Training Sharepoint

Wendy Ankersmit

Programma

• Introductie• Verantwoordelijkheden en processen• Schrijven voor het web• Teksten plaatsen op Sharepoint• Vervolg van de training

Verantwoordelijkheden en processen

• Toenemende belang van Internet• Waarom moet ik een bijdrage leveren• Wat moet ik dan precies doen op Internet

Profiel van de beelschermlezer

• Leest minder makkelijk• Leest langzamer• Is ongeduldig• Wil scannen• Verlangt een korte tekst• Is visueel ingesteld• Leest in een F-patroon

Schrijven voor het web10 stappen

1. Bepaal doel en doelgroep2. Bekijk de randvoorwaarden van de website3. Bepaal welke informatie opneemt4. Structuur van de pagina5. Schrijf de andere bouwstenen6. Breng interne en externe links aan7. Controleer de stijl8. Maak de tekst vindbaar9. Controleer tekst en techniek met behulp van de

checklist10.Publiceer

1. Bepaal doel en doelgroep

• Leeftijd• Geslacht• Opleidingsniveau• Motivatie• Noodzaak• Computer- en internetervaring• Voorkennis

2. Randvoorwaarden website

• Maak teksten zo kaal mogelijk op. • De website zet de tekst om in het juiste

lettertype en de juiste lettergrootte.• Gebruik de juiste spellingswijze• Streef naar maximaal 1 scherm met tekst• Links naar externe website toevoegen als een

pop-up.

3. Welke informatie neemt u op?

• Waar gaat de pagina over waar u over gaat schrijven?

• Is alle informatie noodzakelijk?

4. Structuur van de pagina -1-

• Kern informatie bovenaan

• Kop

• Lead

• 5 W-vragenWieWatWaarWaaromWanneer

Voorbeeld 5 W-vragen

EU verscherpt sancties tegen BirmaDe Europese Unie verscherpt de sancties tegen

Birma omdat de militaire junta onvoldoende hervormingen doorvoert.

De Europese ministers van Buitenlandse Zaken hebben daarom in Luxemburg besloten om nog meer beperkingen te stellen aan investeringen in Birmese overheidsbedrijven.

4. Structuur van de pagina -2-

Opdracht Beantwoord voor je eigen tekst de verschillende W-vragen.

Opdracht Maak een goede krachtige kop voor je eigen stukje tekst. Formuleer ook een eerste aanzet tot een lead.

Laat je buurman je kop en lead lezen. Welke verbeteringen ziet hij/zij?

5. Schrijf de andere bouwstenen

• Maak korte zinnen• Schrijf niet meer dan 4 à 5 zinnen per alinea.• Schrijf 1 alinea gaat over 1 boodschap• Schrijf actief en in de tegenwoordige tijd• Spreek de mensen aan met ‘u’• Vakjargon moet op iedere pagina opnieuw

uitgelegd worden• Geef voorbeelden en concretiseer daarmee

abstracte begrippen• Vermijd tangconstructies

Wat is actief schrijven?

1. In dit artikel gaan we in op de nieuwe ARBO-wet. Het kabinet voert deze wet per 1 januari 2010 in.

2. In dit artikel wordt ingegaan op de ARBO-wet die door het kabinet per 1 januari wordt ingevoerd.

5. Schrijf de andere bouwstenenVoorbeeld tangconstructie

1. Werkgevers die in totaal minder dan 40 uur per week werk laten verrichten door één of meer werknemers, hoeven geen arbo-inventarisatie uit te voeren.

2. Werkgevers hoeven geen arbo-inventarisatie uit te voeren, als zij in totaal minder dan 40 uur per week werk laten verrichten door één of meer werknemers.

5. Schrijf de andere bouwstenen

• Laat witregels tussen de alinea’s• Gebruik opsommingstekens• Onderstreep niet• Wees spaarzaam met vet en cursief• Gebruik tussenkoppen (kort en kernachtig)• Begin elke alinea met een kernzin.

6. Breng links aan

Alleen als het echt noodzakelijk is en de tekst ten goede komt!

•Intern

•Extern

7. Controleer de stijl

Print de tekst

• Zijn de zinnen niet te lang• Is de tekst actief geschreven• Haal de spelfouten eruit

8. Maak de tekst vindbaar

• Kies de juiste trefwoorden

• Meervoudsvormen• Synoniemen opnemen

• Verwerk het belangrijkste trefwoord in de kop • Verwerk de andere trefwoorden zoveel mogelijk

in de tekst

• Alt-teksten aan plaatjes toevoegen

9. Controleer tekst en techniek

10. Publiceer

Sharepoint

• Boomstructuur• Pagina bewerken• Hyperlinks toevoegen• Afbeeldingen toevoegen

Boomstructuur

Pagina in Sharepoint bewerken

• Zie filmpje voor uitleg

• Opdracht: Ga naar een pagina in Sharepoint waar jij specialist in bent. Wijzig een stukje tekst op deze pagina en publiceer hem.

Hyperlink in pagina aanmaken

• Zie filmpje voor uitleg

• Opdracht: Maak in word een document met de titel test aan. Sla deze op onder een herkenbare titel.Ga naar de pagina in Sharepoint waar jij specialist in bent en koppel het word-document aan deze pagina.

Afbeelding toevoegen

• Zie filmpje voor uitleg

Vervolg van de training

• Opdracht 1:Herschrijf een stuk re-usable content. Kopieer deze in word en actualiseer de tekst. Houdt hierbij rekening met de checklist.

• Opdracht 2: Bekijk je eigen bij te houden tekstpagina en herschrijf deze volgens de regels die je vandaag gehoord hebt.

• VervolgafspraakIntekenen op de intekenlijsten.