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SUCCESS PLAN COLOMBIA2014 - 2019

SERVICIOS ESTUDIANTILES

SUCCCESS PLAN 2014-‐2019

1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................4 2. RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES Y OBJETIVOS....................................................5

3. OBJETIVOS..................................................................................................................................5

4. METODOLOGÍA..........................................................................................................................12

5. ORIENTACIÓN Y OBJETIVOS………………………………………………………………………..23

5.1 TABLA DE CONTENIDOS……………………………………………………………………….. 5.2 TABLAS DETALLADAS………………………………………………………………………….

6. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………….. 7. APÉNDICES…………………………………………………………………………………………….. APÉNDICE A | ACTORES CLAVES EN LA APLICACIÓN DEL SP 16 APÉNDICE B | MEDIDAS ACTUALES DEL APOYO 17 APÉNDICEC | MIEMBROS DEL COMITÉ………… 19 APÉNDICE D | ETAPAS DETALLADAS DEL SP Y PERSONAS CONSULTADAS 20 APÉNDICE E | INDICADORES DE ÉXITO DETALLADOS POR PROGRAMA 22


Recuerda siempre que tu propia resolución de triunfar es más importante que cualquier otra cosa. Abraham Lincoln


1. INTRODUCCIÓN

El SP de LCI Fundación Tecnológica1 está destinado a ser utilizado como una herramienta para l levar a cabo un t raba jo con jun to en t re nuestros docen tes y admin i s t ra t i vos hacia un objetivo común: el éxito de nuestros estudiantes. Este se basa en el antiguo PRE (Plan de Retención Estudianti l),en el Plan de Decenal de Educación del Plan Nacional Decenal de Educación 2006 – 2016 construido por el Ministerio de Educación Nacional en lo referente a Deserción estudiantil. Este Success Plan SP es planteado por la Dirección de Servicios Estudiantiles, teniendo los siguientes objetivos en mente: que sea escrito de una manera accesible y fácil de leer, de modo que refleje adecuadamente los requisitos y obstáculos para el logro del estudiante logrando el consenso entre los docentes y la dirección, siempre con el rigor metodológico. LCI Fundación Tecnológica está situada en Bogotá y en Barranquilla y está aprobada por el Ministerio de Educación. El cuerpo estudiantil, el cual es 71% mujeres en Bogotá y 78% mujeres en Barranquilla, está en su mayoría entre los 18 y 25 años. Muchos de los estudiantes provienen de otras partes del país. Finalmente es importante destacar que LCI Fundación Tecnológica busca ser reconocido como líder en la educación tecnológica en la región por lo que debe adaptar y ajustar constantemente su enfoque de enseñanza para las siguientes generaciones cumpliendo las expectativas y necesidades cada vez más específicas de los estudiantes. Sin embargo, el objetivo final del SP 2014-2019 vas más allá de un logro académico. Su objetivo es crear explícitamente una cultura institucional orientada hacia el éxito del estudiante. La meta institucional es aumentar la retención al 90% y a 2018 tener 2.000 estudiantes.


2. RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES Y OBJETIVOS

En este SP, LCI Fundación Tecnológica solicita a sus órganos de decisión, administrativos y comités compromiso en su desarrollo. El fomento del éxito estudiantil y el apoyo a nuestros estudiantes a lo largo de los programas académicos debe ser la principal preocupación de todos en la Escuela. Por otra parte, el objetivo principal del SP 2014-2019 destaca la intención de la Dirección de Servicios Estudiantiles de aumentar la responsabilidad de todos para disminuir los índices de deserción en la Escuela. La primera etapa del Success Plan de los estudiantes de LCI cubre los años académicos desde 2014 – 2015, la segunda etapa cubre los años académicos 2016 y 2017 y la fase final será desde 2018 hasta 2019. Está diseñado para ser una herramienta clara, efectiva y asequible con el objetivo de reunir a toda la comunidad universitaria en torno al éxito de sus estudiantes. El SP está basado en tres orientaciones principalmente que fueron desarrolladas teniendo en mente 13 objetivos importantes. Estos objetivos están respaldados por acciones concretas que son verificables y medibles. A cada acción se le da un plazo de tiempo y se asigna a una persona o grupo. Las principales orientaciones corresponden a todas las preocupaciones prioritarias de la Escuela y son el resultado de una amplia consulta entre los distintos niveles de los empleados. Con este nuevo SP, LCI desea proveer una herramienta funcional y efectiva para su comunidad en general, lo que les permitirá hacer del éxito una parte importante de todo lo que hagan en la Escuela, en el funcionamiento de todos los comités y en la vida diaria de cada estudiante.

3. OBJETIVOS


LCI tiene como objetivo aumentar sus metas de éxito por encima de los niveles de los históricos que tenemos hasta el momento 2012-2013. La Escuela considera que es posible alcanzar estos objetivos a pesar del aumento de los factores que parecen ir en contra del éxito, según el MEN: …” existe consenso en precisarla como un abandono que puede ser explicado por diferentes categorías de variables: socioeconómicas, individuales, institucionales y académicas.

Se puede entender la deserción como una situación a la que se enfrenta un estudiante cuando aspira y no logra concluir su proyecto educativo, considerándose como desertor a aquel individuo que siendo estudiante de una institución de educación superior no presenta actividad académica durante dos semestres académicos consecutivos, lo cual equivale a un año de inactividad académica. En algunas investigaciones este comportamiento se denomina como “primera deserción” (first drop-out) ya que no se puede establecer si pasado este periodo el individuo retomará o no sus estudios o si decidirá iniciar otro programa académico.

La deserción con respecto al tiempo se clasifica a su vez en: i) Deserción precoz: individuo que habiendo sido admitido por la institución de educación superior no se matricula.

ii) Deserción temprana: individuo que abandona sus estudios en los primeros semestres del programa. iii) Deserción tardía: individuo que abandona los estudios en los últimos semestres.

El primero se da cuando el estudiante tiene el primer contacto con la institución y en el cual se forma las primeras impresiones sobre las características de la institución. Esta etapa hace referencia al proceso de admisión y, por ejemplo, la falta de información adecuada y veraz del programa académico y de la institución al estudiante puede conducir a su deserción precoz (Tinto, 1989). El segundo se presenta durante los primeros semestres del programa cuando el estudiante inicia un proceso de adaptación social y académica al tener contacto directo con el ambiente universitario. En este momento, algunos no logran una buena adaptación o simplemente deciden retirarse por razones diferentes a aquéllas en las que la institución puede intervenir, presentándose la deserción temprana. En este segundo periodo la formación de expectativas equivocadas sobre las condiciones de vida académica y estudiantil en el medio universitario, la falta de adaptación por parte del estudiante al ambiente institucional, la ausencia de compatibilidad entre sus intereses o


preferencias y las exigencias de la vida académica, o simplemente la conclusión que completar los estudios universitarios no constituye una meta deseable, pueden conducir a decepciones que llevan a la deserción temprana (Tinto, 1989).

La deserción con respecto al espacio, por su parte, se divide en:

i) Deserción institucional: caso en el cual el estudiante abandona la institución. Dentro de este tipo de deserción se pueden diferenciar varias posibilidades: i) alumno que decide voluntariamente trasladarse de institución y se vincula a otra institución; y ii) alumno que se retira voluntariamente de la institución y adicionalmente se desvincula del sistema de educación, en este caso del superior, para vincularse al mercado laboral, dedicarse a la familia, y demás actividades diferentes a los estudios superiores con la posibilidad de reintegrarse al sistema educativo, bien sea a la misma universidad de donde se retiró (reingreso) o a otra institución de educación superior ii) Deserción interna o del programa académico: se refiere al alumno que decide cambiarse a otro programa que ofrece la misma institución de educación superior” (Nacional, 2009) Por el contrario, siempre consciente de estos asuntos, la Escuela está introduciendo a través de la Dirección de Servicios Estudiantiles y este Plan un conjunto de medidas, así como un procedimiento de revisión anual sobre nuestras prácticas que, a nuestro juicio, son una manera segura de influir positivamente en nuestros resultados. El SP propone los siguientes objetivos específicos: Objetivo No. 1 Éxito en el primer semestre


Respecto a la tasa de éxito del primer semestre, la Escuela está buscando una tasa de éxito en cada uno de los programas académicos tanto en Bogotá como en B/quilla del 80%, lo que significa que nuestro objetivo es que el 80% de los alumnos matriculados en el primer semestre de un programa aprueben todos sus cursos.

A la fecha tenemos que en algunos de los programas académicos este porcentaje si se cumple como lo podemos ver:


201210-‐201230

201220-‐201310

201230-‐201320

201310-‐201330

201320-‐201410

% Promedio deserción por

programa en 3er cuat.

T DE % T DE % T DE % T DE % T DE %

Fotografía 25 9 36 24 16 67 22 12 55 18 6 33 8 2 25 48

Visual 11 1 9 5 1 20 4 1 25 14 2 14 6 1 17 19

Gastronomía 26 8 31 8 0 0 5 2 40 16 7 44 8 3 38 26

Gráfico 32 7 22 10 3 30 21 8 38 24 11 46 5 1 20 35

Interiorismo 36 9 25 15 6 40 17 3 18 27 12 44 14 4 29 29

Mercadeo 31 11 35 6 0 0 22 5 23 26 11 42 13 6 46 26

Modas 36 10 28 23 6 26 35 15 43 42 14 33 7 1 14 35

27 26 34 37 27 31

En los datos analizados desde 2012 hasta 2014 el 69% de los estudiantes inscritos en primer cuatrimestre se reinscriben en tercer cuatrimestre.


Durante los años académicos de 2014-2019, LCI Bogotá aspira llegar a una tasa del 80% de reinscripciones, lo que significa que queremos que, el 80% de los alumnos matriculados en el primer semestre de un programa inscriban sus cursos en ese mismo programa el año siguiente.

201410-‐201430

201420-‐201510

201430-‐201520

201510-‐201530

201520-‐201610

% Promedio deserción por programa en 3er cuat. T DE % T DE % T DE % T DE % T DE %

Fotografía 36 67 55 33 25

Visual 9 20 25 14 17

Gastronomía 31 0 40 44 38

Gráfico 22 30 38 46 20

Interiorismo 25 40 18 44 29

Mercadeo 35 0 23 42 46

Modas 28 26 43 33 14

30% 30% 37% 40% 30%


Graduación dentro de la duración normal del programa

La graduación es el área en la que la LCI tendrá que redoblar sus esfuerzos. Mientras que la media nac iona l es tá a l rededo r de l 28 %, LCI Bogotá entregó el diploma al 18.9% de los estudiantes en 2013. http://www.portafolio.co/solo-28-se-gradua-tiempo-la-u

La Escuela está apuntando a una tasa de graduación programa por programa, ver siguiente cuadro aumentando progresivamente año tras año. Entre estos desafíos se encuentran los programas de la Escuela que llevan a trabajar en sectores altamente competitivos y por lo tanto generan una alta tasa de deserción entre los estudiantes, un cuerpo estudiantil que enfrenta difíciles situaciones personales o escolares.

Programa

Total de graduados 2012-‐2013

% graduado en duración programa 2012-‐2013

Fotografía 19 5,3%

Visual 6 16,7%

Gastronomía 58 22%


Gráfico 55 42%

Interiorismo 47 21%

Mercadeo 25 16%

Modas 62 9,7%

META 18.9%

3. OBJETIVOS

Las horas de trabajo, niños que mantener, dificultades financieras referentes a la matrícula, estudiantes que reprobaron sus estudios en otras instituciones; y por último pero no menos importante un gran número de estudiantes de fuera de Bogotá a quienes se les dificulta vivir en esta ciudad. Estos son las metas propuestas:

Programa Total de graduados % graduado en duración programa Meta propuesta

F.2014 Meta propuesta

F.2015 Meta propuesta

F2016

Fotografía 19 5,3% 10% 15% 20%

Visual 6 16,7% 20% 25% 28%

Gastronomía 58 22% 25% 30% 33%

Gráfico 55 42% 45% 48% 50%

Interiorismo 47 21% 25% 30% 33%

Mercadeo 25 16% 20% 25% 28%


Modas 62 9,7% 10% 15% 20%

META 18.9% 22% 26.8% 30%

Tasas de éxito en la aprobación de los seis (6) niveles de Inglés y presentación del examen de estado saber-pro.

LCI considera importante monitorear este indicador de logro, que es un requisito de grado. Por cuanto de acuerdo

al histórico encontramos que el 12% de los estudiantes no termina exitosamente sus estudios ni se gradúa debido

a que no aprueba los seis (6) niveles de inglés exigidos. Al igual que identificamos que el 5% de los estudiantes no

presenta a tiempo el examen de estado Saber-pro y por esta razón no se gradúa a tiempo.

Objetivos del programa

LCI considera que es importante reunir a los que participan en nuestros programas de estudio en torno a un

objetivo común: alcanzar las metas establecidas. Con esto en mente, se han establecido objetivos para el logro, el

éxito en el primer semestre, la reinscripción en el tercero y la graduación dentro de la duración normal del

programa para cada programa académico.

4. METODOLOGÍA

El SP 2014-2019 es el resultado del trabajo realizado por la Rectoría, la Dirección de Servicios Estudiantiles, la Oficina de Bienestar y el comité conformado para tal fin que reunió tanto el personal directivo y docente de LCI. Este representa el paso inicial de la operación propuesta por el plan.


Bajo la dirección de la oficina de Servicios Estudiantiles, la creación del SP se llevó a cabo entre abril y mayo de 2014.

Este proyecto requirió que el equipo hiciera referencia a las cifras de los años 2012 y 2013.

El comité analizó cuidadosamente cada asunto, problema, obstáculo, recursos y la limitación de tiempo. Las

numerosas acciones detalladas en el Plan de Acción también se sometieron al análisis del grupo y fueron jerarquizadas y

ordenadas por temas. Estos temas se convirtieron en los objetivos del SP 2014 a 2019.

Nuestros objetivos para el éxito están en línea con estos objetivos y las acciones para alcanzarlos han sido

determinadas a partir de datos recogidos durante el proceso de revisión 2012 y 2013. A lo largo de su proyecto, el

comité verificó su trabajo con docentes y administradores con la esperanza de producir el SP más objetivo y exhaustivo posible.

El Plan de acción utiliza una tabla para mostrar los datos recogidos. Además, el SP 2014-2019 contiene una sección

de revisión anual, y se puede dividir en versiones resumidas que les permite adaptarse a los diferentes métodos

de comunicación y distribución.

La primera etapa 2014 – 2015, la segunda etapa 2016 y 2017 y la fase final 2018 y 2019.

Expresión de una cultura institucional orientada hacia el éxito estudiantil.

Desarrollo de un plan sistemático para la recolección y análisis de la información.

Intervenciones para promover el éxito.

1.1 Fortalecer a todas las partes en relación con

2.1 Entender mejor y analizar el perfil de los estudiantes. Mantener un rigor

3.1 Desarrollar enfoques y métodos pedagógicos para el primer semestre. Continuar con los esfuerzos realizados para dar la bienvenida a nuevos estudiantes y desarrollar enfoques pedagógicos y


el éxito.

Movilizar los comités, la dirección del programa y las partes interesadas en torno al éxito.

1.2 Promover e implementar el SP de los estudiantes.

Distribuir el SP, hacer el seguimiento de su uso constante y efectivo y asegurarse que está en el corazón de los asuntos de gestión de la Escuela.

1.3 Fomentar las iniciativas individuales de todas las partes interesadas.

Reconocer iniciativas específicas y acciones tomadas por el personal docente, la dirección del programa y todas las demás partes interesadas.

metodológico en la búsqueda y análisis de los datos de los alumnos. 2.2 Mejorar la comprensión de las medidas de apoyo y evaluar su eficacia. Buscar, analizar y archivar rigurosa y sistemáticamente los datos de las medidas de apoyo. 2.3 Mejorar el uso de los indicadores de éxito académico. Optimizar el uso de las estadísticas en el éxito estudiantil, en el marco de un plan de investigación con el objetivo de mejorar continuamente los programas. 2.4 Mejorar el proceso de

métodos acordes con las necesidades de los estudiantes de primer cuatrimestre. 3.2 Cultivar en los estudiantes el dominio del inglés en el contexto de aprendizaje.

Enfatizar en la importancia del dominio del inglés, en los cursos específicos y generales. 3.3 Apoyar a los estudiantes con necesidades específicas. Mejorar la atención a los alumnos con problemas de aprendizaje, que están pasando por dificultades personales o que presentan factores de riesgo asociados con el fracaso escolar o la deserción escolar. 3.4 Dar la bienvenida y apoyo a los nuevos estudiantes en otras ciudades fuera de Bogotá. Facilitar la integración y el éxito de los estudiantes alófonos, inmigrantes y extranjeros a la Escuela. 3.5 Incrementar la motivación estudiantil y su sentido de pertenencia a LCI. Fomentar el sentido de pertenencia a LCI con el fin de aumentar la motivación de los estudiantes y el bienestar general.


1.4 Planear la revisión anual del SP.

Implementar un proceso para la revisión y actualización constante del SP. Elaborar una evaluación anual previa consulta con las distintas partes.

evaluación de mitad de período. Revisar la evaluación de mitad de periodo, armonizar su uso, y hacer más eficaz la difusión de los datos recopilados.

TABLA DE DETALLES: Fortalecer a todas las partes en relación con el éxito.

1.1.1. Incorporar los objetivos del SP dentro del PEP

Director Académico

1.1.2. Incorporar los objetivos del SP en las reuniones del comité pedagógico.

Rector, Director SS, Director Académico, Directores de Programa


Movilizar los comités, la dirección del programa y las partes interesadas en torno y para el éxito.

�Indicadores de éxito de metas:

Aumentando la tasa de graduación en la

universidad dentro de la longitud normal del

programa en un ____%.

1.1.3. Incorporar los objetivos del SP en las reuniones de los Consejos, Comités y Team Meetings.


1.1.4. Estimular a las directivas del programa a llevar a cabo investigaciones estadísticas internas a cerca de los obstáculos específicos que hay hacia el éxito.

Director Académico y Directores de Programa

1.1.5. Alentar a las directivas del programa a identificar los cursos en los cuales los estudiantes presentan mayores problemas y coordinar medidas de apoyo para el éxito de los estudiantes.

Director SS, Director Académico, Directores de Programa

1.1.6. Estimular a las directivas del programa a establecer un procedimiento estándar de seguimiento para el éxito de los estudiantes en



su programa de estudios.

1.1.7. Alentar a las directivas del programa a discutir el éxito de los estudiantes, sus características y necesidades específicas en las reuniones del grupo del programa.


1.1.8. Crear un comité asesor del SP encargado de asesorar a los administrativos de la Escuela en las operaciones de revisión, y a sus expertos en la implementación de nuevas medidas de asistencia y procedimientos de mejora, formularios, documentación de seguimiento, etc.

Rector, Director SS y Bienestar

1.1.9. Asegurar que nuestro grupo de docentes entienda completamente y domine las herramientas Omnivox.

Rector, Director SS, Director Académico y Bienestar

1.2. Promover e implementar el Plan de Éxito de

1.2.1.Garantizar el manejo apropiado de los centros de apoyo así como las medidas de asistencia

Dirección Servicios Estudiantiles


los Estudiantes. Distribuir el Plan de Éxito hacer seguimiento de su uso constante y efectivo y asegurarse que está en el corazón de los asuntos de gestión de la Escuela

y las actividades orientadas al éxito de los estudiantes

1.2.2.Garantizar el seguimiento constante de la aplicación de las acciones del SP: si el plazo está siendo respetado, y si los actores están asumiendo sus responsabilidades y el cumplimiento de sus objetivos


1.2.3.Realizar un diseño atractivo para el SP


1.2.4. Distribuir el SP en todas las plataformas disponibles y asegurar que toda la comunidad de la Escuela sea informada.


1.2.5. Invitar a los docentes expertos para diseñar e implementar un plan de sensibilización y comunicaciones para las medidas de apoyo y dirigirla a profesores y estudiantes.


1.2.6. Distribuir datos y análisis provenientes de la Oficina SE y Bienestar.



1.3. Fomentar las iniciativas

individuales de todas las partes

interesadas. Reconocer iniciativas específicas y acciones tomadas por el personal docente, directivas y administrativos

1.3.1. Incluye una sección sobre las medidas de asistencia a los comités de SP


1.3.2. Fomentar a los docentes a encontrar soluciones para las necesidades de los estudiantes que requieran seguimiento específico

Dirección Académica

1.3.3. Concientizar a los profesores y directivas de los programas sobre la enseñanza y las iniciativas extra curriculares que promueven el éxito.

Dirección Servicios Estudiantiles y Coordinación de Bienestar

1.3.4. Evaluar a los docentes en las iniciativas específicas en las que están dispuestos a comprometerse para ayudar a los estudiantes a tener éxito


1.3.5. Alentar a los administrativos a promover la participación de los estudiantes en conferencias y eventos externos



1.4. Plantear la revisión anual del

SP Implementar un proceso para la revisión y actualización anual del SP. Elaborar una evaluación anual previa consulta con las distintas partes.

1.4.1.Crear un procedimiento de revisión anual del SP


1.4.2. Integrar el procedimiento de revisión del SP dentro del calendario académico


1.4.3. Consultar todos los órganos interesados


1.4.4. hacer cambios y mejoras en el PE anualmente


1.4.5. Asegurar el seguimiento y la distribución de los cambios hechos en el SP


1.4.6. Usar un lenguaje accesible, tablas resumen y otros


2.1 Entender mejor y analizar el perfil de los

2.1.1. Crear un comité de personas expertas en la recopilación y manejo



estudiantes.

Mantener un rigor metodológico en la

búsqueda y análisis de los datos de los

alumnos

de datos

2.1.2. Crear un calendario de recolección y análisis de datos

(estudiantes y docentes)


2.1.3. Identificar meticulosamente los perfiles de los estudiantes


2.1.4. Desarrollar herramientas para generar datos de los estudiantes de

fuera de Bogotá y de Colombia y estudiantes graduados de colegios

fuera de Bogotá.


2.1.5. Sondear regularmente a los estudiantes, manteniendo los

destalles del programa en mente, y asegurarnos de que las encuestas estén actualizadas con preguntas

pertinentes y discusiones en grupo.

Dirección Académica, Servicios Estudiantiles y Coordinación de Bienestar

2.1.6. Encuestar a los docentes sobre asuntos que ellos encuentren

en las clases y organizar estas consultas en forma de entrevista o

discusiones en grupo

Dirección Académica, Servicios Estudiantiles y Coordinación de Bienestar

2.1.7. Crear cajas en las que los estudiantes puedan dejar

Servicios Estudiantiles


sugerencias

2.2. Mejorar la comprensión de las medidas de apoyo y evaluar su eficacia.

Buscar, analizar y archivar rigurosa y

sistemáticamente los datos de las medidas de

apoyo

2.2.1. Asegurar el seguimiento continuo sobre la efectividad de los

servicios de apoyo a los estudiantes.


2.2.2. Hacer seguimiento continuo de las necesidades de los

estudiantes en relación con las medidas de asistencia, la toma de

cursos y los materiales del programa en consideración.


2.2.3. Invitar a los miembros del comité del SP a hacer sugerencias para el mejoramiento de sus tareas

y procedimientos en lo que tiene concerniente a investigación y

revisión.


2.2.4. Evaluar el impacto que tiene el centro de apoyo para los

estudiantes sobre el éxito de estos.


2.2.5. Preguntar a los estudiantes que usan la asistencia sobre cuál es

su nivel de satisfacción sobre los

Servicios Estudiantiles y Coordinación de Bienestar


servicios prestados.

2.2.6. Identificar y enumerar las medidas específicas que ofrece la

Escuela.


2.2.7. Asegurarse de que todos los datos recolectados están debidamente utilizados y

archivados.


2.3. Mejorar el uso de los indicadores de

éxitos académicos.

Optimizar el usos de las estadísticas en el éxito estudiantil, en el marco

de un plan de investigación (medición) objetivo con la finalidad

de mejorar continuamente los

programas

2.3.1. Establecer la lista de indicadores de éxito para evaluar

más allá de éxito en el primer cuatrimestre, reinscripción el e

tercer cuatrimestre y graduación a tiempo.


2.3.2. Crear herramientas estadísticas de los indicadores de

éxito más efectivas.


2.3.3. Aumentar la precisión de los datos generados por la función de

Clara y las herramientas de seguimiento de éxito.


2.3.4. Crear un seguimiento y un sistema de análisis para el éxito en



lo concerniente a estudiantes específicos como estudiantes de fuera de Bogotá o de Colombia.

2.3.5. Distribuir información regularmente sobre los indicadores

de éxito a los directores del programa, reuniones y comités.


2.3.6. Asegurar que los responsables de la recolección

análisis de datos están preparados y bien equipados para desempeñar

adecuadamente su trabajo.


2.4. Mejorar el proceso de evaluación de mitad de periodo.

Revisar la evaluación de final e año,

armonizar su uso y hacer eficaz la difusión

de los datos recopilados

2.4.1. Establecer un procedimiento claro que describa los roles de cada uno de los actores y pasos a seguir para la evaluación de final de año y

su seguimiento.

Por definir

2.4.2. Hacer que las vías por las cuales se identificaron los

principales obstáculos en clase para el éxito de los estudiantes sean

efectivas.

Por definir

2.4.3. Reformular las declaraciones y comentarios de la evaluación cada

Por definir


año.

2.4.4. Revisar la manera como les informamos a los docentes sobre los

resultados de final de año.

Por definir

3.1. Desarrollar enfoques y métodos pedagógicos para el primer cuatrimestre.

Continuar con los esfuerzos realizados

para dar la bienvenida a nuevos estudiantes y

desarrollar enfoques y métodos pedagógicos

acordes con las necesidades de los

estudiantes de primer cuatrimestre.

Indicador de éxitos de metas: 80% de los

estudiantes registrados en primer

cuatrimestre aprueban

3.1.1. Elaborar un plan de seguimiento, de acción y actividad

para estudiantes de primer cuatrimestre.

Directores de programa

3.1.2. Crear medidas de asistencia que respondan a las necesidades específicas de los estudiantes de primer cuatrimestre: habilidades

para tomar notas, estudio eficaz, manejo del tiempo entre otros.


3.1.3. Crear una guía específica para docentes especialmente

diseñada para la enseñanza de estudiantes de primer cuatrimestre

que incluya estrategias de enseñanza específica.


3.1.4. Sensibilizar a los docentes sobre los desafíos a los que los

nuevos estudiantes universitarios se



los cursos enfrentan después de graduarse de la escuela secundaria.

3.1.5. Promover el servicio de orientación para los estudiantes de

primer cuatrimestre.


3.1.6. Estimular a los docentes a que creen actividades diseñadas

para darle la bienvenida a los estudiantes de primero.


3.1.7. Programar sesiones informativas nocturnas para los

padres de los estudiantes de primer cuatrimestre.


3.2. Cultivar el dominio de los

estudiantes del inglés.

Enfatizar en la importancia del dominio

del lenguaje, en los

3.2.1. Desarrollar actividades para promover la lectura y la

investigación en inglés. Concursos, premios, conferencias, entre otros.

Dirección Académica y Coordinación de idiomas

3.2.2. Estimular a los docentes para promover el dominio del inglés en

clase. A través de poner trabajos en inglés, presentaciones, entre otras

actividades.



cursos educativos generales y específicos.

Indicador de existo de metas: Elevar la tasa

de aprobación del inglés al _____%

3.2.3. Estimular la excelencia en la expresión oral y escrita de los

docentes en inglés.


3.3. Apoyar a los estudiantes con

necesidades específicas.

Mejorar el apoyo a los estudiantes con

problemas de aprendizaje, que estén

experimentando dificultades personales o de riesgo asociados

con el fracaso escolar o deserción.

3.3.1. Adoptar procedimientos para la continua adaptación de las

medidas de asistencia basado en el análisis de estudiantes con

necesidades específicas y las tasas de éxito.


3.3.2. Establecer políticas y procedimientos. Crear medidas de

asistencia que respondan a las necesidades específicas de los

estudiantes de primer cuatrimestre: habilidades para tomar notas,

estudio eficaz, manejo del tiempo entre otros.

Coordinación de Bienestar

3.1.3. Crear una guía específica para docentes especialmente

diseñada para la enseñanza de

Direcciones de programa


estudiantes de primer cuatrimestre que incluya estrategias de

enseñanza específica.

3.1.4. Sensibilizar a los docentes sobre los desafíos a los que los

nuevos estudiantes universitarios se enfrentan después de graduarse de

la escuela secundaria.


3.1.5. Promover el servicio de orientación para los estudiantes de

primer cuatrimestre.


3.1.6. Estimular a los docentes a que creen actividades diseñadas

para darle la bienvenida a los estudiantes de primero.


3.1.7. Programar sesiones informativas nocturnas para los

padres de los estudiantes de primer cuatrimestre.



SUCCESS PLAN 2015

Programa Académico: Tecnología en Diseño y Patronaje de Modas

Nombre: Metas/ indicadores del SP Dificultades Academicas Percibidas Acciones Académica Propuestas

1. Éxito en el primer cuatrimestre/ Número de estudiantes que aprueban las materias de

primer cuatriemstre

* Transición colegio Universidad * Manejo de tiempo

**** * Desorientación a la hora de seleccionar el

Programa * Falsas espectativas de lo que es el Diseño de

Modas

* Modificación en los contenidos de las asignaturas para bajar carga de trabajo sin

alterar la calidad de los mismos. * Transversalidad de las asignaturas para desarrollar un solo proyecto final para todas y así disminuir la cantidad de

trabajo, pero aumentando la calidad del resultado.

* Talleres sobre el manejo del tiempo de parte de Bienestar

*Horas de asesorías de algunos docentes. * Según el casa, manejo de tutores

2. Reinscripción de los estudiantes en tercer cuatrimestre/ Número de estudiantes que se

reinscriben en tercer cuatrimestre

* Manejo de tiempo. * Carga académica (el voz a voz fomenta malos

entendidos sobre los contenidos de los programas). * Dividen el cuarimestre para cursar por créditos

( por dificultades económicas o por carga

* Se propone una nueva distribución en la malla curricular y ayudaría en éste nivel

(3ero). * Se trabaja en los contenidos de las asignaturas para optimizar tiempos-‐contenidos-‐sin bajar calidad. * Transversalidad


académica) es un trimestre costoso en cuanto a materiales.

*Problemas de aprendizaje que no son detectados en 1er, y solo se manifientan en 2do o 3ero.

* Horas de asesoría para los estudiantes de todos los niveles.

* Reporte de casos identificados por desempeño académico a Bienestar

Institucional.

3. Graduación dentro de la duración del programa / Número de estudiantes que se

gradúan a tiempo

* Manejo del Idioma Inglés, no toman los cursos en LCI y prefieren tomarlos de forma presencial en

tros lugares.. * Dificultades económicas a lo largo del proceso de

estudios. * Problemas de salud, en algunos casos graves

8Cancer, tumores, entre otros).

* Redistrubución de la malla curricular para equilibrar todos los niveles de una

forma más equitativa. * Se evalúan constantemente los

programas y se ha disminuido la carga de contenidos haciéndolos más eficientes para el logro de los sobjetidos de las

asignaturas. * Nuevas metodologías de evaluación y

desarrollo de los contenidos. *Afianzamiento de los programas

interdisciplinarios para bajar costos y carga de trabajo, mejorando la calidad de los

mismos.

Dirección Servicios Estudiantiles/Bienestar Bogotá D.C. Mayo 27 de 2015


SUCCESS PLAN 2015-‐1 y 2015-‐2

Programa Académico: INTERIORISMO E INTERVENCION DE ESPACIOS

Nombre: DIEGO GARCIA-‐REYES ROTHLISBERGER Metas/ indicadores del SP Dificultades Academicas Percibidas Acciones Académica Propuestas

1. Éxito en el primer cuatrimestre/ Número de estudiantes que aprueban las materias de primer cuatriemstre

Se realizaron varios cambios del modelo de contratración de profesores y el proceso de "Merge" de ciertas asignaturas generó descontento entre los

estudiantes

Fortalecer el acompañamiento en taller de Interiorismo 1 (la asignatura más importante del cuatrimestre) idealmente con (2) dos profesores y en las otras asignaturas con

grupos no superiores de 14 estudiantes por profesor, para evitar la deserción o

desmotivación de los estudiantes primerizos

2. Reinscripción de los estudiantes en tercer cuatrimestre/ Número de

estudiantes que se reinscriben en tercer cuatrimestre

Mantener motivados a los profesores (e indirectamente a los estudiantes), a pesar del

cambio de proporción de más estudiantes X profesor (lo que reduce el tiempo de seguimeinto y

acompañamiento al estudiante)

Como siempre acompañar a los profesores en las entregas de final de cuatrimestre,

especialmente en la asignatura de taller de Interioriorismo 3


3. Graduación dentro de la duración del programa / Número de estudiantes que

se gradúan a tiempo

Reducción número de horas-‐profesor(tutor) X proyecto. Contar con pocos jurados en la entrega final, disminuye la exigencia calidad académica y la

persepción de los estudiantes que suben

Seguir apoyando los proyectos de grado con tutorías específicas y con un número no mayor

de 10 estudiantes por profesor (titular+suplente), para mantener el buen ritmo del proyecto (tiempos) y la calidad

académica (resultado final)

Dirección Servicios Estudiantiles/Bienestar Bogotá D.C. Mayo 27 de 2015


Meta 1: Aumentar el porcentaje de estudiantes que aprueban todas las materias de primer cuatrimestre Propuesta: Desarrollar un sistema integral de apoyo y acompañamiento a estudiantes de primer cuatrimestre:

• Día de inducción en nuevo formato • Entrevistas a estudiantes de primer cuatrimestre • Acompañamiento a estudiantes de fuera de la ciudad • Revisión y seguimiento al proceso de inmersión • Enriquecer las experiencias en espacios de esparcimiento: actividades

extracurriculares. Escalada, Futbol y Voleibol • Oferta de talleres en el desarrollo de habilidades: Taller manejo de

tiempo, proyecto de vida, Drogadicción y alcohol. • Inducción docentes


Meta 2: Aumentar la tasa de reinscripción de primer a tercer cuatrimestre en todos los programas de la Escuela Propuesta: Promoviendo el sentido de pertenencia a la institución

• Crear espacios en la Escuela que promuevan actividades de esparcimiento, relajación, semana saludable, torneos deportivos, feria IT y cursos de cocina.

• Identificar problemas específicos que afectan el rendimiento y el bienestar de los estudiantes y apoyar para superarlos. Listado y precios de materiales para primer cuatrimestre, subsidio de alimentación, acompañamiento ICETEX, recolección de materiales, curso intensivo de inglés

• Convenios interinstitucionales con empresas que beneficien los miembros de nuestra comunidad: descuentos en deporte, salud, belleza y equipos para estudiante, entre otros.


Meta 3: Aumentar el número de estudiantes que se gradúan en el tiempo estipulado del programa Propuesta: Identificar factores puntuales que impiden a los estudiantes culminar su programa de manera exitosa

• Apoyo a estudiantes que finalizan materias y únicamente les hace falta el requisito de inglés para el grado: curso intensivo Success English

• Apoyo a estudiantes en ingles avanzado (reading and writting) • Apoyo a estudiantes con una electiva para desarrollar habilidades relacionadas con

inteligencia emocional, trabajo en equipo, habilidades sociales, adaptabilidad y solución de problemas.

• Asesoría oportuna en opciones de financiación: divulgación oportuna información ICETEX y citas estudiantes con financiación.

• Promover uso adecuado de tecnología y redes sociale. • Taller de hoja de vida y entrevista para estudiantes próximos a graduarse

SUCCESS PLAN: https://intranet.lasalle-intl.com/content/86754 Success Icetex Success English Success Tools


Electiva Proyecto de vida 2016-2 Success Reading and writing 2016-2 Grupos de apoyo estudiantes fuera de Bogotá Convenios bienestar http://www.lci.edu.co/recursos-para-estudiantes/bienestar-institucional.aspx


SUCCESS PLAN: https://intranet.lasalle-intl.com/content/86754 Success English SUCCESS ENGLISH 3C2014-1C2016

CUATRIMESTRE NIVEL GANARON PERDIERON RETIRARON

3C-2014 BÁSICO 18 0

INTERMEDIO 13 0

1C-2015 BÁSICO 11 0 1

INTERMEDIO 15 0

2C2015 INTERMEDIO 16 0

3C2015 BÁSICO 13 0 1

INTERMEDIO 18 0 1

1C2016 BÁSICO 20 1

INTERMEDIO 15 0

139 0 4

ACTIVIDADES BIENESTAR 2009-2016


ACTIVIDADES BIENESTAR

2009-2012 2013 2014 2015 2016

ACONDICIONAMIENTO FISICO 12 0 0 0 0

BALONCESTO 16 2 0 0 0

TEATRO 49 1 0 0 0

BODY FLOW 53 0 0 0 0

FUTBOL 179 9 23 25 6

VOLLEYBALL 49 3 31 10 9

ESCALADA 47 5 16 54 28

RUMBA 35 0 0 0 0

YOGA 26 4 16 0 0

BANDA 11 7 5 0 0

CUERPO MON Y SON 0 5 0 0 0

Real Ryder 0 11 20 0 0

TORNEOS 32 0 0 0 0

RANA 32 0 0 0 0


APOYO PSICOLOGICO Busca brindar a los estudiantes, docentes, egresados y personal administrativo asesoría psicológica especializada para la resolución de conflictos en las áreas como la familiar, de pareja, ocupacional, y social; apoyando procesos de solución de problemas y ofreciendo herramientas adecuadas que permitan un mejoramiento en su calidad de vida.

APOYO PSICOLOGICO

2009-2012 2013 2014 2015 2016

ESTUDIANTES 198 92 82 90 40


ESTUDIANTES MONITORES

Se considera monitor de un programa aquel estudiante que por su buen rendimiento académico es propuesto por un docente para colaborar en alguna de las cátedras que se dictan en los programas.

ESTUDIANTES MONITORES

2009-

2012 2013 2014 2015 2016



ESTUDIANTES QUE RECIBIERON MONITORIAS

En el sistema de retención, los estudiantes que se encuentran en deficiencia académica en alguna materia, se le asigna un estudiante monitor para que se le dicte unas clases en el cual tiene dichas falencias.

ESTUDIANTES QUE RECIBIERON MONITORIA

2009-2012 2013 2014 2015 2016



ESTUDIANTES CON POLIZA DE SEGUROS

Todos los estudiantes de la institución cuentan con una póliza de accidentes suministrada en la actualidad por la empresa Mundial de Seguros S.A que cubre a los estudiantes en accidentes ocurridos dentro y fuera de la institución a nivel nacional e internacional.

ESTUDIANTES CON POLIZA DE SEGUROS

2009-

2012 2013 2014 2015 2016

ESTUDIANTES 1540 2482 2322 2258 875

CONVENIOS BIENESTAR 2016


• BODYTECH

• SPINNING CENTER

• HAPPY YOGA

• LA MINA

• INSTITUTO DE MICROBIOLOGIA

• REVISTA AXXIS

• SONORA STUDIO

• CORICIA

• YOGA STUDIO

• TELAS & TONOS

• BODYBRIDE

• SUBLIMACION GRAFICA SAS

• HOTELERA EL DURUELO

• RUTA DIGITAL

• HAPPY SMILE IPS

• LIBI’D SPA

• CENTRO DE YOGA ATMA

• 14 OCHOMILES URBANO Y MONTOYA

• APARCAR

• ASHOKA YOGA

• BUDA ROJO

• BUENOS MUCHACHOS PIZZA A LA LEÑA

• CIRCULO CULTURAL


• DAMSHA STUDIO

• EL ADORNO

• EL SUBTE

• FRANKLIN RAMOS

• GEELBE

• GRAN PARED LTDA

• LA PAPELERIA DE DZDC

• LA REAL

• LOCOMOTION DESIGN STUDIO

• MIRACLE

• ORTOPEDICOS DEL FUTURO

• PASARELA TEXTIL

• PRINNTECH

• SPECIALISTAS DEL FUTURO

• TECNICAS AMERICANAS DE ESTUDIO

• TELKA S.A

• TERRAZA SOCCER

THE CANVAS COMPANY


DATOS ESTUDIANTES DE FOTOGRAFÍA 2013-2016

Programa Período TOTAL:

renovación+nuevos+reintegros Renovación Nuevos Reintegros

% estudiantes

que continuan

No matriculados: Retiros + Est. Finalizan mat. o graduados Retiros

Est. Finalizan materias -‐‑ Graduados

% de retiros

% est aspirantes a grado Deserción Taza

Fotografía

20131 77 57 17 3

20132 67 52 8 7 67,5 13,0 19,1

20133 68 49 9 10 73,1 19,0 23,8

20141 82 56 24 2 82,4 12 9,0 3,0 13,2 4,4 10,0 12,5

20142 81 61 14 6 74,4 21 20,0 1,0 24,4 1,2 13,0 16,9

20143 92 59 25 8 72,8 22 21,0 1,0 25,9 1,2 6,0 9,0

20151 84 59 18 7 64,1 33 33,0 0,0 35,9 0,0 5,0 7,4

20152 80 63 12 5 75,0 28 19,0 9,0 22,6 10,7 8,0 11,8

20153 75 55 17 3 68,8 25 15,0 10,0 18,8 12,5 21,0 30,9

20161 90 71 19 6 94,7 12 0 12 0,0 16,0 0,0

14.8



renovación+nuevos+reintegros Antiguos Nuevos Reintegros

% estudiantes que continuan


Est. Finalizan materias -‐ Graduados

% de retiros


Mercadeo

20131 129 95 30 4 0,0 0,0

20132 123 98 17 8 76,0 0,0 0,0 6 5,2

20133 133 101 26 6 82,1 0,0 0,0 9 8,3

20141 146 112 27 7 84,2 21 15 6 11,3 4,5 13 10,9

20142 154 128 21 5 87,7 18 15 3 10,3 2,1 15 11,6

20143 167 134 26 7 87,0 20 13 7 8,4 4,5 16 13,0

20151 183 135 43 5 80,8 35 32 3 19,2 1,8 9 6,8

20152 169 150 15 4 82,0 25 18 7 9,8 3,8 7 5,3

20153 176 138 32 6 81,7 26 16 10 9,5 5,9 19 14,3

20161 226 170 56 6 96,6 19 0 19 0,0 10,8 0,0

9.3



renovación+nuevos+reintegros Antiguos Nuevos Reintegros

% estudiantes que continúan


Est. Finalizan materias -‐ Graduados

% de retiros


Producción escénica y visual

20131 48 34 14 0 0 0

20132 45 36 7 2 75,0 0 0 2 5,9

20133 54 35 11 8 77,8 0 0 3 7,9

20141 54 43 9 2 79,6 11 6 5 11,1 9,3 7 15,2

20142 40 35 2 3 64,8 19 9 10 16,7 18,5 3 6,3

20143 48 32 7 9 80,0 8 7 1 17,5 2,5 5 11,1

20151 44 36 7 1 75,0 12 11 1 22,9 2,1 5 9,3

20152 33 29 1 3 65,9 11 7 4 15,9 9,1 2 3,7

20153 39 24 10 5 72,7 6 5 1 15,2 3,0 6 11,1

20161 34 33 2 1 84,6 5 0 5 0,0 12,8 0,0

9.3


Interiorismo

20131 163 126 28 9

20132 143 115 17 11 70,6 15 8,4

20133 150 110 25 15 76,9 10 6,2

20141 148 111 25 12 74,0 39 30 9 20,0 6,0 13 7,6

20142 121 103 10 8 69,6 45 26 19 17,6 12,8 18 11,0

20143 116 80 26 11 66,1 41 23 18 19,0 14,9 18 12,6

20151 108 82 22 4 70,7 35 25 10 21,6 8,6 24 16,0

20152 105 85 12 8 78,7 16 12 4 11,1 3,7 16 10,7

20153 113 84 22 7 80,0 21 15 6 14,3 5,7 22 14,7

20161 110 88 22 77,9 20 0 20 0,0 17,7 0,0

10.3


Modas

20131 218 168 42 8 0,0 0,0

20132 176 163 7 6 74,8 0,0 0,0 18 8,8

20133 193 142 28 23 80,7 0,0 0,0 16 8,0

20141 187 145 25 17 75,1 48 33 15 17,1 7,8 20 9,6

20142 172 151 14 7 80,7 36 22 14 11,8 7,5 24 11,0

20143 170 139 18 13 80,8 33 19 14 11,0 8,1 10 5,7

20151 168 140 22 6 82,4 30 19 11 11,2 6,5 24 12,4

20152 157 137 13 7 81,5 24 17 7 10,1 4,2 15 7,8

20153 174 129 31 14 82,2 23 16 7 10,2 4,5 9 4,7

20161 148 140 29 8 80,5 27 0 27 0,0 15,5 0,0

9.3

Gastronomía

20131 91 73 14 4 0,0 0,0

20132 85 70 10 5 76,9 0,0 0,0 8 6,5

20133 90 65 12 13 76,5 0,0 0,0 7 6,1

20141 67 53 5 9 58,9 37 20 17 22,2 18,9 4 4,1

20142 47 43 2 2 64,2 24 15 9 22,4 13,4 7 7,7

20143 50 32 8 10 68,1 15 11 4 23,4 8,5 6 7,1

20151 38 29 5 4 58,0 21 15 6 30,0 12,0 15 16,7

20152 36 27 6 3 71,1 15 9 6 23,7 15,8 6 6,7

20153 42 27 13 2 75,0 9 1 8 2,8 22,2 3 3,3

20161 32 29 12 3 69,0 9 0 9 0,0 21,4 0,0

8


ANEXOS

TALLER DETECCIÓN TEMPRANA PARA LA RETENCIÓN ESTUDIANTIL

Introducción

De acuerdo con la Planeación Estratégica LCI, el contexto del Taller giró alrededor de las acciones que se emprenden por parte del Área de Servicios Estudiantiles para dar respuesta a los Objetivos Estratégicos SMART.

Nos reunimos con el equipo de líderes a cargo de los Programas Académicos Institucionales y con actores principales para su desarrollo a nivel nacional.

LCI Bogotá estuvo a cargo de Sandra Gómez, Directora Académica, quién sumó la participación de Natalia Vila (Gastronomía), Sandra Merchán (Mercadeo), Diego García-Reyes (Gráfico), Miguel Peña (Diseño Modas), Tomás Cerón (Gestión en Industrias Creativas) y Wilmar Castro (Maquillaje Artístico); bajo el liderazgo de Celia Saavedra, Directora de Servicios Estudiantiles, desde LCI Barranquilla hicieron sus aportes Sergio Delgado (Director Comercial), Melisa Chams (Tutora Líder) y Adriana Alarcon.

Objetivo

Nos concentramos fácilmente en el objetivo de Definir el procedimiento de Detección Temprana como una estrategia de retención de estudiantes para el fomento de la nivelación académica.


Desarrollo del Taller

El Equipo se mantuvo muy participativo durante el encuentro y se pudo evidenciar un alto nivel de conocimiento sobre el estudiante en riesgo y sobre la importancia de promover que los estudiantes en general no pierdan materias y logren graduarse en el tiempo estipulado por el Programa Académico respectivo.

Inicio

Se consideró prudente dar alcance a la estrategia de detección temprana desde el proceso de Admisiones, el cual cuenta con el Código 12 para definir la condición de riesgo académico.

También se cuenta con el Código 13 que hace referencia al riesgo derivado de las condiciones de salud del estudiante en proceso de ingreso, el cual debe ser tenido en cuenta como un factor de alarma para el logro de los objetivos académicos.

Registro

El área de Servicios Estudiantiles recogerá dicha información con el fin de analizarla y generar planes de acción tendientes al seguimiento y apoyo permanentes dirigidas a los estudiantes que puedan presentar riesgo de bajo desempeño académico.

Una vez finalizado el Primer Corte del Cuatrimestre, el Área de SE recogerá, adicionalmente, información sobre la asistencia y sobre el rendimiento académico, con el fin de cruzar dicha información y alimentar la Base de Datos de estudiantes en riesgo.


Impacto

El Equipo a cargo de la estrategia de retención de estudiantes sugirió realizar una campaña de comunicación personalizada por grupos, orientada a todos los estudiantes de primer cuatrimestre, para informar a la comunidad estudiantil sobre la importancia de contar con el apoyo de Servicios Estudiantiles y de Bienestar Universitario para la gestión efectiva del proyecto académico.

Se recomendó que el equipo de Docentes tenga la misión de remitir al Área de SE a los estudiantes que soliciten apoyo o que evidencien dificultades de aprendizaje o de adaptación al medio universitario, a través de los Directores o Encargados del Programa Académico correspondiente.

Los estudiantes identificados en riesgo serán contactados por el Área de SE por medio de un correo a través del MIO, a partir del cual podrán contar con el servicio de Acompañamiento Psicosocial el cual está destinado al desarrollo de competencias psicosociales y al fomento de estilos de aprendizaje efectivos. Se recomienda contactar por vía telefónica a los estudiantes en riesgo que no respondan el correo de contacto inicial anteriormente referenciado.

Este servicio de apoyo se debe trabajar en equipo con el Área Académica articulando el Proceso de Tutoría, con el fin de brindar un apoyo integral al estudiante en riesgo.

También se pone a disposición de los estudiantes una electiva bajo el nombre de Proyecto de Vida, con el objeto de potencializar los recursos personales de los estudiantes para el logro de sus objetivos académicos y laborales.

Recomendaciones

- Documentar el procedimiento DT ante el Sistema de Gestión de Calidad con el fin de asegurar su cumplimiento y el proceso de mejoramiento continuo.


INFORME

TALLER:

“Detección Temprana de las condiciones de riesgo de bajo desempeño académico y de dificultades de adaptación al ambiente universitario”

15 de abril de 2016

Objetivo

Nos concentramos fácilmente en el objetivo de Definir el procedimiento de Detección Temprana (DT), como una estrategia de retención de estudiantes para el fomento de la nivelación académica.

Desarrollo del Taller

El Equipo se mantuvo muy participativo durante el encuentro y se pudo evidenciar un alto nivel de conocimiento sobre el estudiante en riesgo y sobre la importancia de promover que los estudiantes en general no pierdan materias y logren graduarse en el tiempo estipulado por el Programa Académico respectivo.

Inicio

Se consideró prudente dar alcance a la estrategia de detección temprana desde el proceso de Admisiones, el cual cuenta con el Código 12 para definir la condición de riesgo académico.


También se cuenta con el Código 13 que hace referencia al riesgo derivado de las condiciones de salud del estudiante en proceso de ingreso, el cual debe ser tenido en cuenta como un factor de alarma para el logro de los objetivos académicos.

Registro

El área de Servicios Estudiantiles recogerá dicha información con el fin de analizarla y generar planes de acción tendientes al seguimiento y apoyo permanentes dirigidas a los estudiantes que puedan presentar riesgo de bajo desempeño académico.

Una vez finalizado el Primer Corte del Cuatrimestre, el Área de SE recogerá, adicionalmente, información sobre la asistencia y sobre el rendimiento académico, con el fin de cruzar dicha información y alimentar la Base de Datos de estudiantes en riesgo.

Impacto

El Equipo a cargo de la estrategia de retención de estudiantes sugirió realizar una campaña de comunicación personalizada por grupos, orientada a todos los estudiantes de primer cuatrimestre, para informar a la comunidad estudiantil sobre la importancia de contar con el apoyo de Servicios Estudiantiles y de Bienestar Universitario para la gestión efectiva del proyecto académico.

Se recomendó que el equipo de Docentes tenga la misión de remitir al Área de SE a los estudiantes que soliciten apoyo o que evidencien dificultades de aprendizaje o de adaptación al medio universitario, a través de los Directores o Encargados del Programa Académico correspondiente.


Los estudiantes identificados en riesgo serán contactados por el Área de SE por medio de un correo a través del MIO, a partir del cual podrán contar con el servicio de Acompañamiento Psicosocial el cual está destinado al desarrollo de competencias psicosociales y al fomento de estilos de aprendizaje efectivos. Se recomienda contactar por vía telefónica a los estudiantes en riesgo que no respondan el correo de contacto inicial anteriormente referenciado.

Este servicio de apoyo se debe trabajar en equipo con el Área Académica articulando el Proceso de Tutoría, con el fin de brindar un apoyo integral al estudiante en riesgo.

También se pone a disposición de los estudiantes una electiva bajo el nombre de Proyecto de Vida, con el objeto de potencializar los recursos personales de los estudiantes para el logro de sus objetivos académicos y laborales.

Recomendaciones

1. Documentar el procedimiento DT ante el Sistema de Gestión de Calidad con el fin de asegurar su cumplimiento y el proceso de mejoramiento continuo.

2. Incluir en el procedimiento la celebración de un acuerdo entre el estudiante, y/o acudientes, y SSEE, o Dirección Académica (DA), para determinar las acciones requeridas para evaluar el nivel de desarrollo de la competencia requerida desde la perspectiva del Área Psicosocial o humanística, pero como principal objetivo, el proyecto académico del estudiante, con el impacto de las esferas personales en las esferas de orden laboral (competencias tecnológicas).

3. Incluir en el procedimiento un formato para registrar la participación del estudiante en las actividades de Acompañamiento Psicosocial (AP) y otro para la calificación de Competencias Psicosociales (CP).

4. Incluir en el procedimiento el proceso para la solicitud de Tutor Académico (TA). 5. [Si se acepta la participación del Cuerpo Docente (CD) como ente activo del proceso de DT] Incluir en el

procedimiento la conformación de grupos de Estudiantes en Riesgo para su impacto y gestión por parte de AP. 6. Capacitar al equipo de Admisiones con el fin de fortalecer las habilidades para la Detección Temprana 7. Capacitar al equipo de SE en Primeros Auxilios Psicológicos (PAP), con el fin de dar respuesta primaria oportuna a

situaciones de crisis.

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