, anno 2014 compleet achterhaald.

VAS-News 02/2014 - 8

Hieronder volgen enkele quotes welke wij noteerden tijdens de bijeenkomst.

- Kan de VAS er iets aan doen om het historic gebeuren op circuit op-nieuw te organiseren?

- Behoort Karting op stratencircuits definitief tot het verleden?- Organiseren onder de VAS heeft zo zijn nadelen maar ook zijn voor-

delen.- De kostprijs en de terugval van de vergunningen baart ons zorgen.- We moeten blijven proberen om onze proeven zo goed mogelijk te

organiseren.- 40 jaar geleden kostte een vergunning wel degelijk 40 keer minder

dan vandaag.- Bij ons is er geen aflossing van de wacht.- De VAS zou wat meer moeten doen voor de inrichters.- Wil je de VAS terug op het goede spoor brengen dan moet je, zoals

15 jaar geleden, alles opnieuw bedenken.- Liefst geen twee maten en twee gewichten hanteren.- In onze provincie is er geen nieuwe instroom.- De structuur van de VAS dient te veranderen.- Het aantal vergunninghouders moet harder doorwegen bij beslis-

singen. - Het UC moet meer aanleunen met de RvB.- Misschien moet er een dagelijks bestuur komen.- Een bestuurstermijn van 3 jaar ipv 2 zou wenselijk zijn.- Liefst 1 persoon per organisatie in de betrokken WG.- Beslissingen binnen het UC graag in het belang van de hele auto-

sport. - Een gemeenschappelijk eigen lokaal voor de federatie zou wenselijk

zijn.- Het kampioenschap moet aantrekkelijker gemaakt worden.- Vlaggen en spandoeken van de VAS op iedere organisatie.- Meer uitstraling geven aan de federatie.- Technische Controles moeten consequenter.- Begin met de pijnpunten weg te werken.- De VAS anticipeert onvoldoende.- Na 15 à 20 jaar is veel historisch scheef gegroeid.- Dikwijls te lakse beslissingen.- Het juk van de RACB weegt zwaar.- Er zijn zeker 100 wagens die ergens staan maar die door de regle-

mentering niet meer kunnen rijden.- Meer ruchtbaarheid geven aan de federatievoorschriften en ze ook

adequaat toepassen. - Niet alle proeven dienen mee te tellen voor een kampioenschap.- Hoe de piratenritten aanpakken?

VAS-News 02/2014 - 9

Was deze vergadering dan een maat voor niets?

Neen integendeel! Ik vind dat, wanneer wij goed geluisterd hebben, wij heel wat kunnen opsteken van de sfeer en de ingesteldheid van de aanwezige leden. Niet elke quote was waardevol. Sommige uitspraken waren erg sub-jectief, andere stellingnames waren ontbloot van elke vorm van realisme en af en toe was zelfs een ondertoon van rancune voelbaar. Over het algemeen was er echter een gevoel van onmacht, onmacht omdat men het niet ‘at once’ kan veranderen!

Maar … VERANDERING wou iedereen !!

Daar moeten wij ons aan optrekken en langzaam maar zeker een nieuw elan in de federatie pompen. Laten wij dit doen in samenspraak en in overleg, stap voor stap, goed beseffende dat Rome en Parijs ook niet gelijktijdig werden gebouwd.

Waar we het zeker mee eens zijn is dat de hele VAS-organisatie veel te log functioneert en dat het UC een andere invulling moet krijgen. Pas dan kan de RvB kort op de bal spelen en moet men geen maanden meer wachten op een definitieve beslissing.

Ook zijn we ons bewust dat de uitstraling van de federatie heel wat beter kan. Vooral de visibiliteit van de VAS op de proeven is dikwijls ondermaats.

Nadenken hoe we de organisatoren kunnen helpen zal ook een prioriteit wor-den voor volgend jaar. Deze hulp kan zowel in een financieel als in een logis-tiek luik gegoten worden. Spijtig genoeg beseffen nog te weinig inrichters dat ieder jaar € 25.000 à 30.000 automatisch naar hen terug vloeit.

En last but not least zal de RvB de WG’s ook meer moeten aansturen en hun een strakker vergaderschema opleggen zodat suggesties tijdig en grondig overwogen worden en in reglementen kunnen veranderen.

WORDT VERVOLGD

Het eindklassement van de BAROC, een open regelmatigheids-wedstrijd voor ASAF en VAS, georganiseerd onder de auspieciën van ASAF, is zopas geofficialiseerd. Het kampioenschap bestond uit drie VAS-proeven (Ronde door Vlaanderen, Molenclassic en

Moustache) en drie ASAF-proeven (Wallonia, Sources, CER). Het is opvallend dat er zich binnen de top 10 opnieuw 8 Vassers bevinden. Even opvallend is dat de Waalse instroom binnen onze proeven ook eerder aan de magere kant uitvalt. Er zijn bekers voorzien voor de eerste vijf en dit betekent dat de West-Vlamingen Pyck Aswin, Deplancke Filip en Verlé Kenneth op 18 januari hun beker in Wépion mogen in ontvangst nemen.

VAS-News 02/2014 - 10

Wat is ‘doping’? Het begrip is alvast ruimer dan het gebruik van een verboden stof of methode. Het betekent bijvoorbeeld ook de aanwezigheid van een verboden stof in het lichaam, het bezitten, verhandelen of toedie-nen van verboden stoffen, het weigeren van een dopingcontrole, het aanzetten tot een overtreding van de antidopingregels en om het even welke medeplichtigheid daarbij. Zowel de sporter als zijn entourage kunnen een ‘dopingpraktijk’ begaan.Er wordt op de internationale dopinglijst een onderscheid gemaakt tussen verschillende categorieën: som-mige stoffen en methoden zijn altijd verboden, andere zijn alleen verboden binnen wedstrijdverband of zijn verboden bij bepaalde sporten.Op www.dopinglijn.be kun je van elk geneesmiddel in België nagaan of het al dan niet een verboden stof bevat, en of voor het gebruik ervan een ‘toestemming wegens therapeutische noodzaak (TTN)’ vereist is.Let op bij het gebruik van voedingssupplementen! Als ze nodig zijn, bijvoorbeeld na advies van een arts of voedingsdeskundige, dienen ze alleen voor kortdurend gebruik en als aanvulling op de normale, gezonde (sport)voeding. Koop geen supplementen via het internet waarvan je de herkomst niet kent! Als je ze toch gebruikt, is dat op eigen verantwoordelijkheid. De inhoud stemt niet altijd overeen met de ingrediënten die op de verpakking vermeld staan. Zo kun je je gezondheid schaden of positief testen bij een dopingcontrole.Als een sporter schuldig wordt bevonden aan een dopingpraktijk, zal het tuchtorgaan een disciplinaire sanctie opleggen ttz. een schorsingsperiode en/of een boete. Tijdens de schorsingsperiode is het verboden om deel te nemen aan sportactiviteiten in georganiseerd verband, ongeacht de sporttak, discipline of hoedanigheid. Daar-naast kan ook een strafrechtelijk gevolg gegeven worden aan inbreuken tegen de hormonen- en drugswet-geving. Het begaan van een dopingpraktijk heeft ook ruimere gevolgen, zoals reputatieverlies, imagoschade voor de sport of financiële, familiale en sociale gevolgen. En vergeten we niet de mogelijke onherstelbare gezondheidsschade, zowel fysiek als psychisch, of het verslavende karakter die het nemen van doping kan meebrengen!Zowel NADO Vlaanderen (Vlaamse overheid), de nationale en internationale sportfederaties als het Wereldan-tidopingagentschap WADA kunnen in Vlaanderen dopingcontroles uitvoeren. Dit kan gebeuren binnen wed-strijdverband, onmiddellijk na een wedstrijd, of buiten wedstrijdverband, wat in theorie op elk ogenblik kan en voornamelijk bij topsporters gebeurt. Al wie in georganiseerd verband aan sport doet kan gecontroleerd worden. Bepaalde sporten of categorieën van sporters worden meer gecontroleerd dan andere. Daarbij wordt onder meer rekening gehouden met de dopinggevoeligheid of het belang van de sporttak.Op www.dopinglijn.be vind je een video en uitgebreide informatie over het dopingcontroleproces, en de rech-ten en plichten van de sporter, de controlearts of de sportfederatie/wedstrijdorganisator.De Vlaamse antidopingregelgeving wordt momenteel aangepast aan de Wereldantidopingcode 2015. Hou de website in de gaten om steeds de meest recente informatie over het antidopingbeleid te kennen.

Vanaf 2015 wordt er een nieuwe antidopingcode wereldwijd van kracht. Deze moet weliswaar eerst nog vertaald worden in een gewijzigd antidoping decreet. Dit wordt momenteel behandeld in het Vlaams Parlement waarna het uitvoeringsbesluit zal volgen.

VAS-News 02/2014 - 11

Sinds 01/04/2014 is de verhoging van 5.580 euro naar 15.000 euro eindelijk doorgevoerd. Voor heel wat vzw’s betekent dit dat zij ontsnappen aan een btw-plicht en kunnen genieten van een vrijstelling. Vzw’s die in 2014 de omzetdrempel van 15.000 Euro niet hebben overschreden, zullen per 01/07/2015 automatisch onder de nieuwe vrijstellingsregel vallen. Wil men dit niet dan moet men dit laten weten per aangete-kend schrijven voor 01/06/2015. Het is voor deze vzw’s ook mogelijk om al vanaf 01/01/2015 onder deze vrijstel-lingsregeling te vallen. Een vzw mag dit aanvragen in de loop van het laatste kwartaal 2014 maar moet dit zeker voor 15/12/2014 doen om alzo de overgang te vragen naar de vrijstellingsregeling met ingang van 01/01/2015. Dit moet gebeuren via aangetekend schrijven dat gericht wordt aan het hoofd van het BTW kantoor. In dit schrijven moet ook de omzet van de eerste 3 kwartalen van het lopende jaar (dus 2014) opgenomen wor-den samen met een raming van de omzet van het vierde kwartaal.

Er mag niet uit het oog verloren worden dat opteren voor de vrijstellingsregeling niet enkel inhoudt dat er geen btw meer moet aangerekend worden en dat er geen btw-aangiftes meer moeten gedaan worden.

Volgende verplichtingen moeten gerespecteerd blijven :• btw-nummer hebben, maar opteren voor de vrijstellingsregeling• Vóór 31 maart van elk jaar een klantenlisting indienen• In voorkomend geval een intracommunautaire btw-aangifte indienen• In voorkomend geval een bijzondere btw-aangifte indienen

Kilometervergoeding wordt opgetrokken naar 0,3468 euro/kmDe kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 juli aangepast. Dit tarief is ook van toepassing voor vrijwilligers die zich met de eigen wagen verplaatsen voor en in opdracht van de vzw. Wanneer u als vereniging beslist om een dergelijke vergoeding toe te kennen, moet de betrokkene een kilometerstaat opmaken die dan in de boekhouding bijgehouden wordt. Hierbij moeten we op-merken dat het om een maximumbedrag gaat. Men kan dus steeds minder vergoeding toeken-nen, maar niet meer.In combinatie met de forfaitaire kostenvergoeding kunnen voor maximaal 2000 kilometer ver-plaatsingen terugbetaald worden.In beide systemen (forfaitaire kostenvergoeding en terugbetaling van werkelijk gemaakte on-kosten) komen zowel de verplaatsingen tussen de woonplaats van de vrijwilliger en de vzw als de verplaatsingen naar vergaderingen, wedstrijden, enz in aanmerking voor een verplaatsings-vergoeding. Kortom, elke verplaatsing die de vrijwilliger in het kader van het vrijwilligerswerk maakt, kan terugbetaald worden.

Sinds juli 2005 gebeurt de jaarlijkse aanpassing van de kilometervergoeding automatisch door een koppeling aan het algemene indexcijfer der consumptieprijzen. Het bedrag van de kilome-tervergoeding voor de periode van 1 juli 2014 tot 30 juni 2015 wordt officieel vastgesteld op 0,3468 euro/kilometer.

Vrijstelling BTW impliceert toch nog verplichtingen

vzw-wetgeving

VAS-News 02/2014 - 12

Statutenwijziging wegens de hervorming van de gerechtelijke arrondissementen

De hervorming van de gerechtelijke arrondissementen, waardoor de arrondissementen meer au-tonomie krijgen op het vlak van middelen en personeel, heeft ook zijn gevolgen voor het vzw-landschap. Veel vzw’s worden immers gedwongen om een statutenwijziging door te voeren. Wij leggen u even uit wat veranderd is.

Nieuwe indeling van gerechtelijke arrondissementen

De wet van 1 december 2013 tot hervorming van de gerechtelijke arrondissementen heeft het aantal gerechtelijke arrondissementen teruggebracht van 27 naar 12. Vóór 1 april waren er dus 27 gerechtelijke arrondissementen. In elk arrondissement was er een rechtbank van koophandel. Bij iedere rechtbank van koophandel was er een griffie waar een neerlegging kon gebeuren.Sinds 1 april blijven er slechts 12 gerechtelijke arrondissementen over. De 27 griffies voor de neer-legging blijven wel behouden.De nieuwe indeling van de gerechtelijke arrondissementen ziet eruit als volgt:1. West-Vlaanderen (Brugge – Kortrijk – Veurne – Ieper)2. Oost-Vlaanderen (Gent – Dendermonde – Oudenaarde)3. Antwerpen (Antwerpen – Turnhout – Mechelen)4. Limburg (Hasselt – Tongeren)5. Leuven6. Brussel7. Nijvel8. Eupen9. Luik (Luik – Verviers – Hoei)10. Namen (Namen – Dinant)11. Luxemburg (Marche – Neufchâteau – Aarlen)12. Henegouwen (Mons – Doornik – Charleroi).

Nieuwe indeling van de rechtbanken van Koophandel

De wet van 19 juli 2012 betreffende de hervorming van het gerechtelijk arrondissement Brussel heeft het aantal rechtbanken van koophandel teruggebracht van 27 naar 9. Vóór 1 april waren er dus 27 rechtbanken van koophandel. Bij iedere rechtbank van koophandel was er een griffie waar een neerlegging kon gebeuren. Sinds 1 april blijven er slechts 9 rechtbanken van koophandel over. Belangrijk is wel dat de 27 griffies voor de neerlegging behouden blijven.Hieronder de nieuwe indeling van de rechtbanken van koophandel:1. Franstalige rechtbank van Koophandel Brussel2. Nederlandstalige rechtbank van Koophandel Brussel3. Rechtbank van Koophandel Antwerpen4. Rechtbank van Koophandel Bergen en Charleroi5. Rechtbank van Koophandel Eupen6. Rechtbank van Koophandel Gent7. Rechtbank van Koophandel Leuven8. Rechtbank van Koophandel Luik9. Rechtbank van Koophandel Nijvel vzw-wetgeving

VAS-News 02/2014 - 13

Waar moet u nu een neerlegging doen?

Wat de neerleggingen betreft, bijvoorbeeld van de jaarrekening of van een wijziging in de samen-stelling van de raad van bestuur, verandert er niets. Zoals gezegd blijven alle 27 griffies op post. Tevens werden de adressen niet gewijzigd. Wie vóór 1 april onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk viel bijvoorbeeld, valt per 1 april onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen en onder de rechtsmacht van de rechtbank van Koophandel te Gent, afdeling Kortrijk. De neerleg-ging zal men kunnen blijven doen op de griffie te Kortrijk. Op dit vlak wijzigt er voor de vzw’s dus niets. Helaas zal men in vele gevallen een statutenwijziging moeten doorvoeren, neerleggen op de bevoegde griffie en laten publiceren in de bijlagen van het BS.

Wie moet de statuten wijzigen, neerleggen en laten publiceren?

De vzw-wet bepaalt dat het gerechtelijke arrondissement moet worden gepubliceerd in de bijla-gen van het Belgisch Staatsblad. De hervorming van de gerechtelijke arrondissementen heeft als gevolg dat heel wat vzw’s onder een nieuw gerechtelijk arrondissement komen te vallen. Deze vzw’s moeten een statutenwijziging doorvoeren (nl. de vermelding van het nieuwe gerechtelijke arrondissement waar ze onder vallen) en neerleggen bij de juiste griffie en laten publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Hoe zit het concreet voor uw vzw?

- De vzw’s die volgens de bestaande statuten onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, Brussel, Eupen, Leuven, Luik, Namen of Nijvel vallen, moeten GEEN statutenwijziging doorvoeren. Zij blijven onder hetzelfde gerechtelijk arrondissement vallen. - De vzw’s die volgens de bestaande statuten onder het gerechtelijk arrondissement Aarlen, Ber-gen, Brugge, Charleroi, Dendermonde, Doornik, Dinant, Gent, Hasselt, Hoei, Ieper, Kortrijk, Mar-che-en-Famenne, Mechelen, Neufchâteau, Oudenaarde, Tongeren, Turnhout, Verviers of Veurne vallen, moeten helaas wel een statutenwijziging doorvoeren, gezien zij per 1 april ingedeeld zijn in een nieuw gerechtelijk arrondissement.

Welke formaliteiten moet uw vzw in voorkomend geval concreet vervullen?

Valt uw vzw onder een nieuw gerechtelijk arrondissement, dan moet er een statutenwijziging door-gevoerd worden. Een wijziging aan de statuten vereist de opmaak van bepaalde stukken. De sta-tutenwijziging met betrekking tot het gerechtelijk arrondissement vereist de opmaak van een akte statutenwijziging. In de akte dient u op te nemen dat de vzw met ingang van 1/4/2014 ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement X en de statuten hierdoor gewijzigd werden. In voorkomend geval verwijst u naar de algemene vergadering die de wijziging heeft bekrachtigd. U neemt dan uiteraard het gewijzigd artikel van de statuten op. Dit is in principe één van de eerste artikelen van de statuten. Onderaan neemt u plaats en datum van de ondertekening op, vermeldt u naam en hoedanigheid van de persoon of personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en laat u tekenen. Dit document dient u neer te leggen (in drievoud) op de griffie van de bevoegde afdeling van de rechtbank van koophandel. U moet echter ook de wijziging laten publiceren. Daar-toe dient u aanvraagformulier I luik A en B in te vullen. U moet de inhoud van de akte opnemen in luik B van aanvraagformulier I. Ook deze formulieren dient u in drievoud neer te leggen op de griffie. U dient op voorhand 122,94 euro over te schrijven op rekening van het Staatsblad, zijnde: 679-2005502-27. U steekt dan een bewijs van betaling bij het pakket. Tot slot dient u ook nog een gecoördineerde versie van de statuten in drievoud en origineel ondertekend door een gemach-tigde, neer te leggen. Dit zijn de volledige statuten, met het aangepaste artikel erin verwerkt. De vermelding van het gerechtelijk arrondissement is toch wel belangrijk: de vzw-wet voorziet dat de niet-vermelding van het gerechtelijk arrondissement kan leiden tot de nietigheid van de vereniging.

VAS-News 02/2014 - 14

10 januari 2015

West-VlaanderenSALONS SAINTGERMAINDe Breyne Peellaertstr 12

8600 DIKSMUIDE

10 januari 2015

Oost-VlaanderenGasthof ‘t Haeseveld

A. Braeckmanlaan 4309040 ST-AMANDSBERG

18 januari 2015

ASAFCC Marcel Hicter “La Marlagne”

Chemin des Marronniers 26 5100 Wépion.

31 januari 2015

LimburgCasino Modern

A. Dumontlaan 23600 GENK

6 februari 2015

AntwerpenLigahof

Schoolstraat 362460 KASTERLEE

14 februari 2015

Vlaams-BrabantZaal Den Turf

Arthur Michielsplein 33090 OVERIJSE

24 januari 2015

VASGC Den Boomgaard

Antwerpsesteenweg 572520 BROECHEM

FeestvieringenSportjaar

2014

VAS-News 02/2014 - 15

Januari 9 W Ri Tierenteynrit AC Hemicuda R

Februari 7 W RiCl Ronde door Vlaanderen AC Hemicuda

Maart 7 W Ri Leeuwenrit Tieltse Automobielclub R 14 A RiCl 8° Antwerp Classic PAK Antwerpen R 14-15 W RS Rallysprint van Moorslede AC Dadizele R+H+OPEN 28 A Ri Titanic Rit RT Titanic R 29 W Sl Slalom van Oostende Autoclub Saegull R+VASAF 29 L K BMC Round 1 - Genk Karting Genk R

April 6 W Sl Slalom van Kuurne AC Hemicuda R+VASAF 10-11 W R TAC Rally Criterium TAC 12 VB Sl Slalom van Haspengouw TRCH R+VASAF 18 W RiCl Classic Bryghia All Car Promotions R 26 W RS RS Monteberg Superstage R+H+OPEN

Mei 3 VB Sl TVC Slalom TVC R 3 L K BMC Round 2 - Francorchamps Karting Genk R 9 W RiCl 1° Noordzeeclassic AC Noordzee R 10 L Sl 4° Slalom van Zonhoven NR. Trommelke R+VASAF 24 VB RiCl Retro 6 Uren van Leuven OCMB R 24 L K BMC Round 3 - Kerpen Karting Genk R 31 W R ORC Canalrally Rally Events R+H+OPEN 31 VB Sl 30° Druivenslalom AC Zavelenborre R

Juni 6 W RiCl Molenclassic Tieltse Automobielclub R 7 VB Sl 6° Slalom van Zaventem AC Zavelenborre R+VASAF 13 W R 41° Rally van Wervik Sc. Vervica R+H+OPEN 21 L Sl 22° Slalom van Houthalen NR. Trommelke R+VASAF

Juli 4-5 VB R Short Rally van Hoegaarden TVC R+H+Open 12 W R 35° Rally TBR TBR R+H+OPEN

Augustus 9 VB Sl Bietenslalom TVC R 15 W R Rally van Staden AC Staden R+H+OPEN 29-30 A R Short Rally Kasterlee RT Titanic R+H+Reg+OPEN

September 13 VB R Short Rally van Linter TVC R+H+OPEN 13 L K BMC Round 4 - Ostricourt Karting Genk R 13 W Sl 4° Houtlandslalom AC Noordzee R+VASAF 20 A Sl Slalom van Balen PAK Antwerpen R+VASAF 20 W RS AAROVA Super Stage Superstage R+H+OPEN

Oktober 10-11 W R Hemicuda Rally AC Hemicuda R+H+OPEN 11 L K BMC Round 5 - TBA Karting Genk R 17 A RiCl 6 U van de Noorderkempen CRRT R 24 VB Ri Begijnenrit OCMB R 31 W Ri 9° Garnalenrit AC Noordzee R

November 1 L K BMC Round 6 - Genk Karting Genk R 15 VB R Rally van Sint-Truiden TVC R+H+OPEN 21-22 W R 6 Uren van Kortrijk AC Groeninghe R+H+OPEN

Voorlopige VAS Kalender 2015 (03/12/14)

VAS-News 02/2014 - 16

AlltecASD Debackere

AtlanticATM

BouchezCircuit Zolder

CRRTD&F

D’Hondt & PartnersDuindistelExcelsior

GroeningheHaspengouw

HemicudaING

Kroon OilMettet

Moustache ClassicNoordzee

OCMBPAK AntwerpenSafety Devices

SezoensStaden

Stand 21TBR

TitanicTrommelke

TurboVerschaeve

VOCVW ClubZebrafish

De VAS en haar

sponsorsdatum

vrijhouden

De Raad van Bestuur van de Vlaamse Autosportfederatie vzw

heeft het genoegen U uit te nodigen op haar

Kampioenenviering 2014

Deze vindt plaats op zaterdag 24 januari 2015

in GC Den Boomgaard Antwerpsesteenweg 57

te 2520 Broechem (Ranst)

Receptie om 18uHuldiging van laureaten vanaf 19u30Avonddiner vanaf 19u45

Iedereen ontvangt begin januari een persoonlijke uitnodiging om zijn

aanwezigheid al dan niet te bevestigen

Dit jaar wordt de Victory georganiseerd door het

Provinciaal Autosportkomitee

Antwerpen vzw