Toeleidingsmechanismen naar een...

Toeleidingsmechanismen

naar een archief

Vrijwilligerswerking, educatie en reminiscentie

Tijs Goethals, intergemeentelijk archivaris Poperinge-Vleteren

Situatieschets

Poperinge

Archiefdienst sinds 1928

1 Archivaris (32/38)

2 Archiefmedewerkers (19/38)

Werkingsbudget: € 5.700/jaar

19.800 inwoners

Vleteren

Archiefdienst sinds 2007

1 Archivaris (6/38)

Geen medewerkers

Werkingsbudget: € 1.900/jaar

3.700 inwoners

(top 50 kleinste gemeenten België)

Intergemeentelijke archiefdienst, opgericht 2007

Vrijwilligerswerking: een must!?

Kleine stad + kleine gemeente

Uitgebreide archief- en erfgoedwerking

Erfgoedcel CO7

WESTHOEK verbeeldt

Derde dinsdagvrijwilligers

Kerstvrijwilligers

Donderdagvrijwilligers

vzw Vrienden van het Poperings Archief

Vrijwilligers WESTHOEK verbeeldt

Groep van 20 + 8 vrijwilligers, actief in Poperinge en Vleteren

Relatie archiefdienst - vrijwilligers:

Lokale coördinatie: secretariaat, budgetbeheer, vorming

Ter beschikking stellen van ruimte en technische benodigdheden

Aanbieden aangename vrijetijdsactiviteit

Relatie vrijwilligers – archiefdienst:

Opsporen, scannen, beschrijven en online plaatsen van oude beelden

Organisatie publieksmomenten

Vergroten historische kennis en zichtbaarheid archiefdienst (o.a. reminiscentie)

Aanbrengen van schenkingen

Derde dinsdagvrijwilligers Poperinge

Groep van 12 vrijwilligers, 8 maal per jaar actief in Poperinge



Eerste blik op nieuw binnengekomen archief

Technische en archivistische bijstand


Transcriptie oude teksten

Ordenen/verpakken archief en ondersteuning depotbeheer

Vergroten historische kennis en zichtbaarheid archiefdienst


Kerstvrijwilligers Poperinge

Groep van 15 personen, 2 dagen per jaar actief in Poperinge (i.s.m. vzw VPA)


Ter beschikking stellen van ruimte en technische benodigdheden



Ordenen rouwbrieven en bidprentjes vzw VPA

Verpakken rouwbrieven en bidprentjes

Toename aantal genealogische onderzoekers (onderzoek jonger dan 100 jaar)


Donderdagvrijwilligers Poperinge

2 Vrijwilligers, zeer regelmatig op donderdag


Technische en archivistische bijstand



Inventarisatie gemeentearchief Watou in archiefbeheersprogramma

Schonen, ordenen en verpakken

Uitbreiden historische kennis en publicatie ‘Geschiedenis van Watou’


vzw Vrienden van het Poperings Archief

Groep van 6 actieve vrijwilligers, sinds 1983 zeer regelmatig aanwezig tijdens openingsuren


Depotruimte ter beschikking stellen (bewaring van documentatie)

Professioneel advies, onder andere over archiefbeheer.

Ruimte ter beschikking stellen voor vergaderingen en lessen.


Documentatie ter beschikking stellen aan bezoekers

Wegwijs maken van beginnende bezoekers en organisatie cursus paleografie

Opmaken nadere toegangen en publicaties

Digitaliseren en online ontsluiten van hun collectie en die van het archief

Vergroten historische kennis en zichtbaarheid archiefdienst


Logistieke ondersteuning bij publieksmomenten

Stellingen

“Vrijwilligers zijn de ideale ambassadeurs van elke archiefdienst”

“Vrijwilligers kunnen basistaken van de archiefdienst overnemen”

Maatschappelijke rol van een archief

Basisfuncties archiefdienst

Verzamelfunctie

Behoud en beheer

Onderzoeksbeleid

Publieks- en communicatiebeleid

Leeszaal

Tentoonstellingen en presentatie via sociale media

Vorming en rondleidingen

Maatschappelijke functie archiefdienst

VERLEDEN verbeeldt - reminiscentieproject

Educatieve werking

Popsjot

VERLEDEN verbeeldt

Erfgoeddag 2017, thema Zorg

Samenwerking met Erfgoedcel CO7

Ontwikkeling reminiscentiekoffers

Beelden, muziek, verhalen,… uit het verleden helpen personen met dementieproblematiek om zich dingen te herinneren

Ontspanningsmoment voor mantelzorgers en professionele verzorgers

Thematische pakketten opgebouwd rond de 7 thema's van Cinema Nostalgie

Fotografisch materiaal vanuit de werking van WESTHOEK verbeeldt

Uitleenbaar in bibliotheken

Optreden contactkoor, vorming rond reminiscentiekoffers, foto’s als triggervoor herinneringen en intergenerationeel project

Educatieve werking

Herinneringen voor de toekomst (2015)

Creatief erfgoedproject in vijf klassen in Vlaanderen (6e leerjaar Oostvleteren)

Samenwerking met MUS-E, FARO en vijf erfgoedcellen

Kunstenaar werkt met kinderen aan kunstwerk op basis van archiefstukken

Inleiding archivistiek

Opleiding Kantoor (5e middelbaar OLVi Poperinge)

Project Eerste Wereldoorlog

Klasproject (5e middelbaar Sint-Janscollege Poperinge)

Archiefquiz

Educatieve werking

Lessenreeks 1e middelbaar Sint-Janscollege Poperinge (2016-2017)

Intergenerationeel project leidde tot contact met leerkrachten

Uitwerken lessenreeksen met leerkrachten Nederlands

Interactieve kennismaking met archiefwerking (quiz)

Les paleografie

Lessenreeks: één keer uitgewerkt, zes keer uitgevoerd

Bereik: 140 leerlingen (12 x 2 lesuren)

Popsjot

Project met vakantieactiviteiten van jeugddienst Poperinge

Jaarlijks twee activiteiten georganiseerd door archiefdienst

Paleografie en geheimschrift voor beginners

Koken op basis van recepten uit Eerste Wereldoorlog

Schattenjacht op basis van oude kaarten

Knutselactiviteit: creatief met archief

Stellingen

“Archiefdiensten moeten geen actieve maatschappelijke rol op zich nemen.

Het uitvoeren van de vier basisfuncties volstaat”

“Elk kind moet in contact gebracht worden met zijn of haar cultureel

erfgoed”

Toeleidingsmechanismen naar een...

Documents

Transcript of Toeleidingsmechanismen naar een...