Toogdag 2013 Bernadine_Ypma_workshop

Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

1

1. Projectplan

Van papier naar digitaal


2

1. doel en doelgroep 2. afbakening collectie 3. materiaalanalyse 4. inventarisatie metadata 5. procedure scaninstructie 6. procedure kwaliteitscontrole 7. selectie digitaliseringsbedrijf


3


4

1. Doel digitalisering en doelgroep 2. Afbakening collectie


5

Doel - conservering - toegankelijkheid


6

Doelgroep - bestuur - (kerk)historicus - genealoog


7

http://memo.hum.uu.nl/database/index-nl.html


8


9


10

3. Materiaalanalyse aantal scans type materiaal fysieke staat van het materiaal


11

4. Inventariseren metadata 5. Opstellen scaninstructie 300 ppi, 24 bitdiepte en tiff


12


13

6. Opstellen kwaliteitscontrole


14


15

7. Selecteren digitaliseringsbedrijf


16

Verplaatsing collectie Digitalisering Kwaliteitscontrole Digitale opslag Verplaatsing collectie Evaluatie


17

2. Casus In viertallen Ontwerp een workflow voor digitalisering van het archief beschreven in de casus Vijf minuten


18

2b. Terugkoppeling Presentatie workflow

Bespreking en vragen


19

3. “Digital born”


20

Technische aspecten

- Opslag

- Standaardformaten

- Metadata

- Veiligheid

- Authenticiteit


21

Menselijke aspecten:

Archiveren aan de voorkant

- Gebruiksvriendelijk

- Discipline gebruikers

- Gewijzigde rol archiefbeheerder


22

Ideale oplossing:

Document Management Systeem (DMS) met archivering in e-depot.


23

Opslag


24

Veel kerkbesturen vinden dat je born digital materiaal digitaal moet bewaren en zetten ze op cd-roms etc. Kunnen we kerkbesturen hiervoor een praktische oplossing bieden?

Wat is de levensduur van cd-roms?


25


26

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=disc+rot&source=images&cd=&cad=rja&docid=cFQfjqP-O-z2yM&tbnid=VAz0RPtjFzZNHM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.engadget.com/2007/06/16/blu-ray-disc-coatings-starting-to-rot/&ei=TrsUUaiaPOSj0QXbgYGACQ&bvm=bv.42080656,d.d2k&psig=AFQjCNHCzk3lkhnsK5V-U3bDnaWiXNzHag&ust=1360399559596262

Moet er altijd een hardcopy aanwezig zijn naast de digitale opslag? Bij vervanging nemen de reproducties volledig de plaats in van de oorspronkelijke archiefbescheiden. Heeft het origineel historische waarde? Is de kwaliteit van de scan en opslag voldoende?


27

Hoe vaak moet je gegevens omzetten op andere software? Hoe groot is het risico van verlies van data? Moet je niet constant in de gaten houden of de data bruikbaar blijft met de telkens veranderende en vernieuwde programma’s?


28

Overbrenging


29

Op welke wijze kan ik in de toekomst mijn digitale archieven in bewaring geven bij een overheidsarchief?


30

Toogdag 2013 Bernadine_Ypma_workshop

Documents

Transcript of Toogdag 2013 Bernadine_Ypma_workshop