MBO brochure 2010

Software die de toekomst van uw onderwijs stroomlijnt

Trajectplanner is een professioneel webbased leermanagement- en leerlingvolgsysteem, dat flexibel en vraag-

gestuurd mbo onderwijs als uitgangspunt kent waarbij het onderwijs en de student volledig centraal staan.

Trajectplanner biedt ruimschoots bewezen functionaliteiten voor de onderwijskundige inrichting van competen-

tiegericht onderwijs. Flexibilisering en individualisering van onderwijstrajecten, beroepspraktijkvorming en stage

en een digitaal portfolio vanuit een onderwijsgedachte worden volledig ondersteund, evenals onderwijscatalogus

en –logistiek, verantwoording van absentie en presentie en begeleiding binnen de zorgstructuur.

A b s o l u t e s p e c i a l i s t i n t o e k o m s t g e r i c h t e o n d e r w i j s a u t o m a t i s e r i n g

+ Trajectplanner:voorvandaagénmorgen.......................................................................................... 2

+ ROCvanAmsterdamvanafdagéénaanhetwerkmetTrajectplanner..................................... 4

+ Onzemissieenvisie................................................................................................................................ 6

+ OnderwijstransparantmetTrajectplanner....................................................................................... 8

+ Modulenopeenrij................................................................................................................................... 10

+ WellantcollegekreegmodulenàlaWellant...................................................................................... 16

+ AllSolutionsisvastepartnervanTrajectplanner.............................................................................. 18

+ Trajectplannerindepraktijk:dedocentdievernieuwtendestudentoverhaarportfolio....... 20

+ ROCNijmegenmaaktsprongvoorwaartsmetTrajectplanner.................................................... 22

+ Trajectplannerindepraktijk:destudiebegeleideruithetservicecentrum endedocentdieflexibelkanwerken................................................................................................. 24

+ LentizbenadertICTvanuitonderwijs(ennietandersom)............................................................ 26

+ Trajectplannerinvogelvluchtencontactgegevens........................................................................ 28

Inhoud

4

8

16

Trajec tplanner.nl2

Trajec tplanner.nl 3

Hetmiddelbaarberoepsonderwijs(mbo)isflinkinbeweging.Competentiegerichtonderwijssteltandereeisen.Nietalleenaandestudentenenprofessionalsinhetmbo,óókaandesoftwarediehetonder-wijsondersteunt.In Trajectplanner zien studenten, onder-wijsteams en praktijkopleiders in éénoogopslag hoe het ervoor staat met deaanwezigheid, de studievoortgang, decompetentieontwikkeling en de onder-wijs-enstageopdrachten.Maarookmethunresultaten,examineringeneventueleextra (zorg)begeleiding.Vanaanmeldingtot en met diplomering: de student enzijnstudiestaancentraal.

Individueel en flexibelIndividuele onderwijstrajecten zijn metTrajectplannereenvoudigenoverzichtelijkteplannenenteadministreren.Datmaaktflexibelonderwijs,datisafgestemdopdeindividuele student, beheersbaar voor

onderwijsteams. En natuurlijk voor destudentzelf.Zoalsdestudentenzijnleer-vraag steeds meer centraal komen testaan in het beroepsonderwijs, zo staatdiezelfdestudentenzijnonderwijscen-traalinTrajectplanner.Ongeachtheton-derwijsconcept van zijn onderwijsteam,sectorofschool.

Modulaire opbouwTrajectplanner is modulair opgebouwd.Alles ismogelijk.Vanéénmodule tot eengeïntegreerd, compleet softwarepak-ket. Specifieke wensen van studenten,onderwijsteamsenstaf-diensten kunnen ver-werktwordenindemo-dulen.ZokanTrajectplan-nermeegroeienmet de ontwikkeling vanhetonderwijs enkunnenbijzonderewen-sen van sectoren of teams gehonoreerdworden.Trajectplanner is prima te koppe-lenmet(andere)administratiesystemen.

Kwaliteit gegarandeerdTrajectplanner is in nauwe samenwer-king met onderwijsexperts ontwikkeld.Vanenvoordepraktijkdus.Onderwijs-instellingen die kiezen voor Traject-plannerkunnenrekenenopzorgvuldigeimplementatie door professionals metverstandvanICTenonderwijs.Adviesenondersteuning horen uiteraard bij onzeservice. Niet voor niets zijn de namenvooronsbedrijfenonzesoftwaregelijk:software en de bijbehorende dienst-verlening zijn onlosmakelijk met elkaarverbonden. Eén telefoontje en wij zijn

paraat. Daar zorgt een Service LevelAgreement(datisafgestemdopgebrui-kerswensen)voor.

Maak kennis met Trajectplanner. Sinds 2004 dé specialist in onderwijsautomatisering voor het

beroepsonderwijs. Het gelijknamige softwarepakket ondersteunt inmiddels tientallen onderwijs-

instellingen in het vmbo, mbo en hbo. Met succes! Trajectplanner heeft zichzelf als geïntegreerd,

webbased leermanagement- en leerlingvolgsysteem ruimschoots bewezen.

Trajectplanner: voor vandaag én morgen

“In één oogopslag inzicht en overzicht voor studenten en onderwijsteams”

Trajec tplanner.nl4

Gebruiker van Trajectplanner vanaf het allereerste uur: ROC van

Amsterdam (ROCvA). In Hoofddorp staat het opleidingscentrum voor

luchthaven en luchtvaart, ROCvA Airport, één van de werkmaatschappijen

van het ROCvA. Daar worden de luchthavenen luchtvaartprofessionals

van de toekomst opgeleid. Achter de schermen zorgen stagecoördinator

Bart Fol, pakketbeheerders Wim Heijenk en Frans Befort en centraal

functioneel beheerder Ronald Boekel ervoor dat alles op rolletjes loopt

voor studenten. Met behulp van Trajectplanner.

ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner

Doorenvoorhetonderwijs.Zoisdeeer-ste software vanTrajectplanner ontwik-keld,weetRonaldBoekelalsgeenander.Hijstondmedeaandewiegvandeeerstesoftwaremodulenenissindsdienbetrok-kenbijdoorontwikkelingen.“WehebbenTrajectplanneralseerstebijwerkmaatschappij Zuidoost geïntrodu-ceerd.Datvielnognietmee.Veranderin-genzijnlastig,ookvooronderwijsmensen.Jezieteerstdeneigingomvasttehoudenaan eigen pakketten of excelbestandjes”,kijktBoekelterug.Inmiddels is Trajectplanner hét ‘studentvolgjezelfsoftwaresysteem’voorhetge-heleROCvA.“EénROCvA-bredeapplicatiewasnoodzakelijkomprocessenoverzich-telijk en beheersbaar te houden.”, ver-klaart Boekel. Aanwezigheid, planningvan opdrachten, voortgangsgesprekken,resultaten:datwordtallemaalalviaTra-jectplanner ondersteund. Recent kwamdaar de examenmodule bij. En is/wordtdecompetentiemetergeïmplementeerd.Een mooi instrument waarmee aanko-mendestewardessenen luchtvaarttech-nicikunnenbekijkenwelkecompetentieszij(nog)verderkunnenontwikkelen.Maar,krakenbeheerdersWimHeijenkenFransBefortwatkritischenoten:zijkre-genookweleenstemakenmetwatBe-fort ‘stuipjes op de server’ noemt. “Erwerd wel direct actie op ondernomendoorTrajectplanner,maarvervelendwashetwel.”DatkanstagecoördinatorBartFol beamen. “In zo’n geval kon het zo-maar voorkomendat je niet bijTraject-plannerkonkomen.”Aandeanderekant,nuanceertBoekel:watinontwikkelingis,kent nu eenmaal groeistuipen. En deprestatie vande software verbeterde alsnelaanzienlijk.

Leeg bureau dankzij TrajectplannerAlseencompleetonderwijsteamzoinbe-weging is, gaat ook hetwerkenmetTra-jectplannerpasechtlevenindeorganisa-tie, vertelt Bart Fol. Zelf gebruikt hij decommunicatiemodule intensief om con-tact te leggenmet studenten, docenten,praktijkbegeleiders.Ookvoorhetplannenvan stageafspraken, het be-oordelen van stageverslagenenhetopleverenvanmanage-mentrapportages is Traject-plannerergnuttig.“Hetwerktookgeweldigbijdebegeleidingopafstandvan onze studenten die bijvoorbeeld opstagegaannaardeVerenigdeStaten.”Maar,onderstreeptFol,dathijzelfdank-zijaldiedigitalemodulen“eenleegbu-reau heeft omdat papier er nauwelijksmeeraantepaskomt”ismooi,maarhetgaattochechtomdiestudent.Endiekanzijnstudieerprimain‘bijhouden’,vindtFol.Dekunstiswel,vultBoekelaan,omdekomende tijd te voorkomendatdie-zelfde student temakenkrijgtmeteen‘lappendeken’ aan gebruiksmogelijk-heden,zegtBoekel.Hetzijndynamischetijden,merktookpak-ketbeheerderHeijenk.“Teamszijnophuneigen manier bezig met competentiege-richtonderwijsenerzijnnogveelvragen.Hoegaanexamenseruitzien?Hoebeoor-delen we?” Waarmee hij maar wil aan-geven: er kan qua functionaliteit veel,maardevraagmoetwelhelderzijn.

Eerste winstpuntenTochworden zeker al resultaten geboektwaarstudentenendocentenenthousiastvanworden.Opelkmomentevenuitkun-nendraaienhoe jeervoorstaatofwat jeonderwijsprogramma is, het loopbaan-

expertisecentrum dat eenvoudig in degeschiedenisvaneenstudentkanduiken,mentoren die hun klassen gemakkelijkeren zorgvuldiger kunnen overdragen, eenhandig klein ‘smoelenboekje’, studentendiehunwerkstukdigitaal kunnen inleve-renenhundigitaleportfoliokunnenmee-nemen van vmbo naar mbo en daarna

naarhethbo.Hetiserofstaatindestei-gersendatzijn tocheerstewinstpunten,vindendevierROCvA’ers.Volgenshenzul-len het vooral de studenten zelf zijn dieTrajectplannerzullen‘promoten’.“Studen-tenmoetenerzosnelmogelijkmeewer-ken,diegaanervoorzorgendatdócentenermeegaanwerken”,denktHeijenk.

Trajec tplanner.nl 5Trajec tplanner.nl 5

ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner

ROCvanAmsterdam–kortwegROCvA–één van de grootste regionale opleidin-gencentravanonslandmetvestigingeninAmsterdam,Amstelveen,HilversumenHoofddorp. In die laatste plaats vind jehet opleidingscentrum voor luchthavenen luchtvaart: ROC van Amsterdam Air-port.Diebrancheisbijbinnenkomstme-teen duidelijk: in de hangar staan tienvliegtuigenvoortechnischeopleidingen.Plus een zogenoemdemock-up voor detrainingvancabinepersoneel.> www.rocva.nl

Klantcase

“Door en voor het onderwijs. Dat is het uitgangspunt van Trajectplanner”

Trajec tplanner.nl6

onze software voor het onderwijs vanvandaagénvanmorgen.Wijzijnkennis-leiderinonderwijsvernieuwingenwillendatblijven!

Impuls voor onderwijsontwikkelingNietzeldenstimuleertonzesoftwareookonderwijsontwikkelingen. Logisch. WieziethoeTrajectplannerervoorzorgtdatje

alsonderwijsteam je studentenoptimaalkunt begeleiden en je ook individuele enflexibeleonderwijsprocessenkuntbeheer-sen, ziet als vanzelfmeermogelijkhedenomdatonderwijsookdaadwerkelijk stu-dentgerichttegevenenteorganiseren.Zobeïnvloedenontwikkelingen in onderwijseninonzesoftwareelkaarduspositief.

Trajectplanner heeft een absolute focusop het beroepsonderwijs en volwasse-neneducatie.Inmiddelswerkeneenkleineveertig instellingen in Nederland metonze software. Van het voorbereidendmiddelbaarberoepsonderwijstotenmethethbo.Grotekansdus,dateenleerlinginhetvoortgezetonderwijskennismaaktmet Trajectplanner, ermee werkt in hetmboenzijndigitaalportfoliouitTraject-planner meeneemt naar het hbo. In degehele beroepskolomwordtTrajectplan-nergebruikt.

Samen innoverenUiteraard gaan onderwijsontwikke-lingen in het beroepsonderwijs dóór.Daaranticiperenwijopdoorsamenmetonderwijsinstellingen vernieuwendeproefprojectenoptezettenenuittevoe-ren.Zoontwikkelenwesamennieuweofverbeterdesoftwaremodulen.Innoverenvinden we belangrijk, want wij maken

Inzicht en overzichtHet beroepsonderwijs heeft – juist ookvanwegehetcompetentiegerichteonder-wijs–behoefteaaninzichtenoverzichtin‘cijfers’, onderwijsvoortgang, resultaten.Nietalleenomdatsteedsmeeronderwijs-teams resultaatverantwoordelijkwerken.Ookomdatdeonderwijsinspectieenhetministerie van Onderwijs, Cultuur en

Wetenschap vragen om transparanteverantwoording. Alle gewenste kenge-tallen heb je via Trajectplanner snel enoverzichtelijkinbeeld.Naastonzeonder-wijsmodulen, bieden wij ook modulenvoorondermeerstudentregistratie,roos-tering,begeleiding(zorg),emailensms.

Webbased software(tools) ontwikkelen die het onderwijs-

proces daadwerkelijk ondersteunen. Dat is de missie van Tra-

jectplanner. Sterker nog, de praktijk leert dat onderwijsont-

wikkelingen bij veel instellingen voor beroepsonderwijs een

positieve impuls kregen dankzij de software. Onderwijsteams

gaan hun onderwijs met een andere bril bekijken en zien meer

kansen om maatwerk te leveren voor studenten.

Onze missie en visie

“We leveren hoogwaardige producten met bijbehorende dienstverlening, tegen aantrekkelijke tarieven voor gebruikers”


Teamspecifieke inrichtingTrajectplannerwordtbijveelonderwijs-instellingen door álle onderwijsteamsgebruikt om onderwijsprocessen opti-maal te ondersteunen.Maar: loopt eenonderwijsteamvoordetroepenuitmeteen bepaalde onderwijsvernieuwing?Kiest een sector voor een geheel eigenaanpak? Geen probleem: maatwerk ismogelijk.Wewerken vraaggericht,metoogvoorwatdedocent, de studieloop-baanbegeleider,decoach,dementor,destagebegeleider, de praktijkbegeleiderennatuurlijkdestudentdagelijkstegen-komtindepraktijk.

Wij gaan voor duurzame relatiesWij gaan voor duurzaamheid. Niet alleenalshet gaat omonze software,maarookvoorwatbetreftonze relatiesmetonder-wijsinstellingen.Weleverenhoogwaardigeproducten met bijbehorende dienstverle-ning, tegen aantrekkelijke tarieven voor

gebruikers. Wij bieden gebruikers vanTrajectplanner bovendien geregeld demogelijkheid om kennis en ervaringenuittewisselen.Zolerenwevanelkaar.

Vaste partnersWijwerkensamenmeteenaantalvastepartners. Zo tekent SARARekenenNet-werkdiensteninAmsterdamvoordeho-stingvanTrajectplanner.> www.sara.nl

Om beroepsonderwijsinstellingen ééngeïntegreerd automatiseringssysteemvoor onderwijsondersteuning én admi-nistratieveorganisatietekunnenbieden,werken we samen met AllSolutions inWoerden. Zo kunnen onderwijsinstel-lingenaandeslagmetééngeïntegreerdsysteemenhoevengeenapartepakket-teningezetteworden.> www.allsolutions.nl


Onze missie en visieActueel in onderwijs en ICTTrajectplanner kiest ervoor om een zoopen mogelijk en beheersbaar systeemaan te bieden en te onderhouden. Wijontwikkelenopenstandaardenenvolgenontwikkelingenbinnenonderwijsen ICTopdevoet.Zoconformerenwijonsaandeontwikkelingen binnen onder meerSAMBO~ICT,ELD,BRONenCOLO.

Trajec tplanner.nl8

Diverse instroommomenten, individuele leertrajecten,

shoppen bij verschillende opleidingen binnen één leer-

route, geïntegreerde elektronische leeromgeving, gemak-

kelijk kunnen switchen tijdens je studie, contextrijk leren

(liefst zoveel mogelijk in en van de beroepspraktijk): het

is/wordt realiteit de komende jaren. Mbo-instellingen

werken meer en meer vanuit de leervraag van de student.

Optimale en digitale registratie, verantwoording en com-

municatie zijn daarvoor noodzakelijk.

Onderwijs transparant met Trajectplanner

Watwildestudentnuécht?Watkentenkanhijal?Hoezorgenwevooroptimaleaansluiting tussen vmbo,mbo en hbo?Hoecreërenweinonzeeigenorganisatiedoorlopende leerlijnen? Als de studentzelf de regie heeft, hoe begeleiden wehemdan optimaal?Hoe beantwoordenwe aan toenemende verantwoordings-eisenvanhetministerieendeonderwijs-inspectie?Hetisslechtseengreepuitdevragendieleveninhetmiddelbaarberoepsonderwijs.Gelukkig vinden steeds meer docenten/onderwijsteams, sectoren en completeonderwijsinstellingen antwoorden opdezevragen.Competentiegerichtenvraag-gericht onderwijs zijn volop in ontwikke-ling. Ook dringt het besef steeds meerdoor dat dit zonder adequate softwareniet gaat. Software die niet voorschrijfthoe het moet, maar die ondersteunt inwatjijalsdocentwilt.

Onderwijs transparant met Trajectplanner

“Houvast, inzicht en de vrijheid om zaken zelf te regelen. Dat zijn voordelen van Trajectplanner. Maar ook: verant-woorden op eenvoudige en eenduidige wijze”


Standaardisering, met vrijheidWil je de student zelf verantwoordelijklatenzijnvoorzijnstudie,danzalhijmoe-tenwetenwatertekoopis.Inzichtindeonderwijscatalogusdus.Maarook indeeigenstudie:hoeverishij,watmoetnog,hoekandat,waardoejedatenwanneer?Maarook:welkevakkenvanándereop-leidingen zijn interessant als aanvullingopmijn eigen studie? Eén overzichtelijksoftwaresysteemmetaldieinformatieiseenmustvoordestudent.En voor zijn begeleiders. Docenten, stu-dieloopbaanbegeleiders,coaches,mento-ren,assessorenkunnenviaTrajectplannerdevingeraandepolshouden,registreren,bewaken.Erzijnmeervoordelenaanéénintegraal softwarepakket. Docenten ge-bruikenveelalmeerdere zelfontwikkeldesoftware, die vaak zeer functioneel is.Sterker nog: deze applicaties voorzienvaakineengrotebehoefte.Maar:bedrijfs-matiggezienzorgtditbijstafdienstenenbestuurders voor onzekerheid omdat denoodzakelijke continuïteit ontbreekt.Afhankelijk zijn van een select groepjepersonen iseen tegroot risico.Ookdecommunicatieenkoppelingtussendezeapplicatieszijnvaakeenprobleem.

Standaardisering is gewenst en noodza-kelijk.DaarzorgtTrajectplannervoor,métruimtevooreigeninvulling.Zokanelkon-derwijsteambijvoorbeeldeeneigenport-foliodeel inrichten of andere specifiekewensenvertaaldzienindesoftware.

Houvast en inzichtHouvast,inzichtendevrijheidomzakenzelfteregelen.DatzijnvoordelenvanTra-jectplanner.Maarook:verantwoordenopeenvoudige en eenduidige wijze. Over-zichten over aanwezigheid, cijfers, stu-dievoortgang, urenoverzichten, compe-tentieontwikkeling, noemmaar op: hetisopstudentniveauuittedraaien,maaróók op organisatieniveau. Erg fijn voorwiemet betrouwbare kengetallen goedonderbouwdwilsturenoponderwijs,be-drijfsvoering en kwaliteit. En noodzake-

lijk voor de onderwijsinspectie en hetministerie van Onderwijs, Cultuur enWetenschap,diegraagwilwetenhoeon-derwijsinstellingen presteren en of zijaandegesteldeeisenvoldoen.Anders gezegd: als Trajectplanner íetskanendoetishetwelonderwijstranspa-rantmaken.Enja:datisookweleensbe-hoorlijk confronterend, want het wordtopeenswelergduidelijkofjehetonder-wijsgoedgeorganiseerdhebt.Ofjestu-dentenalhunbeloofdelesurenwelmaken.Hoe het staatmet voortijdig schoolverla-ten. Onderwijsinstellingen krijgen hunresultatenglasheldergepresenteerd.Isdaterg? Trajectplanner vindt van niet. Zienwatergoedgaatenwatnogbeterkaninjeonderwijsorganisatiebiedtperspectief.Opbeteronderwijs.

Trajec tplanner.nl10

Modulen op een rijOnze software is opgebouwd in modulen, die onafhankelijk

van elkaar en ook geïntegreerd worden ingezet in het beroeps-

onderwijs. Dat laatste zorgt uiteraard voor absolute meer-

waarde voor gebruikers. Zijn er specifieke gebruikerswensen?

Dan leveren wij maatwerk en passen onze modulen aan. En

wij zorgen ervoor dat Trajectplanner actueel is én blijft. We

anticiperen op onderwijsontwikkelingen en denken met onze

relaties mee over onderwijsvernieuwing.


Trajectplannerisheteersteonderwijsinhoudelijkesoftwarepak-ket dat álle aspecten van het competentiegerichte onderwijsintegraal ondersteunt. De student centraal, individuele trajec-ten, flexibilisering, competentieontwikkeling, beroepspraktijk-vorming, een digitaal portfolio: het heeft allemaal een plek inTrajectplanner.Standaard biedt Trajectplanner een Kernregistratie Informatie-systeemaan, zodat basisgegevens vanbijvoorbeeld studenten,Crebonummersenexamendossiersnietopnieuwingevoerdhoe-venteworden.Trajectplanner is ook prima te koppelen met administratie-pakketten als Peoplesoft, nOISe en KRD. Ook dan is (opnieuw)invoervanbasisgegevensnietnodig.

Aanmelding, intake en studentenadministratieSteedsmeerleerlingennemenhundigitaleportfoliomeevanuithetvoortgezetonderwijsnaarhetmbo(endaarnanaarhethbo).Welzohandig,wantzokunnenzijophuneigenniveauverdermethuncompetentieontwikkeling.Eenpersoonlijk‘startprofiel’-metofdoordestudentvastgesteld-heeftdanookeenplaatsindemoduleAanmelding,intakeenstudentenadministratie.Netalseerderverworvencompetenties(EVC).Destudentenzijnbegeleiderszienonder‘mijn traject’precieswathij/zijnogmoetontwikkelentijdenszijnstudieinhetmbo.

De module ondersteunt alle processen, van aanmelding totenmetplaatsing.Zovind jedecontactpersonenvandevorigeschoolsnelterug,ziejealsintakerinwelkefasevanhetintake-proceseenstudentzit,ishetstudentdossierbeschikbaarenkunjeplaatsingsoverzichteninzien,perlocatie,onderwijsteam,sec-torenopleiding.Deintakemodulewerktgeïntegreerdmetdestudentenadmini-stratie.Aanmelding,inschrijving,plaatsing,studenteninformatie,uitschrijving, diplomering en historie: alles is overzichtelijk ensnelterugtevinden.

Modulen op een rij

>> Als slb’er inloggen naar studentdossier met begeleidingsinformatie


Onderwijs: alles draait om de student en zijn compe-tentieontwikkelingOpstudentniveauisalle informatiebeschikbaardiedestudentenzijnbegeleidersnodighebben.Denkaan‘simpele’zakenalsnaamenadresvandestudentenzijnouders,deschoolvanher-komstenbrondocumenten.Maarvooralookaaninformatieover:destudie(s),eerdereopleidingen,kwalificatiedossiers,deonder-wijscatalogus,keuzetrajecten,portfolio(methetpersoonlijkont-wikkelplan),vakken,toetsen,opdrachtenendocumenten.

Trajectplanner kan gekoppeld worden aan de elektronischeleeromgeving. Dat kan per project, leereenheid, opleiding, op-drachtofmodule,maarkoppelingnaardigitaleinhoudvanedu-catieveuitgeverijenisookmogelijk.

Wathebbenstudentennuaandieinformatie?Veel.Alsjedere-gievoertoverjeeigenleerloopbaan,isinzichtinjestudievoort-gangencompetentieontwikkelingcruciaal.DatinzichtbiedendegebruiksvriendelijkemodulenvanTrajectplanner.

Alsstudentziejeopjeeigenpersoonlijkeportalwelkeopdrach-tenjemoetdoen,jemailtmetjedocent,jemaaktviamaileenafspraakmet jestudieloopbaanbegeleiderofcoach. Jeziethoeverjebentmetjecompetentiesenjepersoonlijkontwikkelings-plan.Welkevaardighedenmoetjenogverderontwikkelen?Watvooroefeningenwelkelessenhebjedaarvoornodig?Jezietookwat je toetsresultaten zijn en hoe het staatmet je aanwezig-heidsregistratie. Je houdt bovendien je stageopdrachten bij inTrajectplanner, zodat begeleiders van school en uit de praktijkprecieszienwatjevoortgangis.UiteraardcheckjeookjeroosterviaTrajectplanner.Bijvoorbeeldomtezienwanneerjebepaaldeworkshopskuntvolgenomnogvakbekwamerteworden.

“Als je de regie voert over je eigen leer-loopbaan, is inzicht in je studievoortgang en competentieontwikkeling cruciaal. Dat inzicht bieden de gebruiksvriendelijke modulen van Trajectplanner”

>> Dashboard functionaliteit per rol

>> Opleidingsstructuur met kerntaken en resultatenbeheer (formatief en summatief)

InTrajectplanner zijn diverse‘rollen’ beschikbaar. Zo heb je alsdocenttoegangtotdeinformatiediejenodighebt,maarhebjealsslb’erookjeeigentoegangtot informatiedie jenodighebtom je studenten te begeleiden bij hun competentieontwikke-ling.Denk aanhet portfolio, toetsresultaten of het persoonlijkontwikkelingsplan.Wiewelke informatie kangebruiken, is aandeonderwijsinstellingzelf.Zoisiedersportalfunctioneelenbe-vat zealleendie informatiedie relevant is.Menustructurenenschermen zijn helder, overzichtelijk en eenduidig van opzet. Inéénoogopslagoverzichtdus.OmdatTrajectplannerwebbasedis,zijnalleeneeninternetverbindingenbrowsernodigomintelog-gen.Datkandusoveral.

Waarderen en examineren: weten waar je staatDocenten,examinatorenofassessorenkunnenstudenteninTra-jectplannerindividueelwaarderen(maarookpergroepofklas).Gebruikers zienwelke voorwaardenaan een toets of opdrachtzijnverbonden,ofdestudentdaaraanheeftvoldaanenofookaanhetaanwezigheidspercentageisvoldaan.Debeoordelingkanwordeningerichtophetniveauvankerntaak,werkproces,com-petentieof (prestatie)indicator.OokdeberoepspraktijkvormingkanwordengewaardeerdenafgerondinTrajectplanner.

InTrajectplanner vind je ook de kwalificatiedossiers en examen-dossiers. Die bieden overzicht om te zien wanneer een studentvoldoende kerntaken enwerkprocessen beheerst om zijn ProevevanBekwaamheid tedoen,bijvoorbeeld.Handigvoordestudentenzijnbegeleiders,maarookvoordegeheleonderwijsorganisatie.Vanberoepsonderwijsinstellingenwordtimmersverwachtdatzijmetééndrukopdeknopkengetallenoptafelkunnenleggenoverexamenresultaten.Ook inhetkadervandebestrijdingvanvoor-tijdigschoolverlatenisheteenabsolutenoodzaakomuitval,exa-menresultatenenstudievoortgangnauwkeurigtekunnenvolgen.

Onze modulen: een greep• presentieregistratieen–beheer• BPV-module(plannen,volgenenbeoordelenvanberoepsprak-tijkvorming,maarookrelatiebeheer,inzichtinstageplaatsen)

• gebruikers,rollenenautorisaties• digitaalportfolio(inclusiefpersoonlijkontwikkelingsplan)• school(intake,studenteninformatie,studierichtingen,opleidin-gen,varianten,kwalificatiedossiers,onderwijscatalogus.keuze-trajecten,groepen,vakken,toetsen,opdrachten,documenten)

• elektronischeleeromgeving• waarderen(opverschillendeniveaus)• ontwikkeling (voortgang volgen op competentieniveau opbasisvankwalificatiedossiers)

• studievoortgang(inzichtinstudentdossier:hoehetgaatmetdestudie,inclusiefnotities,resultaten,historie,stage)

• absentieregistratie• roosteringenroosterbeheer• workshops• communicatie(smsenemail)• begeleiding(eerste-,tweede-enderdelijnszorg)


>> Sneller matchen vanuit beschikbare stageplaatsen

>> Student volgt zijn eigen traject

>> Presentieregistratie en -beheer

BuITEnSCHOOlS lEREn

BPV / STAGE

SCHOOl

BuITEnSCHOOlS lEREn

BPV / STAGE

SCHOOl

lERE

n &

BEG

ElEI

DEn

ExAMInERInG & DIPlOMERInG

InTAkE & ADMInISTRATIE

STuDEnT


Leren & Begeleiden

School•Student•Docent•Studiebegeleider/slb’er•Mentor/coach•Cijferadministratie•Zorgcoördinator•Opleidingbeheerder•Presentiebeheerder•Roosterbeheerder•Schoolbeheerder•Toetsenbeheerder•SMS-beheerder•Workshopbeheerder•Manager

BPV / Stage•Student•Praktijkbegeleider•BPV-docent•BPV-coördinator

Buitenschools leren•Student•Mentor/coach•Relatiebeheerder

Intake & Administratie

•Student•Ouder/verzorger•Intaker•Studentzaken/onderwijsbureau

Examinering & DiplomeringAanmelding & Intake•Student•Examenbureau(medewerker)•Management•Directie

Betrokkenen

BuITEnSCHOOlS lEREn

BPV / STAGE

SCHOOl

BuITEnSCHOOlS lEREn

BPV / STAGE

SCHOOl

lEREn &

BEGElEIDEn

ExAMInERInG & DIPlOMERInG

InTAkE & ADMInISTRATIE

STuDEnT


Leren & Begeleiden

•Verschillendestudierichtingen&opleidingen•Kwalificatiedossiers•Onderwijscatalogus•Onderwijslogistiek•Keuzetrajecten•Digitaalportfolio(POP&PAP)•Opdrachten•Toetsen•Resultaatbeheer•Competentiematrix•Content(ELO)•Projecten•Groepsopdrachten•Waarderingen•Ontwikkeling•Studievoortgang•Stage/BPV•Aanwezigheidregistratie•1e,2e&3elijnszorg•Workshops•Roosterbeheer•Communicatie•SMSfunctionaliteiten

Intake & Administratie

•Digitaalaanmelden•Intake&plaatsing•Studentenadministratie•Verantwoording/koppelingBRON

Examinering & DiplomeringAanmelding & Intake•Kwalificatie•Diplomering•Verantwoording•KoppelingBRON

Functionaliteiten

Wellantcollege kreeg modulen

à la WellantWellantcollege voert net als andere mbo-instellingen competentie-

gericht onderwijs in. Om te voorkomen dat de elf mbo-vestigingen

allemaal zelf het wiel zouden gaan uitvinden, koos de organisatie

voor heldere kaders waarmee onderwijsteams aan de slag kunnen

met het nieuwe leren. En voor één ondersteuningssysteem: Traject-

planner. Maar, vertellen projectleider David Dekker en Willem-Jan

van Rooijen van Wellantcollege, natuurlijk hadden alle vestigingen

wel zo hun eigen wensen.


Competentiegerichtonderwijs...hoedoenwedat?Opdievraag isbinnenWellant-collegedoorwerkgroepenmettientallendocentenuitgebreidnagedacht.Daarbijwerddegehele leercyclusonderdeloepgenomen,vanintaketothetleer-proces,vanopdrachtentotdewaarderingdaarvan,vangesprekkenoverpersoonlij-keontwikkelingtotexaminering.“Zo probeerden mensen uit de praktijkconcreet temakenwat competentiege-richtonderwijsbetekentvoorstudenten”,vat projectleider David Dekker samen.Natuurlijk kwamen er verschillen boventussen docenten, teams en vestigingen,maarduidelijkwerddaterbehoeftewasaan onderwijssoftware ter ondersteu-ningvandeleercyclus.“Ook heeft Trajectplanner voor ons deleerwinstmeter gebouwd”, vertelt Dek-ker,“omdegroeivanstudenteninzichte-lijktemakentenopzichtevandeProevevanBekwaamheid.”

Leerwinstmeter: maatwerkTijdensdeopleiding legtde student éénofmeerdereProeve(n)vanBekwaamheidafomaante tonendathijdegevraagdekennis en vaardigheden in een praktijk-situatie kan toepassen. In de leerwinst-meterlegtdedocentdeontwikkelingvandestudentvast.Nietalleendekennisenervaring die tijdens ‘school’ worden op-gedaan, ook daarbuiten. “Studenten zijnimmers altijd aan het leren, ook buitenschooltijden”, verduidelijkt Dekker. Tra-jectplanner leverde maatwerk voor deleerwinstmeter.“Flexibiliteit is de krachtvanTrajectplanner”,vindtDekker.Degroteuitdagingdaarbij:beheersbaarheid.ZowelvoordeeigenorganisatiealsvoorTraject-planner.Maar:“Iseriets,dankomtjecon-tactpersoonlangsenhetwordtopgelost.Trajectplannerisklantgericht.Zeluisteren,denkenmetjemeeenzijneraltijd.”

Stapsgewijze implementatieWillem-JanvanRooijenvanWellantcolle-gewijstopdenoodzaakvanzorgvuldigeimplementatievanTrajectplanner.“Men-senhebbentijdnodigomhetwerkenmetde software op te pakken. “We hebbenruim tijd uitgetrokken voor studiedagen

voordocentenenkiezenbewustvooreenstapsgewijzeinvoer.”Inmiddels, constateert Van Rooijen ver-heugd,zijnallevestigingenbezigmetTra-jectplanner.“WestimulerenenmotiverenengaandeboeropmetdemogelijkhedenvanTrajectplanner.Enweziennudatdeteamshet oppakken.”Als voorbeeld vaneensuccesvolle‘uitrol’noemtVanRooijende succesvolle aanpakvaneenvergelijk-baar product: een roosterprogramma.Het instellen van klankbordgroepen diemeepratenovermogelijkeverbeteringen,bleekdaareengoedezetvoordraagvlak.DeaanpakvoordeinvoeringvanTraject-planner is hieropgebaseerd.Vandaardekeusomtestartenmeteen‘experts/key-usersgroep’, geselecteerd uit de teams.De ledenwisselen onderling veel kennisenervaringenuitendelenbestpractices.“Zogaanwevooreensneeuwbaleffect”,hooptVanRooijen.

Balanceren tussen maatwerk en beheersbaarheidOokVanRooijenroemthetmaatwerkvanTrajectplanner.Wel zegt hij:“Voor ICT isdekomende tijddeuitdagingomaldat‘maatwerk’ inde lucht tehouden.Het iszoekennaar balans.Maarwe zien tege-lijkertijddat juistdiemaatwerkmodulenonze vestigingen helpen om stappen tezetten in onderwijsvernieuwing. Dat ishet spanningsveldwaarwijmee tema-ken hebben. Uiteindelijk zoekenwewelnaaréénproductdatgoedtebeherenis.”Projectleider David Dekker:“Op hetmo-ment dat onderwijsvernieuwing stáát,dankunjedeondersteunendeprocessenkanaliseren.Uiteindelijkvolgt functiona-liteitonderwijs.”VanRooijenbesluit:“VooropstaatbijWel-lantcollege dat wij onderwijsteams nietvoortdurendbijdehandnemen:uiteinde-lijkmoetenenmogenzijhetzelfdoen.”

Wellantcollegeheeft 27 vestigingen inNoord-Holland, Zuid-Holland en Mid-den-Nederland. Wellantcollege biedtvmboenmbo ineengroene leeromge-ving.De onderwijsinstelling heeft circa1400medewerkers en zo’n 13.000 leer-lingen,studentenencursisten.Devesti-gingen worden ondersteund door hetServicecentruminHouten,waarookICTisgevestigd.> www.wellantcollege.nl

“Trajectplanner is klantgericht. Ze luisteren, denken met je mee en zijn er altijd.”

Klantcase



De volledig webbased softwareoplos-singAllSolutionsQX2wordtbinnenhetmerendeelvandeonderwijsbegeleiden-de instellingen in Nederland ingezet,waarbij de openstelling van de marktveelalaanleidingisgeweestomovertestappennaareenmodernenprofessio-neelautomatiseringssysteem,metbran-chespecifieke functionaliteit. Met deuitbreidingvan functionaliteitvoorhetberoepsonderwijs onderscheidt All-SolutionsQX2 zich van demeer alge-menesoftwarepakketten.

Eén geïntegreerd informatiesysteemAllSolutions QX2 vervangt de diver-se losse administratieve deelsystemenbinnendeonderwijsorganisatie,metalsvoordeel dat alle medewerkers hunfunctiegerelateerde gegevens opslaanin één centraal systeem, dat online tebenaderenis.Hiermeebeschiktiedereenaltijdenoveraloveractueleenrelevanteinformatie. Van relatiegegevens (deel-nemers, studenten, samenwerkingsor-ganisaties, stagebedrijven etc.) tot fi-nanciëlemanagementrapportages.MetdeAllSolutionssoftwarewordtééninte-graal systeem geboden waarmee alleadministratieve aandachtsgebiedenbinnen de onderwijsinstelling wordenondersteund.

Financiële administratieAllSolutions QX2 is in haar meest com-pletevormeenvolwaardigfinancieelad-ministratief systeem. Een greep uit defunctionaliteiten: schoolspecifieke bud-gettering, Verklaring Arbeids Relatie(VAR),subsidieverwerkingen-bewaking,verplichtingenadministratie,vasteactivaregistratie, consolidatiemogelijkhedenen facturering. De daaraan gekoppeldemanagementrapportages geven te allentijdevollediginzichtindefinanciëlesta-tus van uw onderwijsinstelling. VoorafgedefinieerdeKeyPerformanceIndicators(KPI’s)enalertsondersteunendaarin.

CRMDemoduleCRM iseenkrachtig stukge-reedschapafgestemdopdecommerciëlemaniervanwerkenwaarookhetberoeps-onderwijsmeetemakenheeft.Het‘CRM’-denken staat centraal en daarmee wor-denmbo’senhbo’sinstaatgesteldomdedoelmarkt, deelnemers en studenten,maarookpotentiële stagebedrijvenpro-actief en gesegmenteerd te benaderen.Communicatie over en weer over deonderwijstrajecten en -vormen die zijspecifiek willen en kunnen volgen pastbijhetcompetentiegerichtleren.

HRM & urenregistratieMet demoduleHRM& urenregistratiebeschikdeonderwijsinstellingoveruit-

gebreide personeelskaarten. Naast ba-sisgegevens kunnen details wordenvastgelegdoverbijvoorbeeldwerktijden,competenties, opleidingen, ervaringen,interesses, verstrekkingen en gezond-heid. Medewerkers kunnen, indien vantoepassing, de uren altijd en overal re-gistreren;opschool,opeennevenlocatieofthuis.

ProjectenMet behulp van de module Projectenwordt de juiste persoongevonden vooreenuittevoerenactiviteitofproject.Devereistenvooreenprojectwordenauto-matischvergelekenmetdeeigenschap-pen en de beschikbaarheid van mede-werkers. De projectplanning wordtduidelijk gevisualiseerd in één scherm.Demoduleisafgestemdopingewikkeldeprojectstructuren (projecten, subprojec-ten,projectfasen),maarisookprimain-zetbaarvoorkleine,relatiefeenvoudige,projecten. Aan de hand van (grafische)managementrapportages is op iedermomentinzichtteverkrijgenindevoort-gangvandeprojecten:hetonderhandenwerk, de verwachte winst- of verlies-cijfersenanderesturingsinformatie.

DocumentbeheerDe module Document Management isvolledigindesoftwareomgevinggeïnte-greerd,watbetekentdatjeelkdenkbaar

Trajectplanner werkt met verschillende partners samen. AllSolutions in Woerden is er één

van. AllSolutions ontwikkelt, implementeert en beheert al ruim twintig jaar organisatiebrede

software, ook voor onderwijsinstellingen. Geïntegreerde softwaremodulen voor onder meer CRM,

financiële administratie, projectmanagement, HRM & urenregistratie en Documentbeheer bieden

onderwijsinstellingen de gewenste ondersteuning voor de administratieve organisatie.

Partner zorgt voor meerwaarde


documentrechtstreeksaaneenspecifie-keentiteit (medewerker, relatie,project,enzovoorts)kuntkoppelen.Doorhet lo-gische opslagmechanisme is elk docu-mentsneleneenvoudigterugtevinden.

Naast bovenstaandemodulen kandes-gewenst aanvullende functionaliteitwordeningezet,omdeonderwijsinstel-ling meest maximaal en op integralewijze teondersteunenbijdedagelijkseadministratieveprocessen,zoalscursus-administratie, leerlingdossiers en logis-tiekefunctionaliteit.

Integratie met onderwijskundig leerlingvolgsysteem TrajectplannerDoordemogelijkeintegratievandeAll-Solutions software met het onderwijs-kundig leermanagement- en leerling-

volgsysteem Trajectplanner wordt eenuniektotaalconceptgebodendatzoweldebeheersmatigekantalsdeonderwijs-kundigekantvandeonderwijsinstellingondersteunt. De integratie levert effi-ciencyvoordelen op als automatischedoorverwerking van mutaties (doormedewerkersen/ofdeelnemers/studen-ten)enverlagingvanfoutenkansen.

Software as a ServiceDe AllSolutions software wordt volgenshetprincipe‘SoftwareasaService’(SaaS)aangeboden. Hiermee zijn onderwijs-instellingen verzekerd van beschikbaar-heidvandeapplicatie,zonderdatinves-teringen in licenties en hardware nodigzijn.Hosting&beheer enonderhoud&supportwordenvollediguitbesteedaanAllSolutions, zodat professionals bij

onderwijsinstellingen hun handen vrijheeft voor zaken die er echt toe doen.Uiteraard biedt de professionele All-SolutionsHelpdeskondersteuning.

Voormeer informatieoverAllSolutions,eenoverzichtvanreferentenofeenaan-vraagvooreendemonstratiekuntute-rechtopwww.allsolutions.nl.

“Binnen ons roc zijn teams in toenemende mate resultaat-gericht.Wijwordendusafgerekendopdedoelendiewijheb-bengesteldvooronsonderwijs.Maarbinnendecentraleuit-gangspunten hebben we alle ruimte om ons onderwijs tevernieuwen.Vrijheidbinnenkaders,dus.“Vorig schooljaar haddenwe temakenmet veel nieuwe in-stroomenmetgroepenstudentendienogallerleiverschillendevakkenofmodulenmoestenafrondenomhundiplomatekun-nenhalen.Hoedatteorganiseren?Hetmoestflexibeler,maarhoe?Uiteindelijkzijnweuitgekomenopeenkeuzemodel.MethulpvanTrajectplannerzijnweeenpilotgaandraaien.“Studentenkrijgenaanhetbeginvanhetschooljaareenuit-gebreide‘route’meeenwetenprecieswaterwanneerophetlesschemastaat.Vervolgensplannenzijzelfwanneerzijbe-paalde lessen,workshops of stages doen. Hetwerkt ideaal,omdatstudentenzodiedingenkunnenkiezenwaarzijopdatmomentietsaanhebben.Gajeopstage,danishetbijvoor-beeldhandigdatjebepaaldekerntakenenwerkprocessenalbeheerst.

“Doorhethandigeoverzichtopdeportalrakenstudentenhetoverzichtnietkwijt.Datisbijzoveelvrijheideenmust.Netalsgoedebegeleiding,trouwens.Daaromhebbenweextrabege-leidingstijdingeroosterdvooronzestudieloopbaanbegeleider.DieafsprakenplannenweallemaalviaTrajectplanner.“Studentenenhunbegeleiderszienprecieswelkeopdrachtenzijn afgerond, hoe die zijn gewaardeerd, welke onderdelennog volgen, wanneer dat kan en welke toetsvorm daarbijhoort.Handig: ik krijgalsdocentautomatischeenberichtjeals een studentmijn reactiewil op zijndigitaalportfolioofingeleverdeopdracht.”

Hoe is dat nu, werken met Trajectplanner? Twee praktijkverhalen van een docent die onderwijs

vernieuwt met ondersteuning van onze software. Plus een student die actief bezig is met haar

digitaal portfolio.

… de docent die innoveert


Trajectplanner in de praktijk

“Ik zit nu inmijn tweede jaar vandeopleidingmarketing encommunicatie.Hartstikkeleuk!Werunnenonseigenbedrijfennemenechtepraktijkopdrachtenaanvanbedrijveninderegio.Wehebbenaleenfoldergemaaktvooreendierenasiel.“Ikheb samenmetmijn slb’er eenpersoonlijkontwikkelings-plangemaaktwaarinikhebopgeschrevenwelkecompetentiesik nog verdermoet ontwikkelen.Dat plan zit inmijn digitaalportfolio,datikhebmeegenomenuithetvmbo.“Tweekerntakendoeikditjaaropschool,deanderetijdensmijnberoepspraktijkvorming. Ik begin over tweemaanden bij eenreclamebureauengadanaandeslagmethetmakenvaneencommunicatieplan. De leeractiviteiten die daarbij horen kun-nenmijnpraktijkopleiderenikinTrajectplannerterugvinden.“Voordekerntakenmaakikeersteenaantalopdrachtenenookdiefoldervoorhetasielteltmeealsopdracht.Spannend,vooralomdateencommunicatieadviseuruitdepraktijkmijookkomtbeoordelen.Het resultaatkomt te staan inmijnportfolio.Netalsmijnstudiepuntenencijfersvoortoetsen.Alleseigenlijk.“Tijdensmijn gesprekkenmetmijn slb’er besprekenwemijnportfolio enmijn ontwikkelingsplan.Maar tussendoor kan ikhaarookaltijdaanschieten.Ofzijmailtmealser iets is.Zijkannamelijkprecieszienhoehetervoorstaatmetmijnstu-die.Eigenlijkbesteenfijnidee.”

> kijk op pagina 10 en verder of op www.trajectplanner.nl voor een overzicht van alle modulen van Trajectplanner

“Door het handige overzicht op de portal raken studenten het overzicht niet kwijt. Dat is bij zoveel vrijheid een must. Net als goede begeleiding, trouwens. Daarom hebben we extra begeleidingstijd inge-roosterd voor onze slb’ers. Die afspraken plannen we allemaal via Trajectplanner.”

… de student die zelf de regie heeft


Een sprong voorwaarts met Trajectplanner’n Stap vooruit. Dat is het motto van ROC nijmegen. En met de im-

plementatie van Trajectplanner brachten ze die slogan letterlijk in

praktijk. Sterker nog, projectleider Dorien Michels spreekt zelfs over

‘een sprong voorwaarts’. Bij ROC nijmegen weten ze van pionieren.

Maar ook van zorgvuldige implementatie van nieuwe software. In

gesprek met projectleider Dorien Michels, functioneel beheerder

Paul van Gelderen en ‘key-user’ koos van Erp.

CompetentiegerichtonderwijsisbijROCNijmegenvolopinontwikkeling.Enzoalsdat in de praktijk gaat: het ene onder-wijsteam is verderdandeandereendeenesectorwilietsandersdandeandere…Enalsjehetnieuwelerendanwiltonder-steunen met onderwijssoftware, danvraagt dat nogal wat. Vooral omdat deverschillen in je organisatie dan haar-scherp bovenwater komen, vertelt pro-jectleiderDorienMichels.“Wijhebbenervoorgekozenommee tebewegenmetonzeonderwijsteams”,legtzeuit.“Weproberenmeetegroeienmetdeonderwijskundigeontwikkelingenenwillenquaondersteuninggelijkopgaan.Inspelen op behoeftes van onderwijs-mensen dus. Het zijn immers de teamsdiemetTrajectplannermoetenwerken.”


OverROCROCNijmegenheeftruim12duizendstu-dentenenzo’nelfhonderdmedewerkers.Met sectoren als Economie, Techniek enZorg,WelzijnenEducatieenMBOCollegesDeMaasvalleienLandvanMaasenWaalleidt ROCNijmegen breed op. Naast be-roepsopleidingen biedt het opleidingen-centrumookvolwasseneneducatie.> www.roc-nijmegen.nl

“Diekortelijntjeshebbengewerkt”,denktkey-user Koos van Erp. “Soms was eenvraagsimpeloptelossen,somswascon-tact met Trajectplanner nodig. Maardoordatweelkaargeregeldzagen,blevenwebij.”ProjectleiderDorienMichels:“Jehebtmetzo’n project voorlopers nodig. Alleen deteamsdie vrijwilligmeewildendoen indeze fase, zijn aan de slag gegaan. Dieaanpakhoudenwestaande:watishaal-baar voor een team? Dat gaan we dandoen.Kleinestapjes.”Scholing en tijdige communicatie zijnook ‘gouden tips’ voor software-imple-mentatie, denkt Michels. “En onze key-userslietencollega’ssimpele‘trucs’zien:handige cijferlijsten die je in een hand-omdraaiuithetsysteemhebt,eenbruik-baarstudentenoverzichtmetfoto’serbij,dat soort zaken.Dingenwaar je als do-centietsaanhebt.”

Puntjes op de i blijven zettenDeimplementatieverliepnietvlekkeloos,vooralomdatde‘realtime’koppelingmethet administratiepakket waarmee ROCNijmegenwerkt,nieuwwasvoorTraject-plannerenvoorROCNijmegen.“Weheb-ben er zelf op aangedrongen”, zegtMi-chels, “maar gaandeweg bleek dat de

werkwijzenvanbeidesystemenniethe-lemaal spoorden met elkaar.” Los vandeze‘koppeling’ vindtVanGelderendatTrajectplannereropmoetlettendepunt-jesopdeiteblijvenzetten.“Jekuntnietblijven doorontwikkelen zonder dat tedoen”, zegt hij.Michels is hetmet hemeens. Aan de andere kant zegt zij: “Wehebbennueengrotesprongvoorwaartsgemaakt. Van cijfers bijhouden in eenexcelbestandje naar een gebruiksvrien-delijksysteemmetveelmogelijkheden.”

Van start met een paar modulen“Wezijnmeteenaantalmodulenbegon-nen”, licht functioneel beheerder PaulvanGelderentoe.Registratievanstuden-ten,registratieenbeheervancijfersvantoetsenenopdrachtenendeondersteu-nendeinformatievooreerste-entweede-lijnszorgenmentoring.“Zie het als een geavanceerde boeken-kast”, illustreert Van Gelderen,“maar jemoetdeplankenwelopdejuisteplaatshangen en de vakken vullen.” Daarompakte ROC Nijmegen de implementatieprofessioneel en zorgvuldig aan, aange-stuurddoordeprojectgroep.Naastdeprojectleiderenfunctioneelbe-heerder namen ook vier zogenoemde‘key-users’uitdeonderwijspraktijkplaatsindeprojectgroep.Inelkvandeviersec-torenvanROCNijmegengingvervolgenseen pilotteam van start. Inmiddels is/wordt de software organisatiebreed ge-implementeerd en zijn sommige teamsalbezigmeteenvolgendevernieuwings-slag. Maar voor het zover was, starttenduseerstvierpilotteams.

Korte lijntjesDekey-usersuitdepilotteamskwamenelkeveertiendagenbijelkaar,zodat‘pro-blemen’snelaangepaktkondenworden.


Klantcase

“We proberen mee te groeien met de onderwijskundige ontwikkelingen in de teams en willen qua ondersteuning gelijk opgaan. Inspelen op behoeftes van onderwijsmensen dus. Het zijn immers de teams die met Trajectplanner moeten werken.”

“Ons servicebureau is actief betrokken bij de begeleidingvan studenten omwie‘zorg’ ontstaan is.Het kan zijn dathunstudienietlekkerloopt,datzenietgoedwetenwatzewillenofdaterthuisproblemenzijn.Meestalgaathetommultiproblemjongeren:schulden,geenluisterendoorthuis,geenperspectief,gedragsproblemen.Hoedanookproberenwediejongerennatuurlijktehelpen.“Signaleert een docent, coach of studieloopbaanbegeleiderdathetnietlekkerloopt,dantrektdieaandebel.Gaathetomleer-ofkeuzeproblemen,dankomtzo’nstudenthier.Zijneranderezorgeninhetspel,daniserookhetzorgadviesteam.“Allemaalhebbenwijinzichtinhetdossiervaneenstudent.Ikkanbijvoorbeeldinhetregistratieprogrammazienofeenstu-dentveelafwezigisgeweest.Ofdeintake-enachtergrondge-

gevensbekijkeneneerderegespreksverslagenlezen.“Gaateenstudentbijonsaande slagmeteenstudie-enberoepskeuzetraject,danhoudikdatbij.Ikkanviamaildestudieloopbaanbegeleideropdehoogtehouden.Natuurlijkhopenwedateenstudentbijonsontdektwelkestudiehetwélmoetzijn.Maaralshijtochstopt,dankanhijviaonssy-steemhetdigitaleuitschrijfformulierinvullen.Datziterstan-daard in, net als formats voor gespreksverslagen, begelei-dingsgesprekkenentestaanvragen,noemmaarop.“Doordatallescentraalwordtgeregistreerdkunnenwij,maarookteammanagersensectordirecteurensneluitdraaienhoe-veeluitvallerserzijnenkunjedeachterliggenderedenenbe-kijken.Endaarwataanproberentedoennatuurlijk.”

Trajectplanner ondersteunt de aanval op de uitval. Om voortijdig schoolverlaten te voorkomen,

zet ook het mbo volop in op zorg. Ook de studentbegeleider van het servicebureau. Plus de prak-

tijkervaring van een docent die dankzij Trajectplanner flexibeler kan werken.

… de student-begeleider van het

servicebureau


Trajectplanner in de praktijk

“Ikbenstudieloopbaanbegeleider,coachengeefooknogwaturenNederlandsaanstudentenjuridisch.Veelvariatiedus.Vooraldierollengebruikikmijnpcvolop.Endatkanookthuis.Ideaal,zowerk ik veel flexibeler. Hoe een gemiddeldewerkdag eruitziet?Laatikeendonderdagnemen.Meestalbegin ikdan thuis.Gisterenbijvoorbeeld,ben ikmijnwerkdag begonnenmet het beantwoorden vanmail. Daarnabekeek ikeenaantal ingeleverdewerkstukken. Ikhebmeteendebeoordelingaangetekendindeportfolio’svandestudenten.Diewarendaarblijmee,wantnukunnenzeopstage.“Met drie studenten heb ik een gesprek gepland voor leer-trajectbegeleiding.Handig, je kunt eenuitnodiging sturenenhetvoorbereidingsformuliermeteenmailen.Daarnanogevendecijfers ingevoerdvaneenvoorwaardelijketoetsvanklas2Benikhebeenandereklasgemaildovereenworkshopdieikvol-gendeweekgeef.“Vooriknaarschoolginghebikviadezoekmachinenogevensnelgekekenhoeveelscholingsbudgeternogisvooronsteam,wantikhebeenleukecursusophetoog.Opdevalreepnogeenverslagvaneenstudentbekeken,compleetmetfilmpje.“Toenopdefietsomlestegaangeven.Eénstudentisernieten

heeftzichooknietziekgemeld.Dattekenikdirectevenaanbijaanwezigheidsregistratie.Nodig,wantwewerkenorganisatie-breed hard aan het bestrijden van voortijdig schoolverlaten.Spijbelen is vaak een eerste, verkeerd signaal.Daar zittenwedusbovenop.”

> kijk op pagina 10 en verder of op www.trajectplanner.nl voor een overzicht van alle modulen van Trajectplanner

… de docent die flexibel

kan werken


Op zijn visitekaartje staat ‘coördinator Onderwijs & ICT’. Misschien is het

juist vanwege die combinatie – onderwijs en ICT in samenhang bekijken –

dat Serge de Beer van lentiz onderwijsgroep zo te spreken is over Traject-

planner. “Het sluit aan bij jouw eigen onderwijspraktijk en brengt die liefst

nog een stapje verder.”


“Vertalingcompetentiegerichtonderwijsinsoftwarekloptgewoon”

Studentenbrengenpaardennaarhunstal-len,kippenscharrelenrondophet‘school-erf’ en de trekker staat te ronken. Het isduidelijk: dit is de‘groene’ tak van Lentiz.MBOAnimalenMBOOutdoorzijnhier inMaasland tevinden. Eenmooidecorvooreen gesprek over onderwijs en ICT, vindtSergedeBeer,juistomdatdezelocatieflinkaandewegtimmertopdatgebied.“Wijwillenkansrijk,eigentijds,uitdagenden activerend onderwijs bieden.” MaarLentizgaatookvooreffectiefenefficiëntonderwijs. Enwil zoveelmogelijkmaat-werk leveren aan studenten. Een goedeICT-infrastructuur is daarvoornoodzakelijk.“Inhetonderwijs vanvandaagishetbelangrijkerdanooitdatjestudentengoedvolgt”, schetstDeBeer.“Endatstudentenzelfgoedoverzichtheb-ben over hun studie en resultaten.” Dienoodzaakensteedsscherpereverantwoor-dingseisen, zijn naar de mening van DeBeer de belangrijkste redenen geweestvoordedoorbraakvanTrajectplanner.

Eigen portalStudentenvanMBOAnimalenMBOOut-door hebbenhun eigen account opTra-jectplannerenhebbenoverzichtoverhunstudie.“Ze zienwat zemoetendoenenhebben inzicht in hun leerproces”, zegtDe Beer. De ICT-infrastructuur bestaatnaastditleervolgsysteemookuiteendi-gitaal portfolio en een elektronischeleeromgeving:LiveLink.Hierishetonder-wijsmagazijnvandeschooltevindenendiewordtviaeenkoppelingmetTraject-plannereenvoudigontsloten.Studenten vinden hun opdrachten dusvia hun portal bij Trajectplanner, kunnenhun werk er ook inleveren maar ook deProeve van Bekwaamheid staat er in. Destudievoortgangsgesprekken met hunbegeleiderswordenvastgelegd.“Ookaan-wezigheidsregistratie hebben wij via Tra-jectplannergeregeld”,vultDeBeeraan.

Van pilot naar structureel gebruikLentiz onderwijsgroep heeft elf scholenmetallemaalhuneigenkenmerken.Dus,zoals het zo vaak gaat merkt De Beer,moetjevoortrekkershebbendieonder-

wijs-enICT-ontwikkelingeninitiëren.“Een docent van deze locatie had ooitTrajectplannergezienenwasenthousi-ast. Vervolgens hebben we Traject-planner uitgenodigd om ons te latenzien wat er allemaal kan met de soft-ware.We zijn daarna gestart met eenpilotproject. En dan merk je wel datTrajectplannerechtweetwaarhetovergaatenwathetbetekentomindeon-derwijspraktijktewerkenmetsoftware-systemen.Devertalingvanhetcompe-tentiegerichteonderwijsindesoftwareklopt gewoon.Wij kunnen ons op het

onderwijsprocesrichtenenhebbengeenomkijkennaardetechnischekantervan.DatdoetTrajectplanner.”Inmiddels draait Trajectplanner op allembo-locaties en ziet Lentiz ook moge-lijkhedenvoorgebruikinhetvmbo.DeBeervindtTrajectplannervooralsterkindeinformatieve,administratievekantvan het onderwijs. “De focus ligt oponderwijsinformatie.Elektronischeleer-omgevingenrichtenzichnatuurlijkmeeroponderwijsdidactiek,maarmetTraject-plannerkunjeonderwijsprocessensnel-lerengemakkelijkerlatenverlopen.”

Voorlopers zijn nodigToenMBOAnimalenMBOGroenstart-ten met Trajectplanner, was dezelfdedocent die de software ‘ontdekte’ eenabsoluteaanjager.“Zulkemensenhebjegewoonnodigalsjevernieuwt”,consta-teertDeBeer.“Diedocentheeftvoorlich-tingentrainingengegeven,ookoptweeanderevestigingen.Datwerktepositief:eencollegaheeftnatuurlijkaanzien!”Inhetbeginwashetvoordocentenwen-nen,maardatheeftslechtskortgeduurd.“Demeestedocentenzijnmettwee,driemodulenvanTrajectplannerbegonnen,“weetDe Beer,“maar veel gebruiken nuhethele lijstje. Collega-instellingendiestartenmetTrajectplanner zouDeBeerzo’n ‘stap voor stap’ aanpak adviseren.“Ziehet alsgroeiproces. Beginmet eenpaarmodulenenbouwhetuit.”

Geregeld persoonlijk contactDe Beer is ronduit positief over Traject-planner, maar heeft ook kritiek. “Met defunctionaliteitisnietsmis,maarikvinddelay-out niet mooi. Er zijn veel mogelijk-heden voor studenten, maar het mag ervanmijmeerweb2.0-achtiguitzien.”Die tipkomtvoorTrajectplannernietalsverrassing,wantDeBeerspreekt‘demen-sen’ van Trajectplanner geregeld. “Hetpersoonlijkcontactisaltijdprima.Ikhebnooithetgevoeldat ikmeteen leveran-cierpraat;hetzijnveelmeercollega’s.”

Lentiz onderwijsgroepDeLentizonderwijsgroepverzorgtvoort-gezet onderwijs (vmbo, havo, vwo) enmiddelbaar beroepsonderwijs (mbo).Lentiz heeft elf scholen en elke onder-wijssoort heeft specifieke kenmerken.Vmbo, havo en vwo vind je in de regioNieuweWaterwegNoord,vmboenmbo(inondermeerde‘groene’ sector)wor-den verzorgd in hetWestland. MiddenDelftlandenSchiedam.InMaaslandzijnnaast het Maaslandcollege ook MBOAnimal enMBOOutdoor te vinden.DehoofdvestigingvanLentizisinVlaardin-gen gehuisvest. Serge de Beer werktdaaralscoördinatorOnderwijs&ICTbijdeafdelingStrategie&Innovatie.> www.lentiz.nl

Klantcase


“Wij kunnen ons op het onderwijsproces richten en hebben geen omkijken naar de technische kant ervan. Dat doet Trajectplanner.”

Software die naadloos aansluit op de da-gelijkse én toekomstige onderwijspraktijk.Dat isTrajectplanner.Trajectplanner iseengeïntegreerd webbased leermanagement-en leerlingvolgsysteem, dat snel en ge-makkelijkinzichtgeeftinstudie,planning,opdrachten, rooster, stage, portfolio, aan-wezigheid, resultaten, administratie: allesismogelijk.

Trajectplanner isdé softwarevoor compe-tentiegerichtonderwijs.Hetisvoorstuden-ten,onderwijsteamsendeberoepspraktijkeenvoudig te gebruiken en biedt tallozemogelijkheden. Individuele leertrajecten,nieuwe leervormen, digitaal portfolio’s,stageresultaten, elektronische leeromge-vingen,ProevenvanBekwaamheidofexa-mendossiers: het kan allemaal een plekkrijgen in één integraal softwaresysteem.Alsgebruikerhebjeinéénoogopslagzichtopaanwezigheid,voortgangenresultaten.Vandeaanmeldingvaneenstudenttotenmet het diploma dat hij behaalt: Traject-plannerbiedtinzichtenoverzicht.

Inmiddels maakten veel mbo’s al kennismetonzesoftwareenwerkenernaargrotetevredenheid mee. Trajectplanner staatnietstil.Samenmetrelatieswordenproef-

projecten gestart en zorgt Trajectplannerervoor dat het nieuwe onderwijsontwik-kelingen vóór is. ZoblijftTrajectplannerkennisleiderinonderwijsvernieuwing.

Geïnteresseerd?Trajectplannerisvoorelkeonderwijsinstelling beschikbaar voor eenverrassendlaagtariefperstudent.Gebruikdoorallebetrokkenenbinnenenbuitendeschool is daarbij inbegrepen, net als hetbeheer en onderhoud, doorontwikkelingvannieuweversiesvanstandaardsoftwareenondersteuningtijdenshetgebruik.Tra-jectplannerwordt geïmplementeerd doorprofessionalsmetverstandvanICTénon-derwijs en gebruikers kunnen permanentrekenenopadviesenondersteuning.

Trajectplanner.nl BVKantoorgebouwL’arc-en-cielZutphenseweg297418AHDeventer

T 0570-622763F 0570-625129E [email protected]

w w w. t r a j e c t p l a n n e r. n l

“Onderwijsgericht en proactief”

Trajectplanner in vogelvlucht

MBO brochure 2010

Documents

Transcript of MBO brochure 2010