Um Klassen besser dank Office 365 - Microsoftsicherheitmachtschule.blob.core.windows.net ›...
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Kundenreferenz: Case Study Microsoft IT Business Network Cloud Services Um Klassen besser dank Office 365 Michael Fees, IT-Leitung Schloss Neubeuern «Mit Office 365 können E-Mail-Konten und Kalender zentral gepflegt und synchronisiert werden. Der mobile Zugriff via Apps funktioniert reibungslos.» Land Deutschland Branche: Bildung Mitarbeiter: 320 Arbeitsplätze: 26-499 PCs Projektdauer: 3 Monate Kundenprofil Das Privatgymnasium Schloss Neubeuern ist die erste papierlose Schule Deutschlands. Ab der 9. Klasse werden Hausaufgaben und Unterrichtsmaterialien digital verwaltet. Erstmals wurde im Mai 2013 auch das Abitur vollkommen digital auf Touch-Displays absolviert. Ausgangslage Die Administration der E-Mail-Konten und Kalender sowie der Bereitstellung von Materialien für den Unterricht ist in der digitalen Schule eine permanente Herausforderung. Die E-Mail- und Kalender- Lösungen sollten effizienter gestaltet werden. Eingesetzte Software und Services Microsoft Office • Microsoft Office 365 • Microsoft Windows 8 • Microsoft Windows Azure • Lösung Office 365 ermöglicht die effiziente Pflege und Synchronisation von E- Mail-Konten, Kalendern und OneNote-Notizbüchern. Dank OneDrive for Business können Ladezeiten und Belastungsspitzen reduziert werden. Verbesserungen Der Aufwand für Pflege und Synchronisation konnte wesentlich reduziert werden, weil E-Mail-Konten und Kalender nur einmal ge- pflegt und zentral verwaltet werden können. Der mobile Zugriff via Apps funktioniert reibungslos. Der äußere Schein trügt. Denn hinter den historischen Mauern von Schloss Neubeuern wird nicht zurück geschaut, sondern nach vorne gegangen. Die oberbayerische Internats- und Ganztagsschule gewährt einen Blick in das Klassenzimmer der Zukunft. Ab der 9. Klasse wird auf Kreide, Füllfeder und herkömmliche Schreibmaterialien vollkommen verzichtet. Jeder Schüler bekommt einen eigenen Lenovo Thinkpad X220 Convertible Tablet-PC, der ihn bis zum Abitur begleitet. Die gesamte Oberstufe des staatlich anerkannten Privatgymnasiums bis zum Abitur ist papierlos und digital organisiert („Digital Ink“). 2013 absolvierten die Schüler und Schülerinnen von Schloss Neubeuern das erste vollständig digitale Abitur in Deutschland. Die Tafel ist durch einen hochauflösenden Beamer ersetzt. Gearbeitet wird auf dem Touch-Display der Tablets, die in den eigens entworfenen, ergonomischen Schreibtischen mit integrierter Docking-Station platziert sind. Über ein schnelles WLAN-Funknetz findet der Unterricht interaktiv statt. Mitschriften und Klassenarbeiten werden dank Handschrifterkennung mit einem Eingabestift oder via Tastatur eingegeben. Alle Unterrichtsmaterialien, Notizen, Termine, Tests, Hausaufgaben und sonstige Aktivitäten werden digital verwaltet. Michael Fees, Leiter der IT-Abteilung von Schloss Neubeuern, sorgt für den reibungslosen Ablauf des digitalen Schulalltages. Dabei spielen Microsoft- Technologien eine zentrale Rolle: Mit Outlook werden Hausaufgaben und Termine des Schulalltages strukturiert, via OneNote werden Arbeitsmaterialien organisiert und mit PowerPoint Vorträge präsentiert. Die E-Mail-Konten von 220 Schülern, die in über 300 Verteilerlisten organisiert sind, müssen verwaltet und täglich aktualisiert werden. Der hohe administrative Aufwand für die Synchronisation der Postfächer, Kalender und Notizbücher sollte durch die Nutzung des Microsoft Cloud-Dienstes Office 365 deutlich reduziert werden. Komplexe Synchronisation „Office 365 bietet im Vergleich zur alten Plattform Live@edu die Möglichkeit, Konten und Passwörter zentral an einer Stelle zu pflegen“, erklärt Fees. Die Synchronisation der zahlreichen Verteilerlisten, Teamkalender und Notizbücher war unter Live@edu eine knifflige und aufwändige Aufgabe. Durch zahlreiche Gruppierungen für den Unterricht ergibt sich eine starke Differenzierung von Listen und Kalendern: Klassen, Schulzweige, wählbare Fächer wie Fremdsprachen und Religionsunterricht, Veranstaltungskalender, Teamkalender für Schulaufgaben und dergleichen. Zudem soll die Pflege der Listen, Termine und Notizen durch das Sekretariat und die jeweiligen Lehrer möglich sein. „Einladungen
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Kundenreferenz:
Case StudyMicrosoft IT Business Network
Cloud Services
Um Klassen besser dankOffice 365
Michael Fees, IT-Leitung Schloss Neubeuern
«Mit Office 365 können E-Mail-Konten und Kalender zentral gepflegt undsynchronisiert werden. Der mobile Zugriff via Apps funktioniert reibungslos.»
LandDeutschland
Branche:Bildung
Mitarbeiter:320
Arbeitsplätze:26-499 PCs
Projektdauer:3 Monate
KundenprofilDas Privatgymnasium Schloss Neubeuern ist die erste papierlose SchuleDeutschlands. Ab der 9. Klasse werden Hausaufgaben undUnterrichtsmaterialien digital verwaltet. Erstmals wurde im Mai 2013auch das Abitur vollkommen digital auf Touch-Displays absolviert.
AusgangslageDie Administration der E-Mail-Konten und Kalender sowie derBereitstellung von Materialien für den Unterricht ist in der digitalenSchule eine permanente Herausforderung. Die E-Mail- und Kalender-Lösungen sollten effizienter gestaltet werden.
Eingesetzte Software und ServicesMicrosoft Office•Microsoft Office 365•Microsoft Windows 8•Microsoft Windows Azure•
LösungOffice 365 ermöglicht die effiziente Pflege und Synchronisation von E-Mail-Konten, Kalendern und OneNote-Notizbüchern. Dank OneDrivefor Business können Ladezeiten und Belastungsspitzen reduziertwerden.
VerbesserungenDer Aufwand für Pflege und Synchronisation konnte wesentlichreduziert werden, weil E-Mail-Konten und Kalender nur einmal ge-pflegt und zentral verwaltet werden können. Der mobile Zugriff viaApps funktioniert reibungslos.
Der äußere Schein trügt. Denn hinter denhistorischen Mauern von Schloss Neubeuern wirdnicht zurück geschaut, sondern nach vornegegangen. Die oberbayerische Internats- undGanztagsschule gewährt einen Blick in dasKlassenzimmer der Zukunft. Ab der 9. Klasse wirdauf Kreide, Füllfeder und herkömmlicheSchreibmaterialien vollkommen verzichtet. JederSchüler bekommt einen eigenen Lenovo ThinkpadX220 Convertible Tablet-PC, der ihn bis zum Abiturbegleitet. Die gesamte Oberstufe des staatlichanerkannten Privatgymnasiums bis zum Abitur istpapierlos und digital organisiert („Digital Ink“). 2013absolvierten die Schüler und Schülerinnen vonSchloss Neubeuern das erste vollständig digitaleAbitur in Deutschland.
Die Tafel ist durch einen hochauflösenden Beamerersetzt. Gearbeitet wird auf dem Touch-Display der
Tablets, die in den eigens entworfenen,ergonomischen Schreibtischen mit integrierterDocking-Station platziert sind. Über ein schnellesWLAN-Funknetz findet der Unterricht interaktiv statt.Mitschriften und Klassenarbeiten werden dankHandschrifterkennung mit einem Eingabestift oder viaTastatur eingegeben. Alle Unterrichtsmaterialien,Notizen, Termine, Tests, Hausaufgaben und sonstigeAktivitäten werden digital verwaltet.
Michael Fees, Leiter der IT-Abteilung von SchlossNeubeuern, sorgt für den reibungslosen Ablauf desdigitalen Schulalltages. Dabei spielen Microsoft-Technologien eine zentrale Rolle: Mit Outlook werdenHausaufgaben und Termine des Schulalltagesstrukturiert, via OneNote werden Arbeitsmaterialienorganisiert und mit PowerPoint Vorträge präsentiert.Die E-Mail-Konten von 220 Schülern, die in über 300Verteilerlisten organisiert sind, müssen verwaltet undtäglich aktualisiert werden. Der hohe administrativeAufwand für die Synchronisation der Postfächer,Kalender und Notizbücher sollte durch die Nutzungdes Microsoft Cloud-Dienstes Office 365 deutlichreduziert werden.
Komplexe Synchronisation„Office 365 bietet im Vergleich zur alten PlattformLive@edu die Möglichkeit, Konten und Passwörterzentral an einer Stelle zu pflegen“, erklärt Fees. DieSynchronisation der zahlreichen Verteilerlisten,Teamkalender und Notizbücher war unter Live@edueine knifflige und aufwändige Aufgabe. Durchzahlreiche Gruppierungen für den Unterricht ergibtsich eine starke Differenzierung von Listen undKalendern: Klassen, Schulzweige, wählbare Fächer wieFremdsprachen und Religionsunterricht,Veranstaltungskalender, Teamkalender fürSchulaufgaben und dergleichen. Zudem soll die Pflegeder Listen, Termine und Notizen durch das Sekretariatund die jeweiligen Lehrer möglich sein. „Einladungen
© 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein.
Microsoft IT Business Network
Microsoft ist der weltweit führende Hersteller von Standardsoftware, Services und Lösungen, die Menschen und Unternehmen aller Branchen und Größen helfen, ihr Potenzial voll zu entfalten. Sicherheit und Zuverlässigkeit, Innovation und Integration sowie Offenheit und Interoperabilität stehen bei der Entwicklung der Microsoft-Produkte im Mittelpunkt
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wie im Geschäftsleben waren kein Problem, aberdie Veränderung einzelner Komponenten einesSchülers führte zu Anfragen im fünfstelligenBereich, die bearbeitet werden mussten“, so Fees.
Ein weiteres Problem waren die Belastungsspitzendes WLAN-Netzwerkes bei der Synchronisation derOneNote-Notizbücher. Jeder Schüler verfügt überein OneNote-Notizbuch auf dem Fileserver und aufseinem privaten Laufwerk. Bei Prüfungen musstendiese Notizbücher geschlossen und aus der lokalenCache-Datei entfernt werden. Am Ende der Stundewird das Notizbuch wieder mit dem Fileserversynchronisiert. „Die Synchronisation für ganzeKlassen verursachte zum Stundenwechselregelmäßig ein klassisches Bottleneck“, erinnert sichFees.
Weniger Aufwand dank Office 365„In Office 365 ist es nun möglich, mit DirSync undADFS alle Schüler, Lehrer und Verteilergruppen nurnoch einmal im Active Directory anzulegen“,erläutert Fees. Konten und Passwörter können nunmit deutlich verringertem Aufwand an einer Stellegepflegt werden und sind in beiden Systemensynchron. Auch für die komplexe Kalender-Verwaltung wurde ein gut funktionierenderKompromiss gefunden: „Wir haben einen ‚Office365 Kalender User’ angelegt, der einenZentralkalender und für jede Klasse einen eigenenKlassenkalender anlegt.“ Im Zentralkalender hat dasSekretariat Änderungsrechte, Lehrer und Schülernur Lesezugriff. In den Klassenkalendern verfügendie Lehrer über Änderungsrechte, die Schüler überLeserechte. Die Schüler blenden Zentral- undKlassenkalender in ihre persönlichen Kalender einund sind via Outlook Web App (OWA) auf Tabletund Smartphone stets über Aufgaben, Termine undÄnderungen informiert. Die Pflege der Datenfunktioniert zuverlässig und kann auch vom
Gearbeitet wird auf dem Touch-Display der Tablets
Sekretariat und den Lehrkräften problemlos und ohnegroßen Aufwand durchgeführt werden.
OneDrive for BusinessDurch das Speichern der OneNote-Notizbücher inOneDrive for Business sind die Ladezeiten in OneNotewesentlich kürzer. Die Netzwerk-Peaks beimStundenwechsel konnten deutlich reduziert werden.Darüber hinaus haben die Schüler Kalender und alleUnterlagen dank Apps nicht nur am Tablet, sondernauch am Smartphone überall mit dabei.
Student Advantage Benefit für SchülerIm Rahmen des Student Advantage Benefits vonMicrosoft steht den Schülern seit Jahresbeginnzusätzlich der Gratis-Download der aktuellen OfficeDesktop-Version mit Installationsrecht für bis zu 5Geräte und 5 weitere mobile Geräte zur Verfügung.Seit Dezember 2013 gilt diese Option für alleBildungseinrichtungen ohne Zusatzkosten, diesämtliche Vollzeitmitarbeiter mit Office 365 ProPlusoder Office Professional lizenziert haben.
Weitere Referenzen finden Sie unter:www.microsoft.de/kundenreferenzen
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