Time Out 875 Volleybal Oost-Vlaanderen › Portals › 16 › time-out › Time Out... ·...
18
Time Out 875 Time Out blz. 1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer 875 19 APRIL 2013 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Cedronbeekstraat 36; B-9190 Stekene
Transcript of Time Out 875 Volleybal Oost-Vlaanderen › Portals › 16 › time-out › Time Out... ·...
Time Out 875
Time Out blz. 1
Volleybal Oost-Vlaanderen
Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer 875 19 APRIL 2013
TIME-OUT
V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Cedronbeekstraat 36; B-9190 Stekene
Time Out 875
Time Out blz. 2
ACTIVITEITENKALENDER 19 APRIL Time Out 875 (teksten tegen 15 april) 20-21 APRIL Competitieweek 33 27-28 APRIL Eindronden VVB in Vilvoorde 28 APRIL Eindronden KOVV in Moorsel 04-05 MEI Finale Vlaamse Jeugdbeker – EVC Vilvoorde Finale Vlaamse beker – EVC Vilvoorde IPJOT Vlaams-Brabant 11-12 MEI VVB Jeugdeindronden Junioren: Limburg Scholieren: West-Vlaanderen Oostduinkerke ism VT Kortrijk Kadetten: Oost-Vlaanderen Moorsel ism Kangoeroes Aalst Miniemen: Antwerpen St-Antonius Zoersel ism Gea Happel Amigos Zoersel Preminiemen: Vlaams-Brabant Tienen ism NVV Tienen 18-19 MEI KBVBV Jeugdkampioenschappen
TIME OUT is een uitgave van de “OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND” vzw Zetel: Cedronbeekstraat 36 – 9190 Stekene – tel.:03/779.67.81
E – mail: [email protected] - rekeningnummer: 743 – 0043795 – 62 Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e – mail: [email protected]
Time Out 875
Time Out blz. 3
Secretariaat
BELANGRIJKE DATA
Omschrijving van tot
(poststempel)
Ledenadministratie
Schrappingperiode 16/04 30/04
Overgang in onderling akkoord 16/05 31/12
2° schrappingperiode (enkel voor kadetten, miniemen, preminiemen)
01/09 15/09
Clubadministratie
Naamwijziging 01/05 31/05
VERSLAG Raad van Bestuur van 11-04-2013.
Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets; Marc Biebauw;
Herman de Rycke; Gilbert Moorthamer;
Wilfried Van Droogenbroeck
Mevr Nadine Strobbe
Verontschuldigd : Dhr Jean-Paul De Buysscher; Gilbert De Ruysscher
Daar Jean-Paul verkozen is tot voorzitter VVB kan hij niet langer voorzitter KOVV zijn.
Tot het moment dat er een nieuwe voorzitter verkozen is, zal de ondervoorzitter Dirk Cocquyt de
vergaderingen leiden.
1. Goedkeuring vorig verslag
Het verslag is reeds verschenen.
2. Voorzitter:
De voorzitter is niet aanwezig.
VVB
Verkiezing voor de beide ondervoorzitters is geweest, om het dagelijks bestuur
volledig te maken.
Johan Van Riet is 1ste ondervoorzitter en Guy Juwet is 2de ondervoorzitter.
Het dagelijks bestuur bestaat naast deze twee ondervoorzitters ook nog uit de
voorzitter Jean-Paul De Buysscher, secretaris-generaal Willy Corbeel en financieel
beheerder Luc Pepels.
Iemand van KOVV moet de plaats innemen van Jean-Paul in de RvB VVB.
Volgens statuten VVB moet dit iemand zijn uit het dagelijks bestuur, dus voorzitter,
secretaris, financieel beheerder, ondervoorzitter.
Ook moet iemand van KOVV worden aangeduid in RvB VVC
Vroeger werd RvB VVC gekozen uit de RvB VVB. Nu mag dat ook iemand zijn uit het
PK Oost-Vlaanderen, niet noodzakelijk de vertegenwoordiger van de RvB VVB.
Dhr Willy Bruninx stelt zich kandidaat voor voorzitter KBVBV
Dhr Willy Bruninx wordt voorgesteld als erevoorzitter VVB
Jeugdcompetitie VVB
Men wil vanuit de jeugdcommissie VVB een jeugdcommissie opstarten.
Doelstelling: de jeugd meer competitie aanbieden op Vlaams niveau.
Secretariaat: E - mail: [email protected] Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 Stekene tel : 03/779.67.81
Time Out 875
Time Out blz. 4
Men zou dan eventueel de Vlaamse beker en Vlaamse jeugdcompetitie samensmelten.
Aanvankelijk was er gedacht om in de vakanties te spelen, nu zou naar een periode
gestreefd worden, zodat men kan kiezen wanneer de tornooien gespeeld zullen
worden.
Volgens Gilbert Moorthamer staan jeugdcommissie en ontmoetingscommissie omtrent
het organiseren van deze competitie lijnrecht tegenover elkaar.
Gilbert legt een voorstel uit. Eerst een periode tornooien, elke ploeg uit de reeks
organiseert een tornooi en er wordt een rangschikking opgemaakt. Daarna wordt er
een tweede periode gespeeld met de ploegen ingedeeld volgens de rangschikking in
twee grote groepen. Dan worden er weer een aantal tornooien gespeeld. De derde
periode zou de twee groepen dan nog eens verdeeld worden elk in twee, zodat
uiteindelijk in de derde periode tot een winnaar kan worden gewerkt.
Er moet dan wel een beslissing genomen worden van wordt de Vlaamse
jeugdcompetitie ingevoerd of niet, vraag dat in de verschillende provincies.
Als er daar wordt ingestemd, dan kan er naar een formule gezocht worden om dit te
organiseren.
Heeft dit gevolgen voor de provincie? De competitie zou parallel lopen met de
provinciale competitie.
Er wordt overlopen, de meerderheid zou de Vlaamse jeugdbeker behouden en de
Vlaamse competitie in tornooivorm inrichten.
Bovenhandse receptie mag behouden blijven. De situatie zoals ze nu is. Er is dus geen
sprake meer van dit af te schaffen.
Euroleague wedstrijden zullen gebruikt worden als testcase voor een nieuw
puntensysteem: de sets te spelen naar 21 punten met 1 TTO bij 12. Reden:
gelijkschakeling met beach
3. Secretaris:
AV 06-04-2013
Evaluatie
Verslag wordt overlopen en goedgekeurd, zal verschijnen in Time Out.
Wat met afwezige clubs?
Geen onderscheid tussen verontschuldigde clubs en andere, dit is trouwens in het
verleden ook nooit gebeurd. De boete wordt toegepast.
Briefwisseling
Wordt doorgegeven aan de betrokken personen.
Brief van PKC aan RvB
De brief wordt door Nadine Strobbe voorgelezen.
Er wordt akte genomen van deze brief en er zal aan de Openbare Aanklager vragen om de
uitspraken van de behandelde zaken te laten verschijnen in Time Out. De RvB zal er voortaan
aan denken om geen uitspraken hierover te laten verschijnen.
De RvB zal via de ondervoorzitter de verontschuldigingen van de RvB aanbieden.
Bespreking opvolging Jean-Paul
Zie hoger
Er moet dus iemand verkozen worden als 2de beheerder in RvB VVB.
Nadine Strobbe zal KOVV vertegenwoordigen.
Een keer vergadering per maand, de laatste vrijdag van de maand.
Er moet iemand verkozen worden RvB EVC.
Elke maandag vergadering. Begint om 15.00
Gilbert Moorthamer houdt het in beraad, hij gaat eerst onderhoren wat dit inhoudt.
Het zal ook gevraagd worden aan Gilbert De Ruysscher.
Opvragen gegevens voor puntendossier jeugd
Gilbert Moorthamer stuurt gegevens ivm competitie en beker door.
Nadine vult het document in en stuurt het dan door naar Marc Biebauw die het voor
de jeugd aanvult.
Time Out 875
Time Out blz. 5
Het is nog altijd een bedrag van € 6000 dat verdeeld wordt.
4. Financiën:
Stand van de rekeningen KOVV
Pierre geeft een overzicht van de stand van zaken.
Bespreking met SSB voor het 1ste kwartaal afrekening BTW
De BTW-aangifte is ingediend. We hebben een bedrag tegoed van de BTW.
SSB zal per kwartaal aan ons factureren voor hun werk.
Rechtzetting samenstelling RVB van de AV via SSB.
De lijst wordt overlopen. Daarna kan die doorgestuurd worden naar Belgisch Staatsblad.
Beantwoorden van e-mails op vragen naar inlichtingen leden van de RvB KOVV
Wanneer Pierre een vraag krijgt van bvb Ethias. Als er iemand anders van de RvB contact
heeft opgenomen met Ethias, dan wordt Pierre best verwittigd, dan is hij hiervan op de
hoogte.
Het niet aankomen van mails via het KOVV adres. Wie blijft in gebreke Stosio?
Het heeft te maken met de “aliassen”. De vraag kan aan Stosio gesteld worden of het
origineel mailadres zeker gelinkt is aan het KOVV-adres. Dirk Cocquyt heeft het al eens
nagevraagd, maar hij zal het nog eens navragen.
Invoeren van gegevens in het Beach programma
De betalingen lopen binnen en Pierre geeft deze dan in op de website.
5. Commissies:
a. Ondervoorzitter
Stosio: de “verdwenen” documenten zijn terug
b. POC
Evaluatie bekerfinales
Alles is vlot verlopen.
De publieke belangstelling was ook zeer goed.
Het enige probleem is de recepties na de wedstrijden bij de senioren, die zouden volgend
jaar weggelaten worden.
Bij de jeugdwedstrijden: de scheidsrechters moeten er zeker opletten dat alles dan ook
zeer correct verloopt, bvb iemand die op de “strafstoel” zit. De scheidsrechters moeten
door de verantwoordelijke zeker goed ingelicht worden . Een briefing is noodzakelijk!
Forfait bij invallerswedstrijden
Dit wordt besproken naar aanleiding van de vraag op de AV.
Als RvB kan er hier weinig aan gedaan worden.
In het competitiereglement staat er nu dat indien bij een verwittigd forfait de ploeg met
10 spelers op het wedstrijdblad staat, dan wordt de verwittigd forfait omgezet in niet-
verwittigd forfait, dan is de boete hoger. Hier kan het aantal spelers verlaagd worden. Dit
zal gebeuren van 10 naar 8
Een andere mogelijkheid is om de reserven af te schaffen. Daar is op VVB-niveau twee
seizoenen geleden een enquête over gehouden.
Voorstel naar het seizoen 2014-2015 om enkel in de derde provinciale reeksen te spelen
zonder reserven.
Kalendervergadering
Zal doorgaan op zaterdag 22 juni in feestzaal Sjappoo
c. PSC
Dhr Gilbert De Ruysscher is verontschuldigd.
Time Out 875
Time Out blz. 6
d. Jeugd, Selectie en Techniek
Voorbije activiteiten:
VIS clinic Bourgoyen:
27 deelnemende trainers
Paasstage :
40 deelnemende meisjes
33 deelnemende jongens
2 locaties sporthal Drongen en sporthal Driebeek
5 trainers
Komende activiteiten
Clinic VVB
Organisatie Jegudwerking KOVV in samenwerking met VDK Gent
Zaterdag 20 april in Oostakker
VIS tornooi zondag 21 april sporthal Bourgoyen
Laatste VIS-activiteit van het seizoen 2012-2013
Daarna zal de rangschikking gemaakt worden om te zien wie de prijzen verdient voor de
incentive
IPJOT 4-5 mei
afscheid van M en J97
eerste tornooi voor M en J 2000
Stage Herentals
De ene periode zit vol (48 deelnemers), de andere nog niet.
Er zijn nog maar 22 deelnemers ingeschreven. (voor de tweede stage)
Er is een mail vertrokken naar alle jeugdverantwoordelijken.
Er is een aanpassing gebeurd voor de leeftijden die mogen deelnemen.
Doelstelling jeugd 2013-2014
Tegen de kalendervergadering zal een boekje uitgegeven worden met de doelstellingen van
de jeugdwerking voor het werkjaar 2013-2014
De clubs hebben dan een overzicht van onze activiteiten en kunnen hun programma hiernaar
afstemmen.
e. Pers & ICT
Trainersbestanden
Er zijn heel wat clubs die dit hebben ingevuld.
kampioenenviering : is dus NIET 24 mei, maar 31 mei
Gegevens voor de diploma's en het boekje
Speaker en fotograaf zijn in orde
Zaal kan aangepast worden indien wij nog meer volk hebben, receptie kan op een andere
plaats gehouden worden. Het volk moet dan niet meer op het podium zitten.
T-shirts zijn in wording : witte t-shirt met paarse opdruk. Opdruk achteraan.
Tegen 1 mei doorgeven welke personen moeten gehuldigd worden, elke commissie kan
bekijken wie kan gehuldigd worden. De commissie zelf zorgt voor een foto en gegevens
over de persoon in kwestie. Eventueel de competitieverantwoordelijken voor VOBOG.
f. Beach
Het verslag is ter correctie naar de organisatoren
Wilfried Van Droogenbroeck vraagt om de flyers ook eens door te mailen naar hem, zodat hij
die op de site van de VOBOG kan zetten.
Verslag verschijnt in Time Out
Stand van zaken
De inschrijvingen lopen.
Bij de inschrijvingen van meerdere ploegen, telkens opnieuw beginnen, niet terugkeren op de
vorige stappen.
Vraag van clubs omtrent ledenbestand sedert nieuwe ethiasverzekering.
Er is geen beachlicentie niet meer nodig.
De beachclubs kunnen wel subsidies aanvragen bij de stad of gemeente.
Ze kunnen geen ledenlijst voorleggen.
Voorstel dat bij de inschrijving kan aangeduid worden bij welke beachclub ze zijn
aangesloten.
Time Out 875
Time Out blz. 7
g. VOBOG
Kasboek 2012 VOBOG
Wilfried Van Droogenbroeck geeft een overzicht van het resultaat van vorig jaar.
Begroting 2013 VOBOG
Er is een begroting opgemaakt voor 2013
Stosio
Sinds 1 januari 2013 is VOBOG ook in zee gegaan met Stosio.
Vanaf 1 mei zal de inschrijvingsmodule online gezet worden, daar moet niet meer op papier
ingeschreven worden.
De bedoeling is om jaar per jaar met Stosio iets meer te doen.
6. Allerlei
KOVV livescore
Er wordt voor het moment weinig gebruik van gemaakt
De meeste clubs wachten af, het zal nog moeten groeien.
Misschien nog wat reclame maken.
Verlofperiodes
Dirk Cocquyt 08 mei tot en met 12 mei
14 juni tot en met 30 juni
Gilbert Moorthamer 19 mei tot en met 24 mei
03 augustus tot en met 20 augustus
Nadine Strobbe 17 mei tot en met 20 mei
07 juli tot en met 21 juli
Volgende keer zullen de commissies in omgekeerde volgorde behandeld worden.
Volgend seizoen zal er een samengestelde klachtencommissie KOVV-VOBOG zijn voor
VOBOG.
7. Datum volgende vergadering:
De vergaderingen blijven normaal op de tweede donderdag van de maand, maar er wordt de
volgende twee keer op een ander moment vergaderd.
- Maandag 27 mei, locatie nog te bepalen
- Donderdag 20 juni in zaal Sjappoo
Verslaggever,
Nadine Strobbe
Time Out 875
Time Out blz. 8
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw
ZATERDAG 06 APRIL 2013
1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Volgende clubs waren afwezig op de AV
O 0356 Jevo Maldegem (verontschuldigd)
O 0500 Ass’nee Assenede
O 0666 BMV Beveren-Melsele Volley (verontschuldigd)
O 0713 Richa Michelbeke (verontschuldigd)
O 0738 Sigivok Sint-Gillis-Waas
O 0773 Griffoenen Steenhuize
O 0815 VC Panda’s Lokeren
O 1464 VC Kalken
O 1654 DVC Eksaarde
O 2096 VC Felco Gavere (verontschuldigd)
O 2184 VC Dynamo Drongen
O 2281 Zovoc Zomergem
Daardoor zijn er in plaats van 409 stemmen, 327 stemmen aanwezig
2. Welkomstwoord door de afscheidnemend voorzitter, Dhr Jean-Paul De Buysscher
Geachte dames en heren,
Beste volleybalvrienden,
In naam van de RvB van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond heet ik U allen van harte
welkom op deze algemene vergadering.
Met enige fierheid mag ik jullie speciaal bezoek aankondigen. Vandaag verwelkomen we immers de
heer Huub Grootaers en zijn echtgenote Isabelle. Huub is voorzitter van het PK van Limburg en dus
één van mijn collega’s in de RvB van de VVB. Verder verwelkom ik hier ook de heer Guy Juwet,
voorzitter van het PK van Vlaams-Brabant, eveneens een collega in de RvB van de VVB.
De agenda voor deze AV van het voorjaar wijkt niet af van die van de afgelopen jaren wat betekent
dat ook op deze AV de goedkeuring van de balans over het afgelopen boekjaar de hoofdbrok van de
agenda vormt. Naar goede gewoonte zal ook deze keer tekst en uitleg hieromtrent gegeven worden
door onze financiële beheerder Pierre Vingerhoets.
Voor mij persoonlijk is dit ook een speciale AV want op het einde van deze Algemene Vergadering
neem ik van jullie officieel afscheid als voorzitter van de KOVV.
We naderen het einde van het seizoen en dat betekent dat ook de prijzen uitgedeeld worden. Vorig
weekend hielden we de bekerfinales van Oost-Vlaanderen : zowel bij de jeugd op zaterdag als bij de
senioren op paasmaandag kunnen we spreken van een geslaagd evenement dat ons volleybal in de
kijker stelt. Hierbij past een woord van dank aan de club van VC Aalter onder aanvoering van KOVV-
ondervoorzitter Dirk Cocquyt voor de puike organisatie. Ik wil hier ook de POC onder leiding van
Gilbert Moorthamer bedanken voor de goede leiding van het tornooi. Over een paar weken zullen
ook alle provinciale kampioenen gekend zijn. Alle bekerwinnaars en kampioenen willen we opnieuw
vieren tijdens de kampioenenviering en dit op 31 mei aanstaande. Ook dit jaar wordt dit evenement
gedragen door de club van VDK Gent Heren en dit in het Ontmoetingscentrum van Oostakker.
Uiteraard is iedere club hier van harte welkom.
Maar voor we zover zijn worden in Aalter op 3 en 4 mei aanstaande de finales betwist van de
Vlaamse Jeugdbeker : een organisatie die traditioneel doorgaat in het Eurovolleycenter in Vilvoorde
maar die dit jaar door onvoorziene omstandigheden in onze provincie zal georganiseerd worden.
Ook voor dit event staat het team van VC Aalter in voor de organisatie.
Time Out 875
Time Out blz. 9
Toch zijn er nog een aantal puntjes waarop ik de aandacht wil trekken.
Ten eerste het feit dat –zoals je wel weet- KOVV sedert 1 januari een BTW-nummer rijk is. Deze
week hebben we na bezoek aan het boekhoudkantoor onze allereerste BTW-aangifte gedaan. Het
enige waar we nog mee worstelen is de opvolging van de budgetten. Ik wil dit even verduidelijken :
tot en met vorig boekjaar werden alle bedragen (dit betekent BTW inbegrepen) geboekt op de
commissie waarvoor die uitgaven bedoeld waren. Vanaf nu wordt BTW geboekt op de daarvoor
bestemde rekeningen en wordt enkel de nettowaarde geboekt op de budgetrekeningen, daar waar
bij het opstellen van het budget rekening gehouden werd met brutobedragen.
Een ander puntje waar ik de aandacht wil op trekken is op het feit dat we de jongste maanden
geconfronteerd werden met een paar feiten van ontoelaatbaar gedrag zelfs in de sfeer van
ongewenste intimiteiten. We hebben daar –naar mijn bescheiden mening- de nodige acties voor
ondernomen maar ik zou toch een warme oproep willen doen naar alle clubbesturen om hier niet te
licht mee om te springen en hiervoor zeer attent te zijn. En als we daar enige hulp kunnen bij
bieden, zullen we niet nalaten dit te doen. In de rand van deze problematiek organiseren onze
collega’s uit West-Vlaanderen een clinic met als onderwerp “Pesten op en rond het volleybalveld” en
dit op 28 april aanstaande in Torhout. Info daarover vind je op de website van KOVV.
Met enige bezorgdheid moest ik constateren dat de boetes voor het niet leveren van scheidsrechters
weer een absolute hoogte bereikten. Als gevolg hiervan hebben we de kostprijs van de omnium voor
scheidsrechters en commissieleden verlaagd van € 50,00 naar € 30,00 zodat iedere club daar een
kruimel van meescharrelt, maar daar moet het niet voor doen natuurlijk.
Geachte dames en heren, tot zover een aantal zaken die ik jullie wou meegeven bij het begin van
deze AV. Ik bedank jullie voor de aandacht en dan is het nu de tijd om over te gaan tot de dagorde.
3. Thesaurie: gedetailleerde jaarrekening en balans van 2011.
De rekeningnazichters geven een positief verslag, zo wordt Dhr Pierre Vingerhoets ontlast
voor het jaar 2012.
Er zijn een paar vragen rond de boetes van het tekort van scheidsrechters
4. Goedkeuring jaarverslagen van de commissies De verslagen worden stuk voor stuk overlopen.
Ze worden allemaal unaniem goedgekeurd.
5. Allerlei Herman De Rycke heeft een blad uitgedeeld en vraagt om zo snel mogelijk de
trainersgegevens door te sturen.
Beach: er wordt gevraagd om de kalender zo goed mogelijk te verspreiden bij de
leden
Vraag van Kuros Zulte Heren: zij hebben dit seizoen een paar keer meegemaakt dat
er voor de reservenwedstrijd forfait wordt gegeven. Dit vinden zijn
competitievervalsing. De tegenstanders komen dan wel met 9 spelers voor de
hoofdwedstrijd.
Hierover zal op de komende RvB gedebatteerd worden.
Dhr Gilbert Moorthamer geeft uitleg over de wijzigingen in het competitiereglement.
Vragen en opmerkingen worden beantwoord of nog opgenomen in het competitiereglement.
6. Slotwoord door de ondervoorzitter
Geachte dames en heren van de AV van de KOVV,
Hiermee zijn we aan het einde gekomen van onze AV. Ik wens jullie te bedanken voor de
constructieve houding op deze vergadering. Een algemene vergadering, die voor mij het
hoofdstuk voorzitter Oost-Vlaanderen afsluit. Zowat een tiental jaar geleden kwam ik vrij
onverwacht als ondervoorzitter het PK van Oost-Vlaanderen binnen, om later het
Time Out 875
Time Out blz. 10
voorzitterschap op mij te nemen. Ik dank van harte de ganse ploeg van het PK. Een ploeg
waar ik fier op ben met stuk voor stuk sterke mensen, die hun commissie met overgave en
sterke inzet leiden. Met een duaal gevoel neem ik dan ook afscheid niet alleen van deze ploeg
maar ook van jullie allemaal, van de clubs van Oost-Vlaanderen, van mijn clubs. Het was een
genoegen deze provincie te mogen leiden. Maar het afscheid is uiteindelijk maar een
gedeeltelijk afscheid. Vanaf nu leid ik niet 1 maar de overkoepeling van de 5 Vlaamse
provincies en op die manier zal de band met Oost-Vlaanderen steeds blijven. Een band die ik
zal blijven koesteren in mijn overtuiging en inzet om het volleybal in gans Vlaanderen te
dienen.
Beste collega’s, beste afgevaardigden van de Oost-Vlaamse clubs het ga jullie goed. Ik dank
U.
Verslaggever,
Nadine STROBBE
Ontmoetingscommissie
EINDE SEIZOEN 2012-2013 Met het einde van het seizoen 2012-2013 in zicht doen, zoals jaarlijks, allerlei geruchten de ronde van ploegen die zouden stoppen. Mochten er binnen uw club ploegen (alle niveaus) zijn die volgend seizoen niet meer aantreden, gelieve hiervan de POC op de hoogte stellen. Alvast voor de medewerking.
BOETES SENIOREN
STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE
PRIJS BOETE
OMSCHRIJVING REEKS WEEK
0815 Vc Panda’s Lokeren B S1 € 10.00 Geen scheidsrechter reserven
ingevuld D2A W 29
0236 VDK Gent Dames C S1 € 10.00 Geen scheidsrechter reserven
ingevuld D2B W 29
0236 VDK Gent Dames D A3 € 3.50 Hoofding verkeerd – ploegen
staan omgewisseld D3C W 29
0236 VDK Gent Dames D S1 € 10.00 Geen scheidsrechter reserven
ingevuld D3C W 29
0922 Argos Waarschoot S1 € 10.00 Geen scheidsrechter ingevuld
reserven D2B W 31
Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: [email protected] Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/774.02.13 GSM: 0479/28.03.80
Adjunct – competitieleider, Bekercompetitie: E – mail: [email protected] Marc Bosman, Sint-Elisabethstraat 6 Bus3, 9120 Beveren tel: 03/775.42.37 GSM: 0476/39.64.42
Medewerker : E – mail: [email protected] Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/775.62.58
Time Out 875
Time Out blz. 11
JEUGD
STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE
PRIJS BOETE
OMSCHRIJVING REEKS WEEK
1464 Vc Kalken U3 € 12.50 Geen uitslagen ingegeven op
website (7de
inbreuk) Jeugd W 29
1745 Vc Oudegem A7 € 7.50 Laattijdig versturen wedstrijdblad – toegekomen 09/04/2013 met
poststempel 08/04/2013 JKR W 29
1250 VT Kemzeke/Stekene M5 € 6.00 Geen terreinafgevaardigde
ingevuld MSRA W 29
0725 Hebo Borsbeke/Herzele
B A3 € 3.50
In namenlijst oude code meisjes ingevuld
JMRB W 29
0725 Hebo Borsbeke/Herzele
A A3 € 3.50
In namenlijst oude code meisjes ingevuld
JMRB W 29
0738 Sigivok St-Gillis Waas A3 € 3.50 In namenlijst geen code ingevuld MMRA W 29
1283 VT Temse B A3 € 3.50 In namenlijst geen code ingevuld MMRA W 29
1113 Dynaco Lede A3 € 3.50 In namenlijst geen code ingevuld MMRB W 29
1630 Eevoc
Ertvelde/Evergem A A3 € 3.50 Namenlijst niet in drukletters MMRC W 29
0356 Jevo Maldegem A A3 € 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MMRC W 29
1243 PNV Waasland B A3 € 3.50 In namenlijst geen code ingevuld JMP W 31
1463 Evo D’Hondt Ename B A3 € 3.50 In namenlijst geen code ingevuld JMRB W 31
2096 Vc Felco Gavere A3 € 3.50 Hoofding onvolledig – geen
ploegen ingevuld bij ‘wedstrijd’ MMRE W 31
2096 Vc Felco Gavere A3 € 3.50 In namenlijst geen stamnr. + code
ingevuld MMRE W 31
FORFAITS
STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE
PRIJS BOETE
OMSCHRIJVING REEKS WEEK
0738 Sigivok St-Gillis Waas B F5 € 6.00 Verwittigd forfait eerste ploeg H3A W 29
0738 Sigivok St-Gillis Waas B F6 € 2.50 Verwittigd forfait invallers H3A W 29
2109 Jartazi Denderhoutem B F9 € 25.00 Niet verwittigd forfait invallers H3B W 29
0696 Mezo Zottegem F10 € 12.50 Niet verwittigd forfait jeugd –
onkostenvergoeding € 25.00 tvv 1630 Eevoc Ertvelde/Evergem
JKR W 29
2188 Kuros Zulte Dames F10 € 12.50 Niet verwittigd forfait jeugd –
onkostenvergoeding € 25.00 tvv 1283 VT Temse
MJ W 29
1113 Dynaco Lede F6 € 2.50 Verwittigd forfait invallers D3C W 30
0738 Sigivok St-Gillis Waas A F6 € 2.50 Verwittigd forfait invallers H1 W 31
0529 Kangoeroes Aalst F9 € 25.00 Niet verwittigd forfait invallers H1 W 31
1463 Evo D’Hondt Ename B F9 € 25.00 Niet verwittigd forfait invallers –
11 spelers op wedstrijdblad hoofdwedstr. + laattijdige melding
H2 W 31
0832 VBC St-Laureins F6 € 2.50 Verwittigd forfait invallers H3A W 31
2109 Jartazi Denderhoutem B F9 € 25.00 Niet verwittigd forfait invallers H3B W 31
1946 Gevok Gent F9 € 25.00 Niet verwittigd forfait invallers D2B W 31
0696 Mezo Zottegem A F6 € 2.50 Verwittigd forfait invallers D2B W 31
0519 Sferos Deinze B F10 € 12.50 Niet verwittigd forfait jeugd – zonder onkostenvergoeding
JKR W 31
0697 SSJ Hemelveerdegem F7 € 6.00 Verwittigd forfait jeugd MSRB W 31
1630 Eevoc
Ertvelde/Evergem A F10 € 12.50
Niet verwittigd forfait jeugd – onkostenvergoeding € 25.00 tvv
0236 VDK Gent Dames MKP W 31
Time Out 875
Time Out blz. 12
0236 VDK Gent Dames C F10 € 12.50 Niet verwittigd forfait jeugd – zonder onkostenvergoeding
MKRB W 31
1443 Mevoc Meerbeke F10 € 12.50 Niet verwittigd forfait jeugd –
onkostenvergoeding € 25.00 tvv. 0849 Vc Kuros Zulte
JMRB W 31
0236 VDK Gent Dames B F10 € 12.50 Niet verwittigd forfait jeugd – zonder onkostenvergoeding
MMRD W 31
1921 VDK Gent Heren A F7 € 6.00 Verwittigd forfait jeugd JPM3/3 W 31
2281 Zovoc Zomergem F10 € 12.50 Niet verwittigd forfait jeugd –
onkostenvergoeding € 25.00 tvv 1283 VT Temse
MPM2B – 2R
W 31
SEIZOEN 2013-2014
1) De inschrijvingsformulieren worden tegen eind april doorgemaild naar de secretarissen. 2) De kalendervergadering gaat door op zaterdag 22/06/2013 in feestzaal Sjappoo te Beervelde.
Scheidsrechterscommissie
Belangrijke data: 24 augustus 2013 scheidsrechterscursus om 9h00 te Zele 30 augustus 2013 markeerderscursus om 19h00 te Zele 31 augustus 2013 examens om 9h00 te Zele 6 september 2013 algemene scheidsrechtersvergadering te Beervelde 7 september 2013 herexamen om 9h30 te Zele
Voorzitter + Financiën: E-mail: [email protected] Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/776.34.93 GSM: 0486/57.39.94
Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: E-Mail: [email protected] William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde Secretariaat: E-mail: [email protected] Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/67.74.67 GSM: 0477.38.68.49 9990 Maldegem
Aanduidingen + Verlof E-mail: [email protected]
Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/335.31.86 GSM: 0474.79.89.23 9060 Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected] Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/775.55.02 GSM: 0486/40.09.06
Controles + Begeleidingen E-mail: [email protected]
Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren tel:0478/88.70.94
Time Out 875
Time Out blz. 13
Koninklijke Oostvlaamse Volleybalbond vzw
Jeugdbestuur Voorzitter: Marc Biebauw
Krommewegel 22, 9230 Wetteren Tel: 09/324 50 04 - GSM 0498/85 58
Secretaris : Rudy De Troeyer Groenstraat 5, 9340 Lede
De KOVV organiseert dit jaar een interne stage voor jeugdspelers geboren in 2000 en 2001. Dit is een provinciale stage dit wil zeggen alle spelers aangesloten bij een Oost-Vlaamse Club of wonende in Oost-Vlaanderen kunnen hiervoor inschrijven. Plaats: BLOSO centrum Herentals De stage helpt je een goede start maken bij het nieuwe volleybalseizoen. Aanbod:
4 à 5 uur volleybaltraining per dag (verdeeld over beach en zaal-volleybal) Dit onder deskundige leiding van de selectietrainers van de provincie. De trainingen omvatten zowel technische als match aspecten.
Gezonde ontspanning onder leiding van gediplomeerde monitoren.
De prijs voor deze stage € 250 (Voorschot van 50 euro bij inschrijving) Inschrijven bij. (Vermelden van Naam – voornaam – adres – geboortedatum – club) Secretaris KOVV Rudy De Troeyer Groenstraat 5, 9340 Lede [email protected] Na ontvangst van een deelnemersnummer dien je het voorschot binnen de week te betalen.
Time Out 875
Time Out blz. 14
KOVV-beach 2013 op 4 april 2013 : vergadering van de organisatoren : Aanwezig : Annick Strijbol, Francois De Beleyr, Paul Kindt, Peter Ballinckx, Jurgen Lambrechts, Herman
De Rycke
Verontschuldigd : Ilse Bijl, Tim Maenhout, Gudo Van Landegem, Martin Vandersichel
1. Affiches en flyers : elk neme zijn deel !
a. Een deel van de flyers zijn reeds uitgedeeld op bekerfinales in Oost- en West-Vlaanderen
b. Clubs krijgen dit op de algemene vergadering
2. Aankondiging van de activiteiten via andere kanalen :
a. metavolley
b. volleynieuws
c. affiches bij KWVBV
d. affiches bij VVB
e. rondom …..
f. wattedoen
g. Uitkrant
h. Pers
i. Facebook
j. Er is een akkoord met Brabant, Limburg, Antwerpen en West-Vlaanderen om elkanders
beachactiviteiten op elkanders website te zetten.
3. Stimulatie van de clubs om deze activiteiten aan te kondigen:
a. Aan de clubs en organisaties zal gevraagd worden om de flyer op hun website te plaatsen
en/of dit door te mailen aan hun leden voor 1 mei. Aan te raden om dit direct naar de leden te
doen.
b. Iedereen maakt kans op 50 euro prijzen mits het melden van het bewijs.
c. Er zullen 6 prijzen worden uitgeloot op de prijsuitreiking zaal van 24 mei in Oostakker.
d. De prijzen worden daar onmiddellijk meegenomen door de winnaars
4. Stimulatie van de deelnemers om voor meer dan één activiteit in te schrijven:
a. Jeugd krijgt bij 2 of meer deelnames een koelelement voor de drank
b. Volwassenen krijgen bij 3 of meer deelnames een receptieëtui.
c. Doel : Verleden jaar : jeugd 80 % éénmalige deelname, senioren 60 % éénmalige deelname.
Dit kan en moet hoger
d. Ruim maar niet ongelimiteerd aanbod.
5. Verzekering van de deelnemers en de organisatoren :
a. DEELNEMERS :
a. deelnemer is spelend lid vvb : geen bijkomende verzekering. Ethias dekt alles
b. deelnemer is geen spelend lid vvb : op eigen risico of beachlicentie
b. ORGANISATOREN :
a. Organisator is club : zie ethias-polis
b. Organisator is geen club : ZELF VERZEKEREN
OPGELET : bestuursleden die aangesloten zijn als niet-speler, moeten zich bijkomend
verzekeren.
c. Sporta : de eigen spelers kunnen ook verzekerd worden via sporta. Raadpleeg
www.sporta.be
d. Iedereen kan via de provincie gratis 100 werkdagen krijgen voor zijn medewerkers.
Time Out 875
Time Out blz. 15
6. Medewerking verwacht aan de seniorenorganisatoren voor de interprovinciale beach in Gent :
a. Elke organisator levert per organisatie 1 mankracht voor ½ dag voor de organisatie op 1
mei. Dus mannen en vrouwen 1 volle dag.
b. Halve dag : start van 7 tot 13 of van 13 tot 19 u.
c. KOVV zal zorgen voor de catering
d. Wie hier niet aan voldoet levert 2 euro in op het inschrijvingsgeld
7. Verplichting van de jeugdorganisatoren voor het organiseren van één scholenbeach.
a. Iedere jeugdorganisator organiseert naast de provinciale competitie een scholenbeach of
iets soortgelijk waarbij niet-volleyballende in contact gebracht worden met beach
b. SVS zal medewerking verlenen indien nodig.
c. Wie hier niet aan voldoet levert 2 euro in op het inschrijvingsgeld
8. Medewerking gevraagd om terreinen ter beschikking te stellen (tegen betaling) voor trainings- en/of
speelmomenten voor jeugd, dames en heren :
a. Zou normaliter op de achterkant van de flyer gestaan hebben. Nu naar website KOVV
b. Ook buitenprovinciale beacher mogen zich melden
c. Relatief weinig respons
d. Voorstellen betaling verder bespreken maar onderscheid maken met of zonder trainer.
9. Jeugdselecties :
a. VVB wil meer aandacht voor de jeugd en de beach. De selectie moeten leiden naar nationale
selecties voor internationale deelname.
b. Marc Biebauw (jeugd, selecties) en Herman zijn zeer positief ontvangen door Liesbeth
Mouha, alwaar de provincie geprezen werd voor de grote inspanningen in de beach.
c. In andere provincies zal men proberen selecties op te starten om alzo tornooien te zien
groeien. Aangezien onze provincie reeds een uitgebreid netwerk heeft van tornooien zal
Liesbeth bij ons komen kijken.
d. Misschien nog dit jaar op start jeugdbeachtraining door onze eigen mensen.
e. Vraag aan VVB : als je met selecties start laat dit uitmonden op een eindtornooi (eerste fase)
en meerdere tornooien in meerdere provincies (tweede fase). En spreek dit ook uit!
f. Wie gaat dit betalen ?
10. Beach-scheidsrechters :
a. Vanuit de provincie West-Vlaanderen komt de vraag voor het leveren van provinciale
beachscheidsrechters.
b. 1 opleidingsvergadering volgt (wij wachten op uitnodiging).
c. vergoeding : vrijwilligersvergoeding voor 1 dag, broodje, km en kledij.
11. Finales KOVV en VVB :
a. KOVV : iedereen denkt na of de formule van vorig seizoen aangehouden kan worden tegen 1 mei.
b. VVB : de beste senioren zullen de eerste uitnodiging krijgen.
c. prijzenpot voor de reguliere competitie als de beker blijven hetzelfde.
12. Varia :
a. Wat als speler zich kwetst die lid is van een zaalvereniging die niet dezelfde is als zijn beachclub ?
Wie vult ongevallenformulier in ? Wat bij weigering zaalclub ?
b. Kunnen provinciale deelnemers verboden worden te spelen indien zij zich vooraf hebben
ingeschreven voor nationaal, maar niet behoren tot de beste 40 ?
c. Wat met de stedelijke subsidies als beachen kan zonder bijkomende licentie bij een beachclub.
Ondergraaft men niet de werking van een beachclub door de nieuwe (positieve) regeling met ethias.
d. deze vragen voorleggen aan KOVV en beachcommissie VVB.
13. Volgende vergadering : maandag 8 juli 2013
Time Out 875
Time Out blz. 16
Time Out 875
Time Out blz. 17
Time Out 875
Time Out blz. 18
HHHAAAPPPPPPYYY HHHOOOUUURRR VVVAAANNN 222111 TTTOOOTTT 222222 UUU
TTTWWWOOO DDDRRRIIINNNKKKSSS
FFFOOORRR TTTHHHEEE PPPRRRIIICCCEEE OOOFFF OOONNNEEE
2 Gratis Reuzefuiven
op vrijdag & zaterdag
met
DeeJay
ZATERDAG 6 EN ZONDAG 7 JULI 2013
AANVANG Zaterdag om 10 u stipt
Zondag om 09u30
REEKSEN Heren, dames, gemengd;
Nationaal
Provinciaal A, Provinciaal B,
Recreatief Geoefend en
Recreatief
(6x6)
INFO EN
INSCHRIJVINGEN
Linda De Wolf
Opperstraat 33,
9180 Moerbeke-Waas (België)
Tel. *32 9 346 82 37
GSM *32 472 61 10 73
Of on-line:
http://www.vcspectrum.be
GRATIS Camping (vanaf donderdag)
Vlakbij de speelvelden
Douches en sanitair
UITSTEKENDE
CATERING
Aan zeer democratische prijzen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------ Inschrijvingsformulier 38ste Internationaal Volleybaltornooi V.C.Spectrum Moerbeke-Waas v.z.w., 6 en 7 juli 2013. Schrijf in vóór 15 juni 2013 – slechts 150 ploegen kunnen deelnemen Naam van de ploeg (of clubnaam): ……
Naam van de Ploegverantwoordelijke: ……
Straat + nummer: ……
Postcode + woonplaats: ……
Land: ……
Telefoon/GSM/E-mail: ……
Datum inschrijving: …… Schrijft in met (vermeld tussen de haakjes het aantal ploegen per reeks a.u.b.): Heren Dames Gemengd Nationaal (divisie) ( ) A = Nationaal + divisie + ( ) Steeds minstens 2 dames op het terrein Provinciaal A ( ) Provinciaal A Geoefend ( ) Provinciaal B ( ) Recreatief ( ) Geoefend ( ) B = Provinciaal B + ( ) Ploegen die competitie spelen worden
niet in recreatie aanvaard! Recreatief ( ) Recreatief Provinciaal A = 1ste en 2de provinciale (voor Nederland: promotieklasse + 1ste klasse) Provinciaal B = 3de en 4de provinciale (voor Nederland: 2de klasse + reservenploegen) Het inschrijvingsgeld bedraagt € 65 per ploeg, te storten ten laatste 28 juni 2013 op rek.nr. 961-1745660-43 van V.C.Spectrum v.z.w., Opperstraat 33, 9180 Moerbeke-Waas, België IBAN: BE 66 96 11 74 56 60 43, BIC Code: HBKABE22
Te winnen:
Bekers en naturaprijzen!
Elke ploeg ontvangt
een aandenken!
xd
Animatie voor de kinderen
Springkasteel,
Gezicht beschilderen, …
