Transparante afspraken over toegang tot school- en leerlingresultaten 2002

1

Transparante afspraken

over toegang tot school- en leerlingresultaten

Stichting jong Leren

Inleiding. Resultaten van basisscholen worden steeds meer bekend gemaakt. De inspectieverslagen zijn terug te vinden op Internet, scholen worden wettelijk verplicht om verantwoording af te leggen.

De wettelijke verplichting tot het publiceren van gegevens bestaat uit een algemeen onderdeel in de schoolgids onder het hoofdstuk: resultaten. Hoe een school dat doet en in welke vorm wordt overgelaten aan de scholen zelf.

Stichting jong Leren wil niet reactief reageren op ontwikkelingen die plaats vinden, doch pro actief. Tevens willen wij een stichting zijn die zich kenmerkt door openheid en een klantgerichte houding.

Deze notitie geeft aan wat de gezamenlijke afspraken tussen alle scholen zijn. Iedere school zal zich hieraan houden. Verdere verdieping per school, wat betreft transparante afspraken over toegang tot school- en leerlingresulaten, is mogelijk mits die niet strijdig zijn met deze notitie. Iedere school maakt een eigen beleidsnotitie, waarbij schoolspecifieke zaken worden opgenomen. Naast het verstrekken van genoemde resultaten is de school ook verantwoordelijke voor de verdere voortgang van de ontwikkeling van kinderen. Wat er gebeurt met de uitslagen van de toetsen kunt u in het schoolplan teruglezen, alwaar een beschrijving te vinden is van de omgang met zorg binnen de school. In deze notitie voert het te ver daar dieper op in te gaan.

Doelstelling van deze notitie is inzage te geven in de afspraken over de toegang tot school- en leerlingresultaten en een gezamenlijke afstemming te realiseren tussen de verschillende scholen van onze stichting.

Transparante afspraken over toegang tot school- en leerlingresultaten 2002

2

Uitwerking.

We behandelen achtereenvolgens enkele onderdelen die hierbij wezenlijk zijn:

A. Externe bron: 1: Het inspectierapport. 2.: Leerlingvolgsysteem Voortgezet Onderwijs. Schooloverzicht leerlingen Voortgezet Onderwijs.

B. Interne bronnen: Toetsen: te onderscheiden in 1. Toetsen algemeen : methode afhankelijke toetsen. 2. Cito-toetsen: methode onafhankelijke toetsen. 3. Entree-toets Tussentoets groep 6/7. 4. Cito-eindtoets groep 8. 5. Verwijzing van leerlingen naar het Voortgezet Onderwijs.

Ad A. Externe bron.

A1: lnspectierapport.

Het inspectiebezoek kent drie verschijningsvormen.

a) het RST (Regulier School Toezicht) 2/3 dagen toetsing op 5 onderdelen

b) het IST (Integraal School Toezicht) 5 dagen: toetsing op 12 onderdelen.

c) Het GST (Geïntensiveerd School Toezicht) 5 dagen: komt zelden voor.

We behandelen dit hierna niet als een verschijningsvorm.

Op het moment dat de inspectie aankondigt om op bezoek te komen, worden ouders, bovenschools

management en bestuur hiervan op de hoogte gesteld door de directie.

Bij de nabespreking met de directie en bij de teamvergadering is een lid van het bovenschools

management aanwezig.

Na afloop van het bezoek volgt een schriftelijke verslaggeving door de inspecteur. De definitieve

versie wordt door de inspectie op internet geplaatst en verder integraal bekendgemaakt aan

bovenschools management, bestuur. De directie verzorgt de communicatie naar de MR. Vervolgens

wordt het inspectierapport door de directie ter kennisgeving aan de ouderraad aangeboden. De

school bepaalt zelf of er een samenvatting aan de ouders wordt meegegeven, met de

mededeling dat het integrale stuk op school ter inzage aanwezig is, of stelt het integrale stuk ter

beschikking aan alle ouders.

Ook bepalen scholen zelf of er een toelichting op het inspectieverslag geschreven wordt.

Onderwerp Actie door: Voor wie is de informatie beschikbaar:

Leerlin

g/o

uders

verz

org

ers

Leerk

rach

t / team

Dire

ctie

BM

/ Bestu

ur

MR

Alle

ouders

Alg

eheel p

ublie

k

Aankondiging bezoek directeur x x x x

Nabespreking directeur x x

Verslag inspectie inspectie x x x

Verslag inspectie directeur x x x

Samenvatting en of toelichting directeur x x x

Transparante afspraken over toegang tot school- en leerlingresultaten 2002

3

A2: Leerlingvolgsysteem V.O:

De resultaten die deze leerlingen behalen in het V.O. worden door het VO verstrekt aan de

basisschool en vervolgens bestudeerd en bewaard.

De resultaten die deze leerlingen behalen in het V.O. worden door het VO verstrekt aan de

basisschool en vervolgens bestudeerd en bewaard. Er wordt een schooloverzicht gemaakt

waarbij we ex-leerlingen gedurende drie jaar in het V.O. volgen.

Dit overzicht wordt gebruikt om schooladvies en toetsadvies te vergelijken met de uiteindelijke

werkelijkheid. (Enkele scholen hanteren deze werkwijze al jaren, andere scholen zullen

hiermee starten in schooljaar 2001-2002).

Onderwerp Actie door: Voor wie is de informatie beschikbaar:

Leerlin

g/o

uders

Verz

org

ers

Leerk

rach

t / team

Dire

ctie

BM

/ Bestu

ur

MR

Alle

ouders

Alg

eheel p

ublie

k

Schoolresultaten van VO

individueel

directeur x x

Schooloverzicht totaal directeur x x x x x

Ad B. Interne bron:

B1: Toetsen Algemeen: methode afhankelijke toetsen.

In elke basisschool worden vorderingen van leerlingen gemeten in toetsen. We spreken hier

over algemene toetsen die gedurende een schooljaar worden afgenomen. Dat zijn in de

regel methode afhankelijke toetsen.

Als regel geldt dat de school ouders informeert over de individuele toetsen van hun kind.

De groepsresultaten worden door de leerkracht niet verstrekt aan de ouders. Deze gegevens

staan alleen ter beschikking voor teamleden en directie en waar nodig BM.

Onderwerp Actie door: Voor wie is de informatie beschikbaar:

Leerlin

g/o

uders

verz

org

ers

Leerk

rach

t / team

Dire

ctie

BM

/ Bestu

ur

MR

Alle

ouders

Alg

eheel p

ublie

k

Algemene toetsen individueel leerkracht x

Groepsresultaten leerkracht x x x

Transparante afspraken over toegang tot school- en leerlingresultaten 2002

4

B2: Cito-toetsen. Methode onafhankelijk.

We onderscheiden naast de methode gebonden toetsen ook toetsen die een onafhankelijk

karakter hebben, d.w.z. geen relatie met de methode maar gebaseerd op gemiddelde

algemene leerlijnen. De Cito-toetsen die vanaf groep 1 t/m 8 afgenomen worden zijn daar

een voorbeeld van. Deze toetsen zijn vaak onderdeel van een leerlingvolgsysteem.

Ook hier geldt weer dat ouders recht hebben op inzage in deze toetsen. De school informeert

de ouders over deze toetsen.

NB: Het onderstaande is van toepassing indien de school er ook voor gekozen heeft bepaalde

toetsen of testen af te nemen. Dit betekent dus dat de individuele school de vrijheid heeft

bepaalde inhoudelijke keuzes m.b.t. afname van toetsen te maken. Gebruikt men de toets dan

worden de onderstaande afspraken onderschreven en nagekomen.

Onderwerp Actie door: Voor wie is de informatie beschikbaar:

Leerlin

g/o

uders

verz

org

ers

Leerk

rach

t / team

Dire

ctie

BM

/ Bestu

ur

MR

Alle

ouders

Alg

eheel p

ublie

k

Cito-toetsen individueel leerkracht x x

Cito-toetsen groepsoverzichten leerkracht x x x

B3: Entree-toets Cito (tussentoets) groep 6/7

Ook hier geldt weer dat de ouders van de individuele leerlingen recht hebben op inzage.

Met de ouders van desbetreffende kinderen wordt tijdens een oudergesprek de individuele

resultaten besproken. De ouders ontvangen van tevoren of tijdens dit gesprek het individuele

overzicht van CITO waarop de resultaten van hun eigen kind vermeld zijn. De

groepsresultaten zijn niet beschikbaar voor de ouders.

Onderwerp Actie door: Voor wie is de informatie beschikbaar:

Leerlin

g/o

uders

verz

org

ers

Leerk

rach

t / team

Dire

ctie

BM

/ Bestu

ur

MR

Alle

ouders

Alg

eheel p

ublie

k

Cito Entreetoets individueel leerkracht x x x

Cito Entree Groepsresultaten leerkracht x x x

Transparante afspraken over toegang tot school- en leerlingresultaten 2002

5

B4: Eind-toets Cito groep 8.

Ook hier geldt weer dat de ouders van de individuele leerlingen recht hebben op inzage.

Met de ouders van desbetreffende kinderen wordt tijdens een oudergesprek de individuele

resultaten besproken. De ouders ontvangen van tevoren of tijdens dit gesprek het individuele

overzicht van CITO waarop de resultaten van hun eigen kind vermeld zijn. De

groepsresultaten zijn niet beschikbaar voor de ouders.

Onderwerp Actie door: Voor wie is de informatie beschikbaar:

Leerlin

g/o

uders

Verz

org

ers

Leerk

rach

t / team

Dire

ctie

BM

/ Bestu

ur

MR

Alle

ouders

Alg

eheel p

ublie

k

Cito Eindtoets individueel leerkracht x x x x

Cito Eindtoets groepsoverzicht leerkracht x x x

Cito Eindtoets schooloverzicht directeur x x x x x

B5: Verwijzing van leerlingen naar het V.O.

Het schooladvies, dat kan afwijken van het Cito-toetsadvies, wordt aan individuele ouders

mondeling toegelicht.

Het totale overzicht "schooladvies" wordt aan de MR en aan alle ouders verstrekt.

Een kopie van het onderwijskundig rapport, dat ten behoeve van het V.O. gemaakt wordt,

wordt aan de individuele ouders verstrekt.

Onderwerp Actie door: Voor wie is de informatie beschikbaar:

Leerlin

g/o

uders

Verz

org

ers

Leerk

rach

t / team

Dire

ctie

BM

/ Bestu

ur

MR

Alle

ouders

Alg

eheel p

ublie

k

Schooladvies leerkracht x x x

Schooladvies totaal overzicht directeur x x x x

Kopie onderwijskundig rapport directeur/

leerkracht

x x x

Slot: Tot slot willen we aangeven dat we vooral binnen onze stichting streven naar zoveel mogelijk openheid. Op deze wijze ontstaat er een transparant beeld van de wijze waarop wij binnen onze stichting proberen om te gaan met de toegang tot de school- en leerlingresultaten. Een openheid die een belangrijk kenmerk van onze stichting vormt. Deze notitie hoopt daartoe wederom een bijdrage te leveren.