Uw gids in het gemeentehuis!

2

HoofdingangIn de Koksijdse volksmond spreekt men nog vaak over het “nieuwe” gemeentehuis. De reden hier-voor is dat de gemeentelijke diensten vroeger ondergebracht waren in de Zeelaan in Koksijde-dorp. In september 2004 werd het oude Casino afgebroken en op 26 januari 2005 werd de eerste steen van het gemeentehuis gelegd. Op 9 sep-tember 2006 vond de officiële opening van het nagelnieuwe gebouw plaats. Op 5 maart 2007 mochten uiteindelijk alle diensten er postvatten.

Het gemeentehuis wordt betreden via de hoofd-ingang die via een passerelle bereikbaar is vanuit de Westendestraat (kant zee) of Ropsweg (kant kerk). De hoofdingang wordt gekenmerkt door een glazen sas met luifel. Verdere ken-merken van het gemeentehuis zijn de bouwmaterialen. Er werd zo weinig mogelijk bak-steen gebruikt tijdens de bouw, wel staal, beton, glas en hout. Ook de open structuur is kenmerkend, deze symboliseert de openheid van het bestuur.

3

4

Onthaalbalie Gelijkvloerse verdiepingHet bezoek start ter hoogte van de onthaalbalie, links van de ingang. Aan de onthaalbalie wordt de bezoeker verwelkomd, wordt eerstelijnsinfor-matie gegeven of verwijst men door naar de juiste dienst. Ook de algemene telefoontjes worden via de onthaalbediende aan deze balie beantwoord.Aan het uiteinde van de onthaalbalie staat het ticketsysteem voor vlot en correct verkeer naar de loketten van de dienst Bevolking en Burger-lijke Stand (samen Burgerzaken) die zich aan de linkerzijde bevinden (kant Ropsweg). Het voordeel van een ticketsysteem is dat u uw beurt kan af-wachten zonder voortdurend in de rij te moeten staan. De balies kunnen ook meer inspelen op de noden die er op dat moment zijn.

Vooraan rechts in de hoek van het gebouw is de dienst Communicatie, Onthaal & Protocol ondergebracht. Aan dezelfde zijde, bevindt zich het kantoor van de redac-teur van het gemeentelijk infoblad Tij-dingen, en dat van het diensthoofd Burgerzaken.

We gaan nu langs de achterzijde van het gebouw en stappen voorbij de kunstwerken “The Royal Sacred Four Legged Monster” van Delphine Boël, en “Brazil” van Pa-namarenko. Dit laatstgenoemd werk werd door het gemeentebestuur speciaal voor het nieuwe gemeentehuis gekocht. Het gemeentebestuur van Koksijde mag pronken met Panamarenko’s vliegenier “Brazil” die lijkend op Ikaros het luchtruim zal proberen te verkennen. Brazil staat startgereed in de centrale hal…, maar vliegen zal wel altijd een droom te ver zijn. Panamarenko ontwierp een hele reeks van vliegmodellen die ondanks ellenlange berekeningen nooit de hoogte konden ingaan. “The Royal Sacred Four Legged Monster” is een veelkleurig werk gemaakt in 2001. Het werd na de tentoon-stelling in 2004 in de Abdijhoeve Ten Bogaerde aangekocht door het gemeentebestuur. De materialen die Delphine Boël gebruikt zijn staal, papier-mâché, acrylverf en een UV resistent vernis. Delphine Boël laat in haar werken veel mogelijkheid tot eigen interpre-tatie van de toeschouwer.

Zo komen we aan de rechterkant van het gebouw, kant Westendestraat of kant zee. Aan die zijde is het kantoor van het diensthoofd Toerisme met daarachter het land-schapskantoor van de dienst en de toeristische shop. Omwille van afwijkende ope-ningsuren van de balie van de dienst Toerisme, is er ook een aparte rechtstreekse toe-gang voorzien.Een infozuil geeft de mogelijkheid om toeristische informatie op te vragen via de web-site van Koksijde en aanverwante sites.Neem nu bij voorkeur de trap (je geraakt er ook met de lift), naar de verdieping -1.

5

6

AtriumDe verdieping -1 noemen we ook het atrium. U bevindt zich nu op het niveau van het Theaterplein dat van hieruit vlot betreden kan worden. Onder de tribune aan uw linker-zijde, evenwijdig met de Westendestraat, bevinden zich het gemeentelijk archief en bergruimtes van maar liefst 20 km waarvan momenteel ongeveer de helft in gebruik is. Het kantoor van de archivaris ligt naast het archief.

Centraal in het atrium, ziet u de onderkant van de grote ellipsoïde die na het uitschrij-ven van een wedstrijd officieel “de Kokpit” heet. Een naam die niet alleen verwijst naar Koksijde, maar die ook refereert naar de plaats waar gestuurd of bestuurd wordt en die - wat onze gemeente - betreft meteen ook de link legt met het vliegveld, met Wind-kracht 10, enz. De “(Kok)pit” verwijst naar het hart van een vrucht, want de Kokpit is nu eenmaal het hart van het gemeentehuis. De Kokpit herbergt de raadzaal.

In de vleugel van het atrium aan de kant van de Ropsweg bevindt zich een bar, de Raadskelder genoemd. Deze ruimte wordt dagelijks door het personeel gebruikt tij-dens de lunchpauze. Daarnaast wordt deze ook gebruikt voor recepties en dergelijke. De Raadskelder kan via een opengaande glazen wand in het atrium geïntegreerd worden. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om het atrium te verbinden met het Thea-terplein, gelegen voor het gemeentehuis. Het plein kan op zijn beurt dan weer getrans-formeerd worden tot ijspiste, tennisplein,…

Achter de Raadskelder ligt de conciërgewoning.Aan de achterzijde van het atrium bevinden zich 3 vergaderzalen, de Affichezaal, de zaal Delvaux I en de zaal Delvaux II. Deze laatste 2 kunnen tot een grotere zaal wor-den samengevoegd. Aan de achterzijde is er eveneens een verbinding gemaakt naar de bestaande ondergrondse Casinoparking.

De wanden van het atrium zijn voorzien van een houten lambrisering in eik. De vloeren zijn gelegd in natuursteen (lei).De buizen die tegen het plafond hangen zijn een onderdeel van de sprinklerinstallatie. Ook op de Kokpit kan je delen (sproeikopjes) van de sprinkler zien.Op dit niveau bevinden zich eveneens tal van technische lokalen. Via een caniveau (kruipkelder) onder het atrium, worden de technieken van de ene vleugel verbonden met de andere kant.

7

8

Eerste verdiepingVia de lift gaan we naar de eerste verdieping. Zoals u intussen hebt kunnen merken, wordt er op elke verdieping een ander kleuraccent gegeven. Dit zorgt er o.m. voor dat er vanuit het atrium, maar ook van buitenuit, verschillende kleuren zichtbaar zijn.Het gebouw omvat eigenlijk twee grote vleugels: kant Ropsweg links en kant Westen-destraat rechts. Deze vleugels zijn met elkaar verbonden via balkons of passerelles. Tegen de buitengevels van elke vleugel bevinden zich de landschapskantoren, tegen het atrium de individuele kantoren.- In elk landschapskantoor zijn er twee diensten gehuisvest, die in de meeste geval-

len met elkaar verwant zijn. Deze landschapskantoren zijn toegankelijk via een lange balie. Deze balie bestaat uit 2 zones: een deel waar bezoekers rechtstaan en een ander deel voor rolwagengebruikers of bezoekers met kinderen. De leidingen voor dataverkeer en elektriciteit zitten telkens verwerkt in de vloer.

- De individuele kantoren kunnen door de bezoeker betreden worden via de pas-serelles.

Voor vergaderingen met een beperkt aantal deelnemers kunnen de diensten gebruik maken van een kleine vergaderruimte, die in elke vleugel en op elke verdieping aan-wezig is (uitgezonderd op de gelijkvloerse verdieping).Per verdieping is er een sanitair blok (links, kant Ropsweg).De vloeren van de publieke delen bestaan bijna overal uit jatoba-hout (parket, op ge-lamelleerde basis).

Op deze eerste verdieping situeert zich aan de kant van de Ropsweg het landschapskantoor van de dienst Financiën, met aansluitend de indivi-duele kantoren van de ontvanger en het hoofd van de dienst Financiën.Aan de overzijde, kant Westen-destraat, bevinden zich op dit niveau de dienst Personeel & HR en de dienst Cultuur, met individuele kan-toren van het hoofd van de dienst Personeel & HR, de psychologe, het diensthoofd Cultuur, het diensthoofd Communicatie, Onthaal en Protocol en van het afdelingshoofd Cultuur en Jeugd, Toerisme en Sport. Het afde-lingshoofd bekleedt daarnaast ook de functie van cultuurbeleidscoördi-nator.

9

10

De KokpitWe vervolgen het bezoek via de passerelle die evenwijdig loopt met de voorgevel. Daar nemen we de trap of lift naar de tweede verdieping.Via de passerelle kunnen we de Kokpit bereiken waarin zich de raadzaal bevindt. In de Kokpit vinden de gemeenteraden plaats, die telkens via live streaming kunnen ge-volgd worden. De raadsleden nemen plaats achter een vaste meubelstructuur die de vorm van de Kokpit volgt. Achter de raadsleden staan stoelen voor het publiek. Het pu-bliek kan de vergaderingen ook volgen via een balkon, dat kan betreden worden via de passerelle op de derde verdieping. Deze zaal wordt ook gebruikt voor het voltrekken van huwelijken, de viering van jubilea en huldigingen. De Kokpit staat op 4 (holle) poten waarin de technieken zijn ondergebracht om de Kokpit te bedienen.De Kokpit zelf is een stalen constructie die in eerste instantie met hout bekleed werd. De buitenschil bestaat uit aluminium plaatjes. De binnenwanden zijn bekleed met stukanet en akoestische bepleistering.

11

12

We verlaten de raadszaal. Aan de zijde van de Ropsweg vindt u het landschapskantoor van de dienst Technisch Bureau en de Interne Preventiedienst met individuele kan-toren voor het sectorhoofd Patrimoniumbeheer en van de Interne Preventieadviseur. Aan deze zijde bevindt zich ook het individueel kantoor van de ICT-beheerders.

Aan de overkant vindt u de dienst Milieu en Duurzame Ontwikkeling en de dienst Stedenbouw, die eveneens een onderdeel zijn van de technische dienst, uiteraard tel-kens met individuele kantoren voor het afdelingshoofd Technische Diensten, het dienst-hoofd Milieu en Duurzame Ontwikkeling en het diensthoofd Stedenbouw.

Nachtkoeling en buitenzonnewering De landschapskantoren worden gekoeld op een natuurlijke wijze, d.m.v. nachtkoeling.

’s Nachts gaan enkele ramen in het landschapskantoor, gestuurd via motoren, open. Net als enkele ramen in de nok van het atrium. Ook de deurgehelen tussen het land-schapskantoor en het atrium hebben opengaande delen zodat er luchtstroming wordt gemaakt, waardoor de betonnen gewelven van het gebouw gaan afkoelen. Overdag geeft het gebouw haar koelte weer af aan de omgeving, waardoor de temperatuur in de landschapskantoren aangenaam blijft en minder snel opwarmt.

Deze techniek wordt gecombineerd met een buitenzonnewering, met name aluminium lamellen die voor de gevel hangen en die kunnen draaien volgens de stand van de zon. Ook hierdoor wordt de temperatuur in de landschapskantoren niet te veel opgewarmd door de zon tijdens de warme zomermaanden.

Omdat de gewelven en de betonnen constructie van het plafond moeten kunnen afkoelen, zijn geen valse plafonds voorzien. Alle vloeren van de landschapskantoren zijn daarom uitgerust met een verhoogde systeemvloer waaronder alle technieken zijn ondergebracht. Op deze systeemvloer zijn omwille van akoestische redenen tapijttegels aangebracht.

Deze vloer heeft als bijkomend voordeel dat werkplekken gemakkelijk verplaatst kunnen worden, zonder dat er kabels over het tapijt moeten lopen: alles kan onder de systeem-vloer verplaatst worden.

De individuele kantoren zijn wel voorzien van individuele koeling en hebben een vals pla-fond. In deze kantoren is er binnenzonnewering (alu-lamellen), maar is geen buitenzon-newering.

Verwarming De verwarming van de kantoren gebeurt met convectoren. De 2 verwarmingsketels wer-

ken op gas. In het atrium is er vloerverwarming op niveau –1 en zijn er stralingspanelen aan de passerelles evenwijdig aan de voorgevel.

De technieken worden allemaal beheerd via een gebouwenbeheersysteem.

13

14

Derde verdiepingVia de trap of lift gaan we nu naar de derde verdieping.Daar begeven we ons via de passerelle eerst naar de vleugel aan de kant van de Wes-tendestraat. Vanop de passerelle hebben we een duidelijk zicht op het Theaterplein. Op de gradins, waarvan de zitgedeelten met massaranduba-hout bekleed zijn, kunnen ca. 700 personen plaatsnemen.In de vleugel aan de Westendestraat bevinden zich de kantoren van de gemeentesecre- taris, de secretarie, het kabinet van de burgemeester (het enige langs de Belgische kust met zicht op zee) en de schepenzaal. Deze zaal is met de nieuwste technieken uitgerust. In de andere vleugel, kant Ropsweg, bevinden zich de kantoren van de schepenen, het secretariaat van de schepenen, de documentatieruimte voor raadsleden en personeel, het kantoor van het afdelingshoofd administratie, het kantoor van de pro-jectcoördinator evenementen en de vergaderzaal die de naam “Abt Eliaszaal” mee-kreeg.

Abt Elias heeft een belangrijke rol gespeeld in het verleden van de abdij Ten Duinen. In 1189 werd hij de 7de abt van de abdij wat hij tot zijn overlijden in 1203 zou blijven. Hij zou in Koksijde geboren zijn of er gewoond hebben vooraleer hij monnik werd. Hij startte met de bouw van een nieuwe abdij. Uit een brief van mei 1203 blijkt dat paus Innocentius III (1189-1216) een beroep wilde doen op Elias’ diplomatieke bekwaamheden in de conflict-bemiddeling tussen Frankrijk en Engeland. De kronieken noemen abt Elias een voorzichtig man, en wijzen op zijn goede faam en rechtschapen godsvrucht. In die zin was hij vast en zeker één van de belangrijkste abten van de Duinenabdij.

Reiniging glas en KokpitEen veelgestelde vraag is hoe het glas en de bol gereinigd worden.- Aan de binnenzijde kunnen de voor- en achtergevel gereinigd worden via de laufers die

tegen de gevel bevestigd zijn. Via een beveiliging via leeflijnen en het verplicht dragen van een harnas, kan men de ramen reinigen. De vensters in het sheddak zijn bereikbaar via looppasserelles.

- Aan de buitenzijde zijn de voorgevel en de achtergevel bereikbaar via een hoogtewerker. De houten gevelbekleding bestaat uit Afrikaanse paddoek en hoeft in principe geen verder onderhoud.

- De vensters van de zijvleugels zijn bereikbaar via passerelles die aan de buitengevel beves-tigd zijn.

- De buitenzijde van de Kokpit: de bovenkant wordt gereinigd door alpinisten die zich vast-hechten aan de loopbruggen die in het dak bevestigd zijn. De onderkant van de Kokpit wordt alsook gereinigd door een hoogtewerker.

Via de trap of de lift begeven we ons weer naar de gelijkvloerse verdieping. Het open-baar toiletgebouwtje rechts achteraan het gemeentehuis, ook wel de Kiosk genoemd, verleent via lift en trap toegang tot de Casinoparking.

15

16

VariaOntwerp en uitvoeringHet gemeentehuis is een ontwerp van het architectenbureau Storme–Van Ranst uit Antwerpen, in samenwerking met VK Engineering uit Brugge (stabiliteit) en Merelbeke (technieken). De hoofdaannemer is Strabag, zetel Gent. Deze aannemer stond samen met tal van onderaannemers waaronder De Marteleire (elektrische installaties), Ther-mofox (HVAC), Blondeel (sanitair), enz. in voor de ruwbouw, afwerking, technieken en het vast meubilair. De liften zijn geplaatst door OTIS.

Ook de omgeving van het gemeentehuis is een ontwerp van het architectenbureau Storme-Van Ranst uit Antwerpen, in samenwerking met het Buro voor Vrije Ruimte uit Gent. Uitvoerder is de firma Seru NV uit Veurne.

Openingsuren van de dienstenMaandag van 9 tot 12 u. van 13.30 tot 16 u.Dinsdag van 9 tot 12 u.Woensdag van 9 tot 12 u. van 13.30 tot 16 u.Donderdag van 9 tot 12 u.Vrijdag van 9 tot 12 u.Zaterdag van 9 tot 12 u. enkel dienst Burgerzaken

De diensten zijn evenwel elke namiddag telefonisch bereikbaar van 13.30 tot 16u.

ParkerenHet gemeentebestuur heeft met de nv Rauwers, parkeerbeheerder, een regeling ge-troffen in verband met het kortparkeren in de ondergrondse parking onder c.c. Casino-Koksijde en in de omliggende straten.

Omliggende straten: 30 min. gratis parkeren Ondergrondse parking c.c. CasinoKoksijde: 45 min. gratis parkeren

Op die manier is een bezoek aan een dienst binnen het gemeentehuis in het hartje van Koksijde-bad voor elke inwoner comfortabel.

Colofon Verantwoordelijke uitgever: college van burgemeester en schepenen, schepen voor communicatie Frederic DevosDit is een uitgave van de dienst Communicatie, Onthaal en ProtocolEindredactie: Ilse Chamon, diensthoofd en Marie Godderis, coördinatorRedactie editie 2006: Jan HuygheRedactie editie 2012: Désirée Declercq, Viviane Bailleul en Ir. Siska StockelynckFotografie: Dirk Van Hove Ontwerp en druk: Drukkerij Pattyn, VeurneDepotnummer: D/2012/10428/04

Adres en telefoonnummerGemeentehuis KoksijdeZeelaan 3038670 Koksijde

Algemeen telefoonnummer:058/53 30 30

17

Grondplannen Verdieping -1

1 Conciergewoning2 Raadskelder3 Vergaderzalen4 Kokpit5 Archiefdienst6 Archief7 Atrium

18

1 2

3

5

6

4

7

Gelijkvloers

1 dienst Bevolking en Burgerlijke stand2 dienst Communicatie, Onthaal en Protocol3 Onthaalbalie4 dienst Toerisme

19

2

1 3 4

Verdieping +1

1 dienst Financiën2 dienst Cultuur3 dienst Personeel en HR

20

1 3

2

Verdieping +2

1/2 dienst Openbare Werken / IDPBW (Interne Preventiedienst)3 ICT4 dienst Milieu en Duurzame Ontwikkeling5 dienst Stedenbouw

21

3

5

41/2

Verdieping +3

1 Abt Eliaszaal2 Secretariaat schepenen3 Kabinetten schepenen4 Schepenzaal5 Kabinet burgemeester6 Secretaris7 Secretarie

22

1

2

3

6 7

5

4

23

Gemeente Koksijde

Zeelaan 303, 8670 KoksijdeT 058 58 30 30F 058 53 30 37info@koksijde.be www.koksijde.be