Van Chaos naar

www.factomagazine.nl/opleidingen

Van Chaos naar …

Controle, rust en

minder stressPeter Vos


Peter Vos

Onderwijskundige

Bijna 20 jaar Trainer en coach

Time management specialist

Auteur artikelen en boeken

Pragmatisch en optimistisch


Waar gaan we het over hebben:

Slim kiezen

“toegevoegde waarde”

Structuur & Overzicht

Planning en Energie

Prioriteiten

Actielijst

Doen of nee zeggen op een ja-manier

Zelfvertrouwen


Chaos:

in je hoofd?

op je bureau?

in je computer?

Is dit jouw situatie???


Of heb jij:

een leeg hoofd?

een schoon bureau?

een geordende computer?


Maak een keuze! (MEK)


3.

BEWAREN!

4.

PLANNEN/

AKTIELIJST

5.

DELEGEREN

2. WEGGOOIEN/

DELETE1.

DIRECTAFHANDELEN!

5 x MEK


Doen 1

“alles uit je handen

laten vallen”


Doen 2

“staat –gewoon- in

je agenda”


Doen 3

“uitgestelde klusjes

vlak voor de

deadline”


NIET DOEN

“hier niet lang over

twijfelen”


BEWAREN

“zorg dat je een

goed werkend

archief hebt”


Structuurvoorbeeld:

Mappenstructuur

Management

Assistent

Secretaresse

8. PRIVE

2. MANAGER 2

5. MAN-TEAM

1. MANAGER 1

6. P-ZAKEN

4. PROJECTEN

3. P-FEEST

7. PERSOONLIJK


E-mail waar je nog actie op

moet ondernemen:

01 Wacht op antwoord

02 Te lezen / CC’s

03 Tijdelijk bewaren

04 Achterstallige e-mail


Plannen

“In agenda zetten

als het veel tijd

kost”


Belangrijkste ingrediënt: jouw energie.

Prioriteiten stellen.

De voorspelbaarheid van jouw werkdagen.

Hoeveel planbare tijd is er gemiddeld per dag/week.

Hoe ver moet je vooruitkijken?

Hoeveel ruimte neemt routinewerk in?

Invloed van anderen op jouw planning.

Plannen?


Energieverloop…?

E

n

e

r

g

i

e

Verloop van de dag


Actielijst

“hier zet je de

kleine klusjes”


Delegeren

“Niet zelf doen,

maar een ander”


+

+

B

E

L

A

N

G--

--

Belangrijk,

minder urgent

KWADRANT 2

Minder belangrijk,

maar wel urgent

KWADRANT 3

Minder belangrijk,

minder urgent

KWADRANT 4

Belangrijk én

urgent

KWADRANT 1

H O OG U R G E N T L AAG U R G E N T


Nee zeggen

“op een ja-manier”


Tijd “taart”

ROUTINE

WERK

AD HOC

+

CRISES

GEPLAND

WERK


Samenvatting

Kies

Doe (niet)

Archiveer

Plan en doe

Zet op je actielijst en doe

Laat het een ander doen

Zeg nee op een ja-manier

Communiceer en beinvloed

Wees pro actief i.p.v. reacties


BEGIN NU

of uiterlijk morgen!

Van Chaos naar

Documents

Transcript of Van Chaos naar