Van aanmelding tot inschrijvingen verderStudielink, Progress.NET en ProgRESS

05-10-2009 | 1

Agenda

› aanleiding voor deze bijeenkomst› demonstratie• de keten• verbijzondering Voorlopige Toelating

Master• verbijzondering Internationale Studenten

› vervolg voor inschrijfperiode 2010-2011

› vragen? stel ze wanneer je wilt

05-10-2009 | 2

Aanleiding

› jullie bevindingen met nieuwe wijze van inschrijven

› overleg Evert, Frans, Noor en Hans

› aansluiting Studielink• landelijke portal voor Hoger Onderwijs• met Progress.NET als SIS

› invoering OIEM• studenten met niet-NL

vooropleiding/nationaliteit

05-10-2009 | 3

Demonstratie

› de keten met Studielink en Progress.NET› achterliggende systemen zoals• ProgRESS for Windows• ProgRESS WWW• Nestor (via picobello)

› aandacht voor• studenten met buitenlandse vooropleiding• voorlopige toelating master (voorheen code

8)

05-10-2009 | 4

Jullie bevindingen

› Communicatie tussen faculteiten en centrale studentenbalie/studentenadministratie haperde

› Inschrijvingsprocedure speciale groepen/ buitenlandse studenten verliep moeizaam

› Invoering van Studielink leidt tot verwarring bij studenten; met name procedure herinschrijving niet duidelijk voor studenten

› Registratie voorwaardelijke toelating nog niet operationeel

05-10-2009 | 5

Onze bevindingen

› hoe komt het dat aantal dingen nog niet goed gaan?• dit jaar drie grote veranderingen: SL, OIEM, DS• ketenbewustzijn

› welke dingen gaan nog niet goed?• niet goed = te veel handwerk, fouten• internationale en fixus-studenten• actieve rol faculteiten en meer maatwerk

› wat gaan we er samen aan doen?• VVV projectvoorstel

05-10-2009 | 6

VVV

05-10-2009 | 7

Alleen CSAmaakt onderdeel

uit van de SLSIS-keten

Ook facultaire international en admission offices, toelating- en examencommissies,

onderwijsadministraties, afdelingen communicatie, etc maken onderdeel uit van de SLSIS-keten.

Versterking – Verbreding - Verlenging

› Versterking• beter ketenbewustzijn centraal & decentraal

› Verbreding• fixus en internationale studenten vast in de keten

› Verlenging• gebruik gegevens in faculteit & centraal

› Instellingsbrede deelname van faculteiten & diensten• iig FEB, FWN, GMW, FRG, FMW, LET• I&A, AIV, BIS, COMM, ABJZ, UOCG

05-10-2009 | 8

VVV – werkpakketten op het inschrijfproces

05-10-2009 | 9

verzoekaanmelding inschrijving

selectieloting

toelating definitief

Procesgericht werken in administratieve organisatie• beproefd inschrijfproces• beter ingerichte AO, zowel centraal als facultair• verbeterde taakverdeling en rolopvatting (ketenbewustzijn)

werkpakket 1

Procesgericht werken in administratieve organisatie• beproefd inschrijfproces• beter ingerichte AO, zowel centraal als facultair• verbeterde taakverdeling en rolopvatting (ketenbewustzijn)

werkpakket 1

Internationale studenten• inpassing in SLSIS-keten• koppeling met OIEM

werkpakket 3

Internationale studenten• inpassing in SLSIS-keten• koppeling met OIEM

werkpakket 3

Maatwerk in de keten• instellingsvragen in Studielink• koppeling en uitbreiding naar RUG websitewerkpakket 4

Maatwerk in de keten• instellingsvragen in Studielink• koppeling en uitbreiding naar RUG websitewerkpakket 4

werkpakket 2

Fixus studenten• inpassing in SLSIS-ketenwerkpakket 2

Fixus studenten• inpassing in SLSIS-keten

Management Info• onlinewerkpakket 5

Management Info• online

Management Info• onlinewerkpakket 5

Management Info• online

Bedankt voor uw vragen

05-10-2009 | 10

Internationale studenten

05-10-2009 | 11

Aanmelding en toelating internat. student› grote aantallen >10.000 applications› grote inzet facultaire admission officers› taak• opbouwen dossier voor inschrijving student

› bevoegdheid• afgeven beschikking/bewijs van toelating

› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole

05-10-2009 | 12

Inschrijving student

› grote aantallen > 30.000 aanmeldingen› grote inzet I&A en AIV› taak• verwerken aanmeldingen• uitvoeren regel- en wetgeving

› bevoegdheid• definitief inschrijven van student

› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole

05-10-2009 | 13

05-10-2009 | 14

Studielink OIEM

SIS Progress.NET