Themavoormiddag: voorbereiding sociale verkiezingen 2016
-
Upload
randstad-group-belgium -
Category
Recruiting & HR
-
view
177 -
download
0
Transcript of Themavoormiddag: voorbereiding sociale verkiezingen 2016
Randstad Themamiddag:
Olivier WoutersAdvocaat - Vennoot
Ward BouciquéAdvocaat - Senior Associate
Voorbereiding sociale verkiezingen 2016
Brussel - 3 maart 2015
2
I. Algemene inleiding
Statistieken 2012
Stand van zaken wetgeving
OR vs CPBW vs VA
Start procedure SV 2016?
II. Wie moet verkiezingen organiseren?
III. Bepaling van de functies
IV. De kalender
V. Kandidaten & mandaten
VI. Praktische voorbereiding
Overzicht
Algemene inleiding
Statistieken 2012
6.812 procedures (binnen TBE) opgestart CPBW: 1.280 stopgezet
omwille van geen enkele kandidatenlijst
3.592 procedures (binnen TBE) opgestart OR: 480 stopgezet omwille
van geen enkele kandidatenlijst
© Claeys & Engels, 2015 3
www.socialelections.be
Algemene inleiding
OR 2012
© Claeys & Engels, 2015 4
© FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
www.socialelections.be
Algemene inleiding
CPBW 2012
© Claeys & Engels, 2015 5
© FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
www.socialelections.be
Algemene inleiding
Stand van zaken wetgeving?
Al van kracht:
• Algemene principes inzake OR en CPBW: wet van 20 september 1948 en 4
augustus 1996
• Algemene principes inzake sociale verkiezingen: wet van 4 december 2007
betreffende de sociale verkiezingen en wet van 4 december 2007 tot
regeling van de gerechtelijke beroepen ingesteld in het kader van de
procedure aangaande de sociale verkiezingen (aangepast via wet van 28 juli
2011)
© Claeys & Engels, 2015 6
www.socialelections.be
Algemene inleiding
Stand van zaken wetgeving?
Te verwachten?
• Wet tot bepaling van de drempel van toepassing voor de OR (vorige maal:
wet van 28 juli 2011)
• KB tot vaststelling van de berekeningswijze van het gemiddelde van
uitzendkrachten (vorige maal: KB van 12 september 2011) → nu wet?
• KB betreffende het model van de stembiljetten voor PC 327 beschutte
werkplaatsen (vorige maal: 15 februari 2012) → nu wet?
• Data sociale verkiezingen (advies NAR?)
© Claeys & Engels, 2015 7
www.socialelections.be
8
OR CPBW VA
Oprichting? 100 50 Sectorale CAO
Bevoegdheid?
Economisch – fnancieelJaarlijkse, trimestriële en
occasionele info CAO 32bis, collectief ontslag...
Welzijn op het werkRol Preventieadviseur
Bevoegdheid OR indien geenOR
Onderhandelen CAO’s –Toezicht – bijstaan
werknemersBevoegdheid OR/CPBW
indien geen OR
Samenstelling? Paritair Paritair Enkel werknemers
Aanstelling? 4-jaarlijks – verkiezingen 4-jaarlijks – verkiezingenSectorale CAO (aangeduid of
verkozen)
Bescherming?Beperkter, tenzij overname
opdrachten CPBW
Hoe?Vooral informatie, veel
consultatie, somsbeslissing
IdemInformatie – revendicatief –
negotiatie
Actieplan?Reglement inwendige
ordeReglement inwendige orde
Afspraken/opvolgingtijdsbesteding
© Claeys & Engels, 2015
www.socialelections.be
Algemene inleiding
Start van de procedure SV 2016?
Verkiezingen 2016: stel tussen 2 en 15 mei 2016 (of 9 en 22 mei 2016)
Start procedure: tussen 4 en 17 december 2015 (of 11 en 24 december 2015)
Dag X: aanplakking van verkiezingsdatum en andere verrichtingen, o.m. aantal mandaten,
voorlopige kiezerslijsten, leidinggevend personeel, …
Dag Y: verkiezingsdatum
© Claeys & Engels, 2015 9
Dag Y 02-05 03-05 04-05 05-05 06-05 07-05 08-05 09-05 10-05 11-05 12-05 13-05 14-05 15-05
Dag X 02-02 03-02 04-02 05-02 06-02 07-02 08-02 09-02 10-02 11-02 12-02 13-02 14-02 15-02
Dag X-60 04-12 05-12 06-12 07-12 08-12 09-12 10-12 11-12 12-12 13-12 14-12 15-12 16-12 17-12
Dag X-60 (start) Dag X Dag Y
www.socialelections.be
10
Overzicht
I. Algemene inleiding
II. Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
Afdwingbaarheid voorafgaande akkoorden?
Structuurwijzigingen
Aantal werknemers / welke werknemers
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
III. Bepaling van de functies
IV. De kalender
V. Kandidaten & mandaten
VI. Praktische voorbereiding
11
Er worden sociale verkiezingen georganiseerd in elke onderneming
die gewoonlijk gemiddeld 50 (CPBW) of 100 (OR) werknemerstewerkstelt in 2015
• Onderneming = technische bedrijfseenheid
• Werknemer
• Gewoonlijke gemiddelde tewerkstelling
© Claeys & Engels, 2015
Wie moet verkiezingen organiseren?
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
Technische bedrijfseenheid (TBE)
• Economische criteria
• Sociale criteria (primeren in geval van twijfel)
• Belang van de werknemers
• Waarde van precedenten? ‘Het verleden bindt de toekomst niet’
→ Voorbereiding: checklist economische en sociale criteria
© Claeys & Engels, 2015 12
www.socialelections.be
Onderneming (TBE)
Sociale criteria Economische criteria
• Samenhorigheidsgevoel
• Gemeenschappelijke organisatie van het werk
• Dezelfde personeelspolitiek
• Dezelfde toepasselijke reglementen
• Dezelfde voordelen
• Nabijheid en gemeenschappelijke voorzieningen
• Taal?
• Geografische spreiding
• Overplaatsingen
• Intranet, personeelstijdschrift, feest, vacatures,
• Aantal werknemers?
• …
• Economische zelfstandigheid
• Zelfde economisch beleid
• Geen autonome directie
• Eenmaking van het commercieel beheer en van de administratie
• Gemeenschappelijke marketing
• Volkomen gelijkheid activiteiten
• …
13
Wie moet verkiezingen organiseren?
© Claeys & Engels, 2015
www.socialelections.be
14
Criteria Vennootschap A vs.Vennootschap B
I. Human resources-beleid
Worden de beslissingen inzake HR-beleid gemeenschappelijk genomen? Ja
Een gemeenschappelijk aanwervingsbeleid? Ja
Een gemeenschappelijk ontslagbeleid? Ja
Dezelfde persoon beslist over aanwervingen en ontslagen? Neen
Dezelfde persoon controleert het personeelsbeleid? ...
Arbeidsovereenkomsten worden ondertekend door dezelfde persoon?
Ontslagbrieven worden ondertekend door dezelfde persoon?
Dezelfde vertrouwenspersonen voor pesterijen?
Dezelfde personen leiden het sociaal overleg?
...
Voorbereidingstool via vergelijkende Excel-lijst
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
TBE kan anders worden afgebakend voor OR en CPBW
• Toepassing door de rechtspraak: belang van de werknemers
• Voorbeelden
© Claeys & Engels, 2015 15
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
Impact afbakening van de TBE?
• Aantal overlegorganen
• Aantal mandaten
• Aantal kandidaten
• Samenstelling lijst leidinggevend personeel
• Samenstelling kiescolleges
• Kwaliteit sociaal overleg?
• ...
© Claeys & Engels, 2015 16
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
(1) TBE = juridische entiteit (JE)
© Claeys & Engels, 2015 17
TBE = JE
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
(2) JE = TBE1 + TBE 2 + ...
© Claeys & Engels, 2015 18
1 nv
VestigingWinkelFabriek
...In Gent
> 100 WNTBE 1
VestigingWinkelFabriek
...In Luik
> 100 WNTBE 2
VestigingWinkelFabriek
...In Brussel> 100 WN
TBE 3
= 3 OR + 3 CPBW
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
(3) JE1 + JE2 + ... = TBE
Samenvoeging verschillende JE’s tot 1 TBE
• Weerlegbaar vermoeden: 1 economisch criterium + bepaalde sociale criteria
– Zelfde economische groep of beheer door eenzelfde persoon of
economische band of eenzelfde of op elkaar afgestemde activiteit
– Sociale samenhang: mensengemeenschap, gemeenschappelijk
personeelsbeleid, arbeidsreglement, paritair comité
© Claeys & Engels, 2015 19
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
Vermoeden tot samenvoeging
• Sinds 2004: enkel WN of WN-organisaties kunnen zich op vermoeden
beroepen
• Weerlegbaarheid (tegenbewijs dat er geen sociale samenhang is)
Werkgever kan wel zelf samenhang bewijzen
© Claeys & Engels, 2015 20
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
JE1 + JE2 + ... = TBE
© Claeys & Engels, 2015 21
= 1 OR + 1 CPBWof 1 OR + 3 CPBW?
1 TBE
nv Services nv Operations nv Services Belux
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
(4) Voorbeelden: JE = verschillende TBE’s
Indien TBE ≥ 50 werknemers → CPBW
Indien TBE ≥ 100 werknemers → OR
© Claeys & Engels, 2015 22
= 4 CPBW / 4 OR
D 201B 102
A 100 C 103
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Onderneming (TBE)
Alle TBE’s < 50 werknemers en/of < 100 werknemers
TBE’s samenvoegen
© Claeys & Engels, 2015 23
= 1 OR + 1 of 2 CPBW
D 30
A 30
C 40
B 20
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Afdwingbaarheid voorafgaande akkoorden?
Wetgeving van openbare orde
Akkoord met de vakorganisatie (bijv.: TBE, begrip ‘leidinggevend
personeel’, ‘kaderleden’)?
Akkoord op het niveau van de sector (bijv.: bouw)?
Waarde van de gerechtelijke precedenten?
Waarde van de niet-betwisting in het verleden?
© Claeys & Engels, 2015 24
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Structuurwijziging van de onderneming
Vóór december 2015
• De TBE wordt in principe in december 2015 vastgelegd (dag X-60)
• Bij betwisting: kan de arbeidsrechtbank toekomstige en nabije evenementen
in aanmerking nemen?
– Bijv. indien de structuurwijziging al werd aangekondigd en beslist, maar nog niet (volledig) geïmplementeerd werd?
© Claeys & Engels, 2015 25
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
© Claeys & Engels, 2015 26
Checklist sociale en economische criteria: bvba Technics volledig
apart personeelsbeheer (historisch gegroeid) → aparte TBEMAAR: aankondiging 17 november 2015: fusie bvba Technics metmoedermaatschappij met ingang op 1 maart 2016
Moedermaatschappij
nv Brusselnv Gent nv Bergen nv Luik
100 %100% 100% 100%
bvba Technics
100%
45 werknemers
45 werknemers 45 werknemers45 werknemers 45 werknemers
150 werknemers
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Structuurwijziging van de onderneming
Na het definitief vaststellen van de TBE, maar vóór de sociale verkiezingen 2016
• Voorbeeld: aankondiging 1 februari 2016: fusie bvba Technics met
moedermaatschappij met ingang op 1 maart 2016
• De verkiezingsprocedure wordt gewoon verdergezet, zonder invloed op de
afbakening van de TBE
Wijziging na de sociale verkiezingen 2016
• Voorbeeld: overdracht in 2017 van een deel van de onderneming bvba
Technics naar 3e onderneming (met toepassing CAO 32bis).
• Geen invloed op verkiezingsprocedure 2016
• Desgevallend wel impact op de samenstelling van de overlegorganen
© Claeys & Engels, 2015 27
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Werknemers
Aantal
• Voor CPBW: 50 werknemers
• Voor OR: 100 werknemers
© Claeys & Engels, 2015 28
www.socialelections.be
29
2012 2016
OR effectief opgericht
OR moet opgericht worden, maar geen
aparte verkiezingsprocedure : mandaat
uitgeoefend door de leden van het
CPBW
geen OR opgericht wegens ‘onwettige’
reden Idem als eerste hypothese
geen OR opgericht wegens wettige
reden
geen verplichting om OR op te richten:
CPBW (en VA) neemt (nemen)
bepaalde taken van OR op zich
Wie moet verkiezingen organiseren?
www.socialelections.be
Bijzonder geval: in 2011 meer dan 100 werknemers en in 2015 minder dan 100 en meer dan 50 werknemers
Werknemers
Wie moet verkiezingen organiseren?
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Welke werknemers?
Inschrijving in Dimona tijdens de referteperiode
Berekening
Uitzendkrachten
Bijzondere gevallen / Gewoonlijke tewerkstelling
© Claeys & Engels, 2015 30
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Welke werknemers?
Arbeids- of leerovereenkomst
• Ook handelsvertegenwoordigers, studenten, expats, gedetacheerden,
huisarbeiders, ...
• Uitzendkrachten bij gebruiker (behalve in geval van vervanging van vaste
werknemer)
• Langdurig zieken, tijdskrediet, dienstencheques, terbeschikkingstelling
Gelijkstellingen
• Beroepsopleiding
• Onderzoekers NFWO
• Startbaanovereenkomst
© Claeys & Engels, 2015 31
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Welke werknemers?
Uitgesloten
• Zelfstandigen?
• Vervangingsovereenkomsten (i.g.v. schorsing AO)
• Uitzendkrachten bij uitzendkantoor
• SWT
© Claeys & Engels, 2015 32
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Inschrijving in Dimona
Dimona + bijzonder register voor uitzendkrachten
Referteperiode: het jaar 2015 (onder voorbehoud)
© Claeys & Engels, 2015 33
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Aantal kalenderdagen aangegeven in Dimonasysteem in 2015
365
© Claeys & Engels, 2015 34
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Berekening
Voltijdse werknemers
Deeltijdse werknemers
• Minstens 3/4 = berekening zoals voltijdse werknemers
• Minder dan 3/4 = tellen mee voor 50 %
(Referteperiode onder voorbehoud)
Aantal kalenderdagen aangegeven in Dimonasysteem in 2015
3652
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
© Claeys & Engels, 2015 35
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstellingUitzendkrachten
Enkel de uitzendkrachten die geen vaste werknemer vervangen
Tellen mee voor het vierde kwartaal 2015
Inschrijving aantal kalenderdagen in 2015
Deeltijds < 3/4 aan 50 %
(Referteperiode onder voorbehoud)
Bijzonder register tijdens vierde kwartaal 2015
92
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Bijzondere gevallen
Opschorting van de verkiezingen
• Stopzetting activiteit
• Gedeeltelijke stopzetting + daling personeelseffectief beneden de drempel
• Procedure: toestemming sociale inspectie na raadpleging OR of CPBW
• Duur: 1 jaar
Gewoonlijke tewerkstelling
• Voortdurende daling van de tewerkstelling?
• Plotse daling van de tewerkstelling en/of van de uitzendkrachten?
Impact herstructureringen en overnames (zie volgende slides)
© Claeys & Engels, 2015 36
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Bijzondere gevallen
Overgang van een onderneming (fusie)
• Berekening vanaf het moment van overgang
• Niet voor het volledige jaar 2015
Voorbeeld:
• Fusie op 1 september 2015 van nv 1 en nv 2
• Berekening van de gemiddelde tewerkstelling vanaf 1 september 2015 tot einde referteperiode:
Aantal kalenderdagen geregistreerd in Dimona
122
© Claeys & Engels, 2015 37
www.socialelections.be
Wie moet verkiezingen organiseren?
Gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling
Bijzondere gevallen
Nieuwe onderneming
• Berekening van de gemiddelde tewerkstelling op basis van het volledige jaar
2015!
• Vennootschap opgericht op 1 december 2015: 120 werknemers
(Referteperiode onder voorbehoud)
© Claeys & Engels, 2015 38
www.socialelections.be
120 x 31 = 10,19
365
39
Overzicht
I. Algemene inleiding
II. Wie moet verkiezingen organiseren?
III. Bepaling van de functies
Leidinggevend personeel
Kaderleden (enkel OR)
Arbeiders en bedienden
Jeugdige werknemers
IV. De kalender
V. Kandidaten & mandaten
VI. Praktische voorbereiding
Bepaling van de functies
Leidinggevend personeel
Dus twee niveaus
Belang van deze lijst?
© Claeys & Engels, 2015 40
= Personen die het dagelijks ‘bestuur’ van de
onderneming voeren en de werkgever
kunnen verbinden en vertegenwoordigen
alsmede personeelsleden onmiddellijk
ondergeschikt aan deze personen voor
zover zij ook opdrachten van dagelijks
‘bestuur’ vervullen
www.socialelections.be
Bepaling van de functies
1e niveau: persoon of comité
• Arbeidsovereenkomst is niet vereist
• Wat met het directiecomité?
2e niveau
• Direct ondergeschikt + deel bevoegdheid dagelijks ‘bestuur’
• Wel arbeidsovereenkomst vereist
Geen hiërarchie binnen de niveaus
Waarde van precedenten?
Ook vacante functies?
© Claeys & Engels, 2015 41
www.socialelections.be
Bepaling van de functies
(Leidinggevend personeel mag geen functie als preventieadviseurpsychosociale aspecten of als vertrouwenspersoon uitoefenen)
→→→→ Voorbereiding: check functiebeschrijvingen, organogram, verslagen
vergaderingen directiecomité, taalwetgeving,…
© Claeys & Engels, 2015 42
www.socialelections.be
Bepaling van de functies
© Claeys & Engels, 2015
100%
45 werknemers45 werknemers 45 werknemers
150 werknemers
www.socialelections.be
43
Bepaling van de functies
Kaderleden
Enkel OR
• Hogere functie
• Houder diploma of gelijkwaardige ervaring
• Bediende
• Criteria uit de rechtspraak
• Kijken naar de realiteit in de onderneming
• Waarde van precedenten?
→ Voorbereiding: check functiebeschrijvingen, organogram, taalwetgeving, …
© Claeys & Engels, 2015 44
www.socialelections.be
Bepaling van de functies
Arbeiders en bedienden
© Claeys & Engels, 2015 45
Zie RSZ-aangifte
→ Quid eenheidsstatuut?
www.socialelections.be
Bepaling van de functies
Jeugdige werknemers
© Claeys & Engels, 2015 46
Jonger dan 25 jaar op de dag van
de verkiezingen (dag Y)
Aparte vertegenwoordigers vanaf 25
jeugdige werknemers in de TBE
www.socialelections.be
47
Overzicht
I. Algemene inleiding
II. Wie moet verkiezingen organiseren?
III. Bepaling van de functies
IV. De kalender
Voorafgaandelijk
Sancties bij niet starten van procedure
Verkiezingsprocedure
Dag X-60 en volgende
Dag X
Elektronisch stemmen
V. Kandidaten & mandaten
VI. Praktische voorbereiding
De kalender
Voorafgaandelijk
© Claeys & Engels, 2015 48
Verkiezingsprocedure: belang van de chronologie
Strikte eerbiediging
Uiterste data
Sanctie: vernietiging verkiezingen
www.socialelections.be
De kalender
Sancties bij niet starten van procedure
Beroep bij arbeidsrechtbank
• Binnen de verkiezingsprocedure
• Buiten de verkiezingsprocedure
Strafsancties (‘niveau 3’) / administratieve geldboete
© Claeys & Engels, 2015 49
www.socialelections.be
De kalender
De verkiezingsprocedure
Y = datum van de verkiezingen (X + 90)
X+35 = kandidaturen
X = aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen
aankondigt
X-30 = begin bescherming kandidaten
X-60 = voorbereidende procedure
© Claeys & Engels, 2015 50
www.socialelections.be
Dag X-60 Dag X-30 Dag X Dag X+35 Dag Y
De kalender
Eerste aankondigingen X - 60
Technische bedrijfseenhe(i)d(en)/structuurwijzigingen in de
onderneming
Aantal personeelsleden per categorie (inclusief kaderleden en
leidinggevend personeel)
Leidinggevende functies + indicatieve lijst
Kaderfuncties + indicatieve lijst (enkel OR - min. 30 bedienden)
Datum dag X
© Claeys & Engels, 2015 51
www.socialelections.be
Dag X-60 Dag X Dag Y
De kalender
Raadplegingen van X - 60 tot X - 35
Overleg met OR, CPBW of vakbondsafvaardiging:
• Technische bedrijfseenheid(en)
• Leidinggevende functies + indicatieve lijst
• Kaderfuncties + indicatieve lijst (enkel OR)
© Claeys & Engels, 2015 52
www.socialelections.be
Dag X-60 Dag X-35 Dag X Dag Y
De kalender
Beslissing en schriftelijke mededelingen: X - 35
Beslissing van de werkgever aan OR, CPBW of VA
• Leidinggevende functies + indicatieve lijst
• Technische bedrijfseenheid(en)
• Kaderfuncties + indicatieve lijst
Indien geen overlegorganen: mededeling aan de werknemers en info
over TBE ook aan de representatieve werknemersorganisaties
© Claeys & Engels, 2015 53
www.socialelections.be
De kalender
Beroep voor de rechter: van dag X - 35 tot dag X - 28
Beroep mogelijk tegen beslissingen van werkgever m.b.t.:
• Technische bedrijfseenheid
• Kaderfuncties
• Functies van leidinggevend personeel
Geen beroep mogelijk tegen indicatieve lijsten
Bij arbeidsrechtbank van exploitatiezetel
Uitspraak uiterlijk op dag X - 5
© Claeys & Engels, 2015 54
www.socialelections.be
De kalender
Mededelingen op dag X
1. Datum en uurregeling van de verkiezingen
2. Adres en de benaming van de TBE
3. Aantal mandaten per orgaan en per categorie
4. Kiezerslijsten
5. Lijsten kaderleden en leidinggevend personeel
6. Verkiezingskalender
7. Persoon of dienst belast met verzending of overhandiging
oproepingsbrieven
8. Elektronisch stemmen (indien van toepassing)
© Claeys & Engels, 2015 55
www.socialelections.be
De kalender
© Claeys & Engels, 2015 56
100%
45 werknemers45 werknemers 45 werknemers
150 werknemers
www.socialelections.be
De kalender
Elektronisch stemmen / e-voting
Voorwaarden:
• Conform wettelijke bepalingen (voorlopig nog in ‘fysiek’ stembureau)
• Verplichte registratie van een aantal gegevens
• Ongeldige stemmen niet toegelaten
• Waarborg inzake betrouwbaarheid en veiligheid (geheim stemming)
• Verzegeling systeem
• Orgaan moet unaniem beslissen tegen dag X
• Passende opleiding leden stembureau
© Claeys & Engels, 2015 57
www.socialelections.be
58
Overzicht
I. Algemene inleiding
II. Wie moet verkiezingen organiseren?
III. Bepaling van de functies
IV. De kalender
V. Kandidaten & mandaten
Draagwijdte bescherming
Wie kan zich kandidaat stellen?
Aantal mandaten?
Indienen kandidatenlijsten
Beperking van de ontslagmacht
Misbruik kandidatuur?
Sancties
VI. Praktische voorbereiding
Kandidaten & mandaten
Draagwijdte bescherming
Vanaf X-30 : bescherming van de wet van 19 maart 1991
Retroactieve werking: kandidaten zijn nog niet gekend
→ Opgelet met ontslag na 31 december 2015!
© Claeys & Engels, 2015 59
Dag Y* 02-05 03-05 04-05 05-05 06-05 07-05 08-05 09-05 10-05 11-05 12-05 13-05 14-05 15-05
Dag X+76 18-04 19-04 20-04 21-04 22-04 23-04 24-04 25-04 26-04 27-04 28-04 29-04 30-04 01-05
Dag X+35 08-03 09-03 10-03 11-03 12-03 13-03 14-03 15-03 16-03 17-03 18-03 19-03 20-03 21-03
Dag X-30 03-01 04-01 05-01 06-01 07-01 08-01 09-01 10-01 11-01 12-01 13-01 14-01 15-01 16-01
* Data zijn momenteel nog hypothetisch
Dag X-60 Dag X-30 Dag X+35 Dag X+76 Dag Y
www.socialelections.be
Kandidaten & mandaten
Indienen kandidatenlijsten
X + 35 = uiterste datum indienen kandidatenlijsten
Geen verkiezingen:
• Geen kandidatenlijst
• Eén kandidatenlijst en één kandidaat
• Eén kandidatenlijst en meerdere kandidaten maar aantal kandidaten ≤ aantal
effectieve mandaten
© Claeys & Engels, 2015 60
www.socialelections.be
Kandidaten & mandaten
Wie kan zich kandidaat stellen?
Verkiesbaarheidsvoorwaarden
• Arbeidsovereenkomst (ook huisarbeiders maar geen leidinggevend
personeel)
• Leeftijdsvoorwaarde: min. 18 jaar, max. 65 jaar (jeugdige WN: 16 - 25 jaar)
• Anciënniteitsvoorwaarde: 6 maanden (of 9 maanden onderbroken in TBE)
• Behoren tot werknemerscategorie
• Behoren tot TBE
• Niet de preventieadviseur
• Bijzondere categorieën: langdurig zieken, opgezegden, gedetacheerden,
vervangingsovereenkomsten, tijdskrediet
Ogenblik waarop aan de voorwaarden moet voldaan zijn: dag Y
© Claeys & Engels, 2015 61
www.socialelections.be
62
Aantal werknemers Aantal personeelsafgevaardigden en plaatsvervangende leden
Aantal mogelijke kandidaten CPBW
Aantal mogelijke kandidaten OR
Totaal aantal kandidaten
< 100 4 + 4 24 - 24
100 4 + 4 24 24 48
101 tot 500 6 + 6 36 36 72
501 tot 1000 8 + 8 48 48 96
1001 tot 2000 10 + 10 60 60 120
2001 tot 3000 12 + 12 72 72 144
3001 tot 4000 14 + 14 84 84 168
4001 tot 5000 16 + 16 96 96 192
5001 tot 6000 18 + 18 108 108 216
6001 tot 7000 20 + 20 120 120 240
> 8000 22 + 22 132 132 264
Kandidaten & mandaten
Aantal mandaten
* Te verhogen met 1 of 2 mandaten voor de kaderleden
Kandidaten & mandaten
Aantal mandaten
Mandaatberekening
• Telling op dag X
• Gelijk aantal plaatsvervangers en effectieve vertegenwoordigers
• Geen onderscheid tussen vol- en deeltijdse werknemers: headcount (elke
werknemer telt voor 1)
• Begrip werknemers? Onderscheid met berekening gemiddelde tewerkstelling
(vervangingsovereenkomst, …)
• Uitzendkrachten (Cassatie 2009 en 2013)
© Claeys & Engels, 2015 63
www.socialelections.be
Kandidaten & mandaten
Beperking van de ontslagmacht
Geen ontslag toegelaten tenzij wegens dringende of economische/technische reden
Indien ontslag: werknemer moet reïntegratie vragen binnen 30 dagen
volgend op dag van voordracht kandidatuur (vroegere aanvraag is
ongeldig!)
Wat bij ontslag wegens dringende reden? Na reïntegratie moet
procedure tot ontslag opgestart worden binnen 3 werkdagen
© Claeys & Engels, 2015 64
www.socialelections.be
Kandidaten & mandaten
Misbruik van kandidatuur?
© Claeys & Engels, 2015 65
www.socialelections.be
Kandidaten & mandaten
Sancties
Vaste vergoeding
• < 10 jaar anciënniteit: 2 jaar loon
• 10-20 jaar anciënniteit: 3 jaar loon
• ≧ 20 jaar anciënniteit: 4 jaar loon
‘Variabele’ vergoeding:
• loon tot de installatie van de volgende OR/CPBW
! Enige kandidaat geniet bescherming als verkozen personeelsafgevaardigde
© Claeys & Engels, 2015 66
www.socialelections.be
67
Overzicht
I. Algemene inleiding
II. Wie moet verkiezingen organiseren?
III. Bepaling van de functies
IV. De kalender
V. Kandidaten & mandaten
VI. Praktische voorbereiding
Praktische voorbereiding
Aanstelling verantwoordelijke verkiezingen
Alle documenten m.b.t. de sociale verkiezingen 2012 opzoeken
Lijst van economische en sociale criteria aanleggen
Functiebeschrijvingen, organogrammen, verslagen directiecomité, …
Onderhandelingen met vakorganisatie?
Geldigheid van akkoorden?
Opgelet: taalvoorschriften!
Voorbereiding ontwerp huishoudelijk reglement OR/CPBW!
© Claeys & Engels, 2015 68
www.socialelections.be
Bezoek ons
op
www.socialelections.be
69
GOOD LUCK...!
Contact
72
Olivier Wouters
Advocaat - Vennoot
+32 2 761 46 24
Ward Bouciqué
Advocaat - Senior Associate
+32 2 761 46 24
www.socialelections.be
73
www.socialelections.be