Welkom in Utrecht!

Projectorganisatie Tour de France Utrecht 2015 Jo de Viet

Toerisme Utrecht Carlijn Leenders

2

Een bruisende universiteitsstad met een creatief en

vernieuwend cultureel aanbod in een intiem en

historisch decor.

• 4e stad van Nederland• 322.000 inwoners• Prognose:

2015: 330.000

2020: 352.000

• 70.000 studenten• Stad van Kennis en Cultuur• Centraal gelegen in Nederland

3

UTRECHTIntroductie

4

CITYMARKETINGDe basis

Citymarketing richt zich op:• Bewoners• Bezoekers • Bedrijven

5

CITYMARKETING IN UTRECHTBetrokken partijen (beleidsmatig)

Bedrijven Bezoekers Bewoners Citymarketing Seminar – Kortrijk, 11 februari 2014

Economic Board Utrecht

Jaarbeurs

Gemeente Utrecht

Host

Toerisme Utrecht

Centrummanagement Utrecht

CultuurPromotie

Cultuur Promotie

Musea Utrecht

Utrecht Science Park

Gemeente Utrecht

Utrecht Convention Bureau

Gemeente Utrecht

CITYMARKETING IN UTRECHTDe volgende stap

Economic Board Utrecht

Toerisme Utrecht

Centrummanagement Utrecht

CultuurPromotie

Musea Utrecht

Utrecht Science Park

Gemeente Utrecht

Stad van Kennis en

CultuurMaar Leiden ook?

En Delft wellicht ook?

‘Verhaal van Utrecht’

Welke ‘gevoelswaarden’

binden én onderscheiden

Utrecht?

7

TOERISME UTRECHTWaarom toerisme?

Brengt ons (als stad Utrecht):• Toegevoegde waarde: 560 miljoen euro• Werkgelegenheid: 12.000 voltijdbanen• Bijdrage aan voorzieningenniveau en leefbaarheid

voor:- bewoners- bezoekers- bedrijven

• Toerisme is groeisector

Dus: blijven investeren!

8

Gericht op:

•Verhogen aantal bezoekers (die gemiddeld meer besteden)

•Versterken toeristisch imago van Utrecht (landelijk en internationaal)

•Optimaal ontvangen en informeren van bezoekers

TOERISME UTRECHTToeristisch beleid

9

1. Ontwikkeling & integratie infrastuctuur;

TOERISME UTRECHTStrategische thema’s

10

2. Laden imago als toeristische bestemming;

Citymarketing Seminar – Kortrijk, 11 februari 2014

TOERISME UTRECHTStrategische thema’s

11

3. Bevorderen zakelijk toerisme;

Citymarketing Seminar – Kortrijk, 11 februari 2014

TOERISME UTRECHTStrategische thema’s

12

4. Excellente informatievoorziening & gastheerschap;

Citymarketing Seminar – Kortrijk, 11 februari 2014

TOERISME UTRECHTStrategische thema’s

13

5. Ontwikkeling (cultuurhistorisch) toeristisch product.

Citymarketing Seminar – Kortrijk, 11 februari 2014

TOERISME UTRECHTStrategische thema’s

Grand Départ Tour de France in London 2007

TEKST

De Tour de France in cijfers 2013

•Samengevat: 4.500 mensen: organisatie, teams, media, partners, publiciteitskaravaan, service providers; een zeer groot evenement en een internationaal marketingplatform

•Renners: 198 renners aan de start (22 teams van 9 renners), 300 support personeel

•Organisatie 100 permanente staf van A.S.O.280 tijdelijke staf1450 hotelbedden gereserveerd iedere dag voor organisatie en teams

•Media (2012 editie)2,000 journalisten, consultants, fotografen560 verschillende media350 kranten/magazines, persagentschappen en websites75 photo agentschappen50 radiostations

De Tour de France in cijfers 2013

•Publiciteits karavaan180 voertuigen37 merken600 mensen14.5 miljoen cadeau’s uitgedeeld12 kilometer lengte35 minuten show-time54 mensen betrokken bij de supervisie, inclusief 13 politie agenten

•Toeschouwers langs de route (2012 editie)12 miljoen kijkers68% man, 32% vrouw53% onder 50 jaar, waarvan 12% onder de 2580% Frans, 20% buitenlands38 verschillende nationaliteiten6u50min aanwezig langs de route (6 uur voor vlakke ritten, 8u50 bij bergetappes)92% komt met familie of vrienden (in groepen van gemiddeld 4 tot 5 mensen)

De Tour de France in cijfers 2013

•Internet 11,5 miljoen unieke bezoekers (in juli)133 miljoen pagina’s (in juli)4 talen: Frans, Duits, Spaans, Engels925.000 fans op Facebook150.000 followers op Twitter800.000 apps downloads

•TV uitzendingenNaar 190 landen100 zenders, 60 zenden live uit9 etappes worden volledig uitgezondenMeer dan 5.000 uur uitzending wereldwijd3,5 miljard kijkers wereldwijd

Economische impuls Rotterdam 2010865.000 bezoekers in één week

1.200 journalisten fotografen etc

Een week lang alle hotels in regio bezet

6 persconferenties

11 % bezoekers uit buitenland

Media gaven ruim € 8 ton uit

ASO met 117 man aanwezig

4,8 mln live TV kijkers

Gemiddeld gaven bezoekers €30 uit

Bezoekers gaven € 18,1 mln uit

2.400 voertuigen ASO

Bezoekers website 611.724

Overnachtingen: 46.160 (50% add.)

ASO gaf € 1,1 mln uit

900 vrijwilligers over 9 dagen

331 side events in 300 dagen

13.000 additionele hotelovernachtingen

Media, organisatie, ploegen: € 2,8 mln

198 renners met 22 bussen en 22 trucs

9.000 VIPS in 10.000 m2 tenten

Extra omzet hotels € 1,83 mln

Kosten organisatie € 12,5 mln

220 auto’s reclame karavaan

7.000 verkochte VIP paketten

De ploegen gaven € 8 ton uit

800 gastheren en gastvrouwen

360 kranten, 75 tv, 70 radio

Totale impuls€ 33,3 mln

Grand Départ Tour de France Utrecht 2 – 5 juli 2015

•Dinsdag Aankomst van de organisatie en pers

•Woensdag Opening van de Permanence en het Perscentrum

•Donderdag Ploegenpresentatie

•Vrijdag Inrichting parcours

•Zaterdag Individuele Tijdrit (1e etappe)

•Zondag Neutralisatie en start 2e etappe

Ploegenpresentatie park Lepelenburg 3 juli 2015

Permanence, Perscentrum, Start en Finish

Parcours 1e etappe

Parcours 2e etappe

Algemene doelstellingen Tour de France Utrecht

•Een perfect en veilig georganiseerd evenement

•Het beste uit de stad halen en het beste uit de stad laten zien

•Een feest voor de hele stad

•Promotie van sporten en bewegen

•Een impuls voor economie, bedrijvigheid en werkgelegenheid

•Het versterken van de relatie met het bedrijfsleven (binden aan lange termijn agenda)

•Het realiseren van een concrete legacy

•Utrecht blijvend internationaal op de kaart zetten

Ontwikkeling marketing concept op hoofdlijnen

•‘Le Tour Utrecht’ als merk voor het gehele programma t/m Grand Départ juli 2015 •Strategische marketingdoelen-Vermarkten van het evenement Le Tour Utrecht-Internationaal vermarkten van de stad Utrecht -Versterken topsportprofiel en imago Nederland (sporten, fietsen, bewegen)

•Aansluiten en concretiseren ‘Verhaal van Utrecht’

•Boodschap: unieke beleving in een unieke stad

•Kernwaarden-Persoonlijk-Energiek-Feestelijk-Inspirerend

•Doelstellingen, doelgroepen

Ontwikkeling side events op hoofdlijnen

•Programma side events is integraal onderdeel van Le Tour Utrecht

•Utrecht etaleert het beste dat de stad te bieden heeft op gebied sport, cultuur, kennis en economie

•Onderscheid in 4 programmalijnen -Nieuwe evenementen/activiteiten volledig in teken Le Tour Utrecht-Le Tour Utrecht-inhoud in bestaande evenementen/activiteiten-Aansluiten bij bestaande evenementen in de stad, wielerkalender, ASO/TdF-‘Losse’ initiatieven van derden die inspelen op Le Tour Utrecht

•Proces

•Budget

•Marketing & Communicatie

Kalender op hoofdlijnen

•‘Tourkoorts’ juni en juli 2014

•Presentatie Tour de France 2015 op 22 oktober 2014

•Count down 100 dagen op 26 maart 2015

•De week van de Grand Départ, 1 – 5 juli 2015

•Legacy ná de week van de Grand Départ

•Het geheel invullen met stadsmomenten, kalender side events, initiatieven derden, etc

Le Tour Utrecht is een feest van de stad, voor de stad en door de stad!