VAN PLAN NAAR PRAKTIJK - SGE 2013 kleiner...De veranderingen in de zorg vragen om een meer...
Transcript of VAN PLAN NAAR PRAKTIJK - SGE 2013 kleiner...De veranderingen in de zorg vragen om een meer...
1 VAN PLAN NAAR PRAKTIJK J A A R V E R S L A G 2 0 1 3
2
3
2468101214
16182022242628
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Transitie jeugdzorg
Voorwoord Kwaliteitsverbetering & risico analyse
Interne organisatieontwikkeling Automatisering & E-health
Samen ondernemen Samenwerking met PluriPlus
Patiënt centraal Raad van Toezicht
De komst van de basis GGZ Klachteninformatie
DBC ouderenzorg Cijfers
30 Van Stichting Gezondheidscentra Eindhoven naar SGE
4
5
Voorwoord
“Hetjaar2013gaatdeboekeninalshetjaarvanveranderingenvertrouwen.Hetjaarwaarinwijdeverantwoordelijkheidvoorzorg-
programma’seninnovatiesveelmeerbijdegezondheidscentrazelfhebbenwetentebrengen.Debasisvandezeveranderingiseen
nieuweorganisatiestructuurmetnieuwerollenennieuweoverlegstructuren.Ditallesishetresultaatvaneenco-creatiefprocestus-
senbestuurdersenmedewerkers.Openheidengelijkwaardigheidwarenhierbijdesleutelwoorden.Heteindresultaatiseenverander-
plan,datsteedsmeervanpapierbeginttekomen.Wijhebbenerbewustvoorgekozenomnognietallesindetailintevullen.Datsluit
aanbijonzefilosofiedatalsjemensenvertrouwenenverantwoordelijkheidgeeft,zecreatiefwordenenzelfoplossingenverzinnen.
Datditwerkt,ervarenweelkedagendatmaaktonsenormtrots.
Deveranderingenindezorgvragenomeenmeergeïntegreerd,populatiegerichtzorgaanbod.Ditvraagtomeenanderemaniervan
kijkennaaronzedienstverlening:vanbuitennaarbinnen.Onsnieuwelogosymboliseertditheelmooi:onzedeurstaatletterlijken
figuurlijkopen.Dankzijdenauwesamenwerkingmetdelokalenetwerkenindewijkendeinzetvanslimmenieuwetechnologieënzijn
onzegezondheidscentrainstaatomhunzorgaanbodnogbeteraftestemmenopdebehoeftesvandepopulatieindewijk.Endiezul-
lenineenwijkmetouderenanderszijn,danineennieuwbouwwijk.
Zoalsgezegdeenjaarvanveranderingenvertrouwenwaarwemettrotsopterugkijken.Erisveeltijdgeïnvesteerd,extrawerkver-
richt,maarbovenalsamengewerkt.Denieuwewegdiewesamenhebbeningeslagenendewijzewaaropwehetprocessamenmet
allemedewerkershebbendoorlopen,heefteenpositievesfeergebracht.HetheeftenergieeninspiratiegegevenenSGEeenhechtere
groepgemaakt.Hetuitsprekenvanonzedankenwaarderingaanallemedewerkersishierzekeropzijnplaats.”
Conny Helder, voorzitter Raad van Bestuur & Ed Berends, lid Raad van Bestuur en huisarts SGE Stratum
EdBerends,lidRaadvanBestuur&huisartsSGEStratum
ConnyHelder,voorzitterRaadvanBestuur
6
7
Vormgeven aan de nieuwe organisatiestructuur
Binnen de nieuwe organisatiestructuur legt SGE nadrukkelijk meer verantwoordelijkheid neer bij de gezondheidscentra zelf. Dit gebeurt
mede op verzoek van de eigen professionals: zij vragen al jaren om meer directe invloed op de zorgprogramma’s en innovaties van SGE.
Binnen de nieuwe organisatiestructuur zijn zij nu beter toegerust om zelf lokale accenten te leggen. Een belangrijke verandering is
de benoeming van een disciplinecoördinator van het huisartsenteam (DHT) voor elk centrum. Deze regelt samen met de coördinerend
centrumassistente de praktische gang van zaken binnen het lokale huisartsenteam en overlegt daarbij met de andere disciplines en de
clustermanager van het betreffende gezondheidscentrum. Ook de functie van clustermanager is nieuw. Hij of zij is eindverantwoordelijk
voor een groep aangrenzende gezondheidscentra (cluster) en stuurt daarbij alle disciplines aan. Om dit alles te bewerkstelligen is er in
2013 veel uitgewerkt en getraind.
“Veelvandehuidigeontwikkelingenindezorgrakenhethuisartsenvakdirect.Daarbijspeeltdehuisartsengroepeencentralerolinonze
centra:veelprojectenenzorgprogramma’sstartenhier.HetisdaaromprettigdatdefunctievanDHTinhetlevenisgeroepen.Iemand
diebeleidweettevertalennaardedagelijksepraktijk,maarooksignalenvandewerkvloerfiltertenterugbrengtnaarhetmanage-
ment.AlsclustermanagerenDHTwerkenwijnauwsamenmetdecollega’svandeanderedisciplines.Wijzijnnuindefasedatdenieuwe
organisatiestructuurstaat,maarzichnogwelverderindepraktijkmoetontwikkelen.Endatissomsechtnogzoekenenpuzzelen.We
moetenverderlerenkijkendanonzeeigendisciplineenonseigencentrum.Hetisdekunstomallemedewerkersmeetekrijgenente
motiverenomvolgensdenieuwestructuurtewerken.Communicatieenbetrokkenheidzijnhierbijdesleutelwoorden.Ditvraagtnuwat
extratijdenenergievanonsallemaal,maarwelindeovertuigingdatweeruiteindelijkdevruchtenvanzullenplukken.”
Petra Huijbregts, clustermanager Zuidoost & Marleen Kofman, DHT SGE Stratum
PetraHuijbregts,clustermanagerZuidoost
MarleenKofman,DHTSGEStratum
8
9
Nieuwe wegen en ondernemen
Door de veranderingen in de zorg krijgen de eerstelijns gezondheidscentra er nieuwe taken bij. Dit vraagt om nieuwe samenwer-
kingsverbanden en versterking van onze eigen expertise. Een inspirerend voorbeeld van nieuwe mogelijkheden is de samenwerking
met OCA Eindhoven, gespecialiseerd in de revalidatie en re-integratie van mensen met chronische pijnklachten. Deze doelgroep
ervaart door hun klachten allerlei beperkingen in hun dagelijks leven, waardoor zij minder goed functioneren. Behandeling is gericht
op het verruimen van de functionele mogelijkheden waardoor patiënten een gelukkiger leven kunnen leiden. De samenwerking is
gestart in gezondheidscentrum Meerhoven en heeft zich inmiddels succesvol verspreid over de gezondheidscentra Stratum, Orion,
Sibelius en Woensel. De ambitie is om het huidige programma verder te ontwikkelen voor specifieke doelgroepen zoals bijvoorbeeld
mensen met fybromyalgie of kanker. Dit sluit aan bij het gezamenlijk streven om deze zorg voor zoveel mogelijk mensen dichtbij huis
aan te bieden.
“Wijzijnalsjongehondengestart:wezagenvanbeidekantenmogelijkhedenenzijngewoonvandebodemafaanbegonnen.Dit
heeftheelgoedgewerkt.Doordatweopenstondenvoorelkaarsideeënhebbenwealsneleenmaniervansamenwerkinggevonden
diesuccesvolis.Inmiddelsisonzewerkwijzemeergestroomlijnd,zijnerheldereproceduresenzijnwijdetrotsebezittersvanhet
HKZ-certificaatenhet‘Blikopwerk’keurmerk.Dekrachtvandesamenwerkingligthemindeonderlingekruisbestuivingenin
hetfeitdatwijbeidengeenconcessiesdoenaandeinhoudenkwaliteitvanonzezorg.Daarnaastisbinnendecentrameerbewust-
wordinggekomenvandemogelijkhedenvanchronischepijnbehandelingenditkomtdeinstroomalleenmaartengoede.Vooralde
mensendiedehoopopverbeteringalhebbenopgegeven,wordennubeterbereikt.Wijhelpenhenomweerzelfderegietevoeren
overhunlevenenhunklachtenondercontroletehouden,zodatzeweereenactiefenwerkzaamlevenkunnenleven.”
Ron Janssen en Huib Brouwer, managers OCA Eindhoven & Robert Hazenberg, clustermanager SGE Zuidwest
RobertHazenberg,clustermanagerSGEZuidwest
HuibBrouwer,managerOCAEindhoven
10
11
Patiënt centraal
SGE hecht veel waarde aan de mening en het advies van patiënten. Zij worden betrokken bij pilots en marktonderzoeken, maar SGE
heeft ook behoefte aan de persoonlijke dialoog met omwonenden en patiënten van de eigen centra. Daarom heeft elk gezondheidscen-
trum een klankbordgroep die op gezette tijden bij elkaar komt. Elke klankbordgroep heeft weer een afgevaardigde in de cliëntenraad.
Samen vertegenwoordigen zij de patiënten en de mensen in de betreffende wijk en geven zij waardevolle inzichten en adviezen aan
onze organisatie. Het valt niet altijd mee om mensen te motiveren voor deze rol. Zeker omdat er al op zoveel terreinen een beroep
wordt gedaan op de burgers. In 2013 is daarom gekeken naar andere manieren om wijkbewoners te betrekken bij de ontwikkeling van
het gezondheidscentrum in hun wijk. Zo wordt er in SGE Meerhoven gewerkt met een digitaal klantenpanel, dat ingezet wordt om eens
in de zoveel tijd te polsen hoe patiënten over een bepaald onderwerp denken.
“Alslidvandeklankbordgroep,benikopdehoogtevanwaterspeeltindezorgenindewijk.Endatisveel!Waarwijonsonder
anderezorgenovermakenisdegrotegroepkwetsbareouderendienietlangerterechtkaninhetverzorgingshuis.Zijlopenhetrisico
omenormgeïsoleerdteraken.Ookthema’salseuthanasie,beveiligingvancliëntgegevens,telefonischebereikbaarheidenderisico-
inventarisatievanapothekenkomenaandeorde.Onzeorenenogenstaanaltijdopenalshetgaatomdeeerstelijnszorg.Opklachten
zittenwijniettewachten,maarwijhorenwelgraagwatdebehoefteisvandemensenindewijk.Onzeachterbanisheelgevarieerd:
jongenoud,allochtoonenautochtoonenmensenmetkleineengrotegezondheidsproblemen.Ditzoudenwijgraagterugzieninde
samenstellingvanonzeklankbordgroepen.Ditblijktnognietzoeenvoudig:iedereenheefthetaldrukgenoeg.Daaromzijnwijblijmet
hetOpéénlijn-project‘VersterkenvandesamenwerkingtussenpatiëntenenSGE’datvorigjaarisuitgevoerd.Middelsditprojectis
desamenwerkinggeëvalueerdentevenszijnerveranderingeningezet.Eénvandieveranderingenisdeinzetvaneendigitaalklan-
tenpanelwaarmeewijonzeachterbanstructurelerkunnenbetrekkenbijonswerk.”Charlotte van Lotringen, lid cliëntenraad &
klankbordgroep SGE Parade & Hans van Hout, voorzitter cliëntenraad en lid klankbordgroep SGE Meerhoven
CharlottevanLotringen,lidcliëntenraad&klankbordgroepSGEParade
HansvanHout,voorzittercliëntenraadenlidklankbordgroepSGEMeerhoven
12
13
De komst van de basis GGZ
De professionals van SGE en GGzE hadden van beide kanten behoefte aan verbetering van de samenwerking. Naast inzicht in elkaars
werkwijzen, bleek de onderlinge communicatie over het verloop van behandelingen, verwijzingen en wachttijden een verbeterpunt. De
komst van de Basis GGZ per 1 januari 2014 was voor beide organisaties een extra stimulans om goede afspraken te maken. Uitgangspunt
van de Basis GGZ is dat patiënten dichtbij huis en minder zwaar worden behandeld. Hiermee wordt onnodig gebruik van de (dure) twee-
delijnszorg voorkomen. De huisarts krijgt hierin een sleutelrol en zal daarbij worden ondersteund door de POH-GGZ. Een hoop verande-
ringen, waar ook met andere partners in het regionale GGZ-netwerk over van gedachten is gewisseld. Resultaat is een aantal afspraken
en initiatieven die in 2014 meer vorm zullen krijgen. E-health, preventie en de zorg voor chronische patiënten zijn hierbij belangrijke
onderwerpen. Meer dan ooit, ervaren alle GGZ-partners de maatschappelijke verplichting om samen op te trekken en elkaars kennis en
expertise ten volle te benutten.
“VoordehuisartsenwasGGzEeigenlijkvooreendeelonbekend.Deeerstestapinhetversterkenvandesamenwerkingwasdaarom
contactleggen:elkaargoedlerenkenneneninzichtkrijgeninhoeveriederswerkveldreikt.Eenheelpraktischresultaathiervaniseen
namenlijstmetfunctiesdieinzichtgeeftinwiewatdoet.Ookzijnbeideorganisatiesgaanwerkenmetdezelfdedigitalesystemenop
hetgebiedvandoorverwijzingenenterugrapportages.Vrijeenvoudigeoplossingen,dieenormveeloverzichtenrustzullenbrengen.De
casuïstiekbesprekingenmetandereGGZ-partnersinderegiowaseengezamenlijkinitiatief.Hetheeftonzeogenenormgeopend:eris
nogzoveelverschilininzichteninterpretatie!Onzegezamenlijkeambitieisdanookomtewerkenmetgeïntegreerdezorgpaden:hel-
dereafsprakenoverwiewatenwanneerdoet.Zoweldepatiëntenalsdebetrokkenzorgverlenersvarenerwelbij.Hetbiedtoverzicht
envoorkomtherhaaldeactiesenwachttijden.WijzienhierbijheelveelmogelijkhedenvoorE-healthenzelfzorg.Ditsluitaanbijonze
gezamenlijkevisiedatwemensenhetbestehelpenalswezetoerustenomzelfhetlevenaantekunnen.”
Gieke Buur, Programmamanager GGzE Direct & Klinisch neuropsycholoog bij GGzE & Kees van Putten, psycholoog, SGE De Parade,
GiekeBuur,ProgrammamanagerGGzEDirect&KlinischneuropsycholoogbijGGzE
KeesvanPutten,psycholoog,SGEDeParade
14
15
Zorgprogramma voor kwetsbare ouderen
Zuidoost-Brabant vergrijst, terwijl er minder middelen beschikbaar zijn voor de zorg van kwetsbare ouderen. Hierdoor wordt er
in toenemende mate een beroep gedaan op de mantelzorg. Aanleiding voor SGE om samen met de twee zorggroepen PoZoB en DOH
een zorgprogramma (DBC) voor kwetsbare ouderen te ontwikkelen. Dit programma is medio 2013 van start gegaan en voorziet in
een keten van gecoördineerde zorgactiviteiten rondom kwetsbare ouderen. Het is ons doel om de kwetsbaarheid van ouderen op
tijd te signaleren, zodat zij met kleine ingrepen kwaliteit van leven kunnen behouden. Daarbij staat de eigen regie van de patiënt,
ondersteund door de mantelzorg, voorop. Met behulp van het TRaZAG- instrument wordt het functioneren van de ouderen in kaart
gebracht en worden probleemgebieden geïnventariseerd. Dit vormt de basis voor het individuele zorgplan. De huisarts, de prak-
tijkondersteuner en de wijkverpleegkundige vormen samen het zogenaamde kernteam rondom de patiënt. Omdat er vaak sprake
is van meerdere aandoeningen en complexe medicatie worden zij bijgestaan door de specialist ouderengeneeskunde en de overige
disciplines zoals de ergotherapeut, geriatrisch fysiotherapeut en de apotheker.
“Voorelkgezondheidscentrumzijnerafsprakengemaaktoverhetaantalkwetsbareouderendatondersteuningkrijgt.Inhetgeval
vanStrijpzijndaterzeventig.MevrouwLangenberg(90)iserhieréénvan.Wijkennenelkaaraljarenvanwegedediabetesvan
mevrouw:voorheenkwamzeregelmatignaargezondheidscentrumStrijpvoorhaarmaandelijksvitamineB12injectiesenhet
spreekuurbijdediabetesverpleegkundige.Verderreddezijzichnogprimaalleen.Eenvervelendeheupbreukbrachtdaarin2013
veranderingin:tijdensdeoperatiewerdeenzenuwgeraaktmeteenklapvoetalsgevolg.SindsdienheeftmevrouwLangenbergveel
hulpnodig.Naasthulpbijdepersoonlijkeverzorgingenhethuishouden,krijgtzemaaltijdenthuisenheeftzepersonenalarmering.
Defysiotherapeutkomtwekelijksbijhaarthuisomdestafunctietetrainenenookdiabetescontrolesdoenwijnubijhaarthuis.
Deergotherapeutheeftgekekennaaraanpassingeninhethuis.BijditalleswarendetweedochtersvanmevrouwLangenbergnauw
betrokken.Zijzijnblijmetallehulpenhetfeitdatwijhunmoederextraindegatenhoudenopeenmanierdatzijtochzelfredzaam
blijft.”Mevrouw Langenberg, patiënt & Mieke van Hastenberg, praktijkverpleegkundige SGE Strijp
MiekevanHastenberg,praktijkverpleegkundigeSGEStrijp&MevrouwLangenberg,patiënt
16
17
Deverpleegkundigespeelteenbelangrijkerolindesignalering,ondersteuningenbegeleidingvanouders.Daarbijstaatvoorop:niet
medicaliserenofpsychologiserenenindiennodigtijdigopschalen.Hierbijspeeltdesamenwerkingmeteenvastekinderpsycholoogeen
belangrijkerol.Naastdekortelijnen,zijnditingrediëntendieinMeerhovenaanwezigzijnentothetenthousiasmeoverdewerkwijze
bijdragen.”
Marja Bakkeren, jeugdarts ZuidZorg op consultatiebureau Meerhoven & Caroline Thijssen, huisarts SGE Meerhoven
Anticiperen op de transitie jeugdzorg
Het nieuwe jeugdstelsel gaat in 2015 in werking. Dan komt de gehele jeugdzorg onder verantwoordelijkheid van de gemeenten. Dit
nieuwe stelsel moet een eind maken aan de bureaucratie en aan de sterk versnipperde hulpverlening in de jeugdzorg. Voorzienin-
gen en hulpverleners moeten zich meer gaan richten op de versterking van de eigen kracht van kinderen, jongeren en opvoeders.
In voorbereiding hierop, hebben de zorggroepen PoZoB, DOH en SGE de samenwerking gezocht met Psyzorg-1e lijn, het samenwer-
kingsverband van psychologen in de regio Zuidoost-Brabant. Het resultaat is een regionale aanpak van de jeugdzorg waarbij de huis-
artsenpraktijk wordt versterkt met een praktijkondersteuner POH-Jeugd. In de meeste gevallen is er sprake van lichte tot matige
klachten en zijn we ervan overtuigd dat het merendeel in de 0e en 1e lijn kan worden opgelost. Hiervoor werken wij nauw samen
met het lokale netwerk van consultatiebureaus, GGD’s, scholen en de teams van WIJeindhoven. De POH-Jeugd wordt natuurlijk wel
dusdanig toegerust dat op tijd kan worden ‘opgeschaald’ naar de kinderpsycholoog of andere specialistische zorg. Na een klein jaar
van voorbereidingen start SGE medio 2014 met de pilot POH-Jeugd op de drie gezondheidscentra Meerhoven, Strijp en Sibelius.
“IngezondheidscentrumMeerhovenwordtdehuisartsaleenaantaljarenondersteunddooreenPOH-Jeugd.Onzeervaringenzijneen
belangrijkebronvaninspiratiegeweestbijdeopzetvandenieuweregionaleaanpakvandejeugdzorg.HaddePOH-JeugdinMeer-
hovenvooraleeninventariserenderol,indenieuwefunctiegaatzijookzelfgesprekkenvoerenenzorgcoördineren.Deproblemen
waarzijmeetemakenkrijgt,zijnheelgevarieerd:vanconcentratie-ofslaapproblementotovergewichtengrensoverschrijdendge-
drag.DecompetentiesvandePOH-Jeugdmoetendanookdiverszijn:vanontwikkelingsstoornissenbijkinderentotpedagogieketc.
Daarbijmaaktzijgebruikvandebeschikbareexpertiseinhetnetwerkmetalsbelangrijkesamenwerkingspartnerdejeugdartsende
jeugdverpleegkundige.Dezezijnervareninhetbeoordelenwatnormaalofabnormaalis.Dejeugdartsisexpertinhetonderkennen
vanontwikkelingsproblemenbijkinderenenhetmakenvaneenjuisteinschattingvoorwelkkindspecialistischezorgwelnodigis.
MarjaBakkeren,jeugdartsZuidZorgconsultatiebureauMeerhoven
CarolineThijssen,huisartsSGEMeerhoven
18
19
Kwaliteit weten en risico verminderen
In het kader van de interne organisatie ontwikkeling zijn ook de thema’s kwaliteitsverbetering en risicoanalyse goed op de agenda
gezet. Was kwaliteitsmanagement al een paar jaar procesmatig verankerd in onze organisatie, vanaf medio 2013 heeft SGE hier ook
een eigen beleidsmedewerker kwaliteit voor aangesteld. Daarvoor werkten we met externe adviseurs. Sinds twee jaar is ons hele
organisatie HKZ -gecertificeerd en voldoen al onze huisartsenpraktijken aan de NHG praktijkaccreditatie. Wij zijn enorm trots dat SGE
als eerste eerstelijnszorgorganisatie ook het HKZ-certificaat voor de ketenzorg heeft ontvangen. Van oudsher zijn onze apotheken
hierin koploper. Zij waren immers al veel eerder tot certificatie overgegaan. Inmiddels worden ook onze eigen patiënten betrokken bij
de risicoanalyse. Zij helpen ons om nog meer inzicht te krijgen in de risico’s van onze processen ten aanzien van de patiëntveiligheid.
“Wijwildenhetkwaliteitsmanagementmeerprocesmatigverankerenindeapotheekorganisatie.Nietalleendoorprotocollenvastte
leggen,maarookdoorderisico’sendebijbehorendeeffecteninkaarttebrengen.Vervolgenshebbenwegekekeninwelkegevallen
ermaatregelengetroffenmoestenwordenomderisico’stebeperken.Hierbijisdedialoogmetdepatiëntheelwaardevolgebleken.
Eengoedvoorbeeldisdecommunicatieovermedicatieveiligheid.SGEapothekencontrolerenstandaardofnieuwemedicijnenwel
samengaanmetbestaandemedicijnen.Weinformeerdenvoorheenvooraldepatiëntenwaarbijsprakewasvaneennietwenselijke
combinatievangeneesmiddelen.DeheerVanGrimbergenweesonsophetbelangomerookmeldingvantemakenalsernietsaande
handis.Ditversterkthetgevoelvanveiligheidbijdepatiënten.Veelverbeterpuntenblekenteliggenophetgebiedvancommunica-
tieeninformatievoorziening.Doorscriptsoptenemeninonscomputerprogramma,hebbendeapothekersassistentenextrahouvast
gekregenbijdecommunicatiemetpatiënten.Maarhetblijftmensenwerkendaaromkomthetonderwerp‘informatievoorzieningen
communicatie’standaardterugopdeagendavanonzewerkoverleggen.”
De heer P. van Grimbergen, patiënt SGE Stratum & Nicole Otter, managementassistent SGE apotheken
NicoleOtter,managementassistentSGEapotheken
DeheerP.vanGrimbergen,patiëntSGEStratum
20
21
Automatisering en e-Health
Automatisering van de eerstelijnszorg wordt steeds belangrijker; deels doordat hier kostenbesparing vandaan zou kunnen komen.
Maar ook omdat het de zorgverleners kan ontlasten en omdat onze patiënten steeds digitaler worden. Lag de focus in het verleden
op de registratie van gegevens en het up-to-date houden van informatiesystemen, tegenwoordig ligt het accent op e- en m-Health:
digitale en mobiele ondersteuning van gezondheid en zorg. Binnen de interne organisatie ontwikkeling was de aanstelling van een
manager IT-ontwikkeling dan ook een vanzelfsprekende stap. Hij oriënteert zich op de mogelijkheden van nieuwe technologische toe-
passingen bij de zorg voor onze patiënten. Een mooi voorbeeld is de ‘we helpen.nl’ site en de bijbehorende app waarmee mensen zelf
de hulp organiseren die ze nodig hebben én hulp kunnen aanbieden aan anderen. Inmiddels is SGE zelf ook lid van de coöperatie ‘We
Helpen’ geworden. Het programma Psyscan SGE is een bijzondere innovatie: het ondersteunt huisartsen bij de diagnostisering van o.a.
stemmingsproblemen. En het geautomatiseerde terugbelsysteem TeleQ is het schoolvoorbeeld van hoe automatisering onze patiënten
van gemak voorziet en daarnaast onze zorgverleners kan ontlasten.
“HetgeheimachterTeleQheetCallbackendathoudtindatpatiëntendiebellenenindewachtrijbelanden,eentijdstipontvangen
waaropzekunnenwordenteruggebeld.Pastdattijdstipnietindeagendavandepatiënt,dankanhijkiezenuiteenaantalalternatieve
tijdstippen.Dezetijdstippenwordenautomatischverstrektopbasisvandedagindelingvandecentrumassistentenvanhetgezond-
heidscentrum.Hetideeiszoeenvoudigenbrengtzoveelvoordelenmetzichmee:minderwerkdrukvoordecentrumassistenten,
hogereklanttevredenheidenminderrisicodatbelangrijkegesprekkenwordengemistofdatpatiëntennietkomenopdagen.Enwat
hetsysteemvolledigmaakt,isdatperdeelgebiedrapportageskunnenwordenuitgedraaidoverhetaantalenhettypeinkomende
telefoontjes.SGEisdeeersteinNederlanddiemetTeleQwerktendatistekenendvoordemanierwaaropSGEvooruitwilalshetgaat
omverbeteringvandezorg.Patiëntenkondenalonlinereceptenaanvragen,daarwilSGEin2014ookhetonlineafsprakenmakenaan
toevoegen.E-consults,E-therapie,video-consulting,hetSGEpatiëntenportaal.Wijzijnnoglangnietklaar!”
Bob Winkel, country manager Aurora Innovation BV & Vincent Gerris, manager IT-ontwikkeling en fysiotherapeut SGE Prinsejagt
VincentGerris,managerIT-ontwikkelingenfysiotherapeutSGEPrinsejagt
BobWinkel,countrymanagerAuroraInnovationBV
22
23
Apotheken werken samen
De afnemende financiering dwingt onze apotheken tot nog efficiëntere bedrijfsvoering. Hierbij staat behoud van onze kwaliteit en
service voorop. Sinds 2012 is de apotheekorganisatie een apart bedrijfsonderdeel met een eigen manager. Dit heeft de organisatie
een stuk flexibeler gemaakt en de onderlinge samenwerking versterkt. Naast interne samenwerking zien wij kansen in het aangaan
van strategische allianties met andere apotheekorganisaties. Daarom werkt SGE samen met Pluriplus: een onafhankelijk samenwer-
kingsplatform voor zelfstandige apothekers. Wij maken gebruik van hun servicemodules, diensten en software applicaties, maar met
behoud van onze eigen identiteit. Het doel van de samenwerking is om de kwaliteit en het rendement van de apotheekzorg te verho-
gen. SGE denkt actief mee over de (door)ontwikkeling van de diensten van Pluriplus en levert regelmatig pilot apotheken voor toetsing
in de praktijk. Vanzelfsprekend beperken wij dit soort samenwerkingen niet tot de apotheekorganisatie en zijn wij altijd op zoek naar
partners in en buiten de zorg die onze dienstverlening helpen versterken.
“DankzijPluripluskunnenwijaansluitenbijprojectenwaarwijzelftekleinvoorzijn.Maarwelmetbehoudvanonzeeigenidentiteit.
Endatvindenwijbelangrijk.SGEiseenbegripinEindhovenenheefteengoedenaam:diewillenwijnietloslaten.Wezieneenkante-
lingindezorg:zorgverzekeraarsbetalennietlangervoordelogistiek,maarvoordezorgdiejealsapotheeklevert.Onseigeninfor-
matiesysteemwasdaarnietopingericht.Daaromzijnwijin2013gestartmethetzorgprogrammaNMC(NexusMedicatieCheck)van
Pluriplus.Hetscreentdagelijksdeapotheekpopulatieopmogelijkeverbeteringeninmedicatieencontroleertoptherapietrouw.Zo
wordenpatiëntenopgespoorddieeengeneesmiddelmissendiezewelnodighebbenzoalseenmaagbeschermer.Maarookpatiëntendie
hunmedicatienietzijnkomenophalen.Decontrolevindt‘snachtsplaatsendevolgendeochtendziendeassistenteninéénoogopslag
bijwelkepatiëntenmoetwordeningegrepen.Natuurlijkaltijdinoverlegmetdehuisarts.Allezorghandelingendiewijdoenworden
vastgelegdenzozichtbaarvoordezorgverzekeraar.Onzepatiëntenvarenerwelbij:hunmedicatiegebruikwordtstructureelgecon-
troleerd.Endatgeeftheneenextragevoelvanveiligheid.”
Nienke Kuitert, manager apotheekformule Pluriplus & Wim de Schryver, manager SGE apotheken
NienkeKuitert,managerapotheekformulePluriplus
WimdeSchryver,managerSGEapotheken
24
25
SamenstellingRvTeindeverslagjaar:
Dhr. drs. P. de Gier, voorzitter (Klinisch Psycholoog algemeen ziekenhuis, oud wethouder)
Dhr. drs. E. Doeve, vice-voorzitter (Algemeen Directeur Dela)
Mevr. drs. M.A.J. Sol-van Berlo, lid (Bureau Sol)
Dhr. W.A. Roobol, lid (Arts, Roobol Managements Advies B.V.)
Mw. Dr. A. Hidding, lid (Commissaris en toezichthouder in de zorg)
Prof. dr. A.C. Nieuwenhuijzen Kruseman, lid (Internist-endocrinoloog n.p.)
Dhr. J. M. Tromp, lid (Voormalig bestuurder GGZ. Bestuursadvies, -coaching en toezicht)
Raad van Toezicht
“Deverwachtingenvanministeriesenverzekeraarstenaanzienvandeeerstelijnszorgzijnhooggespannen:meermultidisciplinairezorg
indeketen,versterkingvandeeerstelijnsGGZ,wijkgerichtwerken,zorgvernieuwing,preventie.Hetisslechtseenkleinegreepuiteen
langelijstvanontwikkelingendieopSGEafkomen.Hetkomterallemaalbijendatzalnietaltijdmeevallen.Aandeanderekantishet
derealiteitendanishetdekunstomteroeienmetderiemendiejealsorganisatiehebt.DeRaadvanBestuurdoetdatopeenzeerdes-
kundigeenzorgvuldigemanier.Dewijzewaaropdeheleorganisatiehierbijwordtbetrokken,verdientveelrespect.
Thema’sdiewijinhetbijzonderwillennoemenzijnsamenwerkingeninnovatie.MeerdanooittevorenzoektSGEdesamenwerkingmet
lokalepartnersindezorgenwelzijnomdekwetsbareburgersindewijkoptesporenenteondersteunen.Ditvraagtomeensterk
naarbuitengerichtehoudingvandeSGEprofessionalseneenactieverolinhetlokalenetwerk.Ookzorginnovatieiseenactueelthema
binnendeorganisatie.Detoepassingvannieuwetechnologieënzoalse-Health,m-HealthenDomoticabiedtSGEveelnieuwemoge-
lijkheden.Hetvraagtechterookeengrotematevanzorgvuldigheidomalleendieinnovatieseruittepikkendieookdaadwerkelijkeen
verbeteringzijnvoordepatiënt.
WatwijSGEindezeenerverendetijdtoewensen,isdatallemedewerkerszichookpersoonlijkverantwoordelijkvoelenvoorwateropde
organisatieafkomteneringezamenlijkheidmeeaandeslaggaan.Datiseenkwestievangevenennemenenverderdurvenkijkendan
degrenzenvanheteigenvakgebied.Ditverslagjaarzijndeeerstestappengezetenalswijkijkennaardewijzewaaropditisgebeurd,
dankunnenwijdaaralsRaadvanToezichtalleenmaarallevertrouweninhebben.”
De heer J.M. Tromp, lid Raad van Toezicht
Dhr.J.M.Tromp,lidRaadvanToezicht
26
27
Erwarenaanzienlijkminderverbeterpuntendanin2012.Ontwikkelpuntenliggenophetgebiedvanpreventieverisicoanalysesenhet
continueenoveralwerkenvolgensdePDCA***cyclus.
Klanttevredenheid
In2013heeftgeenmetingplaatsgevondenvandeklantentevredenheid.Hetdoelisomovertegaanopeencontinuemetingin2014.
*HKZisHarmonisatieKwaliteitsbeoordelingindeZorgsector**NederlandshuisartsengenootschapPraktijkAccreditering***PlanDoCheckAct
Van klacht naar kwaliteit
Hetisvervelendalsmensenniettevredenzijnoverdegeleverdezorg.In2013zijner175klachtengeregistreerd,variërendvanlan-
gewachttijdaandetelefoonofindeapotheektotklachtenoverbejegeningeninhoudvanzorg.Eriseentrendtezieninhetaantal
klachtenoverdezorgkosten.Voorpatiëntenishetvoorafnietaltijdduidelijkwaarvoornogbetaaldmoetwordenofwattenlaste
komtvanheteigenrisico.VoorSGEishetlastighieroverinformatietegevenalsdekostenafhangenvandeaanvullendeverzekering
diedepatiëntheeftafgesloten.Dezeverschiltperzorgverzekeraar.Feedbackvanpatiëntengeeftonsdemogelijkheidomzichtte
krijgenopblindevlekkeninhetzorgprocesendaarmeebiedthetdekansomonzezorgteverbeteren.Verrewegdemeesteklachten
vanpatiëntenwerdenindecentranaartevredenheidopgelost.
Veilig Incident Melden: VIM
HetaantalVIMmeldingenstijgtendatisgoed.Hetbetekentdatersteedsmeeraandachtisbijmedewerkersvoorhetmeldenen
registrerenvanincidenten.Metalsdoelomdezeincidententeanalyserenendoorgerichteactiesdekansopincidententeverklei-
nen.In2013zijner393meldingengeregistreerd.Hetgaatbijvoorbeeldomfoutendoorverwisselingvanpatiënten,doorniettijdige
communicatieofonvoldoendesamenwerkingtussenmedewerkers.Dekansopmedicatiefoutenisbijvoorbeeldgroterbijdeover-
drachttussendisciplines,zoalstussendehuisartsenendeapothekenofdeeersteentweedelijn.Ditgeldtvooralindiesituaties
waarbijautomatiseringssystemennietofonvoldoendeaanelkaargekoppeldzijnzoalsvaakbijexterneapotheken.Datvraagtom
extracontrolesomdezefoutentevoorkomen.
HKZ en NPA
Sinds2012isdeSGEHKZ*-gecertificeerdvooralleapotheken,fysiotherapie,psychologieenketenzorgengeaccrediteerdvoorde
huisartsen(NPA**).Het2eauditjaarvoorzowelNPAalsHKZisin2013goeddoorlopen.
KLACHTINFORMATIE
28
29
31 december 2013
9.295.5331.001
9.296.534
759.3022.622.289
942.163-
675.962
4.999.716 14.296.250
31 december 2013
3.647.9490
3.647.949
73.67525.000
62.002 160.677
21.1654.962.465
4.983.630
1.914.496723.554
-2.865.944
5.503.994
14.296.250
31 december 2012
9.995.6646.503
10.002.167
870.5212.353.8501.003.837
-590.541
4.818.749 14.820.916
31 december 2012
3.536.521111.0903.647.611
150.928
69.859 220.787
77.663
5.629.523
5.707.186
1.731.499802.131
-2.711.703
5.245.333
14.820.916
Baten
Apotheek Huisartsen Fysiotherapie Tandarts Praktijkondersteuning Psychologischezorg PedicureProjectgelden Participanten Overigebaten
Lasten
PersoneelskostenReorganisatiekosten Huisvestingskosten ICTkostenPraktijkkosten Organisatiekosten
Resultatenuitgewonebedrijfsvoering Financiëlebatenenlasten Batenenlastenvoorgaandejaren
Exploitatiesaldo Ditexploitatiesaldoisalsvolgtbestemd: Toevoegingegalisatiereserve Mutatiereserveautomatisering
Boekjaar 2012
3.895.5708.016.9871.918.690
228.4531.584.248
375.3777.805
2.275.822365.211
114.083
18.782.246
13.508.193398.140
2.537.3801.143.894316.432
1.193.665
19.097.704
-315.458-28.654404.835
60.723
171.816-111.093
60.723
Boekjaar 2013
4.198.5708.269.0771.868.820
276.5931.941.982
339.43516.891
2.584.376434.723
80.000 20.010.466
14.286.73959.521
2.742.2731.283.662358.260
1.309.442 20.039.897
-29.431-16.442
46.208 335
111.428-111.093
335
Activa
Vaste activaMateriëlevasteactivaFinanciëlevasteactiva
Vlottende activaVoorradenDebiteurenOverigevorderingenentransitoriaEffectenLiquidemiddelen
Totaal activa
Passiva
Eigen vermogenEgalisatiereserveBestemmingsreserves
VoorzieningenOnderhoudOnvoorzienekostenarbeidsverhoudingenJubileumuitkering
Langlopende schuldenFinancialleaseOnderhandsegeldleningen
Kortlopende schuldenCrediteurenAflossingsverplichtinglanglopendeschuldenKredietinstellingenOverigeschuldenentransitoria
Totaal passiva
CijfersCijfers
30
31
ISHETNIEUWEBEELDMERKVAN
Van Stichting Gezondheidscentra Eindhoven naar SGE
Uitonderzoekdatin2013isgehoudenonderpatiënten,medewerkersenstakeholders,blijktdatSGEeenonvoldoendeherkenbaar
gezichtheeft.Datgaanweveranderen.Wegaanonzevisueleidentiteitaanpassenalsookonzewijzevancommuniceren:meerindialoog
metdeinwonersvandewijkeninEindhoven.Wewillengraaglatenziendatwijvooronzepatiëntenklaarstaan.Datwij100%betrokken
zijnbijdebuurtenonssterkmakenvooreenduurzaamgezonderewijk.Onzedeurstaatletterlijkenfiguurlijkopen,voorueniedereen
indewijk.
IndekomendemaandenzalonzenieuweidentiteitsteedsmeerzichtbaarwordeninonzecentraenindewijkenvanEindhoven.
OokonlinewordtSGEsteedszichtbaarder.UtreftonsbijvoorbeeldopsocialmediasitesalsFacebookenTwitter.Onzewebsitewordt
aangepastnaarmodernestandaarden,voorzienvanmeerinteractietussenzorgverleners,patiëntenenwijkbewoners.
VanzelfsprekendblijfthethoofddoelvanSGEonveranderd:hetverlenenvangoede,geïntegreerdezorgaanonzepatiënten.
Datdoenwetenslottealruim30jaarmetveelpassie.
32
MeerinformatieoverSGEenhaartiengezondheidscentra?
Kijkopwww.sge.nlofneemcontactopvia:
SGE
T 040-711 60 00
www.sge.nl