Trajectplanner brochure (V)MBO

Professionele onderwijsautomatisering voor het MBO

Specialist bij uitstek voor ROC’s, AOC’s en VakscholenTrajectplanner is één van de meest gebruikte softwarepakketten binnen het beroepsonderwijs en biedt – volledig via de cloud – bewezen mogelijkheden voor studentenadministratie, studievolg, onderwijslogistiek, arrangeren, aan- en afwezigheid, digitaal portfolio, BPV en begeleiding vanuit de zorg. Van aanmelding tot aan diplomering, naar keuze modulair of integraal inzetbaar, inclusief uitwisseling BRON, verantwoording en managementinformatie. Daarbij garandeert Trajectplanner professionele begeleiding, hosting en ondersteuning op basis van vaste prijs, vaste termijn en vaste kwaliteit.

A b s o l u t e s p e c i a l i s t i n t o e k o m s t g e r i c h t e o n d e r w i j s a u t o m a t i s e r i n g

Inclusief ervaringen uit de praktijk

Van zowel ROC’s, AOC’s als Vakscholen

6

8

16+ Afgestemdophetberoepsonderwijs,100%cloudenruimschootsbewezen 3

+ Aanmelding,intake&studentenadministratie 4

+ AanmeldingenintakebijhetGrafischLyceumUtrecht 6

+ Trajectplannerindepraktijk 8

+ ROCvanAmsterdamvanafdagéénaanhetwerkmetTrajectplanner 10

+ Overzichtprocessen,modulenenfunctionaliteiten 12

+ Onderwijscatalogus,logistiek&arrangeren 14

+ ROCASAblijftgebruikerswensenserieusnemen 16

+ Trajectplanner;professioneel,bewezenéntoekomstgericht 18

+ Ketenautomatiseringinhetgroeneonderwijs 20

+ Educatietrajectenaanbieden,volgenenverantwoorden 22

Inhoud

Trajec tplanner.nl2

Trajec tplanner.nl 3

Vanuit een visie op software die naad-loosaansluitopdeonderwijspraktijk,detoekomstdaarvanenaansluitingbinnende beroepskolom wordt Trajectplannerbinnen alle vormen van beroepsonder-wijs al jaren naar volle tevredenheidgebruikt. Dagelijks maakt een groeiendaantal van ruim 120.000 studenten enmeer dan 20.000 medewerk(st)ers ge-bruikvanTrajectplanner.

Alle aspecten die bepalend zijn voor dekwaliteit van de software oplossing enklanttevredenheid, worden vanuit eenstrategische visie in eigen beheer ver-zorgd.Adviseringoverdemogelijkheden,ondersteuning bij invoering, hosting,technischbeheerenonderhoudensup-port;Trajectplannerbiedtu1aanspreek-punt. Zowel tijdens het voortraject, deinvoeringalsgedurendehetdaadwerke-lijkgebruik.DedoorontwikkelingvandeTrajectplanner software verloopt via deontwikkelagenda,waaringebruikersookeen duidelijke stem hebben. Uitgangs-puntdaarbijblijft,integralesoftwarevanaanmeldingtotenmetdiplomeringdieookmodulairuitstekendinzetbaaris.

Voor en door de doelgroep en de gebruikersAls absolute specialist voor het beroeps-onderwijs anticipeert Trajectplanner ui-teraard op ontwikkelingen binnen dedoelgroep. Of het nu gaat om weten

regelgeving, onderwijsontwikkeling ofverantwoordingsinformatie. Trajectplan-ner kent haar markt, volgt de ontwikke-lingen en houdt hier standaard rekeningmeebijdedoorontwikkelingvandesoft-ware.Eigeninitiatievenomcontactmetdegebruikerstehoudenendesoftwaremeest maximaal te laten aansluiten opde wensen van de klanten zijn – naastde reguliere klantbezoeken – periodiekegebruikersbijeenkomsten,waarbijervarin-gen, actuele ontwikkelingen en toekom-stigebehoeftenthematischopdeagendawordengeplaatst.

Een professioneel concept met professionele partnersJarenlange ervaring met onderwijsau-tomatiseringgeeftdegarantievooreenconcept en bijbehorende projectmetho-diek die daadwerkelijk tot resultatenleidt. Op basis van vaste prijs, vaste ter-mijn en vaste kwa-liteit. ProfessionelepartnersalsSARARe-ken-enNetwerkdien-sten voor hosting inde cloud en Capgemini voor integrale,grote implementatietrajecten borgeneenkwaliteitsniveauzoalsudatvaneenabsolute specialist voor het beroeps-onderwijsmagverwachten.

Afgestemd op het beroepsonderwijs, 100% cloud en ruimschoots bewezen

“Integrale onderwijsautomatisering die ook modulair uitstekend inzetbaar is.”

‘Bewezen onderwijsautomatisering, direct inzetbaar en betaalbaar.’TrajectplannerbiedthetMBOprofesssio-nele onderwijsautomatisering van aan-melding tot en met diplomering. Soft-warediezichbewezenheeftindepraktijk,direct inzetbaar en betaalbaar, inclusiefprocesondersteuning.

Trajectplanner is zowel de naam van desoftwarealsdenaamvandeorganisatiedie zorg draagt voor (door)ontwikkelingvandesoftware,begeleidingbijdeinvoe-ringbinnendeonderwijsinstellingeven-alshostingindecloud,technischbeheer,support en ondersteuning tijdens hetdaadwerkelijkgebruik.

Wensen uit de praktijk centraal binnen de ontwikkelagenda

Trajec tplanner.nl4

>> Aanmelding & intake

>> Volledig webbased en 100% cloud

Aanmelding, intake & studentenadministratie

Gerichte informatievoorziening aan toekomstigestudenten, een op het onderwijs afgestemde intake,online informatie over de voortgang van de aanmelding,standaard self service functionaliteiten en een kwalitatieveborgingvanhetaanmeldings-enplaatsingsprocesinclu-sief verantwoording. Trajectplanner biedt het allemaal,op een gebruikersvriendelijke wijze inclusief workflow’sbinnendesoftwarediedegebruikersbinnenhetproces– ook de scholen van herkomst en aspirant studenten –ondersteunen en informeren. Inclusief koppeling BRONenverantwoordings-enbekostigingsinformatie.

Open standaarden en een geïntegreerde workflowDearchitectuurvanTrajectplannerisvanafdestartgeba-seerdopopenstandaarden.Eenstrategiedieerborgvoorstaat, dat de achterliggende informatie eenvoudig kanworden ontsloten naar andere applicaties, toepassingenofingebruikzijndeportalsofsystemen.Zointegreertudeaanmeldingsfunctionaliteiteenvoudigbinnendewebsitevanuwonderwijsinstelling,volledig inuweigen layout.Voortgangoverdeaanmeldingofbijvoorbeeldde intakewordtontslotenviamodernetechnologieenmedia,zoalsSMSenmobieleApp’s.Uiteraardkandeaspirantstudentzich via een self service functionaliteit eenvoudig aan-meldenvoorhetdomeinofdeopleidingvanzijnofhaarkeuze.Desgewensteveneensvollediggeïntegreerdbinnende website van uw onderwijsinstelling. Het intakeprocesisviaeenvoudigewizardssnelinlijntebrengenmethetadministratieve en logistieke proces zoals uw onderwijs-instelling dat kent. Desgewenst te verbijzonderen, in depraktijk gewenst voor opleidingen met specifieke toela-tingseisen.MetééndrukopdeknopgeeftTrajectplannerdeinformatieoverdestandvanzakenbinnenaanmeldin-genenintake,metzowelindividuelealscollectievegege-venseninformatieoverwelkeaspirantstudentenzichinwelke fase van het proces bevinden. Snel, eenvoudig entransparant.

Inzicht en overzichtStandaardaanwezigerapportagesgevensnelinzichtinverhoudingscijfers tussen aanmelding, intake en plaat-sing.Naarschoolvanherkomst,perdomein,perlocatieoftenopzichtevanvoorgaandecohorten.

Een modern kernregistratiesysteem met oog voor proces, workflow en gebruikers


>> Standaard uitwisseling BRON

>> Snel, eenvoudig en transparant overzicht

Kencijfersoveraanmeldingen,intake,(voorlopige)plaat-singenensecondopinionswordenstandaardalsstatis-tieken aangeboden en zijn wederom dankzij de openstandaarden eenvoudig beschikbaar te stellen binnenandere(instellingsbrede)rapportagetools-ofsystemen.Aanmeldingendiedeintakepositiefhebbendoorlopen,worden uiteraard volledig automatisch voorlopig ge-plaatstbinnendekernregistratie.Zoblijfthetoverzichttussengeïnteresseerdenendaadwerkelijkeaspirantstu-denten helder en overzichtelijk en is de kernregistratiegevrijwaardvanongewenstevervuiling.

Toelating, plaatsing en verantwoordingVoorlopiggeplaatste studentenzijn vanuit de aanmel-ding en intake, automatisch beschikbaar binnen destudentenadministratie. Uiteraard kunnen daar ookeenvoudigstudentenaanworden toegevoegd,diezichbuiteneenaanmeld-ofintakeperiodemeldenvoorhetvolgen van een opleiding. De studentenadministratieheeft direct en eenvoudig toegang tot de informatiezoalsdietijdensdeaanmeldingenintakeisverzameld,inclusief de reeds geregistreerde brondocumenten.Trajectplanner houdt automatisch bij, welke dossierscompleetzijnen/ofwelkedocumentenofgegevensvanwelkestudentenernogmissen.ViaeenvoudigemailofSMSintegratie,kandestudenteraanherinnerdwordendathijofzijnognoodzakelijkedocumentenmoetinleve-ren,eventueelviadeselfserviceportal.Nahetcomplete-renvanhetbekostigingsdossierendefinancieeladmini-stratievevastleggingvandebiteuren-enbetalingsinformatiewordtdestudentdefinitiefgeplaatstbinnendeopleidingenhetbijdeuitstroombehorendeexamendossier.

UiteraardwordenallebenodigdeBRONgegevensgecontro-leerdopvolledigheid,waarbijeventueleomissiesoverzich-telijkwordengepresenteerd.Viaoverzichtelijkeschermen,worden de te verantwoorden BRON gegevens inzichtelijkgemaakt inclusief examendossiers en diplomeerbaarheid,BPV gegevens en aan- en afwezigheidscijfers en urenver-antwoording.Ookbiedtdezefunctionaliteiteenworkflowvooractiebeheeropstudentendossiers,waarbijopenstaandeacties in de dashboards van de medewerk(st)ers wordengetoond. Een uitgebreide mutatielogging garandeertinzicht in de voortgang binnen het administratieveproces,demutatiesdieerzijngeweestenwiedezeheeftgedaan.

Een fantastisch gereedschap voor onderwijs en betrokkenen

Aanmelding en intake bij het Grafisch Lyceum UtrechtHet Grafisch Lyceum Utrecht biedt technische en creatieve mbo-

opleidingen voor media, vormgeving en communicatie. Het is dus

overduidelijk een creatieve vakschool met een historie van meer

dan 100 jaar. Een school ook, met een eigen gezicht en met een

eigen sfeer. Jaarlijks verzorgt het Grafisch Lyceum Utrecht onder-

wijs voor 2.000 studenten, zowel binnen de BOL als BBL variant.

Uitgebreide aandacht voor geïn-teresseerde studentenAlsvakschoolpursang,ishetGrafischLy-ceumUtrechtgebaatbijeenkwalitatiefgoede instroom van nieuwe studenten.Heeftdestudentaffiniteitmethetcrea-tievevakgebied?Iseraantoonbareinte-resse en voldoende motivatie voor eenopleiding bij het Grafisch LyceumUtrecht? Didactische, onderwijskundigevragen en uitgangspunten die aan devele honderden geïnteresseerden wor-denvoorgelegdenwaarbijverschillendevragen online ingevuld kunnen wordendoordeaspirantstudent.Hetdoel?Hetbiedenvanadequatevoorlichtingenhet

Trajec tplanner.nl6

dingsformulier, uiteraard volledig inonzeeigenhuisstijlenlayout.Identiteiten consistente uitstraling in alle uitin-gen,zijnvooronsalsgrafisch instituutextrabelangrijk.Trajectplannerbegreepditvolledigenontwikkeldeeendigitaalaanmeldingsformulier, volledig in lijnmet onze huisstijl. De geïnteresseerdestudentvulthetvanuitonzewebsiteinenalleingevuldegegevenskomenkeu-rig en volledig geautomatiseerd in dedatabaseterecht”.

Workflow en zicht op status“Nadat de aanmelding is ontvangen engeregistreerd,verloopthetprocesverdervia de workflow van de Trajectplannersoftware”,vervolgtvanBussel.“Hetpro-ces maakt de aanmelding en intakeoverzichtelijk, inzichtelijk en transpa-

rant voor alle betrokkenen, ook de stu-dentzelf.Dezekannamelijkonlinezien,hoe ver het met zijn aanmelding staaten wat er nog moet gebeuren. Ook in-takemomenten, uitnodigingen daartoe,intakevragen zoals die gesteld gaanworden, een motivatieformulier, het isallemaalonlinebeschikbaar.Datmaakt

deze module een fantastisch stuk ge-reedschapvoorhetonderwijsenallebe-trokkenen”.

Resultaten en voordelenWat heeft de inzet van deze module, hetGrafischLyceumUtrechtindepraktijkop-geleverd? Wat zijn de resultaten en devoordelen?“Inzicht,overzichtenduidelijk-heid voor alle bij het proces betrokkenen,inclusiefdestudentzelf”,meentvanBus-sel.“Hetproceszoalswijdatalsvakschoolkennen,wordtnuvolledigviaTrajectplan-ner ondersteund en start bij het invullenvan het digitale aanmeldformulier. Datkomtautomatischindedatabase,degege-venswordengecontroleerdendestudentwordtuitgenodigdvooreeningeplandin-takemoment voor de opleiding van zijnkeuze.WevolgendatviaTrajectplannerge-

durende alle stappen,de intakevragen wor-denvastgelegdevenalshet advies. Wordt destudent geplaatst, dan

wordtdezeuiteraardautomatischdoorge-zet naar het leerlingvolgsysteem en blijftde informatie uit het voortraject in hetdossierbewaard.Eenprimastartvanzowelde student als de dossiervorming vanuitonderwijskundig perspectief”, besluit vanBussel.

creëren van de juiste verwachting ten-eindehetsuccesvolafrondenvaneenop-leidingaanhetGrafischLyceumUtrechtineenzovroegmogelijkstadiumtekun-nenborgen.

Aanmelding en intake vanuit een onderwijskundig perspectief“WijmaaktenalgebruikvanTrajectplan-nervooronderwijsorganisatie,-logistiek,resultaatbeheer en studievoortgang entoendatdeelupandrunningwas,infor-meerdeTrajectplanneronsoverdemoge-lijkhedenterondersteuningvanhetaan-meld- en intakeproces”, aldus Paul vanBussel,coördinatorintakebijhetGrafischLyceum Utrecht.“In 2010 hebben we defunctionaliteiten verkend en een klein-schalige pilot ingericht. Daaropvolgendhebbenwebeslotenookdezefunctiona-liteitvanTrajectplanneringebruiktene-menendegeheleaanmeldingenintakevoorhetcohort2011isviademodulevanTrajectplannergestroomlijndverlopen”.

Integratie en koppelingDemoduleaanmeldingenintakeisnetals de overige Trajectplanner softwareopen van structuur en laat zich primakoppelen aan andere systemen of toe-passingen.“BinnenhetGrafischLyceumUtrechthaddenwijvooraldebehoefteomtewerkenmeteendigitaalaanmel-


Klantcase

“Transparant voor alle betrokkenen, ook de student zelf.”

Trajec tplanner.nl8

Trajectplanner in de praktijkHoeisdatnu,werkenmetTrajectplanner?TweepraktijkverhalenvaneendocentdieonderwijsvernieuwtmetondersteuningvandeTrajectplanner software. Plus een student die actief bezig ismethaaropleiding,digitaalportfolio,groepsopdrachtenenstage.

De docent die innoveert“BinnenonsROCzijnteamsintoenemendemateresultaatge-richtaanhetwerk.Wijwordendusafgerekendopdedoelendiewijhebbengesteldvooronsonderwijs.Maarbinnendecentraleuitgangspunten hebben we alle ruimte om ons onderwijs tevernieuwen.Vrijheidbinnenkaders,dus.

“Vorig schooljaar hadden we te maken met veel nieuwe in-stroomenmetgroepenstudentendienogallerleiverschillendevakkenofmodulenmoestenhalenomhundiplomatekunnenhalen.Hoedatteorganiseren?Hetmoestflexibeler,maarhoe?Uiteindelijkzijnweuitgekomenopeenkeuzemodel.MethulpvanTrajectplannerzijnweeenpilotgaandraaien.

“Studentenkrijgenaanhetbeginvanhetschooljaareenuitge-breide‘route’ mee en weten precies wat er wanneer op hetlesschemastaat.Vervolgensplannenzijzelfwanneerzijbepaalde

lessen, workshops of stagesdoen.Hetwerktideaal,omdatstudentenzodiedingenkun-nen kiezen waar zij op datmoment ietsaanhebben.Ga

jeopstage,danishetbijvoorbeeldhandigdatjebepaaldekern-takenenwerkprocessenalbeheerst.Ennotitieswordenkeuriginhetstudentdossiervastgelegd,zodatdezevoorcollega’sookbe-schikbaarzijn.

“Door het handige overzicht op de portal raken studenten het overzicht niet kwijt. Dat is bij zoveel vrijheid een must. Net als goede begeleiding, trou-wens. Daarom hebben we extra begeleidingstijd ingeroosterd voor onze studieloopbaanbegeleider. Die afspraken plannen we allemaal via Trajectplanner’’.

“Studenten en hun begeleiders zien precies welke opdrachtenzijnafgerond,hoediezijngewaardeerd,welkeonderdelennogvolgen,wanneerdatkanenwelketoetsvormdaarbijhoort.Watookideaalis:ikkrijgalsdocentautomatischeenberichtjealseenstudentmijnreactiewilopzijndigitaalportfolioofingeleverdeopdracht.”

“Direct en integraal zicht op de ontwikkeling van mijn studenten.”

Ervaringen vanuit het perspectief van docent en student

>> Alle functionaliteiten op één scherm

Trajec tplanner.nl 9Trajec tplanner.nl 9

Trajectplanner in de praktijkDe student die zelf de regie heeft“Ik zit nu in mijn tweede jaar van de opleiding marketing encommunicatie.Hartstikkeleuk!Werunnenonseigenbedrijfennemensamenmetcollegastudentenechtepraktijkopdrachtenaanvanbedrijveninderegio.Wehebbenaleenfoldergemaaktvooreendierenasiel.

“IkhebsamenmetmijnSLB’ereenpersoonlijkontwikkelingsplangemaaktwaarinikhebopgeschrevenwelkecompetentiesiknogverdermoetontwikkelen.Datplanzitinmijndigitaalportfolio,datikhebmeegenomenuithetvmbo.

“Twee kerntaken doe ik dit jaar op school, de andere tijdensmijnberoepspraktijkvorming. Ikbeginover tweemaandenbijeenreclamebureauengadanaandeslagmethetmakenvaneen communicatieplan. Via Trajectplanner heb ik deze stage-plekgevondenenbemachtigd,ookhetpraktijkboekendeop-drachtendiedaarbijhorenkunnenmijnpraktijkopleideren iksnelopTrajectplannervinden.

“Voordekerntakenmaakikeersteenaantalopdrachten.Diekanik allemaal opTrajectplanner vinden, maar ook die folder voorhetasielteltmeealsopdracht.Hebikdieopdrachtenallemaalaf,dan lever ikzedigitaal in.Handig!Ben ikerklaarvoor,danplannenzeeenProevevanBekwaamheid.Ikziedeafspraakvan-zelf in mijn digitale agenda verschijnen, maar ik krijg ook eenmailtje. Spannend… Vooral omdat een communicatieadviseuruitdepraktijkmijookkomtbeoordelen.Hetresultaatkomttestaan in mijn portfolio. Net als mijn studiepunten, cijfers voortoetsen.Alleseigenlijk.

“TijdensgesprekkenmetmijnSLB’erbesprekenwemijnportfo-lioenmijnontwikkelingsplan.Maartussendoorkanikhaarookaltijdaanschieten.Ofzijmailtmealserietsis.Zijkannamelijkprecieszienhoehetervoorstaatmetmijnstudie.Eigenlijkbesteenfijnidee.”

>> Overzicht en inzicht voor de student

Kijk op www.trajectplanner.nl voor meer klantervaringenenvooreenoverzichtvanallemodulenvanTrajectplanner

Trajec tplanner.nl10

Gebruiker van Trajectplanner vanaf het allereerste uur: ROC van

Amsterdam (ROCvA). In Hoofddorp staat het opleidingscentrum voor

luchthaven en luchtvaart, ROCvA Airport, één van de werkmaatschappijen

van het ROCvA. Daar worden de luchthavenen luchtvaartprofessionals

van de toekomst opgeleid. Achter de schermen zorgen stagecoördinator

Bart Fol, pakketbeheerders Wim Heijenk en Frans Befort en centraal

functioneel beheerder Ronald Boekel ervoor dat alles op rolletjes loopt

voor studenten. Met behulp van Trajectplanner.

ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner

Doorenvoorhetonderwijs.Zoisdeeer-ste software van Trajectplanner ontwik-keld,weetRonaldBoekelalsgeenander.Hijstondmedeaandewiegvandeeerstesoftwaremodulenenissindsdienbetrok-kenbijdoorontwikkelingen.“WehebbenTrajectplanneralseerstebijwerkmaatschappij Zuidoost geïntrodu-ceerd.Datvielnognietmee.Veranderin-genzijnlastig,ookvooronderwijsmensen.Jezieteerstdeneigingomvasttehoudenaan eigen pakketten of excelbestandjes”,kijktBoekelterug.Inmiddels is Trajectplanner hét ‘studentvolgjezelfsoftwaresysteem’voorhetge-heleROCvA.“EénROCvA-bredeapplicatiewasnoodzakelijkomprocessenoverzich-telijk en beheersbaar te houden.”, ver-klaart Boekel. Aanwezigheid, planningvan opdrachten, voortgangsgesprekken,resultaten:datwordtallemaalalviaTra-jectplanner ondersteund. Recent kwamdaar de examenmodule bij. En is/wordtdecompetentiemetergeïmplementeerd.Een mooi instrument waarmee aanko-mende stewardessen en luchtvaarttech-nicikunnenbekijkenwelkecompetentieszij(nog)verderkunnenontwikkelen.Maar,krakenbeheerdersWimHeijenkenFransBefortwatkritischenoten:zijkre-genookweleenstemakenmetwatBe-fort ‘stuipjes op de server’ noemt. “Erwerd wel direct actie op ondernomendoorTrajectplanner,maarvervelendwashetwel.”DatkanstagecoördinatorBartFol beamen. “In zo’n geval kon het zo-maar voorkomen dat je niet bijTraject-plannerkonkomen.”Aandeanderekant,nuanceertBoekel:watinontwikkelingis,kent nu eenmaal groeistuipen. En deprestatie van de software verbeterde alsnelaanzienlijk.

Leeg bureau dankzij TrajectplannerAls een compleet onderwijsteam zo inbeweging is, gaat ook het werken metTrajectplannerpasechtlevenindeorga-nisatie, vertelt Bart Fol. Zelf gebruikt hijde communicatiemodule intensief omcontactteleggenmetstudenten,docen-ten, praktijkbegeleiders. Ook voor hetplannenvanstageafspraken,hetbeoordelenvanstagever-slagen en het opleveren vanmanagementrapportages isTrajectplanner erg nuttig.“Hetwerktookgeweldigbijdebegelei-dingopafstandvanonzestudentendiebijvoorbeeldopstagegaannaardeVer-enigdeStaten.”Maar,onderstreeptFol,dathijzelfdankzijaldiedigitalemodulen“eenleegbureauheeft omdat papier er nauwelijks meeraantepaskomt”ismooi,maarhetgaattochechtomdiestudent.Endiekanzijnstudie er prima in‘bijhouden’, vindt Fol.De kunst is wel, vult Boekel aan, om dekomendetijdtevoorkomendatdiezelfdestudenttemakenkrijgtmeteen‘lappen-deken’ aan gebruiksmogelijkheden, zegtBoekel.Het zijn dynamische tijden, merkt ookpakketbeheerderHeijenk.“Teamszijnophun eigen manier bezig met competen-tiegericht onderwijs en er zijn nog veelvragen. Hoe gaan examens eruitzien?Hoebeoordelenwe?”Waarmeehijmaarwilaangeven:erkanquafunctionaliteitveel,maardevraagmoetwelhelderzijn.

Eerste winstpuntenToch worden zeker al resultaten geboektwaar studenten en docenten enthousiastvanworden.Opelkmomentevenuitkun-nendraaienhoe jeervoorstaatofwat je

onderwijsprogramma is, het loopbaan-expertisecentrum dat eenvoudig in degeschiedenisvaneenstudentkanduiken,mentoren die hun klassen gemakkelijkeren zorgvuldiger kunnen overdragen, eenhandig klein ‘smoelenboekje’, studentendie hun werkstuk digitaal kunnen inleve-renenhundigitaleportfoliokunnenmee-

nemen van vmbo naar mbo en daarnanaarhethbo.Hetiserofstaatindestei-gersendatzijntocheerstewinstpunten,vinden de vier ROCvA’ers. Volgens henzullen het vooral de studenten zelf zijndie Trajectplanner zullen ‘promoten’.“Studenten moeten er zo snel mogelijkmeewerken,diegaanervoorzorgendatdócenten er mee gaan werken”, denktHeijenk.

Trajec tplanner.nl 11Trajec tplanner.nl 11

ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner

ROCvanAmsterdam–kortwegROCvA–één van de grootste regionale opleidin-gencentravanonslandmetvestigingeninAmsterdam,Amstelveen,HilversumenHoofddorp. In die laatste plaats vind jehet opleidingscentrum voor luchthavenen luchtvaart: ROC van Amsterdam Air-port.Diebrancheisbijbinnenkomstmet-een duidelijk: in de hangar staan tienvliegtuigenvoortechnischeopleidingen.Plus een zogenoemde mock-up voor detrainingvancabinepersoneel.

Klantcase

“Door en voor het onderwijs. Dat is het uitgangspunt van Trajectplanner”

www.rocva.nl

BUITENsCHOOLs LEREN

BPV / sTAGE

sCHOOL

BUITENsCHOOLs LEREN

BPV / sTAGE

sCHOOL

LERE

N &

BEG

ELEI

DEN

ExAMINERING & DIPLOMERING

INTAkE & ADMINIsTRATIE

sTUDENT


Leren & Begeleiden

School•Student•Docent•Studiebegeleider/slb’er•Mentor/coach•Cijferadministratie•Zorgcoördinator•Opleidingbeheerder•Presentiebeheerder•Roosterbeheerder•Schoolbeheerder•Toetsenbeheerder•SMS-beheerder•Workshopbeheerder•Manager

BPV / Stage•Student•Praktijkbegeleider•BPV-docent•BPV-coördinator

Buitenschools leren•Student•Mentor/coach•Relatiebeheerder

Intake & Administratie

•Student•Ouder/verzorger•Intaker•Studentzaken/onderwijsbureau

Examinering & DiplomeringAanmelding & Intake•Student•Examenbureau(medewerker)•Management•Directie

Betrokkenen

BUITENsCHOOLs LEREN

BPV / sTAGE

sCHOOL

BUITENsCHOOLs LEREN

BPV / sTAGE

sCHOOL

LEREN &

BEGELEIDEN

ExAMINERING & DIPLOMERING

INTAkE & ADMINIsTRATIE

sTUDENT


Leren & Begeleiden

•Verschillendestudierichtingen&opleidingen•Kwalificatiedossiers•Onderwijscatalogus•Onderwijslogistiek•Keuzetrajecten•Digitaalportfolio(POP&PAP)•Opdrachten•Toetsen•Resultaatbeheer•Competentiematrix•Content(ELO)•Projecten•Groepsopdrachten•Waarderingen•Ontwikkeling•Studievoortgang•Stage/BPV•Aanwezigheidregistratie•1e,2e&3elijnszorg•Workshops•Roosterbeheer•Communicatie•SMSfunctionaliteiten

Intake & Administratie

•Digitaalaanmelden•Intake&plaatsing•Studentenadministratie•Verantwoording/koppelingBRON

Examinering & DiplomeringAanmelding & Intake•Kwalificatie•Diplomering•Verantwoording•KoppelingBRON

Functionaliteiten


Onderwijscatalogus, logistiek & arrangeren

Samen met gebruikers vervolmaakt en doorontwikkeld

Indepraktijkkomthetintoenemendematevoor,datstudentenmeerindividueletrajecten(arrangementen)gaanvolgen.Afge-stemd op hun uitstroom. Omdat zij reeds ervaring hebben ofspecifieke kennis of kunde juist missen. Mede om die redenwordtermeerenmeeraandachtbesteedaanoplossingen terondersteuningvanonderwijslogistiekenarrangeren.

Vragen uit de praktijk basis voor doorontwikkelingWelkekeuzevrijhedengaanwebiedenenwatbehoorttotdemo-gelijkhedenbinnenonsonderwijsmodel?Hebbenwedemensen,ruimtenenmiddelenomaandezeindividualiserendevraagstel-lingen te kunnen voldoen? Hoe verwerken we dat met de be-staandecapaciteit?Welkemiddelenhebbenwedeaankomendeperiodenodig,gebaseerdopdekeuzenzoalsdieaanstudentenzijnaangebodenendoorhenzijngemaakt?Onderwijscatalogus,onderwijslogistiek en arrangeren zijn actuele thema’s die daardirectmeesamenhangen.Tezamenmeteenaantalklantenisterondersteuningvandezethema’sdeTrajectplannersoftwarever-derdoorontwikkeldconformdeTripleAarchitectuurzoalsdezemomenteelverderwordtuitgedragendoorsaMBO-ICT.

Onderwijscatalogus standaard beschikbaar en in te richtenDeonderwijscatalogusomvathetgeheelvanhetonderwijsaan-bodvooralleopleidingenvaneenonderwijsinstelling,terubrice-rennaarstudierichtingen,domeinen,opleidingen,cursussenenindividuele contracten/trajecten. Het onderwijsaanbod is inTrajectplanneropgebouwduitonderwijseenheden.Elkeoplei-dingomvateeneenduidiggedefinieerdaantalonderwijseenheden,verplichtofkeuze,gevoedvanuitdecentralecatalogus.Onderwijs-eenhedenkomeninhetonderwijsingroteverscheidenheidvoor.Hetisdegenerieketermvoorvakken,projecten,thema’s,presta-ties,cursussen,trainingenenworkshops.DoordatinTrajectplan-nerelkeonderwijseenheidgemetadateerdwordt,kanheeleen-voudigopbasisvanfilteringvanmetadata-veldeneenopleiding,arrangement, trajectofcursusvoorhetgewenstedoelwordensamengesteld. Daarbij kan de onderwijscatalogus binnen Tra-jectplannerwordeningericht,conformdemetadateringenpara-metriseringzoalsdeonderwijsinstellingdiekent.

>> Arrangement en invulling per periode


OnderwijslogistiekWanneer binnen de onderwijsinstelling de onderwijscatalogus isingerichtenbeschikbaarwordtgesteldmetkeuzemogelijkheden,speeltmeerdanbinnentraditioneelonderwijshetvraagstukvanlogistiek.Zekeralswordtuitgegaanvaneenonderwijsmodeldateen vraaggericht onderwijsprogramma kent. Capaciteit, beschik-baarheid en planning over de perioden van het leerjaar heen,wordenbinneneenvraaggerichtonderwijsmodelvelemalenbe-langrijker.Wie volgt wanneer welk onderwijs en hoe verhoudtdatzich totdegedanevoorspellingenvoorcapaciteit inruimten,docentenenmiddelen?Zijnervoldoendeleerplekkenbeschikbaaren isdebegeleidinggeborgd?Trajectplannerbiedt informatieenoverzicht,inhoudelijkoverdetrajectenheenzoalsdiedoordestu-denten binnen een opleiding worden gevolgd. Gebaseerd opkeuzevakken, onderwijs in workshop vorm of projecten waaraandoorstudentengezamenlijkwordtgewerkt.Dankzijdeopenarchi-tectuur kan deze informatie eenvoudig beschikbaar wordengesteld aan in gebruik zijnde roosterengines of -applicaties.Het uiteindelijk geprogrammeerde onderwijsaanbod in rooster-termen wordt aansluitend via Trajectplanner weer gepubliceerdvoorallegebruikers.

Arrangeren & begeleidenNadeonderwijscatalogusenbijbehorendelogistiek,hetopordeeninbeeldhebbendaarvan,ontstaatdemogelijkheidomarran-gemententegaaninrichtenwaarbinnennaarwensvandeonder-wijsinstellingmeerofminderkeuzemogelijkhedenaanstudentenworden aangeboden. Trajectplanner biedt deze functionaliteit,gerichtopgroepenofindividuelestudenten.Wievolgtwelkevasteonderdelen en welk arrangement of welke arrangementen zijnhieraantoegvoegd?Welkeonderwijseenhedenzijnreedsafgerondenmetwelkresultaat?Watzijndeactueleonderwijseenhedenvandestudentenwatzijndegewenstetoekomstigeonderwijs-eenhedenofarrangementen?Informatiedieinhetkadervandebegeleiding, snel in beeld wordt gebracht binnen het centralestudentendossierinTrajectplanner.

Trajectplannerbiedteenintegraleoplossingvooronderwijsènad-ministratiedieookmodulairuitstekendinzetbaaris.DankzijdezeservicegerichtearchitectuurzetuTrajectplannernaarkeuzeinterondersteuningvanonderwijsorganisatieen–logistiek,zoalsinditartikeluitgelicht.Ofvooraanmeldingenintakeen/ofkernregistra-tieofals integraalonderwijsinformatiesysteeminstellingsbreed.Naarkeuzemodulairvoorleerlingvolg-enbegeleiding,BPV/stage,aan-enafwezigheid,digitaalportfolioof1e,2een3elijnszorgenbegeleiding.

>> Voortgang binnen het arrangement

Prachtig, dat competentiegerichte onderwijs. Niettemin liepen

docenten werkzaam bij ROC AsA in de praktijk wél tegen ‘hobbels’

aan. Zo bleken zij in de regio Amersfoort zo’n vijf jaar terug niet uit

de voeten te kunnen met de registratie van cijfers, beoordelingen en

waarderingen. En zo kwam het dus, vertellen manager ondersteu-

nende diensten Martin de Vries en functioneel beheerder van

Trajectplanner Marijke van Beek vanaf hun ‘standplaats’ Leusden.

Inmiddels werken alle docententeams met de software van Traject-

planner.

Stap voor stap steeds verder met Trajectplanner

ROC AsA blijft gebruikerswensen serieus nemen



“Elk team had hier zijn eigen systeemom deelnemers te volgen”, schetstMartin de Vries de tijd vóór Traject-planner. “Nadat we diverse systemenhebbenbekeken,vielonzekeusvooréénsysteem uiteindelijk op Trajectplanner.”Redenwasondermeerdatdituniforme‘raamwerk’tochdiversiteitbiedt.Marijkevan Beek: “Gaandeweg gaan teams nusteedsmeerdoenmetTrajectplanner.”

Naeensuccesvollepilotmetéénteamin2007gebruikeninmiddelsvrijwelalleteamsinderegioAmersfoortdebasis-software. Een flink aantal teams doetbovendienveelmeer.Neemdedocentendie de CIOS- en veiligheidsopleidingenverzorgen.Zijdoenvrijwelalledeelnemer-communicatieviaTrajectplanner.Overigenskozen naast de regio Amersfoort inmid-

delsookderegio’sAmsterdamWestenAlmerevoorTrajectplanner.Dezeregi-

onaleopleidingencentrahorennetals ROC ASA ook tot Amarantis

Onderwijsgroep,datvoortgezetonder-wijsenmbovoorruim30duizendjon-gemensenverzorgt.

Key-users cruciaalTerug naar de regio Amersfoort, waarMarijkevanBeekbegin2010meemaak-te dat een geavanceerde koppelingwerdgemaakttussenTrajectplannereneen nieuw administratiesysteem. Hier-door zijn gegevens in beide systemenaltijd actueel. Weer een stap gezet.“Ontwikkelingen zullen steeds blijvendoorgaan”, constateertDeVries.“Zekerin het onderwijs zijn we natuurlijkvoortdurendbezigomtekijkenhoewezakenbeterkunnenmetenenregistre-ren.Eensimpelevraagalswátwillenwenu eigenlijk precies vastleggen is bij-voorbeeldnieteensaltijdzoeenvoudigtebeantwoorden.Wat‘vertaal’jewelenniet in software?” Van Beek vult aan:“Dat Trajectplanner als softwareleveran-cier ook verstand heeft van onderwijs iszekereenpre.”Omgoedaantesluitenbijdeonderwijspraktijkvanalledag,werktROC ASA naar volle tevredenheid metkey-users.Van Beek:“Bij de start heeft

Trajectplannerhiereencursusverzorgd.Daarnawerdendekey-usersaanspreek-punt. Daarnaast bieden we natuurlijkookhulpenondersteuning,maarweor-ganiseren ook gebruikersbijeenkom-sten.Handig,wantdaarwordtdeprak-tijkervaringingebracht.Wekunnenviadiebijeenkomstenookinschattenofweopdegoedewegzijn.Key-userskunnengoedinschattenhoeverteamszijn.Ookkunnen we verbeterpunten zo goed inkaartbrengen.”Voorelkenieuwereleasevan Trajectplanner kan ook ROC ASAwensenaanleveren.

Blijven motiverenHoezorgvuldigjedeimplementatievansoftwarevernieuwing(en)ookbegeleidt– zo kregen docenten een eigen note-bookwaaropzijoveralwebbasedaandeslagkunnen–tochwijstdepraktijkuitdat docenten een klein jaar nodighebben om de volledige mogelijkhe-denenvoordelenvandesoftwareintezien.“Het kost tijd”, beaamt Van Beek.“Maarbijonshebbendocentennuechtindegatendatinvestereninietsnieuwsookechtietsoplevertvoorhunwerkge-makenhetonderwijs.”

‘Leuke’ voorbeelden zijn er genoeg.NeemhetteamMotorvoertuigenwaartegenwoordig ook praktijkopleiders in-loggen om deelnemers te evalueren. Zijcommuniceren via Trajectplanner metde consulent voor beroepspraktijkvor-mingenmetdedeelnemer inkwestie.Andere teams gebruiken het portfoliovolop. Ook organisatiebreed volop be-nut:deverzuimregistratie.

Wat is nu het geheim achter zo’n suc-cesvolle integratie in het onderwijs?DaarkanMarijkevanBeekkortoverzijn:“Gebruikers blijven helpen en motive-ren en rekening houden met gebrui-kerswensen.”

Klantcase

“Dat Trajectplanner als softwareleverancier ook verstand heeft van onderwijs is zeker een pre.”


Trajectplanner; professioneel, bewezen én toekomstgericht

Vele jaren ervaring, sterke partners, 100% cloud en blijvende aandacht voor technologie

Hetonderwijs,dewet-enregelgevingenbijbehorende processen en gebruikersstaan centraal binnen de doorontwikke-lingvandeTrajectplannersoftware.Datiséén van de uitgangspunten en staatbinnen de ontwikkelagenda voor elkenavolgende versie centraal.Voor en doorgebruikersiséénvandeandereuitgangs-puntendienogsteedswordtgehanteerd,evenals inzet van moderne, bewezentechnologieënennietstilblijvenstaanbijbereiktesuccessen.Professioneelblijvenvernieuwen, onderwijsgericht en pro-actief, iseenambitiediedeorganisatieTrajectplanner koestert om de bereiktepositie van kennisleider binnen onder-wijsautomatisering te behouden en waarmogelijkuittebouwen.

SaaS vanaf de start en één vast tariefVanafhetbeginwordtTrajectplannerge-host bij de meest onderwijsgerichte enprofessionele hostingpartij van Neder-land;SARAReken-enNetwerkdienstente

Amsterdam.Eenprofessionelesamenwer-king,dieTrajectplanner–indecloud–instaat stelt om ongelimiteerd door tekunnen groeien in hostingcapaciteit,verbindingenenback-upfaciliteiten.Ookde professionele uitwijkfaciliteit zoalsSARAReken-enNetwerkdienstendiekent,staat ter beschikking voor Trajectplannergebruikers.Doordezeomvangenjaarlijksegroei,kunnendezeprofessionelehosting-faciliteiten met maximale beschikbaar-heid en bijbehorende dienstverleningtegen een vast, aantrekkelijk tarief perstudentwordenaangeboden.

100% webbased en any deviceTrajectplanner is vanaf de start daadwer-kelijk webbased en werkt zonder welkeplugin dan ook op de meest gangbarebrowsers. Van Internet Explorer, MozillaFirefox, Google Chrome en Safari wordenstandaard de twee meest recente versiesondersteund. Door gericht te kiezen voormultiplatform technieken binnen de ont-

wikkelomgeving,kanTrajectplannereven-eens worden gebruikt op tablet’s en deiPad.Via separate interfaces – aangepastaan het beschikbare formaat van smart-phones en PDA’s – laat informatie zoalsopgeslagen in Trajectplanner zich even-eenseenvoudigontsluitennaargebrui-kersvanmobieletoepassingen.Moder-ne technologie met oog voor relevantedoorontwikkeling daarvan maar ookbestaandetechnologiealscommunicatieviaSMSbewijzeneenstemeer,datTraject-plannernauwlettendvolgtopwelkewijzehetonderwijswensttecommuniceren.

Professioneel technisch beheer, inzichtelijke rapportagesKiezen voor Trajectplanner betekent kie-zen voor professionele onderwijsautoma-tisering. Daarbinnen neemt de softwareeen absoluut belangrijke plaats in dieovereen dient te komen met de eisen enwensenvandeonderwijsinstelling.Bijge-bruik via Internet en de cloud, uiteraard


afdoende beveiligd, is de bijbehorendedienstverlening,decontinuïteitdaarinendebetrouwbaarheiddaarvanminstenszobelangrijk. Met vele jaren ervaring biedtTrajectplanner een professioneel pakketaan dienstverlening, dat concreet wordtafgesproken in een zogenaamd ServiceLevel Agreement. Daarbinnen wordt eenbeschikbaarheid van de Trajectplannersoftware gegarandeerd, van standaard99,9%. Bijbehorende dienstverleningrondom beheer, onderhoud en supportzijn eveneens geconcretiseerd in vastge-legderesponsetijdenwaaraanTrajectplan-ner zicht committeert. Maandelijks of opkwartaalbasis–maarnetwelkintervaldeonderwijsinstellingwenst–wordenzo-wel beschikbaarheid als performancevan de dienstverlening op een helderewijzegerapporteerd.

Instellingsbrede automatisering met Capgemini als vaste partnerWaarTrajectplanner een absolute specia-

listisophetgebiedvanonderwijsautoma-tisering,gaandevraagstukkeninstellings-breed in vele gevallen uiteraard verder.Outsourcingsoverwegingenofvraagstuk-ken op het gebied van het optimaliserenvaninformatiehuishoudingenhetinnove-ren van bedrijfsvoering dienen zich vaakaan bij een herautomatisering, opgestartvanuitdevervangingvaninstellingsbredeonderwijsondersteunende informatiesy-stemen. Capgemini heeft ruimschootseervaring met het implementeren vandiverseinformatiesystemeninhethogeronderwijs en de MBO-sector, waarbij hetadministratie-envolgsysteemTrajectplan-ner is opgenomen in het standaard pro-ductenassortiment.Ookiserveelervaringmet de begeleiding van centralisatie ofjuist decentralisatie van ondersteunendefuncties in onderwijsinstellingen, pro-cesoptimalisatie en interimmanagement,bij vele MBO instellingen. Tenslotte isCapgeminidepartnerophetgebiedvanbusinessanalyse, informatiebeleid, ke-

teninformatisering, architectuur en regie-voering en voor de volledige ontzorgingvan de onderwijsinstellingen door hetovernemen van delen van of zelfs hungeheleICT-voorziening.


ketenautomatisering in het groene onderwijs

Integrale aansluiting tussen kwalificatiedossier, examenstandaard en Proeve van Bekwaamheid

Het groene onderwijs in Nederland is een aparte tak binnen hetmiddelbaarberoepsonderwijs.Intotaalzijner13AOCinstellingen,waarvanerinmiddels9gebruikmakenvandePVBTool.Dezeweb-basedsoftwareapplicatieisopverzoekvan5AOC's(ClusiusColle-ge, Edudelta Onderwijsgroep, Lentiz Onderwijsgroep, PrinsentuinCollegeenWellantcollege)doorTrajectplannerontwikkeld.DeTool,gebaseerd op de examenstandaarden van De groene standaard,faciliteerthetcompleteorganisatorischeenlogistiekeprocesrond-om de Proeven van Bekwaamheid. Afname en beoordeling vanPVB’svindtdaarbijdesgewenstplaatsviamoderneApps,watleidttot een volledig papierloze afname en beoordeling van de PVB’sinclusiefdeevaluatiedaarvan.

Examenstandaarden integraal beschikbaarStichtingDegroenestandaardisin2008opgerichtenkent13deel-nemersuithetgroeneberoepsonderwijs(12onderwijsinstellingenenKenniscentrumAequor).AlssamenwerkingsverbandbestaatDe

groene standaard al sinds 2002.Het primaire doel van De groenestandaard is het ontwikkelen enbeschikbaarstellenvankwalitatiefgoede examenproducten voor hetgroenembo.Sinds2005wordener

examenstandaarden voor de competentiegerichte kwalificatie-structuur (cks) ontwikkeld en beschikbaar gesteld. Het realiserenvaneenduidigheidentransparantieenhetverkrijgenvanver-trouwen bij het bedrijfsleven zijn daarbij de belangrijkstedoelstellingen.DaarnaastvoertDegroenestandaardprojectenuitdiedeimplementatievandeexamenproductenondersteunen.

Vernieuwing database leidt tot uniforme informa-tievoorzieningInopdrachtvanDegroenestandaard,werdeennieuwedatabaseontwikkeld voor het ontwikkelen, beheren en publiceren van delandelijkeexamenstandaardenvoorhetgroeneonderwijs.Innau-wesamenspraakmetgebruikers–medewerk(st)ersvanDegroenestandaardenexamenspecialistenvandeaangeslotenAOCinstel-lingen–werdbinnenkortedoorlooptijdenopbasisvanvasteprijseenmaatwerkapplicatieontwikkeldvanwaaruitnietalleendesamenstelling en goedkeuring van examenstandaarden werdgefaciliteerd,maareveneensdeontsluitingenpublicatiedaarvan

>> Volledig zicht op elke Proeve van Bekwaamheid

“Naadloze aansluiting tussen vereisten en examinering, transparant voor alle betrokken

en tegen beduidend lagere kosten.”


naar alle aangesloten onderwijsinstellingen op basis van vollediggeautomatiseerde self service portalen. Sinds 2010 maakt Degroene standaard gebruik van deze database applicatie – diestandaard beschikt over alle kwalificatiedossiers van COLO zoalsdie binnen het groene onderwijs van toepassing zijn – om deexamenstandaardenteontwikkelen,tebeherenentepubliceren.ViadeeigensitekrijgenallebetrokkenenvanuitdeAOC’senhetbedrijfslevensneleneenvoudigtoegangtotdeexamenstandaardenvanDegroenestandaard,metkwalificatiespecifiekedocumentenzoalsdeexamenopbouw,wijzigingentenopzichtevanvoorgaandecohortenendetoetstechnischeeisen,hetbeoordelingsformulier,het inrichtingsplan voor de Proeve van Bekwaamheid en verderealgemenedocumenten.

Een kwalitatieve borging van examineringDe PVBTool borgt, in het verlengde van de examenstandaardendatabase,hetvolledigprocesvanaanvraag,constructie,vaststelling,samenstelling,afnameenbeoordelingvandeProevevanBekwaam-hedenbinnendeAOCinstellingenzelf.DePVBToolwordtinmiddelsbinnen 9 AOC instellingen gebruikt, door alle bij de examineringbetrokkenmedewerk(st)ersvanuitzoweldeadministratiealshetexamenbureau. Borging van examineringeisen inclusief verant-woording daarvan, transparantie in processen en uitvoering vanexaminering en daarmee kwaliteitsverbetering zijn belangrijkeresultatenzoalsdiebinnendeaangeslotenAOC’szijngerealiseerd.

Afname en beoordeling via mobiele AppEenProevevanBekwaamheidbeoordelenzonderdatermaaréénpapieraantepaskomt.Kandat?IncombinatiemetdeuniekePVBApp–doorTrajectplannerontwikkeldinopdrachtvanWellantcollege,AOCFriesland,ClusiusCollege,LentizOnderwijsgroepenPrinsentuinCollege – worden de essentiële functionaliteiten via mobieletoepassingenbeschikbaargemaakt.Assessorenvindenalleinfor-matierondomdeaf tenemenentebeoordelenProeve,ophunsmartphone,PDAoftablet.Tijdwinst,fouten-enkostenreductieenmodernemogelijkhedenvoormonitoringenanalysevandebeoor-delings-enevaluatiegegevenszijnhierbijdebelangrijkstemo-tievendieinmiddelshebbengeleidtothet‘papierloos’kunnenafnemenvandeProevevanBekwaamheidbinnenhetgroeneon-derwijs, die volledig aansluit op de gestelde eisen vanuit zoweloverheidalsinspectie.

>> Ook de PVB Tool wordt aangeboden via de cloud

>> Elke AOC kan via self service functionaliteit documenten inzien of downloaden


Educatie trajecten aanbieden, volgen en verantwoordenVele instellingen voor beroepsonderwijs kennen Educatie alsaparte vorm van onderwijsaanbod. Veelal individuele trajecten,gericht op het specifieke scholingsvraagstuk van de cursist ofdeelnemer of afgestemd op de vereisten rondom inburgering,participatieensocialetrajectenbinnengemeenten.Educatieken-merktzichechterdooreenanderestructuureneenandermodel.Afwijkend van het reguliere MBO als het gaat om aanbod vanonderwijs,organisatiedaarvanenanderevormenvanaanmelding,begeleiding,roosteringenvoortgang.OmdieredenbiedtTraject-planner een separte module Educatie, afgestemd op de vraag-stukkenenbehoeftenbinnenvavo,inburgering,re-integratie,em-ployability en contractonderwijs in het bijzonder. Ontwikkeldvanuitdepraktijkenafgestemdopdeactuelebehoeften.

Maatwerk als basis binnen collectieve contractenEducatiewerktvaakbinnenhetdomeinvanopdrachtgeversmetspecifiekecontracten.Hierbinnenisgespecificeerd,welkonderwijsverzorgd gaat worden of welke trajecten aangeboden kunnengaanwordenaanspecifiekedoelgroepen.Ookdevergoedingvanhet verzorgde onderwijs en de daarbij behorende begeleidingwordt veelal contractueel vastgelegd, evenals de te realiserenvoortgangopbasiswaarvandefacturatieaanopdrachtgeversmagplaatsvinden. De standaardfunctionaliteiten van deze module,stellenelkonderdeelbinnenEducatieinstaatomdecontractenintevoeren, inclusiefdespecifieketrajectenendebijhorendedoel-perspectievenzoalsdiebinnenhettrajectmoetenwordenbereikt.Ook de financiële afspraken samenhangend met facturering(inclusieftermijnbedragengekoppeldaangerealiseerdevoort-gangvandeindividuelecursistofdeelnemer)kunnencontract-specifiekwordenvastgelegd.Aansluitendkunnenperindividuelecursist of deelnemer, de maatwerktrajecten vanuit de standaardbeschikbare arrangementen worden gekoppeld en de voortganginclusief de behaalde resultaten worden vastgelegd en ge-managed.Voorvavozijnspecifiekefunctionaliteitenrondomprofielen, groepsindeling, verantwoording naar toeleverendescholenendeelcertificateneveneensbeschikbaar.Daarbijwordtinhet bijzonder aandacht besteed, aan het gebruikersvriendelijkkunnen samenstellen en volgen van volledige opleidingen ofindividuelevakken,hettoepassenvandecesuurrondomkwa-lificerenderesultaten,metheldereoverzichtsschermenrondomdeverhoudingentussendebinnendeopleidingbehaaldere-sultaten,deCEenCSEonderdelenendediplomeerbaarheidofcertificeerbaarheidopindividueelvakniveau.

Specifieke module voor ondersteuning van maatwerktrajecten

>> Eenvoudig dashboard voor elke gebruiker

>> Alle contracten en trajecten in beeld



Educatie trajecten aanbieden, volgen en verantwoorden

Gerichte begeleiding, voortgang en resultaatbeheerGebaseerdophettrajectzoalsdeindividuelecursistofdeelnemerdatvolgt,kunnenbetrokkenmedewerk(st)ersviahetcentraledi-gitaledossierdirectbeschikkenoverzoweldeinformatievanhetvoortraject (aanmelding, intakegesprek, advies en communicatiemetdeopdrachtgever)alsdeopbouwvanhettrajectendegerea-liseerde voortgang daarbinnen. Begeleiders, docenten en mento-renkunnenhuneigenervaringenvianotitieseenvoudigaanhetdossiertoevoegenenookdebehaalderesultatenkunneneenvou-dig worden ingevoerd. Ook tussentijdse voortgangsrapportages,behaaldetussen-ofeinddoelenendeuiteindelijkeeindrapportagezijn vanuit het centrale dossier beschikbaar voor begeleiders,projectleidersenmanagement.

Rapportage naar opdrachtgever over trajecten heenWaarderegulierevolgfunctionaliteitzichnogrichtopvoortgangbinnendeopleiding,heeftdeopdrachtgeverbinnenEducatieeisendieliggenophetniveauvanhetcontract.Welkeaantallencursis-tenofdeelnemershebbenzichaangemeld?Binnenwelketermijnheeft de intake plaatsgevonden en op welk moment is er eenadviesoverhettevolgentrajectsamengesteld?Hoeisdecase-loadverdeeldbinnenhetcontract,welketrajectbegeleidersbege-leidenwelkecursistenofdeelnemers?Iservoldoendevoortganggeboektenwordenergeenvastgesteldedoorlooptijden–zoalsvastgelegdinhetcontractmetdeopdrachtgever–overschreden?Worden voortgangs- en eindrapportages op de afgesprokenmomenten en conform de afgesproken inhoud samengestelden ontvangt de juiste klantmanager deze? Of het nu gaat ominburgering, participatie of herintreding. Trajectplanner biedtstandaard in te richten rapportages die volledig aan de verant-woordingsplichtrichtingdeopdrachtgevervoldoen.

Integrale verantwoording van wettelijk vereistenDe module Educatie werkt integraal met het kernregistratie-systeem van Trajectplanner. Verantwoording naar BRON is daar-meegeborgdconformhetmeestrecenteProgram-ma van Eisen zoals DUO dat kent. Ook overigerapportagevereistennaarexterneinstantieszijnals standaardfunctionaliteiten beschikbaar enwordenbinnenderegulieredoorontwikkelingaangepast indien hier vanuit DUO of dewet-enregelgevingvereistentoezijn.

De Trajectplanner software voor het middelbaar beroepsonderwijsistoekomstgericht,laagdrempeligquakostenenkentuitgebreidindepraktijkbewezenstandaardfunctionaliteiten.Gebruikersbestem-pelenTrajectplanneralscompleet,eenvoudigenoverzichtelijkmaarbovenalgebruikersvriendelijk.

Trajectplanner wordt aangeboden via de cloud, inclusief technischbeheer, onderhoud en support evenals doorontwikkeling nieuweversiesvandeprogrammatuur.Debijbehorendedienstverleningom

Trajectplanner.nl BVKantoorgebouwL’arc-en-cielZutphenseweg297418AHDeventer

T 0570-622763F 0570-625129E [email protected]

w w w. t r a j e c t p l a n n e r. n l

Professionele onderwijs automatisering, bewezen in de praktijk

‘Gebruikersvriendelijke software, professionele dienstverlening’

Trajectplannerbeheerst ingebruik tenemen,wordtverzorgddooreenenthousiast teamvan25specialistenmetverstandvanonder-wijs en ICT en vanuit onze partner Capgemini is de vakgroeponderwijsmet150specialisteninzetbaar.

Geïnteresseerd?Kijkvoormeerinformatieopwww.trajectplanner.nlofneemcontactmetonsopvooreengesprekofdemonstratiebijuoplocatie!

Trajectplanner brochure (V)MBO

Documents

Transcript of Trajectplanner brochure (V)MBO