Uitnodiging tot inschrijving Betreft: Aanbesteding...

EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG Eenheid OIL.06 Financiën - Inkoop - Verslaglegging

Luxemburg, 10.01.2012 OIL.06 - MK/cz ARES (2012) 23675

Uitnodiging tot inschrijving

Betreft: Aanbesteding 11/2011/OIL Partij 1: Persoonlijke brandbestrijdingsuitrusting Partij 2: Signaleringsuitrusting: stijf in groot formaat, buigzaam (sticker) in groot en klein formaat Partij 3: Markeringsuitrusting Partij 4: Eerstehulpuitrusting

Ref.: Aankondiging gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de EU van 10.01.2012, met referentie 2012/S 5-006390.

Geachte mevrouw, geachte heer,

1. Hierbij doe ik u de documenten over de bovenvermelde aanbesteding toekomen. 2. Als u belangstelling hebt voor deze opdracht, kunt u een inschrijving indienen in drievoud (het

origineel dat duidelijk als zodanig is aangegeven en twee kopieën) in een van de officiële talen van de Europese Unie. Bij de inschrijving moet u tevens een cd-rom of een USB-stick voegen met uw prijsopgave, naar behoren ingevuld in een Excel-füe of gelijkwaardig spreadsheet. Indien de papieren en de elektronische versie verschillen, heeft de papieren versie voorrang.

3. Inschrijving is naar keuze van de inschrijvers mogelijk: - hetzij per post of per koeriersdienst, uiterlijk op 15/02/2012, waarbij het stempel van de post of

van de koeriersdienst als bewijs van de datum van verzending geldt, op het volgende adres: Europese Commissie Eenheid OIL,06 - Financiën - Inkoop - Verslaglegging Sectie Contracten en aanbestedingen Kamer JMO Al/029 2920 Luxembourg LUXEMBURG

- hetzij door afgifte, uiterlijk op 15/02/2012 om 16,00 uur, op het volgende adres: Europese Commissie Eenheid OIL.06 - Financiën - Inkoop - Verslaglegging Sectie Contracten en aanbestedingen Kamer JMO Al/029 Jean Monnetgebouw - Hoofdingang Rue Albert Wehrer 2920 Luxembourg LUXEMBURG

In dit geval wordt als bewijs van afgifte van de inschrijving een gedateerd ontvangstbewijs verstrekt dat ondertekend moet zijn door een personeelslid van de bovengenoemde dienst die de documenten in ontvangst heeft genomen. Deze dienst is open van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.00 uur en is gesloten op zaterdag en zondag en op feestdagen van de Commissie.

Europese Commissie, 2920 Luxembourg, LUXEMBURG. Tei. +352 43011. Kamer JMO A1/033. Tel. doorkiesnummer +352 4301-38312. Fax +352 4301-32109. E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

Aanbesteding 11/201 ł/OIL

De inschrijving moet in een dubbele envelop worden ingediend. Beide enveloppen moeten gesloten zijn en op beide moet behalve de naam van de aanbestedende dienst de volgende tekst worden aangebracht: "Appel d'offres 11/2011/OIL - À ne pas ouvrir par le service du courrier". Zelfklevende enveloppen moeten worden gesloten met plakband waarover de handtekening van de afzender wordt geplaatst.

Het aanbestedingsdossier bestaat uit de volgende documenten;

• deze uitnodiging tot inschrijving; • het bestek waarin de gegevens over de gunning van de opdracht en alle in te vullen en in te dienen

documenten zijn omschreven; • het ontwerpcontract met de bijlagen, waarin alle specificaties van de uitvoering van de opdracht

zijn vermeld.

Al deze documenten vormen een integrerend onderdeel van de aanbesteding.

U kunt de documenten het best in deze volgorde raadplegen: 1. het ontwerpcontract met de bijlagen om kennis te nemen van de omvang van de opdracht; 2. het bestek om kennis te nemen van de gunningsvoorwaarden van de opdracht.

m een inschrijving in te dienen, kunt u vervolgens het formulier of de formulieren invullen en de documenten bijvoegen.

Op verzoek kunnen deze documenten ook elektronisch worden toegestuurd.

Elke inschrijving moet:

• door de inschrijver of zijn naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend; • duidelijk leesbaar zijn, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten.

Gestanddoeningstermijn gedurende welke de inschrijver alle voorwaarden van zijn inschrijving moet handhaven: zes maanden vanaf de sluitingsdatum voor de indiening van inschrijvingen.

Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver instemt met de voorwaarden van dit aanbestedingsdossier en dat hij in voorkomend geval afziet van zijn eigen algemene of bijzondere voorwaarden. Als de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden.

Tijdens de hele procedure zijn contacten tussen de aanbestedende dienst en de inschrijvers verboden, behalve in uitzonderlijke gevallen en alleen onder de volgende voorwaarden:

- Vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen:

* Op verzoek van de inschrijvers kan de aanbestedende dienst aanvullende inlichtingen verstrekken die enkel tot doel hebben de aard van de opdracht te verduidelijken.

Een verzoek om aanvullende inlichtingen moet, uitsluitend schriftelijk, aan het in punt 3 vermelde adres worden gericht, dan wel per fax naar nummer +352 4301-32109 of per e-mail naar oil-appels-offresfglec.em'opa.eu worden gestuurd.

De aanbestedende dienst is niet gehouden op een verzoek om aanvullende inlichtingen te antwoorden dat minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de inschrijvingen wordt ontvangen.

* De Commissie kan op eigen initiatief de betrokkenen op de hoogte brengen van eventuele fouten, onduidelijkheden, weglatingen of materiële tekortkomingen in de aanbested ingsstukken.

* In voorkomend geval worden de aanvullende inlichtingen en de bovenvermelde informatie bekendgemaakt op de volgende website: http ://ec .e игора.еи/о i l/appels en. h t m

- Na de opening van de inschrijvingen:

* Indien een inschrijving moet worden verduidelijkt of indien kennelijke materiële fouten in de tekst van de inschrijving moeten worden verbeterd, mag de aanbestedende dienst contact opnemen met de inschrijver, wat echter niet tot een wijziging van de voorwaarden van de inschrijving mag leiden.

Blz, 2/3

Aanbesteding 11/2011/OlL

10. Deze uitnodiging tot inschrijving houdt voor de Commissie geen enkele verbintenis in. Een verbintenis gaat pas in bij de ondertekening van het contract met de begunstigde.

11. Tot de ondertekening van het contract kan de aanbestedende dienst van de opdracht afzien of de aanbestedingsprocedure annuleren, zonder dat de inschrijvers aanspraak kunnen maken op schadeloosstelling. In dat geval moet dit besluit worden gemotiveerd en aan de inschrijvers worden meegedeeld.

12. Zodra de Commissie de inschrijving heeft geopend, wordt het document haar eigendom en wordt het vertrouwelijk behandeld.

13. De inschrijvers worden in kennis gesteld van het gevolg dat aan hun inschrijving is gegeven. 14. Indien uw inschrijving de uitbesteding van prestaties inhoudt, wordt aangeraden in de contractuele

regelingen met de subcontractanten bemiddeling als methode voor beslechting van geschillen op te nemen.

15. Indien voor de follow-up van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, cv) moeten worden geregistreerd en verwerkt, zullen deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tenzij anders vermeld, zijn uw antwoorden op de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter beoordeling van uw inschrijving overeenkomstig het bestek en worden ze uitsluitend voor dat doel verwerkt door de eenheid OIL 06. Voor nadere bijzonderheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de privacyverklaring raadplegen op:

httpV/ec.europa.eu/datapiOtectionofficer/privacvstatementpublicpiOCurementen.pdf.

16. Uw persoonsgegevens kunnen door de ordonnateur van de Commissie in het vroegtijdig waarschuwingssysteem (EWS), dan wel in zowel het EWS als de centrale gegevensbank van uitsluitingen (CED) worden geregistreerd, indien u in een van de situaties verkeert als genoemd in: Besluit 2008/969/EG, Euratom van de Commissie van 16 december 2008 betreffende het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: http ://ec.euľopa.eu/bud get/contracts grants/infocontracts/legalentit ies/le galentities en.cfml. of - Verordening nr, 1302/2008/EG, Euratom van de Commissie van 17 december 2008 over de centrale gegevensbank van uitsluitingen (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect en.cfmffBDCE).

Hoogachtend,

Benoît Morisset Hoofd van de eenheid

Blz. 3/3

http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect

Bestek aanbesteding 11/2011/OIL

EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG Eenheid OiL.06 Financiën - Inkoop - Reporting Sectie Contracten en aanbestedingen

Bestek - Openbare procedure

Aanbesteding 11/2011/OIL

Persoonlijke brandbestrijdingsuitrusting

Signaleringsuitrusting

Markeringsuitrusting

Ëerstehulpuitrusting

Inhoudsopgave Deell- Bestek,. „ 2

1.1. Inleiding..... , , , 2 1.2. Bekendmaking , 2 1.3. Voorwerp en kader van de opdracht 2 1.4. Ontwerpcontract 2 1.5. Opening van de inschrijvingen ...,. 3 1.6. Voorschriften-toepasselijke wetgeving-bevoegde rechtbank 3 1.7. Rechtsvorm van de inschrijvers. 3 1.8. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen ofin te dienen documenten 4 1.9. Verloop van de procedure 4 1.10. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver .5 1.11. Identiteit van de inschrijver. 8 1.12. Inschrijving voor (aankruisen wat van toepassing is): 9 1.13. Documenten betreffende de gevallen van uitsluiting en de afwezigheid van belangenconflicten 9 1.14. Documenten betreffende de selectiecriteria. 11

LM.a. Beroepsbekwaamheid 11 Î.14,b. Economische en financiële draazkracht / / L14,c. Technische bekwaamheid 12

1.15. Andere documenten en opmerkingen 13

Deel II - Documenten betreffende de GUNNINGSCRITERIA , , 13

Deel Ш - Ondertekening van de inschrijving.. , 14

Blz. 1/14


Deel I - Bestek

1-1. INLEIDING

Het aanbestedingsdossier bestaat uit de volgende documenten:

1. de uitnodiging tot inschrijving;

2. dit bestek, waarin:

a. een aantal gegevens over de gunning van de opdracht wordt verstrekt;

b. de lijst van door de inschrijver in te vullen ofin te dienen documenten is opgenomen;

3. het ontwerpcontract en de bijlagen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht.

Al deze documenten vormen een integrerend onderdeel van de aanbesteding. Op verzoek

kunnen deze documenten ook elektronisch worden toegestuurd.

1.2. BEKENDMAKING

■ Aankondiging gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese

Unie van 10.01.2012, met referentie 2012/S 5-006390.

1.3. VOORWERP EN KADER VAN DE OPDRACHT

De opdracht betreft de levering, ten behoeve van de Europese Commissie in het

Groothertogdom Luxemburg, van:

Partij 1 : Persoonlijke brandbestrijdingsuitrusting

Partij 2: Signaleringsuitrusting

Partij 3: Markeringsuitrusting

Partij 4: Eerstehulpuitrusting

Zie bijlage II bij het ontwerpcontract voor een gedetailleerde beschrijving van de partijen.

Duur van het contract: maximaal vier jaar - aanvankelijke duur eenjaar; daarna drie keer

stilzwijgende verlenging met één jaar.

De aanbesteding bestaat uit vier partijen en er kan voor één of voor meerdere partijen worden

ingeschreven. De partijen kunnen aan verschillende inschrijvers worden gegund. De

aanbestedende dienst behoudt zich evenwel het recht voor niet alle partijen te gunnen.

ï.4. ONTWERPCONTRACT

Bij de opstelling van de inschrijving moet rekening worden gehouden met de bepalingen van

het ontwerpcontract, dat een integrerend onderdeel van dit aanbestedingsdossier vormt.

Inschrijven impliceert dat daarmee wordt ingestemd.

Op straffe van nietigheid van de inschrijving mogen geen wijzigingen worden aangebracht in

de aanbestedingsdocumenten; de gegevens moeten worden ingevuld in de door de

aanbestedende dienst gewenste vorm.

Indiening van de inschrijving impliceert dat de inschrijver afziet van zijn eigen

handelsvoorwaarden.

Blz. 2/14


1.5. OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN

Personen die aanwezig willen zijn bij de opening van de inschrijvingen, die op 20/02/2012 om 15.00 uur in het Jean Monnetgebouw (zaal JMO Bl/007) plaatsvindt, moeten zich uiterlijk op 17/02/2012 vóór 17.00 uur schriftelijk melden (op faxnummer +352 4301-32109) en aantonen dat zij door de inschrijver gemachtigd zijn. Als de inschrijver de opening van de inschrijvingen wil bijwonen zonder dat hij zich van tevoren heeft aangemeld, kan de Commissie hem om organisatorische redenen de toegang tot de zaal ontzeggen. Per inschrijver mag één persoon bij de opening aanwezig zijn.

Ï.6. VOORSCHRIFTEN - TOEPASSELIJKE WETGEVING - BEVOEGDE RECHTBANK

Op deze aanbesteding zijn de voorschriften inzake de gunning van overheidsopdrachten van toepassing, namelijk in hoofdzaak;

■ Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 248 van 16.9.2002), gewijzigd bij:

o Verordening (EG, Euratom) nr. 1995/2006 van de Raad van 13 december 2006 (gepubliceerd in PB L 390 van 30.12.2006),

o Verordening (EG, Euratom) nr. 1525/2007 van de Raad van 17 december 2007 (gepubliceerd in PB L 343 van 27.12.2007),

o Verordening (EU, Euratom) nr. 1081/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 24 november 2010 (gepubliceerd in PB L 31 Ivan 26.11.2010),

• hierna "het Financieel Reglement" genoemd;

» Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 357 van 31.12.2002), gewijzigd bij:

o Verordening (EG, Euratom) nr, 1261/2005 van de Commissie van 20 juli 2005 (gepubliceerd in PB L 201 van 2.8.2005),

o Verordening (EG, Euratom) nr. 1248/2006 van de Commissie van 7 augustus 2006 (gepubliceerd in PB L 227 van 19.8.2006),

o Verordening (EG, Euratom) nr. 478/2007 van de Commissie van 23 april 2007 (gepubliceerd in PB L 1Π van 28.4.2007),

• hierna "de uitvoeringsvoorschriften" genoemd.

Deze teksten kunnen worden geraadpleegd op de EUR-Lex-website http://eur-lex.europa.eu

Het Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften ervan zijn ook beschikbaar op http://ec.emOpa.eu/budget/biblio/documents/regulations/regulations en.cfmflrf modex

Geschillen waarvoor geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden voorgelegd aan het Gerecht van eerste aanleg van het Hof van Justitie van de Europese Unie te Luxemburg.

De begunstigde van de opdracht moet op het tijdstip van de ondertekening van het contract aan de in het Groothertogdom Luxemburg geldende regelgeving voldoen.

1.7. RECHTSVORM VAN DE INSCHRIJVERS

Natuurlijke personen, ondernemingen (rechtspersonen) en publiekrechtelijke organisaties mogen een inschrijving indienen.

Blz. 3/14

http://eur-lex.europa.eu

http://ec.emOpa.eu/budget/biblio/documents/regulations/regulations

Bestek aanbesteding í Ī/2011/OIL

Uitbesteding is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van het ontweipcontract.

De aanbestedende dienst is van oordeel dat het bij deze opdracht niet nodig zal zijn een beroep te doen op medecontractanten (combinatie van ondernemingen). Medecontractanten zijn evenwel toegestaan, In dit geval moet de combinatie van ondernemingen een eerste gemachtigde aanwijzen die als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. De combinatie moet zich hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk verklaren.

1.8. VOOR DE INDIENING VAN EEN INSCHRIJVING IN TE VULLEN OF IN TE DIENEN DOCUMENTEN

Om zijn inschrijving in te dienen, moet de inschrijver deel H van dit bestek invullen. Hij moet tevens alle vereiste bewijsstukken, in dezelfde volgorde genummerd en in een ordner gerangschikt, bijvoegen.

Indien een beroep wordt gedaan op medecontractanten, moet de eerste gemachtigde bij zijn inschrijving de door iedere medecontractant ingevulde documenten van deel II betreffende de gevallen van uitsluiting en de selectiecriteria bijvoegen, vergezeld van alle vereiste bewijsstukken.

Deze documenten moeten naar behoren en goed leesbaar worden ingevuld, gedateerd en ondertekend, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten.

Een onvolledige inschrijving kan zonder meer worden afgewezen. Indien een inschrijving echter moet worden verduidelijkt, kan de aanbestedende dienst op eigen initiatief contact opnemen met de inschrijver en hem om verduidelijkingen vragen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Zo niet kan de inschrijving worden afgewezen.

De inschrijver kan zijn dossier aanvullen met alle andere informatie die hij nuttig acht.

1.9. VERLOOP VAN DE PROCEDURE

De opdracht wordt in twee fasen gegund:

Fase 1 : selectie van de inschrijvers Tijdens deze fase gaat de aanbestedende dienst op basis van de ingediende documenten (zie de delen I en II) na: • of de inschrijvers, uitgaande van de gevallen van uitsluiting, aan alle eisen op het gebied

van goed gedrag en betrouwbaarheid voldoen; • vervolgens of zij, op grond van de selectiecriteria en met inachtneming van de voor de

opdracht gestelde eisen, geschikt zijn, met andere woorden of hun technische en beroepsbekwaamheid en hun economische en financiële draagkracht aan de eisen voldoen.

Alleen de inschrijvingen van tijdens deze fase geselecteerde inschrijvers worden in de tweede fase beoordeeld.

Fase 2: gunning van de opdracht Tijdens deze fase beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen van de geselecteerde inschrijvers op basis van de ingediende documenten (zie deel II) en beslist hij op grond van de gunningscriteria wie de opdracht mag uitvoeren.

Blz. 4/14


1.10. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER

De documenten Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens (nummers 1 en 2) zijn essentieel om uw gegevens in het boekhoudsysteem van de commissie te kunnen registreren. Als dit niet correct Ís gebeurd, kan geen contract worden ondertekend en kunnen geen betalingen in het kader van een contract worden verricht.

Nr. i. U wordt verzocht het bijgaande document Juridische entiteit in te vullen. De inlichtingen in dit document moeten volledig identiek zijn met de gegevens in de officiële documenten (statuten, handelsregister, btw-registratie, identiteitskaart enz.).

Inschrijvers die reeds beschikken over een door de Commissie gevalideerd nummer "juridische entiteit" - getal van 10 (tien) cijfers beginnend met 6 - en die dit kennen, kunnen dit hierna invullen.

Nr. 2. U wordt verzocht het bijgaande document Financiële-identificatiegegevens in te vullen. De betalingen in verband met het eventuele contract zullen uitsluitend op de in dit document vermelde bankrekening worden verricht. De daarin vermelde inlichtingen betreffende de inschrijver moeten volledig identiek zijn met de voor de rekeninghouder aan de bank verstrekte gegevens.

Inschrijvers die reeds beschikken over een door de Commissie gevalideerd rekeningnummer - getal van 10 (tien) cijfers beginnend met 000 - en die dit kennen en voor deze inschrijving wensen te gebruiken, kunnen dit nummer hierna invullen.

0 0 0 0 0 0

Blz. 5/14


1 } JURIDISCHE ENTITEIT

FRIVACrVERKLAHIM-a

PARTICULIERE ONDERNEMING

RHāļTSVORRI

NGO

&ĒNAMiH&iEfJ)

AFKOHTĪfiS

ADRES VAN KET HOCfDKAÎJTOOfl I FiSCAAL РШЕВ

■Ά

POSTCìXÌE

STAO

UVND

НШ(11

PLAATS Vm ÎKGtSTRATÏE

DATUM VAN REGiSTRATļE

REG{STRňTIEHRÍ2}

танчкж E-tmi

life

ņ ņ * N

pitøxa/mmtttø t í j í f^üh)

POSTBUS

* J f t

FAX

GEUEVEDEZEKAAffl- "JUÎBoSQff ЕттПтВП&О Bi ОМОЕЯШттШ TE DfH^į VSīSEZaD КШ-f. 0 9 í KOPřE VANDE VHÖOARKG И Ш В т Ч ^ Ш Ш Н В Д ÍNÍXEN ШГ ИМ ĪOEPASSMG IS BWETBIWWR íflETís ^гЖЕСооРгшгдаошрш/гг гейиаЕе(я«<жн. ООСШЕНГ 2. S H КОНЕ WW JEDEH OFĦCffiEL ООСШЕМГгВУ. srAAT;^Aft РШШДПЕЙЛЦ №1МЗа5Ж015ТЕЯ-..1 WTWñVEeOEBeíAVffJGVAíJDEJUfííDÍSCftEIDEímfEJ^HErADRESV'fl^HErHOOFDKANIOOREÍJriHT-REfîiSiJM77eitft<MERBiJDE;i4TÏOfWLEAUrORi7Bitf/KU,VHErmOr(DbVW-SrGESrei-u

OŠTUM EN ftíifflTEřKíffiiíE VÍM DE GEWiAÏAC/ffleOE VERTEGENÜOöiHHeEn

Biz. 6/14

Bestek aanbesteding 11/2011/0ĪL

***** «r A A i i *

* й *

FINANCIËLE IDENTÍFÍCATÍEGEGEVENS

NAAH VAN DE REKENINGΙ3ί НДАН VAH DE

ВЕКШВЮ 11)

ADRES Γ

GE?,ÍEEříTBSTAD POSTCODE

BANK НА.Ь!Д VA« DEBUNK

I AERES tVAWHgïflLMAU Γ

I оЕштт&тиу ļ POSTCODE

ŁAHD Į

HEKEfiīriGfiĪIMPiĒR

røAH{2j|

QPJggRK^GEHl

STEMPEL va« ďa BMIK * HÃHPTfKEHtMS væi da

'уштеовшоояЕНаЕя v/m c e B A M Ī ļBtīaļ wrpltoħtl&l

Р Д - П Ш . НДНРтаКЕНМБ У Ш KF REKEHgiSHO^EB:

Biz. 7/14


1.11. IDENTITEIT VAN DE INSCHRIJVER

Nr. 3. In geval van gunning in het contract op te nemen informatie

Gevraagde informatie

Volledige officiële benaming van de inschrijver:

Officiële rechtsvorm:

Land van registratie:

Wettelijk registratienummer:

Adres van het hoofdkantoor van de inschrijver:

(Internetadres, indien van toepassing;)

Btw-nummer:

Persoon of personen die gemachtigd zijn het contract te ondertekenen (naam, voornaam en functie).

Aangeven of deze persoon of personen alleen mogen ondertekenen dan wel of ieders handtekening vereist is.

Voeg een document of een uittreksel van een document bij waaruit blijkt dat de inschrijver gebonden is door de handtekening van de vermelde persoon of personen.

Contactpersoon of -personen voor de uitvoering van de eventuele opdracht (naam, voornaam, functie, telefoonnummer, faxnummer, adres, e-mail):

Antwoord

Blz. 8/14


1.12. INSCHRIJVING VOOR (AANKRUISEN WAT VAN TOEPASSING IS):

D Partij 1: Persoonlijke brandbestrijdingsuitrusting

D Partij 2: Signaleringsuitrusting

d Partij 3 ; Markeringsuitrusting

ū Partij 4: Eerstehulpuitrusting

Ter herinnering: Er kan voor één, voor meerdere of voor alle partijen worden ingeschreven.

De partijen kunnen aan verschillende inschrijvers worden gegund. De aanbestedende dienst

behoudt zich evenwel het recht voor niet alle partijen te gunnen.

1.13. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GEVALLEN VAN UITSLUITING EN DE AFWEZIGHEID VAN

BELANGENCONFLICTEN

De inschrijver moet bevestigen dat hij zich niet in een van de gevallen van uitsluiting

noch in een belangenconflict bevindt door de volgende verklaring op erewoord in te

vullen en te ondertekenen:

Nr.4. Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten

Ondergetekende, [naam van de ondertekenaar van dit formulier invullen], verklaart:

□ in eigen naam (indien het economisch subject een natuurlijk persoon is ofin geval van

een eigen verklaring van een directeur of persoon die bij het economisch subject

vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft)

of

o als vertegenwoordiger van (indien het economisch subject een rechtspersoon is)

volledige officiële benaming (alleen voor rechtspersonen):

officiële rechtsvorm (alleen voor rechtspersonen):

volledig officieel adres;

btw-nummer:

dat de onderneming of organisatie die hij (of zij) vertegenwoordigt / hij (of zij): a) niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, dat

haar of zijn faillissement niet is aangevraagd, tegen haar of hem geen procedure van

vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, zij of hij haar of zijn werkzaamheden

niet heeft gestaakt of niet in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een

soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;

b) niet bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor

een delict dat haar of zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;

Blz. 9/14


c) bij de uitoefening van haar of zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

d) heeft voldaan aan al haar of zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen en belastingen volgens de wetgeving van het land waar zij of hij is gevestigd, van het land van de aanbestedende dienst, of van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd;

e) niet bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Europese Unie schaadt;

f) dat de onderneming of organisatie die hij vertegenwoordigt / hem geen administratieve sanctie is opgelegd voor het afleggen van valse verklaringen in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan een aanbestedingsprocedure, of voor het niet verstrekken van deze inlichtingen, of voor het ernstig tekortschieten in de nakoming van haar of zijn verplichtingen in het kader van contracten die uit de begroting worden gefinancierd.

Bovendien verklaart ondergetekende op erewoord: g) dat hij in verband met het contract niet in een belangenconflict verkeert; een

belangenconflict kan onder meer voortvloeien uit economisch belangen, uit politieke of nationale affiniteiten, uit familiale of affectieve banden of uit andere relevante connecties of andere gedeelde belangen;

h) dat hij de aanbestedende dienst onverwijld in kennis zal stellen van elke situatie die een belangenconflict vormt of tot een dergelijk conflict kan leiden;

i) dat hij nooit een aanbod van welke aard ook heeft gedaan waaraan in het kader van het contract een voordeel zou kunnen worden ontleend, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden;

j) dat hij nooit aan of van wie dan ook voordelen, in geld ofin natura, heeft toegekend, heeft gevraagd, heeft proberen te verkrijgen of heeft aanvaard, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden, voor zover dergelijk gedrag direct of indirect een illegale handeling of een vorm van corruptie is, omdat dit een aansporing of beloning in verband met de gunning van de opdracht vormt;

k) dat de in het kader van deze aanbesteding aan de Commissie verstrekte inlichtingen juist, oprecht en volledig zijn;

1) dat hij, in geval van gunning van de opdracht, op verzoek binnen de door de aanbestedende dienst vastgestelde termijn en vóór de ondertekening van het contract het bewijs zal verstrekken dat hij zich niet in een van de in de bovenstaande punten a), b), d) en e) genoemde gevallen bevindt. Voor de in de punten a), b) en e) genoemde gevallen moet een recent uittreksel uit het strafregister worden overgelegd of, bij gebreke daarvan, een recent gelijkwaardig document van een gerechtelijke of administratieve autoriteit van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de desbetreffende vereisten is voldaan. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is en de nationale wetgeving van het land van vestiging van de inschrijver dergelijke documenten voor rechtspersonen niet afgeeft, moeten de documenten worden overgelegd voor natuurlijke personen, zoals de directeuren van de onderneming of personen die bij de inschrijver vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben. Voor het in het bovenstaande punt d) genoemde geval zijn recente verklaringen of brieven van de bevoegde autoriteiten van het betrokken land vereist. Deze documenten moeten bewijzen bevatten ten aanzien van alle belastingen en socialezekerheidsbijdragen die de inschrijver verschuldigd is, waaronder bijvoorbeeld de btw, inkomstenbelastingen (alleen voor natuurlijke personen), vennootschapsbelasting (alleen voor rechtspersonen) en socialezekerheidsbijdragen.

Blz. 10/14

Bestek aanbesteding 11/2011/01L

Voor de in de punten a), b), d) of e) genoemde gevallen waarin een bovengenoemd document niet door het betrokken land wordt afgegeven, kan dit worden vervangen door een verklaring onder ede of, bij gebreke daarvan, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een gekwalificeerde beroepsorganisatie in het land van oorsprong of herkomst.

Door deze verklaring te ondertekenen erkent ondergetekende kermis te hebben genomen van de administratieve en financiële sancties die in de artikelen 133 en 134 ter van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement [Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002, beschikbaar op http://ec.europa.eu/budRet/biblio/documents/retiulations/re^ulations_ en.cftnffrf modexl worden omschreven en die kunnen worden opgelegd als een van de verklaringen of verstrekte inlichtingen vals of onjuist blijken te zijn.

Naam, voornaam en functie Datum Handtekening

1.14. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA

De inschrijver moet de volgende documenten invullen of bijvoegen om de aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de technische en beroepsbekwaamheid en de economische en financiële draagkracht van de inschrijver te beoordelen, rekening houdend met het voorwerp van de opdracht, en zo na te gaan of hij in staat is de opdracht uit te voeren.

I.14.a. Beroepsbekwaamheid Nr. 5. Oprichtingsakte van de onderneming en/of de statuten met de laatste bijwerking, of

uittreksels hiervan, waaruit duidelijk de precieze benaming, het doel, het maatschappelijk kapitaal en de tekenbevoegdheden van de onderneming blijken.

Nr. 6. Bewijsstuk(ken) betreffende de inschrijving Ín het beroeps- of handelsregister volgens de wettelijke voorschriften van het land waar de inschrijver is gevestigd.

Nr. 7. Document(en) waaruit blijkt dat de inschrijver btw-plichtig is. Dit document moet duidelijk het btw-registratienummer weergeven, in de vorm LLxxxxxxxx..., waarbij LL staat voor de code van het land van registratie (bv. LU, BE, FR, DE).

L14.b. Economische en financiële draagkracht Nr. 8. De balansen met inbegrip van de winst-en-verliesrekeningen van de onderneming van de

laatste drie afgesloten boekjaren. Hieruit moet een omzet blijken van ten minste: • voor partij 1: 30.000 EUR per jaar. • voor partij 2: 75.000 EUR per jaar. • voor partij 3: 7.500 EUR per jaar. • voor partij 4: 9.000 EUR per jaar. Bij inschrijving voor twee of meer partijen moet de omzet ten minste de gecumuleerde bedragen van deze partijen bedragen. De aanbestedende dienst selecteert de ondernemingen met een financieel rendabele structuur (positief eigen vermogen).

Blz. 11/14

http://ec.europa.eu/budRet/biblio/documents/retiulations/re%5eulations_

Bestek aanbesteding 11/2011/OlL

Ī.14.C. Technische bekwaamheid

Nr. 9. Geef ten minste drie referenties per partij, met een vergelijkbare omvang als die van deze opdracht. Vul de onderstaande tabel in: (indien nodig vellen toevoegen)

Datum Bedrag Omschrijving Aard van de geleverde goederen Afnemer + contactpersoon

Nr. 10. Documentatie met betrekking tot de conformiteit Voor alle partijen moet de inschrijver gedetailleerde en volledige documentatie met foto's (catalogi enz.) verstrekken zodat de aanbestedende dienst kan controleren of de goederen voldoen aan de specificaties van bijlage II bij het contract (prijsopgave). Deze documentatie moet ook informatie bevatten over de beschikbare maten, kleuren enz.

Voor partij 2 moet de inschrijver bovendien aantonen dat alle goederen voldoen aan Richtlijn 92/58/EEG van de Raad en aan Richtlijn 2007/30/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk.

Blz. 12/14

Bestek aanbesteding 11/2011/OÏL

Nr. 11. Monsters voor de partijen 1, 3 en 4:

In bijlage II bij het contract (prijsopgave) wordt aangegeven voor welke goederen de inschrijver een monster moet verstrekken. De monsters worden niet teruggestuurd. Aan het einde van de procedure wordt de inschrijvers verzocht de monsters binnen twee maanden na de kennisgeving van de gunning van de opdracht bij de Commissie op te halen. Na die termijn worden de monsters eigendom van de Commissie, die ze afhankelijk van haar behoeften kan gebruiken of wegschenken.

1.15. ANDERE DOCUMENTEN EN OPMERKINGEN

U kunt uw dossier aanvullen met alle andere informatie en/of opmerkingen die u nuttig acht. (indien nodig vellen toevoegen)

Deel II - Documenten betreffende de GUNNINGSCRITERIA

De opdracht wordt gegund aan de inschrijving met het laagste bedrag.

Nr. 12. Opgegeven prijzen

De inschrijver vult de prijsopgave in bijlage Π bij het ontwerpcontract volledig in.

Uw aandacht wordt gevestigd op de volgende punten in verband met de financiële offerte:

■ De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro's en zijn niet afhankelijk van de wisselkoers van de euro ten opzichte van andere munteenheden.

■De prijzen zijn exclusief btws vast en niet herzienbaar tot de ondertekening van het contract en tot uiterlijk zes maanden na de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen.

■Alle posten van de prijsopgave moeten worden ingevuld, op straffe van nietigheid en afwijzing van de inschriiving. Geen enkel vak mag leeg blijven. Als voor een prestatie 0 EUR wordt aangerekend, geeft de inschrijver dat ook zo aan (geen symbolen zoals bv. - en /),

■ De prijzen worden vermeld met maximaal twee decimalen.

■ Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is de EU vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, met inbegrip van de btw. Deze mogen dan ook niet in de prijzen worden doorberekend.

Het is van essentieel belang dat dit document wordt ingevuld in de door de aanbestedende dienst gewenste vorm. Het gebruik van een prijsmarge wanneer een vaste prijs wordt gevraagd, het opgeven van verschillende bedragen wanneer één enkel bedrag wordt gevraagd, het maken van voorbehoud bij bepaalde prijzen, percentages of een ander element van de aanbesteding maken het onmogelijk de inschrijving te beoordelen en te vergelijken met die van andere inschrijvers, In dat geval zal de aanbestedende dienst zich verplicht zien de inschrijving als onbruikbaar te beschouwen en af te wijzen.

In de praktijk vult de inschrijver in de prijsopgave in bijlage II bij het ontwerpcontract in Excel-formaat het volgende in:

• voor elke positie de kolommen "Referentie van de inschrijver" en "Eenheidsprijs [PU]"

Blz. 13/14


Bepaling van het bedrag van de inschriivmg:

Voor de partijen 1,3 en 4 wordt het bedrag als volgt berekend: 1. totale geraamde hoeveelheid (QTE) vermenigvuldigd met de opgegeven eenheidsprijs (PU) = totale prijs (PT) voor de positie; 2. som van de totale prijzen = totaalbedrag (MT) van de partij.

Voor partij 2 wordt het bedrag als volgt berekend: 1. totale geraamde hoeveelheid vermenigvuldigd met de opgegeven eenheidsprijs = totale prijs voor de positie; 2. som van de totale prijzen = subtotaal (ST) van het item; 3. som van de subtotalen = totaalbedrag van de partij.

Het overzicht van de prijsopgave voor partij 2 wordt automatisch ingevuld. Het moet afgestempeld en door de inschrijver ondertekend bij de offerte worden gevoegd. De andere ingevulde pagina's van de prijsopgave worden bij de samenvatting gevoegd.

De inschrijver mag de geraamde hoeveelheden in de prijsopgave niet wijzigen. De geraamde hoeveelheden gelden louter ter indicatie voor de duur van de opdracht (vier jaar) en zijn voor de Commissie in geen geval bindend.

Deel III - Ondertekening van de inschrijving

Ik bevestig dat de verstrekte inlichtingen op de hieronder vermelde datum volledig en juist zijn. Ik begrijp dat het verstrekken van valse inlichtingen tot uitsluiting van de inschrijving kan leiden. Ik verbind mij ertoe de Commissie onverwijld van eventuele wijzigingen of aanvullingen op de hoogte te brengen.

ĀS

Naam: Stempel van de onderneming:

Functie:

Handtekening: Datum:

Eventuele medeondertekening

Naam:

Functie:

Handtekening: Datum:

Blz. 14/14

Contract 11/2011/OIL (partijen 1, 2, 3 en 4)

EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG

RAAMCONTRACT VOOR LEVERINGEN CONTRACT 11/2011/OIL (partijen 1 t/m 4)

De Europese Unie (hierna "de Unie" genoemd), vertegenwoordigd door de Europese Commissie (hierna "de Commissie" genoemd), die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door mevrouw Marian O'Leary, directeur van het Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL),

enerzijds,

en

[volledige officiële benaming] [officiële rechtsvorm] [wettelijk registratienummer] [volledig officieel adres] [btw-nummer]

(hierna "de contractant" genoemd), [die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door [voornaam, naam en functie],]

anderzijds,

Blz. 1 van 23

Contract 11/2011/OĪL (partijen 1, 2, 3 en 4)

ZIJN TOT OVEREENSTEMMING GEKOMEN

over de volgende bijzondere voorwaarden en bijlagen:

Bijlage I a) Algemene voorwaarden b) Modelbestelbon

Bijlage II Prijsopgaven en technische specificaties voor partij 1, partij 2, partij 3 en partij 4

Bijlage III Inschrijving van de contractant (nr. [invullen] van [datum])

die een integrerend onderdeel vormen van dit contract (hierna "het contract" genoemd).

De bijzondere voorwaarden hebben voorrang op de andere delen van het contract. De algemene voorwaarden hebben voorrang op de modelbestelbon (bijlage La). De modelbestelbon (bijlage I.b) heeft voorrang op de andere bijlagen. De prijsopgave en de technische specificaties (bijlage II) hebben voorrang op de inschrijving (bijlage III). Het contract heeft voorrang op de bestelbonnen.

Behoudens de bovenstaande regels worden de verschillende documenten die deel uitmaken van dit contract geacht elkaar wederzijds uit te leggen. Eventuele dubbelzinnigheden of tegenstrijdigheden binnen of tussen deze onderdelen worden uitgelegd of gecorrigeerd door middel van een schriftelijke instructie van de Commissie, onverminderd de rechten van de contractant uit hoofde van artikel 1.7 indien hij het met die instructie niet eens is.

Blz. 2 van 23

Contract 11/2011/OIL {partijen 1,2, 3 en 4)

I - BIJZONDERE VOORWAARDEN

ARTIKEL 1.1 - VOORWERP

1.1.1. Het contract betreft de levering van de volgende artikelen ten behoeve van de Europese Commissie in het Groothertogdom Luxemburg: Partij 1: Persoonlijke brandbestrijdingsuitrusting Een deel van de artikelen van deze partij moet voorzien zijn van de logo's die door de Commissie word geleverd en die kunnen worden gewijzigd. Partij 2: Signaleringsuitrusting Partij 3: Markeringsuitrusting Partij 4: Eerstehulpuitrusting

1.1.2. De ondertekening van het contract houdt voor de Commissie geen verplichting tot aankoop in. Alleen de uitvoering van het contract door middel van bestelbonnen bindt de Commissie.

1.1.3. Wanneer de uitvoering van het contract is begonnen, levert de contractant de goederen conform alle bepalingen van het contract.

ARTIKEL 1.2-PUUR

1.2.1. Het contract treedt in werking op de datum waarop de laatste contractpartij het ondertekent.

1.2.2. Onder geen beding mag met de uitvoering worden begonnen vóór de datum waarop het contract in werking treedt. Met de levering van de goederen mag onder geen beding worden begonnen vóór de datum waarop de bestelbon in werking treedt.

1.2.3. Het contract wordt gesloten voor een termijn van één jaar, gerekend vanaf de datum waarop het in werking treedt.

1.2.4. De bestelbonnen moeten vóór afloop van het desbetreffende contract ondertekend worden teruggestuurd. Na afloop van het contract blijft het voor die bestelbonnen van kracht. De bestelbonnen moeten uiterlijk zes weken na de ondertekening ervan worden uitgevoerd.

1.2.5. Verlenging van het contract Het contract wordt maximaal drie keer stilzwijgend verlengd, onder dezelfde voorwaarden, tenzij een van de contractpartijen een kennisgeving van het tegendeel toezendt en de andere partij deze ten minste zes maanden vóór afloop van het contract ontvangt. De verlenging brengt geen enkele wijziging of opschorting van de geldende verplichtingen mee.

1.2.6. Indien een van beide contractpartijen bepaalde goederen wil toevoegen, schrappen of wijzigen, stelt zij de andere partij daarvan ten minste een maand van tevoren per aangetekende brief in kennis, onder vermelding van de datum van inwerkingtreding. Indien de andere partij daarmee instemt, worden de met deze veranderingen gepaard gaande financiële voorwaarden, indien nodig, in onderling overleg tussen de partijen vastgesteld. Indien goederen worden geschrapt of gereduceerd, is aan de contractant geen enkele vergoeding verschuldigd.

BIz. 3 van 23

Contract î 1/201Î/01L (partijen 1,2, 3 en 4)

ARTIKEL 1.3 - PRIJZEN

1.3.1. De maximumprijs van de goederen wordt vermeld in bijlage II.

1.3.2. De prijzen worden uitgedrukt in euro's. De prijzen zijn exclusief btw en niet afhankelijk van de wisselkoers van de euro ten opzichte van andere munteenheden. Zij omvatten alle directe en indirecte kosten die de contractant moet maken, met name de verpakkings- en leveringskosten.

1.3.3. Prijsherziening De prijzen zijn vast en kunnen tijdens het eerste contractjaar niet worden herzien. Bij het begin van het tweede contractjaar en elk daaropvolgend contractjaar kan elke prijs voor 80% naar boven of naar beneden worden herzien wanneer een van de contractpartijen daarom per aangetekende brief uiterlijk drie maanden vóór de verjaardag van de ondertekening van het contract verzoekt. De Commissie verricht aankopen tegen de prijs die geldt op de datum van ondertekening van de bestelbon. Deze prijzen kunnen niet worden herzien. Bij de herziening wordt rekening gehouden met de ontwikkeling van het geharmoniseerde indexcijfer van de consumptieprijzen MUICP (eurozone), dat wordt gepubliceerd door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie in "Data in focus" van Eurostat (maandelijks): http://www.ec.europa.eu/eurostať De herziening wordt berekend volgens de formule:

Ir Pr-Po (0,2+0,8 —)

Io waarbij: Pr = herziene prijs; Po = prijs in de oorspronkelijke inschrijving; Io = afhankelijk van het geval:

- indexcijfer voor de maand waarin de gestanddoeningstermijn verstrijkt; - indexcijfer voor de maand waarin het aanhangsel in werking treedt;

Ir = indexcijfer voor de maand waarin de brief met het verzoek tot prijsherziening wordt ontvangen.

De herziene prijzen zijn van toepassing vanaf de eerste dag van het kalendermaand volgend op de ontvangstdatum van het herzieningsverzoek. Prijsherziening met terugwerkende kracht is uitgesloten.

ARTIKEL 1.4 - BETALINGEN EN TOEPASSING VAN HET CONTRACT

1.4.1. Wanneer de Commissie een bestelbon naar de contractant stuurt, moet deze de bestelbon ingevuld en naar behoren gedateerd en ondertekend terugsturen binnen een termijn van acht werkdagen na de datum van toezending door de Commissie. De uitvoeringstermijn begint te lopen op de datum waarop de contractant de bestelbon ondertekent, tenzij op de bon een andere datum is aangegeven.

Blz. 4 van 23

http://www.ec.europa.eu/eurostat


Uitsluitend voor partij lt De bestelling van de gepersonaliseerde artikelen met opdruk van een logo wordt van b-acht na het akkoord voor afdrukken van degene die de bestelling heeft geplaatst.

1.4.2. Levering Plaatsen waar de goederen moeten worden geleverd: Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) Jean Monnetgebouw Leveranciersingang Rue Charles Hammes 2920 Luxembourg LUXEMBURG

Bureau voor publicaties van de Europese Unie (OP) 2, rae Mercier 2920 Luxembourg LUXEMBURG

De contractant stelt de Commissie ten minste acht werkdagen van tevoren in kennis van de precieze leveringsdatum. Alle leveringen worden uitgevoerd tussen 8.30 en 11.30 uur of tussen 14.00 en 16.30 uur op de overeengekomen plaats.

1.4.3. Betaling De betalingen uit hoofde van het contract worden na ontvangst van de leveringen verricht op basis van de bedragen van de bestelbonnen. De contractant dient hij een ontvankelijke factuur met vermelding van het nummer van dit contract en het nummer van de desbetreffende bestelbon in om de betaling van het saldo te vragen. De factuur is ontvankelijk indien zij vergezeld gaat van een kopie van de leveringsbon. De betaling wordt uitgevoerd binnen dertig dagen na de ontvangst van de factuur.

***

Voor contractanten die in België gevestigd zijn, moet op de bestelbon zijn vermeld: "In België staat het gebruik van deze bestelbon gelijk met de indiening van een aanvraag voor btw-vrij stelling (document nr. 450 - aanschrijving 2/1978)", of dezelfde vermelding in het Frans of Duits. Op zijn factuur of facturen vermeldt de contractant: "Vrijgesteld van btw overeenkomstig artikel 42, paragraaf 3.3, van het Btw-wetboek", of dezelfde vermelding in het Frans of Duits.

Blz. 5 van 23

Contract 11/201J/OIL (partijen 1, 2, 3 en 4)

1.4.4. Factuuradressen Elke factuur moet worden gericht aan degene die de bestelling heeft geplaatst, op de volgende adressen:

Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) Eenheid OIL.06 - Financiën - Inkoop - Verslaglegging Sectie Facturering (Administratieve uitgaven) 2920 Luxembourg LUXEMBURG

Bureau voor publicaties van de Europese Unie (OP) CAD-Facturatie 2, rue Mercier 2985 Luxembourg LUXEMBURG

De Commissie neemt de betalingstermijnen in acht op voorwaarde dat de betalingsverzoeken op correcte wijze naar bovengenoemde adressen zijn gestuurd.

ARTIKEL 1.5 - BANKREKENING

De betalingen geschieden op de bankrekening in euro's van de contractant, waarvoor de volgende gegevens moeten worden verstrekt:

Naam van de bank: Volledig filiaaladres: Precieze benaming van de rekeninghouder: Volledig rekeningnummer (inclusief de bankcodes): [IBAN-code: ]

ARTIKEL 1.6 - ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

1.6.1. Alle mededelingen in verband met het contract (behalve mededelingen over eventuele wijzigingen van het contract) worden schriftelijk gedaan, onder vermelding van het contractnummer en het nummer van de bestelbon. Gewone post wordt geacht door de Commissie te zijn ontvangen op de datum waarop deze door de hieronder genoemde bevoegde dienst is geregistreerd.

Alle elektronische mededelingen moeten worden bevestigd met papieren versie indien een van de contractpartijen daarom verzoekt. De partijen komen overeen dat een elektronische mededeling met een elektronische handtekening gelijkstaat aan een papieren versie. Correspondentie wordt gericht aan de volgende adressen: Voor het OIL: Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg Eenheid OIL.02: Personeel - Communicatie - Conferenties - Gezondheid en veiligheid Dienst Veiligheid van de gebouwen 2920 Luxembourg LUXEMBURG

B!z. 6 van 23

Contract 11/2011/OIL (partijen 1,2, 3 en 4)

Voor het OP: Bureau voor publicaties van de Europese Unie Hoofd van de eenheid Infrastructuur MER 04/470 2, rue Mercier 2985 Luxembourg LUXEMBURG

Voor de contractant: De heer/Mevrouw [invullen] [Functie] [Naam van de onderneming] [VoUedig officieel adres]

1.6.2. Vragen of correspondentie in verband met de opzegging van het contract, de opstelling van een aanhangsel of een verzoek tot prijsherziening mogen uitsluitend worden gericht aan de Europese Commissie op het volgende adres:

Europese Commissie Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) Eenheid OIL.06 - Financiën - Inkoop - Reporting 2920 Luxembourg LUXEMBURG

Voor elke wijziging waarvoor een aanhangsel bij het contract moet worden opgesteld, en met name voor wijzigingen in de naam, het adres van het hoofdkantoor of de bankrekening van de contractant, stelt laatstgenoemde de Commissie daarvan zo spoedig mogelijk per aangetekende brief aan het bovengenoemde adres in kennis.

ARTIKEL 1.7 - TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENREGELING

1.7.1. Op het contract is het EU-recht van toepassing, zo nodig aangevuld met het Luxemburgse materiële recht.

1.7.1 bis. Bemiddeling Onverminderd artikel 1.7.2 kunnen de partijen bij geschillen in verband met de interpretatie of de toepassing van het contract waarvoor geen minnelijke schikking kan worden bereikt, overeenkomen deze aan bemiddeling te onderwerpen. Indien een van de partijen de andere partijen schriftelijk meedeelt tot bemiddeling te willen overgaan en de andere partijen hiermee schriftelijk akkoord gaan, wijzen zij binnen twee weken na de datum van het desbetreffende schriftelijke akkoord gezamenlijk een voor alle partijen aanvaardbare bemiddelaar aan. Indien de partijen binnen die termijn geen overeenstemming over de benoeming van een bemiddelaar kunnen bereiken, kan elke partij de rechterlijke instanties van het Groothertogdom Luxemburg verzoeken een bemiddelaar aan te wijzen.

Biz. 7 van 23

Contract 11/2011/OIL (partijen 1,2,3 en 4)

Het schriftelijk voorstel van de bemiddelaar of zijn schriftelijke conclusie dat geen voorstel kan worden gedaan, wordt ingediend binnen twee maanden na de datum van het schriftelijk akkoord van de andere partijen om tot bemiddeling over te gaan. Het voorstel of de conclusie van de bemiddelaar is niet bindend voor de partijen, die zich het recht voorbehouden een gerechtelijke procedure Ín te leiden overeenkomstig artikel 1.7.2. Binnen twee weken na de datum van de bekendmaking van het voorstel door de bemiddelaar kunnen de partijen op basis van het voorstel een schriftelijke overeenkomst sluiten, naar behoren ondertekend door alle partijen. De partijen komen tevens overeen de kosten van de bemiddelaar gelijkelijk te verdelen. Deze kosten kunnen geen andere door een partij in verband met de bemiddeling gedragen kosten omvatten.

1.7.2. Geschillen tussen de partijen in verband met de interpretatie of de uitvoering van het contract waarvoor geen minnelijke schikking kan worden bereikt, worden voorgelegd aan de rechterlijke instanties van het Groothertogdom Luxemburg.

ARTIKEL 1.8 - GEGEVENSBESCHERMING Alle persoonsgegevens die in het contract voorkomen, moeten worden verwerkt met inachtneming van Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De gegevens mogen uitsluitend voor de uitvoering, het beheer en de follow-up van het contract worden verwerkt door de in artikel 1.6 genoemde dienst die verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens, onverminderd de eventuele doorgifte aan de instanties die belast zijn met een toezichts- of controletaak op grond van hetEU-recht.

ARTIKEL 1.9 - OPZEGGING DOOR EEN VAN DE CONTRACTPARTIJEN Elk van de contractpartijen kan uit eigen beweging en zonder tot enige vergoeding gehouden te zijn het contract opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. Bij opzegging van het contract door de Commissie kan de contractant slechts aanspraak maken op betaling voor de goederen die vóór de opzeggingsdatum waren besteld en geleverd. Artikel II.13.4 is dienovereenkomstig van toepassing.

ARTIKEL 1.10 - TIJDENS EEN WACHTTERMIJN GESLOTEN CONTRACT Dit contract is ongeldig indien het door de Commissie en de contractant Ís ondertekend vóór het verstrijken van een periode van veertien kalenderdagen vanaf de dag volgend op de datum van de gelijktijdige verzending van de kennisgeving van de gunningsbesluiten en de afwijzingsbesluiten.

Dit artikel is niet van toepassing op contracten die niet onder Richtlijn 2004/18/EG vallen, noch in de in artikel 158 bis, lid 2, van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement [Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002] bedoelde gevallen.

B!z. 8 van 23


ARTIKEL U l - INTERINSTITUTIONEEL CONTRACT [NIET VAN TOEPASSING!

1.11.1. Dit contract is een interinstitutioneel contract. De Commissie treedt op namens zichzelf en namens de in artikel 185 van het Financieel Reglement bedoelde instellingen en organen ("de aanbestedende diensten") voor zover die haar daartoe vóór de ondertekening van het contract een volmacht hebben gegeven. De Commissie ondertekent het contract en de eventuele aanhangsels namens zichzelf en namens alle andere aanbestedende diensten.

1.11.2. De Commissie is als leidende aanbestedende dienst verantwoordelijk voor dit contract en vertegenwoordigt alle deelnemende aanbestedende diensten. Elke aanbestedende dienst is verantwoordelijk voor de eigen bestelbonnen,

1.11.3. Indien de contractant een klacht heeft over de sluiting, de uitvoering of de opzegging van een bestelbon, blijft hij gebonden door zijn verplichtingen uit hoofde van het contract en de andere bestelbonnen. Onverminderd artikel 1.7 ziet de contractant uitdrukkelijk af van compensatie of van opschorting van de uitvoering van andere bestelbonnen.

HANDTEKENINGEN Voor de contractant. Voor de Commissie, [naam van de onderneming/voormam/mam/f [voomaam/naam/functie]

J handtekening[en] : handtekening[en] :

Gedaante [ ], [datum], Gedaante [Luxemburg], [datum],

in tweevoud in het Nederlands.

Blz. 9 van 23

Contract 11/2011/OlL {partijen 1,2,3 en 4)

BIJLAGE LA.

II - ALGEMENE VOORWAARDEN VAN RAAMCONTRACTEN VOOR LEVERINGEN

ARTIKEL II.1 - WIJZE VAN UITVOERING VAN HET CONTRACT Telkens wanneer de commissie de in het contract bedoelde goederen wenst aan te schaffen, zenden zij de contractant een bestelbon in tweevoud toe, met vermelding van de specifieke leveringsvoorwaarden, zoals hoeveelheid, omschrijving, prijs, leveringsplaats en leveringstermijn, met inachtneming van de contractvoorwaarden. Binnen de in artikel 1.4 genoemde termijn stuurt de contractant een naar behoren gedateerd en ondertekend origineel van de bestelbon terug, waarmee hij de ontvangst van de bestelling bevestigt en de leveringsvoorwaarden aanvaardt.

II.l.l. Levering a) Leveringstermijn: de leveringstermijn wordt berekend overeenkomstig artikel 1.4. b) Leveringsdatum, -tijdstip en -plaats

De Commissie wordt binnen de in artikel 1.4 aangegeven termijn schriftelijk in kennis gesteld van de precieze leveringsdatum. Alle leveringen worden tijdens de in artikel 1.4 aangegeven uren op de overeengekomen leveringsplaats uitgevoerd. De contractant draagt alle kosten en risico's die gepaard gaan met de levering van de goederen op de plaats van levering.

c) Leveringsbon Elke levering gaat vergezeld van een door de contractant of zijn expediteur naar behoren gedateerde en ondertekende leveringsbon in tweevoud, waarin het nummer van de bestelbon en de kenmerken van de geleverde goederen vermeld zijn. Een van beide exemplaren van de leveringsbon wordt door de Commissie ondertekend en aan de contractant of zijn expediteur verstrekt.

H.1.2. Conformiteitsverklaring Ondertekening van de leveringsbon door de Commissie, zoals beschreven in artikel II.l.l, onder c), houdt enkel de erkenning in van het feit dat de goederen zijn geleverd en impliceert geenszins dat de conformiteit van de goederen met de bestelbon wordt erkend. De conformiteit van de geleverde goederen wordt erkend door de ondertekening van een verklaring door de Commissie uiterlijk één maand na de leveringsdatum, tenzij in de bijzondere voorwaarden of in bijlage II een andere termijn is vastgesteld. De conformiteit wordt slechts erkend indien aan de in het contract en de bestelbon vermelde voorwaarden is voldaan en indien de goederen in overeenstemming zijn met bijlage II. Indien de Commissie, om redenen die aan de contractant toe te schrijven zijn, de goederen niet kunnen aanvaarden, wordt de contractant daarvan uiterlijk op de uiterste datum voor de ondertekening van de conformiteitsverklaring schriftelijk in kennis gesteld.

Blz. 10 van 23

Contract 11/2011/OIL (partijen Î, 2, 3 en 4)

11.1.3. Conformiteit van de geleverde goederen met het contract

a) De door de contractant aan de Commissie geleverde goederen moeten qua hoeveelheid, kwaliteit, prijs en verpakking conform het contract en de desbetreffende bestelbon zijn.

b) De geleverde goederen moeten:

in overeenstemming zijn met de in bijlage II gegeven beschrijving en de kenmerken bezitten van de door de contractant als staal of model aan de Commissie geleverde goederen;

geschikt zijn voor elk specifiek doel waarvoor de Commissie ze nodig hebben en dat bij het sluiten van het contract aan de contractant is medegedeeld en door hem aanvaard is;

geschikt zijn voor de doeleinden waarvoor dergelijke goederen gewoonlijk worden gebruikt;

een kwaliteit en een prestatieniveau bieden die voor dergelijke goederen gebruikelijk zijn en die de Commissie redelijkerwijs mogen verwachten, gelet op de aard van de goederen en rekening houdend met de publieke verklaringen van de contractant, de producent of zijn vertegenwoordiger over de specifieke kenmerken van de goederen, met name in reclames of op de etikettering;

verpakt zijn op de voor dergelijke goederen gebruikelijke wijze of althans op een wijze die ze bewaart en beschermt.

11.1.4. Verhaal

a) De contractant is ten aanzien van de Commissie aansprakelijk voor elk gebrek aan conformiteit dat bij controle van de geleverde goederen wordt vastgesteld.

b) In geval van niet-conformiteit kunnen de Commissie, onverminderd artikel 11.11 inzake schadevergoeding dat van toepassing is op de totale prijs van de betrokken goederen, verlangen:

ofwel dat de goederen kosteloos conform worden gemaakt, door ze te repareren ofte vervangen;

ofwel dat er een passende prijsverlaging plaatsvindt.

c) Elke reparatie of vervanging moet binnen een redelijke termijn en zonder noemenswaardig ongemak voor de Commissie wordt verricht, waarbij rekening wordt gehouden met de aard van de goederen en het gebruik dat de Commissie ervan will maken.

d) De term "kosteloos" onder b) verwijst naar de kosten die ontstaan door het conform maken van de goederen, met name de kosten van verzending, werkuren en materiaal.

И.1.5. Montage

Indien dit in bijlage II is bedongen, monteert de contractant de geleverde goederen binnen een maand, tenzij in de bijzondere voorwaarden of in bijlage II een andere termijn is vastgesteld.

Elk gebrek aan conformiteit dat het gevolg is van een niet-correcte installatie van de geleverde goederen, wordt gelijkgesteld met niet-conformiteit van de goederen zelf, indien de installatie deel uitmaakt van het contract en de goederen door de contractant of onder diens verantwoordelijkheid werden geïnstalleerd. Dit geldt eveneens indien de goederen door de Commissie moest worden geïnstalleerd en dit niet correct is gebeurd ten gevolge van een fout in de installatie-instructies.

Blz. 11 van 23

Contract 11/2011/OlL (partijen 13 2, 3 en 4)

ĪĪ.1.6. Verlening van bijbehorende diensten

Indien dit in bijlage II is bedongen, moeten ook bijbehorende diensten worden verleend.

IĪ.1.7. Algemene bepalingen betreffende de goederen

a) Verpakking

De goederen moeten worden verpakt in stevige dozen of kratten of op een andere wijze die garandeert dat de inhoud intact blijft en die beschadiging of kwaliteitsverlies voorkomt. De verpakte goederen, pallets en dergelijke inbegrepen, mogen niet meer dan 500 kg wegen.

Tenzij in de bijzondere voorwaarden of in bijlage II anders is bepaald, worden de pallets als wegwerpverpakking beschouwd en worden zij niet teruggegeven. Op elke verpakking wordt een etiket aangebracht waarop in duidelijke letters de volgende gegevens zijn vermeld:

- de naam van de Europese Commissie en het leveringsadres;

- de naam van de contractant;

- de omschrijving van de inhoud;

- de leveringsdatum;

- het nummer en de datum van de bestelbon;

- het codenummer van de Commissie voor het artikel.

b) Garantie

Op de goederen moet vanaf de leveringsdatum een garantie van twee jaar worden gegeven tegen alle materiaal- of fabricagefouten, tenzij in bijlage И een langere termijn is vastgesteld.

De contractant garandeert dat hij over alle vergunningen en machtigingen beschikt om de goederen te fabriceren en te verkopen.

De contractant vervangt gedurende de garantieperiode op zijn kosten alle goederen die bij normaal gebruik beschadigd raken of gebrekkig functioneren. Deze vervanging moet plaatsvinden binnen een redelijke termijn die in onderling overleg wordt vastgesteld.

De contractant is verantwoordelijk voor elk gebrek aan conformiteit dat bestaat op het tijdstip van de levering, zelfs indien dit gebrek pas later aan het licht komt.

De contractant is tevens verantwoordelijk voor elk gebrek aan conformiteit dat zich na de levering voordoet en dat kan worden toegeschreven aan het feit dat hij zijn verplichtingen niet is nagekomen, met inbegrip van de verplichting om te garanderen dat goederen die normaal of voor een specifieke toepassing worden gebruikt, gedurende een bepaalde tijd de gespecificeerde kwaliteiten of kenmerken behouden.

Indien een artikel gedeeltelijk wordt vervangen, moet het onderdeel onder dezelfde garantievoorwaarden vallen voor een nieuwe, even lange termijn als hierboven vermeld.

Indien een gebrek zijn oorzaak blijkt te hebben in een structurele ontwerpfout, moet de contractant alle identieke onderdelen in de andere goederen die deel uitmaken van de bestelling vervangen of aanpassen, zelfs als die nog geen enkel incident hebben veroorzaakt. In dat geval wordt de garantietermijn verlengd, zoals hierboven beschreven.

Bfz. 12 van 23


II.1.8. Algemene voorschriften voor de uitvoering van het contract a) De contractant voert het contract uit volgens de strengste regels van het vak. Hij is

als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen die met name krachtens de sociale, de arbeids- en de belastingwetgeving op hem rusten.

b) De contractant draagt de volle verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van alle vergunningen en machtigingen die voor de uitvoering van het contract vereist zijn krachtens de wetten en voorschriften die gelden op de plaats waar de bestelbonnen moeten worden uitgevoerd.

e) De contractant ziet erop toe dat alle personeelsleden die het contract uitvoeren over de beroepskwalificaties en -ervaring beschikken die voor de uitvoering van de bestelbonnen vereist zijn.

d) In geval van incidenten die worden veroorzaakt door het gedrag van een personeelslid van de contractant dat in de kantoren van de Commissie werkzaam is, of indien de ervaring en/of deskundigheid van een personeelslid niet beantwoordt aan het volgens het contract vereiste profiel, moet de contractant dit personeelslid onverwijld vervangen. De Commissie kan, met opgave van redenen, eisen dat de contractant een dergelijk personeelslid vervangt. Het vervangende personeel moet de vereiste kwalificaties hebben en in staat zijn het contract onder dezelfde contractuele voorwaarden uit te voeren. De contractant is aansprakelijk voor elke vertraging in de uitvoering van de bestelbonnen ten gevolge van de vervanging van personeel op grond van dit artikel.

e) Indien een onverwachte gebeurtenis, handeling of nalatigheid de uitvoering van de bestelbonnen direct of indirect, geheel of gedeeltelijk belemmert, registreert de contractant dat onmiddellijk op eigen initiatief en brengt hij daarover verslag uit aan de Commissie. In dit verslag moet het probleem worden beschreven en moet worden aangegeven wanneer het is ontstaan en wat de contractant heeft ondernomen om alsnog aan al zijn contractuele verplichtingen te voldoen. De contractant moet in een dergelijk geval voorrang geven aan het oplossen van het probleem, eerder dan aan het vaststellen van de aansprakelijkheid.

f) Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, kun de Commissie - onverminderd hun recht om het contract op te zeggen - het betaalde bedrag verlagen of terugbetaling eisen in verhouding tot de omvang van de tekortkoming. Daarnaast kun de Commissie een schadevergoeding opleggen, zoals bepaald in artikel II. 11.

ARTIKEL II.2 - AANSPRAKELIJKHEID 11.2.1. De Commissie kun niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die de

contractant bij de uitvoering van het contract heeft geleden, behalve in geval van een opzettelijke fout of grove nalatigheid van de Commissie.

11.2.2. De contractant is aansprakelijk voor alle verlies of schade die de Commissie bij de uitvoering van het contract heb geleden, ook indien hij overeenkomstig artikel II.6 prestaties uitbesteedt, doch slechts tot ten hoogste driemaal het totale contractbedrag. Wanneer de schade of het verlies het gevolg is van grove nalatigheid of een opzettelijke fout van de contractant of zijn werknemers, blijft de contractant aansprakelijk zonder enige beperking met betrekking tot het bedrag van de schade of het verlies.

11.2.3. De contractant stelt de Commissie schadeloos voor elke vordering, eis of procedure die een derde tegen hen instelt naar aanleiding van schade die door de contractant bij de uitvoering van het contract is veroorzaakt.

Blz. 13 van 23

Contract 11/2011/OlL (partijen 1,2,3 en 4)

11.2.4. Wanneer een derde een vordering tegen de Commissie instelt in verband met de uitvoering van het contract, verleent de contractant de Commissie bijstand. De hiertoe door de contractant gemaakte kosten kunnen door de Commissie te hunnen laste worden genomen.

11.2.5. De contractant sluit de door de toepasselijke wetgeving voorgeschreven verzekeringen af tegen risico's en schade in verband met de uitvoering van het contract. Hij sluit bijkomende verzekeringen af voor zover de gangbare praktijk in de sector dit redelijkerwijs vereist. Op hun verzoek wordt aan de een kopie van alle relevante verzekeringspolissen overgelegd.

ARTIKEL II.3 - BELANGENCONFLICTEN 11.3.1. De contractant neemt alle vereiste maatregelen om situaties te voorkomen die de

onpartijdige en objectieve uitvoering van het contract in het gedrang kunnen brengen. Een dergelijk belangenconflict kan onder meer voortvloeien uit een economisch belang, uit politieke of nationale affiniteiten, uit familiale of affectieve banden of uit andere relevante connecties of andere gedeelde belangen. Elk belangenconflict dat zich tijdens de uitvoering van het contract voordoet, moet de Commissie onverwijld schriftelijk ter kennis worden gebracht. Bij een dergelijk conflict neemt de contractant onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen voor de oplossing ervan. De Commissie behoud zich het recht voor na te gaan of de genomen maatregelen toereikend zijn en kunnen eisen dat zo nodig binnen een door hen vast te stellen termijn bijkomende maatregelen worden genomen. De contractant ziet erop toe dat zijn personeel, bestuur en directie niet in een situatie terechtkomen die tot een belangenconflict kan leiden. Onverminderd artikel II. 1 vervangt de contractant onmiddellijk en zonder daarvoor van de Commissie enige vergoeding te ontvangen, ieder lid van zijn personeel dat in een dergelijke situatie terechtkomt.

11.3.2. De contractant onthoudt zich van alle contacten die zijn onafhankelijkheid in het gedrang kunnen brengen.

IĪ.3.3. De contractant verklaart: • dat hij nooit een aanbod van welke aard ook heeft gedaan waaraan in het kader van het

contract een ongerechtvaardigd voordeel zou kunnen worden ontleend, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden;

• dat hij nooit aan of van wie dan ook voordelen, in geld of in natura, heeft toegekend, heeft gevraagd, heeft proberen te verkrijgen of heeft aanvaard, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden, voor zover dergelijke gedragingen direct of indirect als een illegale handeling of een vorm van corruptie kunnen worden beschouwd, omdat zij een aansporing of beloning in verband met de uitvoering van het contract vormen.

II.3.4. De contractant stelt zijn personeel, bestuur en directie, alsmede derden die bij de uitvoering van het contract betrokken zijn, schriftelijk van alle desbetreffende verplichtingen in kennis.

ARTIKEL II.4 - VERTROUWELIJKHEID ĪI.4.1. De contractant verbindt zich ertoe alle inlichtingen of documenten die verband

houden met de uitvoering van het contract, strikt vertrouwelijk te behandelen, er geen gebruik van te maken en ze niet aan derden te verstrekken. Deze verbintenis blijft ook na uitvoering van de bestellingen gelden.

Blz. 14 van 23

Contract 11/2011/OIL {partijen 1,2,3 en 4)

ĪI.4.2. De contractant draagt er zorg voor dat zijn personeel, bestuur en directie de verbintenis aangaan dat zij het vertrouwelijke karakter van elk gegeven dat direct of indirect verband houdt met de uitvoering van de prestaties in acht zullen nemen en dat zij geen enkel document of gegeven dat niet eerder openbaar is gemaakt, aan derden zullen verstrekken often eigen bate often bate van derden zullen aanwenden, ook niet nadat de bestellingen zijn uitgevoerd.

ARTIKEL 11,5 - GEGEVENSBESCHERMING

11.5.1. De contractant heeft een recht van toegang tot zijn eigen persoonsgegevens, alsmede het recht deze gegevens te corrigeren. Indien hij vragen heeft in verband met de verwerking van zijn persoonsgegevens, moet hij zich wenden tot de in artikel 1.8 genoemde dienst die verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens.

11.5.2. De contractant heeft het recht om zich te allen tijde tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming te wenden.

11.5.3. Wanneer de contractant in het kader van dit contract persoonsgegevens moet verwerken, kan hij slechts handelen onder toezicht van de persoon die voor de gegevensverwerking verantwoordelijk is, met name wat betreft het met de verwerking beoogde doel, de categorieën gegevens die mogen worden verwerkt, de ontvangers van de persoonsgegevens en de middelen waarmee de betrokken persoon zijn rechten kan uitoefenen.

11.5.4. De contractant beperkt de toegang tot deze gegevens tot het personeel dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering, het beheer en de folïow-up van het contract.

11.5.5. De contractant verbindt zich ertoe passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te nemen gelet op de risico's die de verwerking en de aard van de betrokken persoonsgegevens met zich brengen, met als doel:

a) te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevensverwerkende computersystemen, en met name:

aa) onbevoegde inzage, verveelvoudiging, wijziging of verwijdering van de opslagmedia;

ab) onbevoegde invoer alsmede onbevoegde verspreiding, wijziging of wissing van opgeslagen persoonsgegevens;

ac) het gebruik door onbevoegden van de gegevensverwerkingssystemen met behulp van datatransmissieapparatuur;

b) er zorg voor te dragen dat bevoegde gebruikers van een gegevensverwerkingssysteem alleen toegang kunnen krijgen tot persoonsgegevens waarvoor hun recht van toegang geldt;

c) te registreren welke persoonsgegevens op welk tijdstip en aan wie zijn meegedeeld;

d) er zorg voor te dragen dat persoonsgegevens die voor rekening van derden worden verwerkt, uitsluitend op de door de opdrachtgevende instelling of het opdrachtgevende orgaan voorgeschreven wijze kunnen worden verwerkt;

e) er zorg voor te dragen dat tijdens de mededeling van persoonsgegevens en tijdens het transport van opslagmedia de gegevens niet onrechtmatig kunnen worden ingezien, gekopieerd of gewist;

f) de organisatiestructuur zodanig op te zetten dat deze aan de bijzondere vereisten inzake gegevensbescherming beantwoordt.

Bíz. 15 van 23

Contract 11/2011/OIL (partijen 1, % 3 en 4)

ARTIKEL И.6 - UITBESTEDING

11.6.1. Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie mag de contractant geen prestaties uitbesteden en evenmin het contract in feite door derden laten uitvoeren.

11.6.2. Zelfs indien de Commissie de contractant toestemming verleent om prestaties aan derden uit te besteden, wordt de contractant niet ontslagen van de verplichtingen die hij krachtens het contract jegens de Commissie dient na te komen en is uitsluitend hij aansprakelijk voor de goede uitvoering van het contract.

11.6.3. De contractant ziet erop toe dat de uitbesteding geen afbreuk doet aan de rechten en garanties waarop de Commissie krachtens het contract, en met name artikel 11.19, aanspraak kunnen maken.

ARTIKEL II.7 - WIJZIGINGEN

Elke wijziging van dit contract geschiedt bij een schriftelijke overeenkomst, in de vorm van een aanhangsel, die door de contractpartijen wordt gesloten vóór de nakoming van al hun contractuele verplichtingen. Mondelinge afspraken binden de contractpartijen niet. Een bestelbon kan niet als een wijziging van het contract worden beschouwd.

ARTIKEL 11,8 - CESSIE

11.8.1. De contractant mag de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het contract geheel noch gedeeltelijk cederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie.

11.8.2. Wanneer de Ín lid 1 bedoelde toestemming niet wordt verleend of indien niet aan de voorwaarden daarvan wordt voldaan, kan de door de contractant uitgevoerde cessie niet tegen de Commissie worden ingeroepen en heeft deze voor de Commissie geen enkel gevolg.

ARTIKEL IŁ9 - GEBRUIK, VERSPREIDING EN PUBLICATIE VAN INFORMATIE OVER HET CONTRACT

11.9.1. De contractant machtigt de Commissie om, met welk doel, op welke wijze en via welk medium ook, gegevens uit het contract, in het bijzonder de identiteit van de contractant, het voorwerp van het contract, de duur ervan en het betaalde bedrag, te verwerken, te gebruiken, te verspreiden en te publiceren. Met betrekking tot persoonsgegevens zijn de artikelen 1,8 en H.5 van toepassing.

11.9.2. Tenzij in de bijzondere voorwaarden anders is bepaald, is de Commissie niet verplicht documenten of informatie die hun in het kader van de uitvoering van het contract worden verstrekt, te verspreiden of te publiceren. Wanneer zij beslissen de verstrekte documenten of informatie niet te verspreiden of te publiceren, is het de contractant niet toegestaan deze te verspreiden of elders te publiceren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie.

11.9.3. In geval van verspreiding of publicatie van informatie in verband met het contract en in geval van gebruik van uitkomsten van de uitvoering van het contract die als zodanig door de contractant zijn verstrekt, is de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Commissie vereist en moet, indien zij daarom verzoeken, worden vermeld dat deze in het kader van een contract met de Commissie zijn geproduceerd. Daarbij moet worden verklaard dat de geformuleerde meningen uitsluitend die van de contractant zijn en niet het officiële standpunt van de Commissie weergeeft.

Blz. 16 van 23


II.9.4. De contractant mag informatie die hij in de loop van het contract heeft verkregen, slechts met de voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Commissie voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van het contract gebruiken.

ARTIKEL 11.10 - OVERMACHT

11.10.1. Onder overmacht wordt elke onvoorzienbare en buitengewone situatie of gebeurtenis verstaan die onafhankelijk is van de wil van de contractpartijen en die niet kan worden toegeschreven aan een fout of een nalatigheid van een van hen of van een subcontractant, maar die een van de partijen verhindert een of meerdere van haar contractuele verplichtingen na te komen en die niet door passende maatregelen had kunnen worden voorkomen. Gebreken in uitrusting of materiaal of vertraging bij de beschikbaarstelling daarvan, arbeidsconflicten, stakingen of financiële moeilijkheden kunnen niet worden aangevoerd als gevallen van overmacht, tenzij deze zelf rechtstreeks het gevolg zijn van een duidelijk geval van overmacht.

11.10.2. Indien zich voor een van de contractpartijen een geval van overmacht voordoet, stelt zij, onverminderd het bepaalde in artikel ИЛ.8, onder e), de andere partij daarvan onverwijld per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze in kennis, met vermelding van de aard, de vermoedelijke duur en de vermoedelijke gevolgen van deze gebeurtenis.

11.10.3. Geen van de contractpartijen wordt geacht te zijn tekortgeschoten in haar contractuele verplichtingen, indien deze niet-nakoming een gevolg is van overmacht. Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet kan nakomen door overmacht, heeft hij alleen recht op vergoeding voor de daadwerkelijk uitgevoerde leveringen en verleende diensten.

11.10.4. De contractpartijen nemen de nodige maatregelen om de schade tot een minimum te beperken.

ARTIKEL 11.11 - SCHADEVERGOEDING

Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet binnen de in het contract gestelde termijn nakomt, kan de Commissie, onverminderd de daadwerkelijke of potentiële aansprakelijkheid van de contractant uit hoofde van het contract of het recht van de Commissie om het contract op te zeggen, besluiten hem per kalenderdag vertraging een schadevergoeding op te leggen overeenkomstig de volgende formule:

0,3 x (V/d)

Vis de prijs van de betrokken aankoop;

d is de in de desbetreffende bestelbon genoemde termijn, uitgedrukt in dagen.

De contractant kan binnen dertig dagen na kennisgeving van dit besluit per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze hiertegen protest aantekenen. Indien hij niet reageert of indien de commissie het besluit niet schriftelijk intrekken binnen dertig dagen na ontvangst van het desbetreffende protest, wordt het besluit tot oplegging van een schadevergoeding uitvoerbaar. Deze schadevergoeding wordt niet opgelegd wanneer voorzien is in de betaling van vertragingsrente wegens niet-tijdige voltooiing. De Commissie en de contractant erkennen en aanvaarden uitdrukkelijk dat bedragen die eventueel op grond van dit artikel verschuldigd zijn, het karakter van een schadevergoeding en niet van een sanctie hebben en geacht mogen worden een billijke vergoeding te vormen voor de verliezen die redelijkerwijs te verwachten zijn als gevolg van de niet-nakoming van verplichtingen.

Blz. 17 van 23


ARTIKEL 11.12 - OPSCHORTING VAN HET CONTRACT Onverminderd het recht van de Commissie om het contract op te zeggen, kunnen zij de uitvoering van het contract of van de lopende bestelbonnen geheel of gedeeltelijk opschorten indien het contract met wezenlijke fouten, onregelmatigheden of fraude gepaard is gegaan. De opschorting gaat in op de dag waarop de contractant er per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze van in kennis wordt gesteld, of op een latere datum indien dit in de kennisgeving wordt vermeld. Indien de Commissie besluit de uitvoering van het contract te hervatten of het contract op te zeggen, stellen zij de contractant daar zo snel mogelijk van in kennis. De contractant kan geen aanspraak maken op schadevergoeding wegens de gehele of gedeeltelijke opschorting van het contract of de bestelbonnen.

ARTIKEL 11.13 - OPZEGGING DOOR DE COMMISSIE II.13.1. De Commissie kan het contract in de volgende gevallen opzeggen: a) wanneer de contractant in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance

van betaling verkeert, zijn faillissement is aangevraagd, tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, hij zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;

b) wanneer de contractant niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbij dragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, van het land waarvan het recht van toepassing is op het contract, dan wel van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd;

c) wanneer de Commissie bewijs of een ernstig vermoeden heeft dat de contractant of een aan hem gelieerde organisatie of persoon beroepsfouten heeft gemaakt;

d) wanneer de Commissie jegens de contractant of een aan hem gelieerde organisatie of persoon bewijs of een ernstig vermoeden heeft van fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Unie schaadt;

e) wanneer de Commissie bewijs of een ernstig vermoeden heeft dat de contractant of een aan hem gelieerde organisatie of persoon wezenlijke fouten, onregelmatigheden of fraude heeft begaan bij de gunningsprocedure of bij de uitvoering van het contract;

f) wanneer de contractant zijn verplichtingen uit hoofde van artikel 11.3 niet nakomt; g) wanneer de contractant valse verklaringen heeft afgelegd in de door de Commissie

verlangde inlichtingen voor deelname aan de aanbesteding, of deze inlichtingen niet heeft verstrekt;

h) wanneer een wijziging in de juridische, financiële, technische of organisatorische situatie van de contractant volgens de Commissie aanzienlijke gevolgen kan hebben voor de uitvoering van het contract;

i) wanneer met de uitvoering van de prestaties in het kader van een lopende bestelling of een specifiek contract niet daadwerkelijk binnen vijftien dagen na de geplande aanvangsdatum is begonnen en de eventueel voorgestelde nieuwe datum door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht;

j) wanneer de contractant er door zijn eigen schuld niet in slaagt een vergunning of machtiging te verkrijgen die voor de uitvoering van het contract vereist is;

k) wanneer de contractant, na formeel en schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, met vermelding van de aard van de beweerde tekortkoming, en na de gelegenheid te hebben gekregen om dit binnen een redelijke termijn na ontvangst van de

Blz. 18 van 23


ingebrekestelling recht te zetten, ernstig tekort blijft schieten in de nakoming van zijn contractuele verplichtingen;

1) wanneer er, als gevolg van de beëindiging van het contract met een of meer contractanten, binnen het meervoudige raamcontract met een hernieuwde oproep tot mededinging geen vereiste minimummededinging meer is.

.11.13.2. In geval van overmacht, waarvan overeenkomstig artikel ILIO kennis is gegeven, kan elk van de contractpartijen het contract opzeggen, voor zover de uitvoering ervan niet mogelijk is voor een hoeveelheid goederen die gelijk is aan minstens een vijfde van de bestelde hoeveelheid.

II.13.3. Vóór een opzegging overeenkomstig punt c), d), e), h) of k) krijgt de contractant de gelegenheid zijn opmerkingen kenbaar te maken. De opzegging wordt van kracht op de dag waarop de aangetekende brief met ontvangstbevestiging waarmee het contract wordt opgezegd, door de contractant wordt ontvangen, of op een andere datum die in de opzeggingsbrief is vermeld.

Iï.13.4. Gevolgen van de opzegging Indien de Commissie het contract overeenkomstig dit artikel opzegt, ziet de contractant af van elke vordering tot schadeloosstelling, ook voor de derving van verwachte winst op de onvoltooide prestaties, onverminderd andere maatregelen waarin het contract voorziet. Na ontvangst van de opzeggingsbrief neemt de contractant alle nodige maatregelen om de kosten te beperken, schade te voorkomen en de door hem aangegane verbintenissen op te zeggen ofte beperken. Binnen zestig dagen na de dag waarop de opzegging van kracht wordt, stelt hij de documenten op die in de bijzondere voorwaarden worden voorgeschreven, voor de tot op die dag geleverde goederen en bijbehorende verleende diensten. De Commissie kan eisen dat alle geleden schade wordt vergoed en kunnen alle reeds in het kader van het contract aan de contractant betaalde bedragen terugvorderen. Na de opzegging van het contract kan de Commissie de goederen door een andere contractant laten leveren en de bijbehorende diensten door hem laten verlenen. De Commissie kan van de contractant de terugbetaling vorderen van alle extra kosten die daarbij worden gemaakt, onverminderd de andere rechten of garanties die zij uit hoofde van het contract kunnen laten gelden.

ARTIKEL 11.13 BIS - AAN DE CONTRACTANT TOE TE SCHRIJVEN WEZENLIJKE FOUTEN, ONREGELMATIGHEDEN EN FRAUDE Indien na de gunning van de opdracht blijkt dat de gunningsprocedure of de uitvoering van het contract met wezenlijke fouten, onregelmatigheden of fraude gepaard is gegaan, en wanneer die fouten, onregelmatigheden of fraude toe te schrijven zijn aan de contractant, kan de Commissie weigeren betalingen te verrichten, reeds betaalde bedragen terugvorderen of alle contracten met de contractant opzeggen, waarbij deze maatregelen in verhouding moeten staan tot de ernst van de fouten, onregelmatigheden of fraude.

ARTIKEL 11.14 - ANNULERING VAN BESTELLINGEN Wanneer met de uitvoering van de bestelbon niet daadwerkelijk binnen vijftien dagen na de vastgestelde aanvangsdatum is begonnen en de eventueel voorgestelde nieuwe datum door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht, kan de Commissie die bestelbon zonder opzegtermijn annuleren. De annulering wordt van kracht de dag na die waarop de contractant een aangetekende brief met ontvangstbevestiging of een gelijkwaardige kennisgeving ontvangt.

Blz. 19 van 23

Contract 11/2011/OlL (partijen 1, 2, 3 en 4)

De Commissie kan een bestelbon tijdens de uitvoering ervan te allen tijde annuleren om de redenen en onder de voorwaarden als vermeid in artikel 11.13, voor wat het nog niet geleverde deel betreft. De contractant aanvaardt dat de aansprakelijkheid van de Commissie beperkt blijft tot de betaling van de prijs van de goederen die hij tot op de datum waarop de annulering van kracht wordt, heeft geleverd.

ARTIKEL 11.15 - BETALINGEN

11.15.1. Garantie voor de voorfinanciering [NIET VAN TOEPASSING] Wanneer dit in artikel 1.4 wordt verlangd of wanneer de voorfinanciering meer bedraagt dan 150 000 euro, stelt de contractant ter dekking van de voorfinanciering in het kader van het contract een financiële garantie in de vorm van een bankgarantie of een soortgelijke, door een bank of een erkende financiële instelling (garant) gegeven garantie. Deze garantie kan worden vervangen door een hoofdelijke borgstelling door derden. De garant betaalt de Commissie op haar verzoek een bedrag dat overeenkomt met de betalingen die deze aan de contractant heeft gedaan en in ruil waarvoor de contractant nog geen goederen of bijbehorende diensten met een vergelijkbare waarde heeft geleverd. De garant is op eerste vordering hoofdelijk aansprakelijk en kan niet van de Commissie verlangen dat zij zich eerst tot de hoofdschuldenaar (de contractant) wendt. In de garantie wordt vermeld dat deze uiterlijk van kracht wordt op de dag waarop de contractant de voorfinanciering ontvangt. De garantie blijft van kracht totdat de voorfinanciering is verrekend met tussentijdse betalingen of de betaling van het saldo aan de contractant. Ze wordt vrijgegeven in de loop van de daaropvolgende maand of, bij gebreke van een dergelijke verrekening, vier maanden na de afgifte van een desbetreffende debetnota. De kosten van de garantie worden door de contractant gedragen.

11.15.2. Tussentijdse betalingen en betaling van het saldo Betalingen worden slechts verricht indien de contractant al zijn contractuele verplichtingen is nagekomen op de datum waarop de factuur wordt ingediend. Indien een voortgangsverslag een betalingsvoorwaarde is, beschikt de Commissie na ontvangst ervan over de in de bijzondere voorwaarden vermelde termijn om: • dit met of zonder opmerkingen of punten van voorbehoud goed te keuren, dan wel

de termijn op te schorten en om aanvullende informatie te verzoeken, of • het afte wijzen en een nieuw voortgangsverslag te eisen. Goedkeuring van het voortgangsverslag betekent niet dat de Commissie erkent dat het volgens de regels is opgesteld of dat de erin vervatte verklaringen en gegevens waarachtig, volledig en correct zijn. Wanneer de Commissie een nieuw voortgangsverslag verlangt omdat het eerder ingediende is afgewezen, moet dat worden ingediend binnen de in de bijzondere voorwaarden aangegeven termijn. Het nieuwe verslag valt eveneens onder de toepassing van de bovenstaande bepalingen.

11.15.3. Valuta en kosten voor betalingen Betalingen worden verricht in de valuta van het contract. De kosten voor de overmaking worden als volgt verdeeld:

Blz, 20 van 23


β de door de bank van de Commissie in rekening gebrachte kosten voor verzending worden gedragen door de Commissie;

• de door de bank van de contractant in rekening gebrachte kosten voor ontvangst worden gedragen door de contractant;

β de door een van de partijen veroorzaakte kosten van een dubbele overmaking worden gedragen door de partij die de dubbele overmaking heeft veroorzaakt.

ARTIKEL 11.16 - ALGEMENE BEPALINGEN BETREFFENDE BETALINGEN

11.16.1. De betalingen worden geacht te zijn veracht op de datum waarop de rekening van de Commissie wordt gedebiteerd.

11.16.2. De Commissie kan de in artikel 1.4 genoemde betalingstermijnen te allen tijde opschorten, indien zij de contractant ervan in kennis stellen dat zijn factuur niet ontvankelijk is omdat het bedrag niet verschuldigd of opeisbaar is of omdat de nodige bewijsstukken niet zijn overgelegd. De Commissie kan aanvullende verificaties verrichten, waaronder een controle ter plaatse, om vóór de betaling zekerheid te verkrijgen over de ontvankelijkheid van de factuur.

De Commissie stelt de contractant daarvan, onder opgave van de reden voor de opschorting, per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze in kennis. De opschorting gaat in op de dag van verzending van de kennisgeving. Wanneer de opschorting een einde neemt, begint de in artikel 1.4 genoemde termijn opnieuw te lopen voor de resterende duur ervan.

11.16.3. In geval van niet-tijdige betaling heeft de contractant recht op vertragingsrente, op voorwaarde dat de berekende rente meer dan 200 euro bedraagt. Indien de rente niet meer dan 200 euro bedraagt, kan de contractant binnen twee maanden na ontvangst van de betaling vertragingsrente eisen. Deze rente wordt berekend tegen de rentevoet die door de Europese Centrale Bank voor haar recentste basisherfmancieringstransacties is toegepast (de referentievoet), vermeerderd met zeven procentpunt (de marge). De referentievoet die geldt op de eerste dag van de maand waarin de betaling verschuldigd is, wordt toegepast. Deze rentevoet wordt bekendgemaakt in de C-reeks van het Publicatieblad van de Europese Unie. De rente is verschuldigd over de periode vanaf de kalenderdag die volgt op de datum waarop de betalingstermijn is verstreken, tot en met de datum van betaling. De opschorting van betalingen door de Commissie kan niet als een niet-tijdige betaling worden beschouwd.

ARTIKEL 11.17 - FISCALE BEPALINGEN

11.17.1. De contractant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van de op hem toepasselijke belastingwetgeving. Niet-naleving ervan leidt tot nietigheid van de desbetreffende facturen.

11.17.2. De contractant neemt er kennis van dat de Commissie, krachtens de bepalingen van de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie, vrijgesteld zijn van alle belastingen, heffingen en rechten, waaronder de belasting over de toegevoegde waarde (btw).

11.17.3. Derhalve neemt de contractant bij de bevoegde autoriteiten de noodzakelijke stappen om te zorgen voor vrijstelling van belastingen, heffingen en rechten, waaronder van btw, voor de goederen en diensten die voor de uitvoering van het contract vereist zijn.

11.17.4. Op de door de contractant ingediende facturen moet worden aangegeven waar hij btw-plichtig is en moeten de bedragen exclusief btw en de bedragen inclusief btw afzonderlijk worden vermeld.

BIz. 21 van 23

Contract 11/2011/OIL (partijen 1, 2,3 en 4)

ARTIKEL 11.18 - TERUGVORDERING 11.18.1. Indien in totaal meer is betaald dan op grond van de bestelbon verschuldigd is of

indien een terugvordering volgens de contractbepalingen gerechtvaardigd is, betaalt de contractant het desbetreffende bedrag in euro's terug zodra hij de debetnota ontvangt, op de wijze en binnen de termijn zoals vastgesteld door de Commissie.

11.18.2. Wanneer het verschuldigde bedrag niet is betaald op de in het verzoek om terugbetaling vermelde uiterste datum, is de contractant over het desbetreffende bedrag rente verschuldigd, berekend tegen de in artikel 11.16,3 genoemde rentevoet. De rente is verschuldigd vanaf de kalenderdag die volgt op de vervaldag tot en met de kalenderdag waarop de schuld volledig is betaald.

11.18.3. Wanneer het verschuldigde bedrag niet is betaald op de in het verzoek om terugbetaling vermelde uiterste datum, kan de Commissie, na de contractant hiervan in kennis te hebben gesteld, bedragen die zeker, vaststaand en opeisbaar zijn verklaard, invorderen door verrekening met zekere, vaststaande en opeisbare vorderingen die de contractant mogelijk ten opzichte van de Unie of de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie heeft. Zij kunnen tevens de financiële garantie aanspreken.

ARTIKEL 11.19 - CONTROLES EN AUDITS 11.19.1. Overeenkomstig artikel 142 van het Financieel Reglement van toepassing op de

algemene begroting van de Europese Gemeenschappen is de Rekenkamer bevoegd vanaf de ondertekening van het contract tot vijfjaar na de betaling van het saldo van de laatste uitvoering de documenten te verifiëren die berusten bij de natuurlijke personen of de rechtspersonen aan wie overmakingen uit de begroting ten goede komen.

11.19.2. De Commissie of een externe instantie van haar keuze heeft vanaf de ondertekening van het contract tot vijfjaar na de betaling van het saldo van de laatste uitvoering dezelfde rechten als de Rekenkamer voor het verrichten van controles en audits, voor zover die slechts betrekking hebben op de naleving van de contractuele verplichtingen.

11.19.3. Bovendien kan het Europees Bureau voor fraudebestrijding overeenkomstig Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad en Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad vanaf de ondertekening van het contract tot vijf jaar na de betaling van het saldo van de laatste uitvoering ter plaatse controles en inspecties uitvoeren.

Blz. 22 van 23

Contract î 1/2011/OIL (partijen 1,2, 3 en 4)

BIJLAGE LB

EUROPESE COMMISSIE

DG en administratieve eenheid:

Tel.: E-mail:

RAAMCONTRACT

BESTELBON

Nummer bestelbon;

Munteenheid: EUR Datum en kenmerk van de inschrijving:

(Naam en adres van de contractant)

Deze bestelling valt onder de bepalingen van raamcontract [nr. invullen], dat van kracht Is van tot en met

OMSCHRIJVING VAN DE GOEDEREN/DIENSTEN

encode

EENHEID AANTAL PRIJS IN EUR PER

EENHEI D

TOTA AL

Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is de Commissie vrijgesteld van alte rechten, belastingen en heffingen, met name van de belasting over de toegevoegde waarde, op de krachtens dit raamcontract verschuldigde betalingen. Voor Intracommunautaire aankopen moet op de factuur worden vermeld: "Btw-vrijsteliing/E u ropėse Unîe/artîkel 151 van Richtlijn 2006/112/EG van de Raad". [In Belgio staat het gebruik van dit raamcontract gelijk met de indiening van een verzoek tot vrijstelling van btw. Op de factuur moet worden vermeld: "Bestelling bestemd voor officieel gebruik door de Europese Unie. Vrijgesteld van btw overeenkomstig artikel 42, paragraaf 3.3, van het Btw-wetboek (aanschrijving nr. 2/1978)."]

Verpakking Verzekering

Vervoer

Montage

Btw

TOTAAL :

Plaats van levering of uitvoering en/of Incoterm: Handtekening van de contractant

Leverings- of uitvoeringstermijn:

Betalingsvoorwaarden:

Naam:

Functie:

Datum;

Garantie:

Datum van afgifte: Handtekening [naam en functie]:

Bíz. 23 van 23

Uitnodiging tot inschrijving Betreft: Aanbesteding...

Documents

Transcript of Uitnodiging tot inschrijving Betreft: Aanbesteding...